1
C M A
Utilisation de MS Project 2007
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 2
MS Project
COURS N° 8
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 3
MS Project – Cours N° 7
1 - Création de barres
2 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 4
MS Project – Cours N° 8
1– Planification des ressources• Affectation de ressources• Ressources « Equipement »• Ressources « Matériel »
2 – Sur-utilisation des ressources
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 5
MS Project – Affectation ressources
Les ressources sont affectées aux tâches
• de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)
• de manière variable (la charge est variable selon les jours)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 6
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 7
Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon »
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
25 j x 5 u x 7 h 875 h
875 h x 26 € 22 750 €
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 8
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Travail :Avril 2012 630 hMai 2012 245 h
5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 9
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Affectation « Terrassement » :
Avril 2012 630 hMai 2012 245 h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 10
MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Disponibilité « Maçon » :Avril 2012 20 x 7 x 5 - 630 70hMai 2012 19 x 7 x 5 - 245 420h
6
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 11
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 12
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »
Ctrl
Uniquement, si même nombre d’unités
Pas de nombre d’unité spécifié 1
7
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 13
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 14
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)
1
2
8
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 15
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 16
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3a)
1
2
2A
B
Affichage combiné « Entrée des tâches » :
– Diagramme de Gantt
– Formulaire de tâche
A
B
9
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 17
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 18
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)
Si ajout ressource
10
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 19
MS Project – Affectation ressourcesA T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
1 - Ajout d’une ressource avec tâche « non pilotée par l’effort »
Travail 525 h
Durée 15 j
Travail 315 h
Durée 15 j
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 20
MS Project – Affectation ressourcesA T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
2 - Ajout d’une ressource avec tâche « pilotée par l’effort »
Travail 525 h
Durée 12,5 j
Travail 525 h
Durée 15 j
11
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 21
MS Project – Affectation ressourcesA T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
Au départ on a :
6 unités de ressources
15 j de durée de tâche
on devrait avoir 6 x 15 x 7 630 h de travail
Au final, on a :
6 unités de ressource
12,5 j de durée de tâche
on a 6 x 12,55 x 7 525 h de travail
MS/Project ne garde pas trace du détail des affectations
Possibilité de le noter dans « Remarques » de « Informations sur la tâche »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 22
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)
++Pratique, présence de tous les paramètres
Entrée des tâchesM3b
++Pratique, présence de tous les paramètres
Entrée des tâchesM3a
+Pratique, mais attention au type de tâche
Informations sur la tâche
M2
-Peu pratique, mais permet affich. graphes
Affecter les ressourcesM1G
-Peu pratique, mais permet affich. graphes
Affecter les ressourcesM1
APPREC.COMMENTAIRESMODE DE SAISIETYPE
12
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 23
Dans le projet «Construction_usine_08_debut», affecter aux tâches, les ressources :
• « Terrassement » - 5 « Maçons »• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre »• « Instal. machines »
2 « Electriciens » 1 « Tuyauteur » 1 « Peintre » à mi-temps le « Chef de chantier » à quart-temps
• « Finitions » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b) Tâche non pilotée par l’effort Retour arrière, même ressource avec tâche pilotée par l’effort
Pour chaque tâche, vérifier le « travail Supprimer la ressource « Electricien » sur « Finitions »
MS Project – Affectation ressourcesPratique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 24
MS Project – Affectation ressourcesPratique
Tâche non pilotée par l’effort
15 j420 hTâche non pilotée par l’effort
DuréeTravailType tâche
13
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 25
MS Project – Affectation ressourcesPratique
Tâche pilotée par l’effort
DuréeTravailType de tâche
11,25 j315 hTâche pilotée par l’effort
15 j420 hTâche non pilotée par l’effort
315 / 4 78,75
78,75 / 7 11,25
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 26
MS Project – Affectation ressources
Affectation NON UNIFORME de ressources
14
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 27
Affectation variable (non uniforme)
MS Project – Affectation ressources
Autre méthode d’affectation de ressources :
« Utilisation des tâches »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 28
Double clic sur la tâche
Affectation variable (non uniforme)
MS Project – Affectation ressources
Désactivation de l’option « Pilotée par l’effort »
2
1
3
15
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 29
Affectation variable (non uniforme)
MS Project – Affectation ressources
Affectation sur la tâche « Finitions » d’une ressource
« Chef de chantier » pendant 1j
21
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 30
Affectation variable (non uniforme)
MS Project – Affectation ressources
1
2
16
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 31
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
MS Project – Affectation ressources
SupprMise à 0 h ou
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 32
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
MS Project – Affectation ressources
17
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 33
MS Project – Affectation ressourcesAffectation variable (non uniforme - ponctuelle)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 34
MS Project – Affectation ressources
Fiche nom de ressource
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
18
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 35
MS Project – Affectation ressourcesAffectation variable (non uniforme - ponctuelle)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 36
MS Project – Affectation ressources
Objet EXCEL
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
19
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 37
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
MS Project – Affectation ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 38
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
MS Project – Affectation ressources
Double clic
20
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 39
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
MS Project – Affectation ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 40
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
Répartition "en plateau"
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
8,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
jours
heu
res
MS Project – Affectation ressources
Durée fixe
21
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 41
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
MS Project – Affectation ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 42
Capacité fixeTravail fixe
MS Project – Affectation ressources
22
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 43
MS Project – Affectation ressources
105h 105h15j 21,43jTravail fixe
105h 105h15j 21,43jCapacité fixe
105h 73,50h15j 15jDurée fixe
TravailDuréeType tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 44
Affectation à une tâche répétitive
MS Project – Affectation ressources
Seul mode d’affectation
23
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 45
Affectation à une tâche répétitive
MS Project – Affectation ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 46
Pratique
MS Project – Affectation ressources
Sur la tâche « Finitions », affecter le « chef de chantier », le 7 mars 2013
Affecter le « chef de chantier » à toutes les réunions de chantier
Affecter « l’architecte », à mi-temps, à toutes les réunions de chantier
Adjoindre à la tâche « Finitions », un texte, explicitant le calcul du travail
Affecter 3 « Peintres » à la tâche « Peinture » Réduire le travail à 210h, pour la tâche « Peinture »
- Que devient la durée ? Modifier les ressources pour que « Installation
machines » soit réalisée en 12j (travail constant)
24
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 47
Pratique
MS Project – Affectation ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 48
Pratique
MS Project – Affectation ressources
Travail 252h 210hDurée 12j 10j (210 / 7 / 3)
25
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 49
Pratique
MS Project – Affectation ressources
Travail fixeDurée 24j 12j Unités x 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 50
Pratique
MS Project – Affectation ressources
Avant
Après
« Travail fixe » + durée 24j 12j
26
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 51
Pratique
MS Project – Affectation ressources
RessourcesTâchesRessourcesTâches
Paysagiste / 2Espaces vertsMaçon / 5Cloisonnement
Maçon / 4ClôtureTuyauteur / 3Tuyauterie
Electricien / 1AlarmeMenuisier /3Portes et fen.
Maçon / 4BardagesCharpentier / 2Couverture
Maçon / 4SolsCharpentier / 3Charpente mét.
Tuyauteur / 2ChauffageMaçon / 4Poteaux/murs
Maçon / 4Revêt. mursMaçon / 2Plancher béton
Tuyauteur / 2Gaines ventil.Maçon /3Fondations
Electricien /3ElectricitéMaçon / 2Raccordements
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 52
Ressource équipement
MS Project – Affectation ressources
Cours N° 2 – Diapositive N° 22
27
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 53
MS Project – Les ressourcesType : « travail » pour les ressources
(hommes, équipements)« matériel » (matériaux)« coût »(« Travail » par défaut)
Ressource « Travail » :Initiales : automatique, mais modifiableGroupe : familles de ressources ST, DIR, OUV, EQTCapacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1)Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource.
Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 54
Ressources équipement
MS Project – Affectation ressources
Pour MS/Project, les ressources « Equipement »sont des ressources de type « Travail »
Donc, ATTENTION :Si les ressources sont additionnelles• les tâches auxquelles on affecte ce type de ressource
ne doivent pas être « Pilotées par l’effort »• ne doivent pas être de type « Travail fixe »• ces ressources ne participent pas à la main-d'œuvre
28
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 55
Ressource équipement
MS Project – Affectation ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 56
Ressource équipement
MS Project – Affectation ressources
29
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 57
Ressource matériel (matériaux)
MS Project – Affectation ressources
Pour MS/Project, les ressources « Matériel »sont des ressources consommées »
L’affectation se réalise avec les mêmes outils que pour les ressources de type « Travail », puisque ce sont des ressources de type « Travail »
La tâche ne doit pas être « Pilotée par l’effort »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 58
Ressource matériel (matériaux)
MS Project – Affectation ressources
30
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 59
Pratique
MS Project – Affectation ressources
Affecter les ressources « Equipement » :
1GrueCouverture
2GruePoteaux/murs2GrueCharpente métal.
2PelleteuseEspaces verts
3BétonneusePlancher béton2PelleteuseFondations2PelleteuseTerrassementUnitésRessourceNom de la tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 60
MS Project – Cours N° 8
1– Planification des ressources• Affectation de ressources• Ressources « Equipement »• Ressources « Matériel »
31
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 61
MS Project – Cours N° 8
FIN DU COURS N° 8
1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Cours N° 9 le 14 mai 2012