8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 1/23
Project EPM 2007
Bertrand Pichot – Chef de Produit Project & Visio
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 2/23
Communication &Collaboration
Gestion decontenu numérique
BusinessIntelligence
Solutions Officesystem 2007
Office System 2007:Une Plateforme Métier
Vos équipes
Gestion de Projets
Entreprise
Améliorationsattendues
Productivité &Qualité
Interactions &Relations
Agilité etadaptabilité
Gestion deformulaires
Gestion du tempset des projets
Pilotage desperformances
Scénarios &usages
Production, diffusion etarchivage de contenu
Dématérialisation deprocessus
Partage etrecherche
d’informations
Communications unifiées
Mobilité
Confidentialité
Analyse
Reporting
Fiabilité desdonnées
ExpérienceMicrosoftOffice
Libreservice
Informatiquede confiance
Faciles à utiliser
Familiers
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 3/23
3
L’évolution de la gamme Project
MS Project
Project EPM
2003
Project EPM 2007
Chef de projet
autonome
Equipe projet en
mode collaboratif
Project
Professional
Project Server
Project Pro
Project Web Access
Project Server
Project Pro
Project Web Access
Project Portfolio Server
Sortie le
30 Nov 06
Equipe projet en
mode collaboratif
Planification etpilotage de projet
Planification etpilotage de projet
Tout le cycle de viedu projet
Utilisateur
Fonction
Solution
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 4/23
4
Cycle de vie des projets
L’offre Microsoft est désormais complète etporte sur l’intégralité du cycle de vie des projets
Initiation des
projets
Optimisation du
portefeuillePlanification
Management
du portefeuille
et des projets
Anciennement :
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 5/23
Des problèmes récurrents impactanttous les départements d’une entreprise
Directeur FinancierInsuffisance des contrôles budgétaires pour s’assurer des coûts restants ou des
dépassements de budget par rapport à un budget prévisionel.
P-DG
Manquer la date de fin d’un projet stratégique à cause d’un effet défavorable de
budget, de temps ou d’organisation
Directeur des Opérations
Impossibilité de concrètement anticiper et gérer les ressources et les projetsd’une organisation toute entière
DRH
Incapacité à prévoir les ressources et compétences nécessairesDSI
Difficulté à fournir un environnement de Gestion de Projet d’Entreprise sécurisé,
communiquant et collaboratif
Directeur Qualité
Difficulté à définir et appliquer une méthode de travail et des process communsdans une organisation complexe
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 6/23
6
Couverture fonctionnelle deProject EPM 2007
Mettre en place unmode de travailcollaboratif
Optimiser le portefeuillede projets
Planifier chaque projet et en
suivre l’avancement engérant les coûts et les délais
Gérer plusefficacement lesressources de projet
• Workflow de création et
sélection des projets
• Vue d’ensemble sur le
portefeuille de projet, sur
les dépassements de
budgets et délais, sur lesrisques et problèmes
rencontrés
• Aide aux décisions de
priorisation ou d’abandon
de projets
• Gestion de la capacité globale de travail de l’organisation
• Gestion et lissage de la charge de travail individuelle
• Affectation des ressources rares aux tâches prioritaires
• Collaboration sur les documents
de projet, les risques à considérer
et les problèmes rencontrés
• Allocation des tâches aux
équipiers (export Outlook)
• Reporting / Feuille de temps
(timesheeting)
• Planification du projet (tâches
et ressources)
• Management du projet (suivi de
l’avancement) conformément
aux bonnes pratiques PMI
• Production de reporting et
d’analyses (Earned Value)
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 7/23
Project 2007
Chef de projet Equipiers Chef de service Directeur
Gestion de projet autonome Gestion de projet collaborative : Project EPM
Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en
rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel unique
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 9/23
Le PMO gère le portefeuille de projets
La direction détermine lesorientations stratégiques1
Le PMO détermine lacontribution de chaque projet àces objectifs
2
… et en déduit la valeur relative dechaque projet pour l’organisation
3La représentation en bubble-chartpermet une meilleure vision duportefeuille
4
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 10/2310
Le PMO optimise le portefeuille
Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur,en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc)5
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 11/23
Le management dispose d’une vue d’ensemblefiable sur le portefeuille de projets
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 12/23
Chaque projet dispose de sa page regroupantles informations principales
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 13/23
Le chef de projet intervient sur la planification
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 14/23
Il dispose de reportings standards prédéfinis…
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 15/23
… et d’un guide de projets, qui permetd’harmoniser les pratiques
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 16/23
L’équipier dispose sur son client web de toutesles informations de projet le concernant,notamment le planning des tâches à réaliser
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 17/23
Il fait son reporting des temps passés sur lestâches dans le client web…
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 18/23
… ou directement dans Outlook
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 19/23
Le chef de service peut alors effectuer sesanalyses sur la charge et la capacité
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 21/2321
Une solution retenue par des clients majeurs
La solution EPM a prouvé sa capacité de
déploiement à grande échelle
Compte Objectifs du projet Durée Users
THOMSON Gestion de Programmes et portefeuille de projets Thomson R&D Worldwide18 3000
L’OREAL DPL Suivi des projets de lancement de nouveaux produits de luxe. Suivid’avancement des plans de publicité
>12 600
L’OREAL DGT Pilotage du projet de déploiement de SAP (projet ISIS) dans les usines L’Oréal>12 200
DASSAULT
AVIATIONPilotage de l’ensemble des projets IT DA. Objectifs : maîtriser les coûts des
projets et réduire les risques6 500
DGA Celar
(Défense)
Piloter l’ensemble des projets de la DGA. Interfaçage avec un système de
saisie des temps6 300
VOLVO Mise en œuvre d’une solution de management de projets pour l’ensemble du
groupe12 300
CCIP Pilotage des projets informatiques 12 100
PSA Gestion des programmes de conception des véhicules 18 8000
HP Gestion des développements des produits "Telco" 12 1200
AXA TECH Pilotage des projets de la DSI d'Axa Tech France 18 800
Cogema Gestion de la maintenance des sites de traitement et des flux de déchets
nucléaire>12 3000
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 22/2322
Microsoft est déjà leader sur le marché EPM
Microsoft a la volonté stratégique de s’affirmer
comme clair standard sur le marché EPM
Microsoft
Primavera
PeopleSoft
Elite
NikuArtemis
Lawson
Agresso
Planview
Kintana(Mercury)
Business Engine
Deltek
Solution 6(Novient)
Evolve
Maconomy
Autre
Parts de marché mondiales 2004 ;Source : Gartner Group
8/2/2019 Pres Project EPM 2007
http://slidepdf.com/reader/full/pres-project-epm-2007 23/23
Project 2007
Project EPM (Project Server) : pour l’entreprise en mode projet
Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome
Fonctionnalités Améliorations
• Planification et managementde projets
• Prise en main facilitée grâce au guide de projet
• Scénarisation : undo à plusieurs niveaux,impact visuel des changements
• Nombreux reportings prédéfinis
Fonctionnalités Améliorations
• Planification et managementde projets
• Travail collaboratif
• Gestion des ressources
• Gestion de portefeuilles
• Gestion de portefeuilles (avec Project PortfolioServer 2006)
• Architecture refondue pour :
• Favoriser les larges déploiements multi-sites
• Favoriser l’intégration avec d’autres systèmes(budgétaires notamment)
• Feuille de temps / Reporting des temps passés