REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALESCOORDINACIÖN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES

CARRERA: CONTADURIA PÚBLICA

INFORME DE PRÁCTICAS

PROFESIONALES EMPRESARIALES

Elaborado Por: Br. Kervin Arrieta C.I: 17.951.176

Tutor Académico Lcda. Carmen Irausquin

C.I:

Maracaibo Febrero de 2015ii

PAPELERIA ESTEVA EL TRANSITO, C.A

Av. 16 Nº 95D-07 Sector El Transito.

PERIODO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES

FECHA DE INICIO:

FECHA DE CULMINACIÓN:

__________________________

_________________________

TUTOR ACADÉMICO TUTOR EMPRESARIAL

Lcda. Carmen Irausquin Lcdo. Juval Martinez

C.I: C.I: SELLO.

_____________________

Kervin Arrieta

C.I N° 17.951.176

N° DE EXPEDIENTE C0076

CALIFICACIÓN: ________________ ( )iii

AGRADECIMIENTO

A Dios por bendecirme y

permitirme realizar este sueño

anhelado. A ese ser que cambio

mi rumbo de vida con mucho

amor y comprensión. Son

muchas las personas que han

formado parte de mi vida

profesional las cuales me

brindaron su amistad, consejos,

apoyo, ánimo y compañía en los

momentos más difíciles de mi

vida. Algunas están aquí

conmigo, otras en mis recuerdos

y en mi corazón como mi abuela,

sin importar en donde se

encuentren quiero expresarles

mi más profundo agradecimiento

por formar parte de mí, por todo

lo que me han brindado y por

todas tus bendiciones señor.

iv

Kervin Arrieta

DEDICATORIA

A DIOS, por salud y la

vida a través de mi MADRE

quien con mucho cariño, amor y

ejemplo hicieron de mí una

persona con valores para poder

desenvolverme como:

PROFESIONAL.

MIS HERMANOS,

motivos y razón que me ha

llevado a seguir superándome

día a día, para alcanzar mis más

preciados ideales de superación,

quienes en los momentos más

difíciles me brindaron su amor,

compresión y consejos para

poder superar los obstáculos y

alcanzar éxito en la vida, a esa

persona especial e incondicional

que ha sabido estar a mi lado

cuando mas le necesito, no hay

tiempo ni barreras que lo impida

para poderlo LOGRAR.

v

Kervin Arrieta

INDICE

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE TUTORES iii

AGRADECIMIENTO iv

DEDICATORIA v

ÍNDICE vi

INTRODUCCIÓN 1

CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA. 3

1.- Reseña Histórica 3

2.- Objetivos 3

3.- Misión 5

4.- Visión 5

5.- Descripción de la Estructura Organizacional 5

CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO 8

1.- Descripción de la Estructura del Departamento 8

2.- Funciones del Departamento 8

CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO 13

vi

1.- Descripción de las Actividades Realizadas 13

2.- Cronograma de Actividades 18

CONCLUSIONES 19

RECOMENDACIONES 20

ANEXO 21

vii

INTRODUCCIÓN

El siguiente informe de pasantías o práctica profesionales se ha realizado

con el propósito de logar consolidar actividades de aprendizaje y formalizar las normas

así como procedimientos que se llevan a cabo en el Departamento de Contraloría de la

Empresa Papelería Esteva El Transito, C.A. La Ejecución de este proyecto estuvo

dirigida principalmente por el trabajo que aporta el conjunto de empleados y

colaboradores de la organización.

Este informe técnico ocupacional tiene como finalidad profundizar en la

formación integral del pasante así como, en la necesidad de ejecutar funciones,

actividades y tareas sobre los procesos administrativos de la organización

desarrollando así las habilidades para la toma decisiones, y compromisos que

permitan adquirir experiencia en el área laboral. En el mismo orden se hace una

síntesis de las funciones establecidas a nivel laboral dentro de la organización con el

fin de conseguir cierto grado experiencia en el área Contable.

El presente informe está compuesto por tres Capítulos. El capítulo I referido

a todo lo relacionado con la Empresa Papelería Esteva El Transito, C.A. En una breve

reseña histórica, objetivo, misión, visión, la descripción de la estructura organizacional.

En el capítulo II, Se detallan las actividades ejecutadas durante el período de ocho

semanas de pasantías en el departamento Contable de la Empresa Papelería Esteva

El Transito, C.A., Lapso donde se ejecutó un cronograma de actividades establecidas.

El capítulo número III, describe las actividades realizadas así como el periodo de

tiempo en las cuales fueron planificadas y ejecutadas. Para concluir con las

recomendaciones y los respectivos anexos.

1

CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

2

CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1.- Reseña Histórica

Es una empresa familiar de tercera generación. Fundada por Don Augusto

Esteva Ríos en 1948.Originalmente fue una empresa de importación de productos

escolares y de oficina. Posteriormente, se convirtió en el suplidor más importante de la

ciudad en listas escolares.

En 1979, toma el mando su hijo el Econ. Augusto E. Esteva H., simultáneamente

se funda la segunda tienda y se inicia la división de ventas al mayor. En el año 2002

fallece su presidente y toman el mando su esposa e hijas. La Sra. Ana María Mazzei de

Esteva se ha encargado de la tienda desde su fundación en 1979.Actualmente existen

dos tiendas al detal y una sucursal de ventas y distribución de Papelería, artículos

escolares y de oficina al mayor.

2.- Objetivos fundamentales Obtener resultados a pesar de los inconvenientes.

Tener un Sentido de la urgencia sobre cualquier asunto relacionado con nuestros

clientes, nos adueñamos de sus problemas y siempre somos receptivos.

Los individuos que son tratados con respeto y a quienes se les responsabiliza,

responden entregando lo mejor de ellos mismos colaborando con los demás.

Nos esforzamos por ser siempre amables, colaboradores y justos en todas

nuestras relaciones para construir un mejor ambiente de trabajo.

Protegemos y conservamos los recursos de la empresa con la misma vigilancia

usada para proteger y conservar nuestros recursos personales.

3. MisiónSer la empresa de suministro y distribución de artículos de oficina, escolares y

de papelería que mejor se adapte a los requerimientos propios y particulares de sus

3

clientes, ofreciendo soluciones a las necesidades de empresas y personas que valoren

la calidad de servicio, incentivando la adecuada selección y formación de nuestro

recurso humano, lo cual permite satisfacer a nuestros clientes y asegurar la justa

rentabilidad para los accionistas.

4. – Visión

Ser la empresa líder en venta, distribución y servicio en el ramo de papelería,

artículos de oficina y artículos escolares del país en un lapso no mayor a 5 años.

5.- Descripción de la estructura Organizativa

La Organización papelería

Esteva El Transito, C.A. Ésta estructurada de la siguiente manera. (Ver anexo 1)

Junta Directiva: Dentro de las funciones a ser ejecutadas por la Junta Directiva

de la empresa que es la máxima autoridad operativa y administrativa que se encarga

de velar y supervisar la promoción y ejerce la representación de la Organización; así

como también celebra toda clase de operaciones, actos, actividades y demás

regulaciones aplicables. Encontramos, que debe representar a la organización sin

límite alguno ya que es el cargo de mayor rango y quien tiene la última palabra al

momento de la toma de decisiones, su función es de carácter ilustrativo y no limitativo,

siendo el responsable de presentar las políticas generales de funcionamiento

Administrativo, económico, financiero y operativo para dar cumplimiento a las

metas objetivos trazados por la organización.

Gerente General: El Gerente General se encarga de realizar las siguientes

funciones, dentro de las cuales se mencionan a continuación, para darle cumplimiento

y ser responsable de verificar que los procesos en los cuales incurre la empresa estén

siendo amparados y cumplan con todos los procesos para su operatividad. Inspecciona

4

el departamento de Contabilidad por tener a su cargo todo el control financiero. De

acuerdo a la tendencia moderna que es organizar separadamente el departamento

Administrativo del Contable, ya que algunas veces responde de su gestión ante el

gerente financiero.

Haciendo cumplir los siguientes objetivos: verificar que se efectúen todos los

procesos establecidos, supervisar e impulsar que las operaciones estén amparadas en

el ámbito legal, establecer pautas para la consultoría jurídica de los procesos, aprobar

políticas, procedimientos y normas para garantizar el mejor desempeño de la

organización. Diseña, coordina y mantiene un control permanente sobre el

mejoramiento continuo de todas las actividades administrativas y operativas de la

empresa, para luego ser aprobada por la Junta Directiva de la organización el cual

tiene la última palabra en la toma de decisiones.

Gerente Contraloría: En referencia a las funciones que debe realizar, Se

encarga de supervisar, los departamentos Administrativos, Contables, para un mejor

rendimiento óptimo que garantice un buen canal de mando y desarrollo de las

funciones. Prepara cronograma de actividades para que el Gerente General lleve el

control permanente de cada una de las actividades operativas de la empresa.

Dirigir, evaluar y controlar las actividades administrativas y financieras que se

desarrollan en el departamento. Asegurarse del eficaz registro de las operaciones

contables, análisis de cuentas, cierres contables y emisión de estados financieros, de

acuerdo a las políticas y normas dispuestas por el Gerente General, Evaluar

continuamente el Flujo de caja para conocer la información de inmediato sobre la

disponibilidad de los fondos, ingresos y egresos, verificar que los recursos económicos

de La Organización estén siendo adecuadamente utilizados, para aprobar políticas y

procedimientos para garantizar el mejor desempeño de la organización, también tiene a

su cargo al departamento de contabilidad.

5

Jefe de Contraloría: Se carga de planificar, controlar y supervisar los procesos

de contraloría, garantizando de manera oportuna la información. A demás de poner en

marcha la planificación tributaria garantizando los procesos fiscales en la empresa.

Administración y Contabilidad: En este Departamento se registran

contablemente las operaciones, como la situación financiera de la organización. Vela

por el cumplimiento de las normas de control administrativo Contable interno

establecido por la empresa. Se encarga de desarrollar las siguientes funciones,

registrar contablemente todas las transacciones u operaciones realizadas a diario

dentro de la organización, elaborar libros de compra y venta para la determinación,

cálculo y pago de impuestos, verificar a través de conciliaciones todos los ingresos y

egresos en los que haya incurrido la empresa, Comprueba e inspecciona los valores

de tránsito, el efectivo existente en caja y en bancos, así como también la

documentación para afianzar o respaldar las erogaciones.

Las actividades contables son llevadas por un ente externo, que reporta

directamente a esta Gerencia, ésta a su vez analiza, estudia, corrige y mejora dichas

actividades para cumplir con los planes de la organización, Elaborar reportes

financieros que nos sirvan como base para demostrar que la empresa está

incrementando sus utilidades, aprobar políticas y procedimientos para garantizar el

mejor desempeño de la organización.

6

CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

7

CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

1.- Descripción de la Estructura del departamento

El departamento de Contraloría es el responsable de velar los recursos

financieros, económicos, legales y mercantiles de la organización. Para el manejo y

control de la planificación en la organización, mediante el desarrollo de la demandas

de las obligaciones al coordinar, promoviendo el desempeño eficiente del personal, a

su vez es el departamento que permite al personal que labora en ella alcanzar los

objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.

Los servicios prestados por este departamento tienen como principal objetivo

las aplicaciones, registro de las transacciones de la empresa así como la elaboración

mensual de los estados financieros.

2.- Funciones de la Gerencia De Contraloría

El Departamento de Contraloría maneja y registra toda la información contable y

financiera, logrando de esta manera llevar a cabo una mejor administración de los

recursos monetarios, utilizando también los controles y medidas que admitan obtener

mejores beneficios para la organización y así tener una visión más clara acerca de la

verdadera situación financiera de la organización.

Del mismo modo tiene la gran responsabilidad aprobar normas, políticas y

procedimientos que ayuden a garantizar un buen desempeño del departamento, este

constituye una función muy importante como lo es permitir una buena toma de

decisiones, debido a que conocen la capacidad financiera que posee la empresa en un

tiempo determinado; cumpliendo con los procedimientos establecidos por la empresa .

De igual manera el Departamento se encarga de registrar, analizar, regular y

controlar todos aquellos movimientos que realizan los Directivos de la organización;

todas aquellas salidas de dinero en moneda nacional; se encarga de validar programas

8

de caja así como de ingresos y egresos de fondos de la organización; registra los

movimientos de nómina, se encarga de realizar los análisis de todas aquellas cuentas

que tienen movimiento, conciliaciones bancarias, los libros de compra y venta, al igual

que sus determinadas declaraciones y pagos de Impuestos.

Realiza los estados financieros de la empresa con el fin de comprobar si es

satisfactorio o no el funcionamiento de la organización y a su vez determinar el pago

del Impuesto Sobre La Renta y así cumplir con el estado y las leyes en materia de

impuestos.

Registrar las entradas y salidas de efectivo de los diferentes bancos, entre estos,

Banco De Venezuela, Provincial, Mercantil.

Incluir los asientos de las compras y ventas de mercancía al sistema contable

BIZWORD.

Contabilizar la cobranza de la empresa, Pagos a diferentes proveedores.

Asentar las notas de débito por perdida de descuentos en facturas vencidas y

cheques devueltos.

Procesar y contabilizar las notas de crédito por pronto pago y descuentos o

devoluciones de mercancía.

Contabilizar los gastos de la empresa, tales como, facturas por servicios, por

mantenimiento del establecimiento, por reparaciones de vehículos, entre otras.

9

CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO

10

CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO

1. Descripción de las actividades realizadas.

Están constituidas por aquellas realizadas durante el período de pasantía en

la Empresa Papelería Esteva El Transito, C.A, Estas actividades son desarrolladas

específicamente en el Departamento de Contraloría realizando todas y cada una de las

diferentes funciones que se desempeñan dentro del departamento. Las cuales fueron

llevadas a cabo en un periodo comprendido desde el 19 de Enero al 20 de Marzo del

presente año. Dentro de las actividades ejecutadas se detallan las siguientes:

Análisis y revisión de Cuentas por Pagar

Se realizó un curso de inducción sobre las actividades a ser ejecutadas con el fin de

orientar el enfoque sobre la forma de realización de las mismas, las cuales han de ser

elaboradas dentro del departamento de Contraloría de La empresa Papelería Esteva

El Transito, C.A .Cuenta con un módulo administrativo-contable en el cual se registran

todas las transacciones que ésta organización al igual que las asociadas al grupo

realizan; esta actividad consistieron en revisar y analizar cada factura adquirida por la

organización para su previo ingreso al modulo de cuentas por pagar; estas facturas

deben cumplir con los requisitos establecidos por la ley, las cuales luego son

registradas en un libro Excel para el control interno de la empresa categorizándolas por

fecha de vencimiento de pago para ser archivadas en carpetas de cuentas por pagar

del mes correspondiente.

Conciliaciones Bancarias

Estas consisten en una comparación de los saldos que muestran los estado de

cuenta del banco con el registro auxiliar de bancos de la empresa y los saldo de la

11

cuenta del mayor con el fin de identificar y corregir los errores de anotación que

pudiesen existir en cualquiera de esos tres registros, así como para detectar

eventuales usos no autorizados de los recursos monetarios de la empresa sujeta a

revisión. Por tanto este procedimiento resulta uno del más importante para lograr un

correcto control y seguimiento del efectivo.

La empresa revisa diariamente las partidas de las entradas de caja, depósitos,

cheques emitidos, pagos en efectivo, partidas pendientes en débitos y las partidas

pendientes en crédito son compensados y al cierre del mes se prepara la conciliación

para así conocer cuáles fueron las partidas abiertas, es decir, pendientes de ese mes.

Esto como mecanismo de control interno.

Adicional, a la ejecución de esta operación es necesario recopilar todos los

movimientos de las diferentes entidades bancarias que poseen la organización. Por

sistema Contable de acuerdo a los diversos registros efectuados según el código

plasmado en el plan de cuentas para cada banco, se imprimen los mayores analíticos ,

donde nos muestra los saldos de bancos según libros, así como las partidas abiertas

en caso de haberlas. De igual forma, para accesar a la información de dichas

transacciones es indispensable anotar la cuenta contable a la que pertenece el banco a

solicitar y la sociedad, de igual forma se debe especificar el periodo del informe, es

decir, el mes a conciliar.

Consecutivamente, cuando se encuentren partidas pendientes en alguna de las

cuentas transitorias, se deben imprimir dichas partidas, por medio de la transacción

realizada a través de su codificación por Ej. CH00016 , para soportar la información.

Luego se comparan los saldos según libros y el saldo según banco, se debe organizar

la información en carpetas de conciliación con el corte bancario del mes a conciliar, las

partidas abiertas en caso de haber, el balance general y el resumen de la conciliación,

Finalmente, una vez culminado este proceso la información de todos los bancos es

suministrada al jefe inmediato del departamento para que este realice las revisiones

respectivas y las firme, evidenciando que la información es correcta y al momento que

la solicite auditoría interna poder ofrecer la información exacta.

12

Elaboración de Cheques y Pagos a Proveedores

Esta operación administrativa consta primero de la revisión del libro Excel de

cuentas por pagar donde se plasman los pago a realizar a los proveedores, debido a la

elección tomada por el gerente con referencia al banco que se va a utilizar se debe

imprimir una copia de cada factura que va a cancelarse para su respectivo pago. Todo

cheque emitido debe ser registrado su numeración en el libro Excel de cuentas por

pagar.

Elaboración de Libros de Compra

Estos libros son exportados en Excel, se realiza una revisión previa de las facturas ,

revisando una por una, verificando que las mismas cumplan con los requerimientos

establecidos en la providencia Administrativa la cual establece Las Normas Generales

de Emisión de Facturas y Otros Documentos, las mismas no deben tener tachaduras o

enmienda, se deberá registrar cronológicamente y sin atrasos los siguientes datos: la

fecha, número de la factura, número de control, nota de débito o de crédito de la

compra, el nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, o la

denominación o razón social de la empresa , el número de inscripción en el registro de

información fiscal (RIF), el valor total de la compra, discriminando las gravadas,

exentas o exoneradas , registrando dichas operaciones separadamente. Agrupándose

por cada una de las alícuotas, estos datos serán introducidos en el programa Excel en

donde deben cumplir con unos correlativos en cuanto a sus fechas, luego se totalizaran

cada una de las columnas para así obtener los montos totales de las compras del mes.

Elaboración de Libros de Venta

Este se efectúa mensualmente y se deben registrar todas las transacciones de

ventas ejecutadas durante el mes con el propósito de poder determinar el ingreso

generado durante ese periodo, así mismo, obtener la información sobre el débito fiscal

generado. Estos libros son exportados en Excel, se realiza una revisión previa de las

13

facturas, revisando una por una, verificando que las mismas cumplan con los

requerimientos establecidos en la providencia Administrativa; las cuales establece Las

Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos, las mismas no deben

tener tachaduras o enmienda, se deberá registrar cronológicamente y sin atrasos los

siguientes datos: la fecha, número de la factura y número de control, nota de débito o

de crédito de la compra, el nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el

servicio, o la denominación o razón social de la empresa , el número de inscripción en

el registro de información fiscal (RIF), el valor total de la compra, discriminando las

gravadas, exentas o exoneradas.

Con el propósito de ir registrando dichas operaciones separadamente agrupándose

por cada una de las alícuotas; estos datos serán introducidos en el programa Excel en

donde deben cumplir con un correlativo en cuanto a sus fechas, luego se totalizaran

cada una de las columnas para así obtener los montos totales de las compras del mes.

Verificación, Solicitud y Reposición de Viáticos

Esta actividad consiste en la verificación de la solicitud de viáticos del personal, el

cual debió llenar previamente una planilla para el control interno de la empresa esta

solicitud debe explicar para que finalidad están siendo solicitados los viáticos, cual es el

monto solicitado y la fecha en que se van a utilizar; de esta manera se entrega al

gerente del departamento para su aprobación.

La reposición de los gastos debe estar acompañada por la relación de los mismos,

con su respectiva factura la cual debe cumplir con los requisitos exigidos por la ley,

para su posterior verificación. Ésta consta de la suma de cada factura la cual debe ser

igual al monto recibido por concepto de viáticos, en caso de que el monto de la

sumatoria de las facturas sea menor al entregado al trabajador, éste debería realizar el

reembolso a la empresa por el faltante, en caso contrario si el trabajador excedió del

monto entregado debe realizarse una relación para dicho reembolso respaldada con la

respectiva factura.

14

Archivar

Esta actividad tiene como objeto organizar codificar y archivar diariamente la

documentación contable, ya que es la “evidencia” y el “sustento” de todos los registros

contables. Por esto, todo registro debe estar respaldado con una identificación

correspondiente por mes y año

Para archivar la documentación correspondiente a los movimientos diarios de los

comprobantes de los cheques deben estar en orden correlativo en relación a los

bancos que son manejados directamente por la empresa se lleva a cabo los siguientes

pasos:

Se archivan en las carpetas correspondientes de comprobantes, las cuales están

identificadas por mes, nombre del banco y código.

Continuando con el desarrollo de esta actividad, se finalizo exitosamente puesto que

el orden en la ejecución de la misma es muy importante para poder obtener el orden de

toda la información sobre las operaciones bancarias realizadas por la empresa

arrojando resultados positivos puesto que la ejecución de esta actividad se realizo en

un tiempo menor al que se esperaba.

15

2.- Cronogramas de actividades

NACTIVIDAD

ES

TIEMPO DE

EJECUCION HERRA

MIENTAS

SUPERVI

SOR

RESPON

SABLE

INICI

O

CULMI

NACION

1Análisis y

revisión de Cuentas por Pagar

15-09-2014

19-09-2014

Computador.

Lcda. Erika López

2 Conciliaciones Bancarias

22-09-2013

26-09-2014

Computadora, estado de

cuentas bancarias

Lcda. Erika López

3Elaboració

n de Cheques y Pagos a Proveedores

29-09-2014

03-10-2014

Computador,

Chequeras y Factura a

Cancelar

Lcda. Erika López

4 Elaboración de Libros de

Compra

06-10-2014

10-10-2014

Computador,

Internet, mayores analíticos

Lcda. Erika López

5

Elaboración de Libros de Venta

13-10-2014

.17-10-

2014

Computador,Internet,

mayores analíticos

Lcda. Erika López

6 Elaboración de Facturas

20-10-2014

24-10-2014

Computador,

Impresora fiscal

Lcda. Erika López

7Verificación

, Solicitud y Reposición de

Viáticos

27-10-2014

31-10-2014

Computador,

Libro Excel

Lcda. Erika López

16

8 Archivar 03-

11-201407-11-

2014

Computador, Carpetas y

formatos

Lcda. Erika López

Fuente: Arrieta (2015)

CONCLUSIÓN

17

El período de ejecución de las Prácticas Profesionales le permiten al pasante

accionar y obtener una importante experiencia, para comprobar hasta qué grado los

conocimientos adquiridos en la Universidad Dr. José Gregorio Hernández

corresponden con las expectativas a lo largo del desarrollo de las actividades.

Las pasantías pueden ser consideradas una etapa de consolidación de la carrera

universitaria así como el inicio del desarrollo profesional pues permite un incipiente

manejo del campo laboral pero muy necesario. La experiencia laboral junto a los

conocimientos adquiridos permite la solidez en el desenvolvimiento de cualquier

profesional. La Universidad Dr. José Gregorio Hernández es una institución que en el

poco tiempo que tiene en el mercado cuenta con cierta credibilidad y solidez, eso se

debe a la visión que ha tenido siempre de ser una institución con procesos formales

que le permitan los más altos rendimientos y eficacia en las metas trazadas.

Las prácticas profesionales forman parte importante en el proceso de formación

académica de todo estudiante, ya que constituyen un proceso de aprendizaje

complementario al recibido en la Universidad, que le permite al pasante en el área de

contaduría experimentar las tareas propias y comunes del ámbito laboral en el que se

desempeñan los Contadores Públicos. Durante este periodo las diversas acciones

realizadas en Agropecuaria Montechiari, C.A. relacionadas con la carrera universitaria.

Generó un amplio conocimiento y aprendizaje.

Sumado al desarrollo de esta actividad en el ámbito empresarial admite un

grado de aprendizaje excelente para consolidar los conocimientos adquiridos durante

toda la carrera en la institución, igualmente, se obtuvo por parte de la organización y de

todos sus integrantes una gran colaboración en la ejecución de cada una de las

actividades.

El proceso de prácticas profesionales aporto considerables conocimientos, el ámbito

laboral el cual no es nada semejante al universitario en el que sólo se obtienen

conocimientos básicos y sencillos a los manejados y observados en la realidad

laboral.

18

RECOMENDACIONES

Las experiencias adquiridas durante el periodo de pasantías en el

Departamento de Contabilidad de la empresa Agropecuaria Montechiari, C.A. Permiten

ofrecer a la misma las siguientes recomendaciones, que pueden ser aplicadas tanto en

dicho departamento al igual que en algunas de las áreas que integran a la

organización y así contribuir a alcanzar los objetivos de la misma.

Continuar con su ritmo laboral como lo ha venido haciendo hasta ahora, ya que es

una empresa que se adapta a los cambios que se manifiestan y también por favorecer

el trabajo en equipo.

Con respecto a la “Relación Informativa de Impuesto Sobre La Renta” y las

conciliaciones bancarias, se recomienda realizarlas mensualmente para mantener este

recaudo al día de manera que puedan ser presentadas de manera consecuentes según

lo establecido evitando penalizaciones pues, el trabajo al día mejora la eficiencia

evitando que surja la necesidad de interrumpir las actividades normales para realizarlo

y así poder detectar cualquier error y emprender las respectivas correcciones a

tiempo.

Por último, se recomienda seguir con la lucha para que la empresa sea la número

uno en el área de venta y comercialización de sus productos a nivel regional y nacional.

19

ANEXOS

20

ANEXO NO.1ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

6

SUPERVISORANDERSON

VERA

ORDEÑADORES

TRACTORISTAS

VAQUERA SAN

ANDRES

ASISTENTE DE ADMINISTRACION

Br. Octavio

VICEPRESIDENTELcda. Leidy

GERENTE GENERAL

Lcda.

ADMINISTRACION Y FINANZAS

Lcda. Erika

ANEXO NO.2

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO

ASISTENTE DE ADMINISTRACION

Br. Octavio Quintero

7