1. POWERPOINT

2. ANDREA MARTINEZ HUERTA 101B CBT4 TECAMAC TEMA:POWER POINT 3. PANTALLA PRINCIPAL DEPOWER POINT. Iconos deBarra de control de latitulo ventanaVisualizador de ladiapositivasPantalladetrabajo. 4. INDICE1- Conceptos Bsicos2- Crear una presentacin3- Guardar una presentacin:4- Abrir una presentacin.5- Tipos de vistas:6- Trabajar con diapositivas:7- Las reglas y guas: 5. TEMA 1: CONCEPTOS BSICOS DE POWERPOINTA) PANTALLA INICIAL DE POWERPOINTLAS BARRAS DE HERRAMIENTASREA DE TRABAJO DE LA DIAPOSITIVAPowerPoint es la herramienta que nos ofrece MicrosoftOffice para crear presentaciones. Las presentacionesson imprescindibles hoy en da ya que permitencomunicar informacin e ideas de forma visual yatractiva.Desde el botn Inicio situado, normalmente, en laesquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca elcursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega unmen; al colocar el cursor sobre Programas, apareceotra lista con los programas que hay instalados en tuordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clicsobre l e arrancar el programa.Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendodoble clic sobre l. 6. La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobreel que se est trabajando en ese momento. Cuando creamosuna presentacin nueva se le asigna el nombre provisionalPresentacin1, hasta que la guardemos y le demos elnombre que queramos. En el extremo de la derecha estn losbotones para minimizar, restaurar y cerrar.La barra de acceso rpido: contiene las operaciones mshabituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barrapuede personalizarse para aadir todos los botones quequieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de laderecha y selecciona los comandos que quieras aadir.La Barra de Opciones: La Barra de opciones contienetodas las opciones del programa agrupadas en pestaas.Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos lasoperaciones relacionadas con la insercin de losdiferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. 7. La barra de esquemas: El rea de esquema muestra los ttulosde las diapositivas que vamos creando con su nmero eincluso puede mostrar las diapositivas en miniatura siseleccionamos su pestaa.Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de lassiguientes operaciones: - Hacer clic en el botn cerrar de labarra de ttulo. - Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. -Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir dePowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacinactual sin cerrar el programa haremos: - Clic sobre el BotnOffice y elegir la opcin Cerrar. 8. TEMA 2: TRABAJAR CON DIAPOSITIVASA) INSERTAR UNA DIAPOSITIVAB) COPIAR UNA DIAPOSITIVAC) MOVER DIAPOSITIVASD) ELIMINAR DIAPOSITIVASveremos cmo crear una nueva Presentacin enblanco, esta opcin se suele utilizar cuando la personaque genera la presentacin sabe manejar bien elprograma y tambin cuando ninguna de las plantillasque incorpora PowerPoint se adapta a nuestrasnecesidades.a) Crear una presentacin en blanco:- Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. -En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clicsobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botnCrear. As es como te puede quedar una presentacin enblanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto paraaadir un ttulo y aadir un subttulo. 9. Crear una presentacin con una plantilla:-Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. -En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobrela categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro dedilogo.-Seleccionala plantilla de diseo que ms te gusta, en laparte de la derecha te aparecer una vista previa de laplantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. 10. GUARDAR UNA PRESENTACIN:Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Officey seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacercon el botn. Si es la primera vez que guardamos lapresentacin nos aparecer una ventana similar a la quemostramos a continuacin. 11. ABRIR UNA PRESENTACIN :Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office yseleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclasCTRL + A.En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimaspresentaciones abiertas. Si la presentacin que queremosabrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clicen su nombre. Este listado se ve generando a medida queusamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. Siquieres que alguno de estos archivos parezca siempre hazclic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, demodo que siempre que abras el Botn Office podrsencontrarlo rpidamente. 12. TIPOS DE VISTAS:El saber manejar los tipos de vistas es muy importante yaque nos va a permitir tener tanto una visin particular decada diapositiva como una visin global de todas lasdiapositivas, incluso nos permitir reproducir lapresentacin para ver cmo queda al final.Vista normal: La vista normal es la que se utiliza paratrabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear ymodificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver ladiapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista yselecciona la opcin NormalVista Clasificador de diapositivas: Para ver las diapositivasen vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vistay seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo delrea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vistamuestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por elorden de aparicin, orden que como podrs ver aparecejunto con cada diapositiva 13. Vista presentacin con diapositivas: La vista Presentacincon diapositivas reproduce la presentacin a partir de ladiapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemosapreciar los efectos animados que hayamos podidoinsertar en las distintas diapositivas que forman lapresentacin.Zoom: El zoom permite acercar o alejar las diapositivas enla vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom alas diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre lacual quieres que se aplique el zoom y despus seleccionala pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. Una vezseleccionada esta opcin se desplegar una ventana comola que te mostramos a continuacin. 14. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS:Cuando creamos una presentacin podemos despusmodificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas,etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemosrealizar cada una de estas operaciones que siendo tansencillas tienen una gran utilidad.Insertar una diapositiva: Para insertar una nuevadiapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vistanormal selecciones la pestaa diapositiva del rea deesquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmose aade la nueva diapositiva a la presentacin. 15. Copiar una diapositiva: Si ests situado en la vista normalteaconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva delrea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en ellugar dnde quieres copiar la diapositiva.Duplicar una diapositiva: Otra forma de copiar unadiapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicarsirve para copiar una diapositiva en la mismapresentacin mientras que con copiar puedes copiar ladiapositiva en otra presentacin. Para duplicar primeroselecciona las diapositivas a duplicar. Una vezseleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, eligela que ms cmoda te resulte 16. Mover diapositivas:Para mover las diapositivas de lugar dentro de una mismapresentacin tienes que seleccionar la diapositiva quequieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratnarrstrala hasta la posicin donde quieres situarlaEliminar diapositivas: Selecciona las diapositivas aeliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlasmanteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando laltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado deotras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. 17. REGLAS Y GUAS:Las Reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a lapestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya estvisible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcinRegla.La cuadrcula: La cuadrcula est formada por lneas quedividen la diapositiva en secciones, creando pequeoscuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetosde forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula noaparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Paramostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas decuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin Reglas) 18. Las guas: Las guas no son ms que unas lneasdiscontinuas que dividen ladiapositiva en cuatro secciones iguales, de esta formapodemos conocer el centro de la diapositiva y repartir lainformacin mejor .Estas guas son imaginarias ya que noaparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Paramostrar las guas despliega el men contextual, haciendoclic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcinCuadrcula y guas.