Project Manual de Usuario

Seavus Project Viewer 2007un visor completo para los archivos Microsoft Project ______________________________________________________________________________

Manual de Usuario

Seavus Group, 2007

Seavus Project Viewer 2007 Manual de Usuario

INDICE

1 BIENVENIDOS A SEAVUS PROJECT VIEWER 2007

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1.1 INTRODUCION ........................................................................................................... 3 1.2 QUE HAY DE NUEVO EN LA VERSION 2007? .............................................................. 3

2 PARA EMPEZAR2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

4

CMO INSTALAR LA APLICACIN? ........................................................................... 4 CMO DEINSTALAR LA APLICACIN ......................................................................... 8 CMO EMPEZAR CON LA APLICACIN? .................................................................... 8 CMO ACTIVAR EL PRODUCTO? .............................................................................. 9 CMO ABRIR UN PLAN DE PROYECTO? .................................................................. 10 CMO CONSEGUIR MEJORAS DE ACTUALIZACIN? ................................................. 11

3 CONSULTA DE USUARIO3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

12

MENS ................................................................................................................... 12 BARRA DE HERRAMIENTAS ..................................................................................... 21 VISTAS ................................................................................................................... 25 TABLAS.................................................................................................................. 41 FILTROS ................................................................................................................. 43 GRUPOS................................................................................................................. 46 INFORMES .............................................................................................................. 48 GUARDAR PARMETROS PERFIL DE USUARIO ........................................................ 49 CARACTERISTICAS ADICIONALES ............................................................................ 51

4 APNDICES

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4.1 CONEXIONES DE INTERNET ...................................................................................... 63 4.2 INFORMACIN SOBRE EL FONDO TCNICO ................................................................ 63 4.3 AUTORIZACIN Y DISTRIBUCIN .............................................................................. 64

2007 Seavus Group. All rights reserved.

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1

BIENVENIDOS A SEAVUS PROJECT VIEWER 2007

1.1

INTRODUCION

Seavus Project Viewer es un visor completo de Microsoft planes de proyectos almacenados en archivos .mpp. Facilita una colaboracin excelente en proyectos donde gente y equipos necesitan ver y compartir la informacin de los directores de proyectos. Seavus Project Viewer es una aplicacin de sistema autnomo que no ocupa mucha memoria, capaz de leer los archivos .mpp y que no exige instalacin previa de MicrosoftProject 98 en el ordenador del usuario. Es capaz de leer la informacin de los proyectos creados con MicrosoftProject 98, 2000, 2002, 2003 y 2007 y muestra un amplio set de vistas sobre la informacin del proyecto. La nueva versin de Seavus Project Viewer, 2007 es correspondiente a las capacidades de MicrosoftProject 2003 y MicrosoftProject 2007 cuando se trabaja con planes de proyectos ROM. Tambin proporciona implementacin de las caractersticas de MicrosoftProject y no requiere entrenamiento adicional para los usuarios que tengan experiencia previa con MicrosoftProject. Si quieren leer ms sobre los avances de la versin 2007, veanse la seccin: Novedades en 2007 de este manual. Para informacin adicional sobre los beneficios que individuos y organizaciones pueden aprovechar del uso de Seavus Project Viewer, veanse la seccin: Beneficios del uso de Seavus Project Viewer. Est interesado en empezar a usar este producto? Si lo est, por favor lea la seccin: Para empezar para conseguir informacin de como empezar a usar la aplicacin enseguida. 1.2 QUE HAY DE NUEVO EN LA VERSION 2007?

Opciones adicionalesSeavus Project Viewer 2007 contiene una amplia serie de herramientas adicionales para trabajar con planes de proyectos. A continuacin damos la lista completa de posibilidades sostenidas divididas segn tipos de pantallas: Caractersticas nuevas Planes de proyectos creados en Microsoft Project 2007 (nuevo) Save My Settings perfil usuario (nuevo) Trabajar con Vista Tabla Gantt (mejorado) Trabajar con Vista Uso tarea (mejorado) Trabajar con Vista Network Diagram ((mejorado)

Caractersticas adicionales

Trabajar con EasyProjectPlan (mejorado)


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PARA EMPEZAR

2.1

CMO INSTALAR LA APLICACIN?

Seavus Project Viewer est distribuido en paquete moderno, construido como MSI (Microsoft Installer) paquete. Contiene el conocido interfaz de wizard que guia el usuario en los pasos de instalacin. Tras haber descargado la estructura, se puede empezar con la instalacin con doble pulsar el archivo instalaciones de Windows Explorer o usando el mando Iniciar del men Empezar. Nota: Antes de empezar, debe consultar la seccin Requisitos del sistema de este manual, para obtener informacin sobre la mnima configuracin de hardware y software requerida para usar el producto. Importante: Hay que tener identificacin de usuario con privilegios administrativos en su ordenador para poder instalar el producto. Esta seccin proporciona explicacin paso a paso sobre el procedimiento de la instalacin.

Iniciar la instalacinEl primer dilogo del wizard es el dilogo de iniciar la instalacin. El wizard va a continuar automaticamente despus de inicializar. .

Nota: Puede pulsar el botn Cancelar si quiere salir de la instalacin. Bienvenida al sistema Despus de las preparaciones para instalar, el wizard va a demostrar el dilogo de bienvenida. Puede pulsar el botn Siguiente para continuar o Cancelar para salir.


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Acuerdo de autorizacin

Este acuerdo muestra el Acuerdo de autorizacin de usuario del producto. Por favor, lealo atentamente, pulse acepto las condiciones del acuerdo de autorizacin, pulse el botn Siguiente si est de acuerdo y quiere continuar, o pulse el botn Cancelar si no est de acuerdo y quiere salir.

Informacin para el cliente Este dilogo recoge informacin sobre el usuario que realiza la instalacin, y la informacin clave de la autorizacin que consta de dos partes: Organizacin y Nmero de serie. Tiene que inscribir la informacin correcta si quiere continuar, si no, no podr instalar el producto en su ordenador.


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Opciones de instaladorEste dialogo te permite a elegir Seavus Project Viewer como una aplicacin por defecto para ver y imprimir .mpp archivos con seleccionando la caracterstica: hacer el Seavus Project Viewer la aplicacin por defecto para abrir los .mpp archivos.

Adems, el instalador te da una oportunidad de elegir el tipo de acortamiento para Seavus Project Viewer entre: 1. Atajo en la pantalla instalar el icono del producto en la pantalla. 2. Atajo para lanzamiento rpido esta opcin instalara el icono del producto en tu barra de tareas Aqu puede seleccionar el tipo de instalacin: Instalacin completa - va a instalar el producto entero con todos sus componentes en su primaria disquetera bajo el titulo: Program Files/Seavus/Seavus Project Viewer folder. Adaptar-esta opcin le da la oportunidad de seleccionar donde y que componentes del producto instalar.


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Preparado para instalar el programa

Una vez terminados los preparativos segn descrito en los pasos citados, le queda un paso ms para instalar Seavus Project Viewer en su ordenador. Si todo est bien hasta este punto, pulse el botn Instalar para iniciar la instalacin. .

Instalacin del programa Tras haber pulsado el botn Instalar, empieza la instalacin del producto. Aparecer el dilogo que indica el estado del proceso de instalacin. Si quiere suspender la instalacin debe usar el botn Cancelar y el sistema va a recular con lo que se eliminarn de su ordenador todos los datos relacionados con este producto.


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Instalacin terminada

Si no han ocurrido problemas durante la instalacin, el ltimo dilogo del wizard aparecer, diciendo que la instalacin del producto ha sido llevada al trmino. Pulsando el botn Finalizar, la instalacin se va a cerrar. Despus de esto, puede usar la aplicacin.

2.2

CMO DEINSTALAR LA APLICACIN

Para deinstalar Seavus Project Viewer de su ordenador, tiene que hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 2.3 Seleccione Tablero de control de Instalaciones debajo del men Empezar de Windows. Cuando se abra al Tablero de control, pulse dos veces el icono Aadir/Borrar Programa Del dilogo Aadir/Borrar programa, seleccione Seavus Project Viewer Pulse Borrar Siga las instrucciones del wizard para deinstalar el programa. CMO EMPEZAR CON LA APLICACIN?

La aplicacin Seavus project viewer se puede iniciar de las siguientes posiciones: Acceso directo al programa en el desktop


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Acceso directo al programa en el men empezar

Para activar la aplicacin desde el desktop debe pulsar dos veces el icono de acceso directo Seavus project viewer que est en su desktop. Para iniciar la aplicacin del men empezar, tiene que hacer lo siguiente: 1. Seleccione Programas del Windows men Empezar 2. Abra el Seavus sub-men del listado del men Programas 3. Pulse el icono Seavus project viewer del men Seavus

2.4

CMO ACTIVAR EL PRODUCTO?

Cuando Seavus project viewer est instalado en su ordenador, tiene que activarlo para poder usarlo. La aplicacin se puede usar durante siete das sin activarla, pero a partir de este perodo hay que activarla, si no, no podr usarla ms. Una vez activado, este producto no requiere ser activado de nuevo. IMPORTANTE: Para poder activar Seavus project viewer tiene que estar registrado como usuario con privilegios administrativos en su ordenador. La activacin se puede realizar de la siguientes maneras: Usando conexin de Internet - Seavus project viewer se pondr en contacto con nuestro centro de seguridad para activacin, usando https protocolo y recibiendo la clave de activacin. Poniendose en contacto con nuestro servicio Atencin al cliente por telfono (+389 2 3094-061) o por e-mail ([email protected])

Si decide usar la activacin poniendose en contacto con representantes de Atencin al cliente, el dilogo que muestra identificacin de Autorizacin e identificacin de hardware aparecer en la pantalla. Debe leer las identificaciones al representante si usa el telfono, o enviarlas a las direcciones de correo electrnico de arriba. Recibir la respuesta confirmacin de identificacin de nuestro representante de Atencin al cliente, de inmediato si usa el telfono o en un plazo mximo de un da laboral si usa correo electrnico. La confirmacin de identificacin se debe insertar en los espacios marcados con A, B, C, D, E, F, G y H, y luego pulsar el botn siguiente para finalizar la activacin. Si la confirmacin de ID est insertada correctamente, el producto estar preparado para uso. Si la confirmacin de ID no es correcta, recibir un mensaje avisandole que la activacin no se ha realizado con xito. IMPORTANTE: Debera apuntar su identificacin de autorizacin y gurdarla en un sitio seguro. Esta identificacin ser la nica que le identifica como usuario autorizado de este producto. NOTA: Si reinstala el sistema operativo en su ordenador o cambia componentes de su ordenador, o el ordenador entero, eso requierr otra instalacin del producto, es decir tendr que reactivar la aplicacin Seavus project viewer. Eso significa que tiene que ponerse en contacto con 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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representantes de Atencin al cliente, al telfono citado arriba y explicar la razn de la reinstalacin. Despus de esto, recibir nueva confirmacin de ID que va a activar su versin de Seavus Project Viewer. Pero, si slo reinstala Seavus project viewer, no ser necesario

reactivar el producto.2.5 CMO ABRIR UN PLAN DE PROYECTO?

Puede abrir un archivo de proyecto: Directamente del Windows Explorer Usando el men de la barra de herramientas en la aplicacin Seavus project viewer Arrastra y suelta el archivo del proyecto de Windows Explorer a Seavus project viewer

Si quiere abrir un archivo del proyecto directamente de Windows Explorer, tiene que hacer los siguientes pasos: 1. Abrir Windows Explorer 2. Browse el archivo del proyecto deseado (.mpp) 3. Si Seavus project viewer no est asociado con la .mpp extensin, pulse el botn derecho del ratn y seleccione Elige programa la opcin Abre con En este dilogo encuentre la aplicacin de Seavus project viewer y pulsando el botn browse (su locacin es la unidad de disco primaria bajo Program files/Seavus folder). Si quiere hacer Seavus project viewer aplicacin por defecto para abrir archivos de proyecto .mpp, asegrese que el cuadro Siempre usa el programa seleccionado para abrir este tipo de archivos est seleccionado. Pulse el botn OK. 4. Si Seavus project viewer ya est asociado con extensin de archivos .mpp, pulse dos veces el archivo. Si quiere abrir un proyecto en la aplicacin Seavus project viewer, debe hacer lo siguiente: 1. Iniciar la aplicacin Seavus project viewer (vase la seccin Cmo empezar con la aplicacin? de este manual para saber cmo hacerlo). 2. Pulse el icono Abrir de la barra de herramientas o seleccione Abrir del men de archivos. Como alternativa, puede usar la tecla CTRL+O, como atajo para ver el dilogo Abrir archivo. 3. Seleccione el archivo que necesita y pulse el botn Abrir del dilogo Abrir archivo. 4. Si quiere abrir de nuevo algn archivo previamente abierto, puede usar archivos recientes del sub-men en Archivos, o puede pulsar la flecha en el icono carpeta de la Barra de herramientas. Esta opcin le dar la lista de los ltimos archivos abiertos. Puede abrir el archivo deseado pulsandolo. Finalmente, si ya tiene iniciada la aplicacin Seavus project viewer, puede abrir archivo de proyecto con Arrastra y suelta. Tiene que mover el archivo de Windows Explorer y ponerlo en Seavus project viewer que lo va a abrir.


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2.6

CMO CONSEGUIR MEJORAS DE ACTUALIZACIN?

Para que su Seavus project viewer est actualizado con todas las nuevas caractersticas y avances, Seavus facilita aplicacin Actualizacin en directo que viene junto con la aplicacin Seavus project viewer. Puede iniciar Actualizacin en directo seleccionando Iniciar Actualizacin en directo del men Ayuda. Cuando Actualizacin en directo est activado contactar nuestro seguro Servidor Actualizacin en directo usando el protocolo https y comprobar las actualizaciones disponibles. Si hay tales actualizaciones en el servidor, le va a presentar paquetes con una descripcin breve para cada uno. Tendr que seleccionar los paquetes deseados seleccionando el check-box al lado del artculo, o con doble pulsar el texto del paquete. NOTA 1: Hay que tener clave autorizada, registrada para actualizaciones e Internet conexin para poder realizar la actualizacin. NOTA 2: Si ocurre cualquier tipo de problema con la actualizacin o quiere modernizar la autorizacin para soportar actualizaciones, por favor pongase en contacto con el representante de Atencin al cliente usando la siguiente direccin de correo: [email protected]


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CONSULTA DE USUARIO

3.1 3.1.1

MENS ARCHIVO

Este men sirve para abrir planes de proyecto, imprimir un plan abierto, salir del programa etc. El esquema a continuacin muestra acciones posibles que se encuentran en este men. NOMBRE Abrir DESCRIPCIN Muestra el dilogo Abrir archivo donde puede copiar y seleccionar un plan de proyecto archivo (.mpp, .xml o mdb fichero) para abrirlo en Seavus project viewer. Si ya tiene otro archivo abierto, este se va a cerrar para abrir el nuevo. Este sub-men contiene lista de archivos que han sido abiertos recientemente, facilita la opcin de acceso directo si quiere abrirlos de nuevo, para evitar de esta manera el dilogo Abrir archivo. Cierra el archivo abierto en el momento Este sub-men contiene una lista de aplicaciones desde quines Seavus Project Viewer puede importar enteros planes de proyectos. Este sub-men contiene lista de formatos donde Seavus project viewer puede exportar la informacin de la vista activa en el momento i.e su tabla asociada. Abre el dilogo Arreglo de pgina para la vista activa en el momento. Muestra la ventana para la vista activa en el momento. Muestra el dilogo donde puede elegir la imprimidora para imprimir la vista activa en el momento. Este sub-menu contiene una lista de ficheros que permite a los usuarios mandar archivos de proyectos con el Microsoft Outlook. Abre el dilogo Propiedades de archivo para el archivo abierto en el momento, donde puede encontrar informacin como el titulo del documento, autor y nombre de compaia, nombre del archivo, posicin y tamao. Cierra el dilogo Propiedades del archivo para el archivo abierto en el momento y sale del programa.

Archivos receintes

Cerrar Importar de

Exportar a

Arreglo de pgina Vista previa antes de imprimir Imprimir

Enviar a Propiedades

Salir

Lectura adicional Vase la seccin Imprenta para ms informacin sobre el proceso de imprimir y sus opciones. La funcionalidad para como Importar es descrita en el Importar seccin La funcionalidad de exportar est descrita en la seccin Exportar. La funcionalidad para enviar est explicada en la seccin Enviar a. 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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3.1.2

Vase las referencias del men Window para informacin sobre abrir simultneamente archivos multiples en Seavus project viewer. HIPERENLACE VISTA EDITAR

El men permite buscar en la informacin de tareas y recursos o directamente ir a tarea o posicin en la lnea temporal, en la vista seleccionada.

Nombre Ocultar columna Encontrar

Ir a

Hiperenlace

Descripcin Oculta la columna seleccionada en la parte de la hoja (tabla) de la vista activa. Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los recursos de la vista activa en el momento usando criterios diferentes. Proporciona la opcin de ir directamente a la tarea (con la ID) o posicionar en lnea temporal (con la fecha) en la vista activa en el momento. Abre el sub-men con opciones de trabajar con el hiperenlace asociado (si existe) de la tarea seleccionada o el recurso de la vista actual. Mire la seccin Hiperenlace para ms informacin.

Lectura adicional Puede leer todo sobre vistas en Seavus project viewer en la seccin Vistas de Este manual.

3.1.2.1 Hiperenlace Este sub-men ofrece varias opciones para trabajar con hiperenlaces asociados con tareas y recursos. El esquema a continuacin muestra las acciones disponibles que se encuentran en este men. . Nombre Abrir Abrir nueva ventana Copiar hiperenlace Descripcin Abre el hiperenlace con tareas o recursos seleccionados en la vista actual. Como la accin anterior, esta abre el hiperenlace tambin, pero en nueva ventana. Copia el hiperenlace (p.ej. la URL que lo seala) asociado con la tarea seleccionada o el recurso en la vista en uso en el clipboard, as que se puede copiar en otras aplicaciones. Aade un enlace en la lista de favoritos del hiperenlace asociado con la la tarea seleccionada o el recurso en la vista actual.

Aadir a favoritos

Lectura adicional Puede leer todo sobre vistas en Seavus project viewer en la seccin Vistas de este manual


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3.1.3

VISTA

Este men le ofrece al usuario la posibilidad de cambiar entre vistas diferentes, cambiar tablas asociadas con la vista, ver informes, zoom de vista en uso etc. El esquema a continuacin representa las acciones disponibles que se encuentran en este men. Nombre (Vistas de tareas) Descripcin En esta seccin del Men de vistas, se presenta una lista de vistas de tareas (que muestra tareas de formas diferentes) seleccionadas para ser representadas en el men de acceso rpido (p. ej. las que se usan con ms frecuencia). En esta seccin del Men de vistas se presenta una lista de vistas recursos (vistas que representan los recursos de formas diferentes) seleccionadas para poder ser presentadas en el men de acceso rpido (p. ej. las que se usan con ms frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este grupo de vistas contiene las vistas siguientes: Calendario, Digrama Gantt, Uso de tareas, Digrama Network y Seguimiento Gantt. Abre un dilogo que lista todas las vistas disponibles, incluyendo las que no son visibles en el men. Puede elegir a exhibir una vista en el Men de vistas controlando el checkbox al lado del nombre de la vista, o mostrando la vista con seleccionarla en la lista y pulsando el botn Aplicar. Estos articulos muestran la tabla actual asociada con la vista activa actual en el pantalla. Tambin abre sub-mens con opciones de cambiar la tabla asociada. Mira la seccin Tablas para ms informacin. Abre un dilogo con seleccin de informes organizados por categoras. Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de vistas i.e la barra izquierda muestra la vistas usadas con ms frecuencia, como estn organizadas para aparecer en el Men de vistas tambin. Abre un dilogo de opciones diferentes para enfocar la informacin representada en la vista, p. ej. zoom a 1 semana, 2 semanas, 1 mes, el proyecto entero etc. Abre un sub-men con opciones de manipular la aplicacin barra de herramientas. Mira la seccin Barra de herramientas para ms informacin.

(Vistas de recursos)

Ms vistas

Tablas (La tabla en uso)

Informes Barra de vistas

Zoom

Barra de herramientas

Lectura adicional Lea ms sobre la organizacin de las vistas por defecto en Seavus project viewer en la seccin Plantilla global. Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer, en la seccin Vistas. Cobertura ms profunda de informes y opciones de trabajar con ellos se pueden encontrar en la seccin Informes.


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Puede encontrar ms informacin sobre como usar la Barra de vistas en la seccin Barra de vistas.

3.1.3.1 Tablas Este men da la posibilidad de cambiar la tabla asociada con la vista y csustituirla con otra de las tablas disponibles o crear tabla completamente nueva segn sus necesidades. Nombre (Tablas) Descripcin En esta seccin del sub-men de las tablas se representa la lista de tablas de tareas o recursos (dependiendo de la vista en uso) seleccionadas para ser representadas en el men como tablas de acceso rpido (p. ej. las que se usan con ms frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este grupo contiene las mismas tablas de MicrosoftProject cuando se inicia por primera vez. Pulsando en una de ellas cambia por la tabla asociada de la vista en uso. Abre un dilogo con todas las tablas de tareas y recursos disponibles, aun las que no son visibles en el sub-men. Puede elegir a exhibir una vista en el sub-men de tablas controlando el checkbox al lado del nombre de la vista, o demostrando una tabla seleccionandola y pulsando el botn Aplicar. En este dilogo se puede tambin manipular con las tablas con editar/borrar las existentes y crear nuevas.

Ms tablas

Lectura adicional Lea ms sobre la organizacin de las tablas por defecto en Seavus project viewer en la seccin Plantilla global. Puede leer todo sobre tablas y la funcionalidad relacionada con ellas en Seavus project viewer en la seccin Tablas. Adems, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer en la seccin Vistas.

3.1.3.2 BARRA DE HERRAMIENTAS Este men facilita opciones de manipular con las herraminetas disponibles en esta aplicacin. El esquema a continuacin representa las acciones disponibles que se encuentran en este men: Nombre Estndar Formatear Seguimiento Personalizar Descripcin Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas estndar de la aplicacin. Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de herramientas Formatear de la aplicacin. Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas estndar de la aplicacin. Abre un dilogo que facilita un set extenso de opciones para personalizar herramientas, mens y las teclas aceleradoras.

Lectura adicional


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Las ordenes accesibles por la aplicacin de la barra de herramientas estn descritas en las seccines: Barra de herramientas estndar, Barra de herramientas para formatear y la Barra de herramientas de seguimiento, respectivamente. Ms informacin sobre la creacin de herramientas propias o como personalizar las existentes se puede encontrar en la seccin Personalizacin de la barra de herramientas. INSERTAR

3.1.4

El men ofrece la posibilidad de insertar espacios en vistas diferentes. El esquema a continuacin representa acciones disponibles de este men. Nombre Columna Description Insertar nuevo espacio (columna) en la tabla en uso.

Lectura adicional 3.1.5 Puede leer todo sobre tablas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer en la seccin Tablas. Adems, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer en la seccin Vistas. FORMATEAR

Este men facilita la opcin de formatear aspectos diferentes de la vista en uso. El esquema a continuacin representa las acciones disponibles de este men. Nombre Escala temporal Barra/Estilo de detalles Descripcin Abre un dilogo para formatear la escala temporal de la vista en uso (si la vista lo soporta). Abre un dilogo para formatear la barra o los estilos de detalles en la vista activa en uso (si la vista lo soporta). Este artculo depende de la vista activa. Muestra un sub-men que contiene lista de espacios detallados que se pueden exhibir para la vista activa en uso (si lo soporta la vista). Dependiendo de la vista, el sub-men va a contener espacios definidos por tiempo y soportados por la vista, que se presentarn en la tabla de uso o grfica, seleccionados para un acceso rpido en el sub-men. Ms espacios de detalles se pueden acceder usando la accin estilos de detalles descrita en el texto anterior. Esto depende de la vista activa. Abre un dilogo para configurar la extensin de la vista en uso (si lo soporta la vista). Esto depende de la vista activa.

Detalles

Extensin

Lectura adicional Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer en la seccin de Vistas. Esta seccin tambin da una perspectiva general de la extensin soportada, formateo y opciones de estilos, y tambin un espacio soportado de detalles para cada tipo de vista. Las opciones de formatear la escala temporal se pueden leer en detalle en la seccin: Formatear la escala de tiempo.


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3.1.6

La opcin de formatear la barra y estilos de detalles estn descritos en la seccin Formatear estilos barra/detalles. En la seccin Formatear diseo puede leer ms sobre configuracin de las opciones de extensin. HERRAMIENTAS

Este men facilita opciones para configurar opciones, mens y herramientas del programa u organizar una o ms lneas de progreso para seguir tareas en las vistas del Diagrama Gantt. La tabla a continuacin representa las acciones posibles que se pueden encontrar en este men. Nombre Lneas de progreso Descripcin Abre un dilogo para configurar las lneas de progreso mostradas en la vista activa en uso del Digrama Gantt. Este artculo no est disponible para otras vistas, excepto para las de Digrama Gantt. Abre un dilogo que facilita un set extenso de opciones para personalizar barras de herramientas, mens y teclas aceleradoras. Abre un dilogo con configuracin de opciones para la aplicacin. Se abre sub-men con caracteristicas para guardar parmetros hechos en la aplicacin

Personalizar

Opciones Guardar parmetros perfil de usuario Lectura adicional 3.1.7

Lea ms sobre las lneas de progreso y sus opciones en la seccin Lneas progresivas. La informacin detallada sobre las opciones del programa est disponible en la seccin Opciones del programa. Ms informacin sobre como crear sus propias herramientas, o personalizar las existentes, se puede encontrar en la seccin Personalizar herramientas. PROYECTO

Este men facilita funciones distintas para organizar la informacin del proyecto en la vista activa y acceso a los dilogos de informacin sobre el proyecto o tareas seleccionadas, recursos o deberes. El esquema a continuacin representa las acciones disponibles que estn en este men. Nombre Ordenacin Descripcin Abre un sub-men que contiene opciones de ordenaciones diferentes para la vista en uso. Mire la seccin Ordenacin para ms informacin. Presenta el filtro activo en uso y abre un sub-men que contiene distintas opciones de filtrar disponibles para la vista en uso. Mire la seccin Filtros para ms informacin. Presenta el grupo activo actual y abre un sub-men que contiene opciones de grupo distintas, disponible para la vista actual. Mire la seccin Grupos para ms informacin. Abre un sub-men que contiene opciones de esquemas distintas, disponibles para la vista en uso. Mire la seccin Esquema para ms informacin. Abre un dilogo de informacin para la tarea, el

Filtro por: Filtro en uso

Grupo por: Grupo actual

Esquema

(Tarea/Recurso/Asignacin


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Informacin) (Tarea/Recurso/Asignacin Notas)

Informacin del proyecto Lectura adicional

recurso o la asignacin seleccionada. Como en la orden anterior, abre un dilogo de informacin para la tarea, el recurso o la asignacin seleccionada, pero va directamente a la Lengeta de notas del dilogo. Abre el dilogo de Informacin del proyecto.

La seccin Dilogos de informacin facilita ms informacin sobre los dilogos del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones en Seavus project viewer.

3.1.7.1 Ordenacin Este sub-men contiene opciones de ordenacin distintas. El esquema a continuacin las presenta:

Nombre Ordenaciones

Descripcin Dependiendo del tipo de vista (segn tareas o recursos), la seccin de los artculos del men contiene una lista de opciones de ordenacin predefinidas. Para la vista de tareas, las opciones son las siguientes: segn la Fecha de comenzar segn la Fecha de terminar segn Prioridades segn Coste segn ID Para las vistas de recursos la lista contiene las siguientes opciones: segn Coste segn Nombre segn ID Pulsando en una de las opciones, las tareas o los recursos de la vista activa se ordenarn segn las especficas de la opcin, en orden ascendente. Abre un dilogo para especificar el criterio de la ordenacin personalizada, donde puede elegir hasta tres espacios para la ordenacin y la direccin en la cual se ordenarn los espacios seleccionados.

Ordenar segn

Lectura adicional Puede comprobar que vista soporta la funcionalidad de la ordenacin en Seavus project viewer en la seccin Vistas.

3.1.7.2 Filtros Este sub-men contiene opciones diferentes de filtrar. El esquema a continuacin las presenta. Nombre Filtros Descripcin Esta seccin del men contiene una lista de filtros seleccionados para ser accesibles por el men (como una lista de acceso rpido). Normalmente i.e por defecto, esta seccin contiene los mismos filtros como MicrosoftProject cuando se usa por primera 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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Ms filtros

AutoFiltro Lectura adicional

vez. Pulsando en uno de los filtros se activa el filtro particular para la vista activa en uso. Abre un dilogo con todos los filtros disponibles, aun si no son visibles en la seccin mencionada arriba. Este dilogo le permite elegir cual de los filtros ser accesible por el men (pulsando el checkbox al lado del nombre del filtro) o activar el filtro (seleccionandolo y pulsando el botn Sealar o Aplicar). Activa el AutoFiltro para la vista en uso.

Puede leer todo sobre filtros y la funcionalidad de los mismos en Seavus project viewer en la seccin Filtros. Adems, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los filtros en Seavus project viewer en la seccin Vistas.

3.1.7.3 Grupos Este sub-men contiene opciones diferentes de grupos. El esquema a continuacin las presenta. Nombre Grupos Descripcin Esta seccin del men contiene una lista de grupos seleccionados para ser accesibles por el men (como una lista de acceso rpido). Normalmente i.e por defecto, esta seccin contiene los mismos grupos como MicrosoftProject cuando se usa por primera vez. Pulsando en uno de los filtros se activa el filtro particular para la vista activa en uso. Abre un dilogo con todos los grupos disponibles, aun si no son visibles en la seccin mencionada arriba. Este dilogo le permite elegir cual de los grupos ser accesible por el men (pulsando el checkbox al lado del nombre del grupo) o activar el grupo (seleccionandolo y pulsando el botn Aplicar).

Ms grupos

Lectura adicional Puede leer todo sobre grupos y la funcionalidad de los mismos en Seavus project viewer en la seccin Grupos. Adems, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los grupos en Seavus project viewer en la seccin Vistas.

3.1.7.4 Esquema Este sub-Men ofrece opciones de esquemas diferentes. El esquema a continuacin las ensea: Nombre Mostrar Subtareas Descripcin Pulsando esta accin se expande la sub-tarea de la tarea seleccionada, a causa de que esta se presenta en la vista. Pulsando esta accin cae la sub-tarea de la tarea seleccionada, a causa de que esta se oculta de la vista. Pulsa entre expandir y ocultar los deberes en Uso de recursos y vistas de Uso de tareas. Cuando las

Ocultar sub-tareas

Mostrar/Ocultar asignaciones


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Mostrar >

Mostrar/Ocultar simbolos de esquema Lectura adicional 3.1.8

asignaciones estan ocultas, slo el trabajo agrupado por recursos o tareas se presenta en vista. Abre un sub-men para elegir el nivel mximo de esquema, en el que deben presentarse las tareas de la vista. El sub-men contiene la opcin de elegir si mostrar todas las sub-tareas o seleccionar un nivel de esquema de 1-9 para las tareas que se van a mostrar (expandir). Pulsa entre mostrar y ocultar los simbolos + y - en la vista.

Puede comprobar que vistas sostienen la funcionalidad de esbozos en Seavus project viewer en la seccin Vistas. VENTANA

Este Men contiene opciones de dividir la ventana de Seavus project viewer en dos vistas paralelas o abrir otra ventana con archivo diferente (o el mismo). La tabla a continuacin muestra las acciones posibles que se encuentran en este Men. Nombre Abre nueva ventana Descripcin Es parecida a la funcin Abrir , pero cuando se abre un archivo .mpp usando esta accin, se abre nueva ventana Seavus project viewer con el archivo seleccionado, mientras el archivo abierto en el momento queda en la antigua ventana de Seavus project viewer. Pulsa entre activar/deactivar la funcionalidad de divisin de vistas.

(Dividir/Deactivar la division)

Lectura adicional 3.1.9 Puede leer ms sobre la divisin de vistas y la funcionalidad en la seccin Vistas combinadas. AYUDA

Este men le facilita acceso al sistema integrado de ayuda en Seavus project viewer y a la funcionalidad de las actualizaciones en lnea para Seavus project viewer. La tabla a continuacin presenta la acciones posibles que se encuentran en este Men. Nombre Contenido Descripcin Abre el Men Contenido del contexto ayuda, que le permite navegar por la ayuda entera segn las categoras disponibles, organizadas en jerarquia. Abre el indice del contexto ayuda que le permite acceso rpido a la informacin sobre un tema particular con usar la busqueda segn palabra clave del ndice de ayuda. Abre la ventanilla de Soporte de clientes donde puede encontrar la informacin sobre cmo contactar al Centro de atencin al cliente de SEAVUS Inicia el chequeo de mejoras y actualizaciones disponibles del programa y las descarga con Seavus project viewer. 2007 Seavus Group. All rights reserved.

Indice

Soporte de clientes

Actualizar en lnea

20


Sobre Seavus project viewer Lectura adicional

Abre el dilogo correspondiente.

La seccin Cmo conseguir nuevas actualizaciones en lnea? facilita descripcin detallada sobre como usar la funcionalidad de este programa y sus opciones en Seavus project viewer. BARRA DE HERRAMIENTAS LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR

3.2 3.2.1

Esta barra contiene las acciones usadas con ms frecuencia cuando se controlan proyectos con Seavus project viewer, como lo muestra el dibujo de abajo:

La tabla de abajo demuestra las operaciones que se encuentran en la barra de herramientas: Nombre Abrir/Abrir recientes Descripcn Exhibe el dilogo Abrir as que puede abrir el archivo existente del proyecto. Si tiene otro achivo abierto anteriormente, se cierra antes de abrir el nuevo. Adems, cuando pulsa en la flecha, se muestra un sub-men que contiene los archivos abiertos recientemente, facilitando la opcin de acceso directo sin usar el dilogo Abrir. Cerrar Cierra el archivo en uso. Configuracin de la pgina Muestra el dilogo correspondiente donde puede usar opciones diferentes para imprimir la vista activa en uso. Imprimir Muestra el dilogo Imprimir para elegir la imprimidora para la vista activa en uso. Vista previa antes de imprimir Muestra cada pgina de la vista activa en uso como ser imprimida. La barra de estado al pie de la pantalla muestra el nmero de la pgina actual y el total nmero de pginas para imprimir. (Tareas/Recursos/Asignaciones/Informacin) Muestra informacin sobre tareas, recursos, asignaciones en el dilogo estndar de informacin. (Tareas/Recursos/Asignaciones/Notas) Muestra la lengeta de notas en el dilogo de informacin de recursos, tareas o asignaciones. Grupo segn Muestra el nombre de la grupacin aplicada en la vista activa y ennumera las grupaciones disponibles para la vista. Zoom in Muestra un pequeo incremento de tiempo en la escala temporal. Zoom out Muestra un mayor incremento de tiempo en la escala temporal. Ir a tarea seleccionada Se dirige a la rea del Digrama Gantt que contiene la barra de la tarea seleccionada. 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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Ayuda

Muestra la ventana Ayuda del Seavus project viewer.

Lectura adicional Vase la seccin Imprenta para ms informacin sobre imprimir y sus opciones. Puede leer todo sobre vistas en Seavus project viewer en la seccin Vistas de este manual. La seccin Dilogos Informacin ofrece ms informacin sobre los dilogos correspondientes del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones, disponibles en Seavus project viewer. Puede leer todo sobre grupos y su funcionalidad en Seavus project viewer en la seccin Grupos. Ms informacin sobre como crear sus propias barras de herramientas, o personalizar las ya existentes, puede encontrar en la seccin Personalizar barra de herramientas.

3.2.2

FORMATEAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Esta barra de herramientas contiene las opciones comunes para formatear la informacin en las vistas de Seavus project viewer, como demuestra la foto de abajo.

La tabla presenta las operaciones contenidas en la barra de herramientas: Nombre Mostrar sub-tareas Ocultar sub-tareas (Mostrar/Ocultar asignaciones) Mostrar (seleccin de nivel de esquema) Descripcin Muestra las sub-tareas que estn en el nivel inferior de la tareas sumarias seleccionadas. Oculta las sub-tareas de las tareas sumarias seleccionadas Pulsa entre mostrar y ocultar las asignaciones en Uso de vistas. Abre un sub-men para elegir el nivel mximo de esquema en el cual las tareas se muestran (extienden) en la vista. El sub-men contiene la opcin de elegir a mostrar todas las sub-tareas o seleccionar un nivel de esquema de 1-9 para las tareas quese deben mostrar (extenderse). Muestra el nombre del filtro aplicado en la vista activa y presenta una lista de filtros disponibles para la vista. Muestra u oculta el Autofiltro de los encabezimientos de la columna, que aparecen en la hoja de vistas.

Filtro

Autofiltro

Lectura adicional Puede leer todo sobre vistas en Seavus project viewer en la seccin Vistas de este manual. Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus project viewer en la seccin Vistas.


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3.2.3

Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus project viewer, en la seccin Filtros. Ms informacin sobre cmo crear sus propias barras de herramientas o personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la seccin Personalizar barras de herramientas. BARRA DE HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO

Esta barra de herramientas contiene caractersticas tiles para el seguimiento del progreso del proyecto realizado con Seavus project viewer.

La tabla a continuacin presenta las opciones posibles de la barra de herramientas: Nombre Estadsticas del proyecto Descripcin Muestra el dilogo de la Estadstica del proyecto que presenta las fechas de empezar y terminar, duracin, trabajo y coste. Abre un dilogo para configurar la/s lnea/s de progreso presentadas en la vista DigramaGantt activa. Las lneas de progreso conectan las tareas recientemente programadas para empezar pero todava no terminadas, en lnea vertical del Digrama Gantt, que representa la fecha. Permite aadir lnea de progreso a una de las vistas Gantt. El puntero se hace: X. Dirigiendo el puntero y pulsando en la fecha deseada de la lista de vistas, ponemos una lnea de progreso. Filtra la vista con Usar filtros de recursos, que es un filtro interactivo y le gua por los recursos cuyas tareas quiere controlar. Este filtro es especialmente til para evaluar el progreso de un recurso especfico.

Lneas de progreso

Aadir linea de progreso

Usar recursos

Lectura adicional 3.2.4 Puede leer todo sobre vistas en Seavus project viewer en la seccin Vistas de este manual. Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus project viewer en la seccin Vistas. Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus project viewer, en la seccin Filtros. Ms informacin sobre cmo crear sus propias barras de herramientas o personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la seccin Personalizar barras de herramientas. BARRA DE VISTAS

Esta barra aparece a lo largo del margn izquierdo de la ventana del Proyecto y permite medios convenientes de cambiar vistas pulsando el icono que aparece en la barra de vistas. Si la vista que quiere mostar no aparece en la Barra de vistas, pulse ms vistas en la Barra de vistas, y seleccione la vista del dilogo Ms vistas. Si quiere que el Seavus project viewer muestre la Barra de vistas, pulse la Barra de vistas en el Men de vistas. Como alternativa, puede pulsar Opciones del Men de herramientas caja Mostrar seleccione check box de la barra de vistas. En la


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Las vistas presentadas en la Barra de vistas son las mismas del Men de vistas, i.e su apariencia en la Barra de vistas se define como Mostrar en Men check box en el dilogo Ms vistas. Por defecto, la Barra de vistas contiene iconos para las vistas siguientes: Icono Vista Calendario Descripcin Calendario del mes, mostrando tareas y duraciones. Use esta vista de tarea para mostrar la tarea programada en una semana especfica o perodo de varias semanas. Digrama Gantt Lista de tareas e informacin relacionada y digrama que muestra tareas y duraciones de tiempo. Use esta vista de tarea para presentar tareas y sus programas. Digrama de la Este digrama muestra todas las tareas y sus red dependencias. Use esta tarea para ver el programa en formato organigrama. Uso de tareas Lista de tareas mostrando recursos asignados agrupados en cada tarea. Use esta tarea para ver los recursos asignados para cada tarea. Seguimiento Lista de tareas e informacin relacionada y tambin una Gantt lista mostrando lneas bsicas y barras Gantt programadas para cada tarea. Use esta vista de tarea para comparar la lnea bsica programada con el programa actual. Recursos grficos Grficos presentando la asignacin de recursos, coste u horas extra de trabajo. Use esta vista de recurso para ver informacin sobre un solo recurso o grupos de recursos. Hoja de recursos Lista de recursos e informacin relacionada. Use esta vista de recursos para revisar la informacin de los recursos en formato de hoja de clculos. Uso de recursos Lista de recursos mostrando asignaciones, coste o informacin de trabajo para horas extra de cada recurso.

3.2.5

BARRA DE ESTADO

La barra de estado muestra informacin al pie de la ventana MicrosoftProject sobre la actividad o modo en uso. Para mostrar u ocultar la barra de estado, pulse Opciones del Men de herramientas. En el cuadro Mostrar, seleccione o borre el cuadro de control de la Barra de estado. La parte derecha demuestra si los modos de la Seleccin Extensa, la tecla de bloqueo de mayusculas, la tecla de bloqueo de nmeros, la tecla de desplazar y el overtype estn funcionando. La parte izquierda de la barra de estado muestra la Descripcin de las acciones del Men y / o botones de la barra de herramientas cuando el ratn esta pasando por encima de ellos. 3.2.6 PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS

El Men muestra una lista de ordenes. Algunas tienen imagenes a su lado, as que puede relacionar con facilidad la accin con la imagen. La mayoria de los Mens estn en la barra de Men, es decir en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, mens o una combinacion de los dos. Puede personalizar Mens y barras de herramientas por si mismo; puede aadir o deplazar botones y mens, crear sus propias barras de herramientas personalizadas, ocultar y mostrar barras o mover las mismas. Puede personalizar la barra de Men de la misma manera que personaliza cualquier barra empotrada, por ejemplo, puede aadir o borrar rpidamente botones o mens de la barra de men, pero no puede ocultar la barra de men.


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Puede usar el dilogo personalizar disponible en el Men de herramientas, o el sub-men de la barra de herramientas, que est en la Vista del men, para personalizar mens y barras. Le permite que haga el siguiente: 3.3 3.3.1 Crear propia barra de herramientas o Men Poner un nuevo nombre a la propia barra de herramientas o Men Borrar la propia barra de herramientas o Men Mostrar u ocultar la barra de herramientas Aadir botn, men u orden en la barra de herramientas Mover o copiar boton, men u orden del Men Poner un nuevo nombre al botn, men u orden del Men Borrar un botn de la barra de herramientas u orden del Men Cambiar una imagen de la barra de herramientas Cambiar el tamao de los botones de la barra de herramientas Mostrar icono, texto o los dos en una orden del Men o un botn. Grupos de botones relacionados y mens en la barra de herramientas Asignar y/o cambiar las teclas aceleradoras para las ordenes del Men Reestablecer instalaciones originales para los Mens, botones, ordenes o barras de herramientas Mostrar u ocultar teclas aceleradoras en las Indicaciones de Pantalla Mostrar u ocultar la barra de herramientas Indicaciones de Pantalla Mostrar u ocultar sombras del Men Personalizar Mens para mostrar las ordenes ms recientes usadas VISTAS PERSPECTIVA GENERAL

Las vistas son la forma de que Microsoft Proyecto se comunica con ustedes. Por eso, son completamente soportadas en el Seavus project viewer. Muestran en formato particular un subconjunto de informacin, a la que ms a menudo se entra por MicrosoftProject. Este subconjunto de informacin se almacena en un plan de Microsoft proyecto .mpp y puede ser mostrado en cualquier vista de Seavus project viewer que pida tal informacin. Las vistas en Seavus project viewer se usan para mostrar informacin sobre tareas, recursos o asignaciones. Como la vista muestra informacin estrechamente relacionada en un formato lgico y fcil de leer, puede rpidamente ver y entender el estado de los aspectos particulares del proyecto. Por ejemplo, la barra de la vista grfica de la distribucin de recursos ensea donde sus recursos estn mayoritariamente situados. Las vistas se pueden presentar de forma separada o como combinacin que contiene dos vistas. Cuando se selecciona una tarea o recurso en la ventana superior de la vista combinada, la vista en la ventana al pie de la pantalla muestra informacin detallada sobre la tarea o el recurso seleccionado. Seavus project viewer permite los siguientes tipos de vistas: Digrama Gantt vista que presenta la informacin de forma grfica. Consiste en una tabla a la izquierda y una lista que muestra las tareas en forma de barras en lnea de tiempo, a la derecha.


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Vista de digrama network que presenta la informacin tambin de forma grfica. Consiste slo en una lista que muestra las tareas como cartas en un panel:

Vista-calendario que presenta la informacin de forma grfica en la pantalla clsica del calendario. Muestra la tareas como barras organizadas segn das y semanas:

Vista de recursos grfica-presenta informacin en grficos. Consiste en una ventana selectora de recursos a la izquierda y un grfico que presenta el trabajo i.e la asignacin del recurso seleccionado en la lnea temporal.

Vistas de hojas (como la Hoja de Tareas y la Hoja de Recursos) presenta informacin en filas y columnas i.e muy parecido a una hoja clculo o tabla de informacin. Las filas contienen informacin sobre tareas y recursos. Las columnas son espacios con informacin especfica sobre tareas o recursos. (Normalmente nos referimos a las columnas en Seavus project viewer, parecido a MicrosoftProject, como campos).


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Uso de vistas (como el Uso de tareas y el Uso de recursos) presenta informacin de asignaciones segn fases en filas y columnas. Consiste en dos tablas. La tabla izquierda muestra la informacin de la tarea o del recurso en primer nivel y la informacin de asignacin en el segundo nivel. La tabla derecha muestra detalles seleccionados como informacin sobre el trabajo y el coste de la tarea o el recurso y las asignaciones correspondientes segn fases, en unidades de das, meses o similar:

La vista de diagrama de relaciones presenta los antecesores y sucesores de las tareas en el plano de proyecto. Se puede utilizar en el fichero -Split-, que se encuentra al fin de la vista de tareas o vista singular. Cuando se utiliza con vista combinada, el diagrama de relaciones muestra antecesores y sucesores inmediatas para la tarea selectada.

Las vistas consisten en componentes individuales, como tablas, filtros, grupos o detalles. Para enfocarse en una informacin de tarea, recurso o asignacin especficos de la vista, puede mostrar tabla diferente y cambiar el filtro o grupo aplicado. En algunas vistas, tambin puede cambiar la lista de detalles aplicada. La tabla es un set de campos organizados en la hoja de la vista en filas y columnas. La tabla mostrada por defecto es distinta para cada vista. El filtro es un set de criterios para mostrar tareas, recursos y asignaciones diferentes. El filtro aplicado por defecto en la vista es un Filtro para todas las tareas (para las tareas de la vista) o Filtro para todos los recursos ( los recursos de la tarea). El grupo muestra una categora especfica del proyecto. Agrupando, puede categorizar y ver la informacin de la tarea enrollada, recursos o asignaciones de maneras variadas. Ningn grupo est aplicado por defecto. Los detalles consisten en detalles estrechamente relacionados, que se muestran en filas, como en el formato de la vista, o en tablas que muestran informacin sobre tiempo, como en el Uso de vista. 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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El cambio de las tablas, los filtros, los grupos o los detalles, no aade ni borra informacin almacenada en el archivo .mpp; solamente presenta el contenido de la informacn de maneras diferentes. Si el director del proyecto en MicrosoftProject elige a presentar la informacin del proyecto de forma especfica, puede personalizar y guardar la vista con diferentes instalaciones por defecto, para las tablas, los filtros, los grupos y los detalles. Seavus Project Viewer va a interpretar las instalaciones como son guardadas por el director del proyecto y mostrar la vista de la misma manera que aparece en el MicrosoftProject. Como queda argumentado ms arriba, las vistas de tareas y recursos aparecen en varios formatos, incluyendo grficos, digramas, formas y hojas (tablas). Las vistas de asignaciones muestran el coste y el trabajo de la tarea divididos por recursos. Elija el formato que le convenga mejor. Por ejemplo, puede ver la informacin sobre la distribucin de los recursos en formato grfico (Vista de recursos grfica) o en formato de tabla (Hoja de vista de recursos o Vista de uso de recursos). Antes de que los directors de los proyectos distribuyan la informacin sobre el proyecto en archivos .mpp tras haber seleccionado la vista, puede ocurrir la necesidad de formatear la vista o aplicar estndar organizacional de presentacin de proyectos. Para hacer el proyecto ms fcil de leer, los directores, ms a menudo sealan con mojn, cambian los colores de las barras de tarea para combinar con el estndar colectivo, o cambian los titulos de los campos, para armonizarlos con la terminologa de la organizacin. Cuando un director de proyecto guarda el proyecto en un archivo .mpp, el formato de informacin se almacena por la informacin del proyecto en el mismo archivo. Seavus Project Viewer reconoce esta informacin cuando abre los archivos .mpp, mostrando el mismo formato y estilos visuales como en MicrosoftProject. 3.3.2 CALENDARIO

Descripcin Usando la vista del calendario puede revisar las tareas del proyecto en formato de calendario: Las barras de tareas muestran los das o las semanas previstas para las tareas. Este formato conocido le permite ver cuales de las tareas estn previstas para un da, una semana o un mes particular. Vistas estndar (por defecto) Seavus Project Viewer soporta la vista estndar de Calendario, disponible en MicrosoftProject por defecto. Vistas adicionales (personalizadas) Seavus Project Viewer no soporta ninguna vista de calendario adicional, hecha a medida en MicrosoftProject. Usos mejores Use la Vista de Calendario para: Mostrar tareas previstas para una semana especfica o perodo de varias semanas. Revisar las tareas previstas para das, semanas o meses particulares.

Personalizar Tambin puede personalizar la Vista de calendario en Seavus Project Viewer, usando una de las opciones siguientes: Cambiar el tamao de las filas de semanas y / o mostrar ms tareas/informacin en las celdas del calendario. Crear una vista combinada para que la vista de calendario muestre informacin adicional sobre tareas o recursos asignados a las tareas de vistas diferentes.


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Tablas La vista de calendario no usa tablas de ningn tipo. Filtros La vista de calendario puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar solo las tareas que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista de calendario muestra la informacin como es definida por el criterio del filtro en uso. Para imprimir un calendario con todas las tareas que tiene que realizar un recurso, puede aplicar el Filtro de uso de recursos. Observe que solo un nmero limitado de las barras de tareas mostrar o imprimir segn datos introducidos en la vista de calendario (dependiendo de la altura de la fila). Para estar seguro, puede revisar o imprimir tareas de inters, puede aplicar un filtro para mostrar slo estas tareas antes de revisar o imprimir el calendario. El filtro por defecto es el Filtro para todas las tareas. Agrupamiento La vista de calendario no soporta agrupaminetos. 3.3.3 DIGRAMA GANTT

Descripcin La vista del digrama Gantt muestra informacin del proyecto de dos maneras: la parte izquierda muestra informacin en hoja y la parte derecha muestra informacin en digrama. El contenido de la hoja muestra informacin sobre las tareas del proyecto, como la fecha de comenzar y terminar, duracin y recursos asignados a las mismas. El contenido del digrama muestra cada tarea grficamente, ms a menudo como barra de tarea. La longitud de la barra y su posicin en la escala temporal indican cuando la tarea comienza y cuando termina. Adems, la posicin de la barra de tarea en relacin con otra, indica si las tareas son sucesivas o coinciden. Vistas estndar (por defecto) Seavus Project Viewer soporta las siguientes vistas de Digrama Gantt, disponibles en MicrosoftProject por defecto. Barra enrollar-En proyectos largos, pueden aparecer un nmero de subtareas agrupadas en un resumen de tareas para ayudar la organizacin del proyecto. La vista de la barra enrollar, cuando se usa despus de que el director del proyecto haya iniciado Enrollar_Formatear macro en MicrosoftProject, muestra subtareas enrolladas y posicionadas como barras en la parte superior de sus respectivas tareas sumarias. Enrollar marcador-Igual que en la vista Barra enrollar esta vista muestra subtareas enrolladas como marcadores que llevan el nombre de cada tarea y su posicin en la parte superior de sus respectivas tareas sumarias. Enrollar marcador de fecha-sta es una variacin de la vista Enrollar marcador, diferente por el hecho de que presenta las tareas enrolladas como marcadores, no slo con su nombre sino tambin con la fecha de comienzo. Gantt detalle-La vista Gantt detalle es una variacin de la vista Digrama Gantt, y describe las partes poco activas y la disminucin de su proyecto. Lo hace representando las partes poco activas y el disminucin como barras finas entre las tareas. Estas Descripcines sirven de puntos de referencia cuando se escanea el progreso del proyecto. Gantt nivelacin La vista de Gantt nivelacin es variacin de la vista Gantt digrama, donde el contenido de la hoja muestra una lista de tareas e informacn sobre retrasos de


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tareas, mientras el contenido del digrama muestra los efectos de la nivelacin antes y despus. Gantt seguimiento-La vista Gantt de seguimiento muestra dos barras de tareas, una encima de la otra, para cada tarea. La barra inferior muestra las fechas del comienzo y del fin previstos, y la superior muestra las fechas del comienzo y del fin programados. (O si la tarea ha empezado ya, es decir el porcentaje del trabajo hecho es ms de cero, la barra superior muestra las fechas entre las cuales se ha realizado el dicho trabajo). Si la tarea est 100 % terminada, la barra superior muestra las fechas actuales de comenzar y terminar). Previsiones multiples Gantt-Esta vista muestra tareas diferentes en barras de colores para las primeras previsiones (Previsin, Previsin 1 y Previsin 2) en una tarea sumaria y subtareas del contenido del digrama de esta vista.

Vistas adicionales (personalizadas) Si el director del proyecto crea vistas adicionales de digrama Gantt en MicrosoftProject, stas se pueden ver en Seavus Project Viewer junto a las otras vistas estndar. Usos ms tiles Use las diferentes Vistas de digrama Gantt para: Ver tareas grficamente manteniendo el acceso a la informacin detallada sobre las tareas. (Vista de digrama Gantt). Ver tareas como barras enrolladas o marcadores en sus respectivas barras sumarias de tareas, permitiendole ver el proyecto en total sin perder de vista las tareas (Barra marcadores y Vistas de marcadores de fechas enrolladas). Ver el progreso de las tareas en trminos de tiempo y evaluar las partes poco activas y la disminucin entre las tareas. Puede seguir el progreso comparando las fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y controlando el porcentaje de cumplimiento de cada tarea. (Vista de detalle Gantt). Revisar cambios hechos en la tarea durante nivelacin y los efectos de la nivelacin de recursos del cumplimiento de tarea. (Vista de nivelacin Gantt). Ver el progreso de las tareas en el tiempo. Revisar el progreso comparando las fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y controlando el progreso de cada tarea. (Vista de seguimiento Gantt). Ver las previsiones del director del proyecto. (Vista de previsiones multiples Gantt).

Personalizar Seavus Project Viewer permite leer los siguientes formatos y estilos personalizados, hechos por el director del proyecto para cada vista de digrama Gantt en MicrosoftProject y almacenados en archivos .mpp: Opciones de Diseo-opciones de representar los vnculos entre tareas, formatos de fecha, altura de barras etc. Estilos de barras-estilos de representar barras y mostrar informacin en barras en vista particular. Estilos de texto-tipos de letras para varios textos de la vista. Formatear barras-un tipo especfico de formatear una barra particular del digrama, en casos cuando el director del proyecto ha cambiado el formato a propsito para destacar la tarea entre las otras por su presentacin visual. 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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Formatear filas, columnas y celdas-un tipo especfico de formatear una fila, columna o celda particular, en el contenido de la hoja de la vista, en caso cuando el director del proyecto aplica a propsito un formato diferente para marcar una tarea particular, campo o valor. Formatear Lneas de progreso-las lneas de progreso activadas en la vista y formatear opciones relacionadas. Formatear escalas temporales-formatear aspectos diferentes de la escala temporal, y tambin calendarios y presentacin de los das laborales y no laborales. Formatear lneas de cuadrculas-formatear lneas de cuadrculas diferentes para los contenidos de la hoja y el digrama de la vista. Dibujos-dibujos diferentes y cuadros de texto posicionados en el digrama por el director del proyecto, para poner informacin adicional de la tarea o acentuar cierta tapa del plan.

Tambin puede personalizar las vistas de digrama Gantt en Seavus Project Viewer usando una de las siguientes opciones: Tablas El contenido de la hoja muestra categoras de informacin sobre las tareas, organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de digrama Gantt estndar depende de la vista. Por ejemplo, la tabla por defecto para la vista del digrama Gantt estndar es la Tabla de entrada, para la Barra enrollar marcadores-la Tabla enrollar, para Gantt de seguimiento-la Tabla de seguimiento etc. Puede elegir cualquier de las tablas de tareas para mostrar informacin sobre las tareas del proyecto. Filtros La vista de digrama Gantt puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar slo las tareas que quiere ver. Cuando eligen un filtro, ambos, el contenido de la hoja y del digrama del digrama Gantt, muestran la informacin definida por el criterio del filtro. El filtro por defecto es Filtro de todas tareas. Agrupamiento La vista de digrama Gantt le permite agrupar tareas. 3.3.4 DIGRAMA NETWORK Descripcin Usando la vista de Digrama Network puede revisar, crear o editar sus tareas de proyecto y sus dependencias en forma de digrama network. Un cuadro, tambin llamado nodo, representa cada tarea y una lnea conectando los dos cuadros para presentar la dependencia de las dos tareas. Por defecto, la vista del digrama network, muestra una lnea diagonal en la tarea en progreso y lneas diagonales cruzadas en la tarea terminada. Vistas estndar (por defecto) Cambiar las diferentes opciones de Diseo para la vista activa del digrama Gantt. Mostrar, ocultar o cambiar la apariencias de los aspectos de la Escala temporal. Mostrar, ocultar o cambiar las apariencias del tiempo no laboral. Crear vista combinada para la vista de digrama Gantt para mostrar informacin adicional sobre la tarea o los recursos asignados a las tareas en una vista diferente.


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Seavus Project Viewer soporta las vistas estndar de digrama de red, disponibles en MicrosoftProject por defecto: Digrama Network y Digrama Network descriptivo. La diferencia principal entre stas dos vistas es el tamao y los detalles de los cuadros que presentan las tareas. Los cuadros en la vista de Digrama Network descriptivo son ms anchas de las del digrama Network y pueden contener marcas de los datos en el cuadro. Estos cuadros ocupan ms espacio y por eso, menos de estos cuadros caben en una pgina imprimida. Vistas adicionales (personalizadas) Si el director de proyecto crea vistas digrama network adicionales en MicrosoftProject, stas se pueden ver en Seavus project viewer. Usos mejores Use la vista Digrama network para: Revisar su programa en formato de digrama; Mostrar grficos completos, tareas en progreso y tareas que estn por empezar.

Personalizar Seavus Project Viewer es capaz de leer las siguientes personalizaciones de formatos y estilos, hechas por el director del proyecto para cada vista de digrama network en MicrosoftProject y guardadas en archivos .mpp: Opciones de diseo-opciones de dibujar el orden de apariencia de los cuadros, vnculos entre los cuadros etc. Estilos de cuadros-los estilos de dibujar los cuadros en una vista particular. Plantillas de datos-las plantillas de mostrar informacin en los cuadros. Formatear cuadros-formatear cuadros en el digrama en casos cuando el director del proyecto ha cambiado el formato a propsito para destacar una tarea por su presentacin visual.

Tambin puede personalizar las vistas de digrama network en Seavus Project Viewer, usando una de las opciones siguientes: Tablas La vista de digrama network no usa tablas. Filtros La vista de digrama network puede usar cualquier de los filtros de tarea para mostrar slo las tareas que quiere ver. Cuando elige un filtro la vista de digrama network, muestra la informacin segn lo define el criterio de este filtro. El filtro por defecto es Filtro de todas tareas. Agrupamiento La vista de digrama network no soporta agrupamientos. 3.3.5 HOJA DE TAREA Cambiar las diferentes opciones de diseo para la vista activa de digrama network. Crear una vista combinada para la vista del digrama network para mostrar informacin adicional sobre las tareas o los recursos asignados a estas tareas en vistas diferentes.

Descripcin


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La vista de hoja de tarea muestra informacin sobre cada tarea (como duracin, fechas de comenzar y terminar y coste) en formato de hoja. Vistas estndar (por defecto) Seavus Project Viewer soporta la vista estndar de hoja de tarea, disponible en MicrosoftProject por defecto. Vistas adicionales (personalizadas) Si el director del proyecto crea vistas de hoja de tarea adicionales en MicrosoftProject, stas se pueden ver en Seavus Project Viewer. Usos mejores Use la vista de hoja de tarea para: Ver la lista de tareas e informacin de tareas de forma rpida cuando no necesita ver la informacin grficamente en terminos de tiempo. Revisar el progreso comparando fechas previstas (planeadas) y actuales de comenzar y terminar, y controlando el progreso de cada tarea.

Personalizar Seavus Project Viewer es capaz de leer los siguientes formateos y estilos personalizados hechos por el director del proyecto, para cada de las vistas de hoja de tarea en MicrosoftProject y guardadas en archivos .mpp: Estilos de texto-tipos de letras para textos distintos de la vista. Formateo del tipo de letras de filas, columnas y celdas-este formateo especfico para filas, columnas o celdas particulares, si el director del proyecto ha aplicado a propsito formato diferente para marcar una tarea particular, campo o valor. Formateo de lneas de cuadrculas-formatear lneas de cuadrculas de la vista.

Puede tambin personalizar la vista de hoja de tarea en Seavus Project Viewer, usando una de las opciones siguientes:

Tablas

Crea una vista combinada para la vista de hoja de tarea para mostrar informacin adicional sobre la tarea o los recursos asignados a estas tareas en vistas diferentes.

La vista de la hoja de tarea muestra categoras de informacin sobre las tareas, organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar informacin sobre las tareas del proyecto. Filtros La vista de la hoja de tarea muestra categoras de informacin sobre las tareas, organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar informacin sobre las tareas del proyecto. Agrupamiento La vista de hoja de tarea permite agrupar tareas.


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3.3.6

DIAGRAMO DE RELACIONES

Descripcin Usando la vista de diagrama de relaciones, los usuarios pueden repasar las tareas de proyecto y las tareas dependidas como diagramo de relaciones. Un nudo representa cada tarea y una linea que conecta los nudos representa la dependiencia entre las tareas en el proyecto. Por defecto, la vista de diagrama de relaciones muestra la tarea selectada en el medio de la vista, en color negro, y en la derecha e izquierda se muestran los antecesores y sucesores de la tarea selectada. Vistas estandardas Desde la categoria de diagrama de relaciones, el Seavus Project Viewer suporta la vista estandarda que es disponible por defecto en el Microsoft Project. Las tablas en la vista de diagramo de relaciones contienen solamente el nombre de la tarea y el numero de identificacin. Vistas adicionales (personalizadas) Si el manager de proyecto crea una vista de diagrama de relaciones adicional en el Microsoft Project, las mismas vistas se pueden ver en el Seavus Project Viewer tambin. Los usos mejores Usa la vista de diagrama de relaciones para ver: Tablas La vista de diagrama de relaciones no utiliza ningunas tabelas. Agrupamiento La vista de diagrama de relaciones no permite agrupacin de tareas. 3.3.7 USO DE TAREAS Revisar los antecesores y sucesores de cada tarea, En combinacin con el diagrama Gantt vista para ver los antecesores y sucesores de la tarea selectada en el diagramo Gantt.

Descripcin La vista de Uso de tareas dispone de una lista de recursos asignados a cada tarea y la cantidad de trabajo que cada recurso ha realizado en un perodo de tiempo, al da, a la semana, al mes u otro perodo definido. Si est interesado en el coste ms que en la realizacin, puede usar la Vista de uso de tareas para mostrar el coste de cada recurso asignado a las tareas para un perodo de tiempo. Puede tambin mostrar piezas multiples de informacin simultneamente, como el trabajo y la realizacin actual para comparar paquetes distintos de informacin. El contenido de la hoja de la vista Uso de tareas muestra las tareas con los recursos encargados debajo de la tarea a la que estn asignados. Por defecto, la informacin que se muestra en el contenido de esta hoja es ms orientada hacia la tarea (trabajo, duracin, comienzo y fin). El contenido de la escala temporal de la vista, es ms orientada hacia los recursos, mostrando informacin sobre el esfuerzo de trabajo por recurso o coste por recurso. Sin embargo, puede personalizar la vista Uso de tareas para mostrar una variedad de informacin sobre las tareas (aplicando tablas diferentes) o sobre los recursos (cambiando los detalles que se muestran en la escala temporal). Vistas estndar (por defecto) Seavus Project Viewer soporta la Vista de tarea estndar, disponible en MicrosoftProject por defecto.


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Usos mejores Use la vista Uso de tarea para: Ver gente y otros recursos asignados a la tarea. Ver la informacin sobre la tarea y el recurso a la vez, como el trabajo, fechas de comienzo y fin, coste, trabajo asignado y disponibilidad del trabajo. Averiguar cuantas horas de trabajo estn previstas para cada recurso en tareas particulares.

Personalizar Seavus Project Viewer es capaz de leer los siguientes formateos y estilos personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista de uso de tarea y guardados en el archivo .mpp: Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos de detalles en la vista. Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista. Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala temporal, as que el calendario y la presentacin de los das laborales y no-laborales. Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo especfico de tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del proyecto ha aplicado un formato diferente para marcar una tarea particular/asignacin, campo o valor. Formateo de lneas de cuadrculas-el formateo de distintas lneas de cuadrculas de la vista.

Tambin puede personalizar la vista Uso de tareas en Seavus project Viewer, usando una de las siguientes opciones: Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el dilogo Estilos de detalles y el sub-men de Detalles, disponibles en el Men de formatos. Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal. Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral. Crear una vista combinada para la vista Uso de tareas para mostrar informacin adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en vistas diferentes.

Detalles Los detalles por defecto usados por la vista Uso de tareas es Trabajo, pero puede aplicar otros detalles apuntando los detalles en el Men de formatos y luego pulsando los detalles que quiere aplicar. Tambin puede seleccionar Detalles de usos adicionales, como coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el Men de formatos, y moviendo los detalles a Mostrar lista de campos. A continuacin tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer: Coste actual Coste actual fijo Trabajo horas extra actual Trabajo actual CRTR Coste previsto Trabajo previsto 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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Tablas

Coste previsto 1-10 Trabajo previsto 1-10 CPTR CPTP Coste IRC Coste acumulado Porcentaje (%) acumulado completado Trabajo acumulado VC VC porcentaje % Coste fijo Sobreasignacin Trabajo horas extra Porcentaje % completado Trabajo regular SPI ??? SV ????? SV porcentaje % Trabajo

La vista Uso de tablas muestra categoras de informacin sobre las tareas, organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de tablas es la tabla de uso, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de tareas para mostrar informacin sobre las tareas del proyecto y los recursos asociados. Filtros La vista Uso de tareas puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar slo las tareas que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la hoja y el contenido de la escala temporal de la vista Uso de tareas muestran la informacin segn definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es Todas las tareas. Agrupamiento La vista Uso de tareas no soporta agrupamientos. 3.3.8 GRFICO DE RECURSOS

Descripcin La vista Grfico de recursos muestra informacin graficamente sobre la distribucin, trabajo o coste de los recursos. Mostrando el grfico de recursos en una vista combinada, con una vista de recursos en el recuadro superior y el grfico de recursos en el recuadro inferior, puede revisar informacin de un recurso en el momento para los recursos seleccionados, o para un recurso nico y los recursos seleccionados simultneamente.


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Cuando se muestra la vista de la tarea en el recuadro superior, el grfico del recurso muestra informacin sobre el recurso para cada tarea o tareas seleccionadas y para cada recurso asignado a estas tareas. Vistas estndar (por defecto) Seavus Project Viewer soporta la vista estndar de Grfico de recursos, disponible en MicrosoftProject por defecto. Vistas adicionales (personalizadas) Si el director del proyecto crea vistas de grfico de recursos adicionales en MicrosoftProject, stas se pueden ver en Seavus Project Viewer tambin. Usos mejores Use la vista del grfico de recursos para: Evaluar cuales de los recursos son sobrediostribuidos y por cuanto. Ver la capacidad de trabajo (en porcentajes) para cada recurso. Averiguar cuantas horas previstas de trabajo tiene cada recurso. Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de trabajo adicionales. Revisar costes de recursos.

Personalizar Seavus Project Viewer es capaz de leer los siguientes formateos y estilos personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista de grfico de recursos en MicrosoftProject y guardados en el archivo .mpp: Estilos de barra-los estilos para distintos campos de detalles en la vista. Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista. Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala temporal. Formateo de lneas de cuadrculas-el formateo de distintas lneas de cuadrculas de la vista.

Tambin puede personalizar la vista Grfico de recursos en Seavus project Viewer, usando una de las siguientes opciones: Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el dilogo Barra de estilos y el sub-men de Detalles, disponibles en el Men de formatos. Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal. Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar informacin adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos recursos en vistas diferentes.

Detalles Los detalles por defecto usados en Grfico de recursos es Recursos asignados, pero puede aplicar otros detalles apuntando en detalles del Men de formatos y luego pulsando los detalles que quiere aplicar. A continuacin tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer: Recursos asignados Trabajo


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Tablas

Trabajo acumulado Sobreasignaciones Porcentaje % distribucin Disponibilidad restante Coste Coste acumulado Disponibilidad de trabajo Disponibilidad de unidades

El Grfico de recursos no usa ningn tipo de tablas. Filtros La vista Grfico de recursos puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar slo la informacin que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Grfico de recursos muestran la informacin segn definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es Todos los recursos. Agrupamiento La vista Grfico de recursos no soporta agrupamientos. 3.3.9 HOJA DE RECURSO

Descripcin La vista Hoja de recurso muestra informacin sobre recursos en formato de hoja, en el que puede revisar informacin sobre cada recurso. Tal informacin incluye la tasa de pago, el nmero de horas de trabajo asignados, el coste previsto y el coste actual. Un recurso puede ser individual, compaia o departamento, aparato, espacio o cualquier otro recurso usado en el proyecto. Vistas estndar (por defecto) Seavus Project Viewer soporta la vista Hoja de recurso estndar, disponible en MicrosoftProject por defecto. Vistas adicionales (personalizadas) Si el director del proyecto crea vista Hoja de recurso adicional en MicrosoftProject, stas se pueden ver en Seavus Project Viewer tambin. Uso major Use vista Hoja de recurso para: Ver la informacin de recurso Comparar el coste y el trabajo previstos con los actuales del recurso. Revisar el nmero de horas de trabajo asignadas a cada recurso. Revisar costes del recurso. Evaluar la eficacia de una persona del proyecto.

Personalizar


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Seavus Project Viewer es capaz de leer los siguientes formateos y estilos personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista Hoja de recurso en MicrosoftProject y guardados en el archivo .mpp: Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista. Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo especfico de tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del proyecto ha aplicado un formato diferente para marcar una tarea particular/asignacin, campo o valor. Formateo de lneas de cuadrculas-el formateo de distintas lneas de cuadrculas de la vista.

Tambin puede personalizar la vista Hoja de recursos en Seavus project Viewer, usando una de las siguientes opciones: Tablas La vista Hoja de recurso muestra categoras de informacin sobre los recursos, organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Hoja de recurso es la Tabla de entrada, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar informacin sobre los recursos del proyecto. Filtros La vista Hoja de recurso puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar slo la informacin que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Hoja de recurso muestra la informacin segn definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es Todos los recursos. Agrupamiento La vista Hoja de recurso permite hacer agrupamientos de recursos. 3.3.10 USO DE RECURSOS Descripcin La vista Uso de recursos presenta para cada recurso las tareas asignadas y la cantidad de trabajo en total, que el recurso tiene que realizar en cada tarea, al da, a la semana, al mes u otro perodo definido. Si est ms interesado en coste que en trabajo, puede usar la vista Uso de recursos para mostrar el coste de recursos y tareas, o puede mostrar coste y trabajo a la vez. Vistas estndar (por defecto) Seavus Project Viewer soporta la vista Uso de recursos estndar, disponible en MicrosoftProject por defecto. Vistas adicionales (personalizadas) Si el director del proyecto crea vista Uso de recursos adicional en MicrosoftProject, stas se pueden ver en Seavus Project Viewer tambin. Uso major Use la vista Uso de recursos para: Ver informacin de asignaciones de tareas de recurso, como coste, distribucin de trabajo y disponibilidad de trabajo. Crear una vista combinada para la vista Hoja de recursos para mostrar informacin adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos recursos en vistas diferentes.


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Ver que recursos estn sobredistribuidos y por cuanto. Averiguar cuantas horas de trabajo estn previstas para cada recurso. Ver la capacidad de trabajo (porcentaje) para cada recurso. Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de trabajo adicionales. Ver el progreso de trbajo para cada recurso al da, a la semana, al mes u otro perodo definido. Revisar costes de recursos.

Personalizar Seavus Project Viewer es capaz de leer los siguientes formateos y estilos personalizados hechos por el director del proyecto para cada vista Uso de recursos en MicrosoftProject y guardados en el archivo .mpp: Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos de detalles en la vista. Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista. Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala temporal y tambin del calendario y la presentacin de los das laborales y no-laborales. Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo especfico de tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del proyecto ha aplicado un formato diferente para marcar una tarea particular/asignacin, campo o valor. Formateo de lneas de cuadrculas-el formateo de distintas lneas de cuadrculas de la vista.

Tambin puede personalizar la vista Uso de recursos en Seavus project Viewer, usando una de las siguientes opciones: Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el dilogo Estilos de detalles y el sub-men de Detalles, disponibles en el Men de formatos. Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal. Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral. Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar informacin adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en vistas diferentes.

Detalles Los detalles por defecto usados por la vista Uso de recursos son Trabajo, pero puede aplicar otros detalles apuntando los detalles en el Men de formatos y luego pulsando los detalles que quiere aplicar. Tambin puede seleccionar Detalles de uso adicionales, como coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el Men de formatos, y moviendo los detalles a Muestra esta lista de campos. A continuacin tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer: Coste actual Trabajo horas extra actual Trabajo actual CRTR Coste previsto 2007 Seavus Group. All rights reserved.

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Tablas

Trabajo previsto Coste previsto 1-10 Trabajo previsto 1-10 CPTR CPTP Coste Coste acumulado Trabajo acumulado VC Sobreasignaciones Trabajo horas extra Recursos asignados Asignaciones porcentaje % Trabajo regular Disponibilidad restante SV ??? Disponibilidad de unidades Trabajo Disponibilidad de trabajo

La vista Uso de recursos muestra categoras de informacin sobre los recursos, organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de recursos es la tabla de uso, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar informacin sobre las tareas del proyecto y los recursos asociados. Filtros La vista Uso de recursos puede usar cualquier filtro de recursos para mostrar solo la informacin que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Uso de recursos muestra la informacin segn definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es Todos los recursos. Agrupamiento La vista Uso de recursos no soporta agrupamientos.

3.4 3.4.1

TABLAS PERSPECTIVA GENERAL

En Seavus Project Viewer puede usar las tablas de MicrosoftProject predefinidas, para mostrar solo los campos deseados o crear sus propias tablas. Hay dos tipos de tablas: de tareas (que se pueden aplicar a las vistas de tareas) y tablas de recursos (que se pueden aplicar a las vistas de recursos).


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En Seavus Project Viewer puede cambiar la tabla asociada de la vista activa actual, usando el sub-men de Tablas del Men de vistas, o el dilogo Ms tablas, accesible por el mismo men. En este dilogo puede tambin especificar cuales de las tablas deben ser accesibles con acceso rpido por el sub-men de Tablas. Adems de usar el sub-men de tablas del Men de vistas, puede tambin fcilmente cambiar una tabla pulsando a la derecha en la celda superior izquierda del formato de la hoja en la vista activa. Si quiere manipular las tablas en Seavus Project Viewer, puede usar el dilogo Ms tablas para editar, o aun crear sus propias tablas, o simplemente usar el men Insertar o el men de Contextos, disponible si pulsa a la derecha de cualquier columna en la fila cabecera de la hoja de la vista,

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