Date post: | 26-Jan-2015 |
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Proyecto WINSHUTTLE para la estandarización de Proyecto WINSHUTTLE para la estandarización de
procesos de carga en SAP procesos de carga en SAP
Implementación en AES Argentina y ChileImplementación en AES Argentina y Chile
Pablo IturraldeInternal Control and SAP Support Leader en AES Internal Control and SAP Support Leader en AES
ArgentinaArgentina
2 2
Agenda1. Razones para implementar Winshuttle
2. ¿Como funciona WINSHUTTLE?
3. Implementación en AES Argentina
4. Implementación en AES Gener Chile
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Oportunidad de mejoras identificadas
Disminuir el tiempo dedicado a procesos de cargas manuales de datos en SAP
Eliminar tareas repetitivas que no aportan valor agregado a la organización
Reducir la posibilidad de error humano al momento de ingresar la información en el sistema
Razones para implementar Winshuttle
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Selección de Winshuttle
Herramienta que proporciona un medio rápido y preciso de carga de datos desde archivos Microsoft Excel/Access hacia SAP
Fácil de utilizar: sin programación y prácticamente autodidacta para el usuario final
Preserva la seguridad nativa del sistema SAP
Producto certificado por SAP
Razones para implementar Winshuttle (cont.)
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• Problema
Falla interfase sistema RRHH con SAP: asientos de sueldos se debían cargar manualmente durante el cierre contable
• Impacto
12 asientos con un total de 800 líneas (FV50)• Tiempo estimado sin Winshuttle: 8 hours• Tiempo con Winshuttle: 20 minutos
Razones para implementar Winshuttle (cont.)
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Ventajas identificadas La creación de los templates modelo no es compleja
Usuarios finales de la herramienta pueden cargar datos con un mínimo entrenamieto
Carga de datos en tiempo real
La solución cuenta con una función de identificación de errores cuando se cargan datos en SAP
Y es muy facil de utilizar !
Razones para implementar Winshuttle (cont.)
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Es un proceso simple de 3 pasos:
1. Grabar: Graba manualmenta la transacción en SAP
2. Mapear: Vincula los campos en SAP con la hoja de cálculo de MS Excel, creando asi un template modelo
3. Ejecutar: Sube datos desde el template creado hacia SAP
¿Cómo funciona Winshuttle?
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SAP in AES Argentina
Se implementó en Octubre 2008 para el negocio de Generación
45 compañías entre operativas y holdings
396 usuarios SAP en diferentes puntos del
país
Implementación en AES Argentina
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Alcance inicial del Proyecto Area: Administración y Finanzas
Contabilidad Local y Reporting
Impuestos
Cuentas a Pagar
Tesorería
Transacciones SAP FV50 & FV50L & FV60: Asientos contable preliminares
FBS1: Provisiones contables
F-05: Valuación manual de partidas en moneda extranjera
Implementación en AES Argentina (cont.)
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Escenario para el área Administración y Finanzas
Implementación en AES Argentina (cont.)
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Etapas identificadas
1. Selección y Evaluación del Proveedor
2. Definición del plan de ejecución y aprobación del proyecto
3. Selection y entrenamiento de los Key Users
4. Diseño y testeo de los templates modelos
5. Entrenamiento de los Usuarios Finales
6. Instalación de las licencias
7. Seguimiento y soporte post-Implementación
Implementación en AES Argentina (cont.)
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Claves para el éxito del Proyecto
La implementación se estructuró como un proyecto desde el inicio
Activa participación de los Key Users
Apoyo de la Gerencia de IT durante la etapa de evaluación del proveedor e instalación de las licencias
Efectivo soporte del proveedor/representante Winshuttle
Apoyo del Controller Local
Implementación en AES Argentina (cont.)
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Winshuttle hoy en Argentina
Desarrollo de 18 templates para 14 SAP T-Codes Áreas que actualmente utilizan Winshuttle
Contabilidad Local Reporting Impuestos Cuentas a Pagar Recursos Humanos Departmento de Compras Área de Mantenimiento de Planta
Implementación en AES Argentina (cont.)
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Winshuttle hoy en Argentina Amplia aceptación de parte de los usuarios SAP
Implementación en AES Argentina (cont.)
Referencias : 1.Poor / 2.Regular / 3.Good / 4.Very Good / 5.Excellent
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SAP Upgrade en AES Gener se inició en Sept 2011
Metas principales definidas en el Proyecto Reducción de los procesos manuales en Finanzas
y Operaciones
Alineamiento y estandarización de los procesos y herramientas en el Modelo Global de Procesos AES
Implementat mejores pràcticas de otros negocios AES
“La implementación de Winshuttle fue incluida como parte del Proyecto de Upgrade de SAP, como una iniciativa bajo el alcance del Proyecto”
Implementación en AES Gener Chile
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Etapas Identificadas
1. Gerencia de AES Gener Chile anuncia decisición de implementar Winshuttle
2. Identificación de los usuarios claves de diferentes áreas para atender una Capacitación y Entrenamiento con 2 objetivos principales:
Implementación en AES Gener Chile (cont.)
Cambio del Management: familiarizar a los participantes con las funcionalidades de Winshuttle y proveerles un entrenamiento básico para utilizar la herramienta
Identicar procesos y transacciones en SAP (T-Codes) donde Winshuttle podría tener un impacto significativo
“El resultado de estas sesiones fue la identificación de 29 SAP T-codes como potenciales templates a desarrollar utilizando Winshuttle”
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3. Solicitar a un tercero el desarrollo y diseño de templates: approach adoptado por AES Gener…
Aprovechar los templates ya desarrollados/creados en Argentina
Contratar consultores Winshuttle para el desarrollo de 10 templates coordinados con el Equipo de Argentina
DEMO Winshuttle en acciónDEMO Winshuttle en acción
Implementación en AES Gener Chile (cont.)
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Gracias!Pablo Iturralde
Internal Control and SAP Support Leader en AES Internal Control and SAP Support Leader en AES ArgentinaArgentina
Leandro Martín BottiroliProduct Manager Winshuttle, Argentis Consulting
[email protected]| + 54 911 31368603
www.argentisconsulting.comwww.argentisconsulting.com