Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale

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© 2013 Filippo M. Cailotto

Perché Perché

ti serve ti serve

un un piano di piano di

marketingmarketing

per il tuoper il tuo evento evento culturaleculturale

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Le fasi di pianificazione di un evento culturale

Quali sono le fasi di una corretta pianificazione

di un evento culturale?

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di un evento culturale? E come può un piano di marketing

essere di aiuto?




di un evento culturale? E come può un piano di marketing

essere di aiuto?


Queste slide sono la sintesi del post

Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale

pubblicato sul blog www.organizzare-eventi.it

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1.1.



1.1.Conoscere la situazione Conoscere la situazione

in cui realizzerai il tuo evento in cui realizzerai il tuo evento e quali dinamiche la e quali dinamiche la

caratterizzano.caratterizzano.





caratterizzano.caratterizzano. Per non improvvisare, Per non improvvisare,

occorre dare un supporto conoscitivo affidabile occorre dare un supporto conoscitivo affidabile al processo di pianificazione: al processo di pianificazione:





caratterizzano.caratterizzano. Per non improvvisare, Per non improvvisare,

occorre dare un supporto conoscitivo affidabile occorre dare un supporto conoscitivo affidabile al processo di pianificazione: al processo di pianificazione:

occorre conoscere l’occorre conoscere l’ambito di riferimentoambito di riferimento e i e i meccanismimeccanismi che vi agiscono. che vi agiscono.



1.

Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:



1.


• • analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;



1.


• • analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;• • analisi dell’offerta;analisi dell’offerta;



1.


• • analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;• • analisi dell’offerta;analisi dell’offerta;

• • analisi SWOTanalisi SWOT (punti di forza e debolezza interni, (punti di forza e debolezza interni,

opportunità e minacce esterne)opportunità e minacce esterne)



2.2.



2.2. Dove si vuole andare: Dove si vuole andare:

cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”.





Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale. del progetto culturale.





Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale. del progetto culturale.In particolare è fondamentale In particolare è fondamentale

la scelta del la scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento attorno a cui gli attorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definiti saranno definiti





Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale. del progetto culturale.In particolare è fondamentale In particolare è fondamentale

la scelta del la scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento attorno a cui gli attorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definiti saranno definiti

e a cui saranno diretti e a cui saranno diretti gli gli interventi comunicazionaliinterventi comunicazionali..




2.2.




• • definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto (segmento obiettivo)(segmento obiettivo)

2.2.





• • definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,,

2.2.





• • definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,, • • definizione e supporto definizione e supporto

del del vantaggio competitivovantaggio competitivo..

2.2.


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3.3.



3.3.Come si intende Come si intende

raggiungere gli obiettivi: raggiungere gli obiettivi: cioé la cioé la “s“sttrategia”.rategia”.





Comporta la definizione Comporta la definizione di un’intera gamma di attività di un’intera gamma di attività

finalizzate al raggiungimento degli obiettivi. finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.





Comporta la definizione Comporta la definizione di un’intera gamma di attività di un’intera gamma di attività

finalizzate al raggiungimento degli obiettivi. finalizzate al raggiungimento degli obiettivi. Il marketing mette a disposizione Il marketing mette a disposizione

una serie di strumenti (leve).una serie di strumenti (leve).



3.3.

Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti

delle delle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix:



3.3.


delle delle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix: • • prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto..



3.3.


delle delle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix: • • prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto..

Sono le leve del marketing (le 4P) Sono le leve del marketing (le 4P) che, opportunamente dosate, permettono che, opportunamente dosate, permettono

di focalizzare la proposta di focalizzare la proposta sulle esigenze del pubblico obiettivo.sulle esigenze del pubblico obiettivo.

Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale


4.4.



4.4.Quali implicazioni queste Quali implicazioni queste

strategiestrategieavranno sulle risorse avranno sulle risorse

(forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro).



4.4.Quali implicazioni queste Quali implicazioni queste

strategiestrategieavranno sulle risorse avranno sulle risorse

(forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro).Ogni azione posta in essere Ogni azione posta in essere

avrà costi, avrà costi, persone che se ne occupano, persone che se ne occupano,

tempi di attuazione.tempi di attuazione.



4.4.

Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fase del tuo evento questa fasedovrà essere articolata nei seguenti punti dovrà essere articolata nei seguenti punti

del del Piano d’azione: Piano d’azione:



4.4.


del del Piano d’azione: Piano d’azione: • • chi fa cosachi fa cosa (risorse umane), (risorse umane),



4.4.



• • con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie), (risorse finanziarie),



4.4.



• • con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie), (risorse finanziarie), • • in quali tempiin quali tempi (tempificazione). (tempificazione).



5.5.



5.5.Come sarà controllato Come sarà controllato

lo sviluppo del progetto nel lo sviluppo del progetto nel tempo. tempo.





Occorre strutturare Occorre strutturare una metodologia di monitoraggio una metodologia di monitoraggio

che permetta di ottenere periodicamente che permetta di ottenere periodicamente una valutazione dei risultati raggiunti. una valutazione dei risultati raggiunti.





Occorre strutturare Occorre strutturare una metodologia di monitoraggio una metodologia di monitoraggio

che permetta di ottenere periodicamente che permetta di ottenere periodicamente una valutazione dei risultati raggiunti. una valutazione dei risultati raggiunti.

Stiamo andando nella direzione giusta? Stiamo andando nella direzione giusta?



5.5.

Nel Nel marketing planmarketing plan del tuo evento del tuo evento questa fase dovrà essere articolata questa fase dovrà essere articolata

in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”: “modalità di monitoraggio”:



5.5.


in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”: “modalità di monitoraggio”: • • come valuteremo che i risultati come valuteremo che i risultati

della nostra azione della nostra azione



5.5.


in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”: “modalità di monitoraggio”: • • come valuteremo che i risultati come valuteremo che i risultati

della nostra azione della nostra azione vadano effettivamente a perseguire vadano effettivamente a perseguire

gli obiettivi definiti?gli obiettivi definiti?Uno Studio sul pubblico, ad esempio, Uno Studio sul pubblico, ad esempio,

può essere d’aiuto.può essere d’aiuto.





A conclusione di questo processo A conclusione di questo processo si avrà così una si avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa

per l’azione quotidiana, per l’azione quotidiana,




per l’azione quotidiana, per l’azione quotidiana, una una guida dotata guida dotata

di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza, ,




per l’azione quotidiana, per l’azione quotidiana, una una guida dotata guida dotata

di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza, , assolutamente fondamentale, tra l’altro, assolutamente fondamentale, tra l’altro,

se sei alla ricerca di se sei alla ricerca di finanziatorifinanziatori e e sponsorsponsor..



ConclusioniConclusioni



Credi ancora Credi ancora che un evento culturale che un evento culturale

possa essere posto in essere possa essere posto in essere senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione?




Credi ancora Credi ancora che un evento culturale che un evento culturale

possa essere posto in essere possa essere posto in essere senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione?

Dove vai senza una bussola?Dove vai senza una bussola?




Planning Planning

is dreaming is dreaming

pragmatically!pragmatically!


Date post:	15-Dec-2014
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