RACK DOOR, ETSI 600 X 300 X 2200, NON SEISMC, WITH FIXED SOLID MK000912 7
SMALL OPTICAL INSTALLATION/IRMKIT NTK509NZE6 7
2U BIP POWER LUG KIT 6AWG/15MMSQ 90 DEGREE NTK599ZAE6 7
2U BIP POWER LUG KIT 2AWG/15MMSQ 90 DEGREE NTK599ZCE6 7
SOFTWARE CIENA LICENSE ONE CONTROL NTK5000CE7 1
FIBRA 130 KM 64 HILOS N/A
ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTOFECHA
VERSION: V1.0
A. INFORMACION GENERAL
NOMBRE DEL PROYECTO:
ACRONIMO CON EL QUE SE
IDENTIFICARA:
PATROCINADOR;
FECHA DE PRESENTACION:
HISTORIAL DE VERSIONESVERSION: PRESENTADO POR:
1,0 Geerencia de Proyectos de TELDAMO
Autorizado por el propietario del proyecto: TELDAMO S.A.S.
B. ANTECEDENTES
C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Nombre Cargo Firma Fecha
Oscar Rodriguez Gerente del Proyecto lun 08/02/16
ELABORADO POR:
EXPENCION DE LA RED DE CORE A NIVEL DE TRANSPORTE EN LA CIUDAD DE BOGOTA
EXREDCORE BOG 1
Telefonia y Datos Moviles S.A.S. TELDAMO S.A.S.
lun 08/02/16
Con la ampliacon de la red e CORE de transporte de señal se ampliara la cobertura de señal en la ciudad de Bogota.
D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NCESIDADES, RIESGOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE,
PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
TEDAMO S.A.S. se consolidara como la empresa con mejor cobertura y servicio en Bogota.
Se dara mayor soporte a la red ya existente haciendo que tenga mayor soporte ante fallas (Redundancia).
Telefonia y Datos Moviles S.A.S. TELDAMO S.A.S.; Es una empresa de telecomunicaciones de Colombia
TELDAMO se dio cuenta que la cantidad de abonados que tenía había crecido casi un 40% en los últimos 10 años y esto obligo
mejorar la red CORE, existente para seguir prestando un servicio de óptima calidad
Ante el crecimiento en la cantidad de cliente y la necesidad de transportar la señal, se optó por la instalación de otros 3 nodos
llegando de esta manera a 8 en total cubriendo a esta ciudad
La empresa TELDAMO En Bogotá se provee servicios a más de 5000 habitantes en los cuales están
soportados en la red CORE construida alrededor de toda la ciudad. Hacia finales de 2013, TELDAMO inició su
programa de implementación masiva de la fibra óptica en Bogotá; por lo que es necesario realizar la ampliación
en su red principal (red de CORE) contemplada a continuación.
D1. Funcionales
PROYECTO: EXPENCION DE LA RED DE CORE A NIVEL
DE TRANSPORTE EN LA CIUDAD DE BOGOTA
PAGINA 1 DE 1
FECHA:
15/01/2016
Nombre de la Tarea DescripcionEXPANCION DE LA RED DE CORE A NIVEL DE TRANSPORTE EN LA CIUDAD DE BOGOTA
EXREDCORE BOG 1
Proyecto de Telecomunicaciones para la expansion de la red de core de transporte de la
ciudad de bogota.
INICIO Y SUMINISTROEntrega de los equipos e insumos iniciales para comenzar con la obra, distribucion de
cuadrillas
RECEPCION DE LA OTEntrega de la gerencia de Proyectos a la Gerencia de Implementacion de los planos con el
trazado del tendido de fibra y especificaciones de los nodos
ENTREGA DEL DOCUMENTO DE LO REQUERIDO EN ORDEN DE TRABAJOEntrega por parte de la Gerencia de Proyectos del documento con las especificaciones
tecnicas y de calidad del proyecto a implementar
VERIFICACION Y ACEPTACION DE AMBAS PARTES DE LO REQUERIDO EN LA ORDEN DE
TRABAJO Aceptacion del proyecto por partede la Gerencia de Implementacion
RECEPCION DE PLANOS. Recibimiento por parte de la Gerencia Implementacion
SOLICITUD DE INSUMOS Entrega por parte de compras de los insumos iniciales para el inicio de la obra
SOICITUD DE RECURSOS HUMANOSSolicitud a la Gerencia de recursos Humanos del personal necesario para realizar el
trabajo
SOICITUD DE MAQUINARIA Solicitud de maquinaria necesaria para el trabajo al almacen
RECIBO DE EQUIPOS Y DE INTERFACE FIBRA OPTICA Entrega por parte del area de compras de equipo y la fibra para la instalacion
ALMACENAMIENTO DE INVENTARIO RECIBIDO EN BODEGAIngreso de inventarios recibidos a las bodegas correspondientes donde se almacenaran
hasta el proceso de instalacin
RECEPCION DE INTERFACE DE FIBRA OPTICAEntrega por parte de compras de los carretes con la fibra para almacenaje en bodegas
hasta su instalacion
TENDIDO DE FIBRAInstalacion del cable de fibra optica entre las cajas y tuberia especificada en los planos
FORMACION DE CUDRILLAS Selección del personal con el que instalara la fibra optica
TENDIDO DE FIBRA POR ALCANTARILLADO Acometida de la fibra optica por entre cajas y tuberia
PRUEBA DE TENDIDO DE FIBRA Prueba de funcionamiento y transmicion de datos cada en cada caja
VERIFICACION DE NIVELES DE SUBIDA Y BAJADA DE DATOS.Verificacion nivenles optimos de descarga y carga de informacion a travez de la fibra
instalada
CONSTRUCCION DE NODO Construccion de la estrucctura que albergara al nodo
INSTALACION DE EQUIPOS ELECTRONICOS Y ELECTRICOSadecuacion de equipos electricos y electronicos al equipo que compone el nodo
TENDIDO ELECTRICO Tendido de cables y equipos electricos
INSTALACION DE EQUIPOS ELECTRONICOS Y ELECTRICOS Interacion del equipo electrico y electronico al equipo del nodo
PRUEBAS DE INSTALACION DE EQUIPOS ELECTRONICOS Y ELECTRICOS Pruebas de verificacion de los equipos electronicos y del tendido electrico
VERIFICACION DE VOLTAJES ELECTRICOSCon un voltimetro se verifica que la corriente electrica tenga el amperaje requerido por
los equipos
VERIFICACION FUNCIONAMIENTO EQUIPOS INSTALADOS Verificacion de instalacion de equipos instalados
PRUEBAS (OFF-LINE) Pruebas del nodo versus los demas nodos y la central
PRUEBAS PUESTA EN MARCHA (OFF-LINE)Simiulacion de puesta en marcha de los nuevos equipos y pruebas de puesta e marcha
FIRMA INGENIEROS DE EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE APROBACION PRUEBA Y
AVAL SEGUNDO ANTICIPO Verificacion de pruebas OFF LINE y recibo del segundo anticpo de dinero
PUESTA EN SERVICIO Y ENTREGAGarantizar el correcto funcionamiento en produccion y generar ultimas entregas para dar
fin al proyecto
PRUBA DE CONEXIÓN ENTRE LA FIBRA Y EL NODO.Se realizara test de conexión entre la fibra tendida y el nodo interconectado, pruebas
durante todo el dia y almacenar traza.
PRUEBAS EN LINEA (ON-LINE)Se efectuaran 4 pruebas en cada uno de los nodos implementados con los ingenieros de
Telecomunicaciones.
PRUEBAS PUESTA EN MARCHA (ON-LINE) Pruebas del sistema y equipos adecuados sobre la maquina de produccion
FIRMA INGENIEROS DE EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE APROBACION PRUEBA Y
ENTRADA DE SISTEMA DE PRODUCCION.
Documento firmado por los ingenieros de la empresa de telecomunicaciones con la
aceptacion y aprobacion correcta de la prueba, en donde una vez autorizado se procede
con la entrada definitiva del sistema de produccion.
ENTREGA Entrega de todos los documentos para dar finalizacion al proyecto
ENTREGA DE DOCUMENTACION, PLANOS Y ASPECTOS TECNICOS Entrega al cliente de la documentacion de los equipos intalados, pruebas generadas,
planos de la red y aspectos tecnicos sobre estas. Esto debe ir en un solo documento.
GESTION DE CAPACITACION Capacitacion final sobre la estructura y manteniemiento de la red
FIRMA Y APROBACION DE INTERVENTOR Documento establecido firmado por el interventor
ENTREGA FINAL DE MONTAJE Entrega final al cliente sobre lo estipulado en el contrato.
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo Fin1 Expansión de la red de Core a nivel de transporte en la ciudad de Bogotá “exredcore bog 1” 10.816 horas168 días lun 1/02/16 mié 21/09/16
2 Planeacion 672 horas46 días lun 1/02/16 lun 4/04/163 Propuesta 96 horas6 días lun 1/02/16 lun 8/02/164 Presentacion Propuesta 80 horas5 días lun 1/02/16 vie 5/02/16Lider del Proyecto Implementacion 40 horas lun 1/02/16 vie 5/02/16Ing Area Planeacion 1 40 horas lun 1/02/16 vie 5/02/16PORTATIL PM 1 lun 1/02/16 vie 5/02/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 lun 1/02/16 vie 5/02/16CARRO1 1 lun 1/02/16 vie 5/02/165 Aprobacion Propuesta 16 horas1 día lun 8/02/16 lun 8/02/16Lider del Proyecto Implementacion 8 horas lun 8/02/16 lun 8/02/16Ing Area Planeacion 1 8 horas lun 8/02/16 lun 8/02/16PORTATIL PM 1 lun 8/02/16 lun 8/02/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 lun 8/02/16 lun 8/02/16CARRO1 1 lun 8/02/16 lun 8/02/166 Plantemiento Inicial (Planeacion) 576 horas40 días mar 9/02/16 lun 4/04/167 Descripcion del proyecto 12 horas1 día mar 9/02/16 mar 9/02/16Lider del Proyecto Implementacion 8 horas mar 9/02/16 mar 9/02/16Ing Area Planeacion 1 4 horas mar 9/02/16 mar 9/02/16PORTATIL PM 1 mar 9/02/16 mar 9/02/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 9/02/16 mar 9/02/16CARRO1 1 mar 9/02/16 mar 9/02/168 Definiciones 564 horas40 días mar 9/02/16 lun 4/04/169 Descripcion Alcance del proyecto 60 horas5 días mar 9/02/16 lun 15/02/16Lider del Proyecto Implementacion 24 horas mié 10/02/16 vie 12/02/16
Ing Area Planeacion 1 36 horas mar 9/02/16 lun 15/02/16PORTATIL PM 1 mar 9/02/16 lun 15/02/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 9/02/16 lun 15/02/16CARRO1 1 mar 9/02/16 lun 15/02/1610 Descripcion Metodologia de direccion del proyecto 80 horas5 días mar 16/02/16 lun 22/02/16
Lider del Proyecto Implementacion 40 horas mar 16/02/16 lun 22/02/16Ing Area Planeacion 1 40 horas mar 16/02/16 lun 22/02/16PORTATIL PM 1 mar 16/02/16 lun 22/02/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 16/02/16 lun 22/02/16CARRO1 1 mar 16/02/16 lun 22/02/16
11 Descripcion Tiempo del proyecto 80 horas5 días mar 23/02/16 lun 29/02/16Lider del Proyecto Implementacion 40 horas mar 23/02/16 lun 29/02/16Ing Area Planeacion 1 40 horas mar 23/02/16 lun 29/02/16PORTATIL PM 1 mar 23/02/16 lun 29/02/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 23/02/16 lun 29/02/16CARRO1 1 mar 23/02/16 lun 29/02/16
12 Descripcion Calidad del proyecto 80 horas5 días mar 1/03/16 lun 7/03/16
CronogramaPlanEstrategico Página 1
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinLider del Proyecto Implementacion 40 horas mar 1/03/16 lun 7/03/16Ing Area Planeacion 1 40 horas mar 1/03/16 lun 7/03/16PORTATIL PM 1 mar 1/03/16 lun 7/03/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 1/03/16 lun 7/03/16CARRO1 1 mar 1/03/16 lun 7/03/16
13 Descripcion Recursos humanos del proyecto 80 horas5 días mar 8/03/16 lun 14/03/16Lider del Proyecto Implementacion 40 horas mar 8/03/16 lun 14/03/16Ing Area Planeacion 1 40 horas mar 8/03/16 lun 14/03/16PORTATIL PM 1 mar 8/03/16 lun 14/03/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 8/03/16 lun 14/03/16CARRO1 1 mar 8/03/16 lun 14/03/16
14 Descripcion Comunicación del proyecto 54 horas5 días mar 15/03/16 lun 21/03/16Lider del Proyecto Implementacion 40 horas mar 15/03/16 lun 21/03/16Ing Area Planeacion 1 14 horas mar 15/03/16 lun 21/03/16PORTATIL PM 1 mar 15/03/16 lun 21/03/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 15/03/16 lun 21/03/16CARRO1 1 mar 15/03/16 lun 21/03/16
15 Descripcion Riesgos del proyecto 74 horas5 días mar 22/03/16 lun 28/03/16Lider del Proyecto Implementacion 40 horas mar 22/03/16 lun 28/03/16Ing Area Planeacion 1 34 horas mar 22/03/16 lun 28/03/16PORTATIL PM 1 mar 22/03/16 lun 28/03/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 22/03/16 lun 28/03/16CARRO1 1 mar 22/03/16 lun 28/03/16
16 Descripcion Compras del proyecto 56 horas5 días mar 29/03/16 lun 4/04/16Lider del Proyecto Implementacion 40 horas mar 29/03/16 lun 4/04/16Ing Area Planeacion 1 16 horas mar 29/03/16 lun 4/04/16PORTATIL PM 1 mar 29/03/16 lun 4/04/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 29/03/16 lun 4/04/16CARRO1 1 mar 29/03/16 lun 4/04/16
17 Implementacion Montaje 8.832 horas90 días mar 15/03/16 lun 18/07/1618 Inicio y suministro puesta en marcha 168 horas17 días mar 15/03/16 mié 6/04/1619 Recepcion de planos 32 horas2 días mar 5/04/16 mié 6/04/16Ing Area Aseguramiento 16 horas mar 5/04/16 mié 6/04/16Ing Area Planeacion 1 16 horas mar 5/04/16 mié 6/04/16PIORTATIL TEI 1 mar 5/04/16 mié 6/04/16PORTATIL DE ING 1 mar 5/04/16 mié 6/04/16CARRO2 1 mar 5/04/16 mié 6/04/1620 Solicitud de Insumos 10 horas2 días mar 15/03/16 mié 16/03/16Ing Area Aseguramiento 6 horas mar 15/03/16 mié 16/03/16Ing Area Planeacion 1 4 horas mar 15/03/16 mié 16/03/16PIORTATIL TEI 1 mar 15/03/16 mié 16/03/16PORTATIL DE ING 1 mar 15/03/16 mié 16/03/16
CronogramaPlanEstrategico Página 2
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinCARRO2 1 mar 15/03/16 mié 16/03/16
21 Soicitud de Recursos Humanos 8 horas2 días mar 15/03/16 mié 16/03/16Ing Area Aseguramiento 4 horas mar 15/03/16 mié 16/03/16Ing Area Planeacion 1 4 horas mar 15/03/16 mié 16/03/16PIORTATIL TEI 1 mar 15/03/16 mié 16/03/16PORTATIL DE ING 1 mar 15/03/16 mié 16/03/16CARRO2 1 mar 15/03/16 mié 16/03/1622 Soicitud de Maquinaria 10 horas2 días mar 15/03/16 mié 16/03/16Ing Area Aseguramiento 6 horas mar 15/03/16 mié 16/03/16Ing Area Planeacion 1 4 horas mar 15/03/16 mié 16/03/16PIORTATIL TEI 1 mar 15/03/16 mié 16/03/16PORTATIL DE ING 1 mar 15/03/16 mié 16/03/16CARRO2 1 mar 15/03/16 mié 16/03/1623 Recibo de Equipos y de interface Fibra Optica en los nodos 10 horas3 días jue 17/03/16 lun 21/03/16
Ing Area Aseguramiento 6 horas jue 17/03/16 lun 21/03/16Ing Area Planeacion 1 4 horas jue 17/03/16 vie 18/03/16PIORTATIL TEI 1 jue 17/03/16 lun 21/03/16PORTATIL DE ING 1 jue 17/03/16 lun 21/03/16CARRO2 1 jue 17/03/16 lun 21/03/1624 Formacion de Cudrillas Planta Externa 38 horas10 días jue 17/03/16 mié 30/03/16Ing Area Aseguramiento 28 horas jue 17/03/16 mié 30/03/16Ing Area Planeacion 1 10 horas jue 17/03/16 mié 30/03/16PIORTATIL TEI 1 jue 17/03/16 mié 30/03/16PORTATIL DE ING 1 jue 17/03/16 mié 30/03/16CARRO2 1 jue 17/03/16 mié 30/03/1625 Formacion de Cudrillas Planta Interna 38 horas10 días jue 17/03/16 mié 30/03/16Ing Area Aseguramiento 28 horas jue 17/03/16 mié 30/03/16Ing Area Planeacion 1 10 horas jue 17/03/16 mié 30/03/16PIORTATIL TEI 1 jue 17/03/16 mié 30/03/16PORTATIL DE ING 1 jue 17/03/16 mié 30/03/16CARRO2 1 jue 17/03/16 mié 30/03/1626 Entrega del documento de lo requerido en orden de trabajo 6 horas2 días jue 17/03/16 vie 18/03/16
Ing Area Aseguramiento 4 horas jue 17/03/16 vie 18/03/16Ing Area Planeacion 1 2 horas jue 17/03/16 jue 17/03/16PIORTATIL TEI 1 jue 17/03/16 jue 17/03/16PORTATIL DE ING 1 jue 17/03/16 jue 17/03/16CARRO2 1 jue 17/03/16 jue 17/03/1627 Verificacion y aceptacion de ambas partes de lo requerido en la orden de trabajo Planta Externa
2 horas1 día lun 21/03/16 lun 21/03/16
Ing Area Aseguramiento 2 horas lun 21/03/16 lun 21/03/16Ing Area Planeacion 1 0 horas lun 21/03/16 lun 21/03/16PIORTATIL TEI 1 lun 21/03/16 lun 21/03/16PORTATIL DE ING 1 lun 21/03/16 lun 21/03/16CARRO2 1 lun 21/03/16 lun 21/03/1628 Almacenamiento de inventario recibido en bodega 14 horas4 días mar 22/03/16 lun 28/03/16
CronogramaPlanEstrategico Página 3
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinIng Area Aseguramiento 12 horas mar 22/03/16 jue 24/03/16Ing Area Planeacion 1 2 horas lun 28/03/16 lun 28/03/16PIORTATIL TEI 1 mar 22/03/16 lun 28/03/16PORTATIL DE ING 1 mar 22/03/16 lun 28/03/16CARRO2 1 mar 22/03/16 lun 28/03/16
29 Tendido De Fibra 3.480 horas80 días mar 29/03/16 lun 18/07/1630 Tendido de fibra Tramo 1 496 horas10 días mar 29/03/16 lun 11/04/16Supervisor De Fibra 80 horas mar 29/03/16 lun 11/04/16Tecnico 1 Cuadrilla 1 80 horas mar 29/03/16 lun 11/04/16Tecnico 2 Cuadrilla 1 80 horas mar 29/03/16 lun 11/04/16Tecnico 3 Cuadrilla 1 80 horas mar 29/03/16 lun 11/04/16Tecnico 4 Cuadrilla 1 80 horas mar 29/03/16 lun 11/04/16Tecnico 5 Cuadrilla 1 80 horas mar 29/03/16 lun 11/04/16Ing Area Planeacion 1 16 horas mar 29/03/16 jue 7/04/16FIBRA 1 mar 29/03/16 lun 11/04/16KIT PATCH CORT 1 mar 29/03/16 lun 11/04/16ODF 1 mar 29/03/16 lun 11/04/16PORTATIL FIBRA 1 mar 29/03/16 lun 11/04/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 29/03/16 lun 11/04/1631 Tendido de fibra Tramo 2 560 horas10 días mar 12/04/16 lun 25/04/16Supervisor De Fibra 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnico 1 Cuadrilla 1 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnico 2 Cuadrilla 1 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnico 3 Cuadrilla 1 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnico 4 Cuadrilla 1 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnico 5 Cuadrilla 1 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Ing Area Planeacion 1 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16FIBRA 1 mar 12/04/16 lun 25/04/16KIT PATCH CORT 1 mar 12/04/16 lun 25/04/16ODF 1 mar 12/04/16 lun 25/04/16PORTATIL FIBRA 1 mar 12/04/16 lun 25/04/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 12/04/16 lun 25/04/1632 Tendido de fibra Tramo 3 554 horas10 días mar 26/04/16 lun 9/05/16Supervisor De Fibra 80 horas mar 26/04/16 lun 9/05/16Tecnico 1 Cuadrilla 1 80 horas mar 26/04/16 lun 9/05/16Tecnico 2 Cuadrilla 1 80 horas mar 26/04/16 lun 9/05/16Tecnico 3 Cuadrilla 1 80 horas mar 26/04/16 lun 9/05/16Tecnico 4 Cuadrilla 1 80 horas mar 26/04/16 lun 9/05/16Tecnico 5 Cuadrilla 1 80 horas mar 26/04/16 lun 9/05/16Ing Area Planeacion 1 74 horas mar 26/04/16 lun 9/05/16FIBRA 1 mar 26/04/16 lun 9/05/16KIT PATCH CORT 1 mar 26/04/16 lun 9/05/16ODF 1 mar 26/04/16 lun 9/05/16PORTATIL FIBRA 1 mar 26/04/16 lun 9/05/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 26/04/16 lun 9/05/1633 Tendido de fibra Tramo 4 510 horas10 días mar 10/05/16 lun 23/05/16Supervisor De Fibra 80 horas mar 10/05/16 lun 23/05/16Tecnico 1 Cuadrilla 1 80 horas mar 10/05/16 lun 23/05/16Tecnico 2 Cuadrilla 1 80 horas mar 10/05/16 lun 23/05/16
CronogramaPlanEstrategico Página 4
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinTecnico 3 Cuadrilla 1 80 horas mar 10/05/16 lun 23/05/16Tecnico 4 Cuadrilla 1 80 horas mar 10/05/16 lun 23/05/16Tecnico 5 Cuadrilla 1 80 horas mar 10/05/16 lun 23/05/16Ing Area Planeacion 1 30 horas mar 10/05/16 lun 23/05/16FIBRA 1 mar 10/05/16 lun 23/05/16KIT PATCH CORT 1 mar 10/05/16 lun 23/05/16ODF 1 mar 10/05/16 lun 23/05/16PORTATIL FIBRA 1 mar 10/05/16 lun 23/05/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 10/05/16 lun 23/05/16
34 Tendido de fibra Tramo 5 520 horas10 días mar 24/05/16 lun 6/06/16Supervisor De Fibra 80 horas mar 24/05/16 lun 6/06/16Tecnico 1 Cuadrilla 1 80 horas mar 24/05/16 lun 6/06/16Tecnico 2 Cuadrilla 1 80 horas mar 24/05/16 lun 6/06/16Tecnico 3 Cuadrilla 1 80 horas mar 24/05/16 lun 6/06/16Tecnico 4 Cuadrilla 1 80 horas mar 24/05/16 lun 6/06/16Tecnico 5 Cuadrilla 1 80 horas mar 24/05/16 lun 6/06/16Ing Area Planeacion 1 40 horas mar 24/05/16 lun 6/06/16FIBRA 1 mar 24/05/16 lun 6/06/16KIT PATCH CORT 1 mar 24/05/16 lun 6/06/16ODF 1 mar 24/05/16 lun 6/06/16PORTATIL FIBRA 1 mar 24/05/16 lun 6/06/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 24/05/16 lun 6/06/1635 Tendido de fibra Tramo 6 520 horas10 días mar 7/06/16 lun 20/06/16Supervisor De Fibra 80 horas mar 7/06/16 lun 20/06/16Tecnico 1 Cuadrilla 1 80 horas mar 7/06/16 lun 20/06/16Tecnico 2 Cuadrilla 1 80 horas mar 7/06/16 lun 20/06/16Tecnico 3 Cuadrilla 1 80 horas mar 7/06/16 lun 20/06/16Tecnico 4 Cuadrilla 1 80 horas mar 7/06/16 lun 20/06/16Tecnico 5 Cuadrilla 1 80 horas mar 7/06/16 lun 20/06/16Ing Area Planeacion 1 40 horas mar 7/06/16 lun 20/06/16FIBRA 1 mar 7/06/16 lun 20/06/16KIT PATCH CORT 1 mar 7/06/16 lun 20/06/16ODF 1 mar 7/06/16 lun 20/06/16PORTATIL FIBRA 1 mar 7/06/16 lun 20/06/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 7/06/16 lun 20/06/1636 Recepcion de interface de fibra optica 160 horas10 días mar 21/06/16 lun 4/07/16Lider del Proyecto Implementacion 80 horas mar 21/06/16 lun 4/07/16Ing Area Planeacion 2 80 horas mar 21/06/16 lun 4/07/16PIORTATIL TEI 1 mar 21/06/16 lun 4/07/1637 Verificacion de niveles de subida y bajada de datos. 160 horas10 días mar 5/07/16 lun 18/07/16
Ing Area Aseguramiento 80 horas mar 5/07/16 lun 18/07/16Ing Area Planeacion 1 80 horas mar 5/07/16 lun 18/07/16PIORTATIL TEI 1 mar 5/07/16 lun 18/07/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 5/07/16 lun 18/07/16PORTATIL DE ING 1 mar 5/07/16 lun 18/07/16CARRO2 1 mar 5/07/16 lun 18/07/1638 Adecuaciones de Nodos 2.028 horas35 días mar 29/03/16 lun 16/05/1639 Tendido electrico Nodo 1 ,2 1.572 horas30 días mar 29/03/16 lun 9/05/16
CronogramaPlanEstrategico Página 5
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinTecnico 1 Cuadrilla 2 240 horas mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico 2 Cuadrilla 2 240 horas mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico 3 Cuadrilla 2 240 horas mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico 4 Cuadrilla 2 240 horas mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico 5 Cuadrilla 2 240 horas mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico Electrico 1 240 horas mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico Electrico 2 128 horas lun 18/04/16 lun 9/05/16Ing Area Planeacion 1 4 horas jue 31/03/16 vie 1/04/16PORTATIL DE ING 1 mar 29/03/16 lun 9/05/16
40 Verificacion de voltajes electricos Nodo 1 ,2 140 horas5 días mar 10/05/16 lun 16/05/16Tecnico 5 Cuadrilla 2 40 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 1 40 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 2 40 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Ing Area Aseguramiento 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Ing Area Planeacion 1 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16PORTATIL DE ING 1 mar 10/05/16 lun 16/05/16
41 Adecuacion ODF Nodo 1 ,2 30 horas5 días mar 10/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 1 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 2 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Ing Area Aseguramiento 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Ing Area Planeacion 1 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Ing Area Planeacion 2 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16PORTATIL DE ING 1 mar 10/05/16 lun 16/05/1642 Tendido electrico Nodo 3,4 230 horas30 días mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico Electrico 1 0 horas lun 2/05/16 lun 2/05/16Tecnico Electrico 2 112 horas mar 29/03/16 vie 15/04/16Ing Area Planeacion 2 118 horas mar 29/03/16 lun 9/05/16PORTATIL DE ING 1 mar 29/03/16 lun 9/05/1643 Verificacion de voltajes electricos Nodo 3,4 30 horas5 días mar 10/05/16 lun 16/05/16
Tecnico Electrico 1 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 2 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Ing Area Aseguramiento 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Ing Area Planeacion 1 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Ing Area Planeacion 2 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16PORTATIL DE ING 1 mar 10/05/16 lun 16/05/1644 Adecuacion ODF Nodo 3,4 20 horas5 días lun 9/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 1 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 2 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Ing Area Aseguramiento 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16Ing Area Planeacion 1 0 horas lun 9/05/16 lun 9/05/16Ing Area Planeacion 2 10 horas mar 10/05/16 lun 16/05/16PORTATIL DE ING 1 mar 10/05/16 lun 16/05/1645 Tendido electrico Nodo 5,6 4 horas2 días mar 29/03/16 lun 9/05/16Tecnico Electrico 1 0 horas mar 3/05/16 mar 3/05/16Tecnico Electrico 2 0 horas lun 9/05/16 lun 9/05/16Ing Area Planeacion 1 4 horas jue 31/03/16 vie 1/04/16PORTATIL DE ING 1 mar 29/03/16 lun 9/05/16
CronogramaPlanEstrategico Página 6
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo Fin46 Verificacion de voltajes electricos Nodo 5,6 0 horas0 días lun 9/05/16 lun 16/05/16
Tecnico Electrico 1 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 2 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Ing Area Aseguramiento 0 horas mar 10/05/16 mar 10/05/16Ing Area Planeacion 1 0 horas lun 9/05/16 lun 9/05/16Ing Area Planeacion 2 0 horas vie 13/05/16 vie 13/05/16PORTATIL DE ING 1 mar 10/05/16 lun 16/05/1647 Adecuacion ODF Nodo 5,6 2 horas1 día lun 9/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 1 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Tecnico Electrico 2 0 horas lun 16/05/16 lun 16/05/16Ing Area Aseguramiento 0 horas mar 10/05/16 mar 10/05/16Ing Area Planeacion 1 0 horas lun 9/05/16 lun 9/05/16Ing Area Planeacion 2 2 horas mar 10/05/16 mar 10/05/16PORTATIL DE ING 1 mar 10/05/16 lun 16/05/1648 Instalacion de Equipos 3.156 horas60 días mar 29/03/16 lun 20/06/1649 Instalacion de equipos electronicos Nodo 1 , Nodo 2 540 horas15 días mar 29/03/16 lun 18/04/16
Ing Area Planeacion 2 60 horas mar 29/03/16 lun 18/04/16Supervisor De Instalacion 120 horas mar 29/03/16 lun 18/04/16Tecnicos Instalador equipo 1 120 horas mar 29/03/16 lun 18/04/16Tecnicos Instalador equipo 2 120 horas mar 29/03/16 lun 18/04/16Tecnicos Instalador equipo 3 120 horas mar 29/03/16 lun 18/04/16Caja Herramientas 1 mar 29/03/16 lun 18/04/16Kit de Limpieza 1 mar 29/03/16 lun 18/04/166500 14-SLOT PACKET-OPTICAL SHELF ASSEMBLY 1 mar 29/03/16 lun 18/04/1614-SLOT BRACKET (NTK503SA) 1 mar 29/03/16 lun 18/04/16100G MOTR WL3N BASIC C-BAN 10X SPF+ CIRCUIT PACK 1 mar 29/03/16 lun 18/04/16100G OTR WL3E BASIC C-BAN LR4 MULTIRATE CIRCUIT PACK 1 mar 29/03/16 lun 18/04/162 X OPTICAL SERVICE CHANNEL 1 mar 29/03/16 lun 18/04/162U BIP POWER LUG KIT 6AWG/15MMSQ 90 DEGREE 1 mar 29/03/16 lun 18/04/162U BIP POWER LUG KIT 2AWG/15MMSQ 90 DEGREE 1 mar 29/03/16 lun 18/04/16
50 Verificacion funcionamiento equipos instalados Nodo 1, Nodo 2 360 horas10 días mar 12/04/16 lun 25/04/16Ing Area Planeacion 2 40 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Supervisor De Instalacion 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnicos Instalador equipo 1 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnicos Instalador equipo 2 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16Tecnicos Instalador equipo 3 80 horas mar 12/04/16 lun 25/04/16PIORTATIL TEI 1 mar 12/04/16 lun 25/04/16
51 Instalacion de equipos electronicos Nodo 3 Nodo 4 540 horas15 días mar 19/04/16 lun 9/05/16Ing Area Planeacion 2 60 horas mar 19/04/16 lun 9/05/16Supervisor De Instalacion 120 horas mar 19/04/16 lun 9/05/16
CronogramaPlanEstrategico Página 7
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinTecnicos Instalador equipo 1 120 horas mar 19/04/16 lun 9/05/16Tecnicos Instalador equipo 2 120 horas mar 19/04/16 lun 9/05/16Tecnicos Instalador equipo 3 120 horas mar 19/04/16 lun 9/05/16Caja Herramientas 1 mar 19/04/16 lun 9/05/16Kit de Limpieza 1 mar 19/04/16 lun 9/05/1665000-14, FRONT HFFAN MODULE 1 mar 19/04/16 lun 9/05/166500 REL 10.1 NTK565CAE5 SHELF PROCESSOR (SO-2 FOR 6500- 1 mar 19/04/16 lun 9/05/16ACCESS PANEL CNDV (SONET) 1 mar 19/04/16 lun 9/05/166500 REL 10,1 SITE CERTIFICATE 1 mar 19/04/16 lun 9/05/166500 ROADMTRU (PER WSS) 1 mar 19/04/16 lun 9/05/166500 REL 10.1 SITE MANAGER RTU 1 mar 19/04/16 lun 9/05/16
52 Verificacion funcionamiento equipos instalados Nodo 3 Nodo 4 348 horas10 días mar 3/05/16 lun 16/05/16Ing Area Planeacion 2 28 horas mar 3/05/16 lun 16/05/16Supervisor De Instalacion 80 horas mar 3/05/16 lun 16/05/16Tecnicos Instalador equipo 1 80 horas mar 3/05/16 lun 16/05/16Tecnicos Instalador equipo 2 80 horas mar 3/05/16 lun 16/05/16Tecnicos Instalador equipo 3 80 horas mar 3/05/16 lun 16/05/16PIORTATIL TEI 1 mar 3/05/16 lun 16/05/16
53 Instalacion de equipos electronicos Nodo 5, Nodo 6 568 horas15 días mar 10/05/16 lun 30/05/16Ing Area Planeacion 2 88 horas mié 11/05/16 lun 30/05/16Supervisor De Instalacion 120 horas mar 10/05/16 lun 30/05/16Tecnicos Instalador equipo 1 120 horas mar 10/05/16 lun 30/05/16Tecnicos Instalador equipo 2 120 horas mar 10/05/16 lun 30/05/16Tecnicos Instalador equipo 3 120 horas mar 10/05/16 lun 30/05/16Caja Herramientas 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16Kit de Limpieza 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16POWER INPUT CARD 60A (BREAKERED) 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16TRANSCEMER, 10GBASE-L/FC 1200 -SM-L, 1310NM 3.3V 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16WEVELENGTH SELECTME SWITCH (WSS) FLEX C-BAND W/OPM 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16CHANNEL MUX DEMUX (CMD) 44 X 50 GHZ ITU SPACED 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16ENHANCED 44 CHANNEL MUX/DEMUX 100GHZ C BAND WITH 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16
MO-STAGE LINE AMPLIFIER 2 (EDFA MODULE 6) 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16WEVELENGTH SELECTME SWITCH (WSS) 100GHZW/OPM C-BAND 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16TRANSCEMER, CWDM,DWDM 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16OME 6500 BASE RTU (PER NE) 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16ONM BASE FOR OME6500 14-SLOT RTU 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16
CronogramaPlanEstrategico Página 8
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinRTU, ONM BASE FOR OME6500 WSS CARD 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16RTU, UMS BASE PER 100G OCLD CARD 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16RACK, OMS BASE FOR OME6500 WSS CARD 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16RACK DOOR, ETSI 600 X 300 X 2200, NON SEISMC, WITH FIXED SOLID 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16SMALL OPTICAL INSTALLATION/IRMKIT 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16SOFTWARE CIENA LICENSE ONE CONTROL 1 mar 10/05/16 lun 30/05/16
54 Verificacion funcionamiento equipos instalados Nodo 5, Nodo 6 800 horas20 días mar 24/05/16 lun 20/06/16Ing Area Planeacion 2 160 horas mar 24/05/16 lun 20/06/16Supervisor De Instalacion 160 horas mar 24/05/16 lun 20/06/16Tecnicos Instalador equipo 1 160 horas mar 24/05/16 lun 20/06/16Tecnicos Instalador equipo 2 160 horas mar 24/05/16 lun 20/06/16Tecnicos Instalador equipo 3 160 horas mar 24/05/16 lun 20/06/16PIORTATIL TEI 1 mar 24/05/16 lun 20/06/16
55 Puesta en servicio y entrega 1.312 horas47 días mar 19/07/16 mié 21/09/1656 Pruebas 480 horas15 días mar 19/07/16 lun 8/08/1657 Pruebas puesta en marcha (off-line)n de todo el sistema 270 horas15 días mar 19/07/16 lun 8/08/16
Lider del Proyecto Implementacion 120 horas mar 19/07/16 lun 8/08/16Ing Area Aseguramiento 50 horas mar 19/07/16 lun 8/08/16Ing Area Planeacion 1 50 horas mar 19/07/16 lun 8/08/16Ing Area Planeacion 2 50 horas mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL PM 1 mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL FIBRA 1 mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL DE ING 1 mar 19/07/16 lun 8/08/1658 Pruebas puesta en marcha (on-line) de todo el sistema 150 horas15 días mar 19/07/16 lun 8/08/16
Lider del Proyecto Implementacion 0 horas lun 8/08/16 lun 8/08/16Ing Area Aseguramiento 50 horas mar 19/07/16 lun 8/08/16Ing Area Planeacion 1 50 horas mar 19/07/16 lun 8/08/16Ing Area Planeacion 2 50 horas mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL PM 1 mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL FIBRA 1 mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 19/07/16 lun 8/08/16PORTATIL DE ING 1 mar 19/07/16 lun 8/08/1659 Instalacion de Software en el NOC 60 horas5 días mar 19/07/16 lun 25/07/16Lider del Proyecto Implementacion 0 horas lun 25/07/16 lun 25/07/16Ing Area Aseguramiento 20 horas mar 19/07/16 lun 25/07/16Ing Area Planeacion 1 20 horas mar 19/07/16 lun 25/07/16Ing Area Planeacion 2 20 horas mar 19/07/16 lun 25/07/16PORTATIL PM 1 mar 19/07/16 lun 25/07/16PORTATIL FIBRA 1 mar 19/07/16 lun 25/07/16
CronogramaPlanEstrategico Página 9
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo FinPORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 19/07/16 lun 25/07/16PORTATIL DE ING 1 mar 19/07/16 lun 25/07/16
60 Documentacion 712 horas26 días mar 9/08/16 mar 13/09/1661 Firma ingenieros de empresa de telecomunicaciones de Aprobacion prueba y aval segundo anticipo
96 horas3 días mar 9/08/16 jue 11/08/16
Lider del Proyecto Implementacion 24 horas mar 9/08/16 jue 11/08/16Ing Area Aseguramiento 24 horas mar 9/08/16 jue 11/08/16Ing Area Planeacion 1 24 horas mar 9/08/16 jue 11/08/16Ing Area Planeacion 2 24 horas mar 9/08/16 jue 11/08/16PORTATIL PM 1 mar 9/08/16 jue 11/08/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mar 9/08/16 jue 11/08/16PORTATIL DE ING 1 mar 9/08/16 jue 11/08/16CARRO1 1 mar 9/08/16 jue 11/08/1662 Firma ingenieros de empresa de telecomunicaciones de Aprobacion prueba y entrada de sistema de produccion.
96 horas3 días vie 12/08/16 mar 16/08/16
Lider del Proyecto Implementacion 24 horas vie 12/08/16 mar 16/08/16Ing Area Aseguramiento 24 horas vie 12/08/16 mar 16/08/16Ing Area Planeacion 1 24 horas vie 12/08/16 mar 16/08/16Ing Area Planeacion 2 24 horas vie 12/08/16 mar 16/08/16PORTATIL PM 1 vie 12/08/16 mar 16/08/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 vie 12/08/16 mar 16/08/16PORTATIL DE ING 1 vie 12/08/16 mar 16/08/16CARRO1 1 vie 12/08/16 mar 16/08/1663 Entrega de documentacion, planos y aspectostecnicos 160 horas5 días mié 17/08/16 mar 23/08/16
Lider del Proyecto Implementacion 40 horas mié 17/08/16 mar 23/08/16Ing Area Aseguramiento 40 horas mié 17/08/16 mar 23/08/16Ing Area Planeacion 1 40 horas mié 17/08/16 mar 23/08/16Ing Area Planeacion 2 40 horas mié 17/08/16 mar 23/08/16PORTATIL PM 1 mié 17/08/16 mar 23/08/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mié 17/08/16 mar 23/08/16PORTATIL DE ING 1 mié 17/08/16 mar 23/08/16CARRO1 1 mié 17/08/16 mar 23/08/1664 Gestion de Capacitacion 360 horas15 días mié 24/08/16 mar 13/09/16Lider del Proyecto Implementacion 120 horas mié 24/08/16 mar 13/09/16Ing Area Aseguramiento 120 horas mié 24/08/16 mar 13/09/16Capacitador 120 horas mié 24/08/16 mar 13/09/16PORTATIL PM 1 mié 24/08/16 mar 13/09/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 mié 24/08/16 mar 13/09/16PORTATIL DE ING 1 mié 24/08/16 mar 13/09/16CARRO1 1 mié 24/08/16 mar 13/09/1665 Actas de Conformidad 112 horas5 días mié 14/09/16 mar 20/09/1666 Firma y aprobacion de interventor 16 horas2 días mié 14/09/16 jue 15/09/16Lider del Proyecto Implementacion 16 horas mié 14/09/16 jue 15/09/16PORTATIL PM 1 mié 14/09/16 jue 15/09/16CARRO1 1 mié 14/09/16 jue 15/09/16
CronogramaPlanEstrategico Página 10
Id Nombre de tarea Trabajo Duración Comienzo Fin67 Entrega final de montaje 96 horas3 días vie 16/09/16 mar 20/09/16Lider del Proyecto Implementacion 24 horas vie 16/09/16 mar 20/09/16Ing Area Aseguramiento 24 horas vie 16/09/16 mar 20/09/16Ing Area Planeacion 1 24 horas vie 16/09/16 mar 20/09/16Ing Area Planeacion 2 24 horas vie 16/09/16 mar 20/09/16PORTATIL PM 1 vie 16/09/16 mar 20/09/16PORTATIL DE ING PLANEACION 1 vie 16/09/16 mar 20/09/16PORTATIL DE ING 1 vie 16/09/16 mar 20/09/16CARRO1 1 vie 16/09/16 mar 20/09/1668 Cierre del Proyecto 8 horas1 día mié 21/09/16 mié 21/09/1669 Cierre del Proyecto 8 horas1 día mié 21/09/16 mié 21/09/16Lider del Proyecto Implementacion 8 horas mié 21/09/16 mié 21/09/16PORTATIL PM 1 mié 21/09/16 mié 21/09/16CARRO1 1 mié 21/09/16 mié 21/09/16
CronogramaPlanEstrategico Página 11
Id Duración Nombre de tarea1 173 días 1 Expansión de la red de Core a nivel de transporte en la ciudad de Bogotá “exredcore bog 1”
2 46 días 1.1 Planeacion3 6 días 1.1.1 Propuesta4 5 días 1.1.1.1 Presentacion Propuesta5 1 día 1.1.1.2 Aprobacion Propuesta6 40 días 1.1.2 Plantemiento Inicial (Planeacion)7 1 día 1.1.2.1 Descripcion del proyecto8 40 días 1.1.2.2 Definiciones9 5 días 1.1.2.2.1 Descripcion Alcance del proyecto10 5 días 1.1.2.2.2 Descripcion Metodologia de direccion del proyecto
11 5 días 1.1.2.2.3 Descripcion Tiempo del proyecto12 5 días 1.1.2.2.4 Descripcion Calidad del proyecto13 5 días 1.1.2.2.5 Descripcion Recursos humanos del proyecto14 5 días 1.1.2.2.6 Descripcion Comunicación del proyecto15 5 días 1.1.2.2.7 Descripcion Riesgos del proyecto16 5 días 1.1.2.2.8 Descripcion Compras del proyecto17 95 días 1.2 Implementacion Montaje18 17 días 1.2.1 Inicio y suministro puesta en marcha19 2 días 1.2.1.1 Recepcion de planos20 2 días 1.2.1.2 Solicitud de Insumos21 2 días 1.2.1.3 Soicitud de Recursos Humanos22 2 días 1.2.1.4 Soicitud de Maquinaria23 3 días 1.2.1.5 Recibo de Equipos y de interface Fibra Optica en los nodos
24 10 días 1.2.1.6 Formacion de Cudrillas Planta Externa25 10 días 1.2.1.7 Formacion de Cudrillas Planta Interna26 2 días 1.2.1.8 Entrega del documento de lo requerido en orden de trabajo
27 1 día 1.2.1.9 Verificacion y aceptacion de ambas partes de lo requerido en la orden de trabajo Planta Externa
28 4 días 1.2.1.10 Almacenamiento de inventario recibido en bodega
29 80 días 1.2.2 Tendido De Fibra30 10 días 1.2.2.1 Tendido de fibra Tramo 131 10 días 1.2.2.2 Tendido de fibra Tramo 232 10 días 1.2.2.3 Tendido de fibra Tramo 333 10 días 1.2.2.4 Tendido de fibra Tramo 434 10 días 1.2.2.5 Tendido de fibra Tramo 535 10 días 1.2.2.6 Tendido de fibra Tramo 636 10 días 1.2.2.7 Recepcion de interface de fibra optica37 10 días 1.2.2.8 Verificacion de niveles de subida y bajada de datos.
38 35 días 1.2.3 Adecuaciones de Nodos39 30 días 1.2.3.1 Tendido electrico Nodo 1 ,240 5 días 1.2.3.2 Verificacion de voltajes electricos Nodo 1 ,2
CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]
CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]
CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]
CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1]
CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]
CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]
CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento[50%];Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]
CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]
CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1]
Ing Area Planeacion 1[50%];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];Supervisor De Fibra;Tecnico 1 Cuadrilla 1;Tecnico 2 Cuadrilla 1;Tecnico 3 Cuadrilla 1;Tecnico 4 Cuadrilla 1;Tecnico 5 Cuadrilla 1;FIBRA[1];KIT PATCH CORT[1];ODF[1]Ing Area Planeacion 1[50%];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];Supervisor De Fibra;Tecnico 1 Cuadrilla 1;Tecnico 2 Cuadrilla 1;Tecnico 3 Cuadrilla 1;Tecnico 4 Cuadrilla 1;Tecnico 5 Cuadrilla 1;FIBRA[1];KIT PATCH CORT[1];ODF[1]
Ing Area Planeacion 1[50%];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];Supervisor De Fibra;Tecnico 1 Cuadrilla 1;Tecnico 2 Cuadrilla 1;Tecnico 3 Cuadrilla 1;Tecnico 4 Cuadrilla 1;Tecnico 5 Cuadrilla 1;FIBRA[1];KIT PATCH CORT[1];ODF[1]Ing Area Planeacion 1[50%];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];Supervisor De Fibra;Tecnico 1 Cuadrilla 1;Tecnico 2 Cuadrilla 1;Tecnico 3 Cuadrilla 1;Tecnico 4 Cuadrilla 1;Tecnico 5 Cuadrilla 1;FIBRA[1];KIT PATCH CORT[1];ODF[1]
Ing Area Planeacion 1[50%];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];Supervisor De Fibra;Tecnico 1 Cuadrilla 1;Tecnico 2 Cuadrilla 1;Tecnico 3 Cuadrilla 1;Tecnico 4 Cuadrilla 1;Tecnico 5 Cuadrilla 1;FIBRA[1];KIT PATCH CORT[1];ODF[1]Ing Area Planeacion 1[50%];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];Supervisor De Fibra;Tecnico 1 Cuadrilla 1;Tecnico 2 Cuadrilla 1;Tecnico 3 Cuadrilla 1;Tecnico 4 Cuadrilla 1;Tecnico 5 Cuadrilla 1;FIBRA[1];KIT PATCH CORT[1];ODF[1]
Ing Area Planeacion 2;Lider del Proyecto Implementacion;PIORTATIL TEI[1]CARRO2[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PIORTATIL TEI[1];PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1]
Ing Area Planeacion 1;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 2;Tecnico 1 Cuadrilla 2;Tecnico 2 Cuadrilla 2;Tecnico 3 Cuadrilla 2;Tecnico 4 Cuadrilla 2;Tecnico 5 Cuadrilla 2Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 2;Tecnico 5 Cuadrilla 2
enefebmarabrmayjun jul agosep oct nov dic enefebmarabrmayjun jul agosep oct nov dic enefebmarabrmayjun jul agosep oct nov dic enefebmartri 1, 2016 tri 2, 2016 tri 3, 2016 tri 4, 2016 tri 1, 2017 tri 2, 2017 tri 3, 2017 tri 4, 2017 tri 1, 2018 tri 2, 2018 tri 3, 2018 tri 4, 2018 tri 1, 2019
Página 1
Id Duración Nombre de tarea41 5 días 1.2.3.3 Adecuacion ODF Nodo 1 ,242 30 días 1.2.3.4 Tendido electrico Nodo 3,443 5 días 1.2.3.5 Verificacion de voltajes electricos Nodo 3,444 5 días 1.2.3.6 Adecuacion ODF Nodo 3,445 2 días 1.2.3.7 Tendido electrico Nodo 5,646 0 días 1.2.3.8 Verificacion de voltajes electricos Nodo 5,647 1 día 1.2.3.9 Adecuacion ODF Nodo 5,648 85 días 1.2.4 Instalacion de Equipos49 15 días 1.2.4.1 Instalacion de equipos electronicos Nodo 1 , Nodo 2
55 47 días 1.3 Puesta en servicio y entrega56 15 días 1.3.1 Pruebas 57 15 días 1.3.1.1 Pruebas puesta en marcha (off-line)n de todo el sistema
58 15 días 1.3.1.2 Pruebas puesta en marcha (on-line) de todo el sistema
59 5 días 1.3.1.3 Instalacion de Software en el NOC60 26 días 1.3.2 Documentacion 61 3 días 1.3.2.1 Firma ingenieros de empresa de telecomunicaciones de Aprobacion prueba y aval segundo anticipo
62 3 días 1.3.2.2 Firma ingenieros de empresa de telecomunicaciones de Aprobacion prueba y entrada de sistema de produccion.
63 5 días 1.3.2.3 Entrega de documentacion, planos y aspectos tecnicos
64 15 días 1.3.2.4 Gestion de Capacitacion65 5 días 1.3.3 Actas de Conformidad 66 2 días 1.3.3.1 Firma y aprobacion de interventor67 3 días 1.3.3.2 Entrega final de montaje68 1 día 1.3.4 Cierre del Proyecto69 1 día 1.3.4.1 Cierre del Proyecto
Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 2Ing Area Planeacion 2;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 2Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 2Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 2
Ing Area Planeacion 1;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 216/05
Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;PORTATIL DE ING[1];Tecnico Electrico 1;Tecnico Electrico 2
Caja Herramientas[1];Ing Area Planeacion 2;Kit de Limpieza[1];2 X OPTICAL SERVICE CHANNEL[1];2U BIP POWER LUG KIT 2AWG/15MMSQ 90 DEGREE[1];2U BIP POWER LUG KIT 6AWG/15MMSQ 90 DEGREE[1];14-SLOT BRACKET (NTK503SA)[1];100G MOTR WL3N BASIC C-BAN 10X SPF+ C...
Ing Area Planeacion 2;PIORTATIL TEI[1];Tecnicos Instalador equipo 1;Tecnicos Instalador equipo 2;Tecnicos Instalador equipo 3;Supervisor De Instalacion
Caja Herramientas[1];Ing Area Planeacion 2;Kit de Limpieza[1];6500 REL 10,1 SITE CERTIFICATE[1];6500 REL 10.1 NTK565CAE5 SHELF PROCESSOR (SO-2 FOR 6500-[1];6500 REL 10.1 SITE MANAGER RTU[1];6500 ROADMTRU (PER WSS)[1];65000-14, FRONT HFFAN MODULE[1];ACC...
Ing Area Planeacion 2;PIORTATIL TEI[1];Tecnicos Instalador equipo 1;Tecnicos Instalador equipo 2;Tecnicos Instalador equipo 3;Supervisor De Instalacion
Caja Herramientas[1];Ing Area Planeacion 2;Kit de Limpieza[1];CHANNEL MUX DEMUX (CMD) 44 X 50 GHZ ITU SPACED[1];ENHANCED 44 CHANNEL MUX/DEMUX 100GHZ C BAND WITH[1];MO-STAGE LINE AMPLIFIER 2 (EDFA MODULE 6)[1];OME 6500 BASE RTU (PER NE)[1];ONM BASE FOR ...
Ing Area Planeacion 2;PIORTATIL TEI[1];Tecnicos Instalador equipo 1;Tecnicos Instalador equipo 2;Tecnicos Instalador equipo 3;Supervisor De Instalacion
Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];PORTATIL PM[1]
Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];PORTATIL PM[1]
Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL FIBRA[1];PORTATIL PM[1]
CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1];Ing Area Aseguramiento
CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1];Ing Area Aseguramiento
CARRO1[1];Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1];Ing Area Aseguramiento
CARRO1[1];Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1];PORTATIL PM[1];Capacitador;Ing Area Aseguramiento
CARRO1[1];Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL PM[1]CARRO1[1];Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL PM[1];Ing Area Aseguramiento;Ing Area Planeacion 1;Ing Area Planeacion 2;PORTATIL DE ING[1];PORTATIL DE ING PLANEACION[1]
CARRO1[1];Lider del Proyecto Implementacion;PORTATIL PM[1]
enefebmarabrmayjun jul agosep oct nov dic enefebmarabrmayjun jul agosep oct nov dic enefebmarabrmayjun jul agosep oct nov dic enefebmartri 1, 2016 tri 2, 2016 tri 3, 2016 tri 4, 2016 tri 1, 2017 tri 2, 2017 tri 3, 2017 tri 4, 2017 tri 1, 2018 tri 2, 2018 tri 3, 2018 tri 4, 2018 tri 1, 2019
Página 2
Director de Proyectos
Gerente de Proyectos
Gerencia Implementación
Gerencia Calidad
Coordinador de Formulación
Consultor de Formulación
Ing. Líder Proyectos
Tec Conexión Puesta en Marcha
Coordinador Cuadrilla
Coordinador Implementación
Coordinador Puesta en Marcha
Coordinador Calidad
Ing Telecomunicaciones
Formadores
Operario de Instalación
Capacitaciones externas
Introduccion
Enterprise Project Management es una plataforma de Microsoft, que permite gestionar los
proyectos, con toda la potencialidad de Project Professional. El ambiente de trabajo permite
gestionar tanto proyectos unitarios como carteras de proyectos, ya sea en un ambiente personal
como ambiente Cliente – Servidor.
Microsoft Office Project Professional 2007 ofrece unas sólidas herramientas de administración de
proyectos que permite funcionalidad y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor
eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las
finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad
gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces
opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles.
Como principales beneficios permite administrar y comprender de forma eficaz las programaciones de proyectos, establecer expectativas realistas con los equipos de proyectos, la administración y los clientes, Permite elaborar programaciones, asignar recursos y administrar presupuestos. Comprender la programación con características tales como Controladores de tareas para localizar el origen de los problemas, Anulación de nivel múltiple para probar situaciones, y Resaltado de fondo de celda para sombrear automáticamente las tareas afectadas por un cambio.
Descripción de Entorno de trabajo
Project Professional permite gestionar proyectos en forma única o bien como carteras de
proyectos, al abrir la aplicación nos encontramos con la pantalla principal la cual se divide en tres
secciones, tal como lo puede observar en la Figura 1.
Figura 1: Funciones Generales.
1.- Barra de Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está conformada de botones
de acceso rápido como Abrir , Guardar e Imprimir , entre otros.
2.- Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la Gantt completando
datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin, %completado y Nombre de los
recursos”.
3.- Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el nombre de los recursos con
sus respectivos tiempos asignados en la Gantt.
Opciones de personalización de Project Professional
Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario personalizar la aplicación, de este
modo se establece una base de trabajo para los futuros proyectos. Para la configuración debe
dirigirse a Herramientas > Opciones, tal como lo muestra la Figura 2.
Figura 2: Personalizar Project Professional.
Una vez realizado estos pasos visualizará un cuadro, que permitirá personalizar aspectos que tiene
que ver con el manejo de las actividades como por ejemplo, el horario laboral, los costos, la
moneda, etc., tal como se puede apreciar en la Figura 3.
Figura 3: Personalizar Project Professional.
Integración de Project Professional con Project Web Access
Con esta integración es posible gestionar los proyectos a través de la web teniendo como principales
beneficios estandarizar las prácticas de gestión de proyectos. Para configurar Project Professional a
un servidor debe dirigirse a Herramientas > Opciones de Empresa > Cuentas de Microsoft Office
Project Server, tal como se muestra en la Figura 5.
Figura 5: Configurar Conexión al Servidor.
Una vez realizado los pasos anteriores debe presionar agregar y completar los datos que se le
solicitan como:
Nombre de la Conexión: EPM
Dirección del Servidor: http://cautin:30038/pwa
Por último seleccionar como Conexión Predeterminada, tal como se indica en La Figura 6.
Figura 6: Conectar Project Professional con el Servidor.
Con esta configuración será posible grabar y publicar los proyectos desde Project Professional a
Project Web Access, como también poder crear y buscar el equipo de trabajo. Más adelante,
ahondaremos más en la aplicación Project Web Access.
Configurar Horario Laboral
Para crear una Gantt como primer paso es necesario configurar el calendario laboral para esto,
Project tiene 3 calendarios bases que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, a tareas o al
proyecto en general, estos son Estándar, Turno de Noche, 24 Horas. Dicha configuración se puede
realizar en la pestaña calendario, tal como lo muestra la Figura 4.
Figura 4: Elaboración Calendario.
Para esta configuración debe saber que solo afecta a los programas de proyectos elaborados por
el usuario.
Al momento de elaborar un calendario laboral, debe tomar en consideración cuáles son los días de
descanso que afectan la programación y las horas de trabajos que se vaya a implementar en el
proyecto.
Lista de Tareas
Escriba en nombre de las tareas en el campo nombre, pulse “Enter” para continuar con las
siguientes actividades. El sistema nuestra la duración “1dia?”, esto para que ingrese el periodo de
duración de la actividad ya que la duración por defecto es estimada. Las tareas se dividen en dos
“Tarea de resumen” y “Subtareas”.
Subtareas
Estas son las tareas reales asignadas a recursos. Asignadas a recursos. A su vez estas Subtareas
pueden ser tareas de resumen de otras Subtareas. El conjunto de Subtareas define la duración de
la tarea de resumen.
Seleccionar la tarea que vaya a modificar.
En proyecto haga clic en Esquema.
Por ultimo presione Aplicar sangría tal como lo muestra la Figura 7.
Figura 7: Tareas de Resumen.
Al realizar esto la tarea superior se convertirá en tarea de resumen, Estas tareas aparecen en negrita
y se pueden apreciar en el área del grafico como una barra negra.
Crear Tareas Predecesoras
Para crear una tarea predecesora debe situarse sobre la columna “Predecesora”, tal como lo muestra la Figura 8.
Figura 8: Tareas Predecesoras.
Una vez situado en columna “Predecesora” solo debe ingresar el número de la tarea que será predecesora, tal como lo muestra la Figura 9.
Figura 9: Ingresar Tareas Predecesoras.
Equipo de Trabajo
Si el proyecto hará uso de los recursos humanos registrados en Project server, previa asignación
de estos se debe definir el equipo de proyecto. Para esto debe dirigirse a Herramientas > Crear
Equipo desde la Empresa, tal como lo muestra la Figura 10.
Figura 10: Crear Equipo de Trabajo.
Una vez realizado los pasos anteriores usted podrá observar la vista de todos los recursos, solo debe
seleccionar al recurso que usted considere adecuado y presionar Agregar, tal como lo indica la
Figura 11.
Figura 11: Crear Equipo de Trabajo.
Asignar Recurso
Existen 3 tipos de recursos que podemos crear “Persona”, “Materiales” y “Costos”. Para Asignar
alguno de estos recursos debemos dirigirnos a Ver > Hoja de Recursos. Una vez aquí podremos
ver la plantilla con los recursos del proyecto, tal como lo muestra la Figura 12.
Figura 12: Crear Equipo de Trabajo.
Al hacer clic sobre Hoja de Recursos, se puede apreciar la lista plantilla con los recursos, tal como
lo muestra la Figura 13.
Figura 13: Asignar Recursos.
Puede asignar recursos a sus actividades mediante el botón Asignar Recursos, tal como se muestra
en la Figura 14.
Figura 14: Asignar Recursos Mediante Botonera.
Una vez realizado el paso anterior se desplegará el siguiente cuadro de diálogo ofreciendo los
recursos disponibles para el proyecto, (Esto tomando en cuenta los pasos previamente visto en
este manual). Para seleccionar el recurso es necesario ubicarse sobre él y después aceptar. El sistema
señala que la asignación del recurso se ha realizado, dejando a la vista el campo unidades esto por
defecto es el 100%, como se muestra la Figura 15.
Figura 15: Recursos Disponibles.
Existe otra forma de asignar los recursos esta es mediante el despliegue directo de los recursos, tal
como se muestra en la Figura 16.
Figura 16: Despliegue de Recursos.
Crear Línea Base del Plan del proyecto
La línea base corresponde con la programación oficial del proyecto, con la cual debe medirse el
avance de las actividades. Todo proyecto debe tener línea base para crear esta debe dirigirse a la
opción Herramientas > Seguimiento > Establecer Línea Base, tal como lo muestra la Figura 17.
Figura 17: Establecer Línea de Base.
Con esto Project copia las fechas del comienzo y fin de cada actividad otro par de campos llamado
Comienzo Previsto y Fin Previsto.
Al realizar los pasos anteriores se desplegara la siguiente pantalla en donde debe seleccionar
“Establecer Línea de Base”, tal como indica la Figura 18.
Figura 18: Establecer Línea de Base.
Guardar Carta Gantt en Project Server
Para registrar la Gantt en Project debe seleccionar Archivo > Guardar Como y se desplegara la
siguiente pantalla en donde se le solicitara completar la información como el nombre del Proyecto
ámbito, la etapa, etc. Al completar los campos requeridos debe presionar Guardar, tal como lo
muestra la Figura 19.
Figura 19: Guardar en Project Server.
Registrar Avance Físico y Fechas de Inicio/Termino
Existe dos formas de registrar el avance, la primera es registrar el avance físico porcentual en el
campo “% Completado”, como lo muestra la Figura 20.
Figura 20: Porcentaje Completado.
La segunda forma es dirigiéndose a ver – Gantt de Seguimiento, tal como lo muestra la Figura 21.
Figura 21: Gantt de Seguimiento.
Generar Reportes
La aplicación incluye un conjunto de informes predefinidos para que el usuario aplique
directamente. Estos abarcan vistas generales de rendimiento y avance, actividades en curso,
costos, asignación de recursos, carga de trabajo. Para esto debe dirigirse a Informe > Informes, tal
como lo muestra la Figura 22.
Figura 22: Generar Reportes.
Una vez hecho clic sobre “Informes”, se desplegara el siguiente cuadro en donde deberá seleccionar
el tipo de informe que desee generar, tal como se muestra en la Figura 23.
Figura 23: Seleccionar Reportes.
Introduccion
Enterprise Project Management es una plataforma de Microsoft, que permite gestionar los
proyectos, con toda la potencialidad de Project Professional. El ambiente de trabajo permite
gestionar tanto proyectos unitarios como carteras de proyectos, ya sea en un ambiente personal
como ambiente Cliente – Servidor.
Microsoft Office Project Professional 2007 ofrece unas sólidas herramientas de administración de
proyectos que permite funcionalidad y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor
eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las
finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad
gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces
opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles.
Como principales beneficios permite administrar y comprender de forma eficaz las programaciones de proyectos, establecer expectativas realistas con los equipos de proyectos, la administración y los clientes, Permite elaborar programaciones, asignar recursos y administrar presupuestos. Comprender la programación con características tales como Controladores de tareas para localizar el origen de los problemas, Anulación de nivel múltiple para probar situaciones, y Resaltado de fondo de celda para sombrear automáticamente las tareas afectadas por un cambio.
Descripción de Entorno de trabajo
Project Professional permite gestionar proyectos en forma única o bien como carteras de
proyectos, al abrir la aplicación nos encontramos con la pantalla principal la cual se divide en tres
secciones, tal como lo puede observar en la Figura 1.
Figura 1: Funciones Generales.
1.- Barra de Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está conformada de botones
de acceso rápido como Abrir , Guardar e Imprimir , entre otros.
2.- Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la Gantt completando
datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin, %completado y Nombre de los
recursos”.
3.- Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el nombre de los recursos con
sus respectivos tiempos asignados en la Gantt.
Opciones de personalización de Project Professional
Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario personalizar la aplicación, de este
modo se establece una base de trabajo para los futuros proyectos. Para la configuración debe
dirigirse a Herramientas > Opciones, tal como lo muestra la Figura 2.
Figura 2: Personalizar Project Professional.
Una vez realizado estos pasos visualizará un cuadro, que permitirá personalizar aspectos que tiene
que ver con el manejo de las actividades como por ejemplo, el horario laboral, los costos, la
moneda, etc., tal como se puede apreciar en la Figura 3.
Figura 3: Personalizar Project Professional.
Integración de Project Professional con Project Web Access
Con esta integración es posible gestionar los proyectos a través de la web teniendo como principales
beneficios estandarizar las prácticas de gestión de proyectos. Para configurar Project Professional a
un servidor debe dirigirse a Herramientas > Opciones de Empresa > Cuentas de Microsoft Office
Project Server, tal como se muestra en la Figura 5.
Figura 5: Configurar Conexión al Servidor.
Una vez realizado los pasos anteriores debe presionar agregar y completar los datos que se le
solicitan como:
Nombre de la Conexión: EPM
Dirección del Servidor: http://cautin:30038/pwa
Por último seleccionar como Conexión Predeterminada, tal como se indica en La Figura 6.
Figura 6: Conectar Project Professional con el Servidor.
Con esta configuración será posible grabar y publicar los proyectos desde Project Professional a
Project Web Access, como también poder crear y buscar el equipo de trabajo. Más adelante,
ahondaremos más en la aplicación Project Web Access.
Configurar Horario Laboral
Para crear una Gantt como primer paso es necesario configurar el calendario laboral para esto,
Project tiene 3 calendarios bases que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, a tareas o al
proyecto en general, estos son Estándar, Turno de Noche, 24 Horas. Dicha configuración se puede
realizar en la pestaña calendario, tal como lo muestra la Figura 4.
Figura 4: Elaboración Calendario.
Para esta configuración debe saber que solo afecta a los programas de proyectos elaborados por
el usuario.
Al momento de elaborar un calendario laboral, debe tomar en consideración cuáles son los días de
descanso que afectan la programación y las horas de trabajos que se vaya a implementar en el
proyecto.
Lista de Tareas
Escriba en nombre de las tareas en el campo nombre, pulse “Enter” para continuar con las
siguientes actividades. El sistema nuestra la duración “1dia?”, esto para que ingrese el periodo de
duración de la actividad ya que la duración por defecto es estimada. Las tareas se dividen en dos
“Tarea de resumen” y “Subtareas”.
Subtareas
Estas son las tareas reales asignadas a recursos. Asignadas a recursos. A su vez estas Subtareas
pueden ser tareas de resumen de otras Subtareas. El conjunto de Subtareas define la duración de
la tarea de resumen.
Seleccionar la tarea que vaya a modificar.
En proyecto haga clic en Esquema.
Por ultimo presione Aplicar sangría tal como lo muestra la Figura 7.
Figura 7: Tareas de Resumen.
Al realizar esto la tarea superior se convertirá en tarea de resumen, Estas tareas aparecen en negrita
y se pueden apreciar en el área del grafico como una barra negra.
Crear Tareas Predecesoras
Para crear una tarea predecesora debe situarse sobre la columna “Predecesora”, tal como lo muestra la Figura 8.
Figura 8: Tareas Predecesoras.
Una vez situado en columna “Predecesora” solo debe ingresar el número de la tarea que será predecesora, tal como lo muestra la Figura 9.
Figura 9: Ingresar Tareas Predecesoras.
Equipo de Trabajo
Si el proyecto hará uso de los recursos humanos registrados en Project server, previa asignación
de estos se debe definir el equipo de proyecto. Para esto debe dirigirse a Herramientas > Crear
Equipo desde la Empresa, tal como lo muestra la Figura 10.
Figura 10: Crear Equipo de Trabajo.
Una vez realizado los pasos anteriores usted podrá observar la vista de todos los recursos, solo debe
seleccionar al recurso que usted considere adecuado y presionar Agregar, tal como lo indica la
Figura 11.
Figura 11: Crear Equipo de Trabajo.
Asignar Recurso
Existen 3 tipos de recursos que podemos crear “Persona”, “Materiales” y “Costos”. Para Asignar
alguno de estos recursos debemos dirigirnos a Ver > Hoja de Recursos. Una vez aquí podremos
ver la plantilla con los recursos del proyecto, tal como lo muestra la Figura 12.
Figura 12: Crear Equipo de Trabajo.
Al hacer clic sobre Hoja de Recursos, se puede apreciar la lista plantilla con los recursos, tal como
lo muestra la Figura 13.
Figura 13: Asignar Recursos.
Puede asignar recursos a sus actividades mediante el botón Asignar Recursos, tal como se muestra
en la Figura 14.
Figura 14: Asignar Recursos Mediante Botonera.
Una vez realizado el paso anterior se desplegará el siguiente cuadro de diálogo ofreciendo los
recursos disponibles para el proyecto, (Esto tomando en cuenta los pasos previamente visto en
este manual). Para seleccionar el recurso es necesario ubicarse sobre él y después aceptar. El sistema
señala que la asignación del recurso se ha realizado, dejando a la vista el campo unidades esto por
defecto es el 100%, como se muestra la Figura 15.
Figura 15: Recursos Disponibles.
Existe otra forma de asignar los recursos esta es mediante el despliegue directo de los recursos, tal
como se muestra en la Figura 16.
Figura 16: Despliegue de Recursos.
Crear Línea Base del Plan del proyecto
La línea base corresponde con la programación oficial del proyecto, con la cual debe medirse el
avance de las actividades. Todo proyecto debe tener línea base para crear esta debe dirigirse a la
opción Herramientas > Seguimiento > Establecer Línea Base, tal como lo muestra la Figura 17.
Figura 17: Establecer Línea de Base.
Con esto Project copia las fechas del comienzo y fin de cada actividad otro par de campos llamado
Comienzo Previsto y Fin Previsto.
Al realizar los pasos anteriores se desplegara la siguiente pantalla en donde debe seleccionar
“Establecer Línea de Base”, tal como indica la Figura 18.
Figura 18: Establecer Línea de Base.
Guardar Carta Gantt en Project Server
Para registrar la Gantt en Project debe seleccionar Archivo > Guardar Como y se desplegara la
siguiente pantalla en donde se le solicitara completar la información como el nombre del Proyecto
ámbito, la etapa, etc. Al completar los campos requeridos debe presionar Guardar, tal como lo
muestra la Figura 19.
Figura 19: Guardar en Project Server.
Registrar Avance Físico y Fechas de Inicio/Termino
Existe dos formas de registrar el avance, la primera es registrar el avance físico porcentual en el
campo “% Completado”, como lo muestra la Figura 20.
Figura 20: Porcentaje Completado.
La segunda forma es dirigiéndose a ver – Gantt de Seguimiento, tal como lo muestra la Figura 21.
Figura 21: Gantt de Seguimiento.
Generar Reportes
La aplicación incluye un conjunto de informes predefinidos para que el usuario aplique
directamente. Estos abarcan vistas generales de rendimiento y avance, actividades en curso,
costos, asignación de recursos, carga de trabajo. Para esto debe dirigirse a Informe > Informes, tal
como lo muestra la Figura 22.
Figura 22: Generar Reportes.
Una vez hecho clic sobre “Informes”, se desplegara el siguiente cuadro en donde deberá seleccionar
el tipo de informe que desee generar, tal como se muestra en la Figura 23.
Figura 23: Seleccionar Reportes.
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE EQUIPOS DE TX CIENA
Conste por el presente documento, la contratación de COMPUTADORAS Y OTROS EQUIPOS INFORMÁTICOS, que celebra de una parte la Municipalidad Distrital de Zepita, en adelante LA
ENTIDAD, con RUC Nº 20191716397, con domicilio legal en Jr. Desaguadero s/n, Zepita,
representada por su Alcalde Lic. Mateo Jilaja Mollo, identificado con DNI Nº 01826398, y de otra parte la Empresa MATT COMP Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, con RUC
Nº 20406503349, con domicilio legal en JR. MOQUEGUA Nº 125, inscrita en la Ficha N° 2005-00000663 Asiento N° A0001 del Registro de Personas Jurídicas de la Ciudad de Puno,
debidamente representado por su Representante Legal Sr. Jorge Dante Tisnado Chuquimia, con DNI N° 01212297, según poder inscrito en la Ficha N° 2005-00000663 Asiento N° A0001 del
Registro de Personas Jurídicas de Puno, a quien en adelante se le denominará “EL
CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha 16 de Junio del 2009, el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2009-MDZ, para la contratación de ADQUISICIÓN DE
COMPUTADORAS Y OTROS EQUIPOS INFORMATICOS COMO PARTE DEL PROYECTO: “FORTALECIMIENTO CON EQUIPAMIENTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA DE LA IEP Nº
70279 TASAPA DISTRITO ZEPITA – CHUCUITO – PUNO”, al postor MATT COMP Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, en TRES ítems de los Cuatro Convocados; cuyos
detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato y se detallan a continuación:
SOFTWARE CIENA LICENSE ONE CONTROL NTK5000CE7 2 CIENA 7.000.000
fecha de
inicio de
compra
03//05/2016
Precio fijo
(FP o
cantidad
fija, precio
fijo cerrado
El monto total del presente contrato asciende a S/. 82,337.00 (Ochenta y Dos Mil Trescientos
Treinta y Siete con 00/100 Nuevos Soles), a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo de los bienes, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. El plazo de entrega será de acuerdo a lo señalado en la propuesta Técnica del postor el cuál es
de tres días hábiles de firmado el contrato.
CLÁUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, en el plazo de 05 DIAS hábiles, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos.
CLÁUSULA CUARTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá hasta la Conformidad de la Recepción Total
de los bienes. CLÁUSULA QUINTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SEXTA: GARANTÍAS
El CONTRATISTA, entrego a la suscripción del presente contrato DECLARACIÓN JURADA DE AUTORIZACIÓN DE LA RETENCIÓN DEL 10%, de acuerdo al Art. 155 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2009-EF, y tiene
una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación, a favor de LA ENTIDAD; garantía que es solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática al solo
requerimiento.
CLÁUSULA SÉTIMA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo será de ocho (08) días calendario. Si pese al plazo
otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo
50º de la Ley.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso
c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Zepita a los Veintitrés días del Mes de Julio del 2009.
