Pillen in de CloudStand van zaken & evaluatie van de e-WZC-projecten.

Actieplan informatisering 2017

Peter.raeymaekers@zorgneticuro.be0478/40.52.21

Inhoud

• De Cloud

Zorgcontinuüm door gegevensdeling

Vitalink

Hub/metahub

1 011 1

1

1

1

11

1

1

1

1

11

1

0 0

0

0

0

00

0

00

0

0 0

011 1

1 1

111

1

10

00

00

00 00

11 1

1

11

1 1

000

0

• Ontwikkeling nieuwe medicijnen• Gepersonaliseerde geneeskunde• Persoonlijke preventie• Populatie-screening• Digitale dokters

010

0

BIG data

De mobiele gezondheidszorg

Gartner hype cycle 2016

7

ICT valkuilen

• Kost/financiering• Complexiteit• Competentie• Veiligheid• Lock-in• Buy-in • Meerwaarde

UniformiserenCentraliserenCollectiveren

Stand alone

Infrastructuur

Platformen

Applicaties

IAAS PAAS SAAS

Standaardisatie

Samenwerking in ICT

Dienstenintegrator ICT

• De pillen

Van therapie tot toediening

Voorschrift Bestelbon

Order

Therapie

SchemaToedieningPolyfarmacie

Verantwoordelijkheid

Efficiëntie controle

Medicatieschema

Van therapie tot toediening

Voorschrift Bestelbon

Order

Therapie

VoorraadToediening

Medicatieschema

eTCS

Homelink v2

Belrai

• Pillen in de cloud

www.plan-egezondheid.be

AP3: Medicatieschema

• WP1 : uitrol van de bestaande initiatievenUitrol van een gestandaardiseerd formaat voor gegevensdeling tussen woonzorgcentra en apotheken (via een beveiligd kanaal):– ontwikkeling, integratie en implementatie van een gestandaardiseerd formaat

en protocol voor beveiligde communicatie in de software voor woonzorgcentra en in de apotheeksoftware

– operationaliseren van dat protocol in de woonzorgcentra en apotheken die beschikken over een geïntegreerd communicatiekanaal

• WP2 : VIDIS –geïntegreerde communicatiesysteem voor het beheer van alle aspecten van de medicamenteuze behandeling van een patiënt– Aanstelling van de governancestructuur van het project (projectleider +

stuurgroep)– Conceptualisatie van het project en validering door de betrokken stakeholders– Veralgemeende uitvoering

AP7: WZC en hubs&metahub

• Wallonie:– Voor de WZC sector: contacten terug opnemen met de betrokken software leveranciers

en organiseren van een werkvergadering– Uitschrijven van de functionele vereisten ten behoeve van de softwareleveranciers voor

WZC’s– Communiceren met de instellingen om hen aan te moedigen tot het delen van

documenten

• Vlaanderen:– actieplan voor verdere gegevensdeling met de WZC na de evaluatie van de

pilootprojecten eWZC: dit actieplan zal bepalen wat de scope en prioriteiten zijn voor de komende periode tot eind 2018

eWZC

eWZC: structuur en doelstelling

- Vandaag in projectfase kadert binnen “rondetafel e-health”- 1.236.000 euro – oproep in 05/2014 – einde projectduur 12/2015- Samenwerkingsmodel: ZG is opdrachtgever consortium van

Koepels staat in voor projectmodel- Doelstellingen: awareness, gegevensdeling en samenwerking

bevorderen, experimenteren en innoveren;- Na de piloten, evaluatie en evolueren naar bredere uitrol in

Vlaanderen

Projecten

• PrezoICT tool voor kwaliteitssysteem

• eTCSTransmurale Communicatie en Samenwerking via een transfertdocument bij ziekenhuisopname

• Home’Link ApotheekVernieuwd open standaard communicatieprotocol tussen woonzorgcentrum en apotheek

• eWoonzorgLINK (Care Solutions)Gegevensuitwisseling tussen het EBD en Belrai

• Zorgevaluaties via Vitalink en Belrai (Corilus)Gegevensuitwisseling tussen het EBD en Belrai

29/03/2017 20

ZORG

ADMINISTRATIE

KWALITEITPREZO Woonzorg

PREZO Woonzorg / Pyxicare / BelRAI

Elektronisch bewonersdossier

Pyxicare BelRAI

Workshop: Aan de slag met Prezo woonzorg

Communicatie WZC - Apotheek

Software APO

MULTIDOSE

HOMELINK Secure v2

- Bestelling (Rx)- Facturatie- Productie (Doseer)- Therapie

- Stock- Formularium

Software CARE

- Medicatieschema- Formularium- Voorschriften

APOTHEEKWZC

Bestelling (Rx)

Klaarzet (IMV)

Therapie: Toedieningschema

Woonzorgnet DijlelandWZC Sint-Bernardus

OCMW Leuven

Elektronisch MedischDossier

eFormMedische fiche per bewoner

Spoed

Geriatrie

Andere afdelingen

eFormTransfer

Zorginformatie:• Psychisch functioneren• Functionele status• Voeding• Medicatie

Medische informatie:• Doorverwijzende arts• Behandelende arts• Medische voorgeschiedenis• Diagnose dementie gesteld• Rede van doorverwijzing• Onderhandelde zorgafspraken• DNR beleid

Patiënt gegevens:• Patiënt• Geslacht• Contactpersoon• Aangeduide vertegenwoordiger• Taal• Burgerlijke stand

Huisarts

eHealthBox

eHealthBox

eTCS: Transferdoc WZC - ZH

Zorgsumehr (3)

Belrai integratie (2 projecten)Uitwisseling van informatie

PYXICARE®

CLOUD

BelRAI

Arts

VerpleegkundigeGeriaterKine

Vitalink

EBD

eWZC: stand van zaken uitrol

Project Technisch Uitrol

Homelink v2 OK X %

eTCS OK 1%

Prezo OK 130 WZC

Belrai (2x) OK 0%

zorgkundige Kine / Ergo

Familie

Transversale (mulitdisciplinaire) communicatie

CRA

wzc ActorenVerpleegkund bewoner Huisarts

Mgt.

Registratie Zorgevaluati

Zorgplanning

Zorg

Medisch

Apotheek

Kwaliteitsbel.Opname ZH

ZorgDossierMedisch dossier

Farmaceutisch dossier

Administratief dossier

Informatie over Kwaliteit

Apotheek Thuiszorg Huisarts Ziekenhuis

Farmacie beheer

BelRAIscreening

Transfert docu

Ontslag fiche

Kiné

Wzcprocessen

EBD

Transmuraal

Alle zorgactoren en client

medicatiesch

Parameters

Journaal

Transfert docu

Rapportering

BelRAI

• Actieplan informatisering WZC

29/03/2017 28

Actieplan informatisering

• Prioriteitstelling 2016-2018• Fazes:

– Consolidatie bestaande informatie– Formuleren subdoelstellingen– Stakeholderbevraging– Redactie resultaten– Rapportering en disseminatie

• Informatiemoment: 21/6/16

29/03/2017 29

Bestaande informatie

• Actieplan e-zorgzaam Vlaanderen• Roadbook informatisering woonzorgcentra• Studie bewonersdossier-medische dossier• Studiedag informatieveiligheid• eWZC projecten• Andere

29/03/2017 ICT als tool voor geïntegreerde zorg 30

Subdoelstellingen

• Noteren prioriteiten vanuit de praktijk - stakeholders• Aantonen kosten informatisering – kost benchmark• Inschatting informatiseringsgraad - enquête• Relatie medisch dossier vastleggen - analyse• Definitie overlegstructuren - stakeholders• Reguleringsnoden - analyse• Financieringsnoden – analyse• Andere noden

29/03/2017 31

Actieplan informatisering

• Conclusies on-line enquête/ prioriteiten ICT: • Medicatie• Zorgcoördinatie intern• Uitwisseling gegevens met huisarts• Administratieve vereenvoudiging• ICT ondersteunende processen/ belang basis ICT

• Grootste prioriteit overheid: Belrai• Regelgevende context:

• VSB, SHV6/fin/Belrai, VIP WZC, decreet geg.deling

Inhoudelijk

• Belrai• Pilootprojecten in uitvoering

• Medicatie• Raadplegen medicatieschema• Voorstel tot voorschrift + dig. ondertekening

• Transmurale communicatie• Huisarts • Ziekenhuis • Andere zorgverstrekkers

Architectuur

Administratieve vereenvoudiging

• Contract- en prestatiegegevens• Koppeling sociale secretariaten• RVA gegevens

• Persoonlijke en administratieve bewonersgegevens• Rechtstreeks inlezen in EBD

• Gegevens controle-, inspectie- en verzekeringsinstanties• Personeels- en bewonersdata voor inspectie• Wijzigingen Katz-score• Bewoners- en verblijfsgegevens a ZF

• RIZIV aangifte uit EBD ipv manueel/via Excel

Technische randvoorwaarden

29/03/2017 ICT als tool voor geïntegreerde zorg 36

• Authenticatie van de zorgvoorzieningen• RIZIV nummer• KBO nummer• Vlaams nummer?

• Goedkeuringsflow toelating COT• Verschillende maten verschillende gewichten• GDPR: harmonisatie nodig

• Administratieve vereenvoudiging• Duidelijke tijdslijnen

Informatieveiligheid

29/03/2017 37

Privacy en informatieveiligheid

Informatieveiligheid

• Opleiding• Haalbare minimale veiligheidscriteria• Toepassing infoveiligheid bij leveranciers• Integratie in digitaliseringsproject (IV by design)

Thematische opleidingsdagen informatieveiligheid

1. Inleiding tot informatieveiligheid2. COT en minimale voorwaarden 3. Beveiliging voor niet IT-ers4. Voorbereiden op informatieveiligheidsincidenten en

continuïteit5. Een stapje verder dan opstap informatieveiligheid

https://www.zorg-en-gezondheid.be/thematische-opleidingsdagen-informatieveiligheid

29/03/2017 40

Aantonen kosten informatisering

• Benchmark huidige ICT kosten Boekjaar 2015• Maakt onderlinge vergelijking mogelijk• 4 onderdelen

– Kerncijfers– Zorg- ICT– Organisatie-ICT– Algemene ICT

29/03/2017 41

Conclusies

• Van piloot naar uitrol• Aandacht voor randvoorwaarden

– Informatieveiligheid– Financiering – Competenties– Overleg

• IT ten dienste van proces– Intern procesbeheer– Uitrol volgens noodzaak

29/03/2017 42