DATA & BASIS DATA

Oleh:Paris Permadi (41812120172)

Jurusan : Sistem Informasi

Pengertian data dan informasi Dari bit ke informasi Satuan data Data Hirarkhi Data Basis Data Database Management System (DBMS) Tipe File

Data => Datum(latin) => sesuatu yang diberikan Data => ilmu TI :bahan yang akan diolah menjadi suatu

bentuk, yang Iebih berguna dan lebih mempunyai arti Bentuk Data: dokumen, surat, kata, bagan, grafik,

kondisi, situasi, ide, objek, dll

Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data atau hasil proses dari Data tersebut.

Data dan Informasi

DATA PENGOLAHAN INFORMASI

bit => binari digit 0 , 1 bit-bit dapat digunakan untuk menyusun karakter

apa saja:◦Huruf (A s/d z).◦Digit (0,1, 2,3,4,5,6,7,8, 9)◦Selain huruf maupun digit (+, - serta & dan bahkan

simbol-simbol seperti β)

Dari bit ke Informasi

Satuan Ekivalen Keterangan

Bit   Terdiri dari nilai 0 atau 1

Nible 4 bit  

Byte 8 bitUntuk menyimpan sebuah karakter pada sistem ASCII atau

EBCDIC

Kilobyte (KB) 1024 byte Awal PC hanya memiliki memori sebesar 640 kilobyte

Megabyte (MB) 1024 kilobyte Memori PC pada saat ini berkisar antara 64 – 256 megabyte

Gigabyte (GB) 1024 megabyteUkuran hard disk yang digunakan berkisar antara 20 – 40

gigabyte

Terabyte (TB) 1024 gigabyte Database yang sangat besar

Petabyte (PB) 1024 terabyte Penggunaan di masa mendatang

Exabyte (EB) 1024 Petabyte Penggunaan di masa mendatang

Zettabyte(ZB) 1024 Exabyte Penggunaan di masa mendatang

Satuan data

Data Obyek yang di prosesData secara garis besar terbagi menjadi 2: Character◦Non Arithmetic process◦ Terdiri Dari Huruf(A-z), Angka(0-9), Simbol(+,-,[,],dll)◦Disimpan dalam bentuk karakter mode

Numerik◦Arithmetic process◦ Terdiri dari bilangan-bilangan◦Disimpan secara zoned decimal, packed decimal, binary

maupun floating point

Data

Data(Con’t)

ALU CONTROL SECTION

STORAGE

Program

Data

OU

TP

UT

Program

hasil

Data

INP

UT

Hirarkhi Data

Basis Data

File

Record

Field

Karakter

Bit

1. Bit : bentuk data paling sederhana, terdiri dari 0 dan 12. Character(Byte) : unit data terkecil dalam storage yang mempunyai address (alamat)

a. Angka : 0 - 9b. Huruf : A - zc. Spesial Character : !,@,#,$,%,^,&,*,(,),_,+, dll

Hirarkhi Data

2. Character(Byte) (Con’t):

Hirarkhi Data

3. Field: kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti (contoh: Nama, Kota)

Hirarkhi Data

No NIM Mahasiswa

Nama Mahasiswa

Kota Asal ……

1 4181210001 Asep Bandung

2 4181210002 Rojali Jakarta

3 4181210003 Gayus Padang

4 4181210004 Kirin Banjarmasin

…… …… …… …… …….

Field Field Field Field Field

3. Record: kumpulan dari field-field yang lengkap (contoh: record mahasiswa, yang akan memuat data-data/field dari mahasiswa)

Hirarkhi Data

No NIM Mahasiswa

Nama Mahasiswa

Kota Asal ……

1 4181210001 Asep Bandung

2 4181210002 Rojali Jakarta

3 4181210003 Gayus Padang

4 4181210004 Kirin Banjarmasin

… …… …… …… ……

Record

Record

Record

Record

Record

3. File: kumpulan dari record-record yang sejenis (contoh: file mahasiswa, yang akan memuat record-record dari mahasiswa)

Hirarkhi Data

No NIM Mahasiswa

Nama Mahasiswa

Kota Asal ……

1 4181210001 Asep Bandung

2 4181210002 Rojali Jakarta

3 4181210003 Gayus Padang

4 4181210004 Kirin Banjarmasin

… …… …… …… ……

Record

Record

Record

Record

Record

Field Field Field Field Field

3. Basis Data: kumpulan dari bermacam-macam file yang disimpan didalam satu disk (contoh: basis data mahasiswa, yang akan memuat file-file dari mahasiswa)

Hirarkhi Data

File 1

File 2

File 3

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinyaKriteria: Berorientasi data dan bukan berorientasi program Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu

menguah basis datanya Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun

strukturnya Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara

mudah. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda

Basis Data

Komponen Sistem Basis data: Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data

seperti CPU, memori, disk, terminal dan sebagainya. Software sistem operasi (Windows 9x, Windows 2000/XP,

Windows7, Linux, UNIX) Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-

Access, SQL, Oracle) Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi,

Visual Foxpro) Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara,

dikelola oleh Sistem Basis Data) Pemakai/pengguna basis data (user)

Basis Data

Pengguna Basis Data: Database Administrator: pengguna yang menjadi pusat pengendali

seluruh sistem basis data maupun program-program yang mengaksesnya Aplication programmers: programmer aplikasi yang berinteraksi

dengan sistem melalui pemanggilan Data Manipulation Language (DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tertulis

Sophisticated Users: pengguna yang berinteraksi dengan sistem tanpa harus menuliskan sendiri programnya diganti dengan melakukan permintaan (request) dalam bentuk bahasa query basis data(SQL)

Specialized Users: pengguna yang menuliskan program aplikasi basis data khusus yang tidak sesuai dengan framework pemrosesan data tradisional. Contoh: Sistem pakar, multimedia dan sebagainya

Naive Users: pengguna yang berinteraksi dengan sistem dengan cara memanggil salah satu program aplikasi yang telah disediakan. Contoh: operator pada bagian teller, gaji, personalia, dan sebagainya

Basis Data

Manfaat Basis Data: Mengatasi pengulangan (redundancy) data Menghindari terjadinya inkonsistensi data Mengatasi kesulitan dalam mengakses data Menyusun format yang standar dari sebuah data Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user) Melakukan perlindungan dan pengamanan data

(data security) Menyusun integritas dan independensi data

Basis Data

DataBase Management Systems (DBMS) berisi kumpulan data yang saling berelasi dengan set program untuk mengakses data tersebut.

Terdiri Dari :◦ database ◦ set program untuk menambah data, menghapus data,

mengubah, mengambil dan membaca data

Database Management System (DBMS)

Manfaat penggunaan DBMS adalah Mengorganisasikan dan mengelola data dalam

jumlah besar. Membantu dalam melindungi data dari kerusakan

yang disebabkan penggunaan atau pengaksesan yang tidak sah.

Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrieval)

Memudahkan dalam penggunaan atau pengaksesan data secara bersamaan dalam suatu jaringan.

Database Management System (DBMS)

Keunggulan DBMS: Praktis◦ Penggunaan media penyimpan yang berukuran kecil namun

padat informasi. Cepat◦ Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih

cepat daripada manusia Mengurangi kejenuhan◦ Menghindari pekerjaan yang berulang-ulang dan monoton

yang bisa membosankan Terbaru (up to date)◦ Informasi yang tersedia mutakhir dan akurat setiap saat.

Database Management System (DBMS)

Bahasa-bahasa dalam DBMS:1. Data Definition Language (DDL)◦Digunakan untuk mendefinisikan karakteristik dari

record (meliputi nama, tipe dan lebar dari field)◦Untuk menentukan kunci field◦Menyediakan cara untuk menentukan hubungan

dengan data di file lain◦Untuk merubah struktur dari record◦Untuk menampilkan struktur dari record

Database Management System (DBMS)

Bahasa-bahasa dalam DBMS:2. Data Manipulation Language (DML)

◦ USE : untuk menggunakan file database tertentu◦ APPEND : untuk menambahkan atau mengisikan data ke file database◦ EDIT : untuk mengoreksi data◦ REPLACE : untuk menggantikan data suatu field◦ LIST : untuk menampilkan data◦ DISPLAY : untuk menampilkan data◦ SORT : untuk mengurutkan data◦ FIND : untuk mencari data tertentu yang telah diindeks

Dengan DML , pengguna dapat melakukan:◦ Mengambil informasi yang tersimpan dalam basisdata◦ Menyisipkan informasi baru dalam basisdata◦ Menghapus informasi dari tabel

Database Management System (DBMS)

1. File induk (master file)berisi record-record yang sangat perlu

didalam organisasi Sistem. File ini akan tetap terus ada selama hidup dari sistem

1. File induk acuan (reference master file) yaitu file induk yang recordnya relative statis, jarang berubah nilainya. Misalnya adalah file daftar gaji, file daftar matakuliah

2. File induk dinamik (dynamic master file) yaitu file induk yang nilai dari record-recordnya sering berubah atau sering dimutakhirkan (up-dated) sebagai hasil dari suatu transaksi.

Misalnya: file induk data barang, yang setiap saat field unitnya harus dimutakhirkan bila terjadi transaksi

Tipe File

2. File transaksi (transaction file)◦ File transaksi disebut juga nama input file. File digunakan untuk merekam

data hasil dari transaksi yang terjadi. ◦ Contoh: file penjualan, yang berisi data hasil transaksi penjualan.

3. File Laporan ( report file)◦ File ini disebut juga dengan nama output file, yaitu file yang berisi informasi

yang akan ditampilkan. Isi dari file biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

4. File Sejarah (history file)◦ File sejarah disebut juga file arsip (archival file) merupakan file yang berisi

data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

5. File pelindung (backup file)◦ Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam basisdata pada

suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung atau cadangan bila file basisdata yang aktif mengalami kerusakan atau hilang.

Tipe File

Question