PHSPace Overview Board

Space POlicy Board

A. Petrilli, December 18, 2013

Agenda

Introduction

Agenda + minutes approval News

B4-S-030 Conference room now bookable Bookings controlled via TH secretariat Test period 3 months

Repeating bookings limited to 3 months Review at end of February

No GTPE Neutrino Detector R&D

B.185 Neutrino R&D

The DG memo on Neutrino Detector R&D is attached to the agenda It clearly names B.185 for the installation

To make this possible, we would have to Identify palletized items not needing temperature

control to move in B.610 Identify storage space for the remainder Identify storage for large/heavy items currently on

B.185 floor (~300-400 sq.m.) In addition, the current AGS-SI workshop would have

to be moved to leave space for the cryo station Following Icarus installation, some outside space

might possibly be lost

B.185 Neutrino R&D

Overall we are looking for some ~1’000 sq.m. Ideally placed around B.185 Present Icarus schedule mandates B.185 to be

available for works ~February-March 2014 Only available place which could be easily and

quickly adapted is B.191 This is currently owned by ATLAS Ownership to be reverted to PH-AGS-SI Cost of move should be claimed from DG funds

Estimated to ~200kCHF

B.185 Neutrino R&D

Compared ATLAS and CMS space occupation to see B.191 loss would not penalize ATLAS unduly

This is not the case and so we Request PH Department Head to give the green

light for this change

Status Report

Bat 13-14 Sous-sol B13 :-Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond, en attentetravaux sur tuyauterie eaux usées et pluviales GS (J. Crespo promet une solution avant fin 2013), en attente de réponse.

Bat 4. Sous-sol Salle de réunion : Terminés, en attente d’équipement vidéo

Petite salle de réunion: travaux démarrent début 2014

Bat 222 Etude en cours pour nouvelle salle de réunion, GS. Travaux

terrassement, modification escalier en cours.

Status Report

Bat 26 R-042 ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol,

cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Travaux peinture, sol, électricité, plomberie, en cours.

Bat 27 S-403 Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif,

attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). OK de GS pour travaux début 2014.

Bat 53 R-004 et 008 Travaux de peinture et cloison, en cours.

Bat 27 S-403 Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, en cours.

Space Requests - Offices

Demandes de locaux en cours – PH:

1 bureau pour LCD demandé au 51-1 1 bureau pour DT demandé au 15-R 1 bureau pour COMPASS demandé au 892 bureaux pour 6 pers + 200 m2 pour des labos, R. Landua 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté

par ESE, manque toujours un labo. 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent. 1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR). 3 bureaux donnés à AMS-RE1 au 892-1, terminé.

Space Requests - Offices

Demandes ou échanges – autres départements :

3 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013. 2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892. PH a refusé de céder 1 bureau à DGS au 23-1, cette zone est

occupée par ALICE et AD, 1 place d’un « burotel » ALICE va être mis à leur disposition.

510 R-010 + 012 seront prêtés à l’Association du Personnel courant janvier pour environ 3 mois.

Space Requests - Offices

Divers :

Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, COMPASS à emménagé.

Bat 275, projet EDU, R. Landua doit nous fournir un nouveau projet.

904-1 023, local INEO vers 879, En attente

275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté 1er semestre 2014.

226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier).TOTEM a demandé une étude à DGS.

162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014).

Space Requests - Offices

Divers :

Rappel,

Suite à la construction du bâtiment 3196 au point 1, le bureau du dessin du 26/2 doit y emménager (environ 22 personnes).Plusieurs personnes occupants des bureaux (9 ?) au bâtiment 602 doivent également déménager.

Ces déménagements doivent permettre de libérer le bâtiment 54/3, c'est à dire 33 bureaux représentent 500 m2. 211 personnes sont à déménager.Des plans ont été préparés avec plusieurs proposition. Attendons le OK d'ATLAS.

Space Requests - Storage

PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168.

50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini

PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Trouvé.

AoB

B4-S Alice DAQ Reserved Parkings to be abolished?