Presentación de PowerPoint³n curso...procesos del PMBOK resulten mas relevantes que otros. 2....

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCIÓN CON MP PMI - BIM

PRESENTADO POR:

Oscar J. Cárdenas R.Celular: 320 8010456Email: [email protected] Copyright: CINPI

El instructor

Ingeniero Civil, Especialista en Negociación, Magister enIngeniería Civil con certificación PMP vigente. Alrededorde 4 años de experiencia como docente a nivel depregrado y posgrado (Pontificia U. Javeriana, U. Católica,U. Santo Tomás) y más de diez años de experiencia en elsector de la construcción, distribuidos así: cuatro añoscomo Gerente de Construcción en CINPI Ingeniería yProyectos, ocho años como Gerente de Proyectos deInfraestructura en ECOPETROL, dos años como Jefe deDepartamento Técnico para la firma Arquitectura &Concreto, entre otras.

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CON MEJORES PRÁCTICAS PMI - BIM www.cinpi.com.co

Oscar J. Cárdenas R.Celular: 320 8010456Email: [email protected]

Objetivos del cursoPúblico objetivo:

Profesionales de la industria de la construcción que trabajen en gestión de proyectos o están interesados enincursionar en este campo, y que desean capacitarse de la forma adecuada para maximizar sus resultados.

Objetivos: • Adquirir las principales competencias de gestión de proyectos, enfatizando en aquellas que resultan mas

importantes para la gestión de proyectos de construcción de obras civiles.• Utilizar herramientas de la metodología BIM para generar valor en algunos procesos del PMBOK.• Adquirir herramientas básicas generales que permitan comprender las metodologías para posteriormente

profundizar en las que requieran de acuerdo con sus necesidades específicas.

Requerimientos para tomar el curso: • Contar con disposición, energía y un poco de tiempo para obtener los mejores resultados.• Leer y revisar detalladamente la información publicada, para aprovechar de la mejor manera el curso.• Tener acceso a un computador que cuente con los siguientes programas: Microsoft Project, Autocad, Revit y en

lo posible navisworks. Si usted cuenta con un correo electrónico educativo (terminado en .edu.co) podrádescargar una versión gratuita y libre de Autocad y Revit


Contenido1. Presentación – Introducción – Conceptos

preliminares

2. Grupo de procesos de planificación –Integración - Alcance (Plan para la Dirección del Proyecto – Plan de Ejecución BIM)

3. Trabajo colaborativos, manejo de modelos, introducción a revit

4. Revit: Vistas, planimetrías, plantillas, conceptos básicos generales para creación de modelos.

5. Grupo de procesos de planificación –cronograma, costos y riesgos.


Contenido

6. Modelos BIM – 4D

7. Grupo de procesos de ejecución y monitoreo y control (valor ganado).

8. Grupo de procesos de cierre, agradecimientos, actividad de networking.


BIENVENIDA, INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS PRELIMINARES

Oscar J. Cárdenas R.Celular: 320 8010456Email: [email protected]


Introducción

Por qué tomar el curso?:

• Sintetizar los conceptos mas importantes de la gerencia de proyectos: Ver deuna forma aplicada la gerencia de proyectos de construcción.

• Aprender para cambiar la forma de hacer: Implementar nuevas herramientasen mi empresa, en mis proyectos…e incluso ofrecerle nuevos servicios a misproveedores.

• Mantenerse actualizado en mejores prácticas:

• Conocer tendencias en la gestión de proyectos:

• Manejar un léxico acorde para gestión de proyectos:

• Abrir un universo de oportunidades:

• Tener bases para posteriormente profundizar en algunos aspectos:Certificación PMP, BIM, entre otros..


RequerimientosRequerimientos:

• Computador con conexión a internet

• Softwares: Excel, Project, Autocad, Revit y Navisworks

• Disponibilidad de tiempo para tomar el curso

Material suministrado:

• PMBOK Edición 6 (digital)

• Formatos para gestión de proyectos: Acta de constitución,documento de alcance, matriz de gestión de riesgos, entre otros.

• Documentos BIM: BEP, tutorial BIM, planos y otros documentos.

• Otros: Tutorial de instalación cuentas educativas.CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CON MEJORES PRÁCTICAS PMI - BIM

www.cinpi.com.co

Conceptos y definicionesGerencia

“…coordinar todos los recursos a través del proceso de planeación, organización, direccióny control a fin de lograr objetivos establecidos…” (Henry, Sisk y Mario Sverdlik, 1979)

Gerencia de Proyectos“…aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyectopara reunir los requerimientos del mismo. Es logrado a través de la aplicación apropiada eintegración de los procesos de administración de proyectos identificados para el proyecto. LaGerencia de Proyectos permite a las organizaciones ejecutar proyectos efectiva y eficientemente.(PMBOK – 6ª Edición)

Recurso Humano Materiales y Equipos

Objetivos Organizacionales


PMIEl Project Management Institute (PMI) es una asociación de profesionales cuya área de investigaciónes la gestión de proyectos. Allí se emiten estándares y certificaciones para la gestión de proyectos. Elestándar mas reconocido a nivel mundial es el PMBOK.

Es un compendio de buenas prácticas ampliamente reconocidas como útiles en la gestión deproyectos.

PMBOK, Edición 6


PMBOK, Edición 6

Qué es?:

Fuente: PMBOK, Edición 6


PMBOK, Edición 6

Adaptación:



PMBOK, Edición 6

Estructura:COMPONENTE CONTENIDO

Introducción

Entorno en el que operan los proyectos

El Director de proyectos en la organizaciónCada uno de los 49 procesos organizados por áreas de conocimiento:

Integración

Alcance

Cronograma

Costo

Calidad

Recursos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

Introducción

Cada uno de los 49 procesos organizados por grupos de procesos:

Inicio

Planificación

Ejecución

Monitoreo y control

Cierre

Parte III - Apendice, glosario e índice

(Desde página 636, hasta página 726)Apéndices

Parte II - Estándar para la dirección de

proyectos (Desde página 538, hasta

página 635)

Parte I - Guía de fundamentos en

dirección de proyectos (Hasta página

537)


MAPA DE PROCESOS PMBOK, Edición 6


BIM

Fuente: Presentación U. Javeriana, Ing. Natalia Lozano


Qué es BIM?“ BIM (Building Information Modelling) es una metodología de trabajo que se define en el contextode la cultura colaborativa y de la práctica integrada, y supone una profunda transformación queafecta a todos los procesos de diseño, constructivos y de gestión de activos que hemos conocidohasta ahora. Este método de trabajo, integra a todos los agentes que intervienen en el proceso deconstrucción: arquitectos, ingenieros, constructores, promotores, facilities managers, etc., yestablece un flujo de comunicación trasversal entre ellos, generando un modelo virtual que contienetoda la información relacionada con el edificio durante todo su ciclo de vida, desde su concepcióninicial, durante su construcción y toda su vida útil, hasta su demolición…”(http://www.kaizenai.com/bim/que-es-el-bim/)

Fuente: //www.kaizenai.com/bim/que-es-el-bim


Qué es BIM?Algunas ventajas de BIM:

• Actualizan automáticamente la información que es editada en cualquier parte del modelo.• Como hay un único modelo, no hay posibilidad de pérdidas de información debidas a la

descoordinación entre versiones.• El proyecto se desarrolla en tiempo real de forma coordinada en un entorno colaborativo.• Se optimizan procesos, se reducen issues, se optimiza costo y se reducen riesgos de desviación

por cronograma.• Las tareas de “facilities management” se vuelven mucho mas eficientes.• Otros

Lo que no es BIM:

• BIM no es un software• BIM no es un modelo 3D• BIM no es una moda


Dimensiones BIM

Fuente: //www.hildebrandt.cl/dimensiones-bim-proyectos-de-alta-complejidad/


PMI - BIMParticularidad: • Simultaneidad de tareas y acciones.• Su ejecución implica una coordinación importante de recursos: personas, materiales, equipos. Se

administran muchas variables.• El entregable final es tangible: una carretera, un edificio, una presa.• Generalmente tienen un impacto imparte en el ambiente. Se requieren licencias, permisos,

certificaciones.• El entregable final depende de la calidad de otros entregables. Importa bastante la trazabilidad• Elevados costos de ejecución

Conclusiones: 1. Los proyectos de construcción tienen particularidades importantes que hacen que algunos

procesos del PMBOK resulten mas relevantes que otros.2. Existen metodologías como BIM que permiten optimizar la ejecución de algunos de los procesos

del PMBOK y que se alinean en un mismo objetivo: lograr que el proyecto cumpla con losrequerimientos y que esto se haga de manera efectiva y eficiente.


Siglas

Siglas:• PMI®: Project Management Institute

• PMP®: Project Management Professional

• BIM: Buiding Information Modelling

• PMBOK: Guía del PMBOk

• PMO: Project Management Office

• EDT: Estructura de desglose de trabajo

• PDT: Plan Detallado de Trabajo (Cronograma)


IntroducciónProyecto:

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Características:

• Requiere inversión de recursos

• Tiene un principio y un fin

• Es único

• Los proyectos impulsan el cambio

• Buscan crear valor para el negocio

• Buscan dar respuesta a factores externos

• Se construyen mediante planificación gradual




IntroducciónCiclo de vida del proyecto:

Fuente: http://docplayer.es/7641584-Modelo-de-maduracion-y-gestion-de-proyectos-factor-clave-de-exito-en-la-gestion-de-proyectos-de-ecopetrol.html


Procesos de PlanificaciónPlanificación gradual:



IntroducciónOtros modelos:

Fuente: http://www.spw.cl/proyectos/etapas.htm


IntroducciónOtros modelos:

No.FASE 1

"Identificación de la Oportunidad"

1 ENTREGABLES DEL MMGP

1,1 Caso de Negocio

1,2Formulación de alternativas para la oportunidad denegocio

1,3 Aplicación de lecciones por aprender

1,4 Identificación de requerimiento de licencias y permisos

1,5Estimado de costos y bases del estimado Clase Vvalidados

1,6 Declaración del alcance, WBS y diccionario de la WBS

1,7 Cronograma maestro y bases del cronograma

1,8Plan de gestión de riesgos y plan de tratamiento deriesgos

1,10 Identificación y plan de gestión de involucrados

1,11 Identificación de recursos para fase 2

1,12Estrategias de Gestión Ambiental, Gestión Social, Gestión Inmobiliaria y Seguridad Física debidamente firmado(s) por las áreas funcionales respectivas

1,13Documento Soporte de Decisión (Diligenciado, listo para firmas)

No.FASE 2

"Selección de la Alternativa"1 ENTREGABLES DEL MMGP

1,1Actualización / Complementación Caso de Negocio -Incluye análisis de la viabilidad financiera

1,2 Project Charter debidamente firmado

1,3Análisis de alternativas y selección de alternativaoptima. Acta de validación de alternativa seleccionada

1,4 Estimado de costos y bases del estimado Clase IV

1,5 Generación de Lecciones Aprendidas de Fase 1

1,6 Aplicación de lecciones por aprender para Fase 2

1,7 Declaración del alcance, WBS y diccionario de la WBS

1,8Cronograma maestro y bases del cronogramavalidados

1,9Plan de gestión de riesgos y plan de tratamiento deriesgos

1,10Plan de compras y contratación, incluye validación deestrategia, hitos y duraciones de procesos decontratación

1,11Actualización Identificación y plan de gestión deinvolucrados

1,12Definición, selección y conformación del equipo delproyecto

1,13 Plan de Gestión de Recursos Humanos

1,14 Plan Preliminar de Ejecución del Proyecto

1,15Desarrollo a nivel conceptual de la alternativaseleccionada.

1,16 Matriz e informe de aplicación de PIV´s en FASE 2

1,17 Informe de medición y resultados PDRI

1,18Estrategia Ambiental, Gestión Social, jurídica, seguridad física y Gestión Inmobiliaria

1,19 Documento Soporte de Decisión - Actualizado

No.FASE 3

"Definición del Proyecto"

1 ENTREGABLES DEL MMGP

1,1Actualización / Complementación Caso de Negocio- Incluye análisis de la viabilidad financiera

1,2 Estimado de costos y bases del estimado Clase II

1,3 Generación de Lecciones Aprendidas de Fase 2

1,4 Aplicación de Lecciones por Aprender para Fase 3

1,5Declaración del alcance, WBS y diccionario de laWBS

1,6 Cronograma maestro y bases del cronograma

1,7Plan de gestión de riesgos y plan de tratamiento deriesgos para el Proyecto

1,8Plan de compras y contratación, hitos y duracionesde procesos de contratación

1,9Actualización Identificación y Plan de Gestión deinvolucrados

1,10Definición, selección y conformación del equipo delproyecto

1,11 Plan de Gestión de Recursos Humanos

1,12 Plan de Ejecución del Proyecto

1,13

Desarrollo a nivel básico del alcance del proyecto(incluye acta de aceptación por parte deoperaciones y autoridad técnica de la ingenieríaBásica)

1,14 Resultados de aplicación de PIV's en Fase 3

1,15 Informe de medición y resultados FEL / PDRI

1,16

Actos administrativos que autorizan la actividad acorde con los requisitos legales (para todas las temáticas transversales): Licencia de construcción, ambiental, etc.

1,17 Documento Soporte de Decisión - Actualizado

1,18Beneficios fiscales / tributarios aplicables al proyecto.


IntroducciónCiclo de vida del Proyecto:



RecorderisPreguntas:

• Cuál es la definición de proyecto s/n PMBOK, Edición 6?

• Qué es el PMBOK?

• Qué es una PMO?

• Cuáles son los grupos de procesos del PMBOK, Edición 6?

• Cuáles son las áreas de conocimiento del PMBOK, Edición 6?

• Cuántos son los procesos del PMBOK, Edición 6?

• Se deben aplicar todos los procesos de la misma forma y con la misma rigurosidad a diferentesproyectos?

• Explique el concepto de ciclo de vida del proyecto?

• Qué es una línea base? Cuáles son las líneas base de un proyecto?

• Qué significa Planificación gradual en proyectos?


IntroducciónTriple restricción – triple restricción extendida:

Fuente: Preparación para el examen PMP, Sandra Mercado


IntroducciónEstructura de los procesos:


Fuente: http://cobeveragelab.com/esque

ma-proceso-desktop/


http://cobeveragelab.com/esquema-proceso-desktop/

Capítulo 2: Grupo de procesos de Inicio

Fuente: https://retos-directivos.eae.es/como-empezar-un-proyecto-paso-por-paso/


https://retos-directivos.eae.es/como-empezar-un-proyecto-paso-por-paso/

Procesos de InicioDesarrollar el acta de constitución del proyecto:



Procesos de InicioContenido del acta de constitución del proyecto:



Procesos de InicioIdentificar a los interesados:



Procesos de InicioAnálisis y representación de datos

Registro de interesados:




Capítulo 3: PlanificaciónFuente: https://www.musicaymercado.org/como-hacer-

una-planificacion-de-ventas-eficiente/


https://www.musicaymercado.org/como-hacer-una-planificacion-de-ventas-eficiente/

Procesos de PlanificaciónDesarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:



Procesos de InicioEl Plan para la Dirección del Proyecto:

1. Plan para la gestión del alcance

2. Plan de gestión de los requisitos

3. Plan de gestión del cronograma

4. Plan de gestión de los costos

5. Plan de gestión de la calidad

6. Plan de gestión de los recursos

7. Plan de gestión de las comunicaciones

8. Plan de gestión de los riesgos

9. Plan de gestión de las adquisiciones

10. Plan de involucramiento de los interesados

11. Plan de gestión de cambios

12. Plan de gestión de la configuración

13. Línea base del alcance

14. Línea base del cronograma

15. Línea base de costos

16. Línea base para la medición del desempeño

17. Descripción del ciclo de vida del proyecto

18. Enfoque de desarrollo

Planes de gestión subsidiarios

Líneas base


Procesos de PlanificaciónAlgunas preguntas para ensayar:



Procesos de PlanificaciónPlanificar la gestión del alcance:



Procesos de PlanificaciónDesfase del alcance (Scope creep):

Funcionalidad extra (Gold plating):

Fuente: http://www.surplusprofit.co.za/2019/10/29/scope-creep-definition-causes-and-how-to-keep-your-project-on-track/


Fuente: https://plan.io/blog/scope-creep/

http://www.surplusprofit.co.za/2019/10/29/scope-creep-definition-causes-and-how-to-keep-your-project-on-track/https://plan.io/blog/scope-creep/

Procesos de PlanificaciónMatriz de evaluación de alternativas:

ALTERNATIVA REQUISITO ALT. 1 ALT. 2 ALT. 3 ALT. 4 ALT. 5

Requisito 1

Requisito 2

Requisito 3

Requisito 4

…………….

CRITERIO / ALTERNATIVA % ALT. 2 ALT. 3 ALT. 4

Criterio 1 35% 5 3 1




Total 100% 3.5 2.6 3.1


Procesos de PlanificaciónRecopilar requisitos:



Procesos de PlanificaciónDocumentación de requisitos:

Ejemplo:

Las nuevas oficinas deben tener puestos para toda la planta de personal integrada por las áreas deoperación, producción y mantenimiento (según planta de personal anexa), una vez se pongan enoperación.

Matriz de trazabilidad de requisitos:

Fuente: http://celula6205.blogspot.com/2009/10/35-seleccion-de-alternativas-de.html


http://celula6205.blogspot.com/2009/10/35-seleccion-de-alternativas-de.html

Procesos de Planificación

Ejercicio Prototipos:

1. Construir un diseño a partir de las indicaciones dadas. Como paso intermedio se construirá unprototipo, para que sobre este se realicen comentarios y observaciones a fin de que el diseñosea lo mas ajustado posible a la realidad.

Pasos:

1. Descripción de la idea (60 segundos).2. Plasmado de la idea (120 segundos)

3. Realimentación (30 segundos)

4. Plasmado idea final (120 segundos)

Fuente: http://celula6205.blogspot.com/2009/10/35-seleccion-de-alternativas-de.html


http://celula6205.blogspot.com/2009/10/35-seleccion-de-alternativas-de.html

Procesos de PlanificaciónDefinir el Alcance:



Procesos de PlanificaciónEnunciado del alcance del proyecto:



Procesos de PlanificaciónCrear la “Estructura de desglose de trabajo – EDT” (WBS):



Procesos de PlanificaciónDescomposición:

Fuente: https://planhammer.io/


https://creately.com/diagram-community/popular/t/wbs

https://planhammer.io/https://creately.com/diagram-community/popular/t/wbs

Procesos de PlanificaciónEDT y diccionario EDT:




Conclusión importante:

La intersección generada por el grupo de procesos de planificación y el área deconocimiento de Alcance, produce dos conjuntos de entregables importantísimos:

• Plan de gestión del alcance

• Línea base del alcance



Creación de un modelo BIM 3D:


Procesos de PlanificaciónPlanificar la gestión del cronograma:



Procesos de PlanificaciónDefinir las actividades:



Procesos de PlanificaciónSecuenciar las actividades:



Procesos de PlanificaciónMétodo de diagramación por precedencia:

Actividad en nodo (AON) Actividad en flecha (AOA)

Fuente: PMBOK, Edición 6Fuente: https://prezi.com/51i3hodyhyxg/determi-de-los-aspectos-para-la-

gestion-del-tiempo/


https://prezi.com/51i3hodyhyxg/determi-de-los-aspectos-para-la-gestion-del-tiempo/

Procesos de PlanificaciónAdelantos y atrasos:



Procesos de PlanificaciónEsquema y diagrama de red:

Sistemas de información para la dirección de proyectos (PMIS):



Procesos de PlanificaciónEstimar la duración de las actividades:



Procesos de PlanificaciónEstimación análoga

Estimación paramétrica

Estimación por tres valores:

Triangular

Beta

Estimación ascendente

Análisis de reserva



Procesos de PlanificaciónDesarrollar el cronograma:



Procesos de PlanificaciónMétodo de cadena crítica:

Fuente: http://ingenieriayconstruccion929.blogspot.com/2015/09/gestion-del-alcance-del-proyecto.html

ACTIVIDAD PRECEDIDA POR DURACIÓN (días)

A - 3

B - 2

C A, B 2

D A 3

E A 4

F C 2

G F 3

H E 2

I H, D 2


http://ingenieriayconstruccion929.blogspot.com/2015/09/gestion-del-alcance-del-proyecto.html


Fin

Inicio

E

G

H

IA

B

C F

D

Método de cadena crítica:


Procesos de PlanificaciónNivelación de recursos:



Procesos de PlanificaciónCompresión de cronograma:



Procesos de PlanificaciónLínea base de cronograma:




Creación de un modelo BIM 4D:


Procesos de PlanificaciónPlanificar la gestión de los costos:




Procesos de PlanificaciónEstimar los costos:



Procesos de PlanificaciónEstimación análoga

Estimación paramétrica

Estimación por tres valores:

Triangular

Beta

Estimación ascendente

Análisis de reserva

Costo de la calidad



Procesos de PlanificaciónTipos de estimados:


CLASE

DEL

ESTIMADO

USO FASE METODOLOGÍA

RANGO

ESPERADO

DE

PRECISION

Propósito típico

del estimado

Fase típica

(modelo de 5

fases)

Método de

estimaciónVariación típica

Clase 5 Caso de negocio Fase 1Juicio de expertos,

estimación análoga

o paramétrica

De -50% a +100%

Clase 4Evaluación

conceptualFase 2

Estimación análoga

o paramétricaDe -30% a +50%

Clase 3

Inicios de fase

de detalle

(diseños

básicos)

Fase 2 ó 3

Análisis de precios

unitarios de

referencia,

cantidades

estimadas a nivel

básico

De -20% a +30%

Clase 2 Diseños básicos Fase 3


unitarios detallados,

cantidades

estimadas a nivel

básico

De -10% a +15%

Clase 1Diseños

detalladosFase 3 ó 4


unitarios detallados,

cantidades

estimadas a nivel

detallado

De -5% a +10%


Procesos de PlanificaciónDeterminar el presupuesto:



Procesos de PlanificaciónLímite de financiación:



Procesos de PlanificaciónPlanificar la gestión de calidad:



Procesos de PlanificaciónDiagramas de flujo:

Diagrama causa –efecto:

Fuente: https://aprendiendocalidadyadr.com/el-diagrama-causa-efecto/

Fuente: https://steemit.com/spanish/@adiazrojas13/las-7-herramientas-de-calidad-6-diagrama-de-flujo


https://aprendiendocalidadyadr.com/el-diagrama-causa-efecto/https://steemit.com/spanish/@adiazrojas13/las-7-herramientas-de-calidad-6-diagrama-de-flujo

Procesos de PlanificaciónAnálisis costo beneficio:

Diagrama de Paretto:

Planificación de pruebas e inspección:

Fuente: https://efxto.com/diccionario/principio-pareto


https://efxto.com/diccionario/principio-pareto

Procesos de PlanificaciónPlanificar la gestión de recursos:



Procesos de PlanificaciónDiagramas jerárquicos:

• EDT

• Estructura de desglose de la organización (OBS):

• Estructura de desglose de recursos (RBS):

Fuente: http://kevindbarra.blogspot.com/p/edr.html


http://kevindbarra.blogspot.com/p/edr.html

Procesos de PlanificaciónMatriz RAM – RACI:

Teoría organizacional:




Contenido Plan de gestión de recursos:

• Identificación de recursos

• Adquisición de recursos

• Roles y responsabilidades

• Organigrama del proyecto

• Reglas de gestión de los recursos del equipo del proyecto

• Capacitación

• Desarrollo del equipo

• Control de recursos

• Plan de reconocimiento



Procesos de PlanificaciónEstimar los recursos de las actividades:



Procesos de PlanificaciónPlanificar la gestión de las comunicaciones:




Análisis de requisitos de la comunicación: Consiste en la identificación de:

• Interesados que deben recibir información

• Información que deben recibir

• Forma en que se debe enviar la información

• Frecuencia

• Métodos de comunicación:

• Comunicación interactiva

• Comunicación tipo push

• Comunicación tipo pull

Tecnología de la comunicación: Incluyen conversaciones, reuniones, documentosescritos, bases de datos, medios sociales y sitios web (entre otros).


Procesos de PlanificaciónPlanificar la gestión de los riesgos:




Riesgo:

Es un evento incierto, que de presentarse puede tener impactos positivos onegativos en el proyecto.

Riesgo remanente (residual):

Son los riesgos que quedan después de implementar una acción de mitigación. Esmuy costoso eliminar el riesgo.

Riesgo secundario:

Son eventos que se generan en algunos casos, como resultado de la respuestadefinida.




Componentes plan de gestión de los riesgos:

• Estrategias de riesgo Estructura de desglose de riesgos (RBS):

• Metodología

• Roles y responsabilidades

• Financiamiento

• Calendario

• Categorías del riesgo

• Apetito al riesgo de los interesados (Aversión)

• Definiciones de impacto y probabilidad

• Matriz probabilidad e impacto

• Formato de informes y seguimientoFuente: PMBOK, Edición 6


Procesos de PlanificaciónIdentificar los riesgos:



Procesos de PlanificaciónRegistro de riesgos:

• Lista de riesgos identificados

• Dueños de riesgo potencial

• Lista de respuestas potenciales a riesgos

Informe de riesgos:

Incluye riesgos, análisis cualitativo, análisis cuantitativo, plan de respuesta yseguimiento al plan de respuesta a riesgos.




Matriz de probabilidad e impacto:



Procesos de PlanificaciónRealizar el análisis cualitativo de riesgos:




Análisis cualitativo de riesgos:


Riesgo ValoraciónCualitativa

Causa Acción

Huelgas, motines, asonadas ó bloqueos porparte de la comunidad por inconformidadcon la ejecución del proyecto lo cual podríagenerar retrasos y sobrecostos en elproyecto, así como afectación de la imagende la compañía.

Alto

Falta de un plan de gestión de involucrados.Incumplimiento de compromisos, acuerdos y/o no acatamiento de sus exigenciasInadecuada socialización del proyecto

Creación e implementación de un plan de gestión de involucrados.que contemple dentro de su contenido como involucrado a la comunidad.Socialización adecuada del proyecto.Fijación de reuniones mensuales de socialización del avance del proyecto con la comunidad.

Demoras en el inicio de la ejecución de actividades del proyecto por retrasos en la capacitación en HSE del personal contratista lo cual podría generar retrasos y sobrecostosen el proyecto.

Alto

Debido a desconocimiento de los procedimientos HSE por parte de los contratistas

Reunión de kick off meeting con el Contratista en donde se especifiquen los aspectos HSE del contrato.Seguimiento y control del Gestor del Contrato.Afectación de la evaluación de desempeño del Contratista.

Cancelación o retraso del proyecto Redes Tibú generando demoras en la entrada a operación del proyecto y/o sobrecostos y retrasos por la modificación del alcance actual del proyecto.

AltoNo ejecución o cancelación del proyecto Redes Tibú

Contar con un plan B con una reingeniería para generar el diseño y construcción de la subestación alimentada por la red eléctrica actual del campo


Procesos de PlanificaciónRealizar análisis cuantitativo de los riesgos:



Procesos de PlanificaciónPlanificar la respuesta a los riesgos:



Procesos de PlanificaciónEstrategia de respuesta a los riesgos:

AMENAZAS OPORTUNIDADES

Estrategia de respuesta a contingencias:

Planes de contingencia

Planes fallback

Evitar Explotar

Transferir Compartir

Mitigar Mejorar

Escalar

Aceptar


Procesos de EjecuciónPlanificar la gestión de las adquisiciones:



Procesos de PlanificaciónEl contrato:

Acuerdo de voluntades, por el que dos o mas partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de

obligaciones!!Contenido básico:

Identificación del tipo de contrato

Identificación de las partes (Nombres, números de identificación, direcciones de notificación, etc.)

Identificación del objeto del contrato

Identificación de características: Plazo, precio, forma de pago.

Obligaciones detalladas

Determinación de penalidades y deslindamiento de responsabilidades.

Ley y jurisdicción aplicable

Alternativas para resolución de conflictos.

Otros dependiendo del tipo de contrato


Procesos de PlanificaciónCriterios para seleccionar el tipo de contrato:

• Nivel de definición del alcance del proyecto

• Nivel de cambios esperado

• Nivel de esfuerzo y experiencia que el comprador puede aportar a laadministración del contrato

• Prácticas de la industria

Tipos en función del valor pactado:

• Precios unitarios

• Valor global fijo

• Administración delegada (Costos reembolsables)


Procesos de PlanificaciónEtapas de un contrato de obra civil:

Pre

con

tra

ctu

al:

Co

ntr

act

ua

l

Liq

uid

aci

ón

:

• Realización de Estudios yDiseños.

• Estudio/Sondeo/Inteligenciade Mercado.

• Estrategia de Contratación(EPC;,PC, Tipo de concurso,Sistema de Precios, Formade Pago, Requisitosmínimos).

• Elaboración DPS

* Firma de Acta de Inicio.

* Verificación de actas de pago.

* Seguimiento al desempeño delcontrato.

*Coordinación de actividades delContratista.

*Evaluación parcial delContratista.

* Verificación del cumplimientode requisitos técnicos, legales,etc.

*Firma de acta de terminación

• Conciliación de cantidadesejecutadas.

• Resolución de polémicas.

• Cumplimiento derequisitos, entrega de paz ysalvos.

• Liquidación bilateral ounilateral.


Procesos de EjecuciónPlanificar el involucramiento de los interesados:



Procesos de EjecuciónDirigir y gestionar el trabajo del proyecto:

Importante entender que este proceso tiene dos objetivos: Llevar a cabo el trabajo descrito en el Plan para la Dirección delProyecto e implementar los cambios aprobados.



Productos entregables:

Datos de desempeño del trabajo: Información medida en la ejecución del proyectotales como KPIs, medidas técnicas del desempeño, número de defectos, costosreales, duraciones reales, etc.

Solicitudes de cambio: Que son evaluadas en el proceso “Realizar control integradode cambios”. Las solicitudes de cambio a su vez, pueden incluir:

Acciones correctivas:

Acciones preventivas:

Reparación de defectos:

Procesos de Ejecución


Procesos de EjecuciónGestionar el conocimiento del proyecto:



Conocimiento:

1 + 1 = ? Explícito

Tácito


Gestión del conocimiento:

• Relaciones de trabajo: interacción social, redes sociales, entre otras.

• Comunidades de práctica, reuniones, ferias y cafés del conocimiento

• Aprendizaje por observación y observación invertida

Gestión de la información: Métodos para codificar el conocimiento, registro delecciones aprendidas, servicios de biblioteca, PMIS.


Procesos de EjecuciónGestionar la calidad:



Gestionar la calidad:

Cuál es la diferencia entre aseguramiento de calidad y control de calidad?


Fuente: https://blogdelacalidad.com/diagrama-de-flujo-flujograma-de-proceso/

Fuente: https://como-funciona.co/un-calibre/


https://blogdelacalidad.com/diagrama-de-flujo-flujograma-de-proceso/https://como-funciona.co/un-calibre/

Auditorías

Objetivos de las auditorías:

• Identificar buenas y mejores prácticas implementadas

• Identificar las no conformidades, brechas y los defectos

• Compartir buenas prácticas implementadas en proyectos similares

• Ofrecer asistencia para mejorar los procesos

• Destacar las contribuciones de cada auditoría en el repositorio de leccionesaprendidas

Análisis de proceso:



Procesos de EjecuciónAdquirir recursos:



Procesos de EjecuciónDesarrollar el equipo:



Etapas de desarrollo de un equipo (Modelo de Tuckman):


Fuente: https://www.pragmaticagilecoach.com/2019/03/22/como-saber-si-tu-equipo-mejora/


https://www.pragmaticagilecoach.com/2019/03/22/como-saber-si-tu-equipo-mejora/

Habilidades interpersonales y de equipo:

Coubicación:

Tecnología de la información:

Portal compartido

Videoconferencia

Conferencias de audio

Correo electrónico/chat

Reglas básicas:

Reconocimiento y recompensas:



Teoría de motivación de Mashlow:




Formas de poder:




Procesos de EjecuciónDirigir el equipo del proyecto:



Fuentes del conflicto:




Métodos para resolución del conflicto:

Registro de polémicas / asuntos (issues):




Procesos de EjecuciónGestionar comunicaciones:



Tecnología de la comunicación:

Métodos de comunicación:

Habilidades de comunicación:

Competencia en comunicación

Retroalimentación

No verbal

Presentaciones



Procesos de EjecuciónImplementar la respuesta a los riesgos:



Procesos de EjecuciónEfectuar adquisiciones:



Procesos de EjecuciónGestionar involucramiento de los interesados:

Gestionar el Involucramiento de los Interesados es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesadospara satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar los incidentes y fomentar la participación adecuada delos interesados.



Procesos de Monitoreo y controlMonitorear y controlar el trabajo del proyecto:

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar elavance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección delproyecto.



Procesos de Monitoreo y controlRealizar el control integrado de cambios:

Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar ygestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; ycomunicar las decisiones.



Procesos de Monitoreo y controlValidar el alcance:

Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayancompletado.



Diferencias entre Validar el alcance y controlar la calidad:

Inspección:

La inspección incluye actividades tales como medir, examinar y validar paradeterminar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criteriosde aceptación del producto. Las inspecciones se denominan también revisiones,revisiones del producto y revisiones generales.

Entregables aceptados:

Son los entregables que cumplen los criterios de aceptación previamente definidos.Suelen ser aprobados formalmente por el patrocinador, el cliente y los gerentesfuncionales.


Procesos de Monitoreo y control


Procesos de Monitoreo y controlControlar el alcance:

Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y segestionan cambios a la línea base del alcance. Es asegurar que se haga si y solo si, lo acordado.



Procesos de Monitoreo y controlControlar el cronograma:

Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma delproyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.



Análisis de datos – Análisis de valor ganado:

Se mide usando variación del cronograma (SV) e Índice de desempeño delcronograma (SPI).

Sistema de información para la Dirección de Proyectos (PMIS):

Método de la ruta crítica

Compresión de cronograma:

Intensificación o ejecución rápida.

Adelantos y atrasos:



Procesos de Monitoreo y controlControlar los costos:

Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyectoy gestionar cambios a la línea base de costos.



Valor ganado (EVT):

PV: Trabajo programado al costo planeado

EV: Trabajo ejecutado al costo planeado

AC: Costo real

BAC : PV total a la finalización

Indicadores de variación:

CV: EV – AC (Variación del costo)SV: EV – PV (Variación del cronograma)

Índices de rendimiento:

CPI: EV/AC (Índice de desempeño del costo)

SPI: EV/PV (Índice de desempeño del cronograma)



Análisis de tendencias – pronósticos:

EAC = AC + (BAC – EV)

EAC = BAC / CPIEAC = AC + { (BAC – EV) / (CPI * SPI)

Estimación hasta la conclusión:ETC = EAC – AC

Variación hasta la conclusión:VAC = BAC – EAC

Índice de desempeño del trabajo por completar: TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)



Procesos de Monitoreo y controlControlar la calidad:

Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades degestión de calidad para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean completas, correctasy satisfagan las expectativas del cliente.



Procesos de Monitoreo y controlControlar los recursos:

Controlar los Recursos es el proceso de asegurar que los recursos físicos asignados y adjudicados al proyectoestán disponibles tal como se planifico, así como de monitorear la utilización de recursos planificada frente a lareal y tomar acciones correctivas según sea necesario.



Procesos de Monitoreo y controlMonitorear comunicaciones:

Monitorear las Comunicaciones es el proceso de asegurar que se satisfagan las necesidades de información delproyecto y de sus interesados.



Procesos de Monitoreo y controlMonitorear los riesgos:

Monitorear los Riesgos es el proceso de monitorear la implementación de los planes acordados de respuesta alos riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar laefectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto.



Procesos de Monitoreo y controlControlar las adquisiciones:

Controlar las Adquisiciones es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones; monitorear la ejecuciónde los contratos y efectuar cambios y correcciones, según corresponda; y cerrar los contratos.



Sistemas de pago:

Administración de reclamaciones:

Análisis de datos: revisiones de desempeño, valor ganado y análisis de tendencia.

Inspección:

Auditorías:



Procesos de Monitoreo y controlMonitorear involucramiento de los interesados:

Monitorear el Involucramiento de los Interesados es el proceso de monitorear las relaciones de los interesadosdel proyecto y adaptar las estrategias para involucrar a los interesados a través de la modificación de lasestrategias y los planes de involucramiento.



Procesos de CierreCerrar el proyecto o fase:

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.Cuando el proyecto ha realizado todas sus actividades y llega a su fecha fin; se archiva toda la informacióncorrespondiente del Proyecto y se recogen las lecciones aprendidas para actualizar con esta información losActivos de los Procesos de la Organización.



Salidas principales:

Transferencia del producto, servicio o resultado final

Informe final

Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización (Importante teneren cuenta que aquí están incluidas las lecciones aprendidas).

Procesos de Cierre


Date post:	27-Jan-2021
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