2012 - 2016 JABATAN WAKAF, ZAKAT DAN HAJI | JABATAN PERDANA
MENTERI
JABATAN WAKAF, ZAKAT DAN HAJI JABATAN PERDANA MENTERI Blok E7,
Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 Putrajaya
Tel: +603-8883 7400 | Faks: +603-8883 7406
w w w . j a w h a r . g o v . m y
B e r s a m a M e m b i n a T a m a d u n U m m a h
JABATAN WAKAF, ZAKAT DAN HAJI JABATAN PERDANA MENTERI PUTRAJAYA
MALAYSIA 2012
© Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) 2012
Cetakan Pertama 2012
Hak cipta terpelihara. Dilarang mengeluarkan semula mana-mana
bahagian di dalam penerbitan ini atau
mengubah dalam apa jua bentuk atau cara, samada elektronik atau
mekanikal, termasuklah fotokopi, rakaman ayau mana-mana sistem
storan, tanpa keizinan
bertulis daripada penerbit.
Jabatan Perdana Menteri, Aras 7, Blok E2, Kompleks E,
Pusat pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya
Tel: 03-8883 7400 Fax: 03-8883 7406
Disusun dan dicetak oleh: D’fa Print Sdn. Berhad
No. 16, Jalan P/21, Seksyen 10, Selaman Light Industrial
Park,
43650 Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan
Tel: 03 8926 3808 Faks: 03 8926 3830 E-mel:
[email protected]
Kandungan SEKAPUR SIRIH KETUA SETIAUSAHA NEGARA 5
SEULAS PINANG 6 JABATAN WAKAF, ZAKAT DAN HAJI (JAWHAR)
BAB 1: PENDAHULUAN
Sejarah JAWHAR 8 Visi & Misi 9 Objektif & Fungsi 9 -10
Piagam Pelanggan 11 Motto & Slogan 11-12 Kod Etika 12 Singkatan
JAWHAR 13 Carta Organisasi JAWHAR 14 Pencapaian Pelan Strategik
JAWHAR (2007-2011) 16-19
BAB 2: IMPIAN JAWHAR 2020©
Matlamat Strategik 22 Impian JAWHAR 2020© 23-24
BAB 3: PENDEKATAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK JAWHAR
(2012-2016)
Fasa II Impian JAWHAR 2020© 26 Pendekatan dan Pelaksanaan 26-27
Pelan Strategik JAWHAR (2012-2016) Matlamat 28
BAB 4: ANALISIS DAN HALATUJU STRATEGIK
Analisis 30 Kaedah SWOT 30-31 Stakeholders dan Pelanggan 32-33
Punca Kuasa 34-36 Isu-isu Teras 37-39 Halatuju 40
BAB 5: PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Teras Strategik 42 Pelan Tindakan Strategik 43-58
BAB 6: MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN
Pemantauan Pelaksanaan 62 Pemantauan Berterusan 63 Kajian Semula
Pelan Strategik JAWHAR 64
BAB 7: PENUTUP
Kesimpulan 68
“Harta wakaf telah terbukti mampu berfungsi sebagai satu instrumen
yang amat berkesan dan membantu perkembangan ekonomi umat Islam”
YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Abdul Razak Perdana Menteri
Malaysia.
Ketua Setiausaha Negara Sekapur Sirih
Setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah SWT di atas
limpah rahmat Nya memberi kesempatan kepada saya untuk mencatatkan
sepatah dua kata di dalam Pelan Strategik JAWHAR 2012. Sekalung
tahniah dirakamkan untuk Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR)
atas kejayaan menerbitkan Pelan Strategik untuk siri kedua bagi
tahun 2012 hingga 2016.
Saya melihat JAWHAR telah melangkah jauh ke depan sepanjang 7 tahun
bertindak sebagai sebuah organisasi yang bertanggungjawab dalam hal
ehwal tadbir urus wakaf, zakat mal dan haji/umrah di negara ini.
Sebagai badan induk di peringkat persekutuan, JAWHAR telah berjaya
mencapai sasaran matlamat yang digariskan di dalam Pelan Strategik
terdahulu (2007-2011) selari dengan misi nasional.
Melalui perancangan yang jelas dan sistematik seperti yang
terkandung di dalam Pelan Strategik, ia dapat membantu JAWHAR dalam
pelaksanaan segala aktiviti dan program yang akan memberikan
manfaat kepada seluruh umat Islam dalam aspek pengurusan dan
pembangunan hartanah wakaf, zakat mal dan haji/umrah. Siri kejayaan
yang telah dicapai oleh JAWHAR selama ini sedikit sebanyak telah
memberikan gambaran yang positif bahawa dengan perancangan yang
teliti, iltizam yang tinggi dan sentiasa berusaha mendengar dan
memenuhi kehendak masyarakat, JAWHAR mampu untuk terus mengorak
langkah mendepani cabaran yang mendatang dalam bidang pengurusan
wakaf, zakat, mal dan haji/umrah.
Harapan saya, semoga JAWHAR tidak akan kenal erti penat dan lelah
dalam memenuhi tuntutan pelanggan dan stakeholder dan terus kekal
relevan sebagai jabatan Kerajaan yang unggul. Selamat maju jaya
saya ucapkan kepada seluruh warga JAWHAR dalam mengemudi pengurusan
hal ehwal wakaf, zakat mal dan haji/umrah di Malaysia demi
kemaslahatan dan kesejahteraan ummah.
(TAN SRI MOHD SIDEK B. HJ. HASSAN)
Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 2016 5
Jabatan Wakaf, Zakat Dan Haji (Jawhar)
Seulas Pinang
Alhamdulillah, saya bersyukur kehadrat Allah SWT kerana dengan
inayah dan rahmatnya, Pelan Strategik JAWHAR 2012-2016 ini berjaya
diterbitkan dengan jayanya. Setinggi penghargaan kepada warga
JAWHAR dan semua pihak yang terlibat dalam penghasilan Pelan
Strategik pada kali ini.
Seiring dengan kematangan usia, JAWHAR terus gigih mencanai idea,
merancang dalam menggariskan gagasan strategi bagi menambahbaik
metod gerak kerja dalam pengurusan wakaf, zakat, mal dan
haji/umrah. Dengan terhasilnya Pelan Strategik 2012- 2016 yang
merupakan panduan utama bagi meneruskan kesinambungan pelan
strategik yang terdahulu (2007-2011), JAWHAR akan terus bergerak
memantapkan bidang teras yang telah diamanahkan.
Kejayaan JAWHAR dalam pembangunan hartanah wakaf bagi RMK-9 dan
RMK-10 sebagai contoh, membuktikan JAWHAR sememangnya
bersungguh-sungguh merencana dan melaksanakan projek-projek
pembangunan dan juga terus berusaha memantapkan lagi tadbir urus
wakaf, zakat, mal dan haji/umrah. Selaras dengan slogan JAWHAR
“Bersama Membina Tamadun Ummah”, JAWHAR akan terus berganding bahu
bagi sama- sama mencapai impian negara selari dengan agenda utama
Kerajaan pada masa kini.
Akhir kalam, saya mengharapkan JAWHAR akan terus kekal relevan dan
meningkatkan mutu keunggulan dalam sistem penyampaian dalam
pelaksanaan bidang teras demi kemaslahatan ummah sejajar dengan
teras strategik kelima dalam Pelan Strategik JAWHAR 2012-2016 dan
akhirnya impian untuk mencapai JAWHAR 2020 © akan menjadi realiti,
InsyaAllah.
Sekian, terima kasih.
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 20166
Bab 1 Pendahuluan
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 20168 Pelan Strategik JAWHAR | 2012
- 2016 9
Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) telah diisytiharkan
penubuhannya pada 27 Mac 2004 bersamaan 6 Safar 1425H oleh mantan
Perdana Menteri Y.A.Bhg. Tun Abdullah bin Ahmad Badawi semasa
mengumumkan kabinet kerajaan Malaysia.
Penubuhan jabatan ini merupakan titik permulaan dalam usaha
Kerajaan Persekutuan membantu memajukan harta umat Islam sebagai
sumber kekayaan dan kekuatan ummah pada masa hadapan.
Iltizam mantan Perdana Menteri seterusnya dizahirkan lagi dalam
ucapan beliau semasa pelancaran Rancangan Malaysia Ke-9 pada 31 Mac
2006 di Dewan Rakyat :
“Di samping itu, kita akan membangunkan sumber modal Bumiputera,
seperti tanah dan harta wakaf di bawah tanggungjawab pihak berkuasa
agama Islam negeri. Pihak berkuasa agama Islam negeri perlulah
mengambil tanggungjawab fardu kifayah, berperanan aktif
membangunkan ekonomi umat Islam dan membantu usaha pembangunan
insan”.
“Penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat & Haji ini bertujuan untuk
memastikan bahawa pentadbiran harta wakaf, zakat dan urusan haji di
seluruh negara lebih tersusun, sistematik dan berkesan. Ia juga
bermaksud untuk meningkatkan keberkesanan dan kecekapan sistem
penyampaian perkhidmatan ke tahap yang lebih cemerlang, gemilang
dan terbilang”.
Sejarah JAWHAR
Pelancaran rasmi JAWHAR telah disempurnakan oleh Y.B. Dato’ Seri Dr
Abdullah bin Md Zin, mantan Menteri di Jabatan Perdana Menteri
(menteri yang bertanggungjawab ke atas hal-ehwal Islam) pada 8
Oktober 2004 bersamaan 23 Syaaban 1425H, bertempat di Dewan 2, Aras
Concourse, Pusat Konvensyen Putrajaya.
Di dalam ucapan perasmiannya, mantan Y.B. Menteri menegaskan hasrat
Kerajaan seperti berikut :
PENDAHULUAN
Menjadi sebuah jabatan Kerajaan terunggul dalam memacu kemajuan
ummah menerusi pengukuhan institusi Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/
Umrah bertaraf dunia.
Meningkatkan taraf sosio-ekonomi ummah menerusi pengukuhan
institusi Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah melalui tadbir urus dan
sistem penyampaian perkhidmatan terbaik
• Memperkasa dan memajukan pembangunan sosio-ekonomi ummah dalam
bidang Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah melalui kerjasama erat
dengan Pihak Berkuasa Agama Negeri-negeri dan agensi-agensi
berkaitan;
• Mempertingkatkan tadbir urus terbaik institusi Wakaf, Zakat, Mal
dan Haji/ Umrah;
• Meningkat kesedaran dan kefahaman masyarakat Islam mengenai
konsep Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah; dan
• Menyubur dan membudayakan turath (legasi) dalam amalan berwakaf
di kalangan masyarakat Malaysia.
Terdapat empat objektif JAWHAR seperti berikut:
Visi
Misi
Objektif
PENDAHULUAN
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201610 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 11
Terdapat lima fungsi khusus JAWHAR seperti berikut:
• Merancang, melaksana, memantau dan menyelaras pembangunan
institusi Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah agar dapat berfungsi
dengan lebih berkesan dalam pembangunan sosio-ekonomi ummah;
• Merancang dan menyelaras keperluan serta keseragaman sistem
perundangan bagi pembangunan institusi Wakaf, Zakat, Mal dan
Haji/Umrah;
• Menjalinkan kerjasama pintar dengan agensi-agensi Kerajaan serta
GLC/pihak swasta dalam pembangunan institusi Wakaf, Zakat, Mal dan
Haji/Umrah;
• Menjalankan kajian serta penyelidikan, penerbitan dan
penyelarasan mengenai isu dan program-program pembangunan khazanah
umat Islam supaya dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh ummah;
dan
• Membantu dan memberi khidmat sokongan dalam pengurusan sumber
manusia, kewangan dan ICT kepada Pihak Berkuasa Agama Negeri-negeri
dan agensi-agensi berkaitan.
Fungsi JAWHAR
Bersama Membina Tamadun Ummah”
JAWHAR beriltizam untuk melaksanakan tanggungjawab dan peranan
sebagai jabatan Kerajaan yang terunggul dalam memacu kemajuan ummah
melalui pengukuhan institusi Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah
dengan:
Motto JAWHAR menunjukkan harapan dan semangat JAWHAR dalam
meningkatkan pembangunan dan kemajuan sosio-ekonomi ummah.
Bidang-bidang teras JAWHAR akan dibangunkan ke tahap yang lebih
tinggi dan seterusnya menyumbang kepada pembinaan tamadun ummah
yang cemerlang secara keseluruhannya dan di Negara ini. Sehubungan
itu, warga JAWHAR akan sentiasa komited untuk melaksanakan program
dan agenda ke arah pembangunan tamadun ummah ini.
1. Melaksanakan program tahunan Jabatan mengenai institusi Wakaf,
Zakat, Mal dan Haji/Umrah dengan menjalin perkongsian pintar dengan
MAIN, entiti Zakat negeri, pusat-pusat kecemerlangan tempatan serta
antarabangsa dan Lembaga Tabung Haji mengikut jadual yang
ditetapkan;
2. Memberikan perkhidmatan sokongan kepada stakeholders dan
pelanggan secara responsif, cepat dan berintegriti tidak melebihi
tempoh 2 hari bekerja;
3. Memberikan khidmat nasihat kepada stakeholders dan pelanggan
dalam tempoh 1 hari bekerja selepas menerima pertanyaan;
4. Memastikan pembayaran bil-bil dibuat dalam tempoh tidak melebihi
7 hari bekerja; dan
5. Memastikan laman web jabatan sentiasa informatif dan dikemaskini
sepanjang masa.
Piagam Pelanggan
Motto
PENDAHULUAN
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201612 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 13
Bersama Memantapkan JAWHAR”
Di samping motto dan slogan, pembentukan jati diri warga JAWHAR
turut disandarkan kepada penghayatan dan amalan beberapa nilai
serta etika kerja yang dirangkumkan membentuk perkataan HIJRAH
serta dijadikan falsafah pengurusan JAWHAR. Prinsip Hijrah ini
diterangkan seperti berikut:
Slogan JAWHAR pula membawa pengertian yang sangat mendalam. Slogan
ini merupakan seruan kepada setiap warga JAWHAR agar sentiasa
bekerjasama dalam setiap perancangan dan perkara yang dijalankan
oleh jabatan agar hasil diperolehi adalah yang terbaik dan
merupakan hasil paduan usahasama jitu daripada setiap warga. Hasil
daya usaha yang berterusan ini mampu memberikan pencapaian yang
terbaik dan seterusnya menyumbang kepada matlamat JAWHAR ke arah
pembinaan tamadun ummah. Dalam melaksanakan tugasan dan
tanggungjawab tersebut, setiap warga JAWHAR digesa untuk
melaksanakannya dengan kaedah yang terbaik. Ia juga menunjukkan
komitmen JAWHAR yang sangat mementingkan kualiti dalam setiap
tindakan yang bakal diambil.
Slogan JAWHAR
Kod Etika
PENDAHULUAN
Singkatan JAWHAR Perkataan ‘JAWHAR’ berasal daripada Bahasa Arab
yang bermaksud permata yang berharga dan tinggi nilainya. Perkataan
JAWHAR itu sendiri melambangkan harapan jabatan untuk menjadi
sebuah agensi terunggul dan amat berharga seperti sebutir permata.
Perkataan ‘JAWHAR’ juga sesuai dengan aspirasi JAWHAR untuk
menghasilkan outcome bermutu tinggi umpama sebutir permata yang
amat bernilai, yakni suatu manifestasi keunggulan sebuah jabatan
Kerajaan bertaraf dunia.
Perkataan JAWHAR juga melambangkan akronim kepada nama jabatan. JA
ialah singkatan bagi perkataan Jabatan, huruf W mewakili Wakaf dan
huruf H mewakili Haji. Zakat dan Mal diwakili oleh HAR yang
disingkatkan daripada perkataan Harta iaitu asas kepada pembangunan
sosio-ekonomi umat Islam.
PENDAHULUAN
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201614 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 15
SEKRETARIAT LEMBAGA ZAKAT ANTARABANGSA
Rajah 1.2: Carta Organisasi JAWHAR
Carta organisasi JAWHAR JAWHAR diketuai seorang Ketua Pengarah
dengan dibantu oleh seorang Timbalan Ketua Pengarah dan disokong
oleh 81 anggota terdiri dari pelbagai kumpulan dan gred jawatan.
JAWHAR kini dibahagikan kepada 8 bahagian. Carta organisasi JAWHAR
adalah seperti Rajah 1.2:
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
PENDAHULUAN
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201616 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 17
Pencapaian Pelan Strategik JAWHAR (2007-2011)
Setelah ditubuhkan pada tahun 2004, telah wujud keperluan bagi
JAWHAR untuk membuat perancangan strategiknya bagi jangka masa
pendek dan panjang. Perancangan ini amat penting dalam menggariskan
program serta aktiviti yang akan dijalankan dalam mencapai matlamat
serta halatuju yang telah ditetapkan bagi tempoh masa
tertentu.
Sehubungan itu, inisiatif telah diambil oleh pihak pengurusan
JAWHAR untuk merangka Pelan Strategik yang menggariskan perancangan
secara terperinci bagi tempoh lima tahun dan juga matlamat jangka
masa panjang yang ingin dicapai oleh JAWHAR.
Usaha telah digerakkan sejak penghujung tahun 2006 lagi dan
hasilnya Pelan Strategik JAWHAR bagi tempoh 2007-2011 telah
direalisasikan untuk dijadikan panduan bagi diaplikasikan oleh
JAWHAR secara syumul dan holistik.
Natijah pelaksanaan Pelan ini telah membawa banyak perubahan dan
transformasi kepada JAWHAR dalam memperkasakan bidang-bidang teras
yang menjadi tanggungjawabnya.
Pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR selama lima tahun sebelum ini
iaitu dari tahun 2007 sehingga 2011 telah memberikan kejayaan dan
kesan yang ketara terhadap JAWHAR dalam mencapai objektif dan
fungsi penubuhannya. Dalam tempoh ini, selaku agensi tunggal di
peringkat persekutuan yang bertanggungjawab terhadap hal ehwal
wakaf, zakat, mal dan haji, JAWHAR telah berjaya bertindak selaku
penyelaras dan pemudahcara terhadap isu-isu yang berkaitan dengan
agensi-agensi lain di peringkat negeri dan persekutuan.
PENDAHULUAN
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 2016 17
Maklumat asas data berkaitan harta wakaf, zakat, mal dan haji telah
dikumpulkan melalui pengkalan data seperti sistem e-Wakaf dan
e-Bayanat pada tahun 2008. Sistem e-Wakaf merupakan sistem rekod
tanah dan harta wakaf seluruh negara manakala sistem e-Bayanat
memaparkan maklumat senarai tanah wakaf, statistik maklumat
pengurusan wakaf, statistik sumber am, senarai tanah baitulmal dan
statistik maklumat pengurusan haji.
JAWHAR juga telah berhasil menggerakkan pembangunan hartanah Wakaf
di negeri-negeri melalui peruntukan di bawah RMKe-9 dan RMKe-10
melibatkan sebanyak 16 projek fizikal dan 4 projek bukan fizikal.
Jumlah peruntukan yang telah disalurkan oleh JAWHAR adalah sebanyak
RM 256.4 juta menerusi RMKe-9 dan sebanyak RM 72.76 juta menerusi
RMKe-10. Pembangunan hartanah wakaf ini merupakan satu inovasi
dalam memajukan hartanah wakaf milik Majlis Agama Islam
Negeri-negeri di samping memberikan perspektif baru kepada
masyarakat dalam pembangunan hartanah wakaf. Projek-projek yang
telah dijalankan merupakan ikon kejayaan pembangunan pembangunan
hartanah wakaf. Pembangunan terbahagi kepada projek ekonomi seperti
hotel dan premis niaga serta projek kebajikan seperti asrama anak
yatim, pusat hemodialisis, pusat perlindungan wanita, kompleks
pendidikan dan pusat saudara baru. Bagi terus memacu pembangunan
sosio-ekonomi ummah melalui pembangunan hartanah wakaf, sebuah
badan pelaburan iaitu Yayasan Waqaf Malaysia telah ditubuhkan pada
tahun 2008 dan kini sedang giat meneroka peluang-peluang pelaburan
di bidang wakaf.
PENDAHULUAN
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201618 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 19
Pengurusan haji dan umrah telah diperkasakan melalui bank data yang
komprehensif dalam pengurusan aduan haji dan umrah. Sebarang aduan
yang disalurkan melalui laman web JAWHAR akan diselesaikan tidak
melebihi tempoh dua hari bekerja mengikut Piagam Pelanggan JAWHAR.
Portal i-Umrah juga telah dilancarkan pada tahun 2011 bagi
menyalurkan maklumat mengenai agensi-agensi pengelola umrah yang
sah sebagai rujukan dan panduan kepada bakal jemaah umrah di negara
ini. JAWHAR juga telah mengadakan pemantauan pengurusan haji di
tanah suci pada tahun 2008 dan 2009.
Program perkongsian ilmu dan pengayaan pengetahuan berkaitan
pengurusan wakaf, zakat, mal dan haji disemarakkan dengan
penganjuran seminar, bengkel dan kursus pada setiap tahun. Beberapa
seminar peringkat antarabangsa juga telah dianjurkan bagi
mengukuhkan institusi berkaitan teras JAWHAR seperti seperti
Seminar Zakat Serantau, Konvesyen Baitulmal Kebangsaan (KBK),
International Zakat Excutive Dovelopment Program (IZEDP). Di
peringkat serantau juga, usaha ke arah penubuhan Lembaga Zakat
Antarabangsa sedang giat digerakkan. JAWHAR juga mengadakan
Sambutan Bulan Zakat Kebangsaan setiap tahun bermula dari tahun
2008.
Program penerbitan bagi mewujudkan tadbir urus terbaik dalam
pengurusan wakaf, zakat, mal dan haji juga digerakkan melalui
penerbitan Manual Pengurusan JAWHAR pada setiap tahun sebagai garis
panduan dan rujukan yang seragam kepada semua MAIN dan agensi yang
terlibat. Program penerbitan lain adalah seperti Jurnal Pengurusan
yang berfungsi meningkatkan kesedaran umat islam terhadap core
business JAWHAR. Keseluruhannya sebanyak 18 Manual pengurusan dan 9
siri Jurnal Pengurusan telah berjaya diterbitkan.
Sepanjang tempoh tersebut, JAWHAR telah menerima pelbagai
pengiktirafan Sepanjang tempoh ini juga, sebanyak 3 program kajian
dan penyelidikan telah berjaya dijalankan bagi memperkukuhkan
keberkesanan institusi berkaitan teras JAWHAR. Kajian-kajian ini
telah dijalankan hasil
PENDAHULUAN
kerjasama dengan pusat-pusat kecemerlangan ilmu di negara ini.
JAWHAR juga telah menggerakkan usaha dalam penyelarasan dan
penyeragaman undang-undang wakaf, zakat dan mal di Malaysia.
Program kerjasama/perkongsian pintar dengan agensi lain juga
digerakkan setiap tahun dalam meningkatkan ilmu dan kepakaran di
samping berkongsi pengalaman dan hasil kajian. Bagi usaha
penyelarasan Isu-isu berkaitan wakaf, zakat, mal dan haji demi
manfaat ummah, program JPBK dianjurkan oleh JAWHAR.
Sistem pengurusan kualiti JAWHAR telah terbukti dengan menerima
pengiktirafan MS ISO 9001:2008 dan MS ISO 1900:2005 (Dari
perspektif Islam). JAWHAR juga merupakan agensi kerajaan pertama
yang mendapat pengiktirafan MS ISO 1900:2005 ini. Sistem
penyampaian dan penyebaran maklumat JAWHAR turut ditingkatkan
melalui pembangunan laman web yang informatif serta telah mendapat
pengiktirafan 5 bintang oleh MAMPU pada tahun 2011. Sistem-sistem
sokongan bagi meningkatkan kecekapan pengurusan dalaman JAWHAR juga
telah berjaya dibangunkan secara dalaman. Sistem-sistem ini telah
mendapat perhatian dan kini dikongsi bersama beberapa agensi
lain.
Sehubungan itu, pencapaian Pelan Strategik ini perlu kepada
kesinambungan perancangan yang sistematik untuk satu tempoh masa
berikutnya. Setelah mengambil kira pendekatan dan pencapaian Pelan
Strategik JAWHAR (2007-2011) tersebut, maka Pelan Strategik JAWHAR
(2012-2016) ini dirangka untuk memberi tumpuan yang lebih kepada
pembangunan bidang-bidang teras JAWHAR iaitu Wakaf, Zakat, Mal dan
Haji. Pendekatan transformasi yang dicetuskan oleh pucuk pimpinan
tertinggi kerajaan dijadikan panduan agar JAWHAR dapat melangkah
lebih jauh ke hadapan dalam memartabatkan pembangunan sosio-ekonomi
ummah di negara ini.
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
2020©
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201622 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 23
Matlamat Strategik Cita-cita murni untuk menjadikan JAWHAR sebagai
institusi yang berwibawa, cekap dan berkesan dalam pengurusan
Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah, telah diterjemahkan di dalam
perancangan untuk menjadi sebuah institusi yang unggul di dalam
kelasnya tersendiri sehingga ke tahun 2020.
Sehubungan itu, satu wawasan murni jangka panjang Jabatan telah
dirangka bagi mencapai impian JAWHAR selaras dengan dasar- dasar
utama Kerajaan menjelang tahun 2020. JAWHAR telah menyusun
perancangan bagi merealisasikan cita-cita mega Impian JAWHAR
2020©
ini melalui tiga (3) fasa yang meliputi tahun pelaksanaannya pada
2007- 2011, 2012-2016 dan 2017-2020. Fasa-fasa ini digambarkan
melalui Rajah 2.1 di bawah:
Rajah 2.1: Fasa-Fasa Pelaksanaan Impian JAWHAR 2020
Setiap fasa ini juga merupakan tempoh pelaksanaan Pelan Strategik
JAWHAR. Daripada rajah di atas, dapat diterangkan bahawa fasa satu
merupakan permulaan kepada usaha perancangan strategik yang
dilakukan manakala fasa kedua merupakan fasa penambahbaikan
terhadap perancangan yang dilakukan. Fasa ketiga pula merupakan
peringkat terakhir perancangan bagi mencapai Impian JAWHAR
2020©.
Pelan Strategik JAWHAR
Projek JAWHAR 2020
FASA I 2007-2011
FASA II 2012-2016
FASA III 2017-2020
IMPIAN JAWHAR 2020©
Impian JAWHAR 2020©
Impian JAWHAR 2020© menetapkan hala tuju untuk menjadikan JAWHAR
sebuah Jabatan yang dapat memacu transformasi dan keunggulan di
dalam bidang Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah. Peranan JAWHAR akan
lebih menyerlah di dalam tindakannya sebagai pemberi khidmat kepada
institusi sedia ada dengan memudah cara, membantu, menyelaras dan
melengkapkan usaha ke arah meningkatkan kecekapan dan keberkesanan
pengurusan Dengan erti kata lain, JAWHAR telah menyediakan satu
platform untuk menyatukan hasrat seluruh umat Islam dengan memacu
sosio-ekonomi ummah melalui bidang-bidang teras.
Pada tahun 2020, JAWHAR dapat mewujudkan di kalangan MAIN dan
entiti Wakaf yang mampu mendokong sistem pendidikan sehingga
peringkat tertinggi di bawah pembiayaan dana Wakaf. Menyedari
bahawa pada masa ini pendidikan memerlukan kos yang tinggi dan
terus meningkat dari semasa ke semasa, sehubungan itu sistem Wakaf
akan dapat membantu golongan tersebut dengan menyediakan dana
pendidikan melalui biasiswa bagi melahirkan tenaga-tenaga pakar
dalam pelbagai bidang kritikal yang diperlukan negara. Dana Wakaf
ini juga boleh dimanfaatkan untuk aktiviti serta bidang lain yang
bersesuaian.
Pada penghujung tempoh tersebut, terdapat juga kerancakan
projek-projek fizikal di dalam bidang Wakaf, Zakat dan Mal.
Pengembangan dan kemajuan fizikal di dalam bidang tersebut mula
dibuktikan serta telah berjaya menarik minat golongan hartawan
Muslim untuk bersama-sama menyalurkan sumbangan dan dana untuk
tujuan tersebut. Di dalam masa yang sama undang-undang berkaitan
dan kaedah-kaedah yang diguna pakai telah mula seragam dan dinamik.
Sebanyak 15% daripada keluasan keseluruhan tanah wakaf dalam Negara
disasar untuk dibangunkan menjelang tahun 2020. Pembangunan ini
akan memberikan impak serta faedah yang besar kepada ummah. Selain
itu, kecekapan dalam pungutan dan agihan Zakat juga akan
ditingkatkan dengan mengamalkan tadbir urus terbaik. Program
susulan akan digerakkan kepada golongan asnaf seperti program
pembangunan usahawan asnaf yang dapat merubah serta memberikan
kesan kepada perkembangan ekonomi.
Pada tahun 2020, institusi Baitulmal diharap dapat kembali
berfungsi seperti mana zaman kegemilangannya untuk memberi
sumbangan yang lebih bermakna kepada pembangunan sosio-ekonomi dan
kesejahteraan ummah. Setiap sumber-sumber Mal akan diteroka
sepenuhnya agar dapat berfungsi dengan baik.
IMPIAN JAWHAR 2020©
Impian ini akan dapat dicapai sekiranya semua mekanisma
pelaksanaannya berada pada tahap terbaik termasuk warga kerja
JAWHAR, organisasi, masyarakat dan negara. Ianya ditunjukkan
sebagaimana Rajah 2.2 di bawah:
Kejayaan membentuk satu organisasi yang mampan serta kekal relevan
merupakan aspirasi seluruh warga kerja JAWHAR untuk memartabatkan
bidang-bidang teras yang telah dipertanggungjawabkan. Keupayaan
membentuk modal insan kelas pertama yang mampu menggunakan
pengetahuan dan pengalaman secara proaktif, inovatif dan responsif
serta mahir dalam bidang pengurusan berkaitan hal ehwal Wakaf,
Zakat, Mal dan Haji merupakan satu cabaran JAWHAR dalam menyumbang
kegemilangan negara dan umat Islam seluruhnya. JAWHAR bercita-cita
besar untuk menjadikan Malaysia sebagai hab keterbilangan di dalam
bidang Wakaf, Zakat, Mal dan Haji yang akan menjadi model kepada
dunia Islam seluruhnya.
Cabaran membentuk sebuah organisasi yang melebihi kebiasaan dan
terbaik bukanlah suatu yang mustahil. Perancangan yang teliti telah
dibuat dan memerlukan komitmen seluruh warga bagi menzahirkannya.
Kejayaan JAWHAR bukanlah kejayaan sebuah organisasi semata-mata
malahan lebih dari itu merupakan kejayaan umat Islam
seluruhnya.
Rajah 2.2: Impian JAWHAR 2020©
Warga Kerja JAWHAR • Warga kerja berakauntabiliti dan berintegriti
yang menghayati nilai- nilai mahmudah. • Tadbir urus terbaik
melalui warga kerja berilmu, beriman dan bertaqwa.
Organisasi • Pusat kecemerlangan dalam bidang teras di peringkat
negara dan antarabangsa • Pusat rujukan utama dalam bidang
teras.
Masyarakat • Kesedaran yang tinggi mengenai kepentingan Institusi
Wakaf, Zakat, Mal dan Haji/Umrah dalam pembangunan sosioekonomi
ummah. • Pembangunan masyarakat Islam yang maju dan
progresif.
Negara • Model pembangunan sosio-ekonomi umat Islam untuk seluruh
dunia. • Meningkatkan penguasaan ummah dalam bidang ekonomi.
IMPIAN JAWHAR 2020©
(2012-2016)
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201626 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 27
Fasa II Impian JAWHAR 2020
Pendekatan dan Pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR (2012 –
2016)
Bagi menjayakan Impian JAWHAR 2020 © ini, tempoh lima tahun yang
pertama telah pun dilalui dengan pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR
(2007-2011). Perancangan strategik bagi lima tahun kedua ini
merupakan Fasa II dalam rangka usaha JAWHAR menyempurnakan impian
tersebut. Fasa ini merupakan peringkat pemantapan dan pengukuhan
serta penambahbaikan terhadap fasa pertama sebelum JAWHAR melangkah
ke Fasa III. Pelan lima tahun Fasa II ini terangkum di dalam Pelan
Strategik JAWHAR (2012-2016).
Penyediaan dan pelaksanaan Pelan Strategik ini melibatkan 5
peringkat sebagaimana berikut:
a) Analisis Strategik
Objektifutama peringkat ini ialah untuk mengenal pasti kedudukan
JAWHAR dalam persekitaran arus perdana semasa. Berdasarkan
kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman yang dihadapi termasuk
punca kuasa dan pelbagai isu setiap teras, maka tindakan
penambahbaikan perlu dilakukan bagi merangka perancangan pelan
strategik JAWHAR.
b) Hala tuju Strategik
Hala tuju strategik hendaklah jelas selari dengan visi, misi,
objektif dan fungsi yang telah ditetapkan dalam membuat perancangan
bagi tempoh 2012 hingga 2016 dan seterusnya Impian JAWHAR
2020©.
c) Perancangan Strategik
Perancangan strategik dibuat bagi mencapai hala tuju dan matlamat
yang telah ditetapkan. Teras Strategik pelaksanaan Pelan Strategik
ini ditetapkan dan aspirasi serta ekspektasi stakeholders dan
pelanggan JAWHAR disesuaikan agar pelbagai pilihan penyelesaian
strategik dapat diaplikasikan
PENDEKATAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK JAWHAR (2012-2016)
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 2016 27
d) Pelan Tindakan Strategik
Dalam peringkat ini, pelbagai tindakan strategik berupa aktiviti
dan program ditetapkan untuk mengatasi isu dan keperluan setiap
bidang teras. Setiap aktiviti juga ditetapkan dan disusun mengikut
setiap teras strategik. Penanda aras bagi setiap aktiviti dan
program yang ditetapkan adalah penting dalam peringkat pelaksanaan
untuk dijadikan rujukan dan semakan bagi tujuan pemantauan.
e) Pemantauan dan Semakan Strategik Dalam peringkat ini,
pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR
(2012 – 2016) akan dipantau serta dibuat semakan berkala demi
memastikan ianya berjaya.
Kajian semula Pelan Strategik JAWHAR akan dibuat pada tahun 2014.
Semakan berkala secara tahunan akan dilakukan bersama dengan
penetapan dan semakan Sasaran Kerja Tahunan JAWHAR.
PENDEKATAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK JAWHAR (2012-2016)
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201628
Matlamat
Pelan Strategik JAWHAR (2012-2016) merangkumi idea konkrit dan
perancangan rapi yang meliputi fasa-fasa penyediaan, analisis,
penetapan hala tuju, teras-teras strategik, pelan tindakan
pelaksanaan dan mekanisme institusi bagi memastikan wawasan JAWHAR
melalui Impian JAWHAR 2020 © menjadi kenyataan. Ia merupakan suatu
perancangan menyeluruh bagi memastikan organisasi berada di atas
landasan yang betul untuk mencapai kecemerlangan yang
diingini.
PENDEKATAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK JAWHAR (2012-2016)
Bab 4 Analisis & Hala Tuju
Strategik
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201630 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 31
Analisis
Seperti yang telah diterangkan dalam bab yang terdahulu, penyediaan
Pelan Strategik JAWHAR ini melibatkan 5 peringkat. Peringkat
analisis dan halatuju strategik adalah amat penting untuk mengenal
pasti faktor-faktor yang memberikan kesan serta dijadikan rujukan
dalam penyediaan Pelan Strategik.
Analisis strategik dimulakan dengan membuat analisa terhadap
keadaan semasa JAWHAR. Kaedah yang dipilih ialah analisis SWOT.
Analisa turut dilakukan untuk mengenalpasti stakeholder, pelanggan,
punca kuasa dan isu-isu teras JAWHAR.
Dalam melaksanakan perubahan serta memberi nilai tambah yang
signifikan agar terus kekal relevan sebagai agensi penyelaras di
peringkat persekutuan, JAWHAR perlu bermuhasabah diri untuk
mengenal pasti gagasan kekuatan dan kelemahannya.
Berdasarkan kepada peluang, ancaman dan kekuatan serta kelemahan
yang dikenalpasti, maka hala tuju strategik JAWHAR direkayasa dan
diperkasakan bagi membolehkan hasrat dan wawasan penubuhannya
direalisasikan.
Hasil perbincangan dan Analisis SWOT terhadap JAWHAR adalah seperti
Rajah 4.1 berikut:
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
• Peruntukan kewangan dan kerjasama erat agensi persekutuan lain. •
Mampu merangka dan melaksanakan perancangan strategik. • Menjadi
platform penyelerasan aktivit-aktiviti MAIN. • Jalinan perkongsian
pintarKompetem dan dinamik. • Sokongan Pengurusan tertinggi negara.
• Responsif, cepat dan integriti.
KEKUATAN
• Tiada punca kuasa khusus dari segi perundangan dan tatacara
berkaitan bidang-bidang teras. • Ekspektasi stakeholders dan
pelanggan yang pelbagai. • Maklumat berkaitan bidang teras
bergantung kepada agensi lain. • Sumber manusia yang terhad.
KELEMAHAN
• Berpotensi menjadi pemudahcara kepada institusi berkaitan bidang
teras JAWHAR. • Menigkatkan sosio-ekonomi ummah • Menigkatkan
peghayatan amalan berkaitan bidang teras di kalangan masyarakat •
Menjalankan penyelidikan dan pembangunan dalam bidang teras. •
Mendapatkan dan dari luar Negara untuk memajukan bidang teras. •
Kerjasama dan perkongsian pinar dengan pusat-pusat kecemerlangan
tempatan dan luar Negara berkaitan bidang teras • Menjadi pusat
rujukan serantau
PELUANG
ANCAMAN
• Perundangan sedia ada menghadkan peranan JAWHAR • Karenah
birokrasi dalam pengurusan • Sumber manusia yang terhad dalam
melaksanakan bidang teras. • Polisi dan pelaksanaan asar yang tidak
konsisiten • Kurang kerjasama dan persefahaman secara menyeluruh
dengan agensi berkaitan dalam melaksanakan aktiviti berkaitan
bidang teras.
Rajah 4.1: Analisis SWOT Terhadap JAWHAR
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201632 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 33
Stakeholders dan Pelanggan
SPB Yang di-Pertuan Agong
Pelanggan JAWHAR adalah seperti berikut:
Majlis Agama Islam Negeri-Negeri
Masyarakat Serantau dan Antarabangsa
Masyarakat
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201634 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 35
Punca Kuasa Punca kuasa yang membawa kepada penubuhan JAWHAR adalah
seperti berikut:
Minit Mesyuarat Jemaah Menteri pada 2 Jun 2004 telah menyatakan
dalam perkara 15. Hal-hal lain (11) Penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat
dan Urusan Haji seperti berikut:
Perintah Menteri-Menteri Kerajaan Persekutuan (No.2) (Pindaan)
(No.2) 2009 (P.U. (A) 222).
Senarai perundangan yang berkaitan bidang teras JAWHAR adalah
seperti yang digariskan dalam Jadual 4.2 berikut;
“Jemaah Menteri mengambil maklum akan keterangan bahawa mesyuarat
untuk membincangkan penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat dan Urusan Haji
yang akan diadakan pada 1 Jun 2004 bersetuju dengan nama Jabatan
Wakaf, Zakat dan Urusan Haji yang akan menyelaras, memantau dan
menyeragamkan sistem wakaf, Zakat dan urusan haji.”
“Jabatan Zakat, Wakaf dan Urusan Haji untuk menyelia, memantau dan
menyelaraskan urusan zakat, wakaf dan haji
Perlembagaan Persekutuan
• Jadual Kesembilan Senarai II, Senarai Negeri, Butiran 1 -
menyatakan wakaf sebahagian yang berhubungan dengan Islam. •
Perkara 3 Fasal 2 - Raja merupakan ketua agama Islam Negeri-negeri.
• Perkara 74 Fasal 2 - Badan perundangan negeri boleh membuat
undang-undang mengenai Islam. • Perkara 12(2) - Kerajaan
Persekutuan boleh menubuh atau menyenggara atau membantu dalam
pembiayaan institusi agama Islam.
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
Enakmen Wakaf Negeri
Enakmen Wasiat Negeri
Enakmen Zakat Negeri
• Akta Pentadbiran Undang-undang Islam (Wilayah-wilayah
Persekutuan) -Seksyen 60-66 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang
Islam Kedah-Seksyen 52-60 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang Islam
Perlis-Seksyen 89-94 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang Islam
Pulau Pinang - Seksyen 89-96 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang
Islam Perak-Seksyen 78-88 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang Islam
Johor-Seksyen 89-97 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang Islam Dan
Adat Istiadat Terengganu -Seksyen 63-69 • Ordinan Majlis Islam
Sarawak-Seksyen 51-55 • Enakmen Pentadbiran Agama Islam dan Adat
Melayu Kelantan- Seksyen 61-66 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang
Islam Pahang-Seksyen 70-78 • Enakmen Pentadbiran Undang-Undang
Islam Sabah-Seksyen 45-66
• Enakmen Wakaf Selangor, 1999 • Enakmen Wakaf Negeri Melaka, 2005
• Enakmen Wakaf Negeri Sembilan 2005
• Enakmen Wasiat Orang Islam (Selangor) 1999 • Enakmen Wasiat Orang
Islam (Negeri Melaka) 2005 • Enakmen Wasiat Orang Islam (Negeri
Sembilan) 2005
• Enakmen Zakat Tahun 1374 (1955) - Kedah • Enakmen Zakat Dan
Fitrah 1993 (Pindaan 2003) - Negeri Sabah
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201636 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 37
Akta-Akta berkaitan
• Akta Fungsi-fungsi Menteri 1969 • Perintah Menteri-menteri
Persekutuan • Akta Industri Pelancongan 1992 • Kanun Keseksaan •
Kanun Acara Jenayah • Akta Syarikat 1965 • Akta Suruhanjaya
Syarikat Malaysia 2001 • Akta Perlindungan Pengguna 1999 • Akta
Lembaga Tabung Haji 1995
• Seksyen 4(2) - Peruntukan KTN tidak terpakai kepada tanah wakaf •
Seksyen 5 - Amanah tidak termasuk wakaf • Seksyen 76 - Pengertian
pemberimilikan • Seksyen 416C - Peruntukan Peletakhakan tanah
Jadual 4.2: Senarai Perundangan Bidang Teras JAWHAR
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 2016 37
Isu-Isu Teras Bagi mewujudkan sebuah pentadbiran dan pengurusan
yang cekap serta berkesan dalam melaksanakan objektif dan fungsi
JAWHAR, setiap bidang teras JAWHAR dianalisis dari segi isu,
masalah dan keperluan. Proses ini amatlah penting dalam peringkat
penyediaan Pelan Strategik kerana matlamat penyelesaian dan
halatuju yang ingin dicapai oleh JAWHAR dapat ditentukan. Pada masa
yang sama, pelaksanaan aktiviti dan program bagi menyelesaikan isu
dan masalah dapat dirangka sewajarnya. Isu-isu dan masalah yang
telah dikenalpasti bagi setiap teras JAWHAR adalah seperti
berikut:
Teras Isu/Masalah
• Kekangan dana pembangunan hartanah wakaf dari Kerajaan
Persekutuan. • MAIN tidak mempunyai peruntukan yang mencukupi. •
Lokasi tanah wakaf yang tidak strategik dan bertaburan. •
Pencerobohan tanah wakaf • Kos tambahan diperlukan sebagai pampasan
kepada penyewa/ setinggan yang mendiami tanah wakaf. • Maklumat
data wakaf yang tidak komprehensif • Kekurangan dana untuk program
promosi wakaf • Kurang keyakinan kepada Agensi mengurus wakaf •
Kekurangan Kepakaran dalam pengurusan wakaf • Kekurangan dana
menjalankan Kajian/penyelidikan berkaitan wakaf • Penerimaan
maklumat yang tidak lengkap/jelas oleh masyarakat mengenai bidang
tugas agensi berkaitan wakaf. • Pembangunan dan kedudukan
sosio-ekonomi masyarakat yang lemah dan tidak seimbang • Pengurusan
harta Islam yang tidak sistematik • Tiada garis panduan tadbir urus
wakaf yang seragam. • Saiz tanah wakaf kecil dan tidak ekonomik
untuk pembangunan. • Terdapat tanah wakaf dituntut semula oleh
waris pewakaf • Ketiadaan kluster tanah wakaf menyukarkan
pembangunan dirangka dan disusun semula. • Tanah wakaf lama sukar
didaftarkan kerana pewakaf telah meninggal dunia dan dokumen tiada.
• Penguatkuasaan ke atas tanah wakaf kurang berkesan kerana masih
tiada enakmen khusus berkaitan wakaf. • Pembiayaan tanah wakaf
menerusi instrumen sukuk di kalangan bank masih rendah. •
Pelaksanaan pengendalian pentadbiran pengurusan wakaf masih
terbelenggu cara lama.
W
A
K
A
F
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201638 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 39
Teras Isu/Masalah
• Mengharapkan sokongan terhadap dasar-dasar pembangunan sumber am.
• Dasar yang sedia ada tidak jelas. • Ketiadan Entiti Baitulmal
Kebangsaan. • Tiada keseragaman dalam pelaksanaan dan pengurusan
sumber am : JAWHAR akan bertindak sebagai pemudah cara, mengetuai
dan mengajak serta meyakinkan MAIN untuk melaksanakan pembangunan
sumber am. • Kurang kepakaran dalam menjana pembangunan harta
sumber am. • Data berkaitan sumber am tidak lengkap dan sukar
diperoleh. • Kurang kefahaman dan pendedahan berhubung harta sumber
am. • Sikap masyarakat yang tidak mengambil berat tentang
pengurusan harta mengikut syarak.
M
A
L
• Ketiadaan pangkalan data zakat kutipan dan agihan yang
komprehensif. • Ketiadaan rebat zakat perniagaan. • Wakil JAWHAR
perlu dilibatkan dalam input belanjawan Negara. • Kurangnya promosi
berzakat diperingkat nasional. • Ketiadaan dana zakat di peringkat
nasional bagi menjalankan promosi, aktiviti dan bantuan segera.
(Pembentukan Tabung Zakat Negara). • Menubuhkan satu entiti yang
dapat mengatasi kekangan negeri dalam menguatkuasakan isu-isu
berkaitan zakat. (Penubuhan Suruhanjaya Diraja Zakat di bawah
Majlis Raja-Raja). • Kekurangan sumber manusia, tenaga pakar dan
kakitangan yang kompeten bagi membantu pentadbiran. • Sukar
mendapat kerjasama daripada Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) dalam
penyelarasan isu-isu berkaitan zakat. • Peraturan dan enakmen zakat
yang tidak seragam antara negeri. • Ketiadaan penguatkuasaan
undang-undang zakat. • Ketiadaan R&D peringkat nasional. •
Penyertaan masyarakat umum membantu isu-isu agihan zakat.
(Menyelaras penubuhan pasukan khas bagi mengesan asnaf yang layak
di sesuatu kawasan). • Mengaktifkan peranan ketua amil dengan
memperkenalkan insentif berdasarkan merit bagi membanci penerima
zakat. • Smart Partnership bagi melibatkan penyertaan pembayar
zakat (Penubuhan Kelab Sukarelawan Zakat). • Isu pelaburan wang
zakat.
Z
A
K
A
T
Teras Isu/Masalah
• Peningkatan kes-kes penipuan. • Peningkatan bilangan visa umrah
yang dikeluarkan setiap tahun. Ia dikatakan tidak seimbang dengan
peningkatan bilangan pengendali umrah yang berdaftar dengan
Kementerian Haji Arab Saudi. • Masyarakat tidak sedar mereka sedang
dan telah ditipu. • Masyarakat tidak tahu mana satu pihak yang
betul dan pihak yang menipu (bermuassasah @ tidak). • Tiada agensi
Kerajaan yang bertindak mengurus dan memantau pengurusan umrah. •
Iklan pakej umrah palsu di media massa, masjid dan surau yang
semakin berleluasa. • Tiada tempat merujuk untuk mengesahkan
kebenaran pengendali umrah yang ditemui. • Harga pakej yang murah
sebagai tarikan penipuan – Tiada kawalan harga yang tetap. •
Pengendali umrah mungkir janji perkhidmatan yang telah dipersetujui
terutamanya semasa di Tanah Suci. • Masalah proses sistem
pengurusan visa oleh Kerajaan Arab Saudi yang tidak konsisten (bar
code) • Syarikat pengendali umrah tidak wujud, palsu atau menyamar.
• Mudah percaya terhadap pengendali umrah atau individu tertentu
dan urus niaga tanpa dokumen rasmi. • Tiada kegiatan pemantauan dan
pencegahan penipuan seperti iklan-iklan tawaran pakej umrah. •
Masyarakat diminta membayar wang pendahuluan dengan nilai yang
besar semasa mendaftar dengan pengendali umrah. • Tidak ada sistem
pencegahan dan kawalan oleh agensi berkaitan. • Masyarakat tidak
dimaklumkan secara meluas mengenai kes-kes penipuan dan cara
mengelakkan diri daripada menjadi mangsa penipuan. • Tiada medium
aduan mengenai masalah yang dihadapi semasa di Tanah Air dan Tanah
Suci. • Pengurusan umrah yang tidak seragam @ tidak jelas. •
Pendaftaran agensi pengelola umrah dengan JAWHAR. • Punca kuasa
siasatan terhad dan bergantung kepada aduan sahaja. • Ketiadaan
undang-undang khusus yang mengawal selia urusan umrah berbanding
urusan haji. • Urusan umrah tertakluk kepada peruntukan
undang-undang yang pelbagai dan melibatkan agensi Kerajaan yang
berlainan. • Mewujudkan win-win situation di antara
PJH/Pendeposit/Kerajaan/ Jemaah.
H
A
J
I
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201640
Melalui bab ini telah diterangkan mengenai dua (2) peringkat yang
penting dalam penyediaan Pelan Strategik JAWHAR iaitu peringkat
Analisis dan Halatuju Strategik. Melalui peringkat ini, beberapa
perkara utama yang penting telah dikenalpasti bagi memudahkan
pelaksanaan peringkat selanjutnya.
Pencapaian tahap pengurusan dan perkhidmatan terbaik memerlukan
kerjasama semua pihak untuk merealisasikan semua matlamat yang
telah digariskan dalam Impian JAWHAR 2020 © dan setiap masalah
berbangkit akan ditangani secara bijaksana.
HALATUJU
Peningkatan
pengurusan zakat
Halatuju Setiap isu seperti yang disenaraikan telah diteliti
sewajarnya. Penyelesaian terhadap setiap isu dan masalah tersebut
merupakan matlamat serta halatuju yang ingin dicapai oleh JAWHAR
dan digariskan seperti berikut:
ANALISIS & HALA TUJU STRATEGIK
Bab 5 Pelan Tindakan
Strategik
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201642 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 43
Teras Strategik Melalui peringkat Perancangan dan Pelan Tindakan
Strategik, teras pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR telah
dikenalpasti. Penerangan berkaitan teras-teras strategik yang
dipilih, aktiviti/program mengikut setiap teras serta penanda aras
yang telah ditetapkan, dihuraikan dengan lebih lanjut dalam bab
ini.
Lima teras strategik yang telah dikenalpasti bagi pelaksanaan Pelan
Strategik JAWHAR adalah seperti berikut:
TERAS STRATEGIK 1
TERAS STRATEGIK 3
TERAS STRATEGIK 2
TERAS STRATEGIK 4
TERAS STRATEGIK 5
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Tindakan Strategik
Pelan Tindakan Strategik adalah merupakan aktiviti dan program yang
dibuat berdasarkan lima Teras Strategik yang telah
dikenalpasti.
Aktiviti dan program yang dilaksanakan bertujuan untuk mengatasi
isu dan masalah yang telah dikenalpasti sebelum ini melalui
peringkat analisis dan halatuju strategik.
Pelaksanaan Pelan Tindakan Strategik ini merupakan intipati kepada
kejayaan Pelan Strategik JAWHAR (2012-2016) dan Impian JAWHAR
2020©.
Pelan Tindakan Strategik yang terperinci bagi setiap teras adalah
seperti jadual berikut:
Teras Strategik 1 : Pengukuhan pembangunan institusi wakaf demi
meningkatkan taraf sosio-ekonomi ummah
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
1. Pelaksanaan projek - projek yang memfokuskan kepada kepentingan
dan kebajikan rakyat (people centric) menerusi dana Kerajaan dengan
kerjasama semua MAIN.(RMKe-10).
a. Pembangunan projek Hartanah Wakaf menerusi Rancangan Malaysia Ke
Sepuluh (RM Ke-10).
i. Membangun dan memajukan tanah wakaf
ii. Meningkatkan sosioekonomi umat Islam
i. Peruntukan RMKe-10
2012 2016 P(W)
• 3 projek sambungan
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201644 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 45
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
2. Pewujudan kerjasama JAWHAR dengan MAIN/YWM bersama GLC/Bank/
Syarikat Swasta bagi pembiayaan pembangunan hartanah wakaf
a. Penubuhan Jawatankuasa Penyelaras Kerjasama Strategik
Pembangunan Tanah Wakaf
Mengurangkan kebergantungan MAIN kepada dana Kerajaan melalui
kerjasama strategik bersama GLC/Swasta kebergantungan MAIN kepada
dana Kerajaan melalui kerjasama strategik bersama GLC/ Swasta
i. Kerjasama MAIN dan GLC/Swasta
ii. Pelan pembangunan yang boleh ditawarkan oleh GLC/Swasta
2012 2016 P(W)
3. Pewujudan pembiayaan dengan jaminan Kerajaan dalam pembangunan
tanah wakaf
a. Penubuhan Jawatankuasa Penyelaras Pembiayaan Jaminan
Kerajaan
Mengurangkan kebergantungan MAIN kepada dana Kerajaan melalui
pembiayaan yang dijamin oleh Kerajaan
Kerjasama MAIN dan Kerajaan Persekutuan (MoF)
2012 2016 P(W)
4. Jalinan kerjasama dengan High Networth Individual Muslim (HNIM)
dalam pembangunan hartanah wakaf menerusi program Corporate Social
Responsibility (CSR)
a. Mengadakan sesi dialog bersama Jutawan Muslim (HNIM) dalam dan
luar negara
Mempelbagaikan sumber dana pembangunan tanah wakaf melalui CSR oleh
HNIM
Kerjasama HNIM melalui CSR 2012 2016 P(W) 2 sesi dialog
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
KPIs)
5. Pewujudan entiti Perbadanan di setiap negeri bagi membangunkan
tanah- tanah di MAIN
a. Menyediakan satu mekanisma bagi mendapatkan persetujuan MAIN
berhubung penubuhan entiti Perbadanan.
Menubuhkan sebuah Perbadanan yang berfungsi sebagai investment arm
kepada MAIN yang akan bekerjasama dengan JAWHAR dan Kerajaan
Persekutuan bagi membangunkan tanah wakaf dan baitulmal serta
mendapatkan pembiayaan/ jaminan Kerajaan
i. Kerjasama dan komitmen MAIN dan agensi
ii. Peruntukan kewangan
6. Pewujudan sistem maklumat wakaf menerusi Geographical
Information System (GIS) ke atas tanah wakaf di seluruh
Malaysia
Menyediakan satu sistem rekod tanah dan harta wakaf yang
komprehensif di seluruh Negara
i. Kerjasama dan kesediaan MAIN memberikan maklumat
ii. Keupayaan membangun kan sistem yang komprehensif
iii. Peruntukan kewangan
Pewujudan Sistem Maklumat yang menyeluruh
7. Penganjuran Bengkel, Seminar dan Konvensyen, Pameran wakaf dalam
dan luar negara
i. Meningkatkan ilmu dan kualiti pengurusan institusi wakaf
ii. Meningkatkan kesedaran berwakaf di kalangan masyarakat
i. Kerjasama dan komitmen MAIN dan pusat-pusat kecemerlangan
ii. Perkongsian maklumat
iii. Peruntukan kewangan.
2012 2016 P(W)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201646 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 47
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
8. Kempen pendidikan dan kesedaran berterusan serta menyeluruh
kepada masyarakat dengan mengoptimumkan peranan media massa cetak
dan elektronik
Meningkatkan kesedaran berwakaf di kalangan masyarakat
i. Promosi yang berkesan
iii. Peruntukan kewangan
i. Menyediakan Enakmen/ Akta yang seragam, teratur dan
komprehensif
ii. Mewujudkan sistem tadbir urus wakaf terbaik di MAIN
i. Kerjasama dan komitmen MAIN dan agensi berkaitan
ii. Sokongan Kerajaan Negeri
2012 2016 P(W)/ PUU
Pewujudan Enakmen Wakaf MAIN yang seragam
10. Penerbitan manual, kajian, jurnal wakaf di samping terbitan
berkala artikel wakaf di akhbar utama
Mewujudkan sistem tadbir urus terbaik yang seragam sebagai garis
panduan dan rujukan MAIN
i. Kerjasama dan komitmen MAIN
ii. Peruntukan kewangan yang mencukupi
iii. Pemilihan isu- isu relevan dan mempunyai nilai tambah
2012 2016 P(W) / P(P&P) / PRO
11. Pengukuhan kerjasama strategik antara JAWHAR, MAIN, YWM, SWASTA
dan NGOs menerusi jalinan sinergi yang memberi faedah bersama dalam
pelbagai kemahiran
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan kualiti sistem penyampaian
perkhidmatan wakaf JAWHAR, MAIN dan institusi wakaf
i. Penyediaan modul latihan yang bersesuaian dengan tahap
kemahiran
ii. Kerjasama dan komitmen MAIN dan pusat-pusat kecemerlangan
iii. Peruntukan kewangan
2012 2016 P(W)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Teras Strategik 2 : Pengukuhan institusi zakat demi meningkatkan
taraf sosioekonomi ummah
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
1. Program pengumpulan maklumat dan data zakat
Pengemaskinian bank data kutipan dan agihan zakat dalam Sistem
e-Bayanat bagi tahun 2011
Kerjasama MAIN untuk menyalurkan maklumat dan data
2012 2015 P(Z)
2. Penyediaan Senarai Harga Pasaran Emas Semasa
Menyediakan maklumat mengenai harga emas harian untuk dijadikan
panduan oleh MAIN dan AMZ dalam menentukan kadar nisab zakat
Bank Negara/ Bank-bank perdagangan dan MAIN
2012 2016 P(Z)
Senarai harga emas harian dapat disediakan kepada MAIN setiap
bulan
3. Program pengukuhan institusi zakat antarabangsa a. Penubuhan
World Zakat Organization b. Pemantauan World Zakat Organization
(WZO) c.Penyelarasan program Dewan Zakat MABIMS (DZM)
Memastikan penubuhan World Zakat Organization dapat
direalisasikan
Jemputan Sekretariat Dewan Zakat MABIMS
i. Negara-negara penyumbang, Negara OIC, Kabinet ii. Peruntukan
kewangan
2012
2012
2012
2016
Interim WZO
1 persidangan/ mesyuarat setahun
Meningkatkan kesedaran masyarakat terhadap kewajipan berzaka
i. Kerjasama MAIN, AMZ, Institusi Zakat ii. Peruntukan
kewangan
2012 2016 P(Z) 1 program BZK setiap tahun diadakan
5. Program Pembangunan Asnaf Antara program yang akan diadakan: a.
Program pendidikan/ latihan b. Program penempatan kerja c. Program
perantisan d. Program Jana Pendapatan
i. Mengeluarkan asnaf daripada kelompok kemiskinan ii. Menyediakan
peluang pekerjaan iii. Memberi latihan/ kemahiran dan potensi diri
iv. Menjana pendapatan
MAIN, AMZ, Asnaf, Kementerian/ Agensi Kerajaan dan Swasta yang
berkaitan
2012 2016 P(Z)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201648 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 49
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
Aktiviti:
Meningkatkan bilangan kakitangan awam swasta membayar zakat melalui
potongan zakat berjadual
MAIN, Jabatan Akauntan Negara/ Negeri, Syarikat swasta
2012 2016 P(Z)
Gerak Kerja:
Merealisasikan permohonan rebat zakat perniagaan bagi syarikat yang
membayar zakat
ATAU
sekurang- kurangnya menaikkan kadar 2.5% kepada 10% daripada
pendapatan aggregat
Meningkatkan kutipan zakat perniagaan MAIN
Dasar kerajaan 2012 2016 P(Z) / PUU 1 kelulusan diperolehi
8. Penubuhan Tabung Zakat Nasional
a. Penyediaan Kertas Konsep penubuhan
b. Sumbangan MAIN untuk tabung
Mengumpul dana zakat daripada kutipan zakat MAIN (mengikut peratus
yang dipersetujui bersama) untuk diagihkan kepada asnaf- asnaf yang
terlepas dari pembelaan negeri-negeri seperti kes-kes sensitif yang
tersiar di media dan isu-isu yang sukar ditangani di peringkat
negeri
Majlis Raja-raja
1 Tabung diwujudkan
Target RM 1 juta setahun (anggaran 1% daripada jumlah kutipan zakat
MAIN)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Bil
i. Mewujudkan pangkalan data i-zakat seluruh negara
ii. Memantau, melaksana dan mengemaskini pengkalan data zakat
seluruh negara
i. Kerjasama JPM, EPU, MAMPU, MAIN
ii. Peruntukan Kewangan
Data dikemaskini setiap bulan
a. Penyediaan Kertas Konsep penubuhan
b. Sumbangan MAIN untuk tabung
Mengumpul dana zakat dari MAIN bagi tujuan promosi/ publisiti zakat
di peringkat nasional
Kerjasama dan persetujuan MAIN
Menguatkuasa undang-undang berikut:
- golongan tegar dan ingkar membayar zakat
i. Dasar bagi mewajibkan syarikat- syarikat yang patuh syariah
membayar zakat
ii. Semakan Fatwa bagi mewajibkan Petronas dan anak-anak
syarikatnya serta syarikat GLC/ GLIC membayar zakat
Penguatkuasa JAIN / MAIN
Suruhanjaya Sekuriti/Bank Negara
Majlis Fatwa Kebangsaan
Penguatkusaan berkala dijalankan
Syarat wajib zakat dimasukkan ke dalam dasar kepatuhan syariah bagi
sesebuah syarikat
Kelulusan Majlis Fatwa Kebangsaan
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201650 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 51
Teras Strategik 3 : Pengukuhan institusi mal demi meningkatkan
taraf sosio-ekonomi ummah
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
Menguruskan dana secara profesional
2. Program Promosi/ Latihan/Pendidikan Sumber Am
a. Penawaran kursus/ program peringkat sijil/diploma/ di IPT
i. Melahirkan graduan pengurusan harta
ii. Mewujudkan kepakaran dan tenaga profesional
i. Kerjasama IPT
b. Seminar Sumber Am Memberi kesedaran kepada masyarakat
i. Modul yang berkesan
c. Penulisan Manual Sumber Am
Memberi maklumat dan panduan
2012 2016 P(M) / P(P&P) Manual dikeluarkan setiap tahun
d. Bengkel Sumber Am Memberi maklumat dan panduan
Kerjasama MAIN dan agensi lain yang terlibat
2012 2016 P(M) Bengkel diadakan setiap tahun
e. Promosi Sumber Am dalam akhbar
Memberi maklumat dan kesedaran kepada masyarakat
2012 2016 P(M)/ PRO Keluaran sebulan sekali
f. Promosi Sumber Am dalam laman web
Memberi maklumat dan kesedaran kepada masyarakat
2012 2016 P(M)/ P(TM) Infomasi sentiasa dikemaskini dan
informatif
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Bil
a. Penawaran produk- produk inovasi sumber-sumber am
i. Menarik perhatian umat Islam untuk menyertai pembangunan harta
umat Islam
ii. Menjana dana umat Islam
i. Kerjasama IPT
2012 2016 P(M) 1 produk setahun
b. Penawaran perkhidmatan yang berkaitan dengan sumber am di
institusi kewangan
i. Menjana kepakaran
ii. Menggembleng idea
i. Kerjasama IPT
2012 2016 P(M) Sekurang- kurangnya 3 perkhidmatan
4. Program Pemantapan Sumber Am
a. Mewujudkan kumpulan pakar sebagai sekretariat tetap yang akan
memberi khidmat nasihat dan merangka dasar serta mewakili JAWHAR
dalam forum berkaitan
i. Menjana idea baru
i. Komitmen golongan pakar
2012 2016 P(M) Bersidang 4 kali setahun
b. Melakukan sinergi dengan institut penyelidikan (ISRA’ dan IPT)
untuk menawarkan/ menghasilkan produk-produk kewangan Islam yang
menggunakan produk-produk sumber am sebagai pendasar (underlying
asset)
i. Menarik perhatian masyarakat Islam
ii. Menjana dana
i. Kerjasama institut penyelidikan
ii. Dana yang mencukupi
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201652 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 53
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
i. Kerjasama pintar dengan agensi berkaitan
ii. Menyediakan cadangan penambah- baikan bagi bidang sumber
am
P(M) / P(P&P) 1 kajian setahun
5. Program Pemerkasaan INFAQ
a. Mewujudkan tabung INFAQ
i. Kepercayaan masyarakat
b. Pembangunan sistem berkaitan sumber am (INFAQ)
e-sedekah/ i-sedekah
ii. Kepercayaan masyarakat
6. Program penjanaan sumber-sumber ekonomi umat Islam yang
dorman
i. Sinergi aset umat Islam
ii. Mempertingkat -kan kemudahan untuk melaksanakan kewajipan
agama
iii. Mengukuhkan dana
ii. Kekangan undang-undang
iii. Menyelesaikan penyaluran wang tidak dituntut milik umat Islam
ke baitumal
2012 2016 P(M)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Teras Strategik 4: Pengukuhan taraf sosio-ekonomi dan institusi
haji/umrah demi kemaslahatan ummah
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
ii. Meningkatkan kemahiran dan kepakaran dalam pengurusan dan
pengendalian umrah
Penglibatan dan komitmen semua entiti berkaitan
2012 2016 P(H)
2. Penggubalan Dasar Pengurusan Umrah Negara
a. Penubuhan Jawatankuasa Kerja Mengenai Peraturan dan
Undang-Undang Pengurusan Umrah
Mengkaji bagi mewujudkan satu akta khusus berhubung pengurusan
umrah
Penglibatan dan komitmen semua entiti berkaitan
2012 2016 P(H)/ PUU
a. Mekanisme pemantauan terhadap pengurusan umrah yang sistematik
dan berterusan terhadap agensi-agensi pengelola umrah
Mewujudkan satu sistem kawalan ke atas pengurusan umrah
Kelulusan dan komitmen pengurusan tertinggi
2012 2016 P(H)
• 1 badan kawal selia dapat ditubuhkan (tertakluk kepada pengubalan
akta pengurusan umrah)
• Surat perakuan dan pendaftaran dengan JAWHAR sebagai syarat dalam
proses mendapatkan lesen outbound (umrah)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201654 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 55
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
i. Kewangan
2012 2016 P(H) 1 program dalam tempoh 4 tahun
4. Pembangunan Maklumat Haji dan Umrah
Mewujudkan satu pusat data yang komprehensif mengenai perkhidmatan
umrah sebagai rujukan utama bakal jemaah umrah
i. Penglibatan semua agensi
ii. Kerjasama dari pihak Kedutaan Arab Saudi dan Tabung Haji
2012 2016 P(H) / P(TM)
• 100% daripada syarikat berdaftar mengisi penuh maklumat
portal
5. Penyelarasan, Promosi, Pendidikan dan Kesedaran
a. Penganjuran kursus, bengkel, seminar dan kempen kepada agensi
pengelola dan orang awam
Menghebahkan maklumat semasa berkaitan pengurusan dan bimbingan
umrah kepada para jemaah dan agensi pelancongan muslim
i. Kewangan
2012 2016 P(H) 4 program diadakan setahun
6. Kerjasama Pintar Pengurusan Haji dan Umrah
i. Untuk mendapatkan maklumat dan mengesan kemungkinan masalah
berkaitan urusan visa umrah
ii. Membuat kajian dalam penilaian dan cadangan penambahbai -kan
pengurusan haji dan umrah
Kerjasama Kedutaan Arab Saudi dan IPTA/ IPTS tempatan
2012 2016 P(H)
• 60% hasil daripada kajian yang dijalankan dapat digunapakai dan
dilaksanakan setiap tahun
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Teras Strategik 5 : Meningkatkan keberkesanan sistem penyempaian
perkhidmatan dalam pelaksanaan bidang teras demi kemaslahatan
ummah
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
Melahirkan warga yang berintegriti dan mempunyai sahsiah yang
unggul
Pemantauan dan audit dalam yang berkesan
2012 2016 P(P)/ KUSM
2. Program Pengukuhan Pasukan
Melahirkan warga kerja yang saling bekerjasama, bersatu padu dalam
menjayakan visi dan misi organisasi
Kursus yang melibatkan indoor dan outdoor aktiviti
2012 2016 P(P)/ KUSM
3. Program Simbiosis dan Integrasi
Melahirkan warga JAWHAR yang berkeyakinan, berketrampilan dan
berkarisma
Warga JAWHAR yang menjiwai budaya perkongsian ilmu dengan warga
kerja yang lain
2012 2016 P(P)/ KUSM
4. Program Pengurusan Islami
Melahirkan warga JAWHAR yang cekap, tekun dan beretika dengan
melaksanakan budaya kerja cemerlang mengikut syarak
Warga JAWHAR yang menghayati budaya kerja rabbani
2012 2016 P(P) / KUSM
5. Program Pengayaan Pengetahuan
Mempertingkat- kan ilmu pengetahuan di kalangan penjawat awam, ahli
akademik, pelajar dalam bidang teras JAWHAR
Idea dan gagasan yang bernas dan kontemporari
2012 2016 P(P&P)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201656 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 57
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
• Perkakasan • Perisian • Keselamatan ICT • Pusat data
Meningkatkan kecekapan, keberkesanan dan produktiviti JAWHAR
i. Pegawai yang kompeten
2012 2016 P(TM) Jurang Digital sifar bagi seluruh warga
JAWHAR
7. Program khidmat sokongan teknikal ICT dan penyelenggaraan yang
cekap dan responsif
i. Memastikan peralatan ICT sentiasa berada dalam keadaan yang baik
dan seiring dengan perkembangan teknologi semasa
ii. Memastikan penyelenggaraan sistem e-wakaf, e-bayanat dan sistem
intranet diselenggara secara berkala mengikut keperluan
i. Pegawai yang kompeten
1. 1 jam pertama, mengambil maklum
2. Menyelesaikan masalah dalam tempoh 3 hari
3. Memastikan tidak melebihi 7 hari sekiranya masalah perlu dirujuk
kepada pembekal untuk penyelenggaraa
4. Penyelenggaraan bagi sistem e-wakaf dan e-bayanat dijalankan
secara berkala iaitu penyelenggaraa dan bagi sistem intranet
sekurang- kurangnya 2 kali penambahbaikan dan mengikut keperluan
dari masa ke semasa
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Bil
i. Sistem yang memenuhi kehendak stakeholders
ii. Kerjasama MAIN
iii. Peruntukan kewangan
iv. Pemilihan pembekal
9. Program penambahbaikan laman Web JAWHAR
Melaksanakan penambahbaikan laman web menggunakan teknologi
terkini
i. Tenaga kerja yang kompeten
ii. Kerjasama dan komitmen semua bahagian
iii. Peruntukan kewangan
2012 2016 P(TM)
Penambahbaikan laman web 2 tahun sekali dan Pengemaskinian maklumat
di laman web setiap minggu
10. Pengurusan email dan internet
Menyediakan kemudahan email dan capaian internet untuk warga
JAWHAR
i. Tenaga kerja yang kompeten
ii. Kemudahan infrastruktur
2012 2016 P(TM)
• Kemudahan capaian internet setiap masa
11. Pengurusan aduan Menguruskan aduan secara sistematik
Komitmen warga JAWHAR 2012 2016 P(TM) / PRO
Menyelesaikan aduan mengikut tempoh yang ditetapkan
12. Program Pensijilan MS ISO 9001:2005
Memastikan JAWHAR mengekalkan pengiktirafan MS ISO
i. Dokumen yang lengkap
2012 2016 P(P&P)
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201658 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 59
Bil Program / Aktiviti @ Inisiatif Objektif
Faktor Utama Penentu Kejayaan
Menyumbang cadangan penambahbaikan kepada institusi wakaf, zakat,
mal dan haji
Menerokai kaedah-kaedah menokok nilai tambah kepada khazanah
ummah
i. Kepakaran menjalankan kajian melalui smart partnership
ii. Peruntukan kewangan
14. Persidangan Penyelarasan Baitulmal Majlis Agama Islam
Negeri-Negeri
Memastikan fungsi-fungsi persidangan ini dapat dilaksanakan dengan
teratur, cekap dan berkesan
i. Kerjasama dan komitmen setiap bahagian
ii. Peruntukan kewangan
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
PELAN TINDAKAN STRATEGIK
Pelaksanaan
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201662 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 63
Pemantauan Pelaksanaan Sebagai sebuah jabatan Kerajaan yang
merangka dasar dan memantau operasi tadbir urus hal-ehwal Wakaf,
Zakat, Mal dan Haji/Umrah di seluruh Negara, JAWHAR mempunyai
peranan penting untuk merealisasikan dasar-dasar pembangunan Negara
seperti yang terkandung dalam Wawasan 2020, bermula RMK-9, RMK-10
serta seterusnya.
Bab ini menjelaskan mengenai mekanisme yang diambil oleh institusi
bagi memantau pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR (2012–2016) untuk
merealisasikan matlamat Impian JAWHAR 2020 © melalui dua kaedah
iaitu pemantauan secara berterusan dan kajian semula Pelan
Strategik JAWHAR.
MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN
Pemantauan Berterusan Pada setiap tahun, JAWHAR akan menetapkan
Sasaran Kerja Tahunan dengan mengambil kira pelaksanaan setiap
aktiviti/program yang telah digariskan dalam Pelan Tindakan
Strategik sebelum ini.
Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan akan dinilai semula pada setiap
pertengahan dan hujung tahun bersekali dengan pencapaian
pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR (2012-2016) sebagai pemantauan
kepada pelaksanaan Pelan Strategik ini.
MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201664 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 65
Kajian Semula Pelan Strategik Jawhar Kajian semula Pelan Strategik
JAWHAR (2012-2016) akan dilaksanakan selepas separuh tempoh
pelaksanaannya iaitu pada tahun 2014, bertujuan untuk menilai
pencapaiannya. Penambahbaikan sewajarnya akan dibuat selaras dengan
perubahan persekitaran dan keperluan semasa.
Jawatankuasa Pemantauan dan Penilaian Pelan Strategik yang
dipengerusikan oleh Ketua Pengarah JAWHAR merupakan mekanisme dalam
memantau pelaksanaan Pelan Strategik JAWHAR (2012-2016). Fungsi
utama Jawatankuasa ini ialah menyediakan kepimpinan, panduan polisi
serta membuat keputusan ke atas perkara-perkara utama dalam
pelaksanaan Pelan Strategik. Jawatankuasa ini juga akan
mengenalpasti sasaran serta polisi baru yang disesuaikan dengan
keperluan dan kehendak semasa.
Dengan adanya pemantauan yang baik, JAWHAR dapat memberikan
sumbangan yang signifikan bagi mencapai visi, misi dan teras
strategik yang telah digariskan.
MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN
MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN
MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN
Bab 7 Penutup
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201668 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 69
Kesimpulan Pelan Strategik JAWHAR (2012–2016) bertindak sebagai
garis panduan dalam perancangan setiap projek dan aktiviti/program
tahunan. Pelan ini juga bakal memberi nilai tambah sejajar dengan
aspirasi dan dasar semasa Kerajaan berhubung bidang teras
JAWHAR.
Dengan pelaksanaan pelan strategik ini, visi JAWHAR untuk menjadi
sebuah jabatan Kerajaan terunggul dalam memacu kemajuan ummah
menerusi pengukuhan institusi wakaf, zakat, mal, haji dan umrah
bertaraf dunia akan dapat dirintis dengan jayanya.
Untuk mencapai matlamat serta halatuju masa depan JAWHAR, satu
projek yang dikenali sebagai “ Impian JAWHAR 2020© ” telah digarap
di mana impian ini merupakan satu pelan jangka masa panjang JAWHAR.
Ringkasnya, Pelan Strategik JAWHAR (2012–2016) merupakan satu
tempoh pelaksanaan yang penting ke arah menzahirkan impian
ini.
Dalam usaha merealisasikan Impian JAWHAR 2020©, teras-teras
strategik yang dirangka adalah merangkumi setiap bidang teras
JAWHAR. Teras-teras ini juga didukung oleh program-program spesifik
dengan pelbagai penanda aras utama yang jelas.
Setiap warga kerja JAWHAR mempunyai peranan yang penting dalam
memastikan kejayaan pelaksanaan Pelan Strategik dan Impian JAWHAR
2020©. Sumbangan dan peranan setiap warga dalam menjayakan Pelan
Strategik (2012–2016) dan Impian JAWHAR 2020© adalah merupakan
suatu usaha murni terhadap kepentingan ummah.
Dalam masa yang sama, kerjasama erat di kalangan agensi yang
berkenaan, kesedaran masyarakat dan sokongan kuat daripada
stakeholders adalah amat penting dalam merealisasikan Pelan
Strategik JAWHAR (2012-2016) dan Impian JAWHAR 2020©.
PENUTUP
FAKTOR PENENTU KEJAYAAN
Komitmen Warga Kerja
Sokongan kuat stakeholders
PENUTUP
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201670 Pelan Strategik JAWHAR |
2012 - 2016 71
PENUTUP
PROJEK-PROJEK YANG TELAH SIAP
1. ASRAMA ANAK YATIM, MUKIM DERGA, KOTA SETAR, KEDAH Harga Kontrak
: RM 2,080,000.00 Menyediakan persekitaran pembelajaran serta
asrama yang lebih kondusif kepada 50 anak yatim perempuan di
Kedah.
3. RUANG NIAGA MUKIM ULU KINTA, TAMBUN, PERAK. Harga Kontrak: RM
1,600,000.00 Menyediakan 8 Unit/premis perniagaan kepada usahawan
Muslim terutamanya golongan asnaf untuk meningkatkan taraf sosio
ekonomi umat Islam.
5. PEMBELIAN PERALATAN – KOMPLEKS ISLAM KUCHING, SARAWAK. Harga
Kontrak: RM 10,000,000.00 Peningkatan keselesaan dan kualiti
persembahan siaraya Dewan Konvensyen untuk acara-acara di peringkat
kebangsaan dan antarbangsa.
2. TAPAK KOMPLEKS WAKAF SEKSYEN 9 KAJANG, SELANGOR Harga Kontrak :
RM 160,000.00 Menyediakan tapak yang sedia untuk dibangunkan oleh
Majlis Agama Islam Selangor(MAIS) bagi tujuan pembangunan pada masa
akan datang.
4. ASRAMA ANAK YATIM, MACHANG, KELANTAN. Harga Kontrak: RM
1,500,000.00 Menyediakan persekitaran pembelajaran serta asrama
yang lebih kondusif kepada 50 anak yatim lelaki di Kelantan.
6. PUSAT KEGIATAN SAUDARA BARU, SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN. Harga
Kontrak: RM 4,500,000.00 Menyediakan sebuah pusat kegiatan bagi 80
orang saudara baru berbangsa cina untuk mengadakan aktiviti ukhuwah
yang selesa dan sesuai dengan adat serta budaya masyarakat
mereka.
PENUTUP
Pelan Strategik JAWHAR | 2012 - 201672
7. PUSAT HEMODIALISIS, BATU PAHAT, JOHOR. Harga Kontrak: RM
8,000,000.00 Menyediakan rawatan dialysis yang kondusif serta
selesa kepada 76 pesakit buah pinggang sehari (38 katil) yang
ditanggung kos rawatannya oleh Majlis Islam Negeri Johor
(MAIJ).
9. KOMPLEKS PENDIDIKAN MAAHAD, AL-MASHOOR, PULAU PINANG. Harga
Kontrak: RM 41,000,000.00 Menyediakan kompleks pendidikan yang
lengkap serta kondusif untuk 1,000 orang pelajar menengah aliran
agama di Pulau Pinang.
11. HOTEL WAKAF MAIM, TANJUNG KLING, MELAKA. Harga kontrak:
25,600,000.00 Mewujudkan peluang pekerjaan kepada golongan asnaf di
samping menjana pendapatan MAIN bagi melaksanakan aktiviti /
program pembangunan ummah.
8. PUSAT PERLINDUNGAN WANITA, JOHOR BAHRU, JOHOR. Harga Kontrak: RM
7,500,000.00 Menyediakan pusat perlindungan bagi 24 penghuni wanita
teraniaya di Johor dengan kelas- kelas bimbingan serta
kemahiran.
10. RUMAH KEDAI, MUKIM UTAN AJI, PERLIS. Harga Kontrak: RM
4,242,730.00 Menyediakan 16 unit/premis perniagaan kepada usahawan
Muslim terutamanya golongan asnaf dari kalangan petani dan nelayan
untuk meningkatkan taraf sosio ekonomi umat Islam.
12. HOTEL WAKAF & BAITUL HILAL, PORT DICKSON. Harga Kontrak: RM
18,000,000.00 Mewujudkan peluang pekerjaan kepada golongan asnaf di
samping menjana pendapatan MAIN nagi melaksanakan aktiviti /
program pembangunan ummah.
13. HOTEL WAKAF TAIPING, PERAK. Harga Kontrak: RM 19,000,000.00
Mewujudkan peluang pekerjaan kepada golongan asnaf di samping
menjana pendapatan MAIN bagi melaksanakan aktiviti / program
pembangunan ummah.
PENUTUP