PM 003 Aguulga Ij Burdel

Агуулга, иж бүрдлийн удирдлага

ТӨСЛИЙН УДИРДЛАГА

www.zaluu.comwww.zaluu.com

АГУУЛГА, ИЖ БҮРДЛИЙН УДИРДЛАГА

Scope management

Төслийн агуулга иж бүрдлийнудирдлага нь төсөл амжилттай

бүрэн дүүрэн хэрэгжихэд тодорхойнэг хэсэг болон нийт төслийн

хэмжээнд шаардлагатай агуулгын

үйл явцыг багтаасан ойлголт юм.


Агуулга, үйл явц

1. Төслийн хөтөлбөр ба баримт бичиг

боловсруулах

2. Агуулга иж, бүрдлийн удирдлагын

төлөвлөлт хийх

3. Агуулга, иж бүрдлийг тодорхойлох

4. Агуулгын нотлогдохуйц байдлыг бий

болгох

5. Агуулыг өөрчлөлтийн хяналт тавих


Төслийн агуулга, иж бүрдлийн удирдлагын БҮРЭЛДЭХҮҮН ХЭСГҮҮҮД

БүтээгдэхүүнийтодорхойлолтСтратегийнтөлөвлөгөөТөслийн шалгуурсонголтТүүхэн мэдээлэл

Төслийн арга зүйШинжээчийн дүгнэлт

Төслийн хөтөлбөрТөслийн менежербуюу оролцогчидХязгаарлагдмалбайдалБаримжаа

ОРЦ ГАРЦаргатехнологи


Бүтээгдэхүүний тодорхойлолт

Төслийг боловсруулахын тулд төслийн агуулга нь

бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний аль шинж чанарт

түлхүү багтах талаар тодорхойлсон байна.

Бүтээгдэхүүн тодорхойлолт нь өмнөх үеийн нөхцөл

байдлын талаар ерөнхийд нь дурдахаас гадна

бүтээгдэхүүний шинж чанарыг нарийвчлан

тодорхойлох нь зүйтэй.


Стратегийн төлөвлөгөө:

Бүх л төслүүд нь байгууллагын зорилго

зорилт, стратегийн зорилтуудыг дэмжиж

байдаг бөгөөд гүйцэтгэгч байгууллага

төслийн шийдвэр гаргалтанд стратегийн

зорилтоо уялдуулж байдаг.


SWOT шинжилгээний тор

Óäèðäàã÷èä ñòðàòåãèéí òºëºâëºëòèéã

¿íäýñëýëòýé áîëîâñðóóëàõûí òóëä

áàéãóóëëàãûí áàéð áàéäëûí øèíæèëãýýí

äýýð èõýýõýí àíõààðëàà òºâëºð¿¿ëæ

àæèëëàäàã.


SWOT øèíæèëãýýíèé òîð

S - strengths áà äàâóó

òàë

W -weaknesses ñóë òàë

O-opportunities áà

áîëîìæ

T - threats áà àþóë çàíàë

Áîëîìæ Àþóë çàíàë

Äàâóó òàë SO - ñòðàòåãóóä ST – ñòðàòåãóóä

Ñóë òàë WO - ñòðàòåãóóä WT - ñòðàòåãóóä


SO áà äàâóó òàë áîëîìæèéг харьцуулсан

төслийн ñòðàòåãèóä

Төсөл хэрэгжүүлэх

бàéãóóëëàãà ººðèéí

¿éë àæèëëàãààíäàà

áàéãàà äàâóó òàëàà

àøèãëàí

áîëîìæóóäûã èë¿¿

ºãººæ ºíäºðòýéã íü

ñîíãîõ ñòðàòåãèóä

áîëîâñðóóëàõ


ST áà äàâóó òàë àþóë çàíàëûг харьцуулсан


Ýíä төслөөр

дамжуулан äàâóó

òàëàà àøèãëàí àþóë

çàíàëààñ çàéëàõ

àðãà çàìûã

èëýðõèéëñýí

ñòðàòåãóóäûã

áîëîâñðóóëàõ.


WO áóþó ñóë òàë áîëîìæийг харьцуулсан


Төсөл íü ñóë òàëàà

àðèëãàõ àðãà

çàìààð

áîëîìæóóäûã

àëäàëã¿é õ¿ðòýõ

ñòðàòåãèóäûã

áîëîâñðóóëàõ,

хэрэгжүүлэхэд

чиглэгдэх


WT áóþó ñóë òàë àþóë çàíàëûг

харьцуулсан төслийн ñòðàòåãè

Төсөл íü àþóë çàíàëààñ çàéëñõèéõèéí òóëä ñóë òàëûã

áàãàñãàõ ñòðàòåãèóäûã áîëîâñðóóëæ ò¿¿íèéãýý

õýðýãæ¿¿ëýõ àðãûã àëõàì òóòàìäàà àâ÷ áàéõûã

÷óõàë÷èëíà.

Төсөл байгууллагын хувьдñóëä òàëàà áàãàñãàæ

áîëîìæóóäûã èë¿¿ ºíäºð ºãººæòýéã íü ñîíãîæ, àþóë çàíàëààñ çàéëàõ àðãà çàìûã

õàéæ áàéæ äàâóó òàëàà õºãæ¿¿ëýõ íºõöºëºº

á¿ðä¿¿ëíý.


S W O T

Strength-Äàâóó òàë

Weakness-Ñóë òàë

Opportunities-Áîëîìæ

Threat-Àþóë

¨

created by Harvard University


PROJECT ENVIRONMENTAL APPRAISAL

ТӨСЛИЙН ÎÐ×ÍÛ ¯ÍÝËÃÝÝ

Internal

Төслийн

дîòîîä

орчинExternal

Төслийн

гàäààä орчин


ÄÀÂÓÓ ÒÀË - STRENGTHS

Төсөл хэрэгжих

байгууллагын

äîòîîä îð÷íû

õàðüöàíãóé ýåðýã

áîëîîä áóñäààñ

ÿëãàðàõ ãîë

îíöëîãóóä


ÑÓË ÒÀË - WEAKNESSES

Төсөл хэрэгжих

байгууллагын дîòîîä

îð÷íû õàðüöàíãóé

ñºðºã áîëîîä ººðèéí

õºãæèë, ¿éë àæèëä

ñààä áîëæ áóé õ¿÷èí

ç¿éë¿¿ä


ÁÎËÎÌÆ - OPPORTUNITIES

Төслийн гàäààä îð÷íû

õàðüöàíãóé ýåðýã

áîëîîä ãàäààä

îð÷íîîñ àâ÷ áîëîõ

äýìæëýã

òóñëàëöàà,

àøèãëàõ

íººö¿¿äèéí ýõ

ñóðâàëæóóä


ÁÝÐÕØÝÝË - THREATS

Төслийн гàäààä

îð÷íû õàðüöàíãóé

ñºðºã áîëîîä

áóñäààñ íºëººëºõ

ìóó íºëººëºë,

õ¿íäðýë

áýðõøýýë¿¿ä þì.


ÌÀÐÊÅÒÈÍÃ

Á¿òýýãäýõ¿¿í, ¿éë÷èëãýýíèé ñîíãîëò,õýðýãëýã÷äýäýý ÷èãëýñýí áîäëîãî, çàõ

çýýëèéí ñóäàëãàà, ñóðòàë÷èëãààòàé õîëáîîòîé àæèë ¿¿ðã¿¿ä

¯ÉËÄÂÝÐËÝË ¯ÉË×ÈËÃÝÝ

¯éëäâýðèéí õóâüä á¿òýýãäýõ¿¿í ¿éëäâýðëýõ ¿éë àæèëëàãàà, ¿éë÷èëãýýíèé

áàéãóóëëàãàä õýðýãëýã÷äýä ¿éë÷èëãýýã õ¿ðãýõòýé õîëáîîòîé àæèë ¿¿ðã¿¿ä

ÑÀÍÕ¯¯

Ìºíãºí áîëîí áèåò õºðºíãèéí àøèãëàëò, çîõèöóóëàëòòàé õîëáîîòîé àæèë

¿¿ðã¿¿ä

ÌÅÍÅÆÌÅÍÒ

Ìàðêåòèíã, ¿éëäâýðëýë, ¿éë÷èëãýý, ñàíõ¿¿ãèéí àæèë ¿¿ðã¿¿äèéí áîäëîãî,

òýäãýýðèéã óÿëäóóëàí çîõèöóóëàõ óäèðäëàãûí àæèë ¿¿ðã¿¿ä

Õ¯ÍÈÉ ÍªªÖ

Ìàðêåòèíã, ¿éëäâýðëýë, ¿éë÷èëãýý, ñàíõ¿¿ãèéí àæèë ¿¿ðã¿¿äèéã õýðýãæ¿¿ëýã÷ õ¿í

Төслийн дîòîîä îð÷èí


ТӨСЛИЙН ÃÀÄÀÀÄ ÎÐ×ÈÍ/төсөлд øóóä íºëººëºõ õ¿÷èí ç¿éëñ/

ÕÝÐÝÃËÝÃ×

¯éë÷ë¿¿ëýã÷, õóäàëäàí àâàã÷èä, õàðèëöàã÷èä

ÍÈÉË¯¯ËÝÃ×ÈÄ

Áàðèëãà, äóëààí, öàõèëãààí, ò¿¿õèé ýä, çýðãèéã íèéë¿¿ëýã÷ áàéãóóëëàãóóä

Ò¯ÍØ¯¯Ä

Òóõàéí ñàëáàðò õàìòðàí àæèëëàäàã ãàäààä äîòîîäûí áàéãóóëëàãóóä

ªÌ×ËªÃ×ÈÄ

Òºðèéí áàéãóóëëàãà áîë îðîí íóòãèéí ºì÷èéí, ÕÊ áîë õóâü íèéë¿¿ëýã÷èä, ÕÕÊ

áîë ºì÷èéí ýçýí

ªÐÑªËÄªÃ×ÈÄ

Òóõàéí ñàëáàðò òýðã¿¿ëýõ áîëîí èæèë ¿éë àæèëëàãààòàé ò¿âøèí îéðîëöîî

áàéãóóëëàãóóä

¯ÉËÄÂÝÐ×ÍÈÉ ÝÂËÝË

Îëîí íèéòèéí áàéãóóëëàãóóä

ÇÎÕÈÖÓÓËÀÃ×ÈÄ

Õóäàëäàà ¿éë÷èëãýýíèé çºâøººðºë îëãîõ áîëîí õÿíàõ áàéãóóëëàãà, ãààëü

òàòâàðûí áàéãóóëëàãà, õóäàëäàà ¿éëäâýðëýëèéí ñîíèðõëûí á¿ëã¿¿ä ãýõ ìýò


ТӨСЛИЙН ÎËÎÍ ÓËÑÛÍ Õ¯×ÈÍ Ç¯ÉË

Îëîí Óëñûí õàðèëöàà, õàìòûí àæèëëàãàà, ÎÓ-ûí

áàéãóóëëàãóóä, õºðø çýðãýëäýý îðíóóäûí áîäëîãî ¿éë àæèëëàãàà ãýõ ìýò

ТӨСЛИЙН ÝÄÈÉÍ ÇÀÑÃÈÉÍ Õ¯×ÈÍ Ç¯ÉË

Ìºíãºíèé áîëîí òàòâàðûí áîäëîãî, Åâðî áîëîí äîëëàð áóñàä âàëþòûí õàíøèéí ººð÷ëºëò, èíôëÿöè, àæèë ýðõëýëò, ¯íäýñíèé áîëîí äîòîîäûí á¿òýýãäýõ¿¿íèé õýìæýý

ТӨСӨЛД ÓËÑ ÒªÐ, ÕÓÓËü ÝÐÕ Ç¯ÉÍ НӨЛӨӨЛӨХÕ¯×ÈÍ Ç¯ÉË

Íàìóóäûí áîäëîãî, òºðèéí áàéãóóëëàãóóäûí ¿éë àæèëëàãàà,

ТӨСЛИЙН ÒÅÕÍÎËÎÃÈÉÍ Õ¯×ÈÍ Ç¯ÉË

Ãàäààäûí èæèë òºñòýé áàéãóóëàãóóäûí òåõíîëîãèéí òºâøèíã ººðèéí ñàëáàð íýãæèä õýðýãæ¿¿ëýõ áîëîìæ

ТӨСЛИЙН ÍÈÉÃÝÌ ÑÎ¨ËÛÍ Õ¯×ÈÍ Ç¯ÉË

Èðãýäèéí àìüæèðãààíû ò¿âøèí, çàí çàíøèë, õàðèëöààíû

ñî¸ë, àæèë ìýðãýæèë áîëîâñðîëûí ò¿âøèí, õîòæèë áà íèéãýìøèëòèéí ò¿âøèí

ТӨСЛИЙН ÃÀÄÀÀÄ ÎÐ×ÈÍ

/төсөлд äàì íºëººëºõ õ¿÷èí ç¿éëñ/


Төслийн хүрээнд SWOT øèíæèëãýýã õèéõýä хэрэгжүүлэгч

áàéãóóëëàãûí äàâóó áîëîí ñóë òàëûã äàðààõü ÷èãëýëýýð ñóäàëíà.

• Õýðýãëýã÷èéí õàðèëöàà

• ¯éëäâýðëýëèéí ¿ð àøèã

• Ñóäàëãàà õºãæëèéí óð ÷àäâàð

• ×àíàðûí õÿíàëò, áàòàëãàà

• Ñ¿ëæýýíèé õóâààðèëàëò

• Çàð ñóðòàë÷èëãàà, áîðëóóëàëòûí óðàìøóóëàë

• Çàõ çýýëèéí ñóäàëãàà

• Ìºíãºíèé óðñãàëûã óäèðäàõ

• Áàéãóóëëàãûí ñî¸ë

• Õ¿íèé íººöèéí áîëîëöîî

• Áàéãóóëëàãûí ä¿ð òºðõ, íèéãìèéí õàðèëöàà


Төслийн гàäààä îð÷íû áîëîìæèíä

äàðààõü îéëãîëòóóä áàãòàíà.

• Îëîí Óëñûí çàõ çýýë

• ªðñºëäºã÷ºº õóäàëäàí àâàõ áóþó íýãòãýõ

• Øèíý á¿òýýãäýõ¿¿í ¿éë÷èëãýý íýâòð¿¿ëýõ

• Øèíý çàõ çýýëèéã ñóäàëæ ò¿¿íä íýâòðýõ

• Ñ¿ëæýýíèé õóâààðèëàëòûí õÿíàëò

• Íèéë¿¿ëýã÷òýé õàðèëöààãàà ñàéæðóóëàõ

áîëîìæ


Төслийн гàäíû àþóë çàíàëûã äàðààõü

÷èãëýëýýð òîäîðõîéëíî.

• ªðñºëäºã÷

• Òºðººñ áàòëàõ ¿éë àæèëëàãààíä ñºðãººð íºëººëºõ õóóëü òîãòîîìæ

• Òåõíèêèéí õóó÷ðàëò

• Õýðýãëýã÷èéí õýðýãëýýíèé ãýíýòèéí ººð÷ëºëò

• Ãîë õýðýãëýã÷, íèéë¿¿ëýã÷ íàðààñ õýò õàìààðàëòàé áîëîõ

• Õºðºíãèéí çàõ çýýëèéí óíàëò, õóâüñàë


Төслийн арга зүй

• Хэмжигдэхүйц үр өгөөж бүхий арга зүй

• Хязгаарлагдмал оновчлол бүхий арга зүй


Хэмжигдэхүй үр өгөөж бүхий арга зүй

Төслийн

хандлагуудын харьцуулалт, загварчлах,

эдийн засгийн загварчлал ашиглах


Хязгаарлагдмал оновчлол бүхий арга зүй

Төсөлд

шугаман болон шугаман бус, динамик,

математик загварчлал ба алгорифм

ашиглах


Шинжээчийн дүгнэлт

Экспертийн шийдвэр нь үйл явцыг

амжилттай хэрэгжихэд чиглэгддэг.

Шинжээч нь шинжлэх үйл ажиллагааны

хувьд тодорхой чиглэлүүдээр мэргэжсэн

ганцаарчилсан мэргэжилтэн болон

мэргэжлийн групп байж болох бөгөөд

дараахь байдлаар оролцож болно.


Шинжээчийн дүгнэлт

• Байгууллагын өөр

хэсэг нэгжүүдэд

ажиллагчид

• Зөвлөгчид

• Мэргэжлийн болон

техникийн

зөвлөхүүд

• Үйлдвэрлэлийн

мэргэжлийн багууд

Дүгнэлт


ТӨСЛИЙН ХӨТӨЛБӨР БА АЛБАН ЁСНЫ

БИЧИГ БАРИМТ

Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх шатанд, үзэглэх үед гол баримталдаг бичиг баримт бол төслийн хөтөлбөр

юм.

Санаа, зорилгыг хэрэгжүүлэхийн тулд төслийн хөтөлбөр боловсруулж, түүнийг мөрдөж ажилладаг.

Хөтөлбөр нь шинэ төслийн хувьд амьдрах чадвар гэж ойлгож болох бөгөөд цаашид төслийн

амжилттай үе шатуудыг туулах боломжуудыг бүрдүүлж өгдөг албан ѐсны бичиг баримт юм.


Төслийн хөтөлбөрт нөлөөлөх нөлөөлөл

• Зах зээлийн хэрэгцээ

шаардлага

• Бизнесийн хэрэгцээ

• Хэрэглэгчдийн хүсэлт

• Технологи

• Хууль эрхзүйн шаардлагад

нийцсэн байх


Төслийн хөтөлбөрийн бүрдэл хэсгүүд

• Зохион байгуулалтын бүтэц

• төслийн стратеги төлөвлөлт

• тактикийн төлөвлөлт

• үйл ажиллагааны төлөвлөлт

• цаг хугацааны төлөвлөлт

• ажил үүргийн хуваарь төсөв зэргээс бүрдэнэ.


Хөтөлбөрийн загвар:

–Үндэслэл, хэрэгцээ, шаардлага

–Зорилго

–Зорилт

–Арга барил

–Хамрах цар хүрээ

–Зорилтот бүлэг ба үр дүнг хүртэгч

–Оролцогч, хэрэгжүүлэгч, хөрөнгө оруулагч,

зохицуулагч

–Хугацаа, эхлэх, үргэлжлэх

–Санхүүжилтийн хэмжээ, эх сурвалж

–Хүлээгдэж байгаа үр дүнгийн тойм

–Үр дагавар өгөөж

ТӨСЛИЙН ХӨТӨЛБӨР БА АЛБАН ЁСНЫ

БИЧИГ БАРИМТ


Төслийн хязгаарлагдмал байдал

Төслийн удирдлагын багийн үйл ажиллагааг

хязгаарлаж байдаг.

1. Цаг хугацааны

2. Төсөв мөнгөний

3. Технологийн

4. ?............................

5. ?............................

6. ?............................

7. ?............................


Баримжаа

Төслийн төлөвлөлтөнд чиглэсэн үйл явц, энэ

нь бодит байдлыг тодорхойлон,

тодорхойгүй байдлыг багасгаж, нөхцөл

байдлыг ойлгомжтой болгодог. Мөн

баримжаа нь эрсдлийн зэрэглэлийг

тодорхойлдог.

/SMART арга/


*SMART*/Төслийн зîðèëãî çºâ òîäîðõîéëîãäñîí ýñýõèéã øàëãàõ øàëãóóð àðãà/

S-Specific áóþó

òîäîðõîé áàéõ

Чóõàì þóã

áîëîâñðîíãóé áîëãîõ

þì áý


*SMART*/Төслийн зîðèëãî çºâ òîäîðõîéëîãäñîí ýñýõèéã øàëãàõ øàëãóóð

àðãà/

M-Measurables áóþó

õýìæèæ áîëîõóéöè áàéõ.

Çîðèëãûí òîäîðõîéëîã÷ íü

õýçýý ÷ þì òýä õàðñàí,

ñîíññîí, ýñâýë ò¿¿íèéã

áàðüæ àâ÷ ã¿éöýòãýæ

áàéñàí, ò¿¿íýýñ ñóðìàã

àøèãëàæ ìýäýõ.


*SMART*

/Çîðèëãî çºâ òîäîðõîéëîãäñîí ýñýõèéã øàëãàõ øàëãóóð àðãà/

A-Achievabie áóþó

õýìæèæ áîëîõóéöè áàéõ.

ªºðòºº áàéãàà áýëýí

íººöººðºº /öàã, õ¿ì¿¿ñ,

ìýäýýëýë, ìýäëýã,

òåõíîëîãè/ ò¿¿íèéã õèéæ

÷àäàæ áàéíà óó. Ýíý íü

áèä þó õèéâýë ººðèéí

àìüäðàëûã òýòã¿¿ëýõ

þóí äýýð.


*SMART*/Çîðèëãî çºâ òîäîðõîéëîãäñîí ýñýõèéã øàëãàõ øàëãóóð àðãà/

R-Realistik áóþó

áîäèò áàéõ

Áàéãóóëëàãûí

õ¿ðýõýýð çîðüæ

áàéãàà áàéäàëä

ºãºõ ¿ð ä¿íã

ãàðãàæ èðýõ.


*SMART*/Çîðèëãî çºâ òîäîðõîéëîãäñîí ýñýõèéã øàëãàõ øàëãóóð àðãà/

T-Time bound áóþó òîäîðõîé õóãàöààòàé

áàéõ.

Çîðèëãîäîî õ¿ðñýí áàéõ ºäðèéã íàðèéí

òîäîðõîéëíî. Äýâø¿¿ëñýí çîðèëãî íü

áîäèòîé õ¿ð÷ áîëîõóéöè òîäîðõîé áàéãàà

ýñýõèéã øàëãààä õýðýãæ¿¿ëæ áîëîõ áîäèò

áîëîìæ áèé ýñýõèéã òîäîðõîéëíî.


АГУУЛГЫН ТӨЛӨВЛӨЛТ

Агуулгын төлөвлөлт нь төсөл болон түүнийүечлэлүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэх

шалгууруудыг агуулахаас гадна ирээдүйнтөслийн шийдвэрүүдэд үндэслэсэн үзэлсанааны хөгжлийн үйл явцыг тодорхойлох

бичиг баримт юм.


АГУУЛГЫН ТӨЛӨВЛӨЛТ

БүтээгдэхүүнийтодорхойлолтСтратегийнтөлөвлөгөөТөслийн шалгуурсонголтТүүхэн мэдээлэл

БүтээгдэхүүнийшинжилгээҮр ашгийншинжилгээСонголтШинжээчийндүгнэлт

Төслийн төлөвлөгөөГүйцэтгэл, явцынтайланАгуулгынменежментийнтөлөвлөгөө



Агуулгыг төлөвлөхийн ач холбогдол

Агуулгын төлөвлөгөөг боловсруулснаар

төслийн явцын тайлан гаргаж, агуулгын

менежментийн төлөвлөгөөг

боловсруулагддаг.


Төслийн бүтээгдэхүүний шинжилгээ

Бүтээгдэхүүний шинжилгээ нь төсөлд

дурдагдсан бүтээгдэхүүний талаархи

ойлголтыг тодруулахад оршино. Энэ нь

инженерийн системийн болон

инженерчлэл, шинжилгээ судалгаа,

чанартай холбоотой ойлголт юм.


Төслийн үр ашгийн шинжилгээ

Үр ашгийн шинжилгээ

нь тоолж болох

үнэлгээ болон тооцож

болох зардал ба

төслийн ашиг,

санхүүгийн боломж

болон хөрөнгө

оруулалтын

боломжийг

тодорхойлно.


Төслийн сонголт

Энэ нь төсөлд чиглэгдсэн олон янзын

хандлага, илэрхий бус олон янзын нөхцөл

байдлаас сонголт хийх.

Тэдгээрийг зохицуулахын тулд ерөнхий

менежментийн арга ур чадварыг

ашигладаг бөгөөд эдгээр аргууд нь

Brainstorming буюу хамтарч шийдвэрлэх,

Later thinking буюу хажуугийн санаа бодлыг

сонсох байж болно.


Төслийн гүйцэтгэл ба явцын тайлан

төслийн менежментийн бусад үйл явцад тус

дэм үзүүлэх зорилгоор зохион байгуулсан,

гүйцэтгэсэн, баримтжуулсан бичиг баримт


Төслийн агуулгын менежментийн төлөвлөгөө

Энэхүү бичиг баримт нь төслийн агуулгыг

хэрхэн удирдах болон агуулгын

өөрчлөлтийг төсөлд хэрхэн нэгтгэх зэрэг

асуудлуудыг тодорхойлно.

Агуулгын менежментийн төлөвлөгөө нь

төслийн хэрэгцээнд үндэслэсэн бүдүүвч

загвар эсвэл өндөр нарийвчлалтай албан

ѐсны ба албан ѐсны бус баримт бичиг байж

болно.


АГУУЛГЫН ИЖ БҮРДЛИЙГ

ТОДОРХОЙЛОХ

Агуулга иж бүрдлийн тодорхойлолт нь

ерөнхий төслийн баримт бичгийг жижиг

хэсгүүдэд хувааж, илүү удирдлагын

шинж чанартай болгодог.


АГУУЛГЫН ИЖ БҮРДЛИЙГ ТОДОРХОЙЛОХ АЧ ХОЛБОГДОЛ

• Төслийн өртөг, зардал, цаг хугацаа, бусад

нөөцүүдийн нарийвчлалыг өсгөдөг

• Үйл ажиллагааны хэмжигдэхүйц байдал

болон хяналтын хүрээг тодорхойлох

боломж олгодог

• Хариуцлын хуваарилалтыг ил тод болгон

хөнгөвчлөх боломж олгодог.


Агуулга иж бүрдлийн тодорхойлолт нь төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх шалгуур

Хэрэв агуулга иж бүрдлийг ядмагхан

байдлаар тодорхойлбол эцэст нь төслийн

зардал төлөвлөснөөс их байх бөгөөд энэ нь

бүтээмжийг бууруулан хүч хүч, цаг

хугацааны хувьд алдагдалтай байх болно.


Төслийн задаргаа

Төслийн баримт

бичгийг ирээдүйн

төслийн үйл

ажиллагаанд

зориулан дэмжлэг

үзүүлэх зорилгоор

жижиг хэсгүүдэд

хувааж, илүү

удирдлагын шинж

чанартай болгодог

бөгөөд


Ажлын тогтолцооны задаргаа/Work Breakdown Structure/

төслийн нийт агуулгыг тодорхойлон зохион

байгуулж, төслийн элементүүдийг нэгтгэн

чиглүүлэх үйл явц юм.

WBS нь агуулгын төлөвлөгөөтэй ойролцоо

бөгөөд төслийн агуулгыг ойлгомжтой

байлгахад, түүнийг хөгжүүлэхэд чиглэгддэг.


АГУУЛГЫН ИЖ БҮРДЛИЙГ

ТОДОРХОЙЛОХ

Агуулгын төлөвлөгөөХязгаарлагдмалбайдалБаримжааБусад гарцынтөлөвлөлтТүүхэн мэдээлэл

WBS загваруудЗадаргаа хийх

Төслийн төлөвлөгөөТөслийн менежербуюу ороцогчидХязгаарлагдмалбайдалБаримжаа



ТӨСЛИЙН АГУУЛГЫН НОТОЛГОО

Энэ нь төслийн бүхий л үйл ажиллагаагбүрэн бүтэн, сэтгэлд нийцсэн байдлаар

боловсруулахыг шаардаж байдаг.

Агуулгын нотолгоо нь чанарынасуудлууд ба тэдгээрийн зөрүү бодитбайдал ба хийсвэрлэлийг судалж үздэг.


АГУУЛГЫН НОТОЛГОО

Боловсруулалтынажлын үр дүнБүтээгдэхүүнийбаримт бичиг

Шалгаж нягтлахАлбан ёсны хүлээнзөвшөөрөлт

ОРЦ ГАРЦарга

технологи


Stakeholders буюу сонирхлын бүлгүүд

Боловсруулагчид,

Хэрэгжүүлэгчид,

санхүүжүүлэгчид,

хамтран ажиллагчид,

харилцагчид,

хэрэглэгчид,

оролцогчид

төслийн агуулгыг албан ѐсоор хүлээн зөвшөөрүүлэх үйл явц

юм.


Боловсруулалтын ажлын үр дүн

Хэсэгчилсэн болон бүрэн

төгс дууссан байдлаар

тодорхойлогдоно.


Бүтээгдэхүүний бичиг баримтын

боловсруулалт

Төслийн бүтээгдэхүүний бичиг баримтын

боловсруулалт нь хяналт тавихад

тохиромжтой байдлаар бичигдсэн байх

ѐстой.

Жишээлбэл: төлөвлөгөөнүүд, техникийн

тодорхойлолт, зураглал зэрэг


Шалгаж нягтлах

Шалгаж нягтлах үйл ажиллагаа нь хүссэн үр

дүнд хүрэхүйц шаардлагыг хэрхэн хангасан

талаар тодорхой хэмжээсүүдээр хэмжих,

нягтлан шалгах, тестээр тодорхойлох зэрэг

үйл явцыг багтаадаг.

• хяналтын элементүүд,

• бүтээгдэхүүний хяналтын элементүүд,

• аудит,

• алхам бүрийн хяналт зэргээс бүрддэг.


Албан ѐсны хүлээн зөвшөөрөлт

Энэ нь үе шатуудын бэлэн болсон байдал,

хуваарилалт эсвэл төслийн

бүтээгдэхүүнийг санхүүжүүлэгчид болон

хамтран ажиллагч, үйлчлүүлэгчид хүлээн

зөвшөөрсөн бичиг баримт юм.


АГУУЛГЫН ӨӨРЧЛӨЛТИЙН ХЯНАЛТ

Агуулгын өөрчлөлтийн удирдлага нь:

• төслийн нааштай өөрчлөлтүүдийг хангах зорилгоор агуулгын өөрчлөлтийг бий болгох хүчин зүйлсүүдийн нөлөөлөлтэй холбоотой ойлголт

• Бий болсон өөрчлөлтийн агуулгыг тогтоох,

• Бий болсон нөхцөл байдал уялдуулан бодит өөрчлөлтийг удирдах

зэрэг үйл ажиллагаа юм.


Агуулгын өөрчлөлтийн үүрэг ач холбогдол

Агуулгын өөрчлөлтийн удирдлага нь бусад

удирдлагуудыг нэгтгэн зангидаж байх

үүрэгтэй. Үүнд: Цаг хугацааны удирдлага,

чанарын удирдлага гэх мэт


АГУУЛГЫН ӨӨРЧЛӨЛТИЙН ХЯНАЛТ

Work breakdown structure

ГүйцэтгэлийнтайлангуудӨөрчлөх саналАгуулгын менеж-нтөлөвлөгөө

Агуулгын өөрчлөлтийнхяналтын системГүйцэтгэлийнхэмжүүрүүдНэмэлт төлөвлөгөө

Агуулгын өөрчлөлтЗалруулгаСуралцах



Гүйцэтгэлийн тайлангууд

Гүйцэтгэлийн тайлангууд нь

боловсруулалтын ажил эхлэхээс дуусах

хүртэл агуулгын гүйцэтгэлийн мэдээллээр

хангахад оршино.

Гүйцэтгэлийн тайлан нь ирээдүйд төслийн

хэрэгжүүлэх явцад гарч болох асуудлуудыг

бодлогын сэрэмжлүүлэг байдлаар ашиглаж

болдог.


Өөрчлөх санал

Өөрчлөх санал нь аман болон бичгийн

хэлбэрээр, шууд болон шууд бус

хэлбэрээр, гадаад болон дотоод орчны

хувьд, горимын болон хууль эрхзүйн

хүрээнд зэрэг маш олон янзаар гарч болно.

Өөрчлөлт нь агуулгын өсөлт,

сайжруулалтыг шаардаж байдаг бөгөөд

зарим үед хүрээг багасгах ч тохиолдол

байж болно.


Төслийн өөрчлөлтөл үзүүлэх нөлөөлөл

• Гадаад орчны нөлөөгөөр /засгийн газрын бодлогын өөрчлөлт/

• Төслийн бүтээгдэхүүний шаардлагатай тодорхойлолтыг орхигдуулсан эсвэл алдаа гарсан тохиолдолд

• Төслийн агуулгыг бүрэн бус тодорхойлсон эсвэл орхигдуулсан тохиолдолд

• Төслийн үнэлгээнд өөрчлөлт орсон тохиолдолд


Төслийн агуулгын өөрчлөлтийн

хяналтын систем

Төслийн агуулга нь өөрчлөгдөж болох зүйл

бөгөөд агуулгын өөрчлөлтийн хяналт нь

горим, журмын дагуу явагдах ѐстой.

Хэрэв төсөл нь хатуу хийгдсэн гэрээгээр

хийгдэж байгаа бол агуулгын өөрчлөлтийн

хяналтын систем нь холбогдол бүхий

гэрээний хүрээнд захирагдах ѐстой.


Төслийн агуулгын өөрчлөлт

Агуулгын өөрчлөлт нь ямар ч өөрчлөлт

засварыг WBS аар баталгаажуулснаар

тодорхойлогдох бөгөөд ингэсэн тохиолдолд

хүлээн зөвшөөрөгдөнө. Өөрөөр хэлбэл

төслийн үйл ажиллагаанаас салангид

өөрчлөлт гэж байх ѐсгүй.



Агуулгын өөрчлөлт нь голдуу цаг хугацаа,

чанар, хөрөнгө санхүү болон төслийн бусад

агууламж, тохируулгатай холбоотойгоор

өөрчлөгдөх тохиолдол байдаг.



Агуулгын өөрчлөлт нь төлөвлөлтийн үйл явц,

нэгтгэгдсэн техникийн болон

боловсруулалтын ажил болон сонирхлын

бүлгүүдийн санал зэргээс үндэслэн

системийн эргэх холбоо үүсгэдэг гэж үзэж

болно.


Төслийн залруулга

Залруулах үй явц нь төслийн төлөвлөгөө

болон ирээдүйн төслийн гүйцэтгэлийн чиг

шугамтай холбоотой өөрчлөлтөд

шаардлагатай зүйлсийг өөрчлөхөд

чиглэгдэнэ.


Суралцах

Зөрчилдөөний шалтгаанууд болон сонголтод

дүгнэлт хийх, байгууллагын бусад төслийн

гүйцэтгэл болон тухайн төслийн аль алинд

нь зориулагдсан түүхийн мэдээллийн

сангийн үндсэн хэсгүүд болох

мэдээллүүдийг баримтжуулан агуулгын

өөөрчлөлтийн хяналтад ашиглах зорилгоор

судалж болдог.


Date post:	18-Apr-2015
Category:	Documents
Upload:	bayar-jargal
View:	300 times
Download:	0 times

PM 003 Aguulga Ij Burdel

Documents