INTEGRATED MANAGEMENT OF PRODUCTIVITY ACTIVITIES (IMPACT)

H. JANUSUSILO,SE,MM/19680121 198803 1 002

Konsultan Peningkatan Produktivitas (APO Certified)

Master Trainer SCORE- ILO

janususilo68@yahoo.com.sg

Direktorat Produktivitas dan Kewirausahaan

Ditjen Binalattas - Kemnakertrans

Disampaikan pada acara :BIMTEK PRODUCTIVITY GAINSHARING

13 AGUSTUS 2014

IMPACT

"The IMPACT (Integrated Management of Productivity Activities) adalah alat untuk menilai kinerja produktivitas.

Hal ini penting untuk menilai kinerja produktivitas karena memungkinkan perusahaan untuk memahami: - Di mana sekarang, i.e kinerja saat ini - Di mana “ia” ingin menjadi, yaitu kinerja yang ditargetkan - Apa yang perlu dilakukan untuk mencapai target, yaitu mengidentifikasi area untuk perbaikan dan melacak kemajuan "

IMPACT alat Primer akan menunjukkan seberapa produktif perusahaan dan area mana perlu ditingkatkan. "

IMPACT Penilaian Utama

I. Penilaian kualitatif: menunjukkan seberapa baik perusahaan melakukan dalam mengelola peningkatan produktivitas dan pengungkit kunci produktivitas .

II. Penilaian kuantitatif: menunjukkan kinerja produktivitas perusahaan berdasarkan 3 indikator kunci

QUALTATIVE ASSESMENTI. Mengelola Peningkatan produktivitas

beri tanda (X) pada huruf yang sesuai dengan jawaban saudara

1 Apakah ada petugas yang bertanggung jawab untuk perbaikan produktivitas di perusahaan anda

a b c d e

2 Apakah target sudah disusun a b c d e3 Apakah target tersebut sudah dikomunikasikan kepada pekerja a b c d e4 apakah sudah disusun rencana peningkatan produktivitas a b c d e5 apakah sudah tersedia sistem pengukuran kinerja produktivitas a b c d e6 apakah pekerja di berikan reward untuk pencapaian target produktivtas a b c d e

II. Sales7 Target sales sudah disususn a b c d e8 Apakah sudah disusun strategy marketing untuk target sales a b c d e9 Apakah segmen pasar baru terus diidentifikasi a b c d e

10 apakah Bauran Produk atau jasa yang ditawarkan ditinjau secara berkala a b c d e11 Apakah kualitas Produk dan layanan menjadi hal utama a b c d e

III. Proses12 Suppliers ditelaah sebagai harga , kualitas dan pengiriman terbaik a b c d e13 Tindakan yang diambil untuk mengurangi biaya a b c d e14 Bisnis proses ditelaah untuk perbaikan terus menerus a b c d eIV. Tenaga Kerja15 Tenaga Kerja disebar menurut fluktuasi penjualan (seperti. Pengaturan

pekerja borongan, harian, kontrak, tetap a b c d e

16 Pekerja dilatih untuk melaksanakan pekerjaan mereka secara efektif a b c d e17 pola pikir produktivitas ditanamkan pada pekerja a b c d eV. Fixed asset18 Teknologi digunakan untuk perbaikan proses kerja a b c d e19 Tersedia mesin dan peralatan yang memadai di tempat kerja a b c d e20 Ruang digunakan secara efektif a b c d e

Catatan .a tidak berlakub tidak sama sekalic sebagian kecild sampai batas tertentue sebagian besar

PROFIT VS VALUE ADDED

Untuk meningkatkan laba, perusahaan dapat meningkatkan penjualan atau mengurangi upah dan biaya operasilainnya. Namun, jika upah dikurangi, akan sulit untuk menarik dan mempertahankan karyawanyang baik. Perusahaan akan menderita dalam jangka panjang.

Profit: Fokus jangka pendek , Tradisional bisnisSecara tradisional, laba adalah indikator kunci kinerja.

Hal ini lebih berkelanjutan bagi perusahaan untuk fokus pada nilai tambah, bukan hanya keuntungan. Nilai tambah adalah nilai yang diciptakan oleh perusahaan dan karyawan.

NILAI TAMBAH/ VALUE ADDED

Nilai tambah: fokus jangka panjang yang Berkelanjutan

Ini adalah perbedaan antara apa yang pelanggan bayar kepada perusahaan (penjualan) dan apa perusahaan bayar kepada pemasok eksternal (biaya operasi lainnya).

Untuk meningkatkan nilai tambah, perusahaan dapat meningkatkan penjualan atau mengurangi biaya operasional lainnya. Ketika nilai tambah meningkat, baik keuntungan dan upah dapat meningkat seiring waktu. Karyawan akan termotivasi untuk bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan.

Manusia adalah sumber penting untuk setiap perusahaan, dan potensi mereka harus dimaksimalkan.

1. Labor Productivity : Untuk mengetahui seberapa efisien dan efektif karyawan dalam menghasilkan nilai, perusahaan dapat mengukur nilai tambah per karyawan.

2. Profit Per Employee : Pada saat yang sama, perusahaan dapat mengukur laba per karyawan dan upah per karyawan.

3. Wages per Employee : daya tarik rata-rata gaji untuk karyawan.Dalam rangka untuk mempertahankan peningkatan laba per karyawan dan upah per karyawan dari waktu ke waktu, perusahaan harus fokus pada peningkatan "nilai tambah" per karyawan atau produktivitas tenaga kerja dari waktu ke waktu

INDIKATOR UTAMA PRODUKTIVITAS

tahun : Tahun: Tahun : 1 VALLUE ADDED = SALES - BOUGHT IN MATERIALS AND SERVICES Rp.

2 SALES = Rp.

3 PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN JASA = Rp.

4 value Added per Employee = Value Added : Jumlah Pekerja = Rp.

5 Jumlah Pekerja = Org

6 value Added per Employee = Profit per employee + Wages per Employee Rp7 Profit per employee = Rp.8 Wages per Employee = Rp9 Operating Profit (Before Tax) = Rp.

10 Wages = Rp.

0

0

#DIV/0!#DIV/0!

0

#DIV/0!

0

0 0

PENILAIN PRODUKTIVITAS DENGAN MENGGUNAKAN 3 INDIKATOR

EVALUASI INDIKATOR UTAMA PRODUKTIVITAS

1 Buat grafik dari pertumbuhan setiap indikator produktivitas

2 Perbandingkan Indikator Produktivitas Perusahaan terhadap Indikator rata-rata Industry

INDIKATOR HASIL PERUSAHAAN RATA-RATA INDUSTRY VARIANCE

1. Value Added/ Employee #DIV/0!2. Operating Profit/Employee #DIV/0!3. Wages/Employee #DIV/0!

Catatan :

Kinerja Perusahaan Penilaian> 30% dibawahrRata-rata Industry Sangat Lemah

9,9 - 29,9 % dibawah rata-rata Industry Lemah± 10% dari rata-rata industry Rata-rata

9,9 - 30% di atas rata-rata Industry Tinggi> 30 % di atas rata-rata Industry Sangat Tinggi

Laporan Penilaian

Temuan dari penilaian yang dilakukan di Bagian I dan II harus diambil dalam totalitas untuk menentukan tindakan. Manajemen senior harus mendiskusikan dan menyepakati bidang utama fokus, dipandu oleh hal berikut:

(i) fungsi manajemen Produktivitas dan tuas produktivitas dengan skor kurang dari 30% untuk setiap bidang penilaian di Bagian I.

Ini merupakan indikasi bahwa organisasi lemah dalam manajemen produktivitas dan peningkatan upaya. Perhatian khusus harus diberikan ke daerah-daerah di mana skor masing-masing kurang dari 30% dari skor maksimal.

(ii) Produktivitas indikator yang jatuh di bawah 30% dari rata-rata industri dalam Bagian II.

Produktivitas indikator yang saling terkait. Anda harus menilai kinerja indikator dalam kaitannya dengan indikator lainnya, dan dengan pertimbangan berbagai faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi.

TERIMA KASIH