PMIufa 2010-04-26

Project Management Institute

Московское отделение

Уфимский филиал

26 26 апреляапреля 2010 2010 гг..

ОткрытыйОткрытый семинарсеминар

УправлениеУправление проектамипроектами

2

План семинара

� 1. О PMI

� 2. Актуальность и инструменты управления проектами

� 3. Постановка проектного управления в организациях

� 4. Пример успешного использования в Уфе

� 5. Сертификационные программы PMI

� 6. Вопросы и ответы

3

Институт Управления ПроектамиProject Management Institute

Ведущая некоммерческая профессиональная ассоциация с 1969 г.

� Управление проектами – обязательное условие достижения результата

� Более 480 000 профессионалов в 185 странах

� Универсальная методика для всех отраслей

� Свод методических знаний (стандарт РМВОК® и др.)

� Обучение и сертификация

� Исследования и обмен опытом

Московское отделение PMI с 1998 г.

� Более 500 членов

� Филиалы в Екатеринбурге, Перми, Тюмени, Уфе

Филиал МО PMI в Уфе

� Продвижение технологий Управления проектами

� Обмен опытом

� Изучение международного опыта

� Обучение

4

Достижения Управления проектами

� Улучшение по 20 показателям, в т.ч.:

� Сокращение сроков реализации проектов на 3399%%

� Снижение расходов на 2244%%

� Повышение соответствия проектов стратегическим планам на 37%37%

� Повышение удовлетворенности заказчика на 3388%%

� Повышение продуктивности и качества реализации проекта на 2233%%

� Для крупномасштабных, комплексных проектов

дополнительно эффективность хх 1.51.5

Данные Project Management Solutions Inc. по 43 ИТ-компаниям

5

Роль Управления Проектамив управлении организацией

Управлениепроектами

Предметнаяобласть

Общийменеджмент

Проектно-ориентированное управление организацией

Проектный офис

6

� Менеджер проекта – Профессия !

� Наделен полномочиямиполномочиями и обязанностямиобязанностями в рамках проекта

� Имеет в подчинении проектную Команду и/или может

назначать задания персоналу, в т.ч. других отделов

� Определяет цели, задачи проекта

� Добивается соблюдения интересов заинтересованных сторон

� Контролирует соблюдение Содержания, Бюджета, Графика

� Контроль и отчетность по проекту – НЕ основная функция

� Главный администратор

� Поддерживает отношения с участниками проекта

(90% работы)

Менеджер проекта

7

ПРОЕКТ – это...

� Проект имеет начало и окончание

� Проект уникален и создает новый конечный продукт

� Проект может улучшаться по мере продвижения

� ПРОЕКТ – это НЕ процесс

– это НЕ регулярная, повторяющаяся деятельность

� ... Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для

достижения в течение заданного периодапериода времени поставленных

задачзадач при условии ограниченных ресурсовресурсов

8

“Железный треугольник”

� Любое изменение влияет на все параметры и требует адекватного контроля

� Нарушение баланса ведет к обманутым ожиданиям Участников

Содержание

Качество

Бюджет График

9

Процессы, Группы процессов & Области знаний

ИсполнениеПланированиеИнициацияМониторинг

и КонтрольЗавершение

Группы процессов

1) Интеграция

2) Содержание

3) Сроки

4) Стоимость

5) Качество

6) Персонал

7) Коммуникации

8) Риск

9) Закупки

Об

ласт

изн

ан

ий

44 процесса

Карта

процессов

10

Международные стандарты PMI

11


� 1. О PMI






12

Корпоративная системауправления проектами

Информационнаясистема

Персонал

Корпоративныйстандарт управления

проектами

13

Корпоративный стандартуправления проектами

• Классификация проектов

• Методики выполнения процедур управления проектами

• Инструкции по работе с информационной подсистемой

• Описание Организационной структуры

• Обязанности участников проектов

• Описание процессов управления проектами компании

• Описание документооборота по управлению проектами

14

Организационнаяструктура

Директор

Производственныйотдел

Отделмаркетинга

БухгалтерияНаучно-технический

отделОтделкадров

Проект 1

Проект 3

Проект 2

Директор по

управлению

проектами

15

Пример организационнойструктуры программы

Руководитель программы

Руководительподпрограммы 3

Менеджер проекта 3 в головной компании

Проектныйофис





Головная

компания Управляющий

совет программы

Территория

N

Менеджер проекта 3 на территории N



16

Проектный офис

Сопровож-

дающий

Мониторинг и подготовка отчетности

Проектный документооборот

Накопление информации, формирование базы знаний

Управляющий

Управление проектами

Разработка корпоративных стандартов по УП

Коучинг, наставничество, обучение

Программный

Управление портфелем проектов компании

Перераспределение ресурсов между проектами

Контроль соответствия стратегическим целям компании

17

Иллюстрация стандарта(пример процесса обеспечения ресурсами)

Руководительпроекта

Зам. Руководителяпроекта

Файл ЗРП

Справочник ресурсов

Файл проектных работ

Ресурсныйплан

Формирует, передаетРуководителю

функциональногоподразделения

Руководительподразделен

ия

Подтверждает наличие свободных ресурсов, данные по их загрузке

Обеспечение проектаресурсами

Координатор проектаПроект обеспечен

ресурсами

Информирует обобеспечении

проектаресурсами

Информируето

Потребностяхв

специалистах

18

Формирует,

Руководительпроекта

Справочник ресурсов Файл проектных работ

Ресурсныйплан

Заявка наспециалистов

Руководительподразделен

ия

Проект не обеспеченресурсами

Сообщает данныепо дефициту ресурсов

Заявка наспециалистов

Согласует сКоординатором

Заявку наспециалистов

Обсуждает сРуководителемПодразделения

Заявку наспециалистов

Утверждена заявкана специалистов

Утверждает

Иллюстрация стандарта(пример процесса обеспечения ресурсами)

19


� 1. О PMI






20

Внедрение проектного управления

• Один из самых крупных строительных трестов республики

• Наибольший объем строительных работ в настоящее время

• Административный ресурс

• Хаос в управлении

• Отсутствие прибыли

21

Проблемы управления

1. В системе планированияплан как прихоть, актуализация сроков и объемов, изменениепланов без ведома руководства, прогнозирование

2. В системе бюджетированиясвязь между графиком и бюджетом, сбор информации о факте, месячное планирование, оплата в режиме вспышки

3. В системе поставок материаловсвязь между заявками и графиком, контроль закупок, управление поставками

4. Взаимодействие с подрядчиками

И т.д.

22

1. Примитивное внедрение

• Внедрение ограничивается программой

• Программа сама по себе, а управление само по себе

2. Комплексное внедрение

• Методология + Инструмент = Система

• Долго + дорого

3. Платформенное внедрение

• MS Enterprise Project Management Solution

• Типовое решение

Методологии внедрения

23

Пример 1

24

Пример 2

25

Инструментарий

1. Microsoft Enterprise Project Management Solutionинструмент управления проектами

2. Microsoft Solution Frameworkметодология внедрения

3. Microsoft Excelинструмент для коммуникаций

4. Отраслевой модуль

MS SharePoint Services, MS SQL Server

26

Комплексный подход

Обучение

Матрица ответственности Электронные формы документов

Бизнес-процесс Регламенты

27

Microsoft EPM Solution (1)

28

Microsoft EPM Solution (2)

29

Microsoft Solution Framework

30

Microsoft Excel

31

Отраслевой модуль

32

� Реальная работа возможна только при комплексномподходе: бизнес-процесс, назначенные ответственные, электронные формы, реальное обучение сотрудников

� График производства работ и бюджет должны бытьвзаимосвязаны

� План – реально нужный документ, а не отписка дляначальства.

� Менеджер проекта – человек отвечающий за проект, ниодно важное решение не должно проходить мимо него!

Тезисы внедрения

33

Результаты

1. Резкое снижение трудозатрат на планирование ибюджетирование

2. Снижение затрат за счет детального планирования

3. Снижение затрат за счет снижения рисковперекредитовать подрядчика

4. Снижение затрат за счет повышения исполнительскойдисциплины

5. Возможность прогнозирования и моделирования

6. Возможность вовремя выявить превышения бюджета ипринять меры по его корректировке

7. Возможность непрерывного мониторинга

34

Уроки внедрения

1. Собственники и инвесторы

2. Все только начинается

3. Обучение на этапе развертывания

4. Календарный план

5. Планировщик компании

6. Project Management Body of Knowledge

7. Cloud computing, web services

35


� 1. О PMI






36

� CAPM® (Certified Associate in Project Management - Сертифицированныйспециалист по управлению проектами)

Программа базового уровня знаний

� PMP® (Project Management Professional – Профессионал в областиуправления проектами)

Программа рассчитана на менеджеров проектов, имеющих значительныйопыт в управлении проектами

Сертификация PMP является наиболее популярной, в мире насчитывается более 300 000 сертифицированных PMP

� PgMP® (Program Management Professional – Профессионал в управлениипрограммами)

Программа для специалистов по управлению программами

� PMI-SP® (Scheduling Professional - Профессионал в областикалендарного планирования проектов)

Программа для специалистов по календарному планированию проектов

� PMI-RMP® (Risk Management Professional – Профессионал в областиуправления рисками)

Программа для специалистов по управлению рисками

Сертификационные программы PMI

Благодарим за внимание

� Ренат Фаридович Галиев:

PMP, к.э.н., специалист по внедрению проектного управления на предприятиях

� Марат Шамилевич Валиев:

РМР, к.э.н., MBA, специалист по международному проектному и экспортно-

импортному финансированию

� Рашат Равгатович Абдуллин:

Microsoft Certified Technology Specialist - Design Microsoft Enterprise Project

Management Solution, Managing Projects with Microsoft Project 2007

Вопросы & Ответы

[email protected]

Date post:	22-Nov-2014
Category:	Business
Upload:	project-management-institute-pmi-in-ufa
View:	880 times
Download:	2 times

PMIufa 2010-04-26

Business