Persiapan Akreditasi Jurnaldari Sisi Manajemen

Tinton Atmaja

Workshop Pendampingan Akreditasi, Universitas Negeri Surabaya

Zoom Meeting, 9 April 2021

• Bondowoso / 13 Sept 1980

• tinton.atmaja@gmail.com 0856 3535 170

• Peneliti Madya / IVc – Puslit Telimek – LIPI

• Tim Penilai PAK Jabfung Peneliti – LIPI

Personal Detail

• MEV Journalhttps://mev.lipi.go.id/

Editorial

• Applied Energy

• Journal of Cleaner Production

• Applied Computing and Informatics

• Energy and Buildings

Scientific Referee

• Intelligent Buildings International

• IETE Journal of Research

• IEEE Transaction on Industrial Informatics • Energy, Ecology and Environment

https://www.scopus.com/authid/detail.uri?authorId=53263155900

https://publons.com/researcher/1335425/

Goal : Standar Mutu

StandarMutuJurnal

Nasional:AkreditasiArjuna

Internasional:Indeksasi Scopus, WoS, dsb.

3

Journal

Policy

• Convincing editorial policy

• Type of peer review

• Diversity in geographical distribution of editors

• Diversity in geographical distribution of authors

Content • Academic contribution to the field

• Clarity of abstracts

• Quality of and conformity to the stated aims

and scope of the journal

• Readability of articles

Journal

Standing

• Citedness of journal articles in Scopus

• Editor standing

Publishing

Regularity

No delays or interruptions in the publication

schedule

Online

Availability

• Full journal content available online

• English language journal home page available

• Quality of journal home page

A Penamaan terbitan berkala ilmiah 3

B Kelembagaan penerbit 4

CPenyuntingan dan manajemenpengelolaan

17

D Substansi artikel 39

E Gaya penulisan 12

F Penampilan 8

G Keberkalaan 6

H Penyebarluasan 11

AM2

AM1 AS1

AS2 A2

A1

> 70

< 70

HasilPenilaian

Upgrade PeringkatPengelola dapat melakukan

pengajuan kembali setelah 1 nomor

Memberikan NilaiAkreditasi 0-100

Memberikan NilaiAkreditasi 0-69

Nilai > 30

Penetapan

Nilai < 30

Pembinaan

Daftar Arjuna lagiPengelola dapat melakukan perbaikandan melakukan submit Arjuna lagi

Evaluasi Diri

2 orang Asesor Substansi dan2 orang Asesor Manajemen

2 orang Asesor/Evaluator

Mekanisme Pengajuan Akreditasi Jurnal

Mengisi form akreditasi

Melengkapi syarat minimum

Pengelola Jurnalhttp://arjuna.ristekbrin.go.id/

8 PersyaratanAwal

8 Unsur Penilaian

5

Unsur Penilaian Status

1 E-ISSN Wajib

2 Publication Ethic Wajib

3 Digital Object Identifier Wajib

4 Bersifat Ilmiah Wajib

5 Google Scholar Wajib

6 >5 artikel Wajib

7 >2 terbitan/thn Wajib

8 >2 thn berurutan Wajib

Unsur Penilaian Nilai

A Penamaan terbitan berkala ilmiah 3

B Kelembagaan penerbit 4

C Penyuntingan dan manajemen 17

D Substansi artikel 39

E Gaya penulisan 12

F Penampilan 8

G Keberkalaan 6

H Penyebarluasan 11

JUMLAH 49 51

e-ISSN

• eISSN = pISSN

• Cek ke database PDII LIPI http://issn.pdii.lipi.go.id atau database portal ISSN https://portal.issn.org

• Tampilkan di homepage lengkap dengan linknya

6

Terbitan

Telah terbit >2 tahun berurutan

Terbit >2 kali per tahun

Memuat >5 artikel per tebitan

7

Publication Ethic

Knock down criteria

Konten dapat diadaptasi dari COPE https://publicationethics.org/

8

Publication ethic diusahakan mudah ditemukan di home, jangan sembunyi

Umumnya berada di side bar atau di nav bar

Pastikan bisa diklik

Bisa juga di halaman about

Atau static page

9

Google Scholar ProfileKnock down criteria

Tampilkan logo Logo dapat di klik menuju halaman GS Profile

10

Digital Object Identifier (DOI)Knock down criteria

DOI harus aktif / valid. Sudah benar-benar redirect ke url artikel(sudah deposit metadata)

11

Layout default

Navigation Bar

Journal Description

Sidebar Block

Footer

Navigation bar

About item

Journal Description

Sidebar Block

Footer

12

Kelengkapan Dasar Website

Kelengkapan Journal Descrpt

Footer Static Page Aboutitem

Nav bar Side bar

ISSN V V V

Pub Ethic V V V V

Google Scholar V V

Kelembagaan Penerbit V V

13

Penamaan Jurnal Ilmiah

Spesifik sehingga mencerminkan super spesialisasi atau spesialisasi disiplin ilmu tertentu3

Cukup spesifik tetapi meluas mencakup bidangilmu2

Kurang spesifik dan bersifat umum1

Tidak spesifik dan/atau memakai namalembaga/lokasi lokal0

Penamaan Jurnal Ilmiah

• Penamaan harus sama dengan database ISSN.

• Setup website

• Metadata

• Judul sirahan galley

• Perhatikan aim and scope jurnal

14

Kelembagaan Penerbit

Organisasi profesi ilmiah4

Organisasi profesi ilmiah bekerjasama denganperguruan tinggi dan/atau lembaga penelitian dan

pengembangan/kementerian/non kementerian3

Perguruan tinggi, lembaga penelitian danpengembangan2

Penerbit selain a, b, dan c1

Pranata Penerbit

• Nama lembaga penerbit ditulis jelas di deskripsijurnal di halaman home (Published by)

• Kerjasama dengan organisasi profesi tingkat (OPI)pusat, bukan cabang dan bukan LSM

• Untuk penerbitan yg bekerjasama dengan OPI, Sebutkan secara jelas dan sematkan link

• Link menuju dokumen MoU

• Link menuju website OPI

• Perhatikan menu Contact

• Alamat dan kelembagaan penerbit harus riil danbisa ditemukan

• Kesulitan korespondensi akan menyebabkan jurnalterkesan abal2

15

Penyuntingan dan Manajemen

Melibatkan mitra bestari berkualifikasiinternasional >50% dari berbagai institusi5

Melibatkan mitra bestari berkualifikasinasional >50% dari berbagai institusi3

Melibatkan mitra bestari setempat1

Tidak melibatkan mitra bestari0

Pelibatan Mitra Bestari

• Jika tidak ada URL link, maka dianggap tidakmempunyai rekam jejak publikasi ilmiah.

• Pengalaman Penyunting dilihat dari H indeks atau i-indeks baik di google scholar maupun di Scopus, boleh dilink dengan CV pengalaman menulis di link terpisah.

• Pisahkan Editor dan Reviewer

• 5-10 orang dengan diversity yg cukup

16

Lebih dari 50% penyunting pernah menulisartikel di jurnal ilmiah Internasional

3

Kurang dari 50% penyunting pernah menulisartikel di jurnal ilmiah Internasional2

Lainnya (belum berpengalaman menulis artikeldi jurnal ilmiah internasional)1

Kualifikasi Dewan Penyunting

Penyuntingan dan Manajemen

Melibatkan mitra bestari berkualifikasiinternasional >50% dari berbagai institusi5

Melibatkan mitra bestari berkualifikasinasional >50% dari berbagai institusi3

Melibatkan mitra bestari setempat1

Tidak melibatkan mitra bestari0

Editor dan Mitra Bebestari

• Tidak mencantumkan lagi Pelindung, Penasihatdan Penanggung jawab

• Sebagian besar dewan penyunting masih ditunjukoleh lembaga berdasarkan penugasan (SK), bahkan tidak memiliki pengalaman dalampenulisan artikel.

• Mitra Bestari yang terlibat dalam pengelolaanjurnal sebagian besar masih setempat, diharapkan pengelola jurnal mulai mengundangmitra bebestari dari luar instansinya

17

Lebih dari 50% penyunting pernah menulisartikel di jurnal ilmiah Internasional

3

Kurang dari 50% penyunting pernah menulisartikel di jurnal ilmiah Internasional2

Lainnya (belum berpengalaman menulis artikeldi jurnal ilmiah internasional)1

Kualifikasi dewan penyunting

Editorial Board Standing

Penyuntingan dan Manajemen

Baik sekali. Mitra bestari secara ketat menelaah naskah, memberi catatan dan saran perbaikan substantif sehingga kespesialisan artikel jurnal terjaga

2

Baik. Mitra bestari membantu menelaah naskah, memberi catatan, dan data perbaikan Seperlunya1

Tidak baik. Mitra bestari tidak nyata dampakkinerjanya0

Mutu Penyuntingan Substantif

• Komentar reviewer harus bersifat substantifbukan terkait tata Bahasa atau tata letak

• Jika tidak ada dokumen review yg diunggah, maka dianggap naskah diterbitkan tanpa proses review

• Sebagian besar pengelola jurnal tidakmengarsipkan setiap tahapan hasilmenyuntingan sebagai bagian komunikasi antaramitra bestari, editor dan penulis.

• Pastikan untuk memberikan peran editor pada akun yang disediakan untuk asesor

20

Mengunggah Bukti Review – OJS2

21

22

Mengunggah Bukti Review – OJS3

Penyuntingan dan Manajemen

Terinci, lengkap, dan jelas secara substantif, sistematis dan tersedia contoh atau template2

Kurang lengkap dan kurang jelas1

Tidak ada0

Petunjuk Penulisan bagi Penulis

• Masih ditemukan pengelola jurnal yang tidakmenyediakan petunjuk penulisan apalagitemplate, sehingga menyulitkan penulis untukmengikuti gaya selingkung yang diminta

• Author guideline harus meliputi petunjukpenulisan tiap bab (Sistematika pembaban)

• Author guideline sebaiknya menyarankanpenggunaan reference management software

• Paper template dapat diunggah ke Google Drive (doc/docx, odt, atau latex)

• Dapatkan link sharing-nya (get shareable link)

• Pastikan sudah dishare untuk publik

• Perhatikan perbedaan antara author guideline vssubmission tutorial 23

Penyuntingan dan Manajemen

Baik sekali dan sangat konsisten2

Baik dan konsisten1

Tidak baik atau tidak konsisten0

Mutu Penyuntingan Gaya dan Format

• Kinerja dan kegiatan penyuntingan dapat dinilai dari mutu tampilan dan konsistensi hasil penyuntingan.

• Baik antar terbitan maupun antarartikel.

• Sebagian besar jurnal belum konsisten dalam gayapenyuntingan, seperti belum adanya judul sirahandalam setiap artikel (Nama jurnal, volume, nomordan tahun). Penggunaan huruf yang tidakkonsisten antar artikel, dan penulisan referensiyang tidak lengkap.

25

Judul Sirahan

Keyword

Judul Artikel

Nama Penulis Afiliasi Penulis

Genesis Naskah

Email korespondensi

Abstrak

Sistematika Pembaban

Gaya Format

Alamat institusi

Judul Jurnal

Status Akreditasi

CC License

DOI

ISSN

Copyright

26

Penyuntingan dan Manajemen

Menggunakan manajemen penyuntingansepenuhnya secara daring3

Menggunakan manajemen penyuntingan secara kombinasi antara daring dan surel2

Menggunakan manajemen penyuntingan melalui surel saja1

Manajemen Jurnal Ilmiah

• E-Publishing System, pengelolaan secara online penuh (paperless) Mulai dari submission, review, editing, hingga publishing dan archiving.

• Setiap submission akan mempunyai daftar history masing-masing.

• seluruh jurnal yang dievaluasi sudah menggunakan aplikasi e-journal (OJS), namun sebagian besar belum menjalankan bisnis proses penerbitan secara on-line.

27

Substansi Artikel Superspesialis, misalnya: taksonomi jamur4

Spesialis, misalnya: fisiologi Tumbuhan3

Cabang ilmu, misalnya: botani2

Disiplin ilmu, misalnya: biologi

1

Bunga rampai dan kombinasi berbagai disiplin ilmu, misalnya: MIPA

0.5

Cakupan Keilmuan

• Semakin spesifik cakupan keilmuan suatuterbitan berkala ilmiah, semakin tinggi pula nilainya

• Terbitan berkala ilmiah memuat berbagai kajianberbagai bidang ilmu yang tidak berkaitan = bunga rampai

• Perhatikan Focus and Scope

28

Aspirasi Wawasan

• Memuat >40% naskah internal = dinilai 0.5

• Wawasan dapat dilihat dari negara asalpenyumbang tulisan, editor/reviewer danpengunjung/pelanggan

Internasional6

Regional4

Nasional3

Kawasan1

Lokal0.5

Substansi Artikel

Sangat tinggi (jumlah sitasi >25)5

Tinggi (jumlah sitasi 11-25)4

Cukup (jumlah sitasi 6-10)3

Kurang (jumlah sitasi 1-5)1

Tidak berdampak (jumlah sitasi 0)0

Dampak Ilmiah

• Jumlah sitasi dapat dilihat secara online denganmembuat profile Google Scholar tiga tahun terakhir

• Link sitasi perlu ditampilkan di halaman depan

• Link GS mengarah pada halaman profile GS, bukan mengarah kepada search result GS

• Artikel harus milik jurnal. Jika nama jurnalberubah, harus dijelaskan di bagian History perubahan nama jurnal

29

Gaya Penulisan

Lengkap dan konsisten1

Lengkap tetapi tidak konsisten0.5

Tidak lengkap dan tidak konsisten0

Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga Penulis

• Nama penulis lengkap terutama nama depan dannama belakang, tanpa gelar atau jabatan

• Nama instansi lengkap (konsisten)

• Alamat instansi lengkap (konsisten)

• Corresponding author:

• Email - mandatory

• Telepon / fax - opsional

30

Contoh salah

Judul Artikel

Prof. Dr. Arjuna1,*, Dr. Sinta, ST, SE, MH2, Garuda, S.Si3

1Kepala Pusat Litbang Tanah Air2Direktur Jenderal Purwa Carita

3Pengumpul data Laboratorium Antena dan Propagasi

*Penulis untuk korespondensi

Rekor jumlah pengarang: 5.154 authors – 24 dari 33 halaman utk daftar pengarang & afiliaasi

31

Gaya Penulisan

Lengkap dan bersistem baik1

Lengkap tetapi tidak bersistem baik0.5

Kurang lengkap dan tidak bersistem0

Sistematika penulisan artikel

• Bukan gaya skripsi atau laporan teknis

• Hindari: kerangka teori, pernyataan/perumusanmasalah, kegunaan penelitian

• Bedakan antara dasar teori vs tinjauan pustaka

• Konsisten sesuai Author Guideline (mis: IMRAD)

32

Gaya Penulisan

Baku dan konsisten dan menggunakanaplikasi pengutipan standar1

Baku dan konsisten tetapi tidakmenggunakan aplikasi pengutipan standar0.5

Tidak baku dan tidak konsisten0

Sistem pengacuan pustaka dan pengutipan

• Referensi dan kutipan saling berhubungan

• Disarankan untuk menggunakan reference manager application

• Setidaknya menyarankan penulis via author guideline

• Setidaknya menampilkan logo applikasi pengutipan di website

33

Baku dan konsisten dan menggunakan aplikasipengutipan standar

2

Baku dan konsisten tetapi tidak menggunakanaplikasi pengutipan standar1

Tidak baku dan tidak konsisten0

Penyusunan daftar pustaka

Gaya Penulisan

Konsisten antar-artikeldan antar-terbitan1

Kurang konsisten0.5

Tidak konsisten0

Ukuran Bidang Tulisan

• Penyajian gambar dan tabel harus konsisten dalam gayaformat dan penomoran/caption.

• Sajikan gambar secara konsisten di atas atau dibawah. Hindari loncat halaman. No Outline.

34

Konsisten antar-artikeldan antar-terbitan

1

Kurang konsisten0.5

Tidak konsisten0

Tata Letak

Konsisten berukuran A4 (210 mm x 297 mm)

1

Konsisten berukuranlainnya0.5

Tidak konsisten0• Perhatikan ukuran kertas lain yg mirip A4. misal:

Letter ≠ A4

Tipografi

• Konsistensi tipografi meliputi pilihan jenis huruf, ukuranhuruf, penyetelan jarak antarbaris, jarak antarhuruf (kerning), perataan tepi bidang tulisan, dan ragamnya.

Gaya Penulisan

Resolusi Dokumen

• Untuk dapat terakreditasi, tidak ada ketentuan minimum jumlah halaman

• Apresiasi penilaian disesuaikan dengan jumlah halaman per volume

• Tampilan nomor halaman di Table of Content

35

Berciri khas daninformatif

1

Tidak berciri khas dantidak informatif0

Jumlah Halaman per Volume

Konsisten dan bermuturesolusi tinggi

2

Konsisten dan bermuturesolusi rendah1

Tidak konsisten0.5• Gambar jangan blur/strech

• Hati-hati dalam meng-kompress file

Desain Tampilan

• Modifikasi tampilan website. Setidaknya tidak menggunakan tampilan default.

• Lengkapi unsur-unsur kelengkapan jurnal about item danheader/footer

>= 500 halaman2

201-499 halaman1

100-200 halaman0.5

<100 halaman0

Keberkalaan

>80% terbitan sesuai denganperiode yang ditentukan2

40-80 % terbitan sesuai dengan periode yang ditentukan1

<40% terbitan sesuai dengan periode yang ditentukan

0

Jadwal Terbit

• Consistent timeline

• Tidak melewati satu terbitan

• Tidak menganggur 1 volume (mati suri)

• Tidak diperkenankan menerbitkan edisi bayar hutang

• Indeks minimal: pengarang

• Dengan OJS, indeks sudah terfasilitasi

• Pastikan fitur “search” tidak error

36

Berindeks subjek dan berindeks penulis yang terperinci

1

Berindeks subjek saja, atau berindeks penulis saja0.5

Tidak berindeks0

Indeks tiap Volume

Keberkalaan

Baku dan bersistem2

Tidak baku tetapi bersistem1

Tidak bersistem dan tidak baku0

Penomoran Terbitan

• Penomoran terbitan diulang setiap volume baru

Contoh: Vol 1 no 1 Vol 1 no 2

Vol 2 no 1 Vol 2 no 2 dst

• Penomoran halaman berkelanjutan dalam volume yg sama

• Jika Vol 1 No 1 berakhir di halaman 70,

• maka Vol 1 No 2 dimulai dari halaman 71

• Nomor halaman harus memuat halaman awal danhalaman akhir setiap artikel

37

Berurut dalam satu volume1

Tiap nomor dimulai dengan halaman baru0

Penomoran Halaman

Penyebarluasan

>50 kunjungan unik rerata per hari4

10-50 kunjungan unik rerata per hari2

<10 kunjungan unik rerata per hari1

Statistik Kunjungan Unik

• Rerata kunjungan unik per hari bukan kunjungantotal per hari

• Kunjungan unik dapat dilihat menggunakan tool pihak ketiga seperti statcounter. Flag counter tidak mempunyai fitur ini

• Tampilkan via sidebar atau footer

• Pastikan tidak restricted atau invisible

• Jika tidak menggunakan statcounter

• Flag counter

• Histat

• AWstat

38

Penyebarluasan

Tercantum di lembaga pengindeks internasional bereputasi tinggi

5

Tercantum di lembaga pengindeks internasional bereputasi sedang

3

Tercantum di lembaga pengindeks internasional bereputasi rendah

1

Lembaga Pengindeks Internasional

• Pastikan sudah dilengkapi dengan link yang mengarah ke halaman indeksasi jurnal, bukan ke halaman pencarian atau ke home pengindeks

• Tampilkan indeksasi

• Tampilkan indeksasi utama di journal home

• Dapat ditampilkan di footer

• Jika banyak, tampilkan via static page

• Pengindekan dapat diakui jika artikel jurnal sudah terindek secara lengkap

39

Lembaga Pengindex

Bereputasi TinggiScopus, Compendex, Clarivate Analytics-WoS

(SCIE dan SSCI, tidak termasuk ESCI), PubMed, dsj.

Bereputasi SedangDOAJ, ERIC, Copernicus, ProQuest, EBSCO, Gale, CABI,

Clarivate Analytics-ESCI, Google Scholar Metrics (bukanGoogle Scholar biasa), Dimensions-Digital Science, dsj.

Bereputasi RendahGoogle Scholar, ROAD,

Microsoft Academic Search, dsj.

5

3

1

Penyebarluasan

Memiliki DOI setiap artikel2

Memiliki alamat laman yang permanen setiap artikel1

Tidak memiliki DOI atau alamat laman permanen0

Identitas Unik Artikel

• OJS akan menyediakan laman permanenuntuk setiap artikel

• DOI diterapkan pada setiap artikel yg terbitdalam rentang penilaian

• Pastikan DOI sudah aktif dan benar-benarredirect ke abstract page masing2 artikel(Tidak Error).

41

Kelengkapan Dasar Website

Kelengkapan Journal Descrpt

Footer Static Page Aboutitem

Nav bar Side bar

ISSN V V V

Pub Ethic V V V V

Google Scholar V V

Penerbit V V

Editorial Board V V

Reviewer List V V

Paper Template V

Statistik Kunjungan V V

Indexing V V V

Reference Manager V V

Review Policy V

42

Kesalahan Umum

• Metatags

• ISSN link

• Penamaan jurnal

• Link kerjasama OPI

• Review policy

• Side bar

• Link editor - reviewer

• Unggah bukti review

• Logo mendeley

• Afiliasi author - dosen, mahasiswa, staf

• Author guideline vs template

• DOI masih error

• Tabel format inkonsisten

• Tabel ditengah / loncat

• Caption inkonsisten

• Statcounter jgn restricted

43

Terima Kasihdan Selamat Bekerjatinton.atmaja@gmail.com

44

eISSN Pub EthicGoogle Scholar

DOI