Perencanaan Komunikasi

Sebuah pengantar

Oleh : Roro Retno Wulan

DEFINISI PERENCANAANKOMUNIKASI

“Communication planning is the technique of processing available alternatives for the accomplishment of communication goals”

Ciri Perencanaan Komunikasi:

1. Perencanaan adalah usaha yang disengaja2. Dibuat dalam bentuk dokumen tertulis3. Aktivitas yang disusun secara sistematis,

berkelanjutan dari satu proses ke proses lainnya4. Ada tujuan yang harus dicapai5. Mencakup aspek-aspek komunikasi seperti

pesan, komunikator, target sasaran, media, danefek

6. Memerlukan evaluasi dan pengukuran hasillainnya

Hakikat Perencanaan Komunikasi

• Menurut Cangara (2013):

1. Perencanaan komunikasi sbg proses

2. Perencanaan komunikasi sbg sistem

3. Perencanaan komunikasi sbg alih teknologi

4. Perencanaan komunikasi sbg aktivitasekonomi

5. Perencanaan komunikasi sbg evaluasi

A. PERENCANAAN KOMUNIKASI STRATEGIKB. PERENCANAAN KOMUNIKASI OPERASIONAL

Jenis perencanaan komunikasi :

Perencanaan komunikasi strategik

• Menurut Allan Hancock (1981):

– Mengacu kepada kebijkasaan jangka panjang & menjadi kerangka dasar untuk perencanaanoperasional jangka pendek

– Diwujudkan dalam target yg dapat dikuantifikasidg pendekatan-pendekatan yang sistematis thdtujuan yg ingin dicapai menurut kebijaksanaankomunikasi

Model Perencanaan Strategik

Dasar Perencanaan Strategik

Perencanaan Jangka Panjang FormalPerencanaan intuitif antisipatif

Dasar prosedur melibatkanbanyak orang menghasilkanseperangkat rencana tertulis

Dasar pengalaman masa lalu, pertimbangan, cara berpikir

reflektif

PERENCANAAN STRATEGIK

Visi & Misi

• Visi : pandangan ke depan yang menjaditujuan akhir dari kegiatan organisasi

• Misi : pernyataan keyakinan & potretorganisasi atau… merupakan garis besar upayapencapaian cita-cita organisasi

Analisis Lingkungan

• Internal :

– Memperhatikan sejarah, nilai-nilai organisasi, kultur organisasi

– Harapan parastakeholders organisasi

– Adanya semangat danmendorong dedikasiterhadap organisasi

• Eksternal :

– Adanya harapanperubahan positif

– Tantangan danpersaingan

– Citra & reputasi

– Mengekspresikankebutuhan parastakeholder organisasi

Perencanaan Komunikasi Operasional

• Perencanaan yang aplikatif & dirancang untukpencapaian tujuan

• Berkaitan dg hardware dan software

Hardware comm

Physical planning

hardware

Knowledge resource

Sofwarecomm

software

Ruang lingkupPerencanaan Komunikasi

Regulasi Internasional

Kebijakannasional

Desentralisasi DistribusiPartisipasi & umpan balik

Kepemilkanmedia

Tenaga & pelatihan

integritas KoordinasiRiset & evaluasi

Cangara, 2013

“The more they know, the more they’ll understand. The more they understand, the more they’ll care. Once care, there’s no stopping them”2014

Model Perencanaan Komunikasi Lima Langkah

Research

Plan

ExecuteMeasure

Report

Model Perencanaan KomunikasiPencitraan

Institutional Problem (Goal)

Comm. Problem

Defining Comm. Strategy

Planning of Activities (Operational

Planning)

Implementation

Evaluation

Model Perencanaan Humas – Cutlip & Centre

Fact findings

Planning

Communicating

Evaluation