1. ICONOS DE CONTROL DE LAVISUALIZADOR DE DIAPOSITIVAS BARRA DE
TITULO. VENTANA
2. BARRA DE HERRAMIENTASCINTA DE OPCIONESencontrar rpidamente
los comandos necesarios para completar unatarea. Los comandos se
organizan en grupos lgicos, que se renen enfichas.
3. INDICEConceptos bsicos de power pointa) Parte inicial de
power pointb) Las barrasc) rea de trabajo2- trabajar con
diapositivasa) Insertar una diapositivab) Copiar una diapositivac)
Mover diapositivad) Eliminar diapositivas3- reglas y guasa) Las
reglasb) La cuadriculac) Las guas4- manejar objetosa) Seleccionar
objetosb) Duplicar objetosc) Mover objetosd) Girar o voltear
objetose) Eliminar objetos5- trabajar con textosa) Insertar textob)
Cambiar el aspecto a los objetosc) Alineacin de los prrafosd) Las
sangras6- trabajar con tablasa) Crear una tablab) Eliminar una
tabla, fila y columnac) Insertar filas y columnasd) Bordes de una
tablae) Color de rellenof) Combinar y dividir celdas7- trabajar con
objetos de power pointa) Utilizar grficosb) La barra de dibujoc)
Insertar sonidos y pelculad) Animaciones y transiciones 111
4. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece MicrosoftOffice
para crear presentaciones. Las presentaciones sonimprescindibles
hoy en da ya que permiten comunicarinformacin e ideas de forma
visual y atractiva.Con PowerPoint podemos crear presentaciones de
formafcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora
grancantidad de herramientas que nos permiten personalizarhasta el
ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar elestilo de los textos
y de los prrafos, podemos insertargrficos, dibujos, imgenes, e
incluso texto WordArt.
5. Las barras: Contiene el nombre del documento sobre el que se
est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva
se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar
6. La barra de acceso rpido contiene las operaciones
mshabituales como Guardar Deshacer o Repetir.Esta barra puede
personalizarse para aadir todos losbotones que quieras. Para ello
haz clic en la flechadesplegable de la derecha y selecciona los
comandos quequieras aadir.
7. La Barra de opciones contiene todas las opciones del
programaagrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo,veremos las operaciones relacionadas con la insercin de
losdiferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedesacceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero
las mshabituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpidoLa
barra de esquemas:El rea de esquema muestra los ttulos de las
diapositivas quevamos creando con su nmero e incluso puede mostrar
lasdiapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo
pararealizar la presentacin. Estas notas no se ven en la
presentacin perosi se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamosla presentacin en papel. d) Para cerrar
PowerPoint, puedes utilizarcualquiera de las siguientes
operaciones:Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. -
Pulsar lacombinacin de teclas ALT+F4. - Hacer clic sobre el Botn
Office yelegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es
cerrar laPresentacin actual sin cerrar el programa haremos: - Clic
sobre elBotn Office y elegir la opcin Cerrar.
9. Crear una presentacin en blanco:- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo. - En elcuadro de dilogo Nueva
presentacin haz doble clic sobrePresentacin en blanco o seleccinala
y pulsa el botn Crear. As escomo te puede quedar una presentacin en
blanco. Tienes unadiapositiva y dos cuadros de texto para aadir un
ttulo y aadir unsubttulo.
10. Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En
elcuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la
categoraPlantillas instaladas y te aparecer un cuadro de
dilogo
11. Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la
parte de laderecha te aparecer una vista previa de la plantilla que
hasseleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas
encontrado laplantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn
Crear.
12. Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y
seleccionarla opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn. Si
es laprimera vez que guardamos la presentacin nos aparecer
unaventana
13. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono,
lacarpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el
campoGuardar en. Despus en la casilla Nombre de
archivointroduciremos el nombre con el cual queremos guardar
lapresentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si poralgn
motivo queremos guardar la presentacin con otro formatopara que
pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemploPowerPoint
97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo:
yseleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si
noes la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en
elbotn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos
laopcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana quehemos
mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
14. Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office
yseleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL
+A. En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas
presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se
encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre.
Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los
ltimos documentos abiertos.
15. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz
clicsobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de
modoque siempre que abras el Botn Office podrs
encontrarlorpidamente. Pulsando Abrir se abrir la siguiente
ventanaEn la lista desplegable del cuadro Buscar seleccionamos la
unidad enla cual se encuentra la presentacin que queremos abrir.
Acontinuacin, seleccionamos la carpeta que contiene la
presentacin.Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en
el botnAbrir.
16. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya
que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada
diapositiva como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda
al final.Vista normal: La vista normal es la que se utiliza para
trabajarhabitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la
diapositivaque seleccionamos.
17. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que
hacer clic en lapestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de
diapositivasEste tipo de vista muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por elorden de aparicin, orden que como podrs
ver aparece junto con cadadiapositiva. Con este tipo de vista
tenemos una visin ms global de lapresentacin, nos permite localizar
una diapositiva ms rpidamente y esmuy til para mover, copiar o
eliminar las diapositivas, para organizar lasdiapositivas.
18. La vista Presentacin con diapositivas reproduce la
presentacin a partir dela diapositiva seleccionada, con este tipo
de vista podemos apreciar losefectos animados que hayamos podido
insertar en las distintas diapositivasque forman la
presentacin.Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la
pestaa Vista y seleccionala opcin Presentacin con diapositivas.
Para salir de la vista presentacinpulsa la tecla ESC.El zoom
permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que
nosencontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate
primero en ladiapositiva sobre la cual quieres que se aplique el
zoom y despusselecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.
Una vezseleccionada esta opcin se desplegar una ventana
19. Cuando creamos una presentacin podemos despus
modificarlainsertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A
continuacin veremospaso a paso cmo podemos realizar cada una de
estas operaciones quesiendo tan sencillas tienen una gran
utilidad.a) Insertar una diapositiva: Para insertar una nueva
diapositiva teaconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaadiapositivadel rea de esquema ya que de esta
forma es ms fcilapreciar cmo se aade la nueva diapositiva a
lapresentacin. Puedes aadir diapositivas de dos maneras:i. Pulsa en
el botn Nueva diapositiva que se encuentra en lapestaa Inicio.O
bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la
diapositivaseleccionada.
20. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de
esquemaaparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una
diapositivaseleccionada inserta la nueva despus de esta. Si hacemos
clic en laflecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva,
podremos elegirsu diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes
diseos, o incluso cargaruna en blanco. Aunque no ests seguro de cmo
quieres crear tudiapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos
cmo aadir y quitarelementos.
21. Si ests situado en la vista normal teaconsejamos
selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquemaya que te
ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar ladiapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacinpuedes hacerlo
de varias formas:Selecciona la diapositiva que quieres copiar
ypulsa en el botnque se encuentra en la pestaa Inicio.
Despusselecciona la diapositiva detrs de la cual seinsertar la
diapositiva a copiar y pulsa el botn
22. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la
diapositiva quequieres copiar con el botn derecho (sabrs qu
diapositiva tienesseleccionada porque alrededor de ella aparece un
marco de color).Cuando se despliegue el men contextual selecciona
la opcin Copiar.Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre
la diapositivadetrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo seleccionadel men contextual la opcin Pegar.Otra forma de
hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizarel
men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C
(copiar)y CTRL + V (pegar).
23. Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la
diferencia es queduplicar sirve para copiar una diapositiva en la
misma presentacinmientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentacin.Para duplicar primero selecciona
las diapositivas a duplicar. Una vezseleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que mscmoda te resulte:i.
Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men
Nuevadiapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas
seleccionadas.O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt
+ D
24. Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar
dentro de unamisma presentacin tienes que seleccionar la
diapositiva que quierasmover y sin soltar el botn izquierdo del
ratn arrstrala hasta la posicindonde quieres situarla. Al
desplazarla vers que el puntero del ratn es unaflecha con un
rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva,esta lnea
indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo
siqueremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5
y 6,moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la6. Una
vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner
ladiapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la
diapositiva sedesplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las
diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el rea de
esquema
25. Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla
SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn
unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para
seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias
formas, elige la que ms cmoda te resulte: i. Desde la pestaa Inicio
y seleccionando la opcin EliminarOtra forma de eliminar
diapositivas es utilizando el men contextual queaparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botn derecho yseleccionando Eliminar
diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla
SUPR.
26. Las Reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a la
pestaa Vista yseleccionamos la opcin Regla, si ya est visible
aparecer una marca allado izquierdo de la opcin Regla. Una vez
seleccionada aparecer unaregla horizontal y otro vertical pero slo
en la vista Normal. Con la reglapodremos saber a qu
distanciasituamos cada objeto ya que en las reglas aparece una
marca en cadaregla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del
puntero del ratn.
27. La cuadrcula est formada por lneas que dividen la
diapositiva ensecciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos
ser ms fcilsituar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula noaparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar lacuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la
pestaa Vista(junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:
28. Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo
clicderecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en
el mencontextual. Se muestra una ventana como esta. Accedemos a la
mismaventana desde lapestaa Formato, en la seccin Organizar,
desplegando el men Alinear ypulsando Configuracin de cuadrcula. Si
quieres que se visualice lacuadrcula marca la opcin Mostrar
cuadrcula en la pantalla. Tambinpodemos hacer que los objetos se
ajusten a la cuadrcula o/y a otrosobjetos de la diapositiva, para
ello tienes que activar la casillacorrespondiente ("objetos a la
cuadrcula" o/y "objetos aotros objetos").
29. Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen
ladiapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos
conocerel centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor
.Estas guas sonimaginarias ya que no aparecern al imprimir o
visualizar la presentacin.Para mostrar las guas despliega el men
contextual, haciendo clicderecho sobre la diapositiva, y selecciona
la opcin Cuadrcula y guas
30. a) Seleccionar objetos: Para seleccionar un objeto o
elemento de ladiapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.
Para quitar laseleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes queseleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla
SHIFT (maysculas)y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres
dejar de seleccionaruno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada latecla CTRL selecciona el objeto que quieras
quitar de la seleccin.
31. . Duplicar objetos: Si queremos copiar el objeto en la
misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que
seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y
seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas
Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi
encima.
32. Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que
tienes que haceres seleccionar el objeto haciendo clic sobre l,
vers que aparece unmarco a su alrededor, sitate sobre l (pero no
sobre los crculos que hayen el marco) y vers que el cursor toma el
siguiente aspectopulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo
pulsado arrastra elobjeto, cuando hayas situado el objeto donde
quieres suelta el botn delratn y vers que el objeto se sita
automticamente en la posicin que lehas indicado.ii. Mover cortando:
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otratendrs que
seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl+ X
para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que
quieresmover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el
objeto. En estecaso el objeto habr desaparecido de su posicin
original. Esto lo puedeshacer tambin con las opciones Cortar y
Pegar de la pestaaInicio y del men contextual.
33. Girar y voltear: Para girar o voltear un objeto primero
tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men
Girar de la pestaa FormatoPara girar o voltear un objeto primero
tienes que seleccionarlo, una vezseleccionado despliega el men
Girar de la pestaa Formato. A continuacinselecciona el tipo de giro
que quieras realizar entre los que te propone. Siseleccionas la
opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objetoexperimenta
un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin
Girar90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro
de 90grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear
horizontalmenteautomticamente se obtiene su simtrico cogiendo como
eje de simetra lavertical. Si seleccionas la opcin Voltear
verticalmente automticamente seobtiene su simtrico cogiendo como
eje de simetra la horizontal. Observa,que manteniendo el cursor
sobre la opcin deseada, el objeto gira para queveamos el resultado.
Pero el cambio no ser real si no pulsamos. Acontinuacin te
mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado
yvolteado.
34. Eliminar objetos: Para borrar un objeto tienes que
seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto
eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a
estos objetos se mantiene aunque vaca:Si quieres tambin borrar
estas secciones tienes que pulsar nuevamenteSUPR. Vamos a
aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles,sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer,estos
comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima
operacinrealizada.
35. En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles
casi lasmismas operaciones que con un procesador de texto, es
decir,podemos modificar el tamao de la letra, color, forma,
podemosorganizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras,
etc.
36. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual
quieras insertar el texto,automticamente el texto que apareca (Haga
clic para agregar titulo)desaparecer y aparecer el punto de
insercin. Empieza a insertar eltexto. Cuando hayas terminado de
introducir el texto haz clic con el ratnen otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.Aadir texto nuevo: Es
posible que con los textos de esquema que incorporanlas plantillas
de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que
insertarnuevos cuadros de textopara aadir ms contenido a la
diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro detexto haz clic en el botn
Cuadro de texto de la pestaa Insertar. Vers comoel cursor toma este
aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de textohaz clic
con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralopara
definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas
eltamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que
teindica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el
texto. Una vezhayas terminado de insertar el texto haz clic en otra
parte de la diapositiva opulsa dos veces ESC
37. PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el
colorde los textos fcilmente. Para ello tenemos laseccin Fuente en
la pestaa Inicio o utilizandoel cuadro de dilogo Fuente. Primero
tienes queseleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadrode dilogo hacemos clic en la flecha que se
encuentra al pie de la seccin. Seabrir una ventana similar a la que
te mostramos a continuacin. En laseccin Fuente para texto latino:
selecciona de la lista el tipo de letra quequieras aplicar. Tambin
lo puedes hacer desde la barra de formato con
38. Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva
(Ejemplo textocursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) ,
negrita ycursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamao
selecciona lasdimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o
desde . Puedestambin utilizar los botones para aumentar o disminuir
el tamao de laletra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser
el subrayado ,con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrs
combinarlos a tugusto. Tambin es posible cambiarles el color a los
textos, para ello dela lista desplegable Color de fuente selecciona
el que ms te guste, side la lista que aparece no te gusta ninguno,
pulsa en el botn Mscolores, aparecer la ventana que te mostramos a
continuacin y dela pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.
Esto lo puedeshacer tambin desde la barra de formatocon el icono
.
39. Alineacin de prrafos: Alinear un prrafo es distribuir las
lneas que locomponen respecto a los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar unaalineacin puedes utilizar los iconos dela barra de
formato o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin,despus
elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin:i.
Izquierda: sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .ii.
Derecha: sita al texto lo ms cerca del margen derecho .iii.
Centrado: centra el texto .
40. Sangras: Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha
de un prrafo,las sangras son tiles para dar un formato menos
compacto al texto ycuando queremos crear un esquema de los temas
junto con sus subtemasque trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema consangra se aconseja escribir primero el
esquema completo y despusaplicar la sangra.Para aplicar una sangra
sigue estos pasos:i. Una vez introducido el texto selecciona el
texto al cual quieres aplicar lasangra.ii. A continuacin pulsa en
el botn Aumentar Sangra que se encuentra enla pestaa Inicio. Cuando
se aplica la sangra tambin disminuye eltamao de la letra.iii. Al
igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla conel
botn Disminuir Sangra .A la derecha te mostramos una diapositiva en
la que se ha aplicado unasangra al texto.
41. Para insertar una tabla en una diapositiva, sigue estos
pasos: i. Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Desplegar
el men y establecer su estructura utilizando la rejilla. Los
cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece
indicado en la cabecera del listado. ii. Si lo haces a travs de la
opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs
indicar el nmero de columnas y filas.Una vez determinado el tamao
de la tabla pulsa Aceptar y apareceruna tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas quete permitir
personalizar la tabla. Para insertar texto en la tabla
nicamentesitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el
cursor se convertiren un punto de insercin y podrs empezar a
escribir. Puedes aplicar altexto de las celdas las mismas opciones
de formato que a cualquier texto.Por ejemplo se puede subrayar,
cambiar su tamao, el color de la fuente,justificar al centro, etc.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con lasflechas o con la tecla
de Tabulador
42. Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de
los bordes dela tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para
eliminar una fila sitate enalguna de las celdas de la fila a
eliminar y en lapestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar
filas.Para eliminar una columna sitate en una de las celdas
quepertenezcan a la columna que quieras eliminar y en lapestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminarcolumnas. Si quieres
eliminar dos o ms columnas o filas almismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdasutilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus
elegir Eliminar
43. Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin
podemos insertarnuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos
creaday que por cualquier motivo tenemos queampliar. Para insertar
una nueva filaprimero tenemos que saber a qu alturade la tabla
queremos insertarla, despusnos situaremos en alguna celda de la
filams prxima al lugar donde queremosinsertar la nueva fila, a
continuacin utilizaremos las opciones Insertar filasen la parte
inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos)
oInsertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la
que nosencontramos).
44. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic
sobre ella o seleccionar varias a la vez. En la pestaa Diseo, que
se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu
bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes. Puedes establecer
el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes. Como
puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas
opciones:Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar
a los bordes.Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle
a la tablautilizando el segundo desplegable. Selecciona despus el
colordesplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del
cuadrodesplegable Color de la pluma. En la parte derecha
podemosseleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear
nuevosbordes de tabla o borrarlos.
45. Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue
estospasos:i. Selecciona una celda o ms ydespliega el men Sombreado
dela pestaa Diseo.ii. De la lista desplegable seleccionael color
que ms te guste, en elcaso de no encontrarlo pulsa enMs colores de
relleno... y elige elque te guste, despus pulsaAceptar.iii. Puedes
hacer que no tenga colorde relleno seleccionando la opcinSin
relleno.iv. Selecciona cualquiera de las otrasopciones para
insertar Imgenescomo fondo, Degradados oTexturas.
46. Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una
sola porlo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y
otra yaque sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para
utilizar laprimera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este
caso habra quecombinar todas las celdas de la primera fila en una
sola. Mientras quedividir celdas consiste en partir en dos una
celdaPara combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que
quierescombinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la
pestaaPresentacin.ii. Para dividir una celda en dos elige la celda
que quieres dividir y pulsa enel botn Dividir celdas.
47. Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones
por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacinPara
insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar
enel botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de
dilogopara que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno ypulsa Aceptar.
48. En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico
que te gusta,inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos
en la zona dela derecha de la ventana que estn relacionados con el
tipo genricoque has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que
ms te guste,pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad buscagrficos que permitan representar y captar la
informacin fcilmente.PowerPoint insertar el grfico en la
diapositiva y te mostrar la hoja dedatos de ejemplo que contiene
las cantidades que se representan en elgrfico.Este dibujo es la
representacin de la hoja de datos que te hemos
mostradoanteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de
modificar los datosde la hoja de datos, nicamente sitate sobre la
celda que quieras modificar einserta el nuevo valor que
inmediatamente vers representado en la grfica.
49. Modificar el tipo de grfico: Como podrs apreciar cuando
ests trabajandocon un grfico en la barra de herramientas estndar
aparecen nuevos botonescomo pueden ser estos que te
mostramos.Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana
de Excel de nuevopara que puedas modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseorpido para decidir con unos pocos
clics aspectos relativos a tu grfico.Tambin puedes cambiar sus
colores desde el desplegable Estilos de diseo.Para modificar el
tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipode grfico
de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo
deseleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia. A continuacin
temostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente
tehabamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
50. Opciones de diseo: Puede utilizar los botones de la seccin
Etiquetas de lapestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas
del grfico, como porejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los
ejes, etc. Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa
una opcin muy til, cambiar entre filas y columnas Al utilizar esta
opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo
que puedes ver en las siguientes imgenes
51. Para dibujar una forma en nuestra presentacin,
debemoselegir el tipo de forma, desplegando el botn Formasen la
pestaa Inicio o en la pestaaInsertar. La seccin Lneas, nos permite
dibujarlneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambinpueden ser
conectores. Si acercamos un conector aotra forma, aparecen unos
puntos rojos. Uniendo ahel conector, este permanece unido
aunquedesplacemos la forma.En Lneas tambin disponemos de las
herramientas de dibujoforma libre y mano alzada. La ltima seccin
corresponde a losBotones de accin. Al insertar una de estas formas,
podremoselegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a
unadeterminada diapositiva, o ejecute un programa. El resto
deformas son formas prediseadas, que aunque en un principio
seinsertan del mismo modo, al modificarlas veremos que
algunaspueden tener propiedades diferentes. Una vez seleccionada
unaforma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre
laparte del documento donde queremos que comience, yarrastramos sin
soltar el botn hasta donde queremos que acabe.No todas las formas
se comportan as. Algunas, como las lneas,pueden crear una curva a
cada clic, o que cada clic cree unvrtice. Para finalizar el dibujo,
habr que hacer doble clic.
52. Para insertar un sonido en una presentacin despliega la
pestaa Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una lista donde
podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador
(con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la
banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en
el desplegable Clip multimedia.Cambiar las propiedades del sonido:
Para modificar los parmetros dealguno de los sonidos insertados en
la diapositivapodemos utilizar la nueva pestaa opciones que
aparecer. En ellaencontramos estas Opciones de sonido
53. Insertar pelculas desde la galera multimedia: Despliega la
pestaa Insertar ydespliega Pelcula.Despus selecciona Pelculas de la
galera Multimedia. Aparecer una lista conlas distintas pelculas que
incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clicsobre la que te
guste para insertarla en la diapositiva.Insertar pelculas desde un
archivo: Despliega la pestaa Insertar y despliegaPelcula. Despus
selecciona Pelcula de archivo. Te mostrar una ventana en laque
tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo
encuentrespulsa Aceptar.
54. Para animar un texto u objeto lo primero que hay quehacer
es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaaAnimaciones y
Personalizar animacin. Despusaparecer en el panel de Personalizar
animacin.En este panel aparece el botn desplegable Agregarefecto en
la cual seleccionaremos el tipo de efecto quequeramos aplicar,
incluso podremos elegir la trayectoriaexacta del movimiento
seleccionndola del menTrayectorias de desplazamiento. Podemos
utilizar el botnQuitar para eliminar alguna animacin que
hayamosaplicado a algn texto. En la lista desplegable Iniciopodemos
seleccionar cundo queremos que se apliquela animacin (al hacer clic
sobre el ratn, despus de laanterior diapositiva, etc.). Las dems
listas desplegablescambiarn en funcin del tipo de movimiento y el
iniciodel mismo. La Velocidad suele ser una caractersticacomn por
lo que podemos controlarla en casi todas lasanimaciones que
apliquemos a un objeto. La lista queaparece debajo de velocidad nos
muestra las distintasanimaciones que hemos aplicado a los objetos
de ladiapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.El botn
Reproducir te muestra la diapositiva tal y comoquedar con las
animaciones que hemos aplicado