2020

NetcoreconfPowerBI como eje de la

adopción de M365

Rocío Romero López

Cloud Solutions Specialist ENCAMINA

@rromero_lopez

#netcoreconf

Sponsors

#netcoreconf

Me presento…

Formo parte del Equipo de Customer Services deENCAMINA y tengo más de cuatro años deexperiencia en Consultoría y TransformaciónDigital de Organizaciones. En este tiempo heayudado a decenas de empresas a transformar sunegocio y hacerlo más digital. Además, soyexperta en Business Intelligence, estoy certificadapor Microsoft en la Tecnología de Power BI y enSQL.

Como resumen: soy una apasionada de latecnología que disfruta de poder ayudar a lasorganizaciones y a las personas a transformarse yseguir creciendo digitalmente. Mi puesto actual esde Cloud Solutions Specialist en ENCAMINA

https://blogs.encamina.com/

@rromero_lopez

https://www.linkedin.com/in/rocíoromerolopez/

#netcoreconf

En esta sesión veremos…..

• Introducción• ¿En que consiste un Plan de Adopción?• ¿Qué señales tenemos para medir?• ¿Cómo extraemos la información?• ¿Podemos adaptarlo a las necesidades de la

organización? • TakeAway

¿Algunavez….?

Desde la era industrial

a la era conectada

El lugar de trabajo ha cambiado

2x

Teamwork

#netcoreconf

¿Cuál es el documento correcto? Envía enlaces, no adjuntos.

Colaboración en Documentos

• Fundamental para trabajar en equipo y de forma eficaz.

¿Cómo Colaborar?

• Importante tomar la decisión que mejor se adapte a las necesidades y mejorar la productividad.

¿Reenviar datos adjuntos en correo electrónico?

• Ineficaz

• Conflicto de versiones

• Seguimiento de quien ha hecho cada parte

• Tener que buscar la versión más actualizada

#netcoreconf

Estado actual

• ¿Cuál es la situación actual de muchas organizaciones?

Correos desbordados

Desconocimiento de las herramientas

Falta de colaboración y trabajo en equipo

Escasez de cultura de comunicación corporativa

Pero….¿Podemos hacer algo para mejorar la situación?

#netcoreconf

¿En que consiste un Plan de Adopción?

• Enfocarse en los escenarios y necesidades

• Definir un Framework de Adopción

#netcoreconf

Adopción significa enfocarse en los escenarios y apoyarse en los servicios para conseguirlo

#netcoreconf

Adoption Framework

#netcoreconf

¿Qué señales tenemos para medir?

• Informes de uso y de actividad

• Análisis de uso – Microsoft 365 usage analytics

#netcoreconf

1. Informes de uso y de actividad

Dashboard de uso

Resumen rápido del uso del

producto para el último

7/30/90/180 días

Exchange/ SharePoint/

OneDrive for Business/ Skype

for Business/ Teams/ Yammer

Informes detallados a nivel

de usuario

Proporciona visibilidad sobre

quién usa el servicio, cuánto,

desde el que las

aplicaciones/plataformas

Exportar a csv para un

análisis ligero

#netcoreconf

2. Análisis de uso

Dashboard de adopción

App para configurar fácilmente

un panel de adopción de Office

365 preconfigurado en Power BI

Compartible con los tomadores

de decisiones en la organización

Personalizable y

compartible

Personalice el informe

para enlazar con otros

orígenes de datos

Informes detallados

Realice un seguimiento de las

tendencias de adopción a lo largo

de 12 meses para ver cómo se

están adoptando los productos

Planifique las necesidades de

capacitación a nivel de

usuario/departamento con

informes a nivel de usuario

#netcoreconf

Demo

Informes y análisis de uso

#netcoreconf

Informes análisis de uso y de actividad

• Permiten

• Análisis de uso para cada uno de los servicios de M365

• Análisis de actividad de los servicios de M365

• Análisis de uso de los dispositivos utilizados para consumo de los servicios de M365

• Sirven

• Identificar el uso de un servicio

• Identificar el tipo de licencia necesaria en función de su uso

• Identificar si se están empleando correctamente los servicios de acuerdo al modelo de Productividad

#netcoreconf

¿Cómo extraemos la información?

PowerBI

Microsoft Graph

Power BI

Aggregate DatasetsUsage by Product

Usage by Product Activity

Activity DatasetsUser Activity MOM (for all products)

OneDrive Account Activity MOM

SharePoint Site Activity MOM

State DatasetsUser Attributes

Mailbox Attributes

OneDrive Attributes

SharePoint Attributes

User Office Activations

User Products Assigned

https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ID>

#netcoreconf

Demo

Power BI

SITES

GROUPS

USERSINSIGHTS

CONTACTS

PEOPLE

ORGANIZATION

EMAIL

CONTENT

DOCUMENTS

DEVICES

TEAMS

REPORTS

ME

ADMIN UNITS

ROLES

APPS

SECURITY DATA &

AUTOMATION

ORGANIZATION

USERS

BUSINESS

PARTNER

Microsoft GraphGateway to your data in the Microsoft cloud

Users, Groups, Organizations

Outlook

SharePoint

OneDrive

Teams

Planner

Excel

OneNote

Activities

Device Relay

Commands

Notifications

Azure AD

Intune

Identity Manager

Advanced Threat Analytics

Advanced Threat Protection

Mail, Calendar,

Contacts and Tasks

Sites and Lists

Drives and Files

Channels, Messages

Tasks and Plans

Spreadsheets

Notes, and more…

Identity Management

Access Control

Synchronization

Domains

Administrative Units

Applications and Devices

Advanced Threat Analytics

Advanced Threat Protection

Alerts

Policies

and more…

Office 365 Windows 10 Enterprise Mobility + Security

https://graph.microsoft.com

Dynamics 365

Business Central

#netcoreconf

Microsoft Graph Report API

• Transmite contenido en formato csv descargable

• Filtros para el intervalo de fechas (diario, 7/30/90/180), devuelve datos para todos los usuarios

• API para tendencias de nivel de tenant y detalles de nivel de usuario

https://graph.microsoft.com/{version}/reports/reportname()/content

e.g. https://graph.microsoft.com/beta/reports/emailactivitysummary(period=daily, date=2016-07-01)/content

#netcoreconf

¿Podemos adaptarlo a nuestras necesidades?

#netcoreconf

Demo

Power BI

Propuesta de valor

Mejorar el USO y APROVECHAMIENTO de las aplicaciones en los que se ha invertido mediante la monitorización de los indicadores digitales.

Ayudar a valorar el nivel de transformación digital de la empresa en umbrales específicos del sector para conocer en que estado está nuestra compañía.

¿Qué es TeamsPower?

Es un informe de Power BI analiza qué herramientas de M365, cómo y cuánto se utilizan en la organización. Como resultado, proporciona un análisis del nivel de Transformación digital de la empresa.

Ofrece al usuario una vista estilo semáforo que ubica la empresa en uno u otro nivel en base a umbrales configurables. Si la empresa se encuentra por encima del umbral establecido, el indicador tendrá un color verde, si está en la media, amarillo y si está por debajo, rojo.

https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi/encamina.teamspower

Nos proporciona un análisis detallado del uso de las

aplicaciones de Microsoft 365 por producto.

Indica cuánto se utilizan las

aplicaciones Microsoft 365

basado en la actividad de los

usuarios.

ADOPCIÓN DIGITAL INTENSIDAD DIGITAL

Nos indica cómo se usan

las aplicaciones

de Microsoft 365 dentro de

la empresa.

MADUREZ DIGITAL

#netcoreconf

Takeaway

- Definir un Framework de Adopción es un buen comienzo en la hoja de ruta de un modelo de Productividad

- Analizar las métricas que nos ofrece O365 nos ayudará a detectar dónde debemos focalizarnos para mejorar la productividad

- Herramientas como TeamsPower ayudará a medir y analizar cómo de madura está nuestra organización a nivel digital.

- En definitiva apoyarse de los datos para analizar y mejorar la colaboración y comunicación.

Para estar al loro de nuestros próximos eventos…¡síguenos!

ENCAMINA

@ENCAMINA

ENCAMINA

MyENCAMINA

ENCAMINA_piensa_en_colores

ENCAMINA Piensa en Colores

#netcoreconf

Sponsors

Más información:

info@netcoreconf.com

@Netcoreconf

Visítanos en:

netcoreconf.com