283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Muka 1/7

MS ISO 9001 : 2008

PK.05.NEG

Proses Pengesahan Produk

1. OBJEKTIF

Mengesahkan produk iaitu Pelan Akui (PA), Pelan Hakmilik Tanah dan Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB) disediakan dengan teratur, kemas kini dan memenuhi keperluan manual, peraturan serta pekeliling yang ditetapkan.

2. SKOP

Prosedur ini adalah untuk diguna pakai oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri, Timbalan Pengarah Ukur dan Penolong Pengarah Ukur di Seksyen Pangkalan Data Ukur Kadaster, Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri semasa dan selepas Pelan Akui serta Pelan Hakmilik Tanah diluluskan.

3. RUJUKAN

3.1 Peraturan Ukur Kadaster 2009 3.2 Kanun Tanah Negara 1965

3.3 Akta Pengambilan Tanah 1960

3.4 Akta Penempatan Tanah Berkelompok 1960

3.5 MK. JUPEM - Manual Kualiti JUPEM

3.6 PK.02.NEG - Menjalankan Ukuran Kerja luar dan Validasi

3.7 PK.03.NEG - Semakan Kualiti Data Ukuran Kerja luar 3.8 PK.04.NEG - Prosesan Pelan Berdigit

3.9 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

3.10 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

3.11 Manual Kerja Seksyen Standard NDCDB

3.12 Manual Kerja eSPEK 3.13 Manual ePKI

Muka 2/7

MS ISO 9001 : 2008

PK.05.NEG

Proses Pengesahan Produk

4. DEFINISI

4.1 Pelan Akui (PA) Pelan berkaitan tanah yang disediakan mengikut format yang ditetapkan oleh Jabatan dan diluluskan oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan, termasuklah Pelan Akui Strata dan Pelan Akui Stratum.

4.2 Permohonan Ukur (PU) Dokumen yang diterima daripada Pejabat Tanah Daerah/ Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian bagi membolehkan pengukuran dijalankan mengikut Seksyen 396, Kanun Tanah Negara 1965.

4.3 Pelan Hakmilik Tanah Pelan yang dijana bertujuan memperenggankan lot yang diukur untuk pengeluaran Dokumen Hakmilik Tanah di PTD/PTG dan mengandungi antara lain maklumat nombor lot, keluasan, bering dan jarak.

4.4 Dokumen Pengesahan Upah Ukur

Borang Pengesahan Ukur dan Penyata Ukur.

4.5 4.6 4.7 4.8

Doers

Proses Serahan Kerja Proses Penerimaan Kerja Proses Pertanyaan Kerja

Pegawai-pegawai yang diberi tanggungjawab untuk memproses kerja di cawangan. Proses Kerja di dalam sistem yang perlu dibuat apabila menyerahkan Fail Ukur melibatkan semakan data digital, dokumen dan penyediaan arahan kerja pada minit. Proses Kerja di dalam sistem yang perlu dibuat apabila menerima Fail Ukur melibatkan semakan data digital, dokumen dan pematuhan arahan kerja seperti diminitkan. Proses Kerja di dalam sistem yang perlu dibuat untuk tindakan pertanyaan melibatkan semakan laporan (Minit Pertanyaan) dan pengesahan untuk tindakan lanjut.

Muka 3/7

MS ISO 9001 : 2008

PK.05.NEG

Proses Pengesahan Produk

5. SINGKATAN

5.1 PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan dan Negeri

5.2 TPU Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan

5.3 PPU (PDUK) Penolong Pengarah Ukur ( Pangkalan Data Ukur Kadaster)

5.4 PPU (UHMT) Penolong Pengarah Ukur (Ukuran Hakmilik Tanah)

5.5 KCSK Ketua Cawangan Semakan Kualiti

5.6 KCPB Ketua Cawangan Pelan Berdigit

5.7 DCSK Doers Cawangan Semakan Kualiti.

5.8 NDCDB National Digital Cadastral Database

5.9 eSPEK Sistem Pengesahan Kualiti.

5.10 PTG Pengarah Tanah dan Galian

5.11 PTD Pejabat Tanah Daerah 5.12 B1 Pelan Hakmilik Tanah 5.13 Fee Dokumen-dokumen Pengesahan Upah Ukur

5.14 Seksyen PDUK Seksyen Pangkalan Data Ukur Kadaster

Muka 4/7

MS ISO 9001 : 2008

PK.05.NEG

Proses Pengesahan Produk

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

TPU

6.1 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU (PPK) untuk kelulusan PA oleh PUPN.

6.2 Teliti minit dan semak draf PA dan B1. Pastikan produk mengikut peraturan.

6.3 Lakukan proses serahan kerja untuk kelulusan PA.

PUPN

6.4 Lakukan proses penerimaan kerja daripada TPU.

6.5 Perakukan PA sama ada boleh diluluskan atau tidak; a) Jika PA tidak teratur, kembalikan kepada TPU

untuk tindakan pembetulan oleh cawangan yang berkaitan.

b) Jika teratur, tandatangan PA secara digital dan

jalankan proses serahan kerja kepada TPU.

TPU

6.6 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PUPN. 6.7 Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (PDUK)

untuk kemas kini NDCDB melalui modul eSPEK.

PPU (PDUK)

6.8 Lakukan proses penerimaan kerja daripada TPU dan lakukan proses serahan kerja kepada KCSK.

KCSK

6.9 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU (PDUK) dan lakukan proses serahan kerja kepada DCSK.

DCSK

6.10 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCSK.

6.11 Update NDCDB menggunakan modul eSPEK

mengikut Manual eSPEK.

6.12 Lakukan proses serahan kerja kepada KCSK.

KCSK

6.13 Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCSK dan lakukan proses serahan kerja kepada PPU (PDUK).

PPU (PDUK)

6.14 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCSK dan Semak B1, Borang Fee serta lain-lain dokumen dan pastikan selaras dengan tujuan ukur.

6.15 Lakukan proses serahan kerja kepada TPU.

Muka 5/7

MS ISO 9001 : 2008

PK.05.NEG

Proses Pengesahan Produk

Tanggungjawab Tindakan

TPU

6.16 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU (PDUK).

6.17 Tandatangan B1 tiff, Borang Fee dan borang

pengesahan ukur secara berdigit.

6.18 Lakukan proses serahan kerja B1 tiff, Fee dan borang pengesahan ukur secara atas talian (CSRS) serta notifikasi kepada PTD/PTG secara atas talian.

Muka 6/7

MS ISO 9001 : 2008

PK.05.NEG

Proses Pengesahan Produk

7. CARTA ALIR

7.1 Proses Pengesahan Produk

Terima fail ukur

Mula

Minit dan Hantar Fail Kepada PUPN

Tandatangan PA secara berdigit

Lulus?

Ya

Tidak

Peraku Janaan PA

Tamat

Jalankan proses eSPEK

Hantar B1, Fee dan Borang Pengesahan Ukur secara berdigit PTD/PTG secara

atas talian

Tandatangan B1, Fee dan Borang Pengesahan Ukur secara berdigit atas talian

Muka 7/7

MS ISO 9001 : 2008

PK.05.NEG

Proses Pengesahan Produk

8. REKOD

Jenis Rekod Tempoh

Penyimpanan Tempat

Simpanan

8.1 NDCDB Kekal Pangkalan Data JUPEM Negeri

8.2 Borang Pengesahan Ukur Kekal DMS

8.3 Pelan Hakmilik Tanah (B1) Kekal DMS

8.4 Pelan Akui Kekal DMS

8.5 Borang Penyata Ukur Kekal DMS

9. LAMPIRAN

Tiada.