PROMETEO EXPRESSPROMETEO EXPRESS

► OBJETIVOSOBJETIVOSSISTEMA DE GESTIONSISTEMA DE GESTIONProductos, proveedores, clientes, presupuestos, Productos, proveedores, clientes, presupuestos, compras, módulo de seguridad más reportes varios compras, módulo de seguridad más reportes varios incluyendo informes de rentabilidad y otros. incluyendo informes de rentabilidad y otros.

► REQUISITOSREQUISITOSSOFTWARESOFTWARESistema operativo Windows XP Home Sistema operativo Windows XP Home Edition Edition (como (como mínimo) con Service Pack II instalado o Windows Vista mínimo) con Service Pack II instalado o Windows Vista Home Home Edition Edition o superior.o superior.

HARDWARE (MINIMOS)(MINIMOS)Microprocesador Pentium III de 700 MHz o superior, Microprocesador Pentium III de 700 MHz o superior, 256 MB de memoria RAM y 500 MB de espacio en disco.256 MB de memoria RAM y 500 MB de espacio en disco.

INGRESO AL SISTEMAINGRESO AL SISTEMA

Dos tipos de usuarios:Dos tipos de usuarios:► AdministradorAdministrador

Accede y gestiona Accede y gestiona todos los recursos todos los recursos del sistema. Puede del sistema. Puede haber más de un haber más de un usuario con esta usuario con esta categorización.categorización.

► Vendedor Vendedor Dispone de los Dispone de los recursos otorgados recursos otorgados por el Administradorpor el Administrador

El usuario selecciona su nombre e ingresa su contraseña.

MENU PRINCIPALMENU PRINCIPAL

► ABMABM► CotizacionesCotizaciones► CobrosCobros► BuscarBuscar

► SeguridadSeguridad► InformesInformes► Cambiar usuarioCambiar usuario► ComprasCompras

Al ingresar al sistema se despliega el Menú Principal mostrando las siguientes opciones:

ABM de Cliente

s

ABM de Proveedores

ABM de Producto

s

Presupuestos

Registrar Cobro

MENU PRINCIPALMENU PRINCIPAL

► ABM.ABM. Se actualizan los datos de los clientes, proveedores, Se actualizan los datos de los clientes, proveedores, vendedores, condiciones de venta, cuentas corrientes, vendedores, condiciones de venta, cuentas corrientes, estados de cuenta corriente, artículos, rubros de los productos estados de cuenta corriente, artículos, rubros de los productos y localidades.y localidades.

► Cotizaciones.Cotizaciones. Se elaboran los presupuestos de los clientes. Se elaboran los presupuestos de los clientes.► Cobros.Cobros. Aplicable a presupuestos con saldos pendientes más Aplicable a presupuestos con saldos pendientes más

cobros a cuenta cobros a cuenta ► Buscar.Buscar. Búsqueda inmediata de clientes, proveedores, Búsqueda inmediata de clientes, proveedores,

productos y presupuestos.productos y presupuestos.► Seguridad.Seguridad. Permite actualizar el nombre, contraseña y la Permite actualizar el nombre, contraseña y la

categoría de los distintos usuarios del sistema y configurar al categoría de los distintos usuarios del sistema y configurar al servidor con su base de datos.servidor con su base de datos.

► Informes.Informes. Reportes de utilidad a los fines del curso del Reportes de utilidad a los fines del curso del negocio. negocio.

► Cambiar usuario. Cambiar usuario. ModificaModifica la categoría del usuario. la categoría del usuario. ► Compras. Compras. registrar el ingreso de stock de los productos. registrar el ingreso de stock de los productos.

ALTAS - BAJAS - MODIFICACIONESALTAS - BAJAS - MODIFICACIONES

► ClientesClientes► ProveedoresProveedores► VendedoresVendedores► Condición ventaCondición venta► Cuentas Cuentas

corrientescorrientes

La opción ABM permite que el sistema incorpore (Alta) o elimine (Baja) registros de la base de datos además de poder modificar datos ya existentes (Modificaciones)

► Estados de Cta. Cte.Estados de Cta. Cte.► LocalidadesLocalidades► ProductosProductos► RubrosRubros► SalirSalir

Esta presentación explicará la operatoria necesaria para actualizar los datos de los Productos y servirá además como ejemplo aclaratorio para las otras opciones del menú ABM.

REGISTRAR ALTAREGISTRAR ALTA

► Desde el Menú Desde el Menú Principal haga un Principal haga un clic sobre clic sobre ABMABM luego en la opción luego en la opción ArtículosArtículos de la de la lista que aparece.lista que aparece.

► Presionando Presionando sobre el botón sobre el botón que genera un que genera un nuevo registro se nuevo registro se habilitan “cajas habilitan “cajas de texto” para de texto” para ingresar los datos ingresar los datos de cada producto.de cada producto.

► Registrar los Registrar los datos ingresados datos ingresados mediante el botón mediante el botón grabar.grabar.

Nuevo Modificar Eliminar Grabar Salir

Navegar

REGISTRAR ALTAREGISTRAR ALTA

► Efectuar un clic en la Efectuar un clic en la solapa Proveedores para solapa Proveedores para asignar el o los asignar el o los proveedores del proveedores del producto.producto.

► En el nuevo formulario En el nuevo formulario presionar Modificar presionar Modificar registro para activar el registro para activar el botón Agregar. Aparece botón Agregar. Aparece el formulario de el formulario de búsqueda de búsqueda de Proveedores.Proveedores.

► Guardar la información Guardar la información agregada.agregada.

► Para Observaciones Para Observaciones acceder a la solapa, acceder a la solapa, escribir y luego grabar. escribir y luego grabar.

SOLAPAS

REGISTRAR BAJAS Y MODIFICACIONESREGISTRAR BAJAS Y MODIFICACIONES

► Una vez localizado el registro se procesa la baja del mismo Una vez localizado el registro se procesa la baja del mismo presionando el botón que lo elimina de la base de datos.presionando el botón que lo elimina de la base de datos.

► El sistema despliega un mensaje advirtiendo que se eliminará El sistema despliega un mensaje advirtiendo que se eliminará informacióninformación

BAJA

MODIFICACION► Luego de localizar el registro hacemos clic sobre el botón de Luego de localizar el registro hacemos clic sobre el botón de modificaciones.modificaciones.

► El formulario mostrará un aspecto similar al de Registrar Alta El formulario mostrará un aspecto similar al de Registrar Alta para efectuar los cambios deseados que luego deberán para efectuar los cambios deseados que luego deberán grabarse presionando el botón correspondiente. grabarse presionando el botón correspondiente.

COTIZACIONESCOTIZACIONES

► Cliente. Vínculo que . Vínculo que conduce al formulario de conduce al formulario de buscarbuscar Clientes.Clientes.

► Productos. Lleva al . Lleva al formulario buscarformulario buscar Productos y sirve para cargar los productos solicitados en el presupuesto. Hacer doble clic a la izquierda de la grilla en la fila del producto seleccionado. En la columna Cantidad se ingresa la cantidad requerida y luego efectuar un clic en la celda ubicada en la columna del Precio Unitario.

► Fecha, Estado y Vendedor.

PRESUPUESTO

El sistema informa si el presupuesto se grabó correctamente y pregunta al usuario

si desea imprimirlo mostrando previamente un informe detallado del

mismo.

COBROSCOBROS

► Registra los cobros de Registra los cobros de presupuestos con saldos presupuestos con saldos pendientes de pago.pendientes de pago.

► Luego de seleccionar el Luego de seleccionar el cliente se despliegan los cliente se despliegan los presupuestos con cobros presupuestos con cobros pendientes.pendientes.

► Elegir el presupuesto a Elegir el presupuesto a cobrar, presionar cobrar, presionar Habilitar para ingresar el Habilitar para ingresar el monto y Registrar para monto y Registrar para contabilizar el cobro.contabilizar el cobro.

COBRO

COBROSCOBROS

► Acredita saldos en Acredita saldos en cuenta corriente a favor cuenta corriente a favor de los clientes para de los clientes para futuras ventas.futuras ventas.

► Luego de seleccionar Luego de seleccionar cliente se despliega un cliente se despliega un formulario para ingresar formulario para ingresar la fecha y el monto a la fecha y el monto a cuenta dispuesto por el cuenta dispuesto por el cliente.cliente.

► Presionar Registrar para Presionar Registrar para contabilizar la contabilizar la transaccióntransacción

COBRO A CUENTA

COBROSCOBROS

APLICAR COBRO A CUENTA

► Asigna los cobros a Asigna los cobros a cuenta a un presupuesto cuenta a un presupuesto dado.dado.

► Elegido el cliente Elegido el cliente aparece una lista de los aparece una lista de los cobros a cuenta y otra cobros a cuenta y otra mostrando los mostrando los presupuestos con saldos presupuestos con saldos a cobrar.a cobrar.

► Elegir un cobro a cuenta Elegir un cobro a cuenta haciendo doble clic y haciendo doble clic y asignar dicho monto a asignar dicho monto a un presupuesto.un presupuesto.

► Presionar el botón Presionar el botón Aplicar antes de cerrar Aplicar antes de cerrar el formulario.el formulario.

BUSCARBUSCAR

► El combo de la izquierda El combo de la izquierda determina el dato del determina el dato del cliente que servirá a la cliente que servirá a la búsqueda.búsqueda.

► En Expresión de En Expresión de búsqueda debería búsqueda debería escribir el apellido del escribir el apellido del cliente. De no recodarlo, cliente. De no recodarlo, el sistema propone el sistema propone ingresar solo una parte ingresar solo una parte del dato o transcribir el del dato o transcribir el apellido tras ubicarlo en apellido tras ubicarlo en la grilla.la grilla.

► Encontrado el registro Encontrado el registro deseado y haciendo deseado y haciendo doble clic en el borde doble clic en el borde izquierdo de la grilla se izquierdo de la grilla se accede al formulario accede al formulario Clientes para visualizar o Clientes para visualizar o actualizar los datos del actualizar los datos del mismo.mismo.

CLIENTES

Caso de búsqueda empleando el campo Apellido como criterio de la misma. De

manera similar se procede con los demás datos de búsqueda.

PROVEEDORES - PRODUCTOS► Operatoria similar a la explicada para Clientes.Operatoria similar a la explicada para Clientes.

Clic para iniciar la

búsqueda

BUSCARBUSCAR

► Se utilizan distintos Se utilizan distintos criterios de búsqueda para criterios de búsqueda para lograr una mejor precisión.lograr una mejor precisión.

► Filtrar por cliente.Filtrar por cliente. Se Se tilda en la casilla de tilda en la casilla de verificación tras lo cual verificación tras lo cual aparece el vínculo Cliente y aparece el vínculo Cliente y se procede como en Buscar se procede como en Buscar – Clientes.– Clientes.

► Filtrar por fecha.Filtrar por fecha. Se Se puede establecer una fecha puede establecer una fecha en particular o período en particular o período comprendido entre dos comprendido entre dos fechas.fechas.

► Estado.Estado. Lista desplegable Lista desplegable de donde seleccionar los de donde seleccionar los estados posibles del estados posibles del presupuesto: Pendiente - presupuesto: Pendiente - Aceptado, Rechazado - A Aceptado, Rechazado - A Modificar.Modificar.

PRESUPUESTOS

Imprime presupuest

o

SEGURIDADSEGURIDAD

► Formulario que permite Formulario que permite actualizar el nombre de actualizar el nombre de Usuario, Contraseña y Usuario, Contraseña y Categoría de los distintos Categoría de los distintos usuarios del sistema.usuarios del sistema.

► El Administrador puede El Administrador puede cambiar la contraseña (si cambiar la contraseña (si la conoce), nombre de la conoce), nombre de usuario y categoría de usuario y categoría de cada usuario además de cada usuario además de eliminar y crear nuevos eliminar y crear nuevos usuarios. usuarios.

USUARIOS

SERVIDOR► Desde este formulario se Desde este formulario se

ingresan datos necesarios ingresan datos necesarios para la configuración y para la configuración y seguridad del servidor y la seguridad del servidor y la base de datos utilizados base de datos utilizados por el sistema.por el sistema.

INFORMESINFORMES

► Listado de productos.Listado de productos.► Stock crítico.Stock crítico.► Stock crítico por Stock crítico por

proveedor.proveedor.► Rentabilidad por producto.Rentabilidad por producto.► Listado de clientes.Listado de clientes.► Listado de proveedores.Listado de proveedores.► Listado de precios.Listado de precios.

► Productos vendidos por Productos vendidos por cantidad.cantidad.

► Ranking de ventas.Ranking de ventas.► Ventas por vendedorVentas por vendedor► Cuentas corrientes.Cuentas corrientes.► Recaudación por artículos.Recaudación por artículos.► Compras por artículo.Compras por artículo.

Desde aquí se seleccionan informes útiles a los fines del curso del negocio

INFORMESINFORMES

INFORMESINFORMES

CAMBIAR USUARIOCAMBIAR USUARIO

► El sistema despliega una El sistema despliega una ventana que permite ventana que permite cambiar la categoría del cambiar la categoría del usuario. Para efectuar usuario. Para efectuar dicho cambio se dicho cambio se requiere el ingreso de la requiere el ingreso de la contraseña previamente contraseña previamente asignada.asignada.

COMPRASCOMPRAS

► Registra el ingreso de stock de Registra el ingreso de stock de los productos adquiridos y se los productos adquiridos y se graban en la base de datos.graban en la base de datos.

► El vínculo El vínculo ProveedorProveedor despliega el despliega el formulario de búsqueda para formulario de búsqueda para indicar quien provee los indicar quien provee los productos. productos.

► Los artículos de la compra se Los artículos de la compra se cargan fácilmente en la grilla cargan fácilmente en la grilla usando el vínculo usando el vínculo ProductosProductos. .

► El usuario puede modificar el El usuario puede modificar el costo introduciendo un nuevo costo introduciendo un nuevo valor en la celda correspondiente valor en la celda correspondiente y registrar dicho cambio en la y registrar dicho cambio en la base de datos marcando en base de datos marcando en Actualizar costo.Actualizar costo.

Hacer clic en Eliminar Producto para Hacer clic en Eliminar Producto para eliminar ítems de la grilla de compraseliminar ítems de la grilla de compras

COMPRASCOMPRAS

► Ingresar el costo en la Ingresar el costo en la celda correspondiente celda correspondiente del formulario de del formulario de Compras.Compras.

► Luego de presionar en el Luego de presionar en el icono de grabación se icono de grabación se abre el cuadro Actualizar abre el cuadro Actualizar Costo que permite Costo que permite recalcular la ganancia o recalcular la ganancia o el precio de venta en el precio de venta en función del costo función del costo ingresado y también ingresado y también volver a modificar dicho volver a modificar dicho costo si ello fuera costo si ello fuera necesario.necesario.

FaltaFalta el costo y el precio de venta en la base de el costo y el precio de venta en la base de datosdatos

COMPRASCOMPRAS

Falta el costoFalta el costo► Ingresar el costo en la celda

correspondiente del formulario de Compras.

► Tras presionar el icono Guardar de Compras el sistema automáticamente calcula la Ganancia y el Precio de venta en el cuadro Actualizar.

► De ser necesario el usuario podrá rectificar los valores desplegados.

Falta el precio de ventaFalta el precio de venta► En este caso el cuadro Actualizar

Costo requiere ingresar la Ganancia o el Precio de Venta calculables en función del costo ingresado y también permite modificar los valores desplegados.

PARAMETROSPARAMETROS

► Con esta opción el Con esta opción el usuario puede usuario puede ingresar datos de la ingresar datos de la empresa a fin de que empresa a fin de que estos puedan leerse o estos puedan leerse o no en los formularios no en los formularios e informes a emitir.e informes a emitir.