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Project Management Diagramma di Gantt

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Dalle tecnologie attuali estrarre le opportunit del futuro

A.D. MANAGEMENT

Formare persone oggi per gestire processi anche domani

A.D. Management Formare persone oggi per gestire processi anche domani

Webinar 25/05/2016

PROJECT MANAGEMENT

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A.D. Management Formare persone oggi per gestire processi anche domani

Finalit del Diagramma di Gantt Progettazione delle Azioni Gestione di Macroattivit e Microattivit Costruzione di Diagrammi di Gantt

Project Management - Webinar Sommario

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A.D. Management Formare persone oggi per gestire processi anche domani

Sequenza: attivit che possono essere attivate solo ed esclusivamente dopo che altre sono state chiuse

Interdipendenza: attivit che si attivano automaticamente quando altre hanno raggiunto un dato stato di avanzamento

Interferenza: attivit che potrebbero contemporaneamente richiedere la medesima risorsa in due luoghi diversi

Project Management - Webinar Diagramma di Gantt

Consente di descrivere le fasi realizzative di un progetto attraverso un diagramma ortogonale in cui sullasse delle ascisse vengono riportati i tempi e su quello delle ordinate le attivit di cui si compone un progetto. Ogni attivit di progetto rappresentata da un segmento parallelo alla scala temporale, posizionato con lorigine in corrispondenza della data di inizio di quella attivit e che ha una lunghezza pari alla durata dellattivit stessa .

Vincoli Operativi

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Project Management - Webinar Vantaggi di Utilizzo del Gantt Elettronico

Lelemento comune di tutte queste funzionalit, infatti, proprio il continuo CONTROLLO DEL TEMPO: ogni risultato, positivo o negativo, costringe lutilizzatore a operare scelte sul tempo e a

pianificare nel tempo, rendendolo ben presto un economizzatore di tempo.

VELOCIT DI MODIFICA La variazione di unattivit produce automaticamente una variazione a cascata

sulle altre senza riprogrammare tutto il

diagramma

ELEMENTI QUALITATIVI Il diagramma pu essere

arricchito con lindicazione delle risorse, umane e non,

richieste dalle diverse attivit, rilevando il carico di risorse

MONITORAGGIO Controllo relativo al rispetto

del piano e impostazione della periodicit dei controlli, in relazione alla durata e al

grado di criticit del progetto

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MACROATTIVIT I diagrammi a barre possono essere utilmente usati per evidenziare lavanzamento dei lavori

sia in termini di programmazione sia di controllo

MICROATTIVIT I diagrammi a barre possono essere utilmente usati per mettere in evidenza il lavoro reso da un centro operativo, sia esso un collaboratore,

un ufficio aziendale, un collega, un fornitore esterno o unaltra risorsa a disposizione

diversa da quelle menzionate

Project Management - Webinar Campi di Applicazione del Gantt

Le prime due azioni da compiere sono lindividuazione delle attivit e la determinazione delle durate delle diverse attivit o categorie di lavoro considerate.

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STILE DI PROGRAMMAZIONE Autoanalisi operativa e definizione degli obiettivi Stabilire unit di misura del calendario (giorno, settimana, mese, anno) Favorire la transizione dal cartaceo allelettronico Condividere il calendario con colleghi e collaboratori Rispettare le priorit definite

METODI DI PROGRAMMAZIONE Utilizzare colori diversi per le attivit a diversa priorit (razionalizzazione cromatica) Segnare metodicamente le attivit concluse Elaborare a fine giornata lelenco delle attivit non concluse, assegnando alle stesse una

nuova priorit e un nuovo colore

Project Management - Webinar Principi di Programmazione

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A.D. Management Formare persone oggi per gestire processi anche domani

APPROCCIO DETERMINISTICO Attribuzione delle durate basata su stime Valutazione qualitativa di massima Minore attendibilit, maggiori correzioni

successive

APPROCCIO PROBABILISTICO Attribuzione delle durate basata su medie Valutazione qualitativa di sintesi Maggiore attendibilit, minori correzioni

successive

Project Management - Webinar Elementi Qualitativi di Pianificazione

Il diagramma consente sovrapposizioni multiple di attivit tipiche della policronicit

La cattiva notizia che il tempo vola. La buona notizia che sei tu il pilota. Michael Altshuler

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Webinar

Project Management Microsoft Project

A.D. Technology Dalla tecnologia attuale estrarre le opportunit del futuro

Project Management - Webinar

PROJECT MANAGEMENT

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A.D. Technology Dalla tecnologia attuale estrarre le opportunit del futuro

Project Management - Webinar Formula di Pianificazione

Lavoro = Durata x Unit 16 h 4 h 4

16 h 2 h 8

8 h 4 h 2

8 h 2 h 4

Durata Unit Lavoro

a durata fissa Lavoro Lavoro Unit

a unit fisse Lavoro Durata Durata

a lavoro fisso Unit Durata Durata

e tu cambi

Proj

ect r

ical

cola

se il tipo di attivit

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e tu cambi

DurataUnitLavoroProject ricalcola

se il tipo di attivit a durata fissaLavoroLavoroUnit

a unit fisseLavoroDurataDurata

a lavoro fissoUnitDurataDurata

A.D. Technology Dalla tecnologia attuale estrarre le opportunit del futuro

Project Management - Webinar

Definizione data di inizio progetto Definizione orario di lavoro (festivit) Inserimento attivit e loro durate Collegamenti tra attivit Inserimento Milestones Strutturazione attivit di riepilogo Vincoli

Mappa di Progetto Elenco passi da svolgere nella stesura di un progetto

Creazione elenco risorse Assegnazione risorse allattivit Verifica eventuali sovrallocazioni Eventuale livellamento risorse Previsione Visualizzazione percorso critico Inserimento stati di completamento

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Appuntamento al prossimo webinar

A.D. Languages: Digital Media come usarli per imparare linglese 8 Giugno 2016 dalle ore 12:00 alle 13:00

LAttestato di partecipazione e il Link per rivedere il webinar

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