Поширення інформації про спорт в медіа на
загальноукраїнському та місцевому рівнях
1. Мета інформаційної діяльності в галузі «Спорт»
Популяризація спорту
Профорієнтація
Суспільний імідж
Розширення «сфери впливу» (залучення волонтерів чи спонсорів, зацікавлення влади у співпраці, встановлення нових партнерських контактів)
2. Що потрібно робити?а) Інформування через засоби масової інформації – один з каналів комунікації в рамках PR-стратегії:
• укладення та поширення прес-релізів• прес-конференції та брифінги• прес-тури• участь представників Організації в різноманітних теле- й радіопрограмах,
передачах тощо• створення тематичних теле- та радіопрограм• «прямі ефіри»• інтерв'ю• написання та розміщення спеціалізованих публікацій• комплексний медіа-супровід важливих подій Організації• створення інформаційних приводів
б) Власні інформаційні канали:
• створення і постійний супровід веб-сайту• створення і ведення сторінок у соціальних мережах
3. З чого почати?
Районні, міські, обласні медіа (сайти, газети,ТБ, радіо), відділ «Спорт», контакти спортивного журналіста;
Власні кореспонденти всеукраїнських ЗМІ;
Контакти осіб, що оновлюють сайти федерацій, державних та місцевих органів влади;
Спортивні всеукраїнські медіа;
Освітянські всеукраїнські медіа;
Медіа-карта
4.1. Прес-анонсСтруктура прес-анонсу
Заголовок
Чітко і коротко про захід
Додаткова інформація про захід + лінк
Контакти
Карта
4.2. Приклад прес-анонсу
4.3. Корисні поради щодо прес-анонсу
- журналістська замітка про майбутню подію (буде
поширено)
- «інтрига»
- органiзацiйно-технiчнi деталi роботи журналiстiв
(акредитація, контактна особа, місця для преси,
вхід вільний тощо)
5. Прес-реліз
Прес-реліз = Повноцінний журналістський матеріал
а) Структура прес-релізу
- Заголовок прес-релiзу (має виглядати як розлоге речення, що розкриває суть);
Невдало: “Нова перемога”
Вдало: “Магістрантка СумДУ Юлія Джима у складі української збірної з біатлону виборола «золото» в змаганнях Кубка світу”
- Перший абзац — (“врiз” або просто “лiд” — передає головний змiст подiї коротко, 3–4 реченнями). Відповідає на питання Хто? Що? Коли? Де? Навiщо?
- Деталi та обставини подiї (вiд головних до другорядних)- Додатки (фото, таблиці, посилання, відео тощо)
Уникайте:
- скорочень
- складних конструкцій
- вузькоспеціалізованої термінології
- суржику
- неперевірених фактів
- прописних істин
Пишіть у минулому часі!
Приклад прес-релізу
6. Розсилка анонсів та релізів Основні правила:
Перевір (цифри, ПІБ, граматику)
Перший лист - собі
Персонально
Вчасно
Фото, відео
6.1. Як бачать ЗМІ Ваш лист
7. На чому будують ефективні стосунки з медіа?
1. Журналіст постійно шукає інформацію;
2. Дайте журналiстам i редакторам iнформацiю в “готовому до
використання” виглядi;
3. Станьте надiйним джерелом спецiалiзованої iнформацiї, до
якого вони можуть звернутися в будь-який час;
4. Дружнi й теплi людськi стосунки теж вiдiграють неабияку роль.
8. Цікавою для редакторів вашу інформацію роблять три чинники:
Значущість та
вагомість для
громади
(цільової
аудиторії)
Повнота повідомлення
Вчасність (актуальність
)
9. Орієнтовна структура спортивного сайту
Новини
Інтерв’ю, коментарі
Про нас структуракерівництвоісторіяконтактирекламне відео
Змагання календарнормативна базарекорди
Спортсмени фотогалереябіографії
Секції розкладконтакти + карта розміщення
Проекти
Партнери
Для ЗМІ АнонсиРелізи
10. Поради щодо просування у соціальних мережах
• Використовуйте якомога більше соціальних мереж (Вконтакте, Facebook, Twitter, Одноклассники, Instagram, Google+, LiveJournal, LiveInternet, LinkedIn, YouTube )
• Унікальний дизайн. Більшість соціальних мереж дозволяють удосконалити сторінки до міні-варіантів сайту
• Наповнюйте цікавим контентом
• Проводьте розіграші у спільноті
• Використовуйте відео-матеріали. Обов’язково мати канал на YouTube
• Завжди відповідайте тим, хто пише вам повідомлення
• Спробуйте створити відео-вітання від спортсменів для учасників спільноти. Кожен, кого ви додаєте в друзі, подивиться ваше відео
• Не видаляйте негативні коментарі, намагайтеся відповідати на них
Завдання спортивної прес-служби
Налагоди зв'язки зі ЗМІ
Вести сайт
Вести сторінки у соціальних мережах
Здійснювати медіа-супровід заходів
Створення інформаційних приводів для ЗМІ (тематичні акції, відкрите тренування, церемонії нагородження тощо)
Моніторинг медіа
Налагоди зв'язки зі ЗМІ
Вести сайт
Вести сторінки у соціальних мережах
Здійснювати медіа-супровід заходів
Створення інформаційних приводів для ЗМІ (тематичні акції, відкрите тренування, церемонії нагородження тощо)
Моніторинг медіа
Дякуємо за увагу!