+ All Categories
Home > Documents > Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Date post: 16-Apr-2015
Category:
Upload: chessrob
View: 29 times
Download: 6 times
Share this document with a friend
Description:
Regie over Projecten Organisaties richten zich vooral richten op individuele unieke opgaven en maken nog te weinig gebruik van integrale sturing van meerdere al dan niet met elkaar samenhangende projecten. Hierdoor is de gezamenlijke bijdrage van projecten aan de organisatiedoelstellingen niet altijd even transparant. Betere effecten worden bereikt, wanneer regie plaatsvindt op de totale verzameling aan projecten binnen een organisatie, als afgeleide van de organisatiedoelstellingen. Daardoor kunnen beslissingen eenvoudiger genomen worden en kan beter op tijd, kwaliteit en geld gestuurd worden. Dit vergt echter wel een andere aanpak dan de traditionele projectenmethodes zoals Prince2 of PMBok die elk project als een individuele unieke opgaven zien. Het grootte voordeel van Regie over Projecten lijkt vooral te liggen in een verbeterd besturingsmodel en duidelijkheid over wat projecten moeten opleveren en binnen welke termijn dat moet gebeuren. Regie over Projecten is daarmee een interessante visie op het besturen van complexe, projectmatig werkende organisaties. Daarnaast heeft het onderzoek naar de Wendbare Organisatie ons duidelijk gemaakt dat specialisten steeds schaarser worden, de verwachtingen van onze klanten en hun investeerders nemen voortdurend toe en ontwikkelingen volgen elkaar alsmaar sneller op. Kortom er moet steeds meer resultaat worden geboekt met minder mensen en geld. Daarbij komt dat de slaagkans om projecten binnen de afgesproken kaders van tijd, geld, kwaliteit, risico en scope op te leveren sterk voor verbetering vatbaar is. Onze klanten, maar ook hun investeerders en toezichthouders eisen bovendien een steeds hogere mate van transparantie en invloed. Dit alles maakt dat er een groot beroep wordt gedaan op de wendbaarheid en slagkracht van onze klanten. Ondertussen is er onvoldoende regie op de vele projecten die bij onze klanten lopen. Uitdagingen waarmee zij worstelen zijn o.a.: Er is onduidelijkheid m.b.t. aansluiting van lopende projecten bij technische, commerciële en maatschappelijke ontwikkelingen. Er zijn geen eenduidige criteria om projecten te beoordelen en te classificeren, waardoor ontspoorde projecten te lang doormodderen. Er worden nauwelijks projecten gestopt. Binnen de projectorganisatie zijn vaak personeelswisselingen en onduidelijke rolverdelingen. Onzekerheid m.b.t. de risico’s en de strategische en financiële waarde voor de organisatie van project(voorstel)en en dus onzekerheid m.b.t. het effect op de concurrentiepositie. Conflicten over schaarse specialisten en middelen, waarbij prioritering tussen projecten onderling wordt bepaald door het recht van de sterkste. Te veel simultaan lopende projecten en geen eenduidig overzicht van lopende projecten. Te weinig synergie tussen projecten onderling waardoor een onevenwichtig en onsamenhangend portfolio ontstaat. Er wordt niet of nauwelijks geleerd van projectsuccessen of -mislukkingen. De oplossing voor eerder genoemde knelpunten en het onderliggende oerconflict moet worden gezocht in een centrale aansturing en integraal beheer van de projectenportefeuille en het opzetten van een permanente projectenorganisatie waarbij de volgende zaken een belangrijke rol spelen: Omgeving – Een permanente projectenorganisatie heeft ook permanente faciliteiten nodig. Een projectbureau kan zorg dragen voor projectondersteuning, kennis- & documentbeheer, versie- & wijzigingsbeheer, projectadministratie, rapportage, planning, projectcommunicatie, risicobewaking, kwaliteitszorg en onderhoud aan methoden en hulpmiddelen. – Een goede permanente organisatie van projecten zorgt ervoor
78
Regie over Projecten You can’t manage what you can’t measure Versie 2.2 Robert van der Veur
Transcript
Page 1: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over ProjectenYou can’t manage what you can’t measure

Versie 2.2Robert van der Veur

Page 2: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Agenda

Regie over Projecten

Yacht Projectenscan Samenvatting

Yacht Projectenvizier

Introductie Regie over Projecten

Yacht Projectenscan De Standaard

Yacht Projectenscan De processtappen

Yacht Projectenscan Het Concept

Yacht Projectenscan Categorieën

Doelstelling voor vandaag

Break

Mini workshop

Page 3: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Mijn doelstelling voor vandaag

Kennismaken met R.o.P. en de diepte in

met de projectenscan.

Regie over Projecten

Yacht Projectenscan \ OPM3

Page 4: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Waarom Regie over Projecten

Ontwikkelingen in de markt

Focus op kosten

Internationale concurrentie

De wendbare organisatie

Hogere kwaliteitseisen

Kortere time-to-market

Voldoen aan nieuwe wetgeving/eisen

Efficiency

Toename projectgericht werken

Page 5: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Veel voorkomende problemen

Issues rondomProjecten

Overstijging van budget

Eindresultaat voldoet niet aan verwachtingen

Problemen met leveranciers

Deadlines worden niet gehaald

Technische of organisatorische problemen

Onvoldoende resources

Concurrentie tussen projecten

Page 6: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Organisaties hebben behoefte aan

Verbeterpunten voor de toekomst

Borgen van kwaliteit

Beheersen van kosten

Eenduidige rapportage en sturing

Toetsen validiteit business case aan project en organisatiedoelstelling

Snelheid en standaardisatie

Duidelijke verantwoordelijkheden

Meer project successen

Page 7: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten

Strategische

doelstellingen verbinden

aan succesvolle, consistente,

voorspelbare en beheersbare

projectresultaten. Door middel

van het professionaliseren

van de permanente

projectorganisatie.

Project Staffing

Project administratie en control

Yacht Projectenscan

Portfolio en programma management

Inrichten en managen PMO

Pakketselectie

Project Standardisatie

Page 8: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

PROJECTENVIZIER

Regie over Projecten

Page 9: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten: Yacht Projectenvizier

Het beheersen en sturen op de aspecten budget, tijd en planning van projecten.

Het efficiënt en effectief inzetten van ondersteunende processen en systemen om de doelstelling van projecten te bereiken.

Het managen, verbeteren en beheersen van de personele kant van projecten.

De organisatie om projecten heen; het betrekken van interne en externe stakeholders

Page 10: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Plannen

Pakket selecteren

Vendors managen

Kennisdelen

Communiceren

Methodes / standaarden Implementeren

Prioriteren

Managen Stakeholders

Business Case opstellen

Borgen

Informatie voorziening verbeterenProcessen verbeteren

Opleiden

Risico’s managen

Programma managen

Project control

Benchmarken

Regie over Projecten: Yacht Projectenvizier

Page 11: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten: Yacht Projectenvizier

Page 12: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten

PROJECTENSCANHet Concept

Page 13: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Bruikbaar in combinatie met andere (internationale) standaarden

Aangepast aan de Nederlandse markt

De uitdaging is om strategische

doelstellingen te verbinden aan

succesvolle, consistente, voorspelbare

en beheersbare projectresultaten…

Intro: Yacht Projectenscan

Op basis van OPM3

Maakt gebruik van 600 best practices

Page 14: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Geschikt voor projecten, programma’s en portfolio’sNiet alleen inzicht

maar ook verbeteren

Ruim 150 vragen gekoppeld aan ‘best practices’

De scan geeft inzicht in de mate waarin uw organisatie in staat is

te bepalen of de projectmatige activiteiten

bijdragen aan de strategische doelen van

uw organisatie.

Intro: Yacht Projectenscan

Start met intake waar scope wordt bepaald

Page 15: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Iteratief proces van constante verbetering

Het helpt bepalen welke verbeterpaden bewandeld dienen te worden

Dit alles met als doel om uw organisatie

maximaal te faciliteren om succesvolle projecten

te realiseren.

Intro: Yacht Projectenscan – Wat betekent dit voor u?

Inzicht in wat er wel en niet aanwezig is in uw organisatie

De mogelijkheid om uw organisatie aan te vullen met

thema’s die voor u van toegevoegde waarde zijn.

(tailor made)

Page 16: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting) Tevreden met resultaat

Intro: Yacht Projectenscan - De stappen

7. Plan de verbeteringen

Page 17: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Onafhankelijk van locatie

Onafhankelijk van grootte organisatie (deel)

De Yacht Projectenscan

helpt om de juiste projecten op een voorspelbare en

succesvolle manier te doen in een dynamische en

wereldwijde economie.

Intro: Yacht Projectenscan – Voor wie?

Onafhankelijk van branche

En onafhankelijk van huidige volwassenheid

Page 18: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Visie

Strategische doelstelling

en

Missie

Strategische doelstelling

en

Management van on-

going operations

Hoog niveau planning en managemen

t

Resource managemen

t

Project Portfolio

planning en managemen

t

Management van

Programma’s en

projecten

Intro: Yacht Projectenscan

Run the Business Change the Business

Page 19: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Executive Management

Portfolio Management

ProgrammaProject

Management

Operationeel Management

Missie Visie Strategische Plan

Strategische doelstellingen

Governance

Identificeren Categoriseren

Evalueren SelecterenPrioriteits-verlening

Portfolio balanceren

Autoriseren

Geautoriseerd component

Programma Project

Management

Performance meten

Operationeel

Programma Project

Afsluiten

Intro: Yacht Projectenscan

Page 20: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

De Yacht Projectenscan zal organisaties in staat stellen om projecten aan te laten sluiten op hun strategische doelstellingen.

Intro: Yacht Projectenscan

Strategie

Yacht Projectensc

an

Projecten

Page 21: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten

PROJECTENSCANDe Standaard

Page 22: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

22

Yacht Projectenscan – De standaard

De basis van de Yacht projectenscan is het samenspel tussen kennis, assessment en verbeteren

Verbeteren

Scan

Kennis

Best practices en capabilities voor de permanente projectenorganisatie

Ontwikkel vaardigheden

Methode voor het evalueren van best practices en capabilities

Page 23: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan – De componenten

Best Practice

KPIOutcome

Outcome

Outcome

KPI

KPI

Capability

Capability

Capability

Page 24: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan - Best Practices

• Best Practices zijn een instrument, techniek, werkmethode, proces of activiteit die hun dienst met succes hebben bewezen

• Idealen gezocht door organisaties om zich zelf te verbeteren

• De Best Practice Directory beschrijft elke Best Practices in het kort.

Best Practice

KPIOutcome

Outcome

Outcome

KPI

KPI

Capability

Capability

Capability

Page 25: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan - Capabilities

• Incrementele stappen op een verbeterpad • Een set van capabilities ondersteunen het bereiken van

een Best Practice• Het aanwezig zijn van een capability wordt aangetoond door

outcome(s)• De Capability Directory beschrijft in het kort de capabilities en

bijbehorende outcomes en KPI’s voor elke Best Practice

Best Practice

KPIOutcome

Outcome

Outcome

KPI

KPI

Capability

Capability

Capability

Page 26: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan – Outcomes en KPI’s

• Een Outcome is een resultaat dat bewijst dat een Capability aanwezig is

• Een Key Performance Indicator (KPI), maakt het mogelijk om een Outcome te meten en te beoordelen

Best Practice

KPIOutcome

Outcome

Outcome

KPI

KPI

Capability

Capability

Capability

Page 27: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan – Afhankelijkheden

Improvement Planning Directory: Beschrijft alle capabilities benodigd voor een Best Practice, inclusief capabilities van andere Best Practices

Cap

abili

ties

Bes

tP

ract

ices

A

A3

A2

A1

B

B3

B2

B1

Page 28: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan – Voorbeeld 1

Use Team Work - Cross functionalteams carry out the Organizations activities

Develop Cross-Functional training opportunities

Organize project work by functional area

Develop Cross-Functional Teams

Develop Integrated Program and Project teams

Best Practice

B3

B2

B1

B1

Page 29: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan – Basisschool voorbeeld

Aardrijkskunde

Groep 8

Groep 7

Groep 6

Groep 5

Groep 4

Groep 3

Groep 2

Groep 1

Geschiedenis

Groep 8

Groep 7

Groep 6

Groep 5

Groep 4

Groep 3

Groep 2

Groep 1

Nederlands

Groep 8

Groep 7

Groep 6

Groep 5

Groep 4

Groep 3

Groep 2

Groep 1

Rekenen

Groep 8

Groep 7

Groep 6

Groep 5

Groep 4

Groep 3

Groep 2

Groep 1

Best Practices • Vakken op Cito niveau

Capabilities• Output (toets, resultaat)• KPI (normering)

Page 30: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten

PROJECTENSCANCategorieën

Page 31: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Volwassenheidsniveau

Organisatorische randvoorwaarden

Domeinen

Categorieën

Indelen van Best Practices en capabilities

Hoofdprocessen

Projectenvizier

Page 32: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Categorieën – Hoofdprocessen

Opstartproces

Planproces

Controleproces

Executieproces

Afsluitenproces

Project Management Institute, A guide to the project management body of knowledge (PMBOK® Guide)

Page 33: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Categorieën - Domeinen

Opstart

proces

Planproces

Controle

proces

Executie

proces

Afsluiten

proces

Opstart

proces

Planproces

Controle

proces

Executie

proces

Afsluiten

proces

Opstart

proces

Planproces

Controle

proces

Executie

proces

Afsluiten

proces

Portfolio Management

Programma Management

Project Management

Strategisch plan

Missie, Visie, Doelstellingen

Resultaten & Performance

Page 34: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

34

Categorieën – Domeinen en hoofdprocessen

Page 35: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Volwassenheidsniveau’s

Niveau Omschrijving

Continuously improveConstante verbetering

De gebruikte processen worden continu onderzocht op bruikbaarheid, efficiëntie en toepasbaarheid binnen de organisatie en verbeterd of aangepast daar waar nodig.

ControlGestuurd

Op basis van de informatie die de processen genereren wordt pro-actief gestuurd. Interventies komen tijdig.

MeasureMeetbaar

De processen genereren stuurinformatie waardoor gecontroleerd kan worden of de processen in de praktijk werken volgens verwachting.

Standardize Gestandaardiseerd

De processen zijn beschreven, gecommuniceerd, voor stakeholders altijd beschikbaar en worden overal op uniforme wijze toegepast.

Page 36: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Volwassenheidsniveau’s - Gestandaardiseerd

Stappen

1

Process Management Governing Body. De organisatie maakt proces verbeteringen mogelijk door een volmacht te geven aan de juiste bestuursorgaan zodat deze cruciale beslissingen kan nemen op proces verbeteringsdoelstellingen en plannen.

2Active Process Governing Body. Proces gerichte bestuursorganen zijn actief en de juiste mensen zijn er aan toegewezen. Ze ontmoeten elkaar periodiek om proces management problemen en suggesties voor verbetering te bespreken.

3 Established Standardization Policies. De organisatie heeft het beleid bepaalt welke (project management) processen in aanmerking komen voor standaardisatie.

4 Standardization Policies. Het standaardisatie beleid is gedocumenteerd en gecommuniceerd naar alle stakeholders.

5 Process Development. De organisatie stelt samen, ontwikkelt of koopt een proces.

6 Documented process. Een proces is gedocumenteerd, gecommuniceerd naar alle stakeholders.

7 Standardized Process. De proces methodiek is consequent geimplementeerd en produceerd “output”.

Page 37: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Volwassenheidsniveau’s - Meetbaar

Stappen

1 De focus van het proces is gericht op de eisen en wensen van de klant en is hierop meetbaar gemaakt.

2 De organisatie identificeert de proces karakteriseren (KPI’s) die nu\ vandaag belangrijk zijn.

3 De organisatie meet de proces KPI’s direct.

4 De proceseigenaren zijn in staat om upstream proces KPI’s te identificeren. Weten welke andere processen van invloed zijn op de proces performance.

5 De organisatie bewaakt belangrijke proces input en aanleverende processen.

Page 38: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Volwassenheidsniveau’s - Gestuurd

Stappen

1 De organisatie ontwikkelt een plan voor het controle proces

2 De organisatie implementeert het controle proces plan

3 De organisatie voert het controle proces uit

Page 39: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Volwassenheidsniveau’s - Constante verbetering

Stappen

1 De organisatie identificeert de kernproblemen bij de uitvoering van het proces. De kernproblemen worden gedocumenteerd

2 De organisatie voert continue procesverbeteringen door en verlangt een brede participatie in het verbeterproces

3 De organisatie integreert de procesverbeteringen met het standaardisatie proces

Page 40: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Categorieën - SMCI

Page 41: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Verdeling Best Practice matrix

Project Program Portfolio

Constante verbetering 43 39 43

Gestuurd 39 39 39

Meetbaar52 40 50

Gestandaardiseerd 69 49 85

Page 42: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Categorieën – Projectenvizier ROBP

Page 43: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Categorieën - Organisatorische katalysatoren\ randvoorwaarden

Organizational Project Management Policy & Vision

Strategic Alignment Resource Allocation

Management Systems (Senior) Sponsorship Organizational Structures

Competency ManagementIndividual Performance

AppraisalsProject Management Training

Organizational Project Management Communities

Organizational Project Management Practices

Organizational Project Management Methodology

Organizational Project Management Techniques

Project Management Metrics Project Success Criteria

Benchmarking Knowledge ManagementProject Management Information System

Page 44: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten

PROJECTENSCANDe processtappen

Page 45: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Yacht Projectenscan - De processstappen 1.

Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 46: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

46

Yacht Projectenscan – Intake

• Check list• Presentaties b.v. over:

• Project Management

• Organizational Project Management

• Organizational PM Maturity

• Het assessment

• De Yacht Projectenscan Standaard

• Bepaal de Scope•Organisatie (delen)

•Domeinen

• Stakeholder analyse

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 47: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Is er een senior sponsor gevonden?

Staat de organisatie open voor externe consultants?

Staat de organisatie open voor proces verbeteringen (denk cultuur)?

Intake

Check list

Zijn er conflicterende prioriteiten?

Zijn of worden er resources beschikbaar gesteld?

Zijn er andere verbeter projecten?

Page 48: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Check list - Bepaal de cultuur(OCAI)

Familie

Adhocratie

Markt

Hierarchie 0

20

40

Cultuur bedrijf x

Externe gerichtheid en differentatieStabiliteit en beheersbaarheid

Interne gerichtheid en integratie Flexibiliteit en vrijheid van handelen

Page 49: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Beschrijf in het kort de interesse van elke stakeholder

Bepaal de macht \belang van elke Stakeholder

Identificeer alle potentiële stakeholders

Stakeholders

Check list - Stakeholdersanalyse

Verantwoordelijkheid van klant

Bepaal de macht \dynamiek van elke Stakeholder

Page 50: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Check list - Stakeholders

Voorbeelden

Project management officer (PM)

Project Manager (PM)

Program Manager (PM)

Portfolio Manager (PM)

Project Team Member (PM)

Manager (Non-PM)

Senior Manager (Non-PM)

Director (Non-PM)

Vice President (Non-PM)

Enterprise Manager (PM)

Operations Staff (Non-PM)

Page 51: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

51

Check list - Stakeholders Macht \ dynamiek (van standpunt) matrix

Dynamiek

MachtLaag Hoog

LaagA

Minder problemenB

Onvoorspelbaar maar te managen

HoogC

Machtig maar voorspelbaar

DGrote gevaren of

kansen

Page 52: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

52

Check list - Stakeholders Macht \ belang matrix

Mate van interesse

Macht

Laag Hoog

LaagA

Minimale inspanning

BBlijven informeren

HoogC

Tevreden houdenD

Key players

Page 53: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

53

Yacht Projectenscan – Beoordeel de organisatie• Workshop• Standaard vragenlijst• Meet de PM

organisatievolwassenheid

• Bepaal BP’s die aanwezig zijn en welke niet

• Bepaal positie op plaats op maturity continuum

• Trek globale conclusies• Bekijk de details van het

assesment

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 54: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

54

Yacht Projectenscan – Bepaal de focus van de verbeteringen

• Analyseer resultaten • Selecteer focusgebied

(PPP, SMCI, IPECC, vizier)• Selecteer Best Practices uit

focusgebied • Gebruik 80-20 regel• Plan de verbeteringen

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 55: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

55

Yacht Projectenscan – 80\20 Regel bij keuze verbeteringen

1.Quick wins

2. Major

projects

3.Low

hanging fruit

4. Money sinks

Hoge impact

Lage impact

Veel werkWeinig werk

En wat zijn de risico’s!

Page 56: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

56

Yacht Projectenscan Steps – Bepaal verbeterpad

• Identificeer inter- als ook intra- relaties van de Capabilities voor elke Best Practice in het focusgebied

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 57: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

57

Yacht Projectenscan Steps – Evalueer huidige Capabilities

• Evalueer Capabilities geidentificeerd in processtap 4

• Bepaal ontbrekende of gedeeltelijke geimplementeerde Capabilities

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 58: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

58

Yacht Projectenscan – Bepalen Best of Best Practices

• Analyseer de binnen de organisatie aanwezige standaarden

• Selecteer standaarden voor de nog ontbrekende processen

• Analyseer de processen beschreven in de geselecteerde standaarden

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 59: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

59

Yacht Projectenscan – Plan de verbeteringen

• Oplijnen met behoeftes organisatie

• Bepaal beschikbare resources

• Maak een plan van aanpak

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 60: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

60

Yacht Projectenscan – Implementeer verbeteringen

• Voer plan van aanpak uit• Overweeg

wijzigingsvoorstellen• Pas plan van aanpak aan o.b.v.

business climate

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 61: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

61

Yacht Projectenscan Steps – Herhaal het de stappen

• Herhaal het assesment om de verbeteringen aan te tonen.

• Of: Implementeer de volgende Best Practices die al was geselecteerd in processtap 3

1. Intake

3. Bepaal focus van de verbeteringen

4.Bepaal verbeterpad

5. Evalueer huidigeCapabilities

6. Bepalen Best of Best Practices

8. Implementeer verbeteringen

2.Scan (Nulmeting)

Tevreden met resultaat

7. Plan de verbeteringen

Page 62: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Voorbeeld: Grafiek Projectenvizier

Page 63: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Voorbeeld : Grafiek Overall Maturity

Page 64: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Voorbeeld : Grafiek niveau’s

Page 65: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Voorbeeld: Best Practices

Page 66: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

66

Yacht Projectenscan Steps - Best Practice Directory Sample

Page 67: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Voorbeeld : Verbeterpad

BP CAP DESCRIPTION1005 Standardize Develop Project Charter Process.

Develop Project Charter Process standards are established. PROJECT, STANDARDIZE

1005.010 Establish Process Management Governing Body. The organization enables Develop Project Charter process improvements by authorizing the appropriate governing bodies to make critical decisions on process improvement goals and plans. Process Groups: Initiating PROJECT, STANDARDIZE

1005.010.10 Active Process Governing Body"Process-oriented governing bodies have been established, and the appropriate people have been assigned to them. They meet on a regular schedule to discuss process management issues and suggestions for improvements." KPI Name: Process Governing Body

1005.020 Develop Project Charter Process"The organization assembles, develops, purchases, or otherwise acquires a Develop Project Charter process. " Process Groups: Initiating PROJECT, STANDARDIZE

1005.020.10 Documented Develop Project Charter ProcessA Develop Project Charter process is documented. KPI Name: A Documented Develop Project Charter Process Exists

1005.025 Communicate Develop Project Charter ProcessThe organization communicates the availability of a Develop Project Charter process to all necessary stakeholders. Process Groups: Initiating PROJECT, STANDARDIZE

1005.025.10 Communicated Develop Project Charter ProcessThe availability of a Develop Project Charter process is communicated to all necessary stakeholders KPI Name: A communicated Develop Project Charter process

1005.030 Adopt the Develop Project Charter ProcessThe Develop Project Charter process is consistently implemented and practiced across the organization. Process Groups: Initiating PROJECT, STANDARDIZE

1005.030.10 Consistently implemented Develop Project Charter ProcessWork methods for the Develop Project Charter process are implemented consistently producing Project Charters. KPI Name: Evidence of Consistent Implementation

Page 68: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

68

Yacht Projectenscan Steps - Capability Directory Sample

Page 69: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

69

Yacht Projectenscan Steps - Improvement Planning Directory Sample

Page 70: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Regie over Projecten

PROJECTENSCANSamenvatting

Page 71: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Ondersteunt de ontwikkeling en groei van een organisatie

Beoordeeld het volwassenheidsniveau van verschillende delen van een organisatie

Het consequent toepassen van kennis, vaardigheden, tools en

technieken bij uw organisatie- en

projectactiviteiten om bedrijfsdoelstellingen te halen door middel van

projecten

De unieke voordelen van de Yacht Projectenscan

Geeft antwoorden op belangrijke vragen m.b.t. het niveau van volwassenheid van een (projecten-) organisatie

Het identificeert specifieke gebieden die verder ontwikkeld moeten worden

Page 72: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Totaal oplossing vanuit verschillende competencesOnafhankelijk van

Leverancier

Ervaring binnen verschillende branches

Wij weten hoe uregie houdt

overuw projecten

Het grote voordeel van werken met Yacht

Gebaseerd op Global standards

Ervaring met inzetten van ‘best practices’

Page 73: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

BREAK

Page 74: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Resultaat

Vragen

Duur

Mini Workshop

Yacht Projectenscan - Mini Workshop

Spelregels

Pauze

Page 75: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Indien tenminste één deelnemer NEE antwoord dan

is het groepsantwoord NEE

De groep geeft één antwoord per vraag

Spelregels Mini Workshop

Yacht Projectenscan - Spelregels en toelichting

Elke vraag draagt met gelijk gewicht bij in de analyse

Indien een niveau met NEE is beantwoord kan een hoger niveau niet met JA worden beantwoord

Page 76: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

• Ik krijg een 15 jaar oud document met een andere bedrijfsnaam en logo.

• “Bob is de beheerder van deze documenten, ik weet zeker dat je een kopie van hem kan krijgen”

• “Deze documenten zijn vertrouwelijk daarom mogen wij geen kopie hebben."

• “O, u bedoelt iets dat kan worden uitgeprint. We hebben een proces en iedereen weet hoe die werkt."

Yacht Projectenscan – Workshop ervaringen uit de praktijk

Page 78: Presentatie Regie Over Projecten 2.1

Vragen?

Contactgegevens:

Robert van der [email protected]


Recommended