Plataforma de Software DocAveSoftware de gestión de infraestructura para Microsoft SharePoint

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• Q & A

A cerca de AvePoint

Lidér Global en software de gestión de infraestructura para Microsoft SharePointo Oficinas Principales en Jersey City, Estados Unidos, con 16 oficinas alrededor del

mundo

o El equipo de investigación y desarrollo´de SharePoint más grande del mundo –

más de 750 personas.

o Experiencia con desarrollos globales en una simple plataforma.

o Proveedor de importantes empresas OEM como NetApp e IBM

o Microsoft® Gold Certified ISV Partner

• Equipo de soporte técnico de cualificados MCTS

• Calificada entre los 30 primeros socios de Microsoft.

o Trabajando con SharePoint desde 2001

Adopción Natural de DocAve

Optimización del Almacenamiento

Roberto V. DelgadoSystems Engineer

EMEA

Agenda

Herramientas nativas SharePoint

2010 Problemas de

almacenamiento

Archiver

Extender

Connector

Planificación para el Almacenamiento en Planificación para el Almacenamiento en SharePointSharePoint

• Papelera de Reciclaje• Control de Versiones• Información de búsqueda e indexado• Crecimiento

Como regla práctica para la planificación inicial: 3.5 x el sistema de archivos

Métodos básicos para administración del Métodos básicos para administración del almacenamientoalmacenamiento

• Establece cuotas y alertas!10 GB cuota, 8 GB alerta

• Controla las tendencias de crecimiento- Sitios: despacio durante el tiempo o rápido incremento en tamaño?- Tamaño de las BBDD de Contenido

• Divide las BBDD de Contenido si son muy grandes”

BLOBs-- ¿Cuál es el problema?BLOBs-- ¿Cuál es el problema?

• BLOBs = Binary Large Objects • Contenido SharePoint = BLOB + Metadata• BBDD Contenido = BBDD de … BLOBs + Metadata• BBDD SQL necesita altos IOPS (input/output operations per second) y baja latencia• Altos IOPS + almacenamiento de baja latencia = €€€€• Los BLOBs no participan en las operaciones de consulta, por lo que no tiene sentido el tener BLOBs en una BBDD• BBDD llena de BLOBs = €€€€ perdidos

Implicaciones del tamaño de la Base de Implicaciones del tamaño de la Base de DatosDatos

Los BLOBs incrementan el tamaño de la BBDD, creando problemas con:

• Operaciones deBackup & Recovery

• Rendimiento

• Costes de Almacenamiento

Utilización de datos en Entornos de Utilización de datos en Entornos de ColaboraciónColaboración

Incremento de los datos inactivos en % a lo largo del tiempo

• Sitios inactivos, documentos, listas, ocupan almacenamiento en SQL , dificultando el rendimiento

Métodos de Optimización del Métodos de Optimización del Almacenamiento en SharePointAlmacenamiento en SharePoint

• Mover los BLOBs fuera de la Base de Datos

• Archivar el contenido

Planificación para el crecimiento y el uso de datos

¿Qué ofrece SharePoint 2010 de forma nativa?

• Falta de herramientas de archivado nativas

• EBS ampliado con la inclusión de RBS– Disponible sólo en in SQL Server 2008 SP2– Accesible únicamente vía API

• Ampliación del BCS Business Connectivity Services (BDC en 2007) para permitir una mejor conexión con los sistemas de archivos existentes.

Crecimiento de los datos y Optimización del Almacenamiento

• Archivado de contenido SharePoint a un segundo nivel de almacenamiento para una política de retención a largo plazo.

• Motor de archivado basado en reglas • Acesso a través de SharePoint completamente transparente para los usuarios finales.• Completamente indexado e integrado con la búsqueda nativa de SharePoint (incluye FAST)• Funcionamiento con SharePoint workflows, alertas, aplicaciones Office, aplicaciones de terceros etc.

DocAve Archiver

Los Stubs se pueden configurar para expirar tras

un período de tiempo.

Los Stubs se pueden configurar para expirar tras

un período de tiempo.

DocAve ArchiverServidor SQL Servidor SQL

Reglas

Aplicación a través de reglas avanzadas sobre la información que no

se utiliza.

Aplicación a través de reglas avanzadas sobre la información que no

se utiliza.

Programación periódica de tareas para mantener el

rendimiento del servidor SQL

Programación periódica de tareas para mantener el

rendimiento del servidor SQL

Usuarios

Web Front-end

Los Stubs e índices de búsqueda pueden ser

creados mientras archivamos

Los Stubs e índices de búsqueda pueden ser

creados mientras archivamos

Usuarios pueden seguir accediendo a

la información archivada

Usuarios pueden seguir accediendo a

la información archivada

Nos deshacemos de los BLOBs que afectan

el rendimiento del servidor SQL

Nos deshacemos de los BLOBs que afectan

el rendimiento del servidor SQL

Optimización del Rendimiento

DocAve Extender• Almacenamiento del contenido en el sistema

de archivos mediante encriptación y metadata en SQL

• Utilización de las API’s nativas (EBS/RBS) para una integración transparente.

• Completamente indexado e integrado con la búsqueda nativa de SharePoint (incluyendo FAST)

• Funcionamiento con SharePoint workflows, alertas, aplicaciones Office, aplicaciones de terceros etc.

Acceso a los datos y Optimización del Almacenamiento

• Acceso a la información existente en los sistemas de archivos (sin la necesidad de migrar a SharePoint/SQL)

• Manteniendo SharePoint como su capa de presentación para los sistemas de archivos existentes:

• Unidades compartidas, servicios en la nube, sistemas ECM, etc.

• Funcionamiento con SharePoint workflows, alertas, aplicaciones Office, aplicaciones de terceros etc.

DocAve Connector

DocAve Connectors

Web Front-endUsuarios

Stub

Almacenamiento de disco

1) Creamos una Content

Library

1) Creamos una Content

Library

2) Connectamos y sincr. con el contenido del

origen

2) Connectamos y sincr. con el contenido del

origen

3) Cuando los usuarios acceden a la información, es

transparentemente cargada desde el origen. Los cambios

serán guardados directamente al disco.

3) Cuando los usuarios acceden a la información, es

transparentemente cargada desde el origen. Los cambios

serán guardados directamente al disco.

Diseñador de sitios

Almacenam. en la nube

2) Cargamos la metadata del

origen

2) Cargamos la metadata del

origen

Q&Aroberto.delgado@avepoint.com