Date post: | 05-Jul-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | martin-jose-gallo-soraca |
View: | 236 times |
Download: | 0 times |
of 21
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
1/21
DESCRIPCION DE CARGO Y PERFIL
DESCRIPCIÓN DEL R
CARGO: AUDITOR INTER
Objetivo general:
Factore clave !e "#ito: Análisis detallado de los procesos para identi
Conocimiento de los diferentes sistemas de
Objetividad para establecer los hallazgos
U$ICACIÓN EN LA ESTRUCTURA O
E l&!er !e 'roceo o (n ite)a !e Geti*n: SI+++++ NO++,+++
No)bre !el 'roceo o ite)a -(e l&!era:
ACCESOS AUTORI%A
CÓDIGO DEL CARNET Elegir acceo
Gestión de la calidad
Gestión Documental
Gestión Contable y Financiera
E.UIPOS / 0ERRA1IENTAS ASIGNAD
Computador para realizar los informes de auditoria
RESPONSA$ILIDADES .UE PER1ITEN EL
PROCESOS EN LOS .UE INTER3IENE RESPONSA$ILIDADES
lanear y desarrollar las auditorias internas!de re"uisitos por parte de la empresa! la efic
ACCESO A SISTE1AS DE ACUERDO ALCARGO / ROL
X
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
2/21
auditoría interna
El equipo auditor revisa la idoneidad dela documentaciòn proporcionada ydetermina si es posible continuar al
siguiente paso de la programaciòn. Delo contrario lo hace saber a laCoordinaciòn del Sistema de Gestiònde Calidad y demás Coordinadores deSistemas de Gestión para el suministrode la inormaciòn altante! seg"n elcaso
Cada equipo auditor elaborara el plande manera individual de la auditoría
que le ue asignado
#normar al grupo auditado la echa!hora y actividades a reali$ar en laauditoria
%ntes de iniciar las auditorias! se re"neel equipo auditor y el equipo auditadopara indicar los parámetros deldesarrollo de la auditoría.
una ve$ inalice la reuniòn de apertura!se inicia la auditoría conorme alprograma establecido y se establecenlos halla$gos. &a persona responsablede recibir y guiar a los auditores es laCoordinaciòn del sistema de gestiòn deCalidad.
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
3/21
RESPONSA$ILIDADES FRENTE A LOS SI
SISTE1A RESPONSA$ILIDADES
Sistema de Gestión de la calidad
El equipo auditor establece halla$gos! ylos revisa! genera las conclusiones de%uditoria
Se lleva a cabo la reuniòn de cierre!enlo posible con las mismas personas queestuvieron en la reuniòn de apertura
El equipo auditor prepara y entrega el#norme de auditoría a la Coordinaciòndel Sistema de Gestiòn de Calidad
#ngresar las 'o Conormidadescorrectivas y preventivas en el
Sot(are )e*oramiso
+acer seguimiento al cierre de las noconormidades de acuerdo a los pla$osestablecidos en cada no conormidad
Conocer y entender los documentosque soportan el sistema de gestión decalidad
#dentiicar las no conormidades en losprocesos auditados y hacerseguimiento hasta el cierre eica$ acada halla$go identiicado en la
auditoría del Sistema de Gestión de laCalidad
Conocer los requisitos legales,normatividad ambiental Colombiana!internacional! Contrato de Concesión'o. -//0123 aplicables para laGestión %mbiental de %irplan
Conocer los 4lanes de )ane*o%mbiental de la 1peración de cadaaeropuerto de la Concesión
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
4/21
Sistema de Gestión %mbiental
#dentiicar los ob*etivos! metas!indicadores de los programasambientales establecidos para cadacomponente en la empresa
5econocer las no conormidadesestablecidas en el Sistema Gestión%mbiental
Conocer el uncionamiento yoperatividad de las plantas detratamiento de agua potable y residual
Conocer sobre la operatividad de loscentros de acopio de residuos sólidos
+acer seguimiento hasta el cierreeica$ de los halla$gos de auditoría delsistema de gestión ambiental.
Sistema de Gestión de seguridad1cupacional
Conocer los requisitos o criterios de
auditoría 1+S%S /-/
Conocer los requisitos legales y otrosreglamentarios de Seguridad y Saluden el 6raba*o que aplican en %irplan.
5eali$ar plan de auditorías conorme alprograma de auditorías
Conocer la documentación relacionadacon el sistema o actividades a auditary los inormes de la auditoríasanteriores de dicho sistema.
+acer seguimiento hasta el cierreeica$ de los halla$gos de auditoríaSGSS6
Sistema de Gestión de seguridad1peracional y aeroportuaria
Conocer la normatividad aplicable a los
sistemas de seguridad operacional oaeroportuaria
Conocer la documentación relacionadacon el sistema o actividades a auditary los inormes de la auditoríasanteriores de dicho sistema.
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
5/21
Sistema de Gestión de Competencias
ROLES DESARROLLA
%uditor &íder
%uditor acompa7ante
CONDICIONES DEL TRA$A4O 5RIESGOS LA$ORAL
PSICOLABORALES FISICOS
)ultiplicidad de unciones
Contacto permanente con personas
SEGURIDAD ERGONOMICOS
Caida de ob*etos6raba*o sedente
Caidas al mismo y dierente nivel
ELECTRICOS
+acer seguimiento hasta el cierreeica$ de los halla$gos de auditoríaSGSS6
Conocer los documentos que soportanel sistema de gestión por competencias
5eali$ar plan de auditorías conorme alprograma de auditorías
+acer seguimiento hasta el cierreeica$ de los halla$gos de auditoríaSGSS6
Conocer la documentación relacionadacon el sistema o actividades a auditary los inormes de la auditoríasanteriores de dicho sistema.
%lto contenido de inormación en latarea
E8posición a ruido 9plataorma0sonido0teleono:
)ane*o u organi$ación del tiempo detraba*o
RIESGO PUBLICO O DE ORIGEN
SOCIAL:
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
6/21
n;a 5iesgos contra las instalaciones5iesgos contra las personas
ELE1ENTOS DE PROTECCIÓN .UE RE.UIERE
&os requeridos para ingresar a las $onas donde se vaya a reali$ar las auditorias
CONDICIONES F7SICAS RE.
$uen estado de salud a nivel general! tener en cuenta las restricciones laborales personal
DESCRIPCIÓN DEL PERFIL D
FOR1ACIÓN / CONOCI1IENTOS 5CO1P
Et(!io 8or)ale re-(eri!o Et(!io co)'le)entario
E,PERIENCIA 5CO1PETENCIAS DE
General:Conocimiento de la organización durante & meses#
CO1PETENCIAS DEL
5iesgos contra los secretos delproceso.
'(cnico! tecnólogo o profesional encual"uier área#
) Auditor*as +nternas ,Combinadas- ycertificadas.) /'C0+1O 2334.5336) /'C 7 O81A1 46334.5339) /'C0+1O 4:334.533:;Curso espec*fico en 1
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
7/21
Co)'etencia Organi9acionale Decri't
ORIENTACIÓN A LA E,CELENCIA
TRA$A4O EN E.UIPO
ORIENTACIÓN AL SER3ICIO
ADAPTACIÓN AL CA1$IO
Co)'etencia E'ec&8ica Decri't
Pensamiento Análitico
Atención al detalle
Orden y Calidad
Habilidad administrativa
Capacidad y disposición para apobtener resultados sobresalienteenerg*a y el esfuerzo necesariospropuestas! entendiendo estas calcanzar#
8abilidad para trabajar de manecon vigor! responsabilidad y com
contribuciones efectivas y adeculos intereses del e"uipo! con el fide las metas comunes#
Disposición para atender! satisfanecesidades de los demás! en foefectiva! agregando valor y crea"ue genere beneficios en los res
Capacidad y disposición para roe interiorizar los cambios "ue seen el entorno! adaptar con actitu
conocimiento! las ideas y los coe%igencias organizacionales#
Capacidad para entender una sitdiferentes partes! identificando iestableciendo relaciones causa0concluir y dise=ar planes de accisituaciones a lo largo del desem
Capacidad para atender e identify relevantes en una tarea# +mplide manera rápida y oportuna losde la información o de cual"uiersentido de observación#
Capacidad y disposición para deordenada y eficiente! asegurandlos m(todos establecidos para cesperados y para hacer un uso eGarantiza con su desempe=o lade precisión y certeza en la gesti
8abilidad para planear! organizalos recursos necesarios para dardemandas del entorno en los tieprioridades! realizar seguimientoadministrar adecuadamente la i
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
8/21
Código
?ersión@
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
9/21
Garanti$ar el desarrollode la auditoria
Desde el momento en que se da aconocer el programa de auditoria
4reparar la auditoría!evitar la improvisaciòn.Evitar la elaboraciòn depreguntas que no
cumplen con el alcancede la auditoría
El plan de auditorías! debeelaborarse como minimo / semanaantes de la auditoría.&a lista de veriicación debe estar
lista antes de que se inicie con laauditoría
Con el in de que elgrupo auditado seprepare para laauditoria. Separe el diay hora asignada en laauditoría
dias antes de la reali$ación de laauditoría
Con el in de conirmarel plan de auditoría yde inormar còmo sellevar a cabo la misma!estableciendo loscanales de comunicaciòny resolviendo lasinquietudes que sepuedan presentar porparte de los auditados
El dia en que se lleve a cabo laauditoría
Cumplir con loestablecido en el plan deauditoria
En la echas programadas en elprograma y plan de auditoriasinternas
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
10/21
Determinar halla$gos na ve$ inalice la auditoria
%l inali$ar la auditoria
STE1AS DE GESTIÓN
FINALIDAD PERIODICIDAD
cada que se programe una auditoria
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
11/21
Cada que se asigna una auditoría
Cada que se asigna una auditoría
Cada que se asigna una auditoría
Cada que se asigna una auditoría
Cada que se asigna una auditoría
er car e cump m en oen la implementación delas actividadesestablecidas en cada
SegFn programación de auditoríasinternas
?eriicar el cumplimientode los planes de acción
SegFn programación de auditoríasinternas
en car ecumplimiento de losplanes operativosestablecidos para cada
SegFn programación de auditorías
internas
# enti icar ecumplimiento de losplanes operativosestablecidos ara tal in
SegFn programación de auditoríasinternas
%segurar el cierre eica$de las no conormidadesde las auditorías.
SegFn programación de auditoríasinternas
1btener resultados yevidencias de auditoría
ba*o los reerentes de1+S%S /-/.
?eriicar el cumplimientode los requisitos legalesy otros.
su*etar la e*ecución delplan de auditoríasconorme al programade auditorías.
Conocer los
antecedentes deauditorías anteriores ydeinir el alcance y laelaboración de la listade veriicación deauditoría.
%segurar el cierre eica$de desviacones deauditorías.
Cada que se e*ecute una auditoríade cauerdo al programa deauditorías.
?eriicar cumplimiento
de requisitos legalesaplicables a la1rgani$ación.
SegFn programación de auditoríasinternas
Conocer losantecedentes deauditorías anteriores ydeinir el alcance y laelaboración de la listade veriicación deauditoría.
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
12/21
cada que se programe una auditoria
Cada que se asigna una auditoría
Cada que se asigna una auditoría
OS
S A LOS .UE ESTA E,PUESTO6
BIOLOGICOS
n;a
QUIMICOS
%segurar el cierre eica$de desviacones deauditorías.
Cada que se e*ecute una auditoríade cauerdo al programa deauditorías.
#dentiicar los requisitosde la organi$ación encuanto el sistema yevaluar su cumplimiento
su*etar la e*ecución delplan de auditoríasconorme al programade auditorías.
%segurar el cierre eica$de desviacones deauditorías.
Cada que se e*ecute una auditoríade cauerdo al programa deauditorías.
Conocer los
antecedentes deauditorías anteriores ydeinir el alcance y laelaboración de la listade veriicación deauditoría.
E8posición y contacto con productos quimicos9tintas0marcadores0resaltadores:
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
13/21
UNIFOR1E
'o requiere uniorme
UERIDAS
s para la e%posición a lugares donde realice las auditorias#
L CARGO
TENCIAS DEL SA$ER6
Conoci)iento re-(eri!o
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
14/21
oreNivel
oreNivel
asionarse! autoe%igirse ys> dedicar el tiempo! lapara superar las metasomo el reto m*nimo a
a cooperativa y coordinada!promiso# +mplica hacer
ar los propios intereses an de lograr el cumplimiento
cer y superar lasrma empática! ágil ydo una e%periencia positiva
ultados organizacionales#
per paradigmas! entenderpresenten en A+?@A/ y
positiva y proactividad el
portamientos a las
uación desglosándola enplicaciones paso a paso yfecto# %ige habilidad para
ón para resolver lase=o de las tareas#
icar elementos particularesa la habilidad para detectarproblemas en el manejosituación# +mplica un alto
sempe=arse en formael desarrollo concreto demplir con los resultadosficiente de los recursos#obtención del má%imo nivelón del d*a a d*a#
r las actividades! identificarrespuestas a laspos re"ueridos! establecer
y retroalimentación yformación en el trabajo#
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
15/21
1ede. 1taff
legir acceso
5 0 1alas
1ede. legirsede
8errera 0
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
16/21
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
17/21
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
18/21
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
19/21
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
20/21
legir Jniforme
/o re"uiere uniforme
+gnifugo
Camiseta y jean
Jniformeadministrativo
n orme
8/16/2019 Perfil Auditor Interno
21/21