Manual

Byron Luzuriaga Gómez

Aplicaciones ofimáticas

Procesadores de texto: Word

Manual de Word 14 de diciembre de 2016

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Autor

Byron Luzuriaga

Gómez

INDICE

1. Columnas ........................................................................................................................... Pág. 3,4

1.1. ¿Qué es? .................................................................................................................................. 1.1

1.2. Como insertar columnas en el documento de texto ................................................................ 1.2

1.3. Como cambiar de columna en un punto indicado ................................................................... 1.3

1.4. Personalizar las columnas (Ancho, Espacio entre columnas e insertar línea entre columnas) 1.4

2. Interlineado ..................................................................................................................... Pág. 4,5,6

2.1. ¿Qué es? ............................................................................................................... 151.4664.0.2.1

2.2. ¿Cómo cambiar el interlineado? .............................................................................................. 2.2

2.3. Opciones de interlineado ................................................................................... 151.5682.0.0.2.3

2.3.1. Espaciado Anterior y Posterior ...........................................................................................

2.3.2. Estilo Sencillo, 1,5 Líneas, Doble, Mínimo y Exacto Múltiple .............................................

3. Tabulaciones ..................................................................................................................................

4. Fuentes ..........................................................................................................................................

5. Números y viñetas ..........................................................................................................................

6. Estilos .............................................................................................................................................

7. Dibujos ...........................................................................................................................................

8. Autoformas ....................................................................................................................................

9. Tablas .............................................................................................................................................

10. Ortografía.......................................................................................................................................

11. Referencia cruzada .........................................................................................................................

12. Combinar correspondencia .............................................................................................................

13. Macros ...........................................................................................................................................

Manual de Word

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1. Columnas

1.1. ¿Qué es?

Es una forma de separar una hoja, en varias partes verticales en un documento de Word.

La función de Columnas permite separar un documento en dos o más columnas. Eso permite crear boletines de noticias, libros, revistas y cualquier otro tipo de documento que requiera dividirse en columnas.

En ocasiones las columnas son usadas para facilitar la lectura del texto dentro de un documento: es más rápido y fácil leer líneas de texto cortas, que una línea de texto larga que ocupe un documento de lado a lado.

Ejemplo de columnas:

1.2. Como insertar columnas en un documento de texto

Selecciona el texto que deseas formatear y haz clic en la pestaña <Diseño de Página>, a

continuación le damos clic al icono para que se desplieguen todas las opciones disponibles.

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Autor

Byron Luzuriaga

Gómez

1.3. Como cambiar de columna en un punto indicado

Lo primero que tenemos que hacer es posicionarnos al final de la palabra donde queramos que

se produzca el salto de columna.

A continuación en la cinta de

opciones seleccionamos

<Diseño de página>, y hacemos

clic en el icono y

buscamos en el desplegable la

opción <Columna>.

Al hacer clic el punto de

inserción se nos moverá a la

siguiente columna.

1.4. Personalizar las columnas

Para poder personalizar las columnas debemos seleccionar en la cinta de opciones <Diseño de

página>, y hacemos clic en el icono después seleccionamos la opción <Más columnas> y

se nos desplegara el siguiente cuadro.

1

d

w

d

2 3

4

5

1. podemos elegir cuantas

columnas queremos, o

podemos escoger un número

de columnas preestablecido.

En esta misma sección

encontramos la opción de

alinear a la izquierda o derecha

las columnas con un formato

preestablecido.

2. Obtenemos una vista previa

del documento, antes de darle

el formato al texto o párrafo

que hemos seleccionado.

3. Podemos seleccionar el ancho

y espaciado de la columna

deseada, sin que se aplique a

todas las columnas. También

podemos seleccionar <columnas

de igual ancho> para que todas

tengan el mismo ancho.

4. Inserta una línea vertical

entre cada columna.

5. Aquí podemos seleccionar si las opciones que hemos elegido y

modificado a nuestro gusto, se aplicaran a:

<Esta sección>: solo se modificara la sección seleccionada previamente.

<De aquí en adelante>: se modifica desde donde tengamos ubicado el

punto se inserción.

<Todo el documento>: Se modifica todo el documento.

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Ejemplo:

2. Interlineado

2.1. ¿Qué es?

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo.

2.2. ¿Cómo cambiar el interlineado?

Paso 1:

Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

Paso 2:

En la pestaña <Inicio>, haz clic en el botón <Espaciado de líneas y párrafos>.

Ancho de la columna

An

cho

en

tre

colu

mn

as

Línea entre columnas

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Paso 3:

Se desplegará un menú en donde verás las distintas opciones de interlineado que

tienes preestablecidas. Selecciona la opción que sea mejor para el tipo de

documento que estás creando.

2.3. Opciones de interlineado

También podemos seleccionar la opción <Opciones de interlineado…> para poder

definir mejor el formato de nuestro párrafo.

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Ejemplos: Sencillo

El texto está compuesto por signos de uno o varios alfabetos, que guardan relación entre sí; la aceptación moderna de la palabra texto, significa cualquier manifestación verbal y completa que se produzca en una comunicación. Por ende, son textos los escritos de literatura que leemos, las redacciones y exposiciones de las personas, las noticias en la prensa, pancartas publicitarias, los escritos en las cartas, conversaciones o diálogos, entre otros. 1,5 Líneas El texto está compuesto por signos de uno o varios alfabetos, que guardan relación entre sí; la

aceptación moderna de la palabra texto, significa cualquier manifestación verbal y completa que se

produzca en una comunicación. Por ende, son textos los escritos de literatura que leemos, las

redacciones y exposiciones de las personas, las noticias en la prensa, pancartas publicitarias, los

escritos en las cartas, conversaciones o diálogos, entre otros.

Doble

El texto está compuesto por signos de uno o varios alfabetos, que guardan relación entre sí; la

aceptación moderna de la palabra texto, significa cualquier manifestación verbal y completa que se

produzca en una comunicación. Por ende, son textos los escritos de literatura que leemos, las

redacciones y exposiciones de las personas, las noticias en la prensa, pancartas publicitarias, los

escritos en las cartas, conversaciones o diálogos, entre otros.

Mínimo

El texto está compuesto por signos de uno o varios alfabetos, que guardan relación entre sí; la

aceptación moderna de la palabra texto, significa cualquier manifestación verbal y completa que se

produzca en una comunicación. Por ende, son textos los escritos de literatura que leemos, las

redacciones y exposiciones de las personas, las noticias en la prensa, pancartas publicitarias, los

escritos en las cartas, conversaciones o diálogos, entre otros.

Exacto

El texto está compuesto por signos de uno o varios alfabetos, que guardan relación entre sí; la

aceptación moderna de la palabra texto, significa cualquier manifestación verbal y completa que se

produzca en una comunicación. Por ende, son textos los escritos de literatura que leemos, las

redacciones y exposiciones de las personas, las noticias en la prensa, pancartas publicitarias, los

escritos en las cartas, conversaciones o diálogos, entre otros.

Múltiple El texto está compuesto por signos de uno o varios alfabetos, que guardan relación entre sí; la

aceptación moderna de la palabra texto, significa cualquier manifestación verbal y completa que se

produzca en una comunicación. Por ende, son textos los escritos de literatura que leemos, las

redacciones y exposiciones de las personas, las noticias en la prensa, pancartas publicitarias, los

escritos en las cartas, conversaciones o diálogos, entre otros.

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Byron Luzuriaga

Gómez

CONFIGURACIÓN DEL PROCESADOR DE TEXTO.

a) Crea una carpeta en D: que llamarás Confianza y añádela a tus ubicaciones de confianza.

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b) Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido para que solo aparezcan los

iconos: nuevo, ortografía y gramática, hacer y deshacer.

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c) Configura la aplicación para que cuando insertes una autoforma de manera

predeterminada se incluya automáticamente el lienzo de dibujo.

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d) Copias de seguridad automática cada 4 minutos.

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e) Activa el modo sobreescritura.

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Directorio en el que se guardará predeterminadamente el documento d:\Word\Manual.