Presentación SoftwareThe Time Billing

www.thetimebilling.com

2008+56-2-2249390+56-2-2299243

info@lemontech.clwww.lemontech.cl

DOCUMENTO CONFIDENCIAL2

The Time Billing

• The Time Billing– Sistema de Gestión para estudios jurídicos que busca sistematizar los

procesos desde el registro de horas a la cobranza, entregando un valor agregado a través de reportes de gestión.

• Focos principales:– Registro de Horas: Sumamente sencillo y de rápido acceso. Permite

registrar y revisar las horas evitando la pérdida de éstas y aumentando el valor a cobrar del estudio.

• Demo Aquí

– Generación de cartas y notas de cobro: A través de procesos simples y automáticos, permite parametrizar toda la información de cobranza y generar la totalidad de las cartas de cobranza o una por una con un sólo clic. Considera el seguimiento de la carta hasta que se encuentra pagada por el cliente.

– Reportes: Apoyo a la gestión mediante reportes operativos y de rendimientos, lo que permite entender la rentabilidad relativa de cada cliente, así como la eficiencia de cada abogado dentro del estudio.

The Time Billing

• Software 100% Web, accesible desde cualquier lugar.

• Permite manejar en una base de datos centralizada y amigable toda la información del estudio.

• Considera las mejores prácticas en los procesos operativos de los estudios jurídicos.

• Actualmente implementado exitosamente en múltiples estudios con cerca de 200 usuarios.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL3

Principales ProcesosIngreso de Horas y Revisión Periódica

DOCUMENTO CONFIDENCIAL4

Principales Procesos Facturación

DOCUMENTO CONFIDENCIAL5

DOCUMENTO CONFIDENCIAL6

Funcionalidades Básicas

• Manejo de Usuarios y perfiles:– Múltiples perfiles de usuarios:

• Administrador.• Admin. De datos: ingresa y edita

clientes y asuntos.• Profesional: ingresa horas.• Oficina: maneja los gastos.• Cobranza: genera cartas de cobro y

seguimiento de éstas.• Reportes: puede ver reportes de

gestión.• Revisor: edita y modifica horas de

terceros.– Envío de emails en caso de que

usuarios no ingresen horas en períodos definidos.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL7

Funcionalidades Básicas

• Clientes:– Ingreso, edición de clientes:

• Codigo único por cliente.• Socio Encargado.

– Descarga a Excel.– Información Comercial:

• Datos de Facturación.• Forma de Cobro.• Tarifas diferenciadas por cliente.

– Agrupación de clientes en grupos.

– Selección de Idioma.– Características de la carta de

cobro.– Lista de Asuntos.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL8

Funcionalidades Básicas

• Asuntos:– Ingreso y edición de

asuntos:• Codigo único por asunto.• Socio Encargado.

– Descarga de listado a Excel.

– Se pueden cobrar en forma independiente o con el cliente.

– Selección de Idioma.– Configuración de Alertas

por email al superar un cierto número de horas en el asunto.

– Cobrable o incobrable.– Inactivo (para que no siga

molestando en los listados una vez que se deje de usar).

DOCUMENTO CONFIDENCIAL9

Funcionalidades Básicas

• Ingreso de Horas:– Rápido registro de horas.– Modalidad Web y a través

de aplicación local. Permite ingresar horas con o sin internet.

– Recordatorios en caso de que el profesional olvide ingresar las horas.

– Diferenciación entre horas trabajadas y cobradas.

– Clientes y asuntos frecuentes para rápido ingreso.

– Vista gráfica de la semana.– Fácil edición.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL10

Funcionalidades Básicas

• Información Comercial:– Encargado Comercial: usuario

que dará el visto bueno a las notas de cobro.

– Datos de Facturación.– Solicitante a quien se le envía

la carta.– Múltiples Tarifas.– Multi Monedas.– Cobros Periódicos.– Descuentos.– Formas de Cobro:

• Por Horas.• Retainer (un valor por las

primeras x horas y luego a la tarifa fijada).

• Flat Fee (Tarifa plana).• Cap (Cobro en base a

horas, pero hasta un presupuesto determinado).

Funcionalidades Básicas

DOCUMENTO CONFIDENCIAL11

• Manejo de Gastos:– Cuenta Corriente por cliente.– Ingreso de provisiones y

gastos.– Cuenta corriente exportable a

excel.– Multi Moneda.

Funcionalidades Básicas

DOCUMENTO CONFIDENCIAL12

• Generación de Cartas de Cobro:– Generación individual o masiva:

• Permite generar con un sólo clic todas las cartas de cobro de algún socio en particular o bien de todo el estudio.

– Reporte de gastos Multi Moneda Resumen por profesional Manejo de Descuentos

Reportes

DOCUMENTO CONFIDENCIAL13

•Más de 30 combinaciones de reportes, de fácil navegación y acceso.•Cliente:

-Horas Trabajadas-Horas cobrables-Facturación y rentabilidad vs Tarifa estándar-Horas por facturar-Gráficos

•Profesional:-Horas Trabajadas-Horas Cobrables-Horas por facturar-Rendimiento por abogado-Gráficos varios

Reportes

DOCUMENTO CONFIDENCIAL14

•Rendimiento por Abogado:-Horas Trabajadas, Horas Cobradas, Horas Castigadas, Ingresos Devengados por mes.

Reportes

DOCUMENTO CONFIDENCIAL15

•Facturación por mes:-Alerta en rojo las facturas que se cobraron bajo el valor según horas hombre.

•Reportes por horas trabajadas, cobradas, cobrables y varios otros.

Otras Características

DOCUMENTO CONFIDENCIAL16

Especificaciones •Bases de datos integradas, lo que permite tener toda la información en un sólo lugar.• Respaldo periódico de la base de datos.•Ingreso de Horas:

•A través de Internet o con aplicación local en el PC.•Usuario secretario: puede ingresar horas a nombre de otros profesionales. (soluciona problema de reticencia que pueda tener un abogado señor)•Vista general del calendario de las horas ingresadas en la semana, lo que permite una rápida inspección gráfica de qué días se ingresaron menos horas.

•Revisión de Horas. El sistema permite que un usuario revisor le dé el visto bueno a las horas ingresadas.•Sistema multi moneda. Permite tarifas en UF, pesos, dólar, UTM, etc.•Tarifas:

•Tres modalidades de cobro que pueden ser por una sola vez o mensuales.•Tarifas configurable por abogado.•Tarifas especiales para cada cliente.

•Cuenta Corriente por cliente. Permite llevar el detalle de gastos (notariales, viajes, etc.) y previsiones de cada cliente.•Cobranza:

•Cobros entre fechas y desagregados por asunto y cliente.•Permite revisión de lo que se está cobrando.•Multi-idioma (inglés y español).•Cobros en Word.

•Reportes:•Reporte de gestión por abogado.•Reporte de horas trabajadas por cliente, por asunto y por abogado.•Reporte de ventas anuales desagregadas mensuales.•Vista resumen de semana que permite ver en forma gráfica lo realizado por cada abogado.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL17

Arquitectura de alta confiabilidad

DOCUMENTO CONFIDENCIAL18

¿Por qué Lemontech?

• Porque desde hace cinco años somos líderes en desarrollo de aplicaciones de nicho basadas en la web.

• Porque importantes clientes del rubro nos abalan.• Porque nuestro modelo de servicio permite a usted tener

un partner que trabajará para mejorar constantemente el software y así generar el máximo valor en su empresa.

• Porque con nosotros se podrá enfocar en lo central de su negocio y no desgastarse con problemas de hardware y otros en los que no debería perder el tiempo. Nosotros los solucionamos por usted.

• Porque somos profesionales jóvenes y emprendedores que tenemos como meta que nuestros clientes sean nuestro mejor referente. Nuestro enfoque es la calidad.

• Servicio de mejora continua, soporte y mantención.• Porque con Lemontech lo que compra no es un software

rígido, sino uno adaptable a sus necesidades.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL19

Propuesta

Plazos de trabajoImplementación y puesta en marcha15 días hábiles. ValoresImplementación y puesta en marchaUF 100 exento de IVA por implementación del sistema.UF 10 exento de IVA por implementación de usuario adicional.

LicenciasNo hay costos.

Servicios de Mantención UF 0,6 + IVA por usuario con perfil profesional (que ingrese horas) por mes.UF 0,3 + IVA por usuario con perfil no profesional por mes.Mensualidad mínima de 2,5 UF + I.V.A. mensuales. 

Servicios incluidos en la mantención:– Sistema en línea 24x7x365.– Soporte vía email y teléfono.– Actualizaciones de mercado.