1. Pantalla Principal de PowerPoint Barra de titulo Iconos de control de la ventana Pantalla de trabajoVisualiza-dor dediapositi-vas

2. TEMA 1: CONCEPTOS BSICOS DE POWER POINT TEMA 2: TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS TEMA: 3 REGLAS Y GUIAS TEMA 4: MANEJAR OBJETOS 3. CONCEPTOS BASICOS DE POWER POINTPANTALLA INICIAL DE POWER POINTLa parte central de la ventana es donde visualizamos ycreamos las diapositivas que formarn la presentacin . 4. LAS BARRAS DE HERRAMIENTASBARRA DE TITULO: Contiene el nombre del documento sobre el que se esttrabajando en ese momentoEn el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar ycerrar.BARRA DE ACCESO RAPIDO: La barra de acceso rpido contiene lasoperaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona loscomandos que quieras aadir. 5. BARRA DE OPCIONES: La Barra de opciones contiene todas las opciones delprograma agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, porejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de losdiferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint .Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momentoen que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada paramostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.BARRA DE ESQUEMAS: El rea de esquema muestra los ttulos de lasdiapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar lasdiapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. 6. AREA DE TRABAJO DE LA DIAPOSITIVAA partir de ah tendremos que dar contenido a lasdiapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta ytodo lo dems. 7. Selecciona la plantilla dediseo que ms te gusta. Unavez que hayas encontrado laplantilla pulsa el botn Crear.Una vez realizado lo anterior esto es un ejemplo de lo que sepuede hacer con la plantilla: 8. TRABAJAR CON DIAPOSITIVASINSERTAR UNA DIAPOSITIVA: Seleccionar la pestaa diapositiva del reade esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo seaade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadirdiapositivas de dos maneras:i. Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaaInicio.Ii. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositivaseleccionada. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. 9. COPIAR UNA DIAPOSITIVA: Se debe seleccionar la pestaa dediapositiva del rea de esquema.Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedeshacerlo de varias formas:a) Selecciona la diapositiva que quieres copiar . Despus seleccionala diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar ypulsa el botn pegarb) Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez deutilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL +C (copiar) y CTRL + V (pegar).MOVER DIAPOSITIVAS:i. Mover arrastrando: seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla . Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva .ii. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsacon el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta laposicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn yautomticamente la diapositiva se desplazar y se reenumerarntodas las diapositivas. 10. ELIMINAR DIAPOSITIVAS: Selecciona las diapositivas a eliminar, si estnconsecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT yseleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado deotras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas . Una vezseleccionadas puedes eliminarlas de varias formas :i. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminarii. Utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositivacon el botn derecho yseleccionando Eliminar diapositiva.iii. Pulsando la tecla SUPR.REGLAS Y GUIAS:REGLAS: Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista yseleccionamos la opcin Regla .Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero sloen la vista Normal.Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto. 11. b) La cuadrcula: La cuadrcula est formada por lneas que dividen ladiapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nosser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositivaPodemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clicderecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el mencontextual. 12. c) Las guas: Las guas no son ms que unas lneas discontinuas quedividen ladiapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemosconocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guasde dibujo en la pantalla. 13. MANEJAR OBJETOSLos objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, porejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.SELECCIONAR OBJETOS: Para seleccionar un objeto o elemento de ladiapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Para quitar la seleccinhaz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar variosobjetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn seleccionalos objetos.DUPLICAR OBJETOS. Consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetosque tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes queseleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio yseleccionar la opcin Duplicar.Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. 14. MOVER OBJETOS:i. Mover arrastrando: Selecciona el objeto haciendo clic sobre l, vers queaparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos quehay en el marco) y vers que el cursor toma un aspecto. Pulsa el botn izquierdodel ratn y arrastra el objeto al lugar donde quieras situarlo.ii. Mover cortando: Seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl+ X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieresmover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. Esto lo puedeshacer tambin con las opciones y pegar de la pestaa Inicio y delmen contextual.GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS: Para girar o voltear un objeto primero tienes queseleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaaFormato. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre losque te propone.Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto girapara que veamos el resultado. Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrsque hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto,sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia laposicin que tu deseas . 15. ELIMINAR OBJETOS: Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s amanteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar imgenes, texto, grficos, etc. pulsando la tecla SUPR.Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido o con las teclasCtrl+ ZHaciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimasoperaciones realizadasPara Rehacer la ltima operacin realizada podemos:i. Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, o con las teclasCtrl + Y 16. TRABAJAR CON TEXTOSEn las diapositivas podemos modificar el tamao de laletra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarlessangras, etc.INSERTAR TEXTO: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quierasinsertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregartitulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar eltexto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otraparte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. 17. CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS: PowerPoint nos permite cambiar la fuente, eltamao y el color de los textosPrimero tienes que seleccionar el texto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemosclic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventanacomo esta: EN LA SECCIN FUENTE PARA TEXTO LATINO: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.En Estilo de fuente: indcale si quieres quesea cursiva, negrita, negrita y cursiva, etc.Puedes tambin utilizar los botonespara aumentar o disminuir el tamao de laletra.Tambin es posible cambiarles el color alos textos, para ello de la lista desplegableColor de fuente selecciona el que ms teguste.Esto lo puedes hacer tambin desde labarra de formato con el icono 18. ALINEACION DE TEXTOS: Es distribuir laslneas que lo componen respecto a losmrgenes del cuadro del textoExisten 4 tipos de alineacin:Derecha: sita al texto lo ms cerca del margen derecho.Izquierda: sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo.Centrado: centra el texto .Justificado: acopla el texto al ancho del cuadro de texto .LAS SANGRIAS: Es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangrasson tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremoscrear un esquema de los temas junto con sus subtemasPara aplicar una sangra sigue estos pasos:i. Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar lasangra.ii. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentraen la pestaa Inicio.Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igualque puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn DisminuirSangra . 19. NUMERACION Y VIETAS: El funcionamiento de la numeracin y las vietas essimilar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietasadems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante delprrafo. 20. TRABAJAR CON TABLASEn una diapositiva tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizarmejor la informacin.CREAR UNA TABLA:Despliega el men Tabla de la pestaaInsertar. Desplegar el men yestablecer su estructura utilizando larejilla. Los cuadros naranjas delimitanel tamao de la tabla que apareceindicado en la cabecera del listado. Si lo haces a travs de la opcinInsertar tabla te aparecer unaventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda)donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrsempezar a escribir. 21. ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA: Para eliminar una tabla tienes que hacerclic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPRELIMINAR UNA FILA: sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en lapestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.ELIMINAR COLUMNA: Sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columnaque quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminarcolumnas.INSERTAR FILAS Y COLUMNAS: Para insertar una nueva fila primero tenemos quesaber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos enalguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremosinsertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en laparte inferior o Insertar filas en la parte superior 22. BORDES DE UNA TABLA: En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada enHerramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando elmen Bordes.Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando elsegundo desplegable. Selecciona despus el color desplegando la lista yhaciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma . Podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos. 23. COLOR DE RELLENO:i. Selecciona una celda o msy despliega el menSombreado de la pestaaDiseo.ii. De la lista desplegableselecciona el color que ms tegusteiii. Puedes hacer que no tenga COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS:color de relleno seleccionandola opcin Sin relleno. Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en unaiv. Selecciona cualquiera de sola por lo que dejar de haberlas otras opciones para insertar borde de separacin entre una yImgenes comootra. Para hacer esto pulsa en elfondo, Degradados o Texturas.botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin. Dividir celdas consiste en partir en dos una celda. Para esto pulsa en el botn Dividir celdas 24. TRABAJAR CON OBJETOS DE POWER POINTUTILIZAR GRAFICOS: Se utilizan muy a menudo en las presentaciones por sufacilidad de esquematizar gran cantidad de informacin.INSERTAR UN GRFICO: nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar y elegirlo. MODIFICAR EL TIPO DE GRFICO: Haciendo clic en el botn Editar datos se abrirla ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectosrelativos a tu grfico. 25. Opciones de diseo: Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de lapestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grficoCuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muytil, cambiar entre filas y columnas:Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando comoresultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes: 26. LA BARRA DE DIBUJO:a) Dibujar una forma: Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemoselegir el tipo de forma, desplegando el botnen la pestaa Inicio o enla pestaa Insertar.En Lneas tambin disponemos de lasherramientas de dibujo forma libre y manoalzada. La ltima seccin corresponde a losBotones de accin.b) Modificar la forma: Cuando una forma estseleccionada, aparece rodeada poruna serie de puntos, que nos permitirnmodificar suforma.c) Texto en una forma: Para incluir texto en unaforma, basta con escribir el texto con la formaseleccionada .d) Estilos de formas: Una vez creada laforma, podemos modificar su estilo(color, sombreado, relieve...). 27. Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permitemodificar el fondo de la forma.Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en eldesplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen.El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectosvisuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn unacombinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremosmodificar. 28. INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS: Power Point nos permite diseas presentacionescon elementos multimedia.A) INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIN: Para insertar un sonido en unapresentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido , el cual podrs insertardesde tu ordenador, grabarlo tu mismo o bien elegir una pista de un CD.b) Insertar sonidos de la galera multimedia: Despliega lapestaa Insertar y elige Sonido. Despus selecciona Sonido dela Galera multimedia. En el panel de tareas aparecer la listade sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint.c) Cambiar las propiedades del sonido: Para modificar losparmetros de alguno de los sonidos insertados en ladiapositivapodemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. Enella encontramos estas Opciones de sonido. 29. Podemos tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega la pestaaAnimaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadrode dilogo con el listado de los elementos en pantalla. En esta ventana podemoshacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientesdiapositivas 30. d) Insertar sonidos desde un archivo: Despliega la pestaa Insertar y despliegaSonido. Despus selecciona Sonido de archivoe) Insertar pista de un CD de audio. Despliega la pestaa Insertar y despliegaSonido. Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd.f) Insertar pelculas desde la galera multimedia: Despliega la pestaa Insertar ydespliega Pelcula.Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia.g) Insertar pelculas desde un archivo: Despliega la pestaa Insertar y despliegaPelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo. Te mostrar una ventana en laque tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentrespulsa Aceptar. 31. ANIMACIONES Y TRANSICIONES: En las presentaciones podemos dar movimiento alos objetos que forman parte de ellas e incluso al texto para as llamar la atencinde las personas que la estn viendo.a) Animar Textos y objetos: Para animar un texto u objeto lo primero que hay quehacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizaranimacin. Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin. En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. 32. b) OCULTAR DIAPOSITIVAS: Para ocultar las diapositivas nicamente tienes queseleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaaPresentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.c) TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS: La transicin de diapositiva nos permitedeterminar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente paraproducir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a unadiapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opcionesde Transicin a esta diapositiva.Si quieres aplicar las caractersticas como son la velocidad o sonido pulsa elbotn aplicar todo. 33. d) ENSAYAR INTERVALOS: Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo quenecesitas para ver cada diapositiva sin prisas.En la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra eltiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn delratn.Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esosintervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que svers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas ydebajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.