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Introduccin a PowerPoint Pg. 1
Introduccin PowerPoint
PowerPoint es un programa para crear presentaciones. Las
presentaciones permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos controlar el estilo de los textos y de
los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos,
imgenes, texto WordArt, efectos animados, pelculas y
sonidos.
Inic iar PowerPoint
Para arrancar PowerPoint si no tenemos el icono en el escritorio
lo buscaremos en el men Inicio:
Inicio Programas - Microsoft Office - Microsoft Office
PowerPoint 2003
La Pantalla Inicial
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial similar a la
de la imagen. Cuyos elementos
principales son:
(1) La parte central: es donde
visualizamos y creamos las
diapositivas que formarn la
presentacin. Podemos
pensar en las diapositivas
como si fueran las pginas de
un libro.
(2) La barra de ttulo: contiene
el nombre del documento.
Cuando creamos una
Presentacin se le asigna el
nombre provisional
Presentacin 1, hasta que lo
guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los
botones para minimizar,
restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
(3) La barra de mens: contiene todas las operaciones que nos
permite realizar PowerPoint con nuestras
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presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens
desplegables similares a los de word.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos mens, pero
las cosas ms habituales se realizan
ms rpidamente a partir de los iconos de la barra de herramientas
y del panel de tareas.
Un men desplegable contiene tres tipos bsicos de
elementos:
o Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un
nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos
una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la
derecha. Por ejemplo, en el men Insertar - Imagen.
o Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al
hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del
nombre de comando, o no aparece nada o
bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el
teclado. Por ejemplo, en el men Insertar,
el comando Cuadro de texto.
o Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde
nos
pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para
aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre
acaba
en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar,
Grfico...
(4) Las barras de herramientas: contienen iconos para ejecutar
de forma
inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como
Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.
(5) La barra de estado: nos muestra el estado de la presentacin,
en este caso el nmero de la diapositiva en la cual
nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de
diseo y el idioma.
(6) El rea de esquema: muestra las diapositivas que vamos
creando en el orden en que se reproducirn.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea
de trabajo para poder modificarla.
En la parte inferior de esta zona tenemos los Botones de vistas,
con ellos podemos cambiar la
informacin de la zona central.
Los diferentes mens de la barra de
mens se pueden activar directamente
desde el teclado pulsando Alt + letra
subrayada del nombre del comando.
Por ejemplo Alt + i para desplegar el
men Insertar.
Las opciones que aparecen en
color claro son opciones que
no se pueden ejecutar desde
donde nos encontramos. Por
ejemplo la opcin
Hipervnculo.
Ver la presentacin a partir de la diapositiva que est
seleccionada Vista normal
Clasificador de diapositivas: ver una miniatura de las
diapositivas que creamos
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(7) El Panel de Tareas: muestra las tareas ms utilizadas en
PowerPoint y las
clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentacin
en blanco o abrir una
presentacin.
El contenido del panel de tareas va cambiando segn lo que
estemos
haciendo.
(8) El rea de notas: ser donde aadiremos las notas de apoyo para
realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se
lo indicamos
podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentacin en
papel.
C e rr a r P ow e rP oi nt
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
o Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.
o Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
o Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el
programa podemos:
o Hacer clic en el botn cerrar de la barra de mens.
o Pulsar la combinacin de teclas CTRL+W.
o Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar.
Guardar una presentacin
Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios
realizados en nuestra
presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos
los menos cambios posibles. La
forma de hacerlo es idntica a la que vimos en Word:
Archivo Guardar o Guardar como
Abr ir una Presentac in
Para abrir una presentacin podemos elegir entre:
o Ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir,
o Hacer clic en el botn Abrir de la barra de herramientas
o Desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la
opcin Ms....
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Introduccin a PowerPoint Pg. 4
Crear una Presentacin
Antes de empezar a crear la presentacin conviene tener apuntado
en un papel el
esquema general de la misma:
o Cuntas diapositivas voy a utilizar
o Los textos, imgenes, sonidos, que quiero insertar en cada
diapositiva.
Una vez que tenemos claro el esquema general conviene decidir el
diseo o estilo de toda
la presentacin (Los colores de fondo, los tipos de letra, etc.).
PowerPoint nos permite hacer
esto de formas distintas:
o Crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de
una presentacin en blanco.
Esta es la que nos aparece por defecto cuando arrancamos el
programa. Utilizamos esta opcin cuando
ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades.
o Con el asistente que nos guiar en todo el proceso de creacin
de la presentacin pero que
est dirigido fundamentalmente a la empresa por lo que no nos
detendremos en l .
o Utilizando las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint.
C rear una Presentac in c on una P lant i l la
Al seleccionar una plantilla las diapositivas tendrn definidas
unas caractersticas que le
den uniformidad a la presentacin (un fondo, tipo y tamao de
letra,)
Para crear una presentacin con una plantilla podemos seguir dos
caminos:
A) Hacemos clic en el
tringulo del Panel de
tareas de inicio y en el
men que aparece
seleccionamos Estilo de la
diapositiva
B) En el Panel de Tareas
hacemos clic en Crear
una presentacin
nueva
En el nuevo
papel seleccionamos A
partir de una plantilla de
diseo, aparece el panel
Estilo de la diapositiva
como en caso A.
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Introduccin a PowerPoint Pg. 5
Si hacemos clic sobre uno de los diseos que nos ofrece, este
se
aplicar a todas las diapositivas de la presentacin. Si slo
queremos que se
aplique a una diapositiva haremos clic con el botn derecho sobre
ella y
seleccionamos Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
Introduc ir texto
En este momento tendremos una diapositiva en blanco o con fondo
y dos cuadros de texto vacos
para que escribamos en ellos. Si no queremos usarlos podemos
eliminarlos:
Los seleccionamos y pulsamos suprimir Supr en el teclado.
Los seleccionamos y en el men edicin hacemos clic sobre
Borrar.
Si queremos aadir un nuevo cuadro de texto podemos hacerlo de
dos maneras:
Men Insertar Cuadro de texto
En el Panel de tareas elegir Diseo de la diapositiva y elegir un
modelo de los que nos propone.
C rear una Presentac in
Vamos a crear una presentacin con fotos de actividades del
colegio de distintos aos.
1) Definimos el esquema general de la presentacin:
o El paso de diapositiva lo realizar el usuario al hacer clic
con el ratn.
o Utilizaremos 8 diapositivas:
Diapositiva 1: Ttulo: Fotos para recordar
Subttulo: CP Ventura de la Paz Surez San Juan de la Arena
Diapositiva 2: Imagen: 01.jpg
Texto: Aula del mar Enero de 2001
Diapositiva 3: Imagen: 02.jpg
Texto: La escuela de antes Abril de 2003
Diapositiva 4: Imagen: 03.jpg
Texto: MUJA 2005
Diapositiva 5: Imagen: 04.jpg
Texto: Palacio de los nios 2005
Diapositiva 6: Imagen: 05.jpg
Texto: Convivencia junio de 2008
Diapositiva 7: Imagen: 06.jpg
Texto: Da de la Paz Enero de 2009
Diapositiva 8: Crditos: CP Ventura de la Paz Surez San Juan de
la Arena
Fecha de realizacin de la presentacin
Enlace a la pgina web del colegio
Botn Inicio (regresa a la diapositiva 1)
o Sonido: Se reproducir durante toda la presentacin el archivo
guitarra.wav
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2) Elegimos el diseo general de la diapositiva:
a) Podemos dejarla en blanco o darle un color de fondo: Botn
derecho del
ratn sobre la diapositiva - Fondo, o Men Formato Fondo
Donde seleccionamos el color que nos guste y si se aplicar slo a
la
diapositiva seleccionada o a todas las de la presentacin.
b) Elegimos una de las plantillas del Panel de tareas:
Men Formato Estilo de la diapositiva
Y elegimos la que queramos en el Panel de tareas.
3) Para la primera diapositiva nos sirven los cuadros de texto
que nos propone el
programa por lo que haremos clic sobre ellos y escribiremos
nuestros textos.
Podemos cambiar el tipo de letra, su tamao y color; tambin
podemos
colocarlo en el lugar que queramos de la diapositiva igual que
hacamos en Word.
4) Para aadir una nueva diapositiva podemos seguir distintos
pasos:
o Barra de herramientas Nueva diapositiva
o Men insertar - Nueva diapositiva
o Botn derecho sobre la diapositiva actual y en el men emergente
hacer clic en Nueva diapositiva.
5) En la diapositiva 2 vamos a borrar los cuadros de texto que
nos propone:
o Los seleccionamos haciendo clic sobre ellos y presionamos la
tecla Supr del teclado.
o O los seleccionamos haciendo clic sobre ellos, Men Edicin
Borrar.
6) Vamos a insertar la primera imagen en la diapositiva 2:
Men insertar Imagen Desde archivo
Buscamos la
imagen en la nueva
ventana y hacemos clic
en Insertar.
7) Le damos el tamao que queramos, como hacamos en Word,
seleccionndola y tirando de los puntos de
control y la colocamos en el lugar que elijamos.
8) Insertamos un cuadro de texto para escribir el pie de
foto:
Men insertar Cuadro de texto
Si ya tenemos el texto escrito en Word bastar con abrir el
programa, seleccionar el texto, copiarlo y de
vuelta al PowerPoint pegarlo en la diapositiva que queramos.
9) Para las diapositivas 3 a 7 seguimos los mismos pasos que en
los puntos 4 a 8.
10) En la ltima diapositiva insertamos un nuevo cuadro de texto
y escribimos los crditos:
Taller de informtica para madres/padres
CP Ventura de la Paz Surez
San Juan de la Arena
Abril de 2009
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Y aadiremos un enlace a nuestra pgina web:
http://web.educastur.princast.es/cp/venturad/
1. Escribimos el texto Visita nuestra pgina
2. Seleccionamos el texto con el ratn.
3. En el men insertar seleccionamos
Hipervnculo con lo que nos aparece
una nueva ventana:
1) Comprobamos que se aplicar el
enlace al texto seleccionado o lo
cambiamos escribiendo
directamente en el cuadro
Texto.
2) Vincular a: seleccionamos Archivo o pgina Web
3) Escribimos la direccin de la pgina, en nuestro caso:
http://web.educastur.princast.es/cp/venturad/
4) Hacemos clic en Aceptar
11) Guardamos la presentacin.
Vamos a modificar la presentacin que creamos en el apartado
anterior dndole un poco ms de vida.
Aplicar transiciones
Para seleccionar la forma en que se pasar de una diapositiva a
otra:
1) En el panel de tareas seleccionamos Transicin de la
diapositiva.
2) Seleccionamos el efecto que ms nos guste.
3) Elegimos la velocidad a la que se efectuar el efecto.
4) Si queremos que ese efecto se aplique a todas las
transiciones entre las
diapositivas hacemos clic en el botn Aplicar a todas las
diapositivas. Si no lo
hacemos deberemos seguir los mismos pasos para aplicar
transiciones a las
dems diapositivas.
Aadir sonido
Para insertar la msica de fondo, que empiece a la vez que la
presentacin y
se reproduzca mientras dure esta, la asociaremos a la transicin
de la primera
diapositiva:
1) En el panel de tareas seleccionamos Transicin de la
diapositiva.
2) Desplegamos la ventana sonido (rectngulo azul) haciendo clic
en la
flecha de la derecha.
3) Elegimos Otro sonido.
4) En la ventana Agregar sonido buscamos en nuestro ordenador
el
directorio en el que se encuentra el archivo de sonido (con
extensin .wav) que tengamos preparado y hacemos clic en
aceptar.
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5) Ahora en el apartado Sonido del panel de tareas, nos aparece
el nombre del archivo seleccionado y que se
reproducir al iniciar la presentacin.
6) Para que vuelva a empezar la reproduccin, si no se acab de
ver la
presentacin, marcamos la casilla Repetir hasta el prximo
sonido
Aplicar animaciones a las imgenes
Vamos a dar movimiento a las imgenes.
1) Para animar un texto u objeto lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo. Seleccionamos la imagen
01.jpg de la diapositiva 2.
2) A continuacin desplegamos el men Presentacin y
seleccionamos Personalizar animacin o directamente
en el Panel de tareas seleccionar Personalizar la
animacin.
3) Ahora en el Panel de tareas aparece la lista
desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos
el tipo de efecto que queramos aplicar.
4) En la lista desplegable Inicio podemos:
o Seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al
hacer
clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Para que
ocurra sin tener que hacer clic con el ratn elegiremos: Despus
de
la anterior
o Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo
de
movimiento y el inicio del mismo.
o La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que
podemos
controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un
objeto.
o La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las
distintas
animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva.
o Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna
animacin
que hayamos aplicado y que no queramos conservar.
5) Repetimos los mismos pasos con las otras imgenes.
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Aplicar animaciones a los cuadros de texto
Vamos a aplicar animaciones a los cuadros de texto del ttulo y
de los crditos (se pueden animar todos
los textos pero no conviene abusar). El proceso es el mismo que
con las imagnes, slo que ahora tendremos
algunas opciones distintas.
1) Seleccionamos el cuadro de texto del ttulo en la diapositiva
1.
2) Desplegamos el men Presentacin y seleccionamos Personalizar
animacin o directamente en el Panel de
tareas seleccionar Personalizar la animacin.
3) Vamos a aplicarle dos efectos:
o Entrada - Descender
o Y nfasis Cambiar tamao de fuente
Modificamos las distintas opciones como hicimos en el apartado
de las imgenes.
4) Seleccionamos el cuadro de texto de los crditos de la
diapositiva 8
5) Desplegamos el men Presentacin y seleccionamos Personalizar
animacin o directamente en el Panel de
tareas seleccionar Personalizar la animacin.
6) Vamos a aplicarle el efecto:
Trayectoria de desplazamiento Arriba.
Al hacerlo nos aparece una flecha cuyo origen
ser el punto en el que empieza a moverse y la cabeza
de la flecha el lugar en el que se detendr. Como
vemos, al presionar el botn Reproducir, el texto se
desplaza desde su posicin inicial hasta la parte
superior de la pantalla. Para conseguir que aparezca
desde la parte inferior tenemos que arrastrar el cuadro
de texto hacia la parte inferior fuera de la diapositiva.
7) Comprobamos con el botn reproducir que
ya est cmo queramos, y cambiamos las opciones:
o Inicio: Despus del anterior.
o Ruta de acceso: lo dejamos como est
o Velocidad: la que ms nos guste.
