Ppr2 Atelier Informatique Comment faire le RME de son Club · 2019-11-19 · (PS: Il n’est pas...

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Ppr2 Atelier Informatique

Comment faire le RME

de son Club(Rapport Mensuel des Effecifs)

Quels que soient les cas rencontrés

PS: Ne pas imprimer ce document de 56 Pages.

N’imprimer que les pages qui vous concerne.

12 Juin 2017

Jacques Duperray Page 112/06/2017


Ppr2 Comment faire le RME de son Club?Objectif

Savoir faire tous les mois le RME de son club quels que soient les cas rencontrés.

Jacques Duperray Page 212/06/2017


Ppr2 Comment faire le RME de son Club?Règle

&

Rappels

� Le RME doit être fait tous les moismême s’il n’y a aucun changement d’effectifs: Règle du LCI. (PS: Il n’est pas possible

de faire le RME des mois passés!)

Jacques Duperray Page 3

� Seuls le Président ou Secrétaire du Club (ou quelqu’un de confiance ayant leur email et mot de passe) peuvent le faire.

� Le RME peut être fait autant de fois que l’on veut dans le mois. La nouvelle version efface l’ancienne.

12/06/2017


Ppr2 Comment faire le RME de son Club?Quelques

Conseils � Faites le RME le plus tôt possible en début de mois afin de ne pas l’oublier !

� Si vous savez que des changementsarriveront dans le mois, vous les ferez au moment voulu. En attendant vous êtes sûr de ne pas l’avoir oublié.


� Changer au plus tard le RME de votre Club 4 jours ouvrés avant la fin du mois du Club (cas des fêtes et week-end en fin de mois aux US).

12/06/2017


Ppr2 Comment faire le RME de son Club?Conseils

importants


ATTENTION:Le RME de Juin et de Décembre EST TRÈS IMPORTANT:Les appels semestriels de cotisations d’Oak Brook et du District (Juillet & Janvier) sont basés sur les effectifs du mois précédent pour chaque Club.

En l’absence des RME de Juin ou Décembre se sont les RME précédents qui sont pris en compte et les cotisations sont dues même en cas de baisse d’effectifs entre temps!

12/06/2017


Ppr2 Comment faire le RME de son Club?Conseils

importants


Partager le résulat du RME avec votre trésorier

afin qu’il puisse faire le rapprochement de l’évolution mensuelle des effectifs de votre Club et l’appel des cotisations d’Oak Brook et du District.

12/06/2017


Ppr2 Comment faire le RME de son Club?

Précision

CAPITALE


Toutes les gestions de données relatives aux membres et aux clubs, donc LE RME, ne peuvent se faire EXCLUSIVEMENT que sur le site du District(http://www.lions-clubs-paris.org).

ET

Toutes les gestions des activités des clubs (déclarations, modifications, suppressions des œuvres sociales/activités) ne peuvent se faire EXCLUSIVEMENT que sur le site de MyLCI.

12/06/2017


Ppr2 Comment faire le RME de son Club?Etape 1


Connectez vous avec l’aide de votre navigateur internet habituel sur le lien suivant:

http://www.lions-clubs-paris.org

1

Vous obtenez l’écran ci-contre à droite avec la photo du Gouverneur du District de l’année en cours

2

12/06/2017




Inscrivez votre adresse

mail.

3

Puis votre mot de

passe.

4

Puis cliquer sur la

petite flèche.

5

Vous avez perdu ou vous ne

vous souvenez plus de votre

mot de passe?Allez sur le lien:

� Documents

� Puis Commission informatique

� Et Cliquez sur le document

Perte/oubli du mot de passe

pour accéder au site Lions

Clubs

� Suivez les étapes décrites dans

le document obtenu.

NUL BESOIN de mot de passe12/06/2017




Vous obtenez alors l’écran ci-dessous

Votre nom s’affiche

6

7

Cliquez sur le lien

"Annuaire/Base de données"

12/06/2017




Dans certains cas vous pourriez

obtenir l’écran ci-dessous.

o Renseignez votre adresse email et

mot de passe (les mêmes que

précédemment)

o Sinon passez à l’étape 8 suivante.

7bis

12/06/2017




Vous êtes maintenant sur la base de données du votre Club au niveau du District

9

Cliquez sur le lien:

"Gestion du club….(RME)"

Voici le menu réservé

exclusivement au Président

et Secrétaire du Club qui

permet de gérer leurs

effectifs et les données des

membres de leur Club.

8

12/06/2017




Vous êtes maintenant sur le menu vous permettant de faire le RME de votre Club

La liste individuelle

des membres de

votre club est

affichée

12/06/2017



Tables

des

matières


En fonction des cas rencontrés, allez aux pages suivantes:

RME1. Sans changement d’effectif…....Page15 à 172. Ajout d’un membre…………….Page 18 à 243. Réintégration d’un membre........Page 25 à 304. Transfert d’un membre……........Page 31à 435. Radiation-Décès d’un membre…Page 44 à 496. Tous les autres cas de radiations........Page 50

12/06/2017



Etape 6


10

2 Possibilités :

� Cliquez sur le lien:

" Editez le RME en cours "

Ou


" aucune modification "

Dans le 1er choix votre RME est

enregistré et vous générez un

rapport en fichier PDF (ma

recommandation).

Dans le 2ème choix votre RME est

enregistré mais aucun rapport n’est

émis.

RME sans changement d’effectifs

12/06/2017



Etape 6


Dans le 1er choix, voici le

rapport qui apparait sur votre

écran:

� Archivez-le pour votre Club

ET

� Envoyez-le au trésorier de

votre club qui en aura

besoin lors des appels des

cotisations d’Oak Brook et

du District.


12/06/2017



Etape 6


PS: Au maximum 48h plus

tard (en général le lendemain

après-midi) le RME apparaitra

à jour dans MyLCI (cadran du

bas à gauche sur l’écran

d’accueil, case cochée sur le

mois correspondant).

Le RME est terminé ☺


12/06/2017



Etape 7


Cas de l’ajout d’un membre

RME ajout d’un membre

12/06/2017



Etape 7


Ajouter un membre

Attention: Vous devez auparavant

procéder à l’affichage auprès du

District (6 semaines minimum

avant une intronisation à laquelle

le Gouverneur doit être invité).

Après avoir cliquer sur la case

"ajouter" (Cf. page 13), vous obtenez

l’écran ci-contre.

11

Remplissez AU MOINS les rubriques suivantes

(vérifier l’exactitude des données!!!):

Nom, Prénom, Date de naissance, Adresse, N°

tel Fixe et/ou mobile, email, Nom du

parrain,…)

PS1: la rubrique "Code Oak Brook" n’est pas

renseignable (C’est Oak Brook qui le

renseignera dans les jours suivants). De même

ne renseignez pas le champ " Mot de passe".

PS2: N’oubliez pas de cocher pour chaque

rubrique la case à droite afin que la donnée

soit visible dans l’annuaire du Lions Clubs.

Puis cliquer sur la

case "enregistrer"12


12/06/2017



Etape 8


vous obtenez l’écran ci-contre.

13Puis cliquer sur la

case "enregistrer"

Remplissez, si vous le souhaitez, les

rubriques


12/06/2017



Etape 9



Ne renseigner rien sur cet écran.

14Puis cliquer sur la

case "retour"


12/06/2017



Etape 9


vous obtenez l’écran ci-

contre avec l’ensemble des

effectifs de votre club.

La totalité des effectifs du

club a augmenté .

Et

Le membre ajouté figure

dans la liste.


12/06/2017



Etape 10


15

2 Possibilités :



Ou






recommandation).



émis.

Validez maintenant le RME de votre Club.


12/06/2017



Etape 11


Le RME est terminé ☺ et au plus tard 48h après, MyLCI sera à jour.



écran:

Le nouveau membre apparait

dans la rubrique du détail des

entrées.


ET





du District.

16


12/06/2017



Etape 12


Cas de la réintégration d’un membre

qui a été dans le Club dans les 12

mois précédents.

RME réintégration d’un membre

12/06/2017



Etape 12


RME avec changement d’effectifs 2ème

CAS : Réintégrer un membre

Après avoir cliquer sur le lien

"Réintégrer" (Cf. page 13), vous

obtenez l’écran ci-contre.17

Une liste de noms des membres de

votre club qui ont été radiés dans les

365 jours précédents. Si la liste est vide

cela signifie qu’aucune radiation n’a été

faite durant cette période là, et que par

conséquence vous ne pouvez réintégrer

un ancien membre de votre club!!!

Après avoir choisi le membre à réintégrer

("essai RME" dans cet exemple), cliquer

sur la case "Réintégrer"

18


12/06/2017



Etape 13




Vous obtenez l’écran ci-contre.

Validez la réintégration du

membre choisi en cliquant

sur la case "OK".

19


12/06/2017



Etape 13





club a augmenté .

Et

Le membre ajouté figure

dans la liste.





12/06/2017



Etape 14


20

2 Possibilités :



Ou






recommandation).



émis.



12/06/2017



Etape 15


RME avec changement d’effectifs




écran:

Le nouveau membre réintégré

apparait dans la rubrique du

détail des entrées.


ET





du District.

21


12/06/2017



Etape 16


Cas de du transfert d’un

membre (entrée/sortie)

RME transfert d’un membre

12/06/2017



Etape 16


PRÉREQUIS IMPÉRATIF:

Avant de faire un transfert "entrée" d’un membre du Lions Clubs il faut d’abord que le Club d’origine de ce membre fasse le transfert de "sortie".

RME transfert d’un membre

12/06/2017



Etape 17


A partir de la liste des effectifs du

Club, vous avez la possibilité de

transférer un membre et de le

mettre à disposition de son futur

nouveau Club (A faire après accord

du membre concerné et

uniquement pour un Club situé en

France).

� Cliquer sur la case "En Activité"

du membre concerné.

� Sélectionner

OBLIGATOIREMENT dans le

menu déroulant " Radié-

Transfert en règle "

22

23

RME transfert "sortie" d’un membre

12/06/2017



Etape 18



Validez le transfert sortie

du membre choisi en

cliquant sur la case "OK".

24


12/06/2017



Etape 18


23


club a diminué .

Et

Le membre transféré

n’apparait plus dans la

liste des effectifs (Jacques

Duperray dans l’exemple)

Vous obtenez l’écran ci-




12/06/2017



Etape 19





recommandation).



émis.


25

2 Possibilités :



Ou




12/06/2017



Etape 20





écran:



sorties, "Radié-Transfert en

règle".


ET





du District.

26


12/06/2017



Etape 21


Possibilité : transfert d’un

membre venant d’un autre Club

ATTENTION: Il faut IMPERATIVEMENT d’abord que le Club d’origine ai fait le transfert de "sortie" du membre concerné.

� Cliquer sur la case " Transfert"

27

RME transfert "entrée" d’un membre

12/06/2017



Etape 22


Chercher le nom du membre que vous

souhaitez transférer dans votre club

� Cliquer sur la case " Transfert" du

membre concerné.

PS IMPORTANT : Si le nom du membre n’apparait

pas cela signifie que le club d’origine n’a pas effectué

le transfert du membre ou qu’il l’a fait mais avec un

mauvais statut qui doit être OBLIGATOIREMENT

"Radié-Transfert en règle". Dans les 2 cas appeler le

Club d’origine.

La liste ci-contre représente la totalité des

membres du Lions Clubs de France qui ont

été déclarés en statut "Radié-Transfert en

règle".

vous obtenez l’écran ci-contre

28


12/06/2017



Etape 23



Validez le transfert entrée

du membre choisi en

cliquant sur la case "OK".

29


12/06/2017



Etape 23



club a augmenté .

Et

Le membre transféré

apparait maintenant dans

la liste des effectifs

(Jacques Duperray dans

l’exemple).





12/06/2017



Etape 24





recommandation).



émis.


30

2 Possibilités :



Ou




12/06/2017



Etape 25





écran:



entrées, "Radié-Transfert en

règle".


ET





du District.

31


12/06/2017



Etape 26


Cas d’un décès

RME Décès d’un membre

12/06/2017



Etape 26


Sur la liste des membres du club,

dans la colonne Départ:

� Cliquer sur la case "En Activité"

du membre concerné.

� Sélectionner dans le menu

déroulant " Radié-Décès"

32

33


12/06/2017



Etape 27


Vous obtenez l’écran ci-contre

Validez la réintégration du

membre choisi en cliquant

sur la case "OK". 34


12/06/2017



Etape 28



club a diminué .

Et

Le membre décédé

n’apparait plus dans la liste

des effectifs (Essai RME

Décès dans l’exemple)

Vous obtenez l’écran ci-




12/06/2017



Etape

28bis


35

2 Possibilités :



Ou






recommandation).



émis.



12/06/2017



Etape

28ter





écran:

La totalité des effectifs du club

a diminué.

Le membre décédé apparait


sorties.


ET





du District.

36


12/06/2017



Etape 29


Tous les autres cas

de radiations

RME tous les autres cas de radiations

12/06/2017



Etape 29 Les autres cas sont les suivants:


Quelques remarques importantes1. Quels que soient les cas, il est nécessaire de consulter le

responsable des effectifs (EME) et le PZ/PR.2. Un membre radié, sur les choix ci-dessus, l’est en principe

définitivement du Lions Clubs, d’où la nécessité de consulter l’EME et le PZ/PR.

3. Ce qui précède et qui suit doit être considéré uniquement comme un support à l’application informatique mis à disposition du Président et Secrétaire du Club.

� Radié-Démission en règle� Radié-Autre� Radié-Absence et non paiement� Radié-Non paiement des cotisations� Radié-Absences aux réunions� Radié-Déménagement� Radié-Dissolution du Club


12/06/2017



Etape 30


La démarche est la même sur

l’ensemble de ces cas

A partir de la liste des membres

du club, dans la colonne Départ:

� Cliquer sur la case "En

Activité" du membre

concerné.

� Sélectionner dans le menu

déroulant " le cas particulier

adhoc"

� Radié-Démission en règle� Radié-Autre� Radié-Absence et non paiement� Radié-Non paiement des cotisations� Radié-Absences aux réunions� Radié-Déménagement� Radié-Dissolution du Club

38

37


12/06/2017



Etape 31


Pour les 4 cas du cadre de gauche,

vous obtenez l’écran ci-dessous.

� Radié-Démission en règle� Radié-Absence et non paiement� Radié-Non paiement des cotisations� Radié-Absences aux réunions

Choisissez le motifPuis

Cliquez sur la case

"Valider" 39


12/06/2017



Etape

31bis


Pour les 2 cas du cadre ci-dessous,


� Radié-Autre� Radié-Déménagement

Cliquez sur la case "OK"

39bis


12/06/2017



Etape

31ter


Pour les le cas du cadre ci-dessous,


� Radié-Dissolution du Club

Cliquez sur la case "OK"

39ter

ATTENTION:

Ce cas ne doit être utilisé qu’après

l’accord du District.


12/06/2017



Etape 32


40

2 Possibilités :



Ou






recommandation).



émis.




12/06/2017

Date post:	15-Jul-2020
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