Procurement

PROCUREMENT AND INVENTORY MANAGEMENT Elisa kusriniwww.expertindo-training.com

MATERI TRAINING

Ruang lingkup Supply chain management, Logistic management, procurement management, Inventory and Warehousing management Procurement ManagementInventory managementWarehouse operationContract in Procurement

*

PROCUREMENT MANAGEMENT

IR. Elisa Kusrini MT,[email protected]

*

Pendahuluan:Procurement Dalam arti yang sempit, pembelian itu adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan membeli barang (a process of purchasing).Kegiatan untuk mendapatkan bahan ketika dibutuhkanKegiatan mencakup menentukan kebutuhan, memilih rekanan, mendapatkan harga dan syarat-syarat pembelian yang wajar, menerbitkan surat pembelian dan menjamin deliveryPertimbangan penting meliputi harga, kualitas, lead times, dan reliability.Industri manufaktur rata-rata membelanjakan 50-60 % dari pendapatannya untuk bahan dan jasa dari luar.*

* Cost Quality DeliverySafetyMorale Customer Satisfaction

Proses Pengadaan

Procurement

ProsesPembayaranPenentuan Kebutuhan / PRProses PO Monitor PO Custom clearanceGood Receipt VerifikasiInvoice 156789SourcingPemilihanVendor 34Membuat RKS & OE25

Tanggung jawab secara umumMenentukan hargaPemilihan suppliersNegosiasi kontrak pembelianMelakukan pemesanan Menjaga hubungan dengan supplierMengontrol performansi supplierMenjaga supplier databaseMelakukan keputusan make or buy Berpartisipasi dalam proyek value analysis (aktivitas yang memberi nilai tambah ; studi pasar, alternatif material sourcing, riset procurement,dll)

*

Specific Responsibilities or Activities of a Typical procurement and Purchasing Department

Records, Data, and Basic InformationMaintaining general purchase recordsMaintaining price recordsMaintaining parts history recordsMaintaining stock and consumption recordsMaintaining records of vendors performance on price, quality and serviceMaintaining spesification filesMaintaining catalogs file.*

continue..

Purchasing Research, Analysis and studiesConducting market studies and trendsConducting materials studiesConducting make or buy studiesConducting price-cost analysisInvestigating supply sourcesConducting supplier-plant visits and inspectionsDeveloping new supply sourcesDeveloping alternate materials and sourcesParticipating in value analysis studiesDeveloping computer-oriented purchasing systems

*

PROCUREMENT STRATEGY

elisa [email protected] *

EfektifEfisienKompetitifTransparanAdilAkuntabel.Kehati-hatianKemandirianIntegritas Berwawasan K3LL1. Prinsip, Kebijakan dan Etika Pengadaan Barang/JasaSesuai kebutuhan dan memberi manfaat sesuai sasaran Pers.Penggunaan sumber daya sekecil-kecilnya untuk mencapai sasaranMelalui seleksi dan persaingan yang sehat diantara vendor yang setaraSemua ketentuan dan informasi (teknis/adm) bersifat terbuka. Tidak diskriminatif dalam memberikan perlakuan kepada calon pesertaMencapai sasaran yang dapat dipertangung jawabkan.Senantiasa memperhatikan/mengantisipasi untuk menghindari kerugianProfesional nanpa terpengaruh dari pihak yang tidak sesuai prosedurBerkomitmen untuk memenuhi etika pengadaanMemenuhi aspek K3LLEfisien dan efektifMemastikan mengikuti prosedur yang berlaku.Dilarang memecah paket.Memastikan peserta pengadaan sesuai kualifikasi dan klasifikasi yang diperlukan.Memastikan dilaksanakan secara kompetitif.Memastikan pengadaan dilaksanakan dengan kontrakMenandatangani pakta integritas.

Melaksanakan tugas secara tertib dan penuh tanggung jawabBekerja secara profesional, jujur, mandiri dan menjaga informasi yang bersifat rahasiaTidak saling mempengaruhi yang mengakibatkan persaingan tidak sehatBertanggung jawab terhadap keputusan yang ditetapkan sesuai kewenangannyaMencegah terjadinya conflict of interest pihak-pihak yang terlibat dlm proses pengadaanMencegah terjadinya kebocoran keuangan dan kerugian PerusahaanTidak menyalahgunakan wewenang yang merugikan PerusahaanTidak menerima hadiah/imbalan dari siapapun yang diduga berkaitan dng pengadaan barang.Tidak melakukan penipuan, kolusi dan tidak mencelakakan*3

Kebutuhan Untuk Pengadaan9

Cara PengadaanBeli, Buat,Sewa,Bantuan Antar Unit,.

*11

SUMBER PEMBELIAN*12

Sistem perdaganganImportLokal

METODE & BATASAN NILAI PENGADAANNote:Kewenangan menentukan metode pemilihan penyedia barang/jasa diberikan kepada Fungsi Pengadaan untuk dilakukan secara profesional disertai penjelasan secara tertulis dengan mempertimbangkan masukan dari Fungsi Terkait.Peraturan*13

PELELANGANPEMILIHAN LANGSUNGKRITERIA PENGADAAN BARANG/JASA

PENUNJUKAN LANGSUNGDilakukan untuk:a. Pengadaan jasa konstruksi kompleks (teknologi baru dan Penyedia Jasanya sangat terbatas);b. Pengadaan jasa konstruksi yang tidak bersifat kompleks;c. Pengadaan jasa konsultan dan jasa lainnya;d. Pengadaan barang;e. Pengadaan barang/jasa terkait brand preference dalam rangka standarisasiDilakukan dengan cara:a. Mengundang min. 5 peserta, bila mungkin sebanyak-banyaknya (terdaftar dan belum terdaftar) atau semua yang terdaftar bila menggunakan aplikasi e-Procurement;

KRITERIA PENGADAAN BARANG/JASADilakukan untuk:a. Pengadaan jasa konstruksi kompleks (teknologi tinggi/risiko tinggi)b. Pengadaan lainnya apabila dibutuhkan untuk dilakukan melalui pelelangan2. Dilakukan oleh Panitia Pelelangan (Ketua dan Sekretaris dari Fungsi Pengadaan)3.Wajib dilakukan prakualifikasi (konstruksi kompleks) dan pekerjaan lainnya apabila diperlukan.Dilakukan untuk:Keadaan darurat;Business critical asset;Spesifik atau sole sources;Hak paten/OEM;Knowledge insentive;Pekerjaan lanjutan/tambahanGagal lelang/pilsung;BUMN/Anak PerusahaanPerguruan tinggi atau Lembaga Penelitian;Repeat order;Konsultan perseorangan s.d. Rp200 juta*15

Cash & CarryDpt dilaksanakan melalui online buying, toko, supermarket, website belanja, dll.Batasan nilai s.d. Rp50 jtDilakukan oleh Fungsi PengadaanKetentuan lebih detail mengenai PPh dan PPN MATERIKriteria pengadaan Barang / Jasa

KRITERIA PENGADAAN BARANG/JASA*16

LSj - *Proses Lelang PENGUMUMAN &PENDAFTARANPRAKUALIFIKASI & UNDANGANAANWIJZINGPENYAMPAIAN DOK. PENAWARANEVALUASINEGOSIASIPENETAPAN CALON PEMENANG & KEPUTUSANPENGUMUMAN PEMENANGMASA SANGGAHPERSIAPAN (JADWAL, RKS, OE)PENUNJUKAN PEMENANGPEMBUKAAN PENAWARANPENYAMPAIAN DOK. LELANG*14

Metode Penyampaian Dokumen PenawaranSatu sampul : Administrasi, teknis dan harga Dievaluasi sekaligus.Dua sampul Sampul I : Administrasi dan teknisSampul II : hargaSampul I + II dimasukkan kedalam satu sampul penutup Sampul II dibuka jika sampul I lulus evaluasi.Dua tahapTahap I : Sampul I berisi Administrasi dan TeknisTahap II : sampul II berisi hargaPenawaran Sampul II pada tahap II dimasukkan jika sampul I pada tahap I lulus evaluasi. *17

Evaluasi Penawaran :Dilakukan thd :Mendapatkanpenawaran yangSyah dan memenuhi persyaratan pada dokumen lelang Unsur :AdministrasiTeknisHargaTujuan :Metode :*18

text

text

Metode Evaluasi

Scoring/Passing Grade

Non-Scoring/Gugur

Kualitas

Harga

Kualitas & Harga

Harga

Kualitas

PORTOFOLIO SUPPLIER


Kolaborasi dengan Supplier*Source: Cohen & RousselNumber of RelationshipsExtent of CollaborationManyFewLimitedExtensiveTransactionalCollaborationSynchronizedCollaborationCooperativeCollaborationCoordinatedCollaborationNot ViableLow Return19

Tingkat kesulitan

Rendah

Rendah Tingkat kepentingan Tinggi*Portofolio Hubungan Dengan SupplierTinggi20

Penanganan Supplier

Tinggi

Tingkat kesulitan

Rendah Tingkat kepentingan Tinggi*21Tinggi

Strategi Pengadaan Barang & Jasa *22

Hal. *Price agreement : Suatu bentuk perjanjian/perikatan antara perusahaan dengan pemasok untuk pengadaan dan penyerahan material tertentu dengan harga satuan dan waktu penyerahan yang telah disepakati bersama untuk jangka waktu tertentu.

Total Supply management : Merupakan kontrak yang meliputi penyediaan material termasuk jasa pemasangan atau jasa lainnya yang dilakukan oleh perusahaan pemasok yang sama. Dalam perjanjian tersebut harus ada klausul yang mentargetkan keamanan dan kehandalan operasi unit bersangkutan (garansi). Material yang dapat dilaukan dengan kontrak semacam ini adalah material yang termasuk dalam kategori vital dan nilainya tinggi, seperti compressor dan turbine.23

Hal. *Aliansi : Suatu bentuk perikatan yang berdasar pada prinsip kemitraan antara pihak pembeli dan penjual, masing-masing pihak menyumbangkan resources dan competitive advantage yang dimiliki untuk menghasilkan nilai baru yang paling menguntungkan bagi perusahaan.

Konsinyasi : Suatu bentuk perikatan yang berdasar pada sistem pembelian material, pemasok berkewajiban menyediakan material di gudang perusahaan dengan jumlah tertentu dan harga satuan yang telah disepakati. Pemasok bekerjasama dengan fungsi kelogistikan secara berkelanjutan untuk memantau dan menganalisis posisi jumlah persediaan agar dapat memenuhi permintaan pemakai setiap saat. Penagihan dan pembayaran dilakukan sesuai dengan jumlah yang diambil dari persediaan. Status kepemilikan barang selama dalam persediaan adalah pada pemasok.24

Hal. *PENGGOLONGAN MATERIALSTRATEGIC SECURITYSTRATEGIC CRITICALTACTICAL PROFITTACTICAL ACQUISITIONNILAI PEMAKAIAN MATERIALTINGGIRESIKO TERHADAP OPERASITINGGI MUTLAK DIPERLUKAN NILAI RENDAH CONTOH: Spare Parts; pompa, furnace, instrumentation, dll. MUTLAK DIPERLUKAN NILAI TINGGI CONTOH: Material Program & Proses; Katalis, Tel, Casing, Barite dll KURANG DIPERLUKAN NILAI TINGGI CONTOH: Additive, kemasan, octane booster dll KURANG PENTING NILAI RENDAH CONTOH: G Matl; K. las, fitting & Flanges Office supplies dll.RENDAH25

Hal. *STRATEGI INVENTORY CONTROLSTRATEGIC SECURITYSTRATEGIC CRITICALTACTICAL PROFITTACTICAL ACQUISITIONNILAI PEMAKAIANTINGGIPERAN PADA PROSES PRODUKSITINGGISTOCK AKTIF MILIK SENDIRI ==> VENDORSAFETY STOCK MILIK SENDIRIPENGENDALIAN KETATSTOCK AKTIF MILIK SENDIRI ==> VENDORSAFETY STOCK MILIK SENDIRIPENGENDALIAN KETATSTOCK AKTIF MILIK VENDORSAFETY STOCK MILIK VENDORPENGENDALIAN SEDANGSTOCK AKTIF MILIK VENDORTANPA SAFETY STOCKPENGENDALIAN LONGGARRENDAH26

Hal. *27

Sheet1

BALANCED SCORECARD

4 KATEGORI

FINANCIAL

CASH FLOW ROI

RESIDUAL INCOME

PERCENT REVENUE FR INNOVATION

RESIDUAL CASHFLOWCUSTOMER

REVENUE GROWTHCUSTOMER SATISFACTION

CUSTOMER LOYALTY

CUSTOMER SERVICE

INTERNAL BUSINESS

PROCESSES

THROUGHPUT TIMEINNOVATION AND LEARNING

REDUCING IN WASTENUMBER OF NEW PRODUCT

PROCESS QUALITYRETURN ON INNOVATION

ON-LINE DELIVERYEMPLOYEE SKILLS

TIME TO MARKET (NEW PRODUCTS)

TIME SPENT TALKING TO CUSTOMER

Sheet2

BALANCED SCORECARD

ADALAH KUMPULAN UKURAN KINERJA

YANG TERINTEGRASI YANG DITURUNKAN

DARI STRATEGI PERUSAHAAN

MEMBERIKAN SUATU CARA UNTUK

MENG-KOMUNASI-KAN STRATEGI

PERUSAHAAN KEPADA PARA MANAJER

STRATEGI ADALAH TEORI TENTANG BAGAIMANA

MENCAPAI SASARAN PERUSAHAAN

MENUNJUKKAN BAGAIMANA PERUSAHAAN

MENYEMPURNAKAN PRESTASI KEUANGANNYA

ATAU MEMBERIKAN PETA JALAN YANG

MENUNJUKKAN BAGAIMANA PERUSAHAAN

MENINGKATKAN ROI

Sheet6

TOLOK UKUR

PERSPEKTIF PELANGGAN

*NUMBER OF CUSTOMERNo.+

*MARKET SHARE%+

*ANNUAL SALES / CUSTOMERRp.+

*NEW CUSTOMERS / TOTAL CUSTOMERS%+

*CUSTOMERS LOSTNo./ %-

*CUSTOMER SATISFACTION INDEX+

*SALES CLOSE / SALES CONTRACT%+

*COST / CUSTOMERRp.+

*NUMBER OF COMPLAINTSNo.-

*CUSTOMERS / SALES EMPLOYEE+

Sheet15

Penjabaran VISI ke dalam

TUJUAN (goals) dan SASARAN (objectives)

Menjadi Perusahaan yang Maju, Unggul dan Terpandang

* Pertumbuhan financial return* Produk dan Jasa Unggul* Teknologi Unggul* SDM Profesional dan berkomitmen

* Pertumbuhan ROI 10% per tahun* Peningkatan Kehandalan Penyediaan Produk dan Jasa 10% per tahun* Peningkatan Teknologi dan Sistem Informasi Manajemen (yang sesuai untuk memasuki bisnis global)* Peningkatan Pendidikan dan Pelatih- an Pekerja 100% dalam 3 tahun

SASARAN (objective)

V I S I

TUJUAN (goal)

Ditentukan pada tahap perumusan strategi (strategy formulation)

Ditentukan pada tahap perencanaan strategik (strategic planning)

Sheet13

LANGKAH-LANGKAH PERUMUSAN STRATEGI

ANALISIS LINGKUNGAN MAKRO

ANALISIS LINGKUNGAN INDUSTRI

PENENTUAN BISNIS

VISI. MISI. KEYAKINAN DASAR, NILAI DASAR, DAN TUJUAN (GOAL) ORGANISASI

ANALISIS INTERN

KOMPETENSI INTI DAN KELEMAHAN

ANALISIS EXTERN

PELUANG & ANCAMAN

ANALISIS PORTOFOLIO KORPORAT

PERUMUSAN PELUANG DAN MASALAH UTAMA

IDENTIFIKASI DAN EVALUASI ALTERNATIF STRATEGI

PERUMUSAN STRATEGI

Sheet14

PENENTUAN TARGET & TINDAKAN

Shareholder Value

Firm Equity

Inisiatif Strategik

Target

Ukuran PemacuKinerja(Lead Indicators)

Sasaran Strategik

Ukuran Hasil(Lag Indicators)

UKURAN STRATEGIK

* Pertumbuhan Financial Returns

* Pertumbuhan pendapatan

* Berkurangnya biaya

R O I

Pertumbuhan pendapatan kelas

Penurunan biaya

Cycle effectiveness

Revenue Mix

Turun 15% pada tahun ke-3

* Meningkatnya kepercayaan customer

Revenue dari kelas/nonkelas berbanding 4:1 mulai tahun ke-3

Tumbuh 5% / tahun

* Quaility relationship dg customer

Customer retention

Presentase pendapatan dr customer baru

* Kecepatan layanan

Berkurangnya nonvalue-added time

90% tetap menjadi customer mulai tahun ke-3

Depth of Relationship

Bertambahnya customer baru

Throughput Time

7 hari mulai tahun ke-3

15% per tahun

Pembangunan kemitraan dengan customer

Peningkatan cepat dan tepat layanan

Peningkatan kualitas data untuk layanan customer

Sheet16

PENENTUAN TARGET & TINDAKAN

Organizational Capital

Firm Equity

Inisiatif Strategik

Target

Ukuran PemacuKinerja(Lead Indicators)

Sasaran Strategik

Ukuran Hasil(Lag Indicators)

UKURAN STRATEGIK

* Pertumbuhan Financial Returns

* Pertumbuhan pendapatan

* Berkurangnya biaya

R O I

Pertumbuhan pendapatan kelas

Penurunan biaya

Cycle effectiveness

Revenue Mix

Turun 15% pada tahun ke-3

* Meningkatnya kepercayaan customer

Revenue dari kelas/nonkelas berbanding 4:1 mulai tahun ke-3

Tumbuh 5% / tahun

* Quaility relationship dg customer

Customer retention

Presentase pendapatan dr customer baru

* Kecepatan layanan

Berkurangnya nonvalue-added time

90% tetap menjadi customer mulai tahun ke-3

Depth of Relationship

Bertambahnya customer baru

Throughput Time

7 hari mulai tahun ke-3

15% per tahun

Pembangunan kemitraan dengan customer

Peningkatan cepat dan tepat layanan

Peningkatan kualitas data untuk layanan customer

Sheet12

OPEN BOOK MANAGEMENT

*

MEMAHAMI ANGKA YANG DIGUNAKAN

MANAJEMEN DALAM MENJALANKAN BISNIS

DAN MENGUKUR KINERJA BISNIS

*

SEKEDAR KARTAWAN GAJIAN YANG HANYA

MENGERJAKAN PEKERJAANNYA - NAMUN

PERSONEL YANG BERKEPENTINGAN ATAS

SASARAN BISNIS YANG DITUJU ORGANISASI

*PERUSAHAAN MENUNTUT SELURUH PERSONEL

Sheet11

SISTEM MANAJEMEN LAMA

YANG TIDAK KOMPETITIF

*HANYA MENGANDALKAN ANGGARAN

TAHUNAN SEBAGAI ALAT PERENCANAAN

MASA DEPAN PERUSAHAAN

*TIDAK TERDAPAT KESINAMBUNGAN

ANTARA RENCANA JANGKA PANJANG

(CORPORATE PLAN) DENGAN RENCANA

JANGKA PENDEK DAN IMPLEMENTASINYA

*TIDAK MENGIKUTSERTAKAN SECARA

OPTIMALSELURUH PERSONEL DALAM

MEMBANGUN MASA DEPAN PERUSAHAAN

Sheet10

V I S I

ADALAH RUMUSAN DARI SALAH SATU ATAU

GABUNGAN DARI TIGA HAL SEBAGAI BERIKUT :

1APA YANG INGIN KITA CAPAI DI MASA DEPAN

(WHAT DO WE WANT TO ATTAIN)

2APA YANG INGIN KITA PEROLEH DI MASA DEPAN

(WHAT DO WE WANT TO HAVE)

3KITA INGIN MENJADI APA DI MASA DEPAN

(WHAT DO WE WANT TO BE)

M I S I

ADALAH RUMUSAN TENTANG APA YANG HARUS KITA

KERJAKAN ATAU HARUS KITA TUNTASKAN

(WHAT MUST WE DO OR WHAT MUST WE ACCOMPLISH)

Sheet9

PENGARUH STAKEHODERS

PADA BUSINESS STRATEGY

BUSINESSSTRATEGY

COMMUNITY

STAKEHOLDERS

GOVERNMENT

SUPPLIERS

DEBTHOLDERS

EMPLOYEES

MANAGERS

CUSTOMERS

Local communityEnvironmental bodiesPublic at large

BanksInvestment InstitutionsIndividuals

Long term suppliersRaw material suppliersComponent suppliers

Tax authoritiesTrade depertementEmployment departement

IndividualsUnions / Staff associationsPensioners

Investment institutionsFamily membersIndividual managersProspective investors

Direct customersEnd consumersConsumer groups

Board of directorsSenior managersOther managers

Sheet8

TOLOK UKUR

PEMBELAJARAN DAN PERTUMBUHAN

*EMPLOYEE VOLUNTARY TURNOVER RATIO%+

*EMPLOYEE SATISFACTION INDEX%+

*RATIO OF EMPLOYEE WITH CERTAIN SKILLS &

QUALIFICATIONS / TOTAL EMPLOYEE%+

*AVERAGE TRAINING HOURS / EMPLOYEENo.+

*TRAINING EXPENSE / TOTAL PAYROLL EXPENSE%+

*GROWTH IN R & D HOURS%+

*R & D EXPENDITURES / TOTAL REVENUES%+

*CORPORATE CULTURE SURVEY INDEX

*SPAN -OF-CONTROL INDEX

*COST TO MANAGE INDEX

Sheet7

TOLOK UKUR

PERSPEKTIF PROSES BISNIS INTERNAL

*QUALITY POINTSNo.+

*ON-TIME DELIVERY%+

*AVERGE LEAD TIMENo.+

*LEAD TIME FR ORDER TO DELIVERYNo.-

*INVENTORY TURNOVERNo.-

*CONTRACT FILLED WITHOUT ERROR%+

*LEAD TIME, SUPPLIERSNo.-

*LEAD TIME, PRODUCTIONNo.-

*COST TO CORRECT BEFORE

DELIVERY TO CUSTOMERRp.-

*COST TO CORRECT AFTER

DELIVERY TO CUSTOMERRp.-

Sheet5

TOLOK UKUR

PERSPEKTIF KEUANGAN

*TOTAL ASSETSRp.+

*TOTAL ASSETS/EMPLOYEERp.+

*REVENUE/TOTAL ASSETS%+

*REVENUES FR NEW PRODUCT%+

*REVENUES/EMPLOYEERp.+

*PROFIT/TOTAL ASSET%+

*PROFIT FROM NEW PRODUCT%+

*PROFIT/EMPLOYEERp.+

*MARKET VALUERp.+

*ECONOMIC VALUE ADDEDRp.+

Sheet4

PERSPEKTIF PELANGGAN

FUNGSI

NILAI

MUTU

HUBUNGAN

WAKTU

HARGA

CITRA

Manfaat generik bagi pelanggan

Kesesuaian dengan standar permintaan

Daya tarik

Perbandingan nilai relatif

Kecepatanproses pemenuhan

Dimensiantar manusia

Sheet26

KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA

K R I T E R I ABOBOTN I L A I

EXELENTGOODFAIRWEAKFAIL

125%100%75%50%0%

1. Aspek* Biaya controllable Bidang Umum% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%

Finansial(biaya karyawan, SPD, Diklat dll)

% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%

* Biaya pelayanan tamu perusahaan% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%

% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%

kantor, peralatan kantor dll.)

2. Aspek* Keluhan unit kerja internalMinor5%-12 - 34 - 5> 5

PelangganMajor---12

* Keluhan pihak externalMinor5%-12 - 34 - 5> 5

(masyarakat lingkungan, pers dll.)Major---12

3. Proses* Menyelesaikan masalah humasProgres10%100%95-100%85-95%70-85%< 70%

Bisnispers release, publikasi dll.

%5%100%95-100%85-95%70-85%< 70%

tidak produktif & pengelolaan asset untuk

meningkatkan "others income" dll.

Minor10%-12 - 34 - 5> 5

Major----1

4. Learn* Penyempurnaan POB & sisdurJumlah10%> 2015 - 2010 - 145 - 9< 5

Growthkerja

* Implementasi saran untukMinor5%> 1512 - 158 - 115 - 7< 5

penyempurnaan sisdurMajor

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT

* NET PROFIT MARGIN* SALES* BIAYA USAHA / OPERATING EFFICIENCY (Controllable)* CAPITAL EMPLOYED* OPERATING MARGIN* PIUTANG TAHUN LALU* PIUTANG TAHUN BERJALAN* NILAI KONTRAK

* DENDA / KETERLAMBATAN PENYERAHAN* SURVEY CUSTOMER SATISF.* PENYELESAIAN TEMUAN

* WAKTU PERBAIKAN CKD* WAKTU PERBAIKAN BU

* EMPLOYEE PRODUCTIVITY* JUMLAH SS YANG MASUK* LAPORAN TAHUNAN* LAPORAN TRIWULAN DAN BULANAN* TINDAK LANJUT TEMUAN SPI

* TINGKAT ABSENSI

34,5%RP.23.456 JUTARP.567.890 JUTA RP.12.345,6 JUTA45,67%100%78%RP.67.890 JUTA

10155 2,57,5101010

* R O I

* TOTAL ASSET TURN-OVER* OPERATING MARGIN* HUTANG TURN-OVER

* PEROLEHAN KONTRAK

1. ASPEK FINANSIAL 70%

2. ASPEK PELANGGAN 10%

* CUSTOMER SATISFACTION

3. PROSES BISNIS 6%

4. LEARN & GROWTH 14%

* PELAYANAN PURNA JUAL

* EMPLOYEE PRODUCTIVITY* PARTISIPASI KARYAWAN* KETEPATAN LAPORAN

* SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN* ATTITUDE KARYAWAN

T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI

RP.345.000 JUTA1 SS / PEGAWAI< TANGGAL 10< TANGGAL 5

> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet25


BIDANG UMUM



125%100%75%50%0%

1. Aspek* Biaya controllable Bidang Umum% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%


% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%

* Biaya pelayanan tamu perusahaan% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%

% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-115%> 115%

kantor, peralatan kantor dll.)


PelangganMajor---12

* Keluhan pihak externalMinor5%-12 - 34 - 5> 5

(masyarakat lingkungan, pers dll.)Major---12

3. Proses* Menyelesaikan masalah humasProgres10%100%95-100%85-95%70-85%< 70%

Bisnispers release, publikasi dll.

%5%100%95-100%85-95%70-85%< 70%

tidak produktif & pengelolaan asset untuk

meningkatkan "others income" dll.

Minor10%-12 - 34 - 5> 5

Major----1

4. Learn* Penyempurnaan POB & sisdurJumlah10%> 2015 - 2010 - 145 - 9< 5

Growthkerja

* Implementasi saran untukMinor5%> 1512 - 158 - 115 - 7< 5

penyempurnaan sisdurMajor

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet24


BAGIAN AKUNTANSI



125%100%75%50%0%

1. Aspek* Biaya controllable Bag.Akuntansi% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-110%> 110%

Finansial(biaya karyawan, overhead, SPD, Diklat dll)


Pelanggan(akses, akurasi & kelengkapan lap.akunt.,Major---12

kecepatan & akurasi proses verifikasi dll.)

Minor5%-12 - 34 - 5> 5

pemasok, bank, asuransi dll.)Major---12

3. Proses* Kecep.& akurasi verif.pembayaran< 5 hari15%< 95%90-95%85-90%80-86%< 80%

Bisnis

* Penyiapan lap.realisasi biaya yg%10%100%95-100%90-95%85-90%< 85%

menjadi tanggung-jawab unit kerja

* Integrasi & konsolidasi informasi%15%100%95-100%90-95%85-90%< 85%

data keu,SBU secara elektronik

on-line dl peningkatan lap.keu.

Minor10%-12 - 34 - 5> 5

Major----1

4. Learn* Penyempurnaan POB & sisdur% RKAP10%> 100%90-100%70-90%50-70%< 50%

Growthkerja

* Penerapan software "Activity% RKAP15%imple-ujiprogramsoftwaresoftwr.

Based Costing"mentasicobasoftware90-100%< 90%

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet23


BIDANG KEUANGAN



125%100%75%50%0%

1. Aspek* Biaya controllable Bidang Keu.% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-110%> 110%


* Biaya overhead perusahaan% RKAP10%< 90%90-100%100-105%105-110%> 110%


Pelanggan(ketepatan penggunaan anggaran rutin &Major---12

investasi, klaim asuransi, masalah pajak)

Minor5%-12 - 34 - 6> 6

pemasok, bank, kantor pajak, asuransi)Major---12

3. Proses% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-110%> 110%

Bisnisdana tunai, deposito, hutang & piutang)

* Kecepatan penagihan piutang% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-110%> 110%

(collection period)

* Kecepatan pembayaran tagihan%10%-12 - 34 - 5> 5

* Akurasi realisasi anggaran &%10%100%95-100%90-95%50-90%< 50%

pendapatan vs RKAP

Minor10%-12 - 34 - 5> 5

Major----1

4. Learn* Penyempurnaan POB & sistem5%

Growthkerja

* Penerapan software anggaran10%

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet22


BAGIAN PENGADAAN



125%100%75%50%0%

1. Aspek* Total biaya unit kerja% RKAP5%< 90%90-100%101-105%105-110%> 110%

Finansial* Pengurangan nilai inventory% RKAP10%< 90%90-100%101-105%105-110%> 110%


Pelanggan(kualitas, waktu, harga, manual, aksesMajor---12

informasi pembelian & stock gudang)

* Keluhan rekanan, supplier,Minor10%-1 - 1011 - 2021 - 30> 30

Major--12 - 3> 4

tender, pungutan, QC dll.)

3. Proses* Kecepatan proses PP< 3 minggu15%99-100%95-99%90-95%80-90%< 80%

Bisnismenjadi PO3-10 minggu-1-5%5-10%10-20%> 20%

Minor20%-12 - 34 - 5> 5

(proses pengadaan, kewajaran harga,Major--12>2

waktu, kualitas)

* Jumlah PO yang bermasalahMinor5%-1 - 56 - 1011 - 20>20

Major--1 - 23 - 5>4

4. Learn* Penerapan e-commerce & IT% PO10%> 15%10-15%5-10%2-5%< 2%

Growth

* Penyempurnaan POB, Sisdur,ea5%> 1510 - 156 - 93 - 5< 3

Implementasi saran untuk

penyempurnaan sistem kerja

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet21


BAGIAN KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA (K3)



125%100%75%50%0%

1. Aspek* Total biaya operasional% RKAP5%< 90%90-100%101-105%105-110%> 110%

Finansial(controlable)

2. Aspek* Jumlah keluhan internalMinor20%-12 - 34 - 6> 6

PelangganMajor---12

* Jumlah keluhan externalMinor5%-12 - 34 - 6> 6

(masyarakat lingkungan)Major---12

3. Proses* Safety / Number of accidentMinor10%-12 - 34 - 6> 6

BisnisMajor---12

* Jumlah saran K3 yang terjual /% RKAP15%> 105%90-105%70-90%50-70%< 50%

implementasi

* Jumlah hasil perbaikan hazop% RKAP25%> 105%90-105%70-90%50-70%< 50%

% RKAP5%

SMK3)

4. Learn* Penyempurnaan prosedur kerja /% RKAP10%> 105%90-105%70-90%50-70%< 50%

GrowthSOP, K3, P2K3, Audit SMK3 dll.

* Perolehan sertifikasi (baru) keahlianJumlah5%> 75 - 63 - 421

inspector/ tahun

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet20


BAGIAN INSPEKSI



125%100%75%50%0%

1. Aspek* Total biaya controlable% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-110%> 110%

Finansial* Penjualan jasa% RKAP10%> 105%90-105%70-90%50-70%< 50%

2. AspekMinor20%-1 - 89 - 1516 - 20> 20

Pelangganpabrik setelah TA, akurasi rekomendasi,Major--123

kualitas pekerjaan inspeksi, kondisi peralatan

inspeksi dll.)

Minor10%-23 - 78 - 12> 13

pekerjaan inspeksi, waktu dll)Major---12

3. Proses* Tingkat produktivitas% RKAP10%> 80%60-80%40-60%20-40%< 20%

Bisnis(rasio manhour terjual / total manhour)

Internal10%< 202021 - 3031 - 40> 41

kebutuhan internal-external-proyekExternal> 222213 - 223 - 12< 2

Minor10%-34 - 67 - 10> 10

Control)Major---12

* Jumlah kajian / rekomendasiea5%> 108 - 103 - 72 - 31

predictive / preventive maintenance

mended preventif & prediktif manit.

4. Learn* Penyempurnaan metode kerja / SOPJumlah10%> 3021 - 3013 - 205 -12< 5

Growth/ tahun

* Perolehan sertifikasi keahlianJumlah5%> 25%20 -25%10 - 20%0 - 10%-

inspector/ tahun

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet19


BIDANG PEMELIHARAAN



125%100%75%50%0%

1. Aspek* Total biaya% RKAP10%< 95%95-100%100-105%105-110%> 110%

Finansial* Pendapatan% RKAP10%> 105%90-105%70-90%50-70%< 50%

2. AspekMinor15%-12 - 34 - 5> 5

Pelanggan& jadual TA, frekuensi shutdown dll.)Major---12

* Keluhan unit kerja internal lainnyaMinor5%-12 - 34 - 5> 5

Major---12

Minor5%-12 - 34 - 5> 5

pemeliharaan, waktu penyel.kontrak)Major---12

3. Proses* Tingkat produktivitas tenaga kerja% RKAP10%> 80%60-80%40-60%20-40%< 20%

Bisnis(rasio manhour terjual / total manhour)

* Kualitas & kuantitas rekomendasi% RKAP10%> 105%90-105%70-90%50-70%< 50%

predictive & preventive maintenance

Minor5%-12 - 34 - 5> 5

Control)Major---12

Minor5%-12 - 34 - 5> 5

data base, equipment maintenance cost,Major---12

recomended preventive & prediktive maint.

4. Learn* Implementasi Saran & Sisdur yangea10%> 2412 - 246 - 121 - 6-

Growthmenyempurnakan metode kerja

(yg meningkatkan kualitas & kuantitas)

* Pelaksanaan program sertifikasi% RKAP5%-12 - 34 - 6-

tenaga ahli pemeliharaan

* Penurunan penggunaan vendor asing-10%-12 - 34 - 6-

peningkatan jenis kemampuan

T O T A L100%

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

FAKTORPENILAIAN

Sheet18


SBU JASA TEKNIK

FAKTOR PENILAIAN

SASARAN

INDIKASI KINERJA

TARGET

BOBOT





* TINGKAT ABSENSI


10155 2,57,5101010

* R O I


* PEROLEHAN KONTRAK




3. PROSES BISNIS 6%





T O T A L

0,75%

1 KALI100%

21 HARI150 HARI


> 90%

0,5 BIAYA TK

3222

3

2

3

34

33

100

Sheet17

INDIKATOR KINERJA

( Key Performance Indicator - KPI )

Harus merupakan indikator kinerja yang paling

berpengaruh / signifikan bagi perusahaan

Dipilih 10-15 indikator kinerja yang paling berpengaruh

Merupakan output riil / nyata dapat diukur dengan mudah

Target waktu pencapaian harus jelas

Tidak merupakan duplikasi dengan indikator kinerja lain

atau dengan output unit kerja lain

INDIKATOR KINERJA

( Key Performance Indicator - KPI )

Bobot penilaian yang lebih tinggi diberikan untuk

indikator kinerja yang :

Memberikan kontribusi yang lebih signifikan bagi

kinerja perusahaan

Merupakan titik kelemahan suatu unit kerja dan memerlikan

usaha perbaikan (improvement) yang lebih besar

Merupakan indikator kinerja yang harus dicapai untuk

memenangkan persaingan

Mempunyai tingkat kesulitan yang tinggi

Harus mencerminkan prestasi kerja --> apabila suatu saat

tidak lagi dapat dianggap sebagai suatu prestasi kerja,

maka indikator kinerja tersebut tidak digunakan lagi

Bersifat dinamis --> beberapa indikator kinerja harus

berubah / diganti disesuaikan dengan RKAP / RJP pada

tahun-tahun berikutnya

Target indikator kinerja harus meningkat dari tahun ke

tahun untuk mencapai standar kinerja terbaik (best

practice --> best in class (regional) --> World Class)

Untuk menentukan batas-batas interval penilaian dalam

penerapan konsep BSC untuk yang pertama kali, dapat

digunakan angka pencapaian kinerja selama 5 tahun

terakhir, hasil benchmarking, target RJP, Peraturan

Pemerintah terakhir dll.

Penilaian "Good" (100%) diberikan apabila pencapaian

sesuai dengan target RKAP

Penilaian "Excelent" (125%) dapat diberikan misalnya

apabila kinerja suatu unit kerja mencapai hasil "best

practice " atau "best-inclass" atau yang ditentukan

berdasarkan perbandingan "benchmarking"

Penilaian "Fail" (0%) diberikan apabila suatu pencapaian

dianggap tidak mencerminkan suatu prestasi apapun

Standar untuk penilaian "Fair" (75%) & "Poor" (50%)

ditentukan berdasarkan standar penilaian Good, Excelent

dan Fail

Harus diuraikan lebih lanjut menjadi indikator kinerja

unit kerja dibawahnya dan sasaran kinerja individu

(SKI) yang menjadi pelaksananya

Pencapaian kinerja bulanan harus merupakan inti

laporan bulanan masing-masing unit kerja

Laporan bulanan unit kerja menjadi bahan penilaian Tim KPI

Tim KPI dilengkapi dengan bahan-bahan lain dari unit kerja terkait sepeti :

kerja seperti : Laporan Audit (SPI, BPKP, BPK, dll), Laporan Keuangan, Surat

Keluhan dll.

Target pencapaian jumlah / jenis Pendidikan & Latihan menjadi

tanggung-jawab / indikator kinerja Biro Diklat dan setiap unit kerja

diminta melaksanakan kesepakatan program diklat

Target jumlah rotasi dan mutasi menjadi tanggung-jawab / indikator

kinerja bagian personalia dan setiap unit kerja diminta menindak-

lanjutinya

Unit kerja tidak perlu mencantumkan indikator penyempurnaan

organisasi karena sudah menjadi indikator kinerja Biro Perancanaan

Perusahaan

Laporan rutin bulanan, penyelenggaraan rapat, usulan saran (belum

implementasi), absensi, disiplin, loyalitas, motivasi, dll. diminta

tidak menjadi indikator keberhasilan kinerja (KPI) unit kerja namun

dimungkinkan menjadi standar kinerja individu (SKI)

Temuan SPI / BPK / BPKP (termasuk temuan pemeriksaan

sebelumnya yang tidak ditindak-lanjuti) dimasukkan menjadi indikator

kinerja (KPI) aemua unit kerja

Keluhan unit kerja internal adalah keluhan dari semua unit kerja

lainnya yang kinerjanya menurun akibat kesalahan unit kerja yang

sebelumnya

Keluhan external adalah keluhan dari stakeholder external (mitra

kerja / pelanggan / pemasok / masyarakat lingkungan) yang merasa

terganggu / tidak puas atas pelayanan suatu unit kerja

Sheet3

BALANCED SCORECARD

4 PERSPEKTIF

KEUANGANPELANGGAN

MENGUKUR KEMAMPU-MENGUKUR MUTU, PELAYANAN, DAN

LABAAN DAN NILAI PASARRENDAHNYA BIAYA DIBANDINGKAN

(MARKET VALUE), SEBAGAIDENGAN PERUSAHAAN LAIN, SEBAGAI

INDIKATOR SEBERAPA BAIKINDIKATOR SEBERAPA BAIK

PERUSAHAAN MEMUASKANPEMUASAN TERHADAP PELANGGAN

SHAREHOLDERS

PEMBELAJARAN DAN

PERTUMBUHAN

PROSES BISNISMENGUKUR KEMAMPUAN PERUSAHAAN

INTERNALUNTUK MENGEMBANGKAN DAN

MENGUKUR EFISIENSI DANMEMANFAATKAN SUMBER DAYA

EFEKTIVITAS PERUSAHAANMANUSIA SEHINGGA TUJUAN STRATEGIK

DALAM MEMPRODUKSIPERUSAHAAN DAPAT TERCAPAI UNTUK

BARANG DAN JASAWAKTU SEKARANG DAN MASA YANG

AKAN DATANG

SUPPLIER MONITORING & EVALUATION


Supplier Evaluation Proses pemilihan supplier dari sejumlah supplier potensial dengan mempertimbangkan berbagai kriteria untuk meningkatkan kualitas produk akhir*

Sumber Informasi mendapatkan supplier :Web site supplierData informasi supplier/katalogYellow pagesDinas perdaganganPameran dagangPersonel perusahaan

3

Kriteria pemilihan Supplier Ray Carters 10 Cs to Supplier SelectionCompetencyCapacityConsistencyControl of processCost/priceCommitment to qualityCash/financesCleanCulture and relationshipCommunication4

Metode Pemilihan SupplierValue AnalisisMCDMAnalitical Hierarcy Process (AHP)Promethee 1Promethee 2dll5

The Value Analysis ModelStep 1 identifikasi kriteria pemilihan Step 2 Beri Bobot kriteria tersebutStep 3 Beri Nilai masing-msing supplier berdasar pada kriteria Step 4 Hitung Nilai akhir (nilai kriteria dikalikan bobot kriteria)Step 5 Pilih Supplier dengan Nilai tertinggi6

*PT.TEKNIKA IND

Vendor Performance AssesmentPenilaian kinerja penyedia barang dan jasa perlu dilakukan untuk menjamin bahwa hanya vendor yang berkualitas yang bisa ikut dalam penyediaan barang/jasa.Dilakukan dengan memberi penghargaan dan sanksi.Penghargaan adalah apresiasi kepada penyedia barang/jasa sesuai prestasi yang dilakukan. Sanksi adalah pemberian tindakan kepada penyedia barang/jasa atas pelanggaran yang dilakukan. *

Pelanggaran dan sanksi dihitung dalam bentuk point penghargaan dan point pelanggaran yang bersifat akumulatif.Pengelompokan supplier : (contoh nilai akumulasi poit)Hijau : positif sampai -30.Kuning : -31 sampai 60Merah : - 61 sampai -120Hitam : kurang atau sama dengan -121*

Contoh penilaian penghargaanMendaftar dalam kegiatan pengadaan dan lulus prakualifikasi ( point 1)Mengajukan penawaran secara lengkap dan lulus seleksi administrasi (point 1)Ditunjuk sebagai pemenang (point 5)Spesifikasi dan deliver time sesuai dengan persyaratan (point 5)Implementasi safety management sesuai dengan ketentuan (point 10)

*

Contoh point pelanggaranMendaftar sebagai peserta dan mengambil dokumen tetapi tidak mengajukan penawaran (point -5)Tidak hadir dalam memberikan tanggapan secara tertulis pada waktu klarifikasi administrasi dan teknis tanpa penjelasan (point -10)Terlambat menyampaikan dokumen penawaran setelah proses negosiasi (point 10)*

LanjutanTerlambat menandatangai kontrak tanpa alasan yang dapat diterima (-15)Terlambat menyelesaikanpekerjaan (-15)Melaksanakan pekerjaan yang performancenya tidak sesuai tetapi masih dapat diterima (-30)Tidak memasok barang seluruhnya sesuai perjanjian (GR) (-60)Mengajukan sanggahan yang terbukti tidak benar (-30)

*

Membatalkan penawaran sebelum ditunjuk sebagai pemenang (-30)Membatalkan penawaran setelah ditunjuk sebagai pemenang (-60)Tidak bersedia menyerahkan jaminan pelaksanaan/perpanjangan jaminan pelaksanaan (-30)Tidak memenuhi syarat safety dan menyebabkan insident pencemaran lingkungan/kebakaran dll (-60)*

Pelanggaran yang langsung mengelompokkan ke dalam Merah atau HitamSedang dalam sengketa dengan perusahaan di pengadilan (merah)Pengurus /pemilik saham ditetapkan sebagai tersangka tindak pidana berkaitan dengan pengadaan perusahaan (merah)Terbukti mengakibatkan kecelakaan fatal dengan nilai kerugian tertentu (hitam) Terbukti melakukan persekongkolan harga dengan pihak penyedia barang/jasa lain (hitam)*

Mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain (hitam)Memalsukan data atau menyampaikan keterangan palsu (hitam)Berdasarkan komite sanksi,Melakuan kolusi, korupsi, gratifikasi ,suap dalam bentuk dan cara apapun kepada pejabat/keluarga pemberi kerja.(hitam)Memasok barang palsu/ rekondisi(hitam)Dinyatakan bangkrut/pailit (hitam)

*

KonsekuensiHijau : Prioritas dalam pengadaan barang/jasaKuning : tetap diperbolehkan tetapi tidak menjadi prioritas.Merah : Tidak boleh mengikuti kegiatan pengadaan selama satu tahun sejak sanksi dimasukkan ke dalam sistem.Hitam : Harus dikeluarkan selamanya dari daftar penyedia barang jasa (berlaku untk perusahaan,pemilik atau pengurusnya)*

Contoh lain dalam evaluasi supplier *PT. TEKNIKAINDONESIA

Terimakasih*

*********Ray Carter is a lecturer, trainer, consultant, and managing director of DPSS Consultants. He originally developed a comprehensive approach to supplier selection in an article entitled The Seven Cs of Effective Supplier Evaluation. The original seven Cs were: 1) competency, 2) capacity, 3) consistency, 4) control, 5) cost, 6) commitment, and 7) cash. He has since developed and extended his approach to include 10 Cs for supplier selection, all of which focus on helping an organization to develop appropriate criteria with which to evaluate a potential supplier.

References:Making the Right Choice, by Alan Oxenbury, Supply Management, July 2006The Final Countdown, by Alan Oxenbury, Supply Management, August 2006How Many Cs in Partner?, by Neil Fuller, Supply Management, September 2005.

Date post:	16-Dec-2015
Category:	Documents
Upload:	atik-febriani
View:	14 times
Download:	0 times

Procurement

Documents