PrimoReports

Versión 1.0 - 29/12/2010

Sumario

● Primo Reports○ List Reports○ Statistical Reports

● Funcionamiento de Birt● Crear informes nuevos

○ Construir el informe○ Añadir el informe al Back Office

Pipe Configuration Wizard

Primo Home> Ongoing Configuration Wizards > Pipe Configuration Wizard

List Reports

Code Tables ● Lista las code tables del sistema (las tablas de traducción).

Data Sources ● Lista todos los data sources configurados en el sistema.

General Parameters● Lista los parámetros generales.

IPs ● Lista las direcciones IP configuradas (en caso de haberlas).

List Reports

Institutions ● Lista las instituciones creadas en Primo.

Mapping Tables ● Lista las mapping tables (configuraciones).

Normalization Sets● Lista las Normalization Rules utilizadas.

Pipes ● Lista los pipes (o cargas) creados en Primo. Incluye información sobre

cuándo se ejecutó cada pipe por última vez.

List Reports

Processes ● Lista todos los procesos y cuándo se lanzaron por última vez.

Restrictions ● Lista las restricciones de búsqueda (en caso de haberlas).

Scopes ● Lista los scopes de búsqueda creados en Primo.

Staff Users ● Lista los usuarios staff creados en Primo, sus roles y su información de

contacto.

List Reports

Top Searches based on Processing Time ● Lista las palabras de búsqueda, el número de búsquedas, el número

medio de resultados recuperados y el tiempo medio de respuesta de las búsquedas principales (basado en el tiempo de respuesta).

Top Searches with No Results ● Recupera información sobre las búsquedas que no han dado resultados.

Views ● Lista las views configuradas en Primo.

Statistical Reports

Click Through Statistics ● Permite ver estadísticas del número de clicks registrados en las

diferentes secciones de Primo.

Hourly Remote Statistics ● Permite ver el número de búsquedas remotas por hora.

Hourly Search Statistics ● Permite ver el número de búsquedas locales por hora.

Statistical Reports

PNX Statistics ● Genera un gráfico que nos permite ver estadísticas referentes a los PNX,

las desduplicación, el FRBR, etc.

Search Statistics ● Estadísticas referentes a las búsquedas. Podemos ver el número de

búsquedas, el tiempo de respuesta y el número medio de resultados.

Search Strings Statistics ● Las palabras más búscadas agrupadas por letra.

System Monitoring ● El uso de la CPU y la memoria por tiempo.

Funcionamiento de Birt

Birt es un software libre de recolección y presentación de estadísticas. Tiene varias opciones.

Acciones

Informe

Funcionamiento de Birt

Acciones disponibles:

El primer icono sirve para ver la tabla de contenidos. El segundo para cambiar los parámetros. El tercero para exportar el informe escogiendo las columnas a exportar. El cuarto para exportar el informe tal cual aparece aquí.El quinto nos permite imprimir el informe.El sexto nos permite guardar una copia en el servidor (no en uso).

Crear informes nuevos

Al tratarse de un software libre, Birt nos permite crear informes nuevos ajustados a las necesidades de la institución.

Los nuevos informes se crean en dos pasos:

1. Construir el informe.2. Añadir el informe al Back Office

Construir el informe

Podemos crear un informe desde cero usando el estándar Birt:

http://en.wikipedia.org/wiki/BIRT_Project

O podemos usar un informe ya creado y modificar los parámetros.

En este ejemplo crearemos un informe basado en Click through statistics.

Vamos a:

/exlibris/primo/p3_1/ng/primo/home/system/thirdparty/openserver/server/publish/deploy/birt.war/Report

Construir el informe

Buscamos el informe que queremos utilizar y lo duplicamos:

ClickStatistics.rptdesign

El fichero debe tener la extensión .rptdesign

Veremos al editar el nuevo fichero que podemos modificar las consultas SQL que se hacen sobre la base de datos para crear los informes.

Modificaremos el TimeStamp del informe para sacar la información de todo el año 2010.

Construir el informe

Añadir el informe al Back Office

Para añadir el informe al BO iremos a la sección:

Advanced Configuration > All Mapping Tables > User reports

Luego añadiremos una linea con los datos del fichero:

Clicks 2010 clickperyear.rptdesign clickperyear

Y el informe aparecerá junto con los demás.

Creación de un data source

Podemos añadir un data source con el formulario del final de la página:

O modificar un data source ya existente:

Primo Reports

Los reports de Primo se encuentran en el Back Office:

Home > Primo Reports

Hay dos tipos de informes:

List Reports

● Son informes de configuración. Permiten sacar datos de cómo está configurado el sistema.

Statistical Reports

● Son informes estadísticos. Nos dan datos sobre el número de búsquedas, los clicks que hacen los usuarios, las palabras más buscadas...

Muchas gracias por la atención.

¿Preguntas?