Project Management Competency Development Framework (PMCD)

Ing. CIP Enrique Gálvez- Durand Monge MBA - PMP - MCP

Project Management Competency Development Framework (PMCD)Metodología para Determinar y Desarrollar las Competencias de un Project Manager

Universidad de San Martín de Porres


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Contenido

Project Management, el Project Management Institute (PMI), Introducción al PMBOK.

Introducción al Marco de Competencias (Competency Framework).

Competencias de Conocimiento/Performance del Project Manager.

Competencias Personales.

Desarrollando Competencias como Project Manager.


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Project Management

La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para atender los requerimientos del mismo.Es también lograr los objetivos a través del uso de procesos tales como: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.La Dirección de Proyectos permite una realización profesional de proyectos en los que intervienen una multiple cantidad de personas (desde decenas a miles), con diferentes tiempos de desarrollo (horas, meses, años).

¿Qué es?


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Project Management

La Dirección de Proyectos incluye:

Identificar los requisitos

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquitudes y espectativas de interesados

Respetar y acatar el “Código de Ética”y el “Código de Conducta Profesional”.

¿Qué incluye?


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Project Management Institute (PMI®)

¿Quién es?

El Project Management Institute (PMI) es una asociación sin fines de lucro, líder en el área de Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso de la excelencia y al fomento de la aplicación efectiva de la ciencia y la práctica de Gerencia de Proyectos. Establecido en 1969 y localizado en Filadelfia, Pennsylvania, actualmente está presente en 125 países, con más de 90,000 miembros, organizados en 188 Capítulos (120 capítulos en Estados Unidos y 68 en el resto del mundo).


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Project Management Body of Knowledge (PMBOK®)

El Project Management Body of Knowledge es un término que describe la suma de conocimientos dentro de la profesión de Gerencia de Proyectos. El Body of Knowledge incluye prácticas tradicionales comprobadas asi como prácticas innovadoras y avanzadas, incluye material publicado y sin publicar. Intenta ser una gran fuente de información, reflejo de todas las prácticas exitosas que pueden ocurrir en la gerencia de proyectos.

Presentación:


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Los proyectos se componen de procesos: ”Serie de acciones que producen un resultado”Se identifican cinco (5) grupos de procesos:Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre.

Procesos:

Procesos de Iniciación

Procesos de Ejecución

Procesos de Cierre

Procesos de Planificación

Procesos de Control

(las flechas representan flujo de información)


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El PMBOK está organizado en nueve (9) áreas de conocimiento, las cuales abarca los cinco (5) grupos de procesos identificados

Organización:


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Introducción al Marco de Competencias

Propósito

Desarrollar un estándar que proporcione a los individuos y organizaciones de una guia para dirigir el desarrollo profesional del Gerente de Proyectos.EL PMCD Framework define las dimensiones claves de las competencias del gerente de proyectos asi como aquellas que son las más probables de impactar en la performance del Gerente de Proyectos


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Diseño del PMCD Framework

Diseñado para: Ser simple de entender Cubrir el rango de competencias que un

Gerente de Proyectos requiere para realizar su labor

Diseñado de modo general para: Transferir las competencias individuales

entre las distintas industrias. Que las industrias y organizaciones lo

utilicen como base para un modelo de competencia más específico


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Diseño del PMCD Framework

Desarrollado a partir de: Aportes de organizaciones e industrias, de

alcance internacional. El marco de trabajo del PMBOK Autoevaluación de Experiencia y Conocimiento

del PM y el Estudio de delineación de Roles del PM.

Marco de competencias del Estándar Nacional de Competencias desarrolaldo por el Instituto Australiano de Project Management (www.aipm.com.au).

Competencias Conductuales de Lyle and Spencer.


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PMCD Framework y PMBOK

Esta completamente alineado con el PMBOK y el estudio de delineación de roles PMP.

1. Estructura de las competencias2. Competencias de

Conocimiento/Performance del Gerente de Proyectos

3. Competencias Personales4. Desarrollando Competencias como

Gerente de Proyectos

Estructura


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Definición de Competencia

Consistente en conocimiento, habilidades, actitudes y conductas que estan causalmente relacionadas con un performance superior en el trabajo. Esta definicion ha sido descrita como “Inferencia Basada en atributos”, a la cual hay que añadirle la que se refiere como una “aproximacion basada en la performance”, la que asume que la competencia puede ser inferida del rendimiento demostrado en el trabajo, bajo condiciones estándares.


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Dimensiones de las Competencias

Conocimiento: Lo que el Gerente de Proyectos aporta al proyecto y/o a sus actividades a través de su conocimiento y entendimiento de la Dirección de Proyectos (Aquello que sabe acerca de Dirección de Proyectos)


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Performance: Lo que el Gerente de Proyectos es capaz de demostrar sobre sus habilidades para dirigir exitosamente un proyecto. (Aquello que es capaz de hacer o lograr mientras aplica sus conocimientos de Dirección de Proyectos)


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Competencia Personal: Las características principales de su personalidad que fundamentan su capacidad de realizar un proyecto (Cómo el individuo se comporta mientras realiza el proyecto; sus actitudes y personalidad)


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Competencia de Conocimiento

Competencia Personal

Competencia de Performance

Permite el desarrollo de

Proporciona el marcopara

Atributos personales

Proporcionahabilidadestécnicas para

ProporcionahabilidadesHumanas para

Performance del Proyecto

Dimensiones de Competencia


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PMCD Framework


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Competencias del PM y Éxito del Proyecto

Un Gerente de Proyectos, por sí solo, no garantiza el éxito del proyecto. PMI considera que además requiere madurez de la Organización en Dirección de Proyectos.Centrarse solo en la competencia del PM es simplista, existen muchos factores de madurez organizacional y otras contingencias que influyen en el resultado del proyecto


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Competencias del PM y Éxito del Proyecto

Sin embargo, la competencia del Gerente de Proyectos proporciona la base para el éxito global del proyecto.La Performance del Proyecto se define como el punto que alcanza el proyecto acorde con lo planeado, en términos de objetivos, tiempo y restricciones financieras, politica organizacional y procedimientos. Es ésta la que tiene mayor impacto en el éxito del proyecto, y es el rol del PM liderar el proyecto a través de estos procesos


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Competencia Individual del

PM

Capacidad y Madurez

Organizacional de la

Dirección de Proyectos

PerformanceDel Proyecto

Proporcionala base para

Componentes del Éxito del Proyecto

Tiene un granimpacto en

Proporcionala base para

PerformanceDel Proyecto

Tiene un granimpacto en

PMCD Framework

OPM3Contingencias

Tipos de proyecto y características, ciclo de vida del proyecto,estructuras del proyecto…

Éxito delProyecto


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Competencias del PM y comp. específicas

Al basarse el PMCD Framework en los principios y procesos del PMBOK, describe las competencias necesarias para la mayoría de los proyectos, en la mayoría de las organizaciones y la mayoría de las industrias.Sin embargo existen áreas específicas de las que el PMDC Framework no trata, respecto a habilidades técnicas relevantes a una industria en particular o requeridas por una legislación específica.


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Competencias de Conocimientos/Performance

Organización

Conocimiento y Performance del PM pueden ser objetivamente medidas y cuantificadas.Sin embargo, el PMCD Framework proporciona una base para desarrollar instrumentos de medición de dichas competencias.Consta de una serie de estructuras de evaluación, que identifica la competencias acorde una organización de:

Unidades de Competencia, asociados a cada área de conocimiento.

Clúster de Competencia, asociados a cada grupo de procesos del proyecto


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Organización

Por cada uno de estos Cluster se detallan: Elementos. Criterios de Performance o de

Conocimiento.


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Competencias Personales

Objetivo

Proporcionar los estándares requeridos para la evaluación personal y, subsecuentemente, el necesario mecanismo de diseño para que las organizaciones desarrollen éstos instrumentos, programas y especificaciones.


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Organización

Están organizadas en seis unidades de competencia:

Logros y acciones. Ayuda y servicio humanitario Impacto e Influencia Gerencial Cognitiva Efectividad Personal


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Desarrollando Competencias como Project Manager

Metodologia

La metodologia sugerida implica cinco etapas:

1. Determinar los elementos aplicables y Criterio de performance

2. Determinar los niveles deseados de aprovechamiento.

3. Valorización4. Señalar brechas en competencia5. Progresar hacia la competencia


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1. Determinar elementos aplicables y criteriode performance

Consiste en determinar,a corde con nuestra necesidad, nuestra visión y estrategia de la organización, los elementos del PMCD Framework que servirán de base en nuestra evaluación.Un sugerencia es determinar las características deseadas del PM competente, determinando así las características relevantes.


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2. Determinar los niveles deseados deaprovechamiento

Debemos determinar que nivel de aprovechamiento es el deseado para cada criterio de performance seleccionado del PMCD Framework.Esto también, acorde a nuestra organización, industria, estrategia, visión, capacidad.


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3. Valorización

Consiste en medir, tanto a individuos como organizaciones para verificar sus fortalezas y debilidades contra los elementos y criterio de performance seleccionados.Esto ayudará a determinar deficiencias o brechas en competencia, asi como en las organizaciones. De este modo podremos desarrollar estrategias de mejora y desarrollo.


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4. Señalar brechas en la competencia

Una vez que se han identificado dichas brechas, debemos dirigir esfuerzos para mejorar la competencia en dicha área.Esto implica para:Conocimiento: Recibir capacitación y entrenamiento, ganar experiencia relevante en el trababo, intercambiar experiencias y relacionarse con otros PM a través de Organizaciones, agencias, etc.


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4. Señalar brechas en la competencia (cont.)

Performance: Principalmente ganar experiencia, programas de preparación especial. Al ganar más experiencia, el PM puede mostrar mayor evidencia de su performance.Personal: Recibir asesoría especial, formación que le permita entender mejor la conducta humana y motivación, ganar experiencia relevante, relacionarse con otros profesionales, trabajar con un asesor personal (Coach/Mentor) especializado, recibir feedback de su equipo y subordinados.


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5. Progresar hacia la competencia

Se adquiere competencia trabajando progresivamente en las brechas encontradas, sin embargo debe ser un esfuerzo no solo del PM sino de la organización, comprometida.En el aspecto personal, es el mas complicado porque apunta a corregir/mejorar/desarrollar habilidades de trato y relación, depende de los motivadores del PM,etc.El compromiso de la organización es siempre importante y muy relevante.


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Date post:	22-Nov-2014
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