E-plikt och metadata

stina.degerstedt@kb.se

Intro

• KB – Sveriges nationalbibliotek

• E-plikten – vad säger lagen

• Plattform för insamling och bevarande

• FGS – Förvaltningsgemensam specifikation

• Exempel

© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2015-04-10

stideg@kb.se

2

KB – Sveriges nationalbibliotek

• Humanistiskt och samhällsvetenskapligt

forskningsbibliotek

• Statlig myndighet

• Viss samordnande roll inom svenskt

biblioteksväsende

• Administrerar och utvecklar den nationella

bibliotekskatalogen LIBRIS

• Samlar i stort sett allt tryckt och audiovisuellt som

publiceras i Sverige eller på svenska

• Första pliktleveranslagen 1661

© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2015-04-10

stideg@kb.se

3

KB i sammanfattning

• Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor

• Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661

• Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979

• Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997

• 18 miljoner objekt

• Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild

• Samordnar det svenska biblioteksväsendet

E-plikt - lag från 1 juli 2012

Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument

Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt

material (1 juli 2012)

Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans

ska ske inom tre månader från publicering.

Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval

massmedieföretag och myndigheter, som har levererat

material till KB sedan 2013.

E-plikt – vilka ska leverera?

Den som har automatiskt

grundlagsskydd för sin utgivning

enligt grundlagen om

yttrandefrihet och som

tillgängliggör information från en

webbplats till allmänheten.

• föreningar,

• organisationer,

• dagspress,

• radio och tv

• publicister, producenter,

förlag etc.

Myndigheter

Aktörer som yrkesmässigt

låter framställa elektroniskt

material

– e-boksförläggare,

– e-tidskriftsutgivare…

2015-04-10

stideg@kb.se

6

E-plikt - vad ska levereras?

• Elektroniskt material som har gjorts

tillgängligt för allmänheten i Sverige

genom överföring via nätverk.

• Enstaka filer, som är av avslutad och

permanent karaktär, avsedda att

presenteras på samma sätt vid varje

visning.

Några exempel: • Artiklar (reportage, krönikor,

debattartiklar, blogginlägg, recensioner)

• Annonser som rör egen verksamhet

• Broschyrer, vägledningar, guider

• Egenproducerad rörlig bild (webb-tv, videoklipp)

• Poddradio

• Bilder, fotografier

2015-04-10

stideg@kb.se

7

E-plikt - myndigheter

Exempel: • promemorior, rapporter,

utredningar, • vägledningar, anvisningar,

utbildnings- och informationsmaterial,

• referatsamlingar, tidskrifter, • författningar, råd, • avhandlingar, abstracts,

forskningsrapporter, • nyhetsbrev, faktaserier,

vetenskapliga tidskrifter, • ”working papers”

2015-04-10

stideg@kb.se

8

• Endast ”egentliga myndighetspublikationer”.

Motsvarar ofta publikationer som tidigare

utgavs i analog form.

E-plikt - vad ska inte levereras?

Exempel: • Hela webbsidor och databaser • Programkod och programvaror • Direktsändning • Seminarieinbjudan • Innehåll på intranät eller andra

slutna nätverk • Privatpublicerade bilder, musik,

filmer, bloggar … • Kalendarier, tablåer • Nedladdningsbara blanketter • Platsannonser • Powerpoint-presentationer

2015-04-10

stideg@kb.se

9

För myndigheter gäller särskilt: • Publikationer som har komplex

struktur: integrerad text, bild, videoklipp etc

• Förvaltningsärenden: domar, beslut, interna utredningar, remissyttranden

Hur ska leverans ske?

• Publicering - var och när det elektroniska materialet är tillgängliggjort.

• Format - det elektroniska materialets publiceringsformat.

• Koder, krypteringsnycklar eller liknande som kan krävas för att på avsett vis ta del av innehållet i det elektroniska materialet.

• Samband - det elektroniska materialets samband med annat elektroniskt material som ska lämnas enligt denna lag eller sådant som ska lämnas enligt lagen (1993:1392) om pliktexemplar av dokument.

2015-04-10

10

stideg@kb.se

Varje pliktexemplar av elektroniskt material ska lämnas på en fysisk databärare

(USB-minne) i det format som det har gjorts tillgängligt via nätverk.

Ska vara åtföljt av

information om:

Metadata?

Hur kan en leverans ske?

• KB har möjlighet att efter ansökan bevilja leverans på annat sätt, exempelvis

via nätverk.

• Ger möjlighet att kräva mer metadata!

2015-04-10

11

stideg@kb.se

KB:s leveransmetoder över nätverk

Feeds

• Format: RSS med tillägg av mediaRSS och dcterms

• Exempel: dagstidningars artiklar på webben

FTP

• Format: FGS-PUBL med METS och MODS

• Exempel: myndigheters rapporter, video från SvT

OAI-PMH

• Format: Samma som för FTP

• Exempel: DIVA

Webbformulär

• Avsett för utgivare med liten produktion

???

• Stöd för fler metoder och metadataformat kommer efter hand

2015-04-10

stideg@kb.se

12

E-plikt - mer information på www.kb.se

• Information uppdateras kontinuerligt på:

– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/

• Här finns bl.a. länk till Forum för e-plikt :

– https://kundo.se/org/kb-eplikt/

© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2015-04-10

stideg@kb.se

13

Mimer – teknisk plattform för bevarande av

KB:s digitala samlingar

Inleverans Bearbetning Arkivering

• Bygger på Reference model for an Open Archival Information System (OAIS)

Tjänster för

att söka,

titta på…

Olika

leverans-

metoder

2015-04-10

stideg@kb.se

14

Validering av

inkommande

leverans

Normalisering

av metadata till

internt format

METS MODS

och PREMIS

Filer och metadata

bevaras för framtida

tillgänglighet

Dubblettkontroll

LIBRIS. Export

marcxml

2015-04-10

stideg@kb.se

Sidnummer 15

Leveransspecifikationer

Vi undersöker flera alternativa standarder

och metoder…

FGS-PUBL (METS o MODS)

Leveransmetod: FTP eller OAI-PMH

Även i webbformuläret skapas en FGS

RSS (med media RSS o dcterms)

Leveransmetod: feeds/nyhetsflöde)

http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/

Går att göra mer eller mindre uttrycksfull

men lämpar sig ändå mest för t.ex.

webbartiklar

Välj gärna FGS om kraven på

metadata är högre

2015-04-10

stideg@kb.se

Sidnummer 16

Vad är FGS?

Förvaltningsgemensam specifikation (FGS)

http://riksarkivet.se/fgs-earkiv/

Exempel:

Från e-arkiv till e-arkiv

Från e-pliktleverantör till KB

Exempel:

Uttag av data från ett

ärendehanteringssystem, eller ett

publiceringssystem

Kan användas för att utveckla, upphandla och

tillhandahålla e-tjänster för e-arkiv m m.

Väldefinierat utbytesformat för att förenkla

överföring av information mellan olika IT-system.

Började som ett projekt (eARD) under ledning av

Riksarkivet i samarbete med bl a KB.

Blir standard i myndigheters gemensamma e-arkiv

(Statens servicecenter)

2015-04-10

stideg@kb.se

Sidnummer 17

FGS:er för olika informationstyper

FGS

FGS Paket

FGS-PUBL

FGS Ärende FGS

[Informationstyp]

Specifikation för enstaka publikationer.

Framtaget av KB i samarbete med RA.

Bygger på FGS Paket

Specifikation för

paketstruktur

och metadata

som rör

leveransen

2015-04-10

stideg@kb.se

Sidnummer 18

En leverans enligt FGS-PUBL består av:

xml-fil

som beskriver

resursen som

levereras

Datafiler

som levereras

och som beskrivs

av xml-filen

+

Grundstandarden för xml i FGS är alltid

METS – Metadata Encoding and Transmission Standard

http://www.loc.gov/mets/ (Library of Congress, USA)

2015-04-10

stideg@kb.se

Sidnummer 19

METS för FGS-PUBL – en översikt

Vem, när, hur, t.ex. vem som levererat, typ av

leverans , referens till specifikation, m.m.

Filförteckning. Namn och tekniska data för de filer

som levereras, t.ex format, storlek, checksumma

En karta över filstrukturen i leveransen

FGS-PUBL: Beskrivande metadata i dmdSec

Vald standard:

MODS – Metadata Object Description Schema

http://www.loc.gov/mods/

<dmdSec>

descriptive metadata Section

<metsHdr>

mets Header

<fileSec>

file Section

<structMap>

structural Map section

Exempel

2015-04-10

stideg@kb.se

20

Exempel SCB

• Statistiska centralbyråns

bibliotek

• Levererar enligt FGS-PUBL

(standarderna METS och

MODS)

• Uttag ur deras

publiceringsdatabas

• Har ersatt deras manuella

katalogisering av digital

utgivning

2015-04-10

stideg@kb.se

21

Exempel 1 (RSS-feed)

2015-04-10

stideg@kb.se

22

Libris ex. 1

• Större delen av

e-plikten kan bara

sökas i katalogi-

seringsklienten

2015-04-10

stideg@kb.se

23

Länk till ”kanalpost”

”Kanalpost”

2015-04-10

stideg@kb.se

24

Länk till posten för DN (elektronisk utgåva)

”administrativ” post för att hantera

metadata per leveranskanal

Publikationstyp och

språkkod – läggs på

varje resurspost