PROPOSAL Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya...

USULAN PROGRAM A2 TAHUN ANGGARAN 2013

PROGRAM STUDI INFOMATIKA/ILMU KOMPUTER PTIIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

1

Sub Tema: A2

PROPOSAL

Program Hibah Kompetisi

Universitas Brawijaya

2013

Program A-2

Peningkatan Kualitas Luluasan Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2013




2

HALAMAN PENGESAHAN

1 Nama Unit Pengusul : Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (PTIIK)

2 Nama Program Studi yang Ditingkatkan : Informatika/ Ilmu Komputer

Status Akreditas Ban : Terakreditasi B

3 Judul Usulan Program : Peningkatan Kualitas Pembelajaran dan daya saing

Lulusan Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

4 Penanggung Jawab

Nama : Ir. Sutrisno, MT.

Jabatan : Ketua Program Teknologi Informasi dan Ilmu Koputer

Alamat : Jl Nusa Indah 65 Malang 65141

Telepon : 087889000565

Fax : -

e-mail : [email protected]

5 Ketua Pelaksana

Nama : Dian Eka Ratnawati, S.Si,M.Kom

ALamat : JL Akordion, Perum Bumi Tunggul Wulung Indah M3

Malang

Telepon : 082143517901

Fax : -


Malang, 13 Februari 2013

Disampaikan Oleh

Ketua Program Teknologi Informasi dan Ilmu

Komputer

Ir. Sutrisno, MT.

NIP.




3

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... 3

RINGKASAN EKSEKUTIF ...................................................................................................................... 5

BAB 1 RASIONAL DAN KONTEKS ........................................................................................................ 6

BAB 2 INDIKATOR KINERJA ................................................................................................................ 9

BAB 3 MEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN DI UNIT PENGUSUL ............................................... 11

3.1. Mekanisme Perencanaan ................................................................................................. 11

3.2. Mekanisme Pelaksanaan .................................................................................................. 12

3.3. Mekanisme Pengadaan dan Pendanaan .......................................................................... 13

3.4. Mekanisme Pelaporan...................................................................................................... 13

BAB 4 RINGKASAN LAPORAN HASIL EVALUASI DIRI (ED) ................................................................. 14

4.1. Profil Lingkungan Eksternal .............................................................................................. 14

4.2. Evaluasi Rencana Strategis Institusi ................................................................................. 14

4.3. Evaluasi Kinerja dan manajemen Program Akademik ...................................................... 15

4.3.1. Pendidikan ................................................................................................................ 15

4.3.2. Penelitian .................................................................................................................. 17

4.3.3. Pengabdian Kepada Masyarakat .............................................................................. 17

4.4. Evaluasi Ketersediaan dan manajemen Sumberdaya ...................................................... 18

4.5. Evalusi Sistem Penjaminan Mutu ..................................................................................... 18

4.6. Ringkasan Evaluasi Diri ..................................................................................................... 19

4.6.1. Permasalahan Internal ............................................................................................. 19

4.6.2. Permasalahan Eksternal ........................................................................................... 21

4.6.3. Penyelesaian Alternatif ............................................................................................ 28

4.6.4. Ringkasan analisis SWOT ........................................................................................ 33

BAB 5 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN ................................................................................. 35

5.1. Peningkatan Daya Saing Lulusan ...................................................................................... 35

5.2. Penigkatan Suasana Akademik ......................................................................................... 40

5.3. Manajemen sumber daya manusia untuk peningkatan kualitas penelitian .................... 46




4

BAB 6 REKAPITULASI ANGGARAN ................................................................................................... 50

LAMPIRAN ........................................................................................................................................ 51

LAMPIRAN 1. TOR PENINGKATAN PENELITIAN MAHASISWA ...................................................... 51

LAMPIRAN 2. TOR PENINGKATAN KUALITAS KURIKULUM SESUAI DENGAN KENUTUHAN DUNIA

KERJA ............................................................................................................................................ 55

LAMPIRAN 3. TOR PENINGKATAN PENJAMINAN MUTU PROGRAM STUDI : Sistem Informasi

Akreditasi ..................................................................................................................................... 58

LAMPIRAN 4. TOR PENINGKATAN PENJAMINAN MUTU PROGRAM STUDI : Sistem Informasi ISO

9001:2008 .................................................................................................................................... 63

LAMPIRAN 5. PENINGKATAN INFORMASI DUNIA KERJA DARI PROGRAM STUDI DAN ALUMNI . 65

LAMPIRAN 6. TOR PELATIHAN DAN HIBAH PEMBUATAN MODUL BAHAN AJAR ........................ 67

LAMPIRAN 7. TOR PENINGKATAN KUALITAS PROSES BELAJAR MENGAJAR MELALUI MEDIA

BELAJAR INTERAKTIF (E-LEARNING) ............................................................................................. 69

LAMPIRAN 8. TOR PELATIHAN MOTIVASI DAN HYPNOTEACHING .............................................. 71

LAMPIRAN 9. TOR PEMBENTUKAN ROADMAP PENELITIAN ........................................................ 76

LAMPIRAN 10. TOR MAGANG PENELITIAN .................................................................................. 82

LAMPIRAN 10. REKAPITULASI KUISIONER MAHASISWA .............................................................. 84

LAMPIRAN 11. DOKUMEN PENDUKUNG LAIN ............................................................................. 88




5

RINGKASAN EKSEKUTIF

Teknologi komputer yang terus berkembang dengan pesat dan diterapkan di berbagai

bidang menyebabkan kebutuhan tenaga kerja di bidang ini terus meningkat. Kesadaran

masyarakat tentang hal itu menyebabkan banyaknya lulusan SMA sederajad yang berminat untuk

melanjutkan studinya ke bidang Komputer ini. Inilah yang menjadi potensi program studi

Informatika / Ilmu Komputer (PS-IIK) untuk dapat terus berkembang.

Program Studi Informatika/Ilmu Komputer (PS-IIK) sebenarnya merupakan gabungan dari

dua buah program studi yaitu Ilmu Komputer (F.MIPA) dan Informatika (F.Teknik). Proses

penggabungan keduanya tergolong baru sehingga masih banyak hal yang harus dibenahi. Dari

data hasil proses evaluasi diri dan kuisioner, selain menemukan potensi yang baik, ternyata juga

ditemukan beberapa masalah yang dimiliki PS-IIK. Permasalahan yang timbul adalah PS-IIK belum

dapat mengoptimalkan lulusan sasuai harapan. Padahal jika dilihat dari visinya, PS-IIK berharap

mampu menghasilkan lulusan yang baik. Jika ditelaah, sebenarnya ada beberapa faktor

penyebabnya, mulai dari kurikulum yang kurang sesuai dengan kebutuhan, hingga proses belajar

mengajar di lingkungan internal yang masih belum baik. Proses belajar yang belum baik ini dapat

dilihat dari lama masa studi dan proses pengerjaan skripsi yang masih tergolong lama. Dasi hasil

kuisioner yang disebarkan juga mengatakan bahwa sebagian mahasiswa masih belum puas

dengan proses pembelajaran yang ada saat ini. Faktor lainnya adalah kurangnya bahan ajar untuk

mendukung perkuliahan, belum ada roadmap penelitian dari masing-masing laboratorium yang

mendukung penelitian dosen dan skripsi mahasiswa, serta manajemen internal yang sistem

penjaminan mutunya masih kurang optimal.

Untuk itu, dalam program PHK ini diusulkan beberapa kegiatan utama dengan tujuan

meningkatkan kualitas lulusan, pembelajaran, dan perbaikan manajemen internal PS-IIK.

Diantaranya peningkatan daya saing lulusan melalui perbaikan kurikulum dan hibah penelitian

mahasiswa; peningkatan suasana akademik dengan pelatihan pengajaran dengan hypnoteaching,

pembuatan modul ajar, dan perbaikan sarana e-learning; serta peningkatan kualitas penelitian

dosen untuk mendukung skripsi mahasiswa.

Otucome dari program ini adalah diharapkan kualitas manajemen internal, penelitian, dan

pengajaran bisa ditingkatkan, sehingga dapat menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi.




6

BAB 1

RASIONAL DAN KONTEKS

Pada PHK A2 ini dengan melihat pada hasil evaluasi diri yang dilakukan dengan menggunakan

SWOT dan LRAISE akan dilakukan 3 program pengembangan Prodi yaitu Peningkatan daya saing

lulusan, peningkatan suasana akademik dan peningkatan kualitas penelitian.

1. Peningkatan daya saing Lulusan

Pada Peningkatan daya saing lulusan akan dilakukan beberapa aktivitas yaitu peningkatan

kegiatan penelitian mahasiswa , pembuatan sistem informasi akreditasi, ISO, tracer studi serta

mengadakan workshop KKNI.

Penelitian mahasiswa dilakukan karena banyaknya mahasiswa yang masih kesulitan untuk

mencari judul skripsi, karena sebagian besar harus mencari judul skripsi sendiri. Solusi untuk

masalah ini adalah dengan memberikan hibah penelitian terhadap mahasiswa sesuai bidangnya.

Selain membantu mahasiswa dalam mengambil judul skripsi, hal ini juga dapat dijadikan sebagai

sarana untuk meningkatkan kualitas penelitian agar layak menjadi judul skripsi. Hasil yang

diharapkan dari hibah penelitian ini adalah banyaknya judul-judul penelitian dari mahasiswa, yang

penelitian tersebut bisa dikembangkan menjadi skripsi(tuga akhir), dengan demikian waktu yang

diperlukan untuk penyelesaian skripsi menjadi lebih singkat dari sebelumnya yang rata-rata 9,2

bulan. Selain itu menyebabkan semakin ragamnya ide dan gagasan mahasiswa dalam melakukan

penelitian kedepannya.

Permasalahan berikutnya adalah sistem penjaminan mutu program studi masih kurang

memadahi. Penjaminan mutu akreditasi dan ISO telah dilakukan namun kurang berjalan dengan

baik karena masih dilakukan secara manual. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem informasi

penjaminan mutu yang terintegrasi dari semua unit yang ada pada Program Studi. Dengan

akreditasi dan mutu program studi yang bagus tentunya akan meningkatkan daya tawar lulusan.

Sedangkan workshop KKNI perlu dilakukan karena masih belum sesuai sepenuhnya antara

kurikulum yang ada dengan kebutuhan dunia kerja. Solusi untuk masalah tersebut adalah dengan

melakukan sinkronisasi kurikulum akademik dengan industri secara periodik. Selain itu, pihak

Program Studi juga melakukan peningkatan kualitas konten-konten kurikulum mata kuliah sesuai

dengan kebutuhan stakeholder. Hasil yang diharapkan ada perbaikan kurikulum, serta kurikulum

baru yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Sistem Informasi Alumni (tracer studi) dan wadah alumni perlu dibentuk mengingat

masih kurangnya informasi lowongan pekerjaan bagi lulusan baru. Dengan sistem informasi ini

maka alumni bisa memberikan kontribusi berupa sharing pengalaman pekerjaan dan

permasalahan-permasalahan yang dihadapinya, maupun berbagi lowongan pekerjaan yang ada

beserta kualifikasinya. Sehingga hal tersebut akan berdampak pada berkurangnya masa tunggu

lulusan untuk memperoleh pekerjaan pertama.

2. Peningkatan Suasana Akademik

Ada beberapa kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan suasana akademik yaitu




7

Pelatihan dan hibah pembuatan modul bahan ajar, peningkatan kualitas proses belajar mengajar

melalui media belajar interaktif (e-learning) dan pelatihan motivasi dan Hypnoteaching.

Kegiatan Pelatihan dan hibah pembuatan modul bahan ajar ini dilakukan karena masih

terbatasnya jumlah modul ajar yang tersedia dan kalupun sudah ada perlu untuk diperbaiki sesuai

kurikulum dan kompetensi yang diharapkan dari mata kuliah yang ada. Dengan kegiatan Pelatihan

dan hibah pembuatan modul bahan ajar diharapkan dosen dapat terpacu untuk membuat modul

bahan ajar dengan baik sehingga dapat mendukung permasalahan mahasiswa ketika mengikuti

proses belajar mengajar dan dapat mencegah mahasiswa untuk mengulang mata kuliah karena

sudah didukung dengan alat bantu ajar yang diharapkan efektif dalam membantu mahasiswa

memahami materi. Dari kegiatan ini selain berkurangnya mahasiswa yang mengulang yang saat

ini 10,8% juga modul ajar yang dipunyai akan semakin banyak, yang hal ini juga berdampak pada

kenaikan IPK rata-rata per semester dan IPK rata-rata lulusan.

Sedangkan kegiatan peningkatan kualitas proses belajar mengajar melalui media belajar

interaktif dilakukan untuk menjembatani proses belajar mahasiswa dengan dosen yang difasilitasi

media interaktif berbasis teknologi informasi sehingga mahasiswa diharapkan dapat mengakses

konten-konten perkuliahan kapanpun dan dimanapun. Dari sisi dosen, dengan keterbatasan

waktu yang ada, dosen dapat melakukan update terhadap konten-konten perkuliahan dengan

mudah dan cepat. Media belajar interaktif ini juga difasilitasi dengan fitur forum diskusi yang

dapat mengakomodasi diskusi antara dosen dan mahasiswa. Dengan terbentuknya sebuah sistem

e- learning ini maka akan sangat membantu dalam proses pembelajaran, sehingga kepuasan

mahasiswa terhadp proses pembelajaran akan semakin meningkat.

Yang terakhir adalah pelatihan motivasi dan Hypnoteaching. Pelatihan ini dilakukan

karena dosen kurang bisa memotivasi semangat belajar mahasiswa (dari hasil kuisioner). Dari

pelatihan ini diharapkan akan terbentuk sebuah proses pembelajaran yang inovatif dan efektif,

dengan demikian proses pembelajaran menjadi menarik dan tidak membosankan. Mahasiswa pun

akan mudah menerima materi yang diberikan karena ada rasa senang dalam belajar dan materi

diberikan sesuai dengan cara kerja otak (Neuro Linguistik Programming). Jika hal ini telah dapat

tercapai, maka bisa dikatakan kualitas proses pendidikan/pembelajarn menjadi tinggi. Dengan

tingginya kualitas proses pembelajaran, diharapkan indeks prestasi akan meningkat diiringi

dengan pemahaman pengetahuan dan penguasaan skill di mudah memahami ilmu pengetahuan

dan menguasai skill bidang Informatika/Ilmu Komputer, yang secara langsung akan membuat

kualitas dan daya saing lulusan meningkat.

3. Manajemen Sumber daya manusia untuk meningkatkan kualitas Penelitian Aktivitas workshop roadmap penelitian akan memperjelas arah penelitian dan kontribusinya, sehingga meningkatkan kualitas penelitian dan kualitas diri dosen sekaligus menjadi acuan mahasiswa agar lebih mudah dan lebih cepat dalam mendapatkan topik skripsi sehingga mempercepat kelulusan, yang berarti mempercepat masa studi mahasiswa dengan kualitas yang bisa dipertanggungjawabkan karena sudah direncanakan dengan matang dan terkait dengan penelitian-penelitian lain dalam suatu roadmap penelitian. Harapan dari kegiatan ini adalah tersusunnya roadmap penelitian dan rekam jejak penelitian dari dosen.

Aktifitas magang penelitian di Perguruan Tinggi lain dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas SDM dosen dalam bidang penelitian yang dilaksanakan secara sistematis oleh manajemen




8

di PS Informatika/Ilmu Komputer. Dengan magang di Perguruan Tinggi yang rekam jejak penelitiannya diakui bagus, maka SDM yang bersangkutan akan lebih terasah kemampuan menelitinya. Didukung dengan roadmap yang telah matang, maka penelitian tentu akan meningkat kualitasnya dan bisa pula mendukung percepatan masa studi serta kualitas lulusan. Dengan kualitas lulusan yang baik, maka lulusan PS Informatika/Ilmu Komputer akan memiliki daya saing yang tinggi. Harapan dari kegiatan ini adalah jumlah penelitian yang dilakukan dan jumlah publikasi ilmiah meningkat, sekaligus meningkatkan pula jumlah keterlibatan mahasiswa dalam penelitian yang dilakukan dosen




9

BAB 2

INDIKATOR KINERJA

Indikator kinerja merupakan angka-angka yang menunjukkan suatu tingkat kinerja dari

sistem yang merupakan gejala yang dapat diukur. Indikator kinerja dibagi dua yaitu indikator

kinerja utama dan pendukung. Indikator kinerja utama menunjukkan kinerja yang paling

diperhatikan dalam mengukur tingkat keberhasilan PHK A2 yang dilaksanakan, dan memberikan

ciri khas dari tujuan program tersebut.

Angka-angka indikator kinerja ini diperoleh dengan merekap seluruh data yang

berhubungan dengannya, kemudian mengambil nilai terakhir jika pada berjalannya proses

pendidikan di PS-IIK mengalami kenaikan kualitas. Akan tetapi jika terjadi fluktuasi terhadap

angka-angka tersebut, maka yang digunakan sebagai indikator kinerja awal (baseline) adalah nilai

rata-rata. Indikator kinerja utama dapat dilihat pada Tabel 2.1. Sedangkan indikator kinerja

pendukung ada pada Tabel 2.2

Tabel 2.1. Indikator Kinerja Utama

No. Indikator Kinerja Utama Baseline Mid-term Final

1. Rata-rata lama studi (tahun) 4,66 4,55 4,50

2. Rata-rata IPK mahasiswa per semester 2.89 2.9 3.0

3. Rata-rata IPK lulusan 3,18 3,19 3,20

4. Rerata lama waktu penyelesaian skripsi (bulan) 9.2 7 5

5 Jumlah penelitian dosen a. Dana DIPA b. Dana diluar DIPA

20 3

22 4

25 5

6 Jumlah Publikasi Ilmiah a. Nasional b. Internasional

30 2

35 3

40 5

Tabel 4.2 Indikator Kinerja Pendukung

No. Indikator Kinerja Pendukung Baseline Mid-term Final

1. Waktu tunggu lulusan (sarjana) sebelum mendapat pekerjaan pertama (bulan)

2.1 1.5 1

2. Rerata persentasi kehadiran dosen di kelas (%) 85 89 95

3 Kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran

65% 75% 90%

4 Sistem Penjaminan Mutu (kepuasan sistem) 70% 80% 95%

5 Rata-rata jumlah mahasiswa yang mengulang 10,8% 9% 4%

6 Jumlah modul ajar 20 35 56

7 Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen

40 44 50

8 Rata-rata niai TOEIC MABA 382 400 500




10

9 Rata-rata niai NEM MABA 7 mata pelajaran 54.76, rata-

ratanya:

7.8

55,3 , rata-

rata 7,9

56,

rata-

rata: 8

10 Jumlah peminat 3505 3600 4000

11 Tingkat keketatan persaingan (%) 1: 7,96 1: 8 1: 10




11

BAB 3

MEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN DI UNIT PENGUSUL

Secara umum Program Hibah Kompetisi ini ditujukan untuk mengembangkan program studi

Informatika/Ilmu Komputer. Dalam Program ini, terbagi menjadi beberapa kegiatan yang

dilaksanakan secara bertahap dan dan saling berkaitan. Kegiatan-kegiatan ini digunakan untuk

memenuhi target pencapaian yang sudah ditetapkan.

Masing-masing kegiatan dilaksanakan guna memenuhi target pencapaian. Tiap kegiatan

memiliki 3 komponen utama, yaitu perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan. Tahap

perencanaan dilakukan melalui mekanisme pengajuan proposal kegiatan lengkap dengan jadwal

dan anggaran dana yang dibutuhkan. Dan di akhir kegiatan, proses evaluasinya dilakukan dengan

melakukan cross check dengan target yang diharapakan, dan melakukan analisa capaian dan

penyebabnya.

Secara struktural, program studi Informatika/Ilmu Komputer berada langsung di bawah

Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (PTIIK). Dengan demikian, pengusul program

Hibah ini adalah PTIIK. Tim pengusul dibentuk oleh ketua PTIIK dan bertanggung jawab langsung

kepada Ketua PTIIK.

Tim pengusul ini kemudian disebut sebagai tim inti. Tim inti yang dibentuk memiliki tanggung

jawab mulai dari menyusun proposal hingga pelaksanaan kegiatan-kegiatan sampai masa hibah

berakhir. Dalam pelaksanaannya, setiap sub kegiatan yang diusulkan memiliki penanggung jawab

pelaksana. Penanggung jawab pelaksana kegiatan ini diambil dari anggota tim inti. Setiap

penanggung jawab pelaksana berkewajiban membentuk tim kecil pelaksana kegiatan yang

anggotanya bisa diambil di luar tim inti. Tim kecil tersbut antara lain

1. Tim Peningkatan daya saing lulusan

2. Tim Peningkatan suasana akademik

3. Tim Peningkatan kualitas penelitian dosen

Selain itu penaggung jawab juga berkewajiban membuat laporan masing-masing kegiatan,

dan dipertanggungjawabkan kepada ketua tim inti. Kemudian ketua tim inti akan bersama-sama

penanggung jawab tim bertanggung jawab kepada ketua PTIIK.

Karena program ini ditujukan untuk mengembangkan program studi di lingkungan PTIIK

khususnya Informatika/Ilmu Komputer, maka susunan keanggotaan tim inti melibatkan sebagian

besar dosen dan karyawan dari informatika/Ilmu Komputer, khususnya ketua program studi.

Secara garis besar, bagan koordinasi untuk kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 1.

3.1. Mekanisme Perencanaan

Perencanaan kegiatan yang akan dilakukan didasarkan pada hasil evaluasi diri yang

dilakukan. Dari hasil evaluasi diri oleh program studi, didapatkan beberapa hal yang perlu

diperbaiki dan/ atau ditingkatkan. Analisa evaluasi diri dilakukan dengan menggunakan analisa

SWOT dan RAISE-L.

Penetapan kegiatan, sasaran, dana, dan proses evaluasi dilakukan melalui pertemuan yang

melibatkan para penentu kebijakan, dalam hal ini Ketua Program dan Wakil-wakilnya dan ketua




12

program studi Informatika/Ilmu Komputer. Dari hasil pertemuan tersebut didapatkan rencana

capaian jangka pendek dan jangka panjang, dalam hal ini selama 3 tahun.

3.2. Mekanisme Pelaksanaan

Seperti yang sudah dijalaskan sebelumnya bahwa untuk masing-masing kegiatan, dibentuk

tim kecil yang diketuai oleh seorang penanggungjawab. Penanggung jawab ini diambil dari

anggota tim inti.

Universitas

(Rektor melalui

Bagian PHK)

Unit Pengusul PTIIK

(Ketua PTIIK)

Penanggung Jawab

(Ketua Prodi Informatika/

Ilmu Komputer)

Penanggung jawab

Peningkatan Daya Saing

Lulusan

TIM INTI

Drs. Marji MT.

Ketua Pelaksana

Dian Eka Ratnawati, S.Kom., M.Si

Sekretaris

Budi Darma Setiawan,

S.Kom.,M.Cs.

Bendahara

Emmy Juliningrum, S.E.

Penanggung jawab

Peningkatan Suasana

Akademik

Penanggung jawab

Peningkatan Kualitas

Penelitian Dosen

Barlian Henryranu

Prasetio, ST, MT

Achmad Basuki, S.T.,

M.MG., Ph.DRekyan Regasari MP., S.T., MT.

Ir. Sutrisno. MT.

Gambar 1. Struktur dan mekanisme koordinasi tim PHK Informatika/Ilmu Komputer

Keanggotaan tim kecil ini dapat terdiri dari Penanggungjawab (ketua pelaksana), sekretaris,

bendahara, dan anggota.




13

Tiap-tiap tim kecil ini merencanakan, melaksanakan, dan mempertanggung jawabkan

kegiatannya kepada ketua tim inti. Perencanaan kegiatan yang dilakukan oleh tim kecil ini adalah

perencanaan secara teknis, sebab perencanaan umum sudah dilakukan ti inti sebelumnya.

Perencanaan teknis ini misalnya mengenai perencanaan tempat kegiatan, waktu kegiatan,

rundown acara, konsumsi, pembicara dan sejenisnya.

Dalam pelaksanaan kegiatan, tim kecil bertanggung jawab penuh secara teknis. Ketua tim

inti tetap mengawasi kegiatan yang berlangsung agar bisa sesuai dengan program yang

direncanakan.

Setelah kegiatan selesai dilakukan, tim kecil wajib membuat kegiatan evaluasi. Kegiatan

evaluasi ini dapat berupa kuisioner, tes tulis, tugas, atau evaluasi peningkatan kemampuan dan

perubahan prilaku. Proses seluruh kegiatan dan hasil evaluasi harus dilaporkan dalam bentuk

laporan tertulis, dan ditujukan kepada Ketua tim inti dan diketahui oleh ketua PTIIK sebagai

pengusul.

3.3. Mekanisme Pengadaan dan Pendanaan

Mekanisme pelaksanaan kegiatan dan pengadaan barang tetap mengikuti mekanisme yang

ada selama ini di PTIIK, yaitu dengan mengajukan permohonan berupa proposal yang

ditandatangani oleh penanggung jawab pelaksana, diketahui oleh ketua pelaksana PHK, dan

ditujukan kepada ketua PTIIK. Selanjutnya ketua PTIIK mendisposisikan permohonan tersebut ke

bagian perlengkapan dan bendahara.

Saat melakukan permohonan kegiatan atau pengadaan barang, untuk membedakan antara

alokasi dana dari PHK dan dana PTIIK, di usulan kegiatan dan pengadaan tersebut harus

mencantumkan secara eksplisit bahwa kegiatan ini didanai dari dana PHK.

3.4. Mekanisme Pelaporan

Tim inti melakukan evaluasi kegiatan dan pelaporan mada tiap akhir tahun kegiatan. Laporan

yang dibuat didasarkan atas seluruh kegiatan yang telah dilakukan dan dilaporkan oleh tim kecil.

Laporan juga memuat hasil evaluasi tingkat kemajuan dan capaian setelah kegiatan dilakukan,

termasuk seluruh laporan ppenggunaan dana.

Laporan kegiatan ini kemudian diketahui oleh Ketua PTIIK dan dilaporkan kepada pihak

Universitas Brawijaya melalui Badan PHK UB.




14

BAB 4

RINGKASAN LAPORAN HASIL EVALUASI DIRI (ED)

4.1. Profil Lingkungan Eksternal

Dengan pesatnya perkembangan Teknologi Informasi(Information Technology)/IT, semuanya

bisa dilakukan secara online, baik untuk kegiatan industri, belanja (e-commerce), perbank-kan( e-

banking) sampai dengan pembelajaran atau yang dikenal dengan pembelajaran jarak jauh. Begitu

juga teknologi komunikasi yang dipergunakan berkembang pesat linier dengan perkembangannya

teknologi informasi tersebut. Maka menjamurlah perusahaan-perusahan yang bergerak pada

bidang IT.

Melihat seperti itu, maka kapabilitas lulusan yang memiliki basis komputerisasi dan

pengetahuan tentang teknologi informasi sangat dibutuhkan. Hal ini membawa tuntutan bagi

Ptogram studi untuk dapat membekali para lulusannya dengan kualifikasi seperti yang diinginkan

oleh pasar tenaga kerja.

Menyikapi hal tersebut maka bermunculan pula Program Studi yang berkonsentrasi pada

bidang IT seperti Informatika/Ilmu Komputer. Tak ketinggalan, Universitas Brawijaya tahun 2002,

khususnya MIPA mendirikan Program Studi baru yakni Ilmu Komputer. Pada tahun 2007 berdiri

pula Program Studi RPL(Rekayasa Perangkat Lunak) di bawah Fakultas Teknik, yang akhirnya pada

semester Ganjil tahun ajaran 2012/2013 antara Ilmu Komputer yang ada di MIPA bergabung

dengan RPL yang berada di bawah Fakultas Teknik menjadi Program baru yakni PTIIK atas instruksi

dari Rektor.

4.2. Evaluasi Rencana Strategis Institusi

Sasaran Renstra Program Studi Informatika/Ilmu Komputer PTIIK-UB disesuaikan dengan

visi PTIIK: ”Menjadi pusat keunggulan (centre of excellence) pendidikan tinggi dan pengembangan

ilmu pengetahuan dibidang Teknologi Informasi dan Komputer ditingkat nasional dan

internasional melalui integrasi Tri Darma Perguruan Tinggi yang mendukung UB menjadi

universitas berkelas dunia (world class) dan bermanfaat bagi pembangunan (etrepreneurial

university)”.

Dalam menjalankan tata kelola yang baik (good governance), Program Studi

Informatika/Ilmu Komputer bersama PTIIK UB didasari dengan spirit dan nilai-nilai bersama

(shared values). Berdasarkan spirit dan tata kelola yang baik tersebut, arah pengembangan

Informatika/Ilmu Komputer PTIIK-UB dalam 4 tahun ke depan adalah sebagai berikut:

1. Menambah Jumlah Dosen sesuai dengan Rasio standar Dikti.

2. Menambah jumlah publikasi ilmiah dosen.

3. Menghasilkan produk Teknologi Informasi yang bermanfaat.

4. Melakukan Pembelajaran Jarak Jauh.

5. Menaikkan tingkat kompetensi mahasiswa yang mendaftar pada Informatika/Ilmu

Komputer PTIIK.

6. Meningkatkan kualitas SDM lulusan Informatika/Ilmu Komputer PTIIK.

7. Melakukan akreditasi Program Studi Informatika/Ilmu Komputer.




15

8. Memperluas jaringan kerjama antara Informatika/Ilmu Komputer PTIIK dengan

korporasi atau institusi dalam skala nasional maupun internasional.

9. Meningkatkan kesejahteraan dosen dan karyawan.

10. Melengkapi fasiltas sarana dan pra-sarana pendukung demi tercapainya rencana

strategis Informatika/Ilmu Komputer PTIIK.

11. Mendorong dosen untuk studi lanjut.

Renstra tersebut disusun untuk lima tahun ke depan, mengingat Renstra yang ada sekarang masih

berjalan satu tahun, sehingga masih banyak yang belum terlaksana. Untuk lebih detailnya bias

dilihat pada masing-masing bidang pada sub bab di bawah ini. Hal-hal yang sudah bisa dilakukan

adalah menambah jumlah publikasi ilmiah dosen, melengkapi fasilitas sarana dan prasarana guna

4.3. Evaluasi Kinerja dan manajemen Program Akademik

4.3.1. Pendidikan

Lulusan

Jumlah lulusan dari tahun ajaran 2009/2010 sampai 2012/2013 adalah 287, dengan IPK

rata-rata 3.17 (Tabel 1 lampiran H.12 dokumen evaluasi diri), yang sedikit lebih tinggi daripada IPK

rata-rata yang diharapkan oleh kebanyakan employer. Meskipun demikian, waktu yang ditempuh

lulusan dalam menyelesaikan studinya masih relatif lama yaitu 10 semester, 4.66 tahun.

Ada beberapa hal yang mempengaruhi lamanya masa studi tersebut. Pertama adalah

lamanya pengerjaan skripsi, rata-rata pengerjaan skripsi 9,2 bulan, hal ini disebabkan dalam

penelitian yang dilakukan dosen, mahasiswa kurang dilibatkan, sehingga mahasiswa kurang

mendapatkan manfaat dari penelitian yang dilakukan dosen dalam mempercepat penyelesaian

skripsinya dan tidak punya gambaran mengenai topik skripsi yang akan dilakukan. Kedua,

sebagian besar mahasiswa mencari judul skripsi sendiri, hal ini karena motivasi meneliti dosen

rendah sehingga kurang mampu mengarahkan mahasiswa untuk mendapatkan judul skripsi yang

terkini dan memiliki relevansi yang tinggi dengan dunia kerja. Ketiga, skripsi yang dikerjakan oleh

mahasiswa kurang didukung oleh referensi dan peralatan laboratorium yang memadai. Keempat,

kurang efektifnya pembimbingan oleh dosen dan intensitas bimbingan yang kurang. Mahasiswa

cenderung menghindari dosen pembimbing jika menemui masalah, mestinya justru harus aktif

melakukan konsultasi. Hal ini yang memperlambat penyelesaian skripsi.

Hal lain yang menyebabkan lamanya lulusan adalah adalah adanya pengulangan beberapa

mata kuliah. Ada 10.48% (lampiran H.13 evaluasi diri) jumlah mahasiswa yang mengulang mata

kuliah pada setiap semester. Pengulangan beberapa mata kuliah ini disebabkan beberapa akar

masalah yaitu motivasi belajar mahasiswa yang kurang, proses akademik kurang efektif, 34.5%

mahasiswa belum puas dengan proses pembelajaran, kurang efektifnya proses perwalian, proses

konseling tidak berjalan lancar serta daya dukung sumberdaya yang kurang memadai, yang

meliputi: kualitas alat bantu ajar, peralatan laboratorium dan belum tersedianya semua modul

ajar.

Untuk rata-rata waktu tunggu sebelum bekerja adalah 2,06 bulan, dan rata-rata gaji

pertamanya adalah Rp.2.2 , data ini didapat dari hasil tracer study. Dari kondisi tersebut




16

menunjukkan bahwa meskipun rata-rata waktu tunggu relatif cepat, tetapi rata-rata gaji 2,2

juta/bulan yang masih ralatif kecil untuk ukuran sekarang. Hal ini menunjukkan bahwa daya jual

lulusan informatika/ilkom rendah. Ada beberapa hal yang bisa diindikasikan sebagai akar masalah

ini diantaranya adalah kurangnya kualitas dan soft – skill yang dimiliki oleh lulusan, informasi

lowongan kerja dari Program dan alumni juga masih kurang, belum terbentuknya wadah bagi

alumni informatika/ilkom serta kurikulum yang ada kurang relevan dengan kebutuhan

industri.Selain itu dari data tracer studi yang masuk, di atas 90% lulusan adalah pekerja, hal ini

menunjukkan kemampuan entrepreneurship mahasiswa masih kurang.

Oleh karena itu untuk meningkatkan kualitas lulusan harus dilakukan beberapa tindakan

perbaikan, seperti peningkatan kualitas proses pembelajaran, peningkatan sinergi antara

penelitan dosen dengan skripsi mahasiswa, peningkatan kualitas manajemen internal,

peningkatan kompetensi/daya saing lulusan sesuai dengan pagu employer dan pembentukan

ikatan alumni informatika/ilmu komputer .

Pembelajaran

Pengajaran dilakukan di dalam kelas menerapkan Student Centered Learning (SCL)

menuntut mahasiswa untuk lebih aktif. Namun pada kenyataannya, hanya sebagian dosen yang

menerapkannya, dan sebagian lagi masih menerapkan cara mengajar konvensional. Hal ini juga

terbukti dari hasil kuisioner bahwa 34.5% mahasiswa belum puas dengan proses pembelajaran

dan 35% proses pembelajaran belum memudahkan transfer pengetahuan.

Kurikulum

Standar internasional yang dipakai program S-1 Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

adalah computing curricula yang berbasis kompetensi. Beban kurikulum terdiri dari 114 sks wajib

dan 30 sks keminatan.. Meskipun kurikulum sudah dirancang sedemikian rupa tetapi ada

beberapa masukan berkenaan dengan kurikulum yang ada dari hasil kuisioner antara lain, 18%

menyatakan belum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja, 32% menyatakan periodenya tidak

tepat,20,4% menyatakan belum mencakup dengan kebutuhan masyarakat sekitar.

Penggunaan Teknologi Informasi

Penggunaan e-learning dalam pelaksanaan proses belajar mengajar diharapkan dapat

membantu dosen untuk dapat melaksanakan pembelajaran dengan metode blended learning

(penggabungan antara pembelajaran tatap muka dan online). Permasalahan yang terjadi adalah

kurangnya kemampuan infrastruktur yang dimiliki. Jumlah mahasiswa yang sangat banyak

menyebabkan sistem e-learning sering mengalami kegagalan fungsi. Data ini juga diperkuat dari

hasil kuisioner , 36% menyatakan layanan tersebut belum berjalan dengan baik, begitu juga

dengan akses internet yang ada.

Padahal dengan penggunaan teknologi informasi ini, diharapkan mampu meningkatkan

efektifitas proses belajar mengajar dalam kondisi rasio dosen dan mahasiswa yang masih rendah.

Sehingga perlu adanya upaya untuk peningkatan kualitas sistem informasi yang ada guna

membantu sistem yang memudahkan dalam proses pembelajaran, pengolahan data baik data

akademik, data mahasiswa, data dosen maupun data alumni.




17

Efisiensi dan Produktivitas

Rata-rata IP Mahasiswa mulai tahun 2010 hingga 2012 terus mengalami penurunan

(Tabel E.1 Halaman 38 evaluasi diri). Hal ini mengindikasikan penurunan kualitas proses

pembelajaran.

Dari semua poin yang berhubungan dengan proses pembelajaran di informatika/ilmu

komputer , bisa ditarik beberapa permasalahan pentingyang harus segera diperbaiki. Kegiatan

perbaikan yang bisa dilakukan adalah: peningkatan kualitas proses pembelajaran, peningkatan

kualiatas proses konseling, peningkatan kualitas suasana akademik yang memotivasi dosen dan

mahasiswa beraktivitas di kampus, peningkatan kualitas manajemen internal dalam penyediaan

dan pemanfaatan sumberdaya yang ada secara efisien yang mendukung semua aktivitas yang

dilakukan di informatika/ilmu komputer .

4.3.2. Penelitian

Meskipun penelitian merupakan salah satu dari Tri Darma Perguruan Tinggi yang wajib

dilaksanakan oleh semua dosen, namun komitmen dosen dalam pelaksanaan kegiatan penelitian

masih rendah. Data yang berhasil dikumpulkan selama tiga tahun terakhir (Tabel G.1 dan Tabel

G.2 dokumen evaluasi diri) menunjukkan bahwa hanya sedikit dosen yang aktif melakukan

kegiatan penelitian / membuat karya ilmiah jika dibandingkan dengan jumlah dosen yang ada,

begitu pula dengan karya ilmiah yang berhasil dipublikasikan di tingkat nasional. Idealnya, setiap

dosen dengan jenjang pendidikan minimal S2 melaksanakan 1 penelitian tiap tahunnya. Dan

setiap dosen harus memiliki track record penelitian agar penelitian yang dilakukan terarah.

Jika dilihat dari sumber dana penelitian, kebanyakan adalah berasal dari dana DPP/SPP

atau DIPA (dana dari dalam institusi). Sedangkan penelitian yang mendapat dana hibah kompetisi

baik dari sumber dana DIKTI maupun sumber dana lain diluar institusi UB sangat rendah (Tabel

G.2 dokumen evaluasi diri). Hal ini menunjukkan daya saing penelitian dalam mendapatkan dana

hibah masih sangat rendah dikarenakan kualitas penelitian yang masih rendah dan belum

terbentuknya track record penelitian dosen. Dana yang digunakan untuk penelitian juga relatif

kecil sehingga tidak memungkinkan dapat digunakan untuk menghasilkan penelitian yang

berkualitas. Hal ini menunjukkan bahwa pihak manajemen internal kurang dalam melakukan

tindakan strategis untuk menggali dana dari luar untuk peningkatan kualitas penelitian.

4.3.3. Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sudah cukup baik. Walaupun dilihat

dari jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat tidak besar seperti pada Tabel G.3 dan Tabel

G.4 pada dokumen evaluasi diri, tetapi seluruh dosen bersama mahasiswa telah melaksanakan

kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Namun demikian jika dilihat dari sumber dana yang

digunakan, masih menggunakan dana internal DPP/SPP atau DIPA. Kegiatan pengabdian dalam

bentuk kerjasama dengan instansi lain sangat kurang. Oleh karena itu perlu ditingkatkan peranan

manajemen internal dalam membangun kerjasama dengan berbagai pihak dalam mengarahkan

pengabdian masyarakat ini.




18

4.4. Evaluasi Ketersediaan dan manajemen Sumberdaya

Staf Akademik.

Perbandingan staf akademik adalah dosen dengan pendidikan akhir S2 sebanyak 43

dosen (70,49%), S3 sebanyak 2 orang (3,28%) dan S1 sebanyak 16 orang (26,23%). Perbandingan

ini dapat dikatakan kurang karena persentase dosen dengan pendidikan akhir S3 atau Doktor

belum mencapai 50% dari total keseluruhan dosen. Rendahnya jumlah dosen dengan gelar Doktor

menyebabkan penelitian yang ada dalam PSTIF kurang berkembang.

Dosen memiliki sks rata-rata mengajar dalam satu tahun ditinjau dari data tahun 2013

adalah 21,36 sks per tahun (seperti pada tabel D.1 dokumen evaluasi diri) yang terdiri dari

pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. Dari angka ini dapat disimpulkan bahwa

beban rata-rata sks dosen di Program Studi Teknik Informatika melebihi standar yang ditetapkan

yaitu 12 – 18 sks.

Manajemen Data dan Informasi

Sementara ini pengelolaan dan perancangan informasi dilaksanakan oleh PSIK dan BPTIK.

Kedua unit ini mengelola beberapa sistem informasi yang ada antara lain e-learning, sistem

informasi akreditasi, website PTIIK dari masing-masing prodi. Pada pelaksanaannya unit PSIK

sudah menjalankan tugasnya dengan cukup baik tetapi kurang optimal karena banyaknya

informasi yang harus didapat dari unit lain.

Kurangnya koordinasi antara unit pengelola data dan informasi di PSTIF dengan unit lain

menyebabkan informasi terlambat untuk disampaikan pada mahasiswa, selain itu jumlah laboran

yang belum ideal jika dibandingkan dengan jumlah lab menyebabkan keterlambatan di dalam

perbaikan alat laboratorium.

Alternatif solusi yang akan ditawarkan adalah membuat suatu standar prosedur untuk

pertukaran informasi antara tiap unit dan serta publikasi tiap aktifitas yang dilaksanakan di dalam

PS-IIK untuk mengatasi permasalahan seperti kurangnya komunikasi dan koordinasi antara unit

PSIK dengan unit yang lain. Solusi lain yang akan diambil adalah mengembangkan kualitas

manajemen data dan informasi internal dengan mengadakan sebuah system yang saling

terintegrasi sehingga data dari unit yang satu dengan unit yang lain dapat saling terhubung.

4.5. Evalusi Sistem Penjaminan Mutu

Program penjaminan mutu proses akademik di Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

dilakukan dengan mengevaluasi kualitas kinerja sistem yang memperhatikan beberapa indikator

utama dan beberapa indikator tambahan. Kegiatan ini dilakukan oleh pihak manajemen Program

Studi Informatika/Ilmu Komputer (Kaprodi dan Sekprodi) dengan didukung oleh semua Kepala

Unit di PTIIK seperti Ka.TU, Ka.Subbag, Ka.Lab, Ka. BPTIK/PSIK, Ka. BK dan Ka. BPPM. Indikator

utama yang dapat digunakan untuk mengukur kualitas proses akademik di Program Studi

Informatika/Ilmu Komputer adalah:

o Indikator utama yang meliputi; rata-rata lama studi lulusan, rata-rata ipk lulusan, rata-rata

jumlah peminat, nilai rata-rata ujian masuk dan rata-rata tingkat ketetatan persaingan

o indikator tambahan yang juga dapat dipakai sebagai penilaian karena pengaruhnya yang

cukup besar dalam meningkatakan kualitas proses dan suasana akademik yang kondusif




19

adalah: waktu tunggu lulusan sebelum mendapatkan pekerjaan pertama, rasio output-input,

lamanya masa pengerjaan skripsi, prosentasi kehadiran dosen di kelas, jumlah penelitian dan

publikasi nasional, rata-rata kahadiran mahasiswa dan jumlah kegiatan kolaborasi dengan

pihak luar.

Selama ini pelaksanaan kegiatan program penjaminan mutu ini masih kurang efektif dan

kurang efisien, hal ini karena masih belum terintegrasinya seluruh data yang ada. Data masih

tersedia di unit-unit yang ada, sehingga perlunya dibuat suatu sistem informasi yang

memudahkan evaluasi penjaminan mutu Program studi Informatika/Ilmu Komputer. Karena

standar yang dipergunakan untuk penilaian adalah BAN PT dan ISO maka perlunya dibuat suatu

sistem informasi akreditasi dan ISO 9001:2008

Oleh karena itu dari PHK A2 ini diharapkan mampu memberikan perbaikan-perbaikan

pada proses akademik dan proses evaluasi, sehingga program penjaminan mutu dapat dilakukan

dengan baik mengikuti standar akademik yang telah ditetapkan oleh Universitas Brawijaya

maupun PTIIK.

4.6. Ringkasan Evaluasi Diri

Dari paparan di sub bab sebelumnya, permasalahan bisa diringkas lagi sebagai berikut:

4.6.1. Permasalahan Internal

1. Rata-rata masa studi mahasiswa mencapai 4,66 tahun. Hal ini masih dirasa lama. Lamanya

masa studi mahasiswa, menunjukkan beberapa indikator yang menjadi sumbermasalah yaitu:

i. Penyusunan skripsi yang lama. Rata-rata lama mahasiswa menyelesaikan skripsi : 9,2

bulan, penyusunan skripsi yang lama ini disebabkan:

o Motivasi meneliti dosen rendah sehingga kurang mampu mengarahkan mahasiswa

untuk mendapatkan judul skripsi yang terkini dan memiliki relevansi yang tinggi

dengan dunia kerja (sebagian besar mahasiswa mencari judul skripsi sendiri)

o Skripsi yang dikerjakan oleh mahasiswa kurang didukung oleh referensi yang

memadai dan peralatan laboratorium yang bisa digunakan (kapasitas alat tidak

relevan dengan tema skripsi).

o Kurang efektifnya pembimbingan oleh dosen

ii. Rata-rata da 10,5% jumlah mahasiswa yang mengulang mata kuliah pada setiap semesternya.

Pengulangan beberapa mata kuliah ini disebabkan:

Motivasi belajar mahasiswa yang kurang

Kurang efektifnya proses perwalian disebabkan:

a. Rendahnya interaksi dosen-mahasiswa, perwalian dilakukan hanya ketika

mengisi KRS , hanya 1 kali setiap semester

b. Tidak adanya portofolio mahasiswa yang dapat digunakan dosen untuk

mengetahu kinerja mahasiswa ketika kuliah

Daya dukung sumberdaya yang kurang memadai, yang meliputi: kualitas alat bantu

ajar (e-learning), peralatan laboratorium dan buku-buku di perpustakaan




20

2. Meskipun kehadiran dosen tinggi > 85%, rata- rata IPK mahasiswa semakin menurun dari tahun

ke tahun. Beberapa indikasi yang bisa menyebabkan hal tersebut antara lain:

i. Proses belajar mengajar di kelas yang kurang efektif, dimana 35% mahasiswa

menyatakan proses pembelajaran yang dilakukan masih belum memudahkan proses

transfer pengetahuan. Proses pengajaran yang sebagian besar masih dilakukan

secara konvensional, tidak ada perlakuan tindakan kelas yang berbeda untuk kelas

dengan karakteristik yang berbeda.

ii. Pengajaran diberikan oleh tim teaching, tetapi belum 100% materi yang diberikan

oleh tim teaching seragam, sedangkan soal evaluasi yang diberikan seragam

iii. Belum semua materi kuliah ada modul ajarnya

iv. Penjadwalan kuliah dan praktikum yang kurang selaras (18% responden)

3. IPK lulusan (3.176) tinggi, dari data tracer study yang masuk berdasarkan, waktu tunggu rata-

rata lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama 2.06 bulan, dan gaji pertama yang

diterima relatif kecil Rp.2,2 juta / bulan. Dari indikator ini dapat diasumsikan terjadi masalah

pada lulusan informatika/ilmu komputer yaitu:

Daya saing dan daya tawar yang rendah dalam perebutan lapangan kerja

Hal ini disebabkan

– kurangnya kualitas dan soft – skill yang dimiliki oleh lulusan yang sering

disyaratkan oleh perusahaan seperti: kemampuan manajerial, dan kepemimpin

– Informasi lowongan kerja dari Program dan alumni juga masih kurang. Hal ini

karena belum terbentuknya wadah bagi alumni informatika/ilkom.

– Kurikulum yang ada kurang relevan dengan kebutuhan industri

4. Suasana akademik yang kurang kondusif akar masalahnya :

Dosen kurang bisa memotivasi semangat belajar mahasiswa.

Penyampaian materi kuliah yang kurang dipahami oleh mahasiswa.

Interaksi yang rendah antara dosen-mahasiswa, sehingga mahasiswa kurang berani

mengutarakan keluahannya dan dosen beserta fihak manajemen tidak mendapatkan

masukkan dari mahasiswa untuk melakukan evaluasi.

Tenaga pengajar aktif di Prodi belum memenuhi rasio dosen dan mahasiswa yang

ideal.

Penggunaan teknologi informasi yang kurang optimal, belum semua dosen

memanfaatkan sistem pembelajaran on line yang sudah ada (e- learning) karena

masih lemahnya sistem tersebut untuk aktivitas perkuliahan

5. Kualitas manajemen internal yang rendah, dan ketersediaan informasi mengenai mahasiswa

dan lulusan masih sangat kurang , dengan masalah yang dihadapi adalah:




21

Belum adanya sistem informasi yang bisa mengintegrasikan keseluruhan data yang

ada di Program baik untuk akademik, mahasiswa dan lulusan, data yang ada masih di

unit masing-masing

Keterkaitan manajemen internal dengan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat rendah.

4.6.2. Permasalahan Eksternal

Kurangnya kerjasama dengan institusi luar informatika/ilmu komputer di bidang

akademik rendahnya publikasi dan sedikitnya produk inovatif yang mampu diserap oleh institusi

di sekitar informatika/ilmu komputer , menunjukkan bahwa dalam hubungan informatika/ilmu

komputer dengan pihak luar terjadi kesenjangan yang disebabkan oleh beberapa masalah yaitu:

1. Kurangnya pemanfaatan dan pengaplikasian hasil penelitan dosen dan hasil skripsi

mahasiswa dalam meningkatkan kerja sama dengan pihak yang membutuhkannya dari

kalangan industri maupun masyarakat.

2. Kurang efektifnya pihak manajemen dalam mendayagunakan sumber daya yang ada

dalam informatika/ilmu komputer untuk dimanfaatkan oleh pihak luar, untuk

meningkatkan internal revenue.

3. Manajemen informatika/ilmu komputerbelum mampu memfasilitasi kegiatan yang dapat

meningkatkan publisitas informatika/ilmu komputerseperti menjalin hubungan kerja

sama dengan pihak luar dalam hal peningkatan kualitas pelaksanaan Tridharma Perguruan

Tinggi di informatika/ilmu komputer dan juga dalam penggalian dana.

Untuk memudahkan pencarian solusi berdasarkan akar permasalahan maka akan dipergunakan

metode LRAISE. Penggunaan metode LRAISE tersebut akan disajikan mulai Tabel 1 sampai dengan

Tabel 3. Gejala/Fenomena dan akar masalah disajikan pada Tabel 1. Penyelesaian alternative pada

Tabel 2, dan aktivitas yang diusulkan pada Tabel 3.




26

Tabel 1. Gejala/Fenomena Masalah dan akar Permasalahan

yang berhasil diidentifikasi dan Isu-isu Strategis

Gejala/Fenomena Masalah Akar

Permasalahan

Isu-isu Strategis

No. Keterangan Hal L R A I S E

1 2 4 5 6 7 8 9 10 1.

Rata-rata masa studi mahasiswa

mencapai 4,8 tahun.

Masalah :

Penyusunan skripsi yang lama

Kurangnya jumlah penelitian yang mendukung topik

skripsi mahasiswa

* * ** *** **

Kurang efektifnya proses pembimbingan skripsi * * ** *** **

Motivasi meneliti dosen rendah sehingga kurang

mampu mengarahkan mahasiswa

** ** ***

Sebagian besar mahasiswa kesulitan mencari judul

skripsi

** *** **

2 Rata-rata IPK semakin menurun dari

tahun ke tahun

Masalah :

Proses akademik kurang efektif

Belum semua mata kuliah mempunyai modul ajar *** ** ** **

Metode pengajaran yang kurang menarik *** ** **

3. IPK lulusan tinggi, waktu tunggu

relatif cepat tetapi gaji relative kecil

Masalah:

Daya saing dan daya tawar yang

rendah

Kurikulum yang ada kurang relevan dengan kebutuhan

industri

** *** * ** ** *

Kurangnya partisipasi alumni memberikan informasi

dunia kerja atau informasi lainnya

** *** ** ** *

4 ketersediaan informasi mengenai




27

penjaminan mutu masih sangat

kurang

Masalah :

Belum adanya sistem informasi

yang bisa mengintegrasikan

keseluruhan data yang ada di

Program baik untuk akademik,

mahasiswa dan lulusan, data yang

ada masih di unit masing-masing

Belum adanya sistem informasi mengenai :

Akreditasi

Penjaminan mutu

** *** ** ** ** *

5. Banyak e-complain yang masuk dari

mahasiswa dan kurang aktifnya

mahasiswa pada proses

pembelajaran

Masalah:

Suasana akademik kurang kondusif

Dosen kurang bisa memotivasi semangat belajar

mahasiswa.

* *** * * **

Penyampaian materi kuliah yang kurang difahami oleh

mahasiswa.

** ** ***

Interaksi yang rendah antara dosen-mahasiswa,

sehingga mahasiswa kurang berani mengutarakan

keluhannya

** *** **

6 Terjadi ketidak seimbangan dalam

pelaksanaan Tri Dharma Perguruan

Tinggi

Masalah:

Jumlah dan kualitas penelitian masih

sedikit, load mengajar tinggi

Belum terbentuknya roadmap penelitian ** ** ** *** *




28

R1.

R2.

R3.

Sebagian besar mahasiswa kesulitan mencari judul skripsi Kurikulum yang ada kurang relevan dengan kebutuhan industri Belum adanya sistem informasi mengenai Alumni (tracer studi), Akreditasi dan Penjaminan mutu

R4. Informasi lowongan kerja dari Program dan alumni juga masih kurang

A1. Budaya menulis buku ajar di kalangan dosen kurang

A2. Kurangnya jumlah penelitian yang mendukung topik skripsi mahasiswa

A3. Dosen kurang bisa memotivasi semangat belajar mahasiswa

A4.

Interaksi yang rendah antara dosen mahasiswa

I1.

I2

Manajemen internal kurang memfasilitasi kegiatan menjalin hubungan kerja

sama dengan pihak luar terutama dalam pemanfaatan hasil penelitian dan

skripsi Kualitas manajemen sistem informasi belum ideal

I3.

I4.

Belum terbentuknya roadmap penelitian

Manajemen Informasi belum bisa mengintegrasikan data dari semua unit yang

ada

4.6.3. Penyelesaian Alternatif

Alternatif solusi yang dipilih berdasarkan komposisi beban total LRAISE dan akar-akar

masalah yang memiliki bobot besar pada isu strategis (R, A, I dan E) Kemudian solusi alternatif

yang diusulkan dipilih berdasarkan prioritas dan keterkaitannya dalam memecahkan akar-akar

masalah dalam isu strategis yang lain. Penyelesain alternatif dari akar masalah yang berhasil

diidentifikasi dan isu-isu strategis, dapat dilihat dalam Tabel 2.




29

Tabel 2. Penyelesain alternatif dari akar masalah

yang berhasil dIidentifikasi dan isu-isu strategis

Isu Strategis Akar Masalah Penyelesain alternatif

1 2 3

Relevansi

R1.Sebagian besar mahasiswa kesulitan mencari

judul skripsi R1.1 Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian mahasiswa

R1.2 Open house topic2 skripsi

R1.3 Intensive workshop penyusunan skripsi untuk mahasiswa

R2.Kurikulum yang ada kurang relevan dengan

kebutuhan industri R2.1 Peningkatan kualitas kurikulum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

R2.2 Evaluasi pelaksanaan kurikulum secara rutin

R2.3 Melibatkan peran serta alumni dan dunia industri untuk mengevaluasi

kurikulum

R3. Informasi lowongan kerja dari Program dan

alumni juga masih kurang

R2.1 Peningkatan kerjasama dengan perusahaan

R2.2 Pembentukan sistem informasi untuk alumni

Suasana

Akademik

A1. Budaya menulis buku ajar di kalangan dosen

kurang A.1.1 Peningkatan kemampuan penulisan buku ajar dengan benar

A.1.2 Pemberian hibah pembuatan metode pengajaran dan modul ajar yang

menarik dan menyenangkan

A2. Kurangnya jumlah penelitian yang mendukung

topik skripsi mahasiswa A.2.1 Peningkatan jumlah dan kualitas penelitian yang dapat di jabarkan ke

dalam beberapa topik skripsi mahasiswa

A.2.2 Mengikutsertakan dosen untuk magang di Perguruan Tinggi lain

A3. Dosen kurang bisa memotivasi semangat belajar

mahasiswa A.3.1 Mengikutsertakan dosen dalam pelatihan pembelajaran

A.3.2 Pelatihan hipnoteaching dan NLP teaching

A4. Interaksi yang rendah antara dosen mahasiswa A.4.1 Lebih memanfaatkan media e –learning untuk menjalin komunikasi

dosen dan mahasiswa

A.4.2 Meningkatkan fungsi dan tugas sebagai dosen PA

Manajemen

Internal dan

I.1. Manajemen Informasi belum bisa

mengintegrasikan data dari semua unit yang ada I.1.1 Pembentukan sebuah sistem informasi penjaminan mutu akreditasi

dan sistem penjaminan mutu ISO




30

Organisasi I.2. Keterkaitan manajemen internal dengan

kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat kurang

I.2.1 Penyelesaian roadmap penelitian yang disesuaikan dengan roadmap

yang lebih tinggi dan kebutuhan masyarakat

I.2.2 Peningkatan pemahaman dosen terhadap roadmap penelitian

I.3. Manajemen internal kurang memfasilitasi

kegiatan menjalin hubungan kerja sama dengan

pihak luar terutama dalam pemanfaatan hasil

penelitian dan skripsi

I.3.1 Peningkatan kualitas penelitian dengan mengirimkan staf akademik

untuk magang di perguruan tinggi/institusi lain

1.4. Belum terbentuknya roadmap penelitian I.4.1 Mengundang tenaga ahli untuk membentuk roadmap penelitian




31

Tabel 3. Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan

Isu Strategis, akar Permasalahan dan Penyelesaian alternatif

Isu Strategis Akar

Masala

h

Penyelesain alternatif Aktivitas

Yang

diusulkan

Sumberdaya yang dibutuhkan Tidak

butuh PHK Institusi Lainnya

1 2 3 4 5 6 7 8

Relevansi R1 R1.1 Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian mahasiswa R1 v

R1.2 Open house topic2 skripsi v

R1.3 Intensive workshop penyusunan skripsi untuk

mahasiswa

v

R2 R2.1 Peningkatan kualitas kurikulum sesuai dengan

kebutuhan dunia kerja

R3 v

R2.2 Evaluasi pelaksanaan kurikulum secara rutin v

R2.3 Melibatkan peran serta alumni dan dunia industri untuk

mengevaluasi kurikulum v

R3 R3.1 Peningkatan kerjasama dengan perusahaan v

R3.2 Pembentukan sistem informasi untuk alumni R3 v

Suasana

Akademik

A1. A.1.1 Peningkatan kemampuan penulisan buku ajar dengan

benar

A1.1 v

A.1.2 Pemberian hibah pembuatan metode pengajaran dan

modul ajar yang menarik dan menyenangkan

A1.2 v

A2. A.2.1 Peningkatan jumlah dan kualitas penelitian yang dapat

di jabarkan ke dalam beberapa topik skripsi mahasiswa

v

A.2.2 Mengikutsertakan dosen untuk magang di Perguruan

Tinggi lain

A2 v

A3. A.3.1 Mengikutsertakan dosen dalam pelatihan pembelajaran v

A.3.2 Pelatihan hipnoteaching dan NLP teaching A3 v




32

A4 A.4.1 Lebih memanfaatkan media e –learning untuk menjalin

komunikasi dosen dan mahasiswa

A3 v

A.4.2 Meningkatkan fungsi dan tugas sebagai dosen PA v

Manajemen

Internal dan

Organisasi

I.1. I.1.1 Pembentukan sebuah sistem informasi penjaminan mutu

akreditasi dan sistem penjaminan mutu ISO

I1 v

I.2. I.2.1 Penyelesaian roadmap penelitian yang disesuaikan

dengan roadmap yang lebih tinggi dan kebutuhan

masyarakat

I2 v

I.3 I.3.1 Peningkatan kualitas penelitian dengan mengirimkan

staf akademik untuk magang di perguruan

tinggi/institusi lain

I.3 v

I.4 I.4.1 Mengundang tenaga ahli untuk membentuk roadmap

penelitian

I.4 v




33

4.6.4. Ringkasan analisis SWOT

Strengths Weakness

1. Kualitas mahasiswa baru baik dengan rata-rata

NEM untuk 7 mata pelajaran

54.7595388967469 yakni rata-ratanya 7.8

2. Rata-rata IPK lulusan 3.176

3. Staf akademik telah memenuhi kehadiran

perkuliahan lebih dari 80% dari jumlah

pertemuan 14 minggu tiap semester.

4. Tersedianya sarana pendidikan yakni pada

setiap kelas sudah dilengkapi dengan LCD

proyektor dan setiap mata kuliah yang

diajarkan materinya sudah diupload di e

learning

5. Keberhasilan mahasiswa informatika/ilmu

komputer dalam beberapa kegiatan ilmiah

pada tingkat nasional.

6. Sebagian besar staf akademik usia di bawah

40, sehingga kinerjanya dan semangat berkarya

masih tinggi

7. Tersedianya laboratorium yang dapat

digunakan untuk melakukan penelitian

8. Tersedianya sumber daya dosen yang memiliki

kemampuan untuk melakukan penelitian

9. Sebanyak 46 dosen bergelar S2

10. Terdapat sistem monitoring dan evaluasi

kinerja akademik dosen yang didukung kendali

proses belajar mengajar dan evaluasi umpan

balik mahasiswa.

11. PTIIK memiliki unit bimbingan dan konseling

(BKPK) yang berfungsi untuk menangani

kegiatan konseling kepada mahasiswa dan

dosen sebagai upaya peningkatan kinerja dan

proses pembelajaran.

12. Dosen PSTIF umumnya berusia di bawah 30

tahun sehingga kemampuannya masih dapat

terus dikembangkan.

13. PTIIK memiliki unit PSIK yang berfungsi

untuk menangani sistem informasi internal dan

fasilitas yang mendukungnya.

1. Rata-rata nilai TOEIC MABA 382, dimana

80% nilai TOEIC nya dibawah 500. Nilai

tersebut rendah karena prasyarat lelulusan

500

2. Rata-rata lama studi di informatika/ilmu

komputer cukup lama yakni 4.84 tahun.

3. Waktu penyelesaian skripsi masih cukup lama

yaitu 8 bulan.

4. Jumlah penelitian dan publikasi ilmiah masih

dianggap rendah (tabel).

5. Kurang tertatanya manajemen sistem

informasi serta fasilitas internet dan intranet

yang tersedia di informatika/ilmu komputer .

6. Belum tergalinya potensi alumni yang

dimiliki oleh informatika/ilmu komputer

karena belum terbentuknya wadah ikatan

alumni

7. Masih terbatasnya ruang yang ada sehingga

perkuliahan dilaksanakan sampai dengan

malam hari

8. Masih minimnya jumlah pelatihan / workshop

/ seminar yang diikuti oleh dosen maupun

tenaga kependidikan.

9. Dilihat dari rasio perbandingan antara staf

akademik dan mahasiswa jumlah staf

akademik tetap dan staf manajemen di PSTIF

dirasakan masih kurang.

10. Jumlah staf akademik dengan pendidikan

akhir Doktor masih sedikit (3 orang)

11. Jumlah penelitian dan publikasi ilmiah masih

dianggap rendah.

12. Jumlah penelitian yang mendapatkan dana

hibah yang masih rendah

13. Load mengajar dosen yang tinggi

Opportunities

Threats

1. Hampir semua institusi pemerintah maupun

swasta menggunakan Teknologi Informasi

untuk menunjang dan mempermudah

aktivitasnya. Hal ini membuka banyak

kesempatan kerja bagi lulusan

2. Adanya komitmen dari pimpinan

informatika/ilmu komputer untuk

meningkatkan kualitas e-learning dan sistem

informasi sehingga akan mempermudah proses

pembelajaran dan pelaksanaan tracer study

3. Adanya kesempatan untuk mengikuti

1. Peningkatan persaingan perebutan lapangan

kerja (akibat globalisasi) dengan masuknya

lulusan luar negeri ke pasar kerja nasional.

2. Meningkatnya tuntutan mahasiswa dan para

stake holder bagi perbaikan kualitas sistem

pendidikan dan lulusan informatika/ilmu

komputer .

3. Perkembangan teknologi informasi dan

komputer yang sangat cepat membutuhkan

selalu penyesuaian kurikulum agar sesuai

dengan kebutuhan pasar




34

kompetisi dalam memperebutkan dana hibah

untuk kegiatan pengembangan di

informatika/ilmu komputer .

4. Adanya corporate culture di Universitas

Brawijaya seperti kewirausahaan, manajemen

dan kepemimpinan, serta penguasaan bahasa

Inggris akan memberikan kemampuan bagi

lulusan untuk berwiraswasta dan

pengembangan diri.

5. Banyaknya institusi pemerintah maupun

swasta yang bergerak di berbagai bidang yang

dapat menyerap hasil riset aplikatif dan

inovatif yang dihasilkan oleh dosen dan

mahasiswa PS-TIF.

6. Adanya kesempatan untuk mengikuti

kompetisi dalam memperebutkan dana hibah

untuk kegiatan pengembangan di PS-TIF.

7. Banyaknya kesempatan untuk melakukan

publikasi ilmiah dengan melalui jurnal ilmiah

maupun mengikuti seminar baik nasional

maupun internasional.

8. Banyaknya pelatihan, seminar, lokakarya dan

workshop yang diselenggarakan baik di dalam

maupun di luar UB.

9. Banyaknya sponsor dana penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat baik dari

DIKTI maupun perusahaan dan pemerintah

daerah.

10. Perkembangan teknologi informasi yang

dinamis memberikan peluang adaptasi dan

ruang gerak yang lebih luas dan luwes,

pengembangan hasil riset dapat diterapkan

pada masyarakat yang umumnya terdiri dari

berbagai bidang.

11. Dengan bekerjasama dengan berbagai instansi

dan industri PSTIF dapat mendirikan beberapa

centre of excellence di Jawa Timur.

4. Perkembangan teknologi yang semakin cepat

menyebabkan perubahan materi ajar dan

kurikulum dalam jangka waktu yang tidak

terlalu lama.

5. Implementasi penjaminan mutu, sistem

akreditasi dan ISO memerlukan peningkatan

kualitas sumber daya manusia dan sistem

manajemen pendidikan yang berkelanjutan.

6. Institusi pendidikan tinggi di dalam dan luar

negeri saling berebut untuk mendapatkan

dosen yang berkualitas.

7. Persaingan untuk mendapatkan beasiswa ke

luar negeri semakin ketat

8. Sebentar lagi , tahun 2014 akreditasi

informatika/ilmu komputer berakhir




35

BAB 5

USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN

Berdasarkan hasil evaluasi diri dan analisis SWOT serta identifikasi permasalahan dan akar

permasalahan yang ada pada Program studi Informatika/Ilmu Komputer PTIIK serta dalam rangka

meningkatkan kualitas pembelajaran dan lulusan yang mampu berdaya saing dan memiliki

keunggulan kompetensi dalam pasar kerja, maka dapat diajukan sejumlah usulan program

pengembangan Program studi Informatika/Ilmu Komputer PTIIK untuk dapat didanai melalui

program hibah kompetisi PHK-A2.

Adapun Usulan Program-Program pengembangan tersebut adalah sebagai berikut;

1) Program peningkatan daya saing lulusan

2) Program peningkatan Suasana Akademik (Academic Atmosphere)

3) Program Manajemen Sumber Daya Manusia peningkatan kualitas Penelitian

5.1. Peningkatan Daya Saing Lulusan

A. Latar Belakang

Dari hasil analisis evaluasi diri diketahui bahwa jumlah lulusan dari tahun ajaran 2009/2010

sampai 2012/2013 hanya 287 mahasiswa. Jumlah ini sangat rendah jika dibandingkan dengan laju

peningkatan jumlah mahasiswa baru dari tahun ke tahun. Pada tahun ajaran 2012-2013

mahasiswa baru Program Studi Informatika/Ilmu Komputer mencapai 852 mahasiswa.

Rata-rata masa studi masih relative lama yakni 4.84 tahun (10 semester). Sehingga bisa

diperkirakan pada tahun depan terjadi penimbunan jumlah mahasiswa. Ada beberapa hal yang

mempengaruhi lamanya masa studi yaitu waktu pengerjaan skripsi rata-rata mencapai 8 bulan.

faktor utama lamanya pengerjaan skripsi disebabkan dalam penelitian yang dilakukan dosen,

mahasiswa kurang dilibatkan, sehingga mahasiswa kurang mendapatkan manfaat dari penelitian

yang dilakukan dosen dalam mempercepat penyelesaian skripsinya dan tidak punya gambaran

mengenai topik skripsi yang akan dilakukan.

Lulusan memiliki rata-rata IPK 3.17 yang sedikit lebih tinggi dari batas minimal IPK yang

diharapkan oleh stakeholder. Namun, masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan

pertamanya masih relative lama yaitu 2.4 bulan, serta rendahnya gaji pertama lulusan rata-rata

Rp. 2.400.000,-. Permasalahan ini menjadi titik berat program studi dalam meningkatkan daya

saing lulusan. Waktu tunggu lulusan yang relative lama ini dikarenakan kurangnya informasi

tentang lowongan pekerjaan. Padahal lowongan pekerjaan ini bisa didapat dari alumni

sebelumnya yang telah bekerja.

Selain itu, hasil kuisioner yang diedarkan ke mahasiswa, 32% menunjukkan periode

perubahan kurikulum yang terjadi saaat ini tidak tepat dan 18% menganggap bahwa kurikulum

yang diberikan masih belum sesuai dengan tuntutan dunia kerja. Dengan demikian, sebenarnya

Progam Studi Informatika/Ilmu Komputer harus menyesuaikan kurikulum dengan kebutuhan

pengguna lulusan dan sesuai dengan bidang ilmunya. Ilmu di bidang komputer terdiri dari partisi-

partisi. APTIKOM mengacu pada Computing curricula membagi keilmuan komputer ini menjadi 5




36

konsentrasi, yaitu Sistem Komputer, Informatika, Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan

Rekayasa Perangkat lunak, dan masing-masing memiliki bagian yang saling tumpang tindih.

Klasifikasi keilmuan ini tertuang dalam KKNI (Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia).

Kenyataannya, perusahaan pengguna lulusan dalam penerimaan karyawan menyaratkan

bahwa lulusan berasal dari program studi terakreditasi dan bersertifikasi ISO 9001:2008. Hal ini

terjadi hamper pada semua perusahaan terutama perusahaan-perusahaan internasional. Program

studi Informatika/Ilmu Komputer selama ini telah melakukan peningkatan akreditasi dan

mengedepankan penjaminan mutu pendidikan melalui ISO 9001:2008, namun masih dalam tahap

awal dan dilakukan secara manual.

Dari indikasi ini, menjelaskan bahwa lulusan Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

memiliki daya saing yang permasalahan diatas yang muncul merupakan cabang dari akar

permasalahan berikut:

Kurangnya jumlah penelitian yang mendukung topik skripsi mahasiswa

Motivasi meneliti dosen rendah sehingga kurang mampu mengarahkan mahasiswa

Sebagian besar mahasiswa mencari judul skripsi sendiri

Ketidakrelevanan antara kurikulum yang ada dengan kebutuhan dunia kerja

Kurangnya penjaminan mutu akreditasi dan ISO 9001:2008

Kurangnya partisipasi alumni memberikan informasi dunia kerja atau informasi lainnya

Setelah dilakukan analisis dan didapat 6 akar permasalahan, maka hal selanjutnya adalah

disusun 4 solusi untuk memecahkan masalah ini, keempat solusi tersebut adalah:

Peningkatan penelitian mahasiswa

Peningkatan kualitas kurikulum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja (KKNI)

Pembuatan sistem informasi penjaminan mutu akreditasi dan ISO 9001:2008

Pembuatan sistem informasi alumni (tracer studi )

B. Rasional

Permasalahan pertama berakar pada banyaknya mahasiswa yang mencari judul skripsi

sendiri. Hal itu dapat diatasi jika laboratorium-laboratorium yang ada memiliki roadmap

penelitian sehingga mahasiswa-mahasiswa yang akan melakukan skripsi bisa mengambil judul

ataupun ide berdasarkan roadmap penelitian yang ada. Solusi untuk masalah ini adalah dengan

memberikan hibah penelitian terhadap mahasiswa sesuai bidangnya. Selain membantu

mahasiswa dalam mengambil judul skripsi, hal ini juga dapat dijadikan sebagai sarana untuk

meningkatkan kualitas penelitian agar layak menjadi judul skripsi. Selain itu agar mahasiswa

mempunyai kemampuan untuk merepresentasikan ide/gagasannya, dapat diadakan sebuah

workshop tentang penyusunan skripsi bagi mahasiswa yang mengambil skripsi.

Permasalahan berikutnya adalah sistem penjaminan mutu program studi masih kurang





37

baik karena masih dilakukan secara manual. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem penjaminan mutu

yang terintegrasi dengan Program Studi.

Permasalahan berikutnya adalah adanya ketidakrelevanan antara kurikulum yang ada

dengan kebutuhan dunia kerja. Solusi untuk masalah tersebut adalah dengan melakukan

sinkronisasi kurikulum akademik dengan industri secara periodik. Realisasinya berupa

mengadakan studi ekskursi di mana mahasiswa-mahasiswa setiap waktu tertentu akan

mengunjungi industri-industri agar mengenal dunia kerja dan permasalahan-permasalahan yang

ada serta keahlian yang dibutuhkan nantinya ketika menghadapi dunia kerja dengan memiliki

sertifikasi keahlian tingkat nasional maupun internasional. Selain itu, pihak Program Studi juga

melakukan peningkatan kualitas konten-konten kurikulum mata kuliah sesuai dengan sinkronisasi

kebutuhan stakeholder.

Permasalahan berikutnya adalah membuat sebuah wadah alumni berupa system

informasi tracer studi dan mailist di mana alumni-alumni akan dapat memberikan kontribusi

berupa sharing pengalaman pekerjaan dan permasalahan-permasalahan yang dihadapinya,

maupun berbagi lowongan pekerjaan yang ada beserta kualifikasinya.

C. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah menghasilkan lulusan Program Studi

Informatika/Ilmu Komputer yang memiliki :

1. Kemampuan analisis permasalahan dan merepresentasikan hasil analisis dan ide lewat

sebuah penelitian secara ilmiah.

2. Meningkatkan kualitas kurikulum dan kualifikasinya sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

3. Mengembangkan sebuah sistem terintegrasi untuk penjaminan mutu program studi

4. Memberikan wadah komunikasi antara lulusan baru, alumni dan program studi

Ketiga tujuan tersebut akan menghantarkan pada tercapainya tujuan utama yaitu

dihasilkannya lulusan yang memiliki daya saing yang tinggi.

D. Mekanisme dan Rancangan

Mekanisme dan rancangan yang digunakan adalah:

1. Untuk mencapai tujuan yang ke-1, dirancang beberapa kegiatan yaitu :

Memberikan hibah penelitian terhadap mahasiswa sebanyak 14 judul untuk tahun

pertama, 19 judul untuk tahun kedua dan 19 judul untuk tahun ke tiga

2. Untuk mencapai tujuan ke-2 adalah:

Mengundang tenaga ahli yang memiliki kompetensi dibidang KKNI untuk peningkatan

kualitas kurikulum yang berlaku di Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

3. Realisasi dari tujuan ke-3 adalah:

Mengembangkan sebuah system penjaminan mutu terintegrasi untuk mendukung

lulusan dalam meningkatkan daya saingnya adalah:




38

o Mengembangkan system informasi penjaminan mutu akreditasi beserta peralatan

pendukungnya pada tahun ke dua

o Mengembangkan system penjaminan mutu ISO 9001:2008 pada tahun ke tiga

4. Untuk mencapai tujuan ke-4, adalah :

Memberikan sarana untuk ikatan alumni melalui pembuatan sistem informasi tracer

studi dan millist dengan:

o Membuat system informasi alumni dan milist sebagai wadah kominikasi antara

lulusan baru, alumni dan program studi pada tahun pertama

Sumberdaya yang dibutuhkan

Tahun Pertama

No Kegiatan Komponen biaya x Rp.1.000.000.,-

A B C D E F G Total

R1 Peningkatan penelitian mahasiswa 70 70

R2 Peningkatan kualitas kurikulum sesuai

dengan kebutuhan dunia kerja

R3

Peningkatan Penjaminan Mutu

Program Studi

a. Sistem Informasi Akreditasi

b. Sistem Informasi ISO 9001:2008

R4 Peningkatan informasi dunia kerja dari

Program Studi dan alumni

25 25

Total 95

Tahun Kedua


A B C D E F G Total




R3


Program Studi

a. Sistem Informasi Akreditasi 135 135




Total 230




39

Tahun Ketiga


A B C D E F G Total




25 25

R3


Program Studi


b. Sistem Informasi ISO 9001:2008 25 25



Total 145

Keterangan:

A = Pengembangan staf

B = Peralatan dan Koleksi perpustakaan

C = Tenaga Ahli

D = Pengembangan program

E = Hibah pengajaran

F = Hibah Penelitian mahasiswa

G = Manajemen proyek

F. Jadual Pelaksanaan

Kegiatan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

R1 Peningkatan penelitian mahasiswa

R2 Peningkatan kualitas kurikulum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

R2

Peningkatan Penjaminan Mutu Program Studi



R3 Peningkatan informasi dunia kerja dari Program Studi dan alumni

G. Indikator Kinerja




40

Indikator Baseline (awal th. 1)

Mid (tengah th. 2)

Final (akhir th. 3)

Indikator utama

Rata-rata lama penyelesaian skripsi (bulan)

9.2 7 5

Masa Tunggu Lulusan mencari pekerjaan pertama (bulan)

2.1 1.5 1

Indikator tambahan

Sistem Penjaminan Mutu (kepuasan sistem)

65% 75% 100%

H. Keberlanjutan

Dengan berhasilnya aktivitas ini sampai tahun ke-3, keberlanjutan dari setiap kegiatan

dapat diupayakan dengan:

1. Keberlanjutan dari kegiatan penelitian mahasiswa dalam hasil hibah penelitian mahasiswa

selama 3 tahun adalah penurunan lama waktu mengerjakan skripsi dan semakin ragamnya ide

dan gagasan mahasiswa dalam melakukan penelitian kedepannya.

2. Peningkatan kualitas kurikulum dilakukan secara periodik dengan melakukan kunjungan ke

stakeholder. Kegiatan ini juga akan dijembatani oleh kegiatan pertemuan rutin antara Ikatan

alumni dan Program Studi

3. Hasil dari adanya wadah komunikasi antara lulusan baru, alumni dan Program studi adalah

terjadinya sharing informasi kecara kontinu. Tidak hanya dalam informasi lowongan pekerjaan

namun telah mengarah pada informasi kebutuhan industri (stakeholder) terhadap lulusan

Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

4. Dengan hasil dari peningkatan penjaminan mutu Program Studi, penggunaan sistem informasi

akreditasi dan ISO 9001:2008 dapat meningkatkan mutu lulusan bersaing dengan alumni dari

universitas lain. Sistem Informasi ini akan terus dikembangkan untuk memberikan standar

proses bisnis Program Studi untuk menghasilkan lulusan yang mampu menghadapi dunia

kerja global.

Penanggung Jawab: Barlian Henryranu Prasetio, ST, MT

5.2. Penigkatan Suasana Akademik

A. Latar Belakang

Berdasarkan hasil evaluasi diri, IPK rata-rata lulusan PS-TIF cukup tinggi yaitu 3,17 diatas

rata-rata yang ditetapkan pengguna lulusan yang menginginkan IPK lebih besar dari 3,0. Tingkat

kehadiran dosen dalam melaksanakan Proses Belajar Mengajar juga lebih dari cukup ditunjukkan

dari rata-rata kehadiran dosen lebih dari 85%. Namun demikian, ketika dilakukan analisa yang

lebih dalam, ditemui terdapat adanya masalah antara lain waktu yang ditempuh lulusan dalam

masa studinya masih relatif lama yaitu 10 semester dengan rata-rata lama studi 4,84 tahun

dibandingkan dengan pemodelan kurikulum yang mentargetkan mahasiswa lulus dalam waktu

studi 8 semester. Lamanya masa studi mahasiswa tersebut dikarenakan beberapa masalah salah




41

satunya yaitu pengulangan beberapa mata kuliah yang disebabkan oleh rendahnya motivasi

belajar mahasiswa, materi pembelajaran team teaching yang belum relatif sama, kurang

efektifnya proses perwalian, dan daya dukung sumber daya yang kurang memadai seperti jumlah

modul bahan ajar yang kurang dan pemanfaatan teknologi informasi sebagai media

pembelajaran.

Hasil evaluasi juga menunjukkan kuisioner yang diisi mahasiswa menghasilkan 35% dari

mahasiswa responden belum puas terhadap proses belajar mengajar dimana proses pengajaran

masih dilakukan secara konvensional. Dari akar masalah ini dapat diketahui bahwa program studi

Informatika/Ilmu Komputer memerlukan beberapa aktivitas perbaikan untuk menanggulangi

permasalahan rendahnya kualitas proses belajar. Aktifitas perbaikan dengan melaksanakan

kegiatan antara lain:

1. Pelatihan dan hibah pembuatan modul bahan ajar .

2. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar melalui media belajar interaktif (e-learning).

3. Pelatihan motivasi dan Hypnoteaching

B. Rasional

Dengan kegiatan Pelatihan dan hibah pembuatan modul bahan ajar diharapkan dosen

dapat terpacu untuk membuat modul bahan ajar dengan baik sehingga dapat mendukung

permasalahan mahasiswa ketika mengikuti proses belajar mengajar dan dapat mencegah

mahasiswa untuk mengulang mata kuliah karena sudah didukung dengan alat bantu ajar yang

diharapkan efektif dalam membantu mahasiswa memahami materi.

Kegiatan peningkatan kualitas proses belajar mengajar melalui media belajar interaktif

dilakukan untuk menjembatani proses belajar mahasiswa dengan dosen yang difasilitasi media

interaktif berbasis teknologi informasi sehingga mahasiswa diharapkan dapat mengakses konten-

konten perkuliahan kapanpun dan dimanapun. Dari sisi dosen, dengan keterbatasan waktu yang

ada, dosen dapat melakukan update terhadap konten-konten perkuliahan dengan mudah dan

cepat. Media belajar interaktif ini juga difasilitasi dengan fitur forum diskusi yang dapat

mengakomodasi diskusi antara dosen dan mahasiswa.

Dengan kegiatan pelatihan motivasi dan Hypnoteaching akan terbentuk sebuah proses

pembelajaran yang inovatif dan efektif. Proses pembelajaran akan berlangsung dalam suasana

penuh semangat dan menyenangkan, Dengan demikian proses pembelajaran menjadi menarik

dan tidak membosankan. Mahasiswa pun akan mudah menerima materi yang diberikan karena

ada rasa senang dalam belajar dan materi diberikan sesuai dengan cara kerja otak (Neuro

Linguistik Programming). Jika hal ini telah dapat tercapai, maka bisa dikatakan kualitas proses

pendidikan/pembelajarn menjadi tinggi. Dengan tingginya kualitas proses pembelajaran,

diharapkan indeks prestasi akan meningkat diiringi dengan pemahaman pengetahuan dan

penguasaan skill di mudah memahami ilmu pengetahuan dan menguasai skill bidang

Informatika/Ilmu Komputer, yang secara langsung akan membuat kualitas dan daya saing lulusan

meningkat.

C. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari beberapa kegiatan ini adalah menghasilkan :




42

1. Penambahan modul bahan ajar yang berkualitas yang diharapkan dapat membantu

mahasiswa dalam menyerap materi perkuliahan. Dengan adanya modul bahan ajar juga dapat

membantu dosen team teaching dalam melaksanakan proses penyesuaian materi antar satu

sama lain.

2. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar yang dilakukan antara dosen dengan mahasiswa

dengan sistem yang interaktif sehingga konten perkuliahan dapat diakses melalui media

Internet.

3. Peningkatan Kualitas proses pembelajaran/pendidikan oleh dosen menjadi lebih menarik dan

mudah dipahami.

Ketiga tujuan tersebut akan menghantarkan pada tercapainya tujuan utama yaitu pemercepatan

proses masa studi mahasiswa yang lebih berfokus pada pengurangan mahasiswa yang mengulang

mata kuliah dan membuat alternatif metode proses belajar mengajar.


Mekanisme dan rancangan yang digunakan dijabarkan sebagai berikut:

1. Untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, maka dilakukan kegiatan-kegiatan berupa:

Pelatihan dan hibah pembuatan modul bahan ajar

Pelatihan penulisan modul bahan ajar dan hibah pembuatan modul bahan ajar untuk

membekali dosen dalam penulisan buku ajar yang berkualitas tinggi dan memungkinkan

untuk digunakan oleh mahasiswa sebagai bekal dalam mengikuti perkuliahan yang ada

pada Program Studi Informatika/Ilmu Komputer. Pelatihan akan dilaksanakan dengan

mengundang tenaga ahli dengan mengalokasikan dana sebesar Rp.25.000.000,00. Selain

pelatihan kegiatan tersebut juga disertai dengan hibah pembuatan 45 modul bahan ajar

dengan bantuan hibah sebesar Rp.20.000.000,00 per modul, yang dilaksanakan dalam 3

tahun. Dengan spesifikasi penjadwalan sebagai berikut:

a. Tahun pertama kwartal-1: Pelatihan pembuatan modul bahan ajar untuk 45

dosen

b. Tahun pertama kwartal-2, kwartal-3, kwartal-4: Pembuatan modul bahan ajar

bagi dosen dengan target 15 modul bahan ajar

c. Tahun kedua kwartal-1, kwartal-2, kwartal-3, kwartal-4: Pembuatan modul bahan

ajar bagi dosen dengan target 15 modul bahan ajar

d. Tahun ketiga kwartal-1, kwartal-2, kwartal-3, kwartal-4: Pembuatan modul bahan

ajar bagi dosen dengan target 15 modul bahan ajar

Bantuan hibah ini akan memotivasi dosen untuk mengaplikasikan kemampuan menulis

modul bahan ajar yang baru diperolehnya melalui pelatihan yang diselenggarakan pada

tahun pertama kwartal-1. Modul bahan ajar yang akan ditulis diutamakan bagi mata

kuliah yang belum memilikinya dan dianggap sangat penting dengan memperhatikan nilai

ujian matakuliah berhubungan dengan modul tersebut.

Peningkatan kualitas proses belajar mengajar melalui media belajar interaktif (e-

learning)

Kegiatan tersebut dilakukan untuk membuat sebuah sistem yang memberikan alternatif

proses belajar mengajar secara interaktif. Pelaksanaan kegiatan tersebut membutuhkan

infrastruktur dan aplikasi yang didalamnya tertanam sistem pembelajaran yang dilakukan




43

secara online (e-learning). Pembuatan sistem ini dilakukan secara bertahap dengan

konsentrasi pada tahun pertama adalah pengembangan untuk sumber daya infrastrukur

server, pada tahun kedua akan dilaksanakan pembuatan aplikasi e-learning, dan

dikarenakan jumlah mahasiswa yang berjumlah sekitar 1800 mahasiswa dan 40 dosen,

maka tahun ketiga akan difokuskan pada pengadaan infrastruktur server sebagai

penambah kapasitas infrastruktur server agar mampu melayani pengguna layanan e-

learning. Untuk mendukung kegiatan tersebut dilaksanakan spesifikasi jadwal sebagai

berikut:

a. Tahun pertama kwartal-1, kwartal-2, kwartal-3, kwartal-4: Pengadaan server

untuk infrastruktur e-learning.

b. Tahun kedua kwartal-1, kwartal-2, kwartal-3, kwartal-4: Pembuatan aplikasi e-

learning.

c. Tahun ketiga kwartal-1, kwartal-2, kwartal-3, kwartal-4: pengadaan server untuk

menambah kapasitas sumber daya e-learning.

Pelatihan Motivasi dan Hypnoteaching untuk dosen.

Kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam melaksanakan

kegiatan belajar mengajar yang penuh semangat, menyenangkan dan tepat sasaran sesuai

cara kerja otak. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini perlu mengundang tenaga ahli di

bidang hypnoteaching sekaligus seorang motivator. Kegiatan dilaksanakan sekali dalam

satu periode PHK, pada tahun II kwartal-1.

E. Sumberdaya yang dibutuhkan

Tahun Pertama

No Kegiatan Komponen biaya x Rp.1.000.000,-

A B C D E F G H Total

Pelatihan dan hibah pembuatan modul

bahan ajar.

25 300 325

Peningkatan kualitas proses belajar

mengajar melalui media belajar interaktif

(e-learning)

200 200

Total 0 200 25 0 300 0 0 0 525

Tahun Kedua



hibah pembuatan modul bahan ajar 300 300



(e-learning)

90 90

Pelatihan motivasi dan hypnoteaching 25

Total 0 90 25 0 300 0 0 0 390




44

Tahun Ketiga



hibah pembuatan modul bahan ajar 0 0 0 0 300 0 0 0 300



(e-learning)

0 200 0 0 0 0 0 0 200

Total 0 200 0 0 300 0 0 0 500

Keterangan:


B = Peralatan & koleksi perpusatakaan

C = Tenaga Ahli



F = Hibah Penelitian Mahasiswa


F. Jadwal Pelaksanaaan


Pelatihan dan hibah pembuatan modul

bahan ajar.



(e-learning)

Pelatihan Motivasi dan Hypnoteaching




45


Indikator Baseline

(awal th 1)

Mid

(tengah th 2)

Final

(akhir th 3)

Indikator

utama

Rata-rata IPK lulusan 3,18 3,19 3,20

Rata-rata lama studi (tahun) 4,60 4,55 4,50

Rata-rata IPK mahasiswa per

semester

2.89 2.9 3.0

Indikator

tambahan

Kepuasan mahasiswa terhadap

proses pembelajaran

65% 75% 90%

Rata-rata jumlah mahasiswa yang mengulang

10,8% 9% 4%

H. Keberlangsungan Aktivitas

1. Kegiatan Pelatihan dan hibah pembuatan modul bahan ajar akan menghasilkan budaya

menulis yang dapat diarahkan pada penulisan modul bahan ajar mata kuliah. Dengan

ditunjang oleh fasilitas jaringan komputer dan internet yang memadai diharapkan penulis

(dosen) dapat mendapatkan dengan mudah sumber daya yang digunakan sebagai bahan

untuk pembuatan modul bahan ajar.

2. Kegiatan Peningkatan kualitas proses belajar mengajar melalui media belajar interaktif

(e-learning) akan terus diupayakan dengan dibantu divisi dari BPTIK (Badan

Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi) dari Program Teknologi Informasi

dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya yang memang memiliki sumber daya manusia

profesional dalam bidang Teknologi Informasi.

3. Kegiatan Pelatihan Motivasi dan Hypnoteaching menghasilkan pemahaman tentang

teknik pembelajaran yang lebih menarik dan lebih mudah dipahami. Selanjutnya hasil

pemahaman itu harus diterapkan pada proses pembelajaran sehari-hari, dan pada

periode tertentu, sekitar 1 tahun akan dilaksanakan refreshing pemahaman yang

diharapkan memompa kembali semangat untuk melaksanakan pembelajaran yang

interaktif, semangat, menarik, menyenangkan dan mudah dipahami. Demikian

seterusnya, aktifitas ini menjadi aktifiats berkelanjutan yang akan membantu

mewujudkan peningkatan mutu dan daya saing lulusan PS Informatika/Ilmu Komputer.

I. Penanggungjawab Aktivitas: Achmad Basuki, S.T., M.MG., Ph.D




46

5.3. Manajemen sumber daya manusia untuk peningkatan kualitas penelitian

A. Latar Belakang

Penelitian merupakan salah satu dari Tri Darma Perguruan Tinggi yang wajib dilaksanakan oleh semua dosen. Namun berdasar hasil evaluasi diri, untuk penelitian dengan biaya DPP/SPP (DIPA), pada tahun 2011 dan 2012 adalah 12 dan 20, sedangkan penelitian dengan dana selain DIPA pada tahun 2011 dan 2012 adalah 0 dan 3. Begitu pula dengan karya ilmiah yang berhasil dipublikasikan di tingkat nasional. Hal ini menunjukkan komitmen dosen dalam pelaksanaan kegiatan penelitian masih rendah, mengingat total jumlah dosen adalah 65. Terlihat pula daya saing penelitian dalam mendapatkan dana hibah masih sangat rendah dikarenakan kualitas penelitian yang rendah dan belum terbentuknya track record maupun road map penelitian dosen agar penelitian yang dilakukan terarah. Fenomena lain terkait penelitian adalah dosen kurang memberikan kontribusi terhadap pemendekan masa studi mahasiswa karena dengan sedikit dan rendahnya kualitas penelitian dosen menyebabkan sedikit pula mahasiswa yang terlibat dan sedikit pula topik yang bisa digali mahasiswa untuk menyusun skripsi.

Berdasar gejala/fenomena masalah tersebut, dapat ditarik akar permasalahan Belum terbentuknya roadmap penelitian, rendahnya motivasi dosen dalam meneliti dan kurangnya manajemen internal dalam mendorong peningkatan penelitian. Untuk mengatasi masalah tersebut maka harus dilakukan tindakan perbaikan berupa peningkatan manajemen sumber daya manusia untuk peningkatan kualitas penelitian. Program tersebut dilaksanakan dengan dua aktifitas, yaitu workshop roadmap penelitian dan magang penelitian di Perguruan Tinggi lain ang memiliki track record penelitian yang bagus.

B. Rasional

Aktivitas workshop roadmap penelitian akan memperjelas arah penelitian dan

kontribusinya, sehingga meningkatkan kualitas penelitian dan kualitas diri dosen sekaligus

menjadi acuan mahasiswa agar lebih mudah dan lebih cepat dalam mendapatkan topik skripsi

sehingga mempercepat kelulusan, yang berarti mempercepat masa studi mahasiswa dengan

kualitas yang bisa dipertanggungjawabkan karena sudah direncanakan dengan matang dan

terkait dengan penelitian-penelitian lain dalam suatu roadmap penelitian.

Aktifitas magang penelitian di Perguruan Tinggi lain dimaksudkan untuk meningkatkan

kualitas SDM dosen dalam bidang penelitian yang dilaksanakan secara sistematis oleh manajemen

di PS Informatika/Ilmu Komputer. Dengan magang di Perguruan Tinggi yang rekam jejak

penelitiannya diakui bagus, maka SDM yang bersangkutan akan lebih terasah kemampuan

menelitinya. Didukung dengan roadmap yang telah matang, maka penelitian tentu akan

meningkat kualitasnya dan bisa pula mendukung percepatan masa studi serta kualitas lulusan.

Dengan kualitas lulusan yang baik, maka lulusan PS Informatika/Ilmu Komputer akan memiliki

daya saing yang tinggi.




47

C. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah :

1. Tersusunnya roadmap penelitian dan rekem jejak penelitian dari dosen 2. Peningkatan kemampuan meneliti dosen 3. Peningkatan jumlah penelitian yang dilakukan dan Peningkatan jumlah publikasi ilmiah 4. Mempercepat pengerjaan skripsi mahasiswa dan Meningkatkan jumlah mahasiswa yang

terlibat pada penelitian dosen. Tujuan tersebut akan menghantarkan pada tercapainya tujuan utama yaitu peningkatan kualitas

penelitian.


Mekanisme dan rancangan yang digunakan adalah: 1. Workshop roadmap penelitian. Workshop ini dilaksanakan dengan mendatangkan tenaga ahli

pada Tahun I kwartal ke-2. Sebelum mengikuti workshop, dosen diharapkan telah menyusun rekam jejak penelitian yang selama ini dilakukan. Hasil dari workshop adalah telah tersusunnya roadmap penelitian dari masing-masing dosen.

2. Magang penelitian di Perguruan Tinggi lain. Kegiatan ini dilaksanakan dengan dengan mengirimkan tiga orang dosen ke salah satu perguruan tinggi antara lain: Universitas Indonesia, Institut Teknologi Bandung, Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Magang ini dilaksanakan pada Tahun I, II dan III pada kwartak ke-3.

E. Sumberdaya yang dibutuhkan

Tahun Pertama



Workshop roadmap penelitian 25 25

Magang penelitian di Perguruan Tinggi lain 30 30

Total 30 25 55

Tahun Kedua



Workshop roadmap penelitian 0


Total 30 30




48

Tahun Ketiga



Workshop roadmap penelitian 0


Total 30 30

Keterangan: A = Pengembangan staf B = Peralatan & koleksi perpusatakaan C = Tenaga Ahli D = Pengembangan program E = Hibah pengajaran F = Hibah Penelitian Mahasiswa G = Manajemen proyek F. Jadual Pelaksanaan


Workshop roadmap penelitian X

Magang penelitian di Perguruan Tinggi lain X X X


Indikator Baseline (awal th 1)

Mid (tengah th 2)

Final (akhir th 3)

Indikator utama

Jumlah Penelitian Dana DIPA

20 22 25

Jumlah Penelitian dana diluar DIPA

3 4 5

Jumlah Publikasi Ilmiah Nasional

30 35 40

Jumlah Publikasi Ilmiah Internasional

2 3 5

Indikator tambahan

Lama pengerjaan skripsi 9,2 bulan 7 5

Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen

40 44 50

H. Keberlanjutan

Dengan berhasilnya aktivitas ini sampai tahun ke-3, keberlanjutan dari setiap kegiatan

dapat diupayakan dengan:

1. Monitoring dan evaluasi penelitian dosen dan jurnal ilmiah

2. Pencanangan bulan penelitian dan bulan seminar ilmiah




49

3. Pengktifan jurnal ilmiah PTIIK

4. Monitoring dan evaluasi waktu pengerjaan skripsi mahasiswa

I. Penanggung Jawab

Rekyan Regasari MP, ST., MT




50

BAB 6

REKAPITULASI ANGGARAN

Usulan Anggaran

(dalam juta rupiah)

Komponen Pembiayaan

Tahun Anggaran Total Usulan

Anggaran

2013 2014 2015 Total

PHK % PHK % PHK % PHK %

Pengembangan Staf 30 4.00 30 4.00 30 4.00 90 4.00

Peralatan dan koleksi

perpustakaan 225 30.00 225 30.00 225 30.00 675 30.00

Tenaga ahli 50 6.67 25 3.33 25 3.33 100 4.44

Pengembangan Program 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00

Hibah pengajaran 300 40.00 300 40.00 300 40.00 900 40.00

Hibah penelitian mahasiswa 70 9.33 95 12.67 95 12.67 260 11.56

manajemen proyek 75 10.00 75 10.00 75 10.00 225 10.00

TOTAL 750 100.00 750 100.00 750 100.00 2250 100.00




51

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1. TOR PENINGKATAN PENELITIAN MAHASISWA

Lembaga : Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas

Brawijaya Malang

Program Studi : Program Studi Informatika/Ilmu Komputer

Kegiatan : Program Hibah Peneltian Mahasiswa

Satuan Ukur : Jumlah Judul Penelitian

Jenis Keluaran : Penelitian

1. Latar Belakang





Rata-rata masa studi masih relatif lama yakni 4.84 tahun (10 semester). Sehingga bisa







2. Rasional

Permasalahan pertama berakar pada banyaknya mahasiswa yang mencari judul skripsi

sendiri. Hal itu dapat diatasi jika laboratorium-laboratorium yang ada memiliki roadmap

penelitian sehingga mahasiswa-mahasiswa yang akan melakukan skripsi bisa mengambil judul

ataupun ide berdasarkan roadmap penelitian yang ada. Solusi untuk masalah ini adalah dengan

memberikan hibah penelitian terhadap mahasiswa sesuai bidangnya. Selain membantu

mahasiswa dalam mengambil judul skripsi, hal ini juga dapat dijadikan sebagai sarana untuk

meningkatkan kualitas penelitian agar layak menjadi judul skripsi. Selain itu agar mahasiswa

mempunyai kemampuan untuk merepresentasikan ide/gagasannya, dapat diadakan sebuah

workshop tentang penyusunan skripsi bagi mahasiswa yang mengambil skripsi.

3. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah menghasilkan lulusan Program Studi

Informatika/Ilmu Komputer yang memiliki :

Kemampuan analisis permasalahan dan merepresentasikan hasil analisis dan ide lewat sebuah

penelitian secara ilmiah.




52

4. Mekanisme dan Rancangan Pelaksanaan

Mekanisme dan rancangan pelaksanaan yang digunakan adalah:

Untuk mencapai tujuan yang ke-1, dirancang beberapa kegiatan yaitu :

Memberikan hibah penelitian terhadap mahasiswa sebanyak 14 judul untuk tahun

pertama, 19 judul untuk tahun kedua dan 19 judul untuk tahun ke tiga

5. Evaluasi

Efektifitas dari pelaksanaan ini dapat diketahui dari banyaknya judul dari karya ilmiah

mahasiswa PSTIF yang setidaknya dapat masuk ke berbagai lomba karya ilmiah mahasiswa di

tingkat nasional maupun internasional.

Rincian Anggaran Biaya Peningkatan Daya Saing Lulusan Tahun Pertama Pelaksanaan Program

Hibah Penelitian Mahasiswa

No Tahapan Pelaksanaan dan Rincian

Komponen Biaya Vol

Sat

Ukur

Biaya Jumlah KET

(Rp) (Rp)

1 2 3 4 5 6 7

PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENELITIAN

MAHASISWA

KOMPONEN

01. Pembentukan panitia

Honorarium (5 orang) 1 tahun 1.000.000 5.000.000

Konsumsi 1 tahun 1.000.000 1.000.000

ATK 1 tahun 8.000.000 8.000.000

02. Pendampingan mahasiswa

HR Tim Pendamping (14 dosen) 1 tahun 1.500.000 21.000.000

03. Insentif mahasiswa berprestasi

Honorarium 14 judul 2.500.000 35.000.000

TOTAL 70.000.000




53

Rincian Anggaran Biaya Peningkatan Daya Saing Lulusan Tahun Kedua Pelaksanaan Program



Komponen Biaya Vol

Sat

Ukur

Biaya Jumlah KET

(Rp) (Rp)

1 2 3 4 5 6 7


MAHASISWA

KOMPONEN



Konsumsi 1 tahun 1.000.000 1.000.000

ATK 1 tahun 9.000.000 9.000.000





Insentif 1 tahun 4.000.000 4.000.000

TOTAL 95.000.000

Rincian Anggaran Biaya Peningkatan Daya Saing Lulusan Tahun Ketiga Pelaksanaan Program



Komponen Biaya Vol

Sat

Ukur

Biaya Jumlah KET

(Rp) (Rp)

1 2 3 4 5 6 7


MAHASISWA

KOMPONEN



Konsumsi 1 tahun 1.000.000 1.000.000

ATK 1 tahun 9.000.000 9.000.000





54




Insentif 1 tahun 4.000.000 4.000.000

TOTAL 95.000.000




55

LAMPIRAN 2. TOR PENINGKATAN KUALITAS KURIKULUM SESUAI DENGAN KENUTUHAN DUNIA

KERJA


Brawijaya Malang


Kegiatan : Peningkatan Kualitas kurikulum

Satuan Ukur : Mata Kuliah

Jenis Keluaran : Kurikulum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

1. Latar Belakang

Salah satu indikator keberhasilan sebuah pendidikan di universitas adalah kompetensi

lulusan. Kompetensi lulusan bisa dilihat dari masa tunggu mahasiswa sebelum mendapatkan

pekerjaan, dan gaji awal. Dari data yang ada, rata-rata masa tunggu mahasiswa sebanyak 2,4

bulan, dengan gaji awal rata-rata sebesar 2,2 juta. Dilihat dari rata-rata gajinya, sudah cukup

bagus, hanya saja 45% dari seluruh mahasiswa, gajinya masih dibawah 2 juta. Dengan demikian,

masih banyak mahasiswa yang memiliki gaji sangat kecil.

Selain itu, hasil kuisioner yang diedarkan ke mahasiswa, 32% menunjukkan periode

perubahan kurikulum yang terjadi saaat ini tidak tepat dan 18% menganggap bahwa kurikulum

yang diberikan masih belum sesuai dengan tuntutan dunia kerja. Dengan demikian, sebenarnya

Progam Studi Informatika/Ilmu Komputer harus menyesuaikan kurikulum dengan kebutuhan

pengguna lulusan dan sesuai dengan bidang ilmunya.

Ilmu di bidang komputer terdiri dari partisi-partisi. APTIKOM mengacu pada Computing

curricula membagi keilmuan komputer ini menjadi 5 konsentrasi, yaitu Sistem Komputer,

Informatika, Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Rekayasa Perangkat lunak, dan masing-

masing memiliki bagian yang saling tumpang tindih. Klasifikasi keilmuan ini tertuang dalam KKNI

(Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia).

Dengan demikian dibutuhkan seorang tenaga ahli yang memiliki kompetensi dibidang ini

untuk memperbaiki kurikulum yang berlaku di Program Studi ini.

2. Tujuan


1. Menyesuaikan kurikulum dengan kualifikasinya dan kebutuhan dunia kerja

2. Kesesuaian lulusan dengan kebutuhan dunia kerja.

3. Mekanisme dan Rancangan

Mekanisme dan rancangan yang digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan

disusun sebagai berikut :

1. Permohonan kepada tenaga ahli pendidikan yang memahami kondisi KKNI




56

2. Memberikan peluang bagi tenaga ahli untuk mengamati, mendata dan menganalisisi

kondisi Kurikulum di Program Studi Informatika / Ilmu Komputer

3. Diskusi untuk menerima masukan-masukan dari tenaga ahli untuk perbaikan kurikulum

di program studi Informatika/Ilmu Komputer

Kegiatan penggunaan tenaga ahli pembelajaran ini akan diadakan pada tahun ketiga kuartal 1,

yang dilaksanakan selama 1 bulan dengan anggaran sebesar Rp. 25.000.000,00.

4. Jadwal Pelaksanaan


Pengadaan tenaga ahli metode pembelajaran

5. Curriculum Vitae Tenaga Ahli KERANGKA KUALIFIKASI NASIONAL INDONESIA

Dr. Megawati Santoso

Dosen Fakultas MIPAInstitut Teknologi Bandung

Jl. Ganesha 10 Bandung, 40132


Telephone : +62-22-2502103 xt: 228

FAX : +62-22-2504154

Pendidikan:

B.Sc., Institut Teknologi Bandung, Indonesia, 1986

Doctor, The University of Iowa, USA, 1994

Profil Karir

1. Head of Task Force of IMHERE Project Planning.

2. Director of Human Resources of ITB

3. Director of People and Organization development Center of ITB

4. Corporate Secretary of LAPI (Foundation for Research & Industry Affiliation) – ITB

5. Head of ITB - BHMN Performance & Financial Audit Team

6. Secretary for Team of preparation for ITB Commercial Units

7. Organizing committee of International Physics Olympiad-2002

8. Head of LAPI ITB Verification Team

9. Manager of Career Development Center ITB

10. Vice Director of LPM – Study Program of Chemistry- FMIPA ITB

11. Team member for the election of ITB Rector

12. Project supervisor of ITB Scholarship awards

13. Head of Secretariat Program of Indonesian Rectors’ Forum

14. Secretary of Indonesian Open Society Institute (IOSI)

mailto:[email protected]




57

15. Head of Chemistry Library - FMIPA – ITB

16. Team Member of Higher Education Strategy Development – Directorate of Higher

Education - Indonesia

17. Team member of RPP-BLU or Block Grant Scheme Development – Ministry of Finance –

Indonesia Team Member of Center for Basic Science Education Development

18. Team Member of Academic Atmosphere and Institution Development at Faculty of

Mathematics and Natural Sciences-ITB

19. Team Member of ITB-Planning, Programming, and Budgeting

20. Head of Policy Studies Team regarding Monitoring and Data Base Management System of

Chemistry Study Program

21. Team member for preparation towards autonomous ITB

22. ITB Job-Placement Office Coordinator

23. Secretary of Indonesian Open Society Foundation




58

LAMPIRAN 3. TOR PENINGKATAN PENJAMINAN MUTU PROGRAM STUDI : Sistem Informasi

Akreditasi


Brawijaya Malang


Kegiatan : Implementasi Sistem Informasi Penjaminan Mutu Akreditasi

Satuan Ukur : Kepuasan Pengguna

Jenis Keluaran : Sistem Informasi Penjaminan Mutu Akreditasi

1. Latar Belakang



















Selain itu, perusahaan pengguna lulusan dalam penerimaan karyawan menyaratkan bahwa

lulusan berasal dari program studi terakreditasi dan bersertifikasi ISO 9001:2008. Hal ini terjadi

hamper pada semua perusahaan terutama perusahaan-perusahaan internasional. Program studi

Informatika/Ilmu Komputer selama ini telah melakukan peningkatan akreditasi dan



2. Rasional

Permasalahannya adalah sistem penjaminan mutu program studi masih kurang


baik karena masih dilakukan secara manual. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem penjaminan mutu

yang terintegrasi dengan




59

3. Tujuan

Mengembangkan sebuah sistem terintegrasi untuk penjaminan mutu program studi


Mengembangkan sebuah system penjaminan mutu terintegrasi untuk mendukung lulusan dalam

meningkatkan daya saingnya adalah:

Mengembangkan system informasi penjaminan mutu akreditasi beserta peralatan pendukungnya

pada tahun ke dua

5. Evaluasi

Evaluasi dari kegiatan ini adalah dengan mengambil kuisioner kepada user yang menggunakan

system informasi ini. Hasil dari kuisioner ini kemudian dianalisis untuk diketahui seberapa tinggi

tingkat pemakaian dan kepuasan dari user ketika menggunakanny.

Rincian Anggaran Biaya Peningkatan Daya Saing Lulusan Tahun Kedua Pelaksanaan

Implementasi Sistem Informasi Penjaminan Mutu Akreditasi


Komponen Biaya Vol

Sat

Ukur

Biaya Jumlah KET

(Rp) (Rp)

1 2 3 4 5 6 7

PROGRAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJAMINAN MUTU AKREDITASI

KOMPONEN:

01

Salary Programmer & System

Analyst 12 bulan 2.000.000 24.000.000

02 ATK 1 tahun 1.000.000 1.000.000

03 Pengadaan server (HP

StorageWorks X1600 [BV861A])

dengan spesifikasi: Xeon E5520,

6GB DDR3 RDIMM, 12TB (6 x 2TB)

SATA, 2x GbE NIC, Windows

Storage Server 2008, Network

Storage System, Rackmount 2U

Case

1 unit 100.000.000 100.000.000

04 Pengadaan UPS server

(CYBERPOWER PR1500ELCDRT2U)

dengan spesifikasi: Smart-UPS,

1500VA / 1000W, Line-Interactive,

230V, Single-Phase, 2U Rackmount,

1 unit 10.000.000 10.000.000




60

RS-232 Serial Port, USB

TOTAL 230.000.000




61

BROSUR




62

BROSUR




63

LAMPIRAN 4. TOR PENINGKATAN PENJAMINAN MUTU PROGRAM STUDI : Sistem Informasi ISO

9001:2008


Brawijaya Malang


Kegiatan : Implementasi Sistem Informasi Penjaminan Mutu ISO 9001:2008


Jenis Keluaran : Sistem Informasi Penjaminan Mutu ISO 9001:2008

1. Latar Belakang



















Selain itu, perusahaan pengguna lulusan dalam penerimaan karyawan menyaratkan bahwa

lulusan berasal dari program studi terakreditasi dan bersertifikasi ISO 9001:2008. Hal ini terjadi

hamper pada semua perusahaan terutama perusahaan-perusahaan internasional. Program studi

Informatika/Ilmu Komputer selama ini telah melakukan peningkatan akreditasi dan



2. Rasional

Kenyataannya, perusahaan pengguna lulusan dalam penerimaan karyawan menyaratkan

bahwa lulusan berasal dari program studi terakreditasi dan bersertifikasi ISO 9001:2008. Hal ini

terjadi hamper pada semua perusahaan terutama perusahaan-perusahaan internasional. Program

studi Informatika/Ilmu Komputer selama ini telah melakukan peningkatan akreditasi dan




64



3. Tujuan

Mengembangkan sebuah sistem terintegrasi untuk penjaminan mutu ISO 9001:2008


Mengembangkan sebuah system penjaminan mutu terintegrasi untuk mendukung lulusan dalam

meningkatkan daya saingnya adalah:

Mengembangkan system penjaminan mutu ISO 9001:2008 pada tahun ke tiga

5. Evaluasi



tingkat pemakaian dan kepuasan dari user ketika menggunakannya.

Rincian Anggaran Biaya Peningkatan Daya Saing Lulusan Tahun Krtiga Pelaksanaan

Implementasi Sistem Informasi Penjaminan Mutu Iso 9001:2008


Komponen Biaya Vol

Sat

Ukur

Biaya Jumlah KET

(Rp) (Rp)

1 2 3 4 5 6 7


PENJAMINAN MUTU ISO

KOMPONEN:

01


Analyst 12 bulan 2.000.000 24.000.000

02 ATK 1 tahun 1.000.000 1.000.000

TOTAL 120.000.000




65

LAMPIRAN 5. PENINGKATAN INFORMASI DUNIA KERJA DARI PROGRAM STUDI DAN ALUMNI


Brawijaya Malang


Kegiatan : Implementasi Sistem Informasi Ikatan Alumni


Jenis Keluaran : Sistem Informasi Ikatan Alumni

1. Latar Belakang



















2. Rasional

Permasalahannya adalah membuat sebuah wadah alumni berupa system informasi tracer

studi dan mailist di mana alumni-alumni akan dapat memberikan kontribusi berupa sharing

pengalaman pekerjaan dan permasalahan-permasalahan yang dihadapinya, maupun berbagi

lowongan pekerjaan yang ada beserta kualifikasinya.

3. Tujuan

Memberikan wadah komunikasi antara lulusan baru, alumni dan program studi


Memberikan sarana untuk ikatan alumni melalui pembuatan sistem informasi tracer studi dan

millist dengan: Membuat system informasi alumni dan milist sebagai wadah kominikasi antara

lulusan baru, alumni dan program studi pada tahun pertama




66

5. Evaluasi



tingkat pemakaian dan kepuasan dari user ketika menggunakannya.

Rincian Anggaran Biaya Peningkatan Daya Saing Lulusan Tahun Pertama Pelaksanaan

Implementasi Sistem Informasi Ikatan Alumni


Komponen Biaya Vol

Sat

Ukur

Biaya Jumlah KET

(Rp) (Rp)

1 2 3 4 5 6 7


IKATAN ALUMNI

KOMPONEN:

01


Analyst 12 bulan 2.000.000 24.000.000

02 ATK 1 tahun 1.000.000 1.000.000

TOTAL 25.000.000




67

LAMPIRAN 6. TOR PELATIHAN DAN HIBAH PEMBUATAN MODUL BAHAN AJAR


Brawijaya Malang


Kegiatan : Peningkatan Suasana Akademik

Satuan Ukur : Buku Ajar

Jenis Keluaran : Ketersediaan bahan ajar untuk mendukung pengajaran

1. Latar Belakang

Salah satu penyebab lamanya waktu studi mahasiswa dalam melakasanakan studi di PS-

IIK adalah kurangnya sumber-sumber pendukung bahan belajar yang masih kurang serta kualitas

sumber-sumber pendukung belajar tersebut yang masih relatif rendah. Hal tersebut terjadi

karena pembuatan sumber-sumber pendukung belajar, khususnya modul bahan ajar, dibuat oleh

dosen yang masih kurang berpengalaman dalam membuat modul ajar. Selain itu modul ajar yang

dibuat belum dipadukan dengan pengetahuan-pengetahuan terkini. Seperti yang kita ketahui

PSTIF merupakan program studi yang bidang keilmuannya terkait dengan teknologi informasi dan

ilmu komputer yang merupakan bidang ilmu yang sangat cepat sekali pertumbuhannya.

Kurangnya pengetahuan terkini dalam bidang ilmu ini akan berpengaruh terhadap kualitas dan

pengetahuan lulusan PS-IIK.

Dari beberapa identifikasi permasalahan yang ada pada modul bahan ajar sebagai

pendukung pembelajaran, diharapakan PSTIF mendapatkan saran-saran dan solusi dalam

mengatasi permasalahan yang ada pada PSTIF yang bisa diperoleh dari workshop. Selain itu

dengan adanya hibah pembuatan modul ajar diharapkan akan meningkatkan sumber-sumber

pendukung bahan belajar dalam bentuk modul ajar. Kegiatan ini akan saling mendukung kegiatan

peningkatan pembelajaran yang lain, yaitu kegaiatan “Peningkatan kualitas proses belajar

mengajar melalui media belajar interaktif”. Dari kegiatan pelatihan dan hibah modul ajar tenaga

dosen PS-IIK akan mendapatkan saran, masukan yang didapat dari workshop yang nantinya

diharapkan akan ada proses perbaikan pada modul bahan ajar yang akan bermanfaat pada

peningkatan kualitas dan modul bahan ajar yang tersedia.

2. Tujuan


3. Meningkatkan kualitas modul pembelajaran yang sesuai dengan PS-IIK berdasarkan

kondisi yang riil terjadi di PS-IIK.

4. Meningkatkan jumlah modul dengan memberikan hibah pembuatan modul ajar sebagai

pendukung kegiatan belajar mengajar yang akan meiningkatkan kualitas pembelajaran.


Rancangan dan mekanisme yang digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan





68

4. Permohonan kepada tenaga ahli pendidikan yang memahami bidang pembuatan modul

ajar ataupun buku ajar dalam bidang akademik untuk bersedia memberikan pelatihan

pembuatan modul ajar yang menarik dan interaktif untuk meningkatkan pengetahuan

mahsiswa dan lulusan.

5. Memberikan waktu kepada tenaga pengajar yang ditunjuk untuk memebuat modul

terlebih dahulu. Pada saat pelatihan tenaga ahli akan diberi peluang untuk mengamati,

mendata dan menganalisisis modul yang telah dibuat oleh tenaga pengajar yang telah

ditunjuk.

6. Proses diskusi untuk menerima masukan-masukan dari tenaga ahli kepada tenaga

pengajar, yang kemudian tenaga ahli akan memberikan saran dan metode membuat

modul ajar yang efektif dan efisien.

7. Pemberian hibah pembuatan modul ajar untuk meningkatkan jumlah modul ajar sebagai

sarana pendukung kegitan belajar mengajar untuk meningkatkan kualitas lulusan PS-IIK

sesuai dengan kondisi riil yang ada.

Kegiatan pelatihan dengan menggunakan tenaga ahli ini akan dilaksanakan pada tahun

pertama kuartal 1 dengan anggaran sebesar Rp. 25.000.000. Pada kuartal ke dua, tiga , dan

empat akan dilaksanakan pemberian hibah pembuatan modul bahan ajar sebanyak 15 modul

yang menghabiskan anggaran sebesar Rp. 20.000.000. Sedangkan pada tahun kedua dan

ketiga pada setiap kuartal akan dilaksanakan pemberian hibah modul bahan ajar dengan

anggaran sebear Rp. 20.000.000

4. Jadual Pelaksanaan


Pelatihan pembuatan modul bahan ajar

Hibah pembuatan modul bahan ajar

5. Keberlanjutan

Pembuatan modul ajar ini digunakan sebagai lahgkah awal untuk meningkatkan

kemampuan dosen dalam menulis. Setelah ini diupayakan setiap dosen memiliki karya tulisan

berupa buku setiap tahunnya. Sebagai monitoring, hasil karya ini dimasukkan dalam proses

evaluasi lokal kinerja dosen.

6. Penanggung Jawab

Fitra A. Bachtiar, ST., M.Eng.




69

LAMPIRAN 7. TOR PENINGKATAN KUALITAS PROSES BELAJAR MENGAJAR MELALUI MEDIA

BELAJAR INTERAKTIF (E-LEARNING)


Brawijaya Malang



Satuan Ukur : Mahasiswa

Jenis Keluaran : Sistem e-learning yang mendukung proses belajar mengajar

1. Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan dibidang teknologi telah memasuki semua bidang, tak terkecuali

dalam bidang akademik. Pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang akademik akan sangat

membantu dalam proses penyebaran informasi, dalam hal ini adalah penyebaran konten-konten

matakuliah yang bisa diakses dimanapun dan kapanpun. PS-IIK sebagai program studi yang

mendukung proses pembelajaran, telah menerapkan media proses belajar mengajar melalui

media belajar interaktif. Sistem pembelajaran interaktif yang stabil akan sangat penting bagi PS-

IIK yang telah menerapkan pembelajaran interaktif sebagai pendukung pembelajaran secara

konvensional. Akan tetapi selama ini penerapan pembelajaran ini masih belum optimal. Salah satu

permasalahan yang terjadi adalah sistem pembelajaran sering mengalami down karena

banyakanya mahasiswa yang mengakses media pembelajaran interaktif tersebut. Selain hal

tersebut belum adanya sistem yang integral di dalam media pembelajaran interaktif yang

memudahkan untuk berkomunikasi antara mahasiswa dan dosen. Salah satu contoh media

komunikasi yang dapat diterapkan adalah dengan menggunakan media forum (diskusi) dan juga

menggunakan fasilitas chat. Dengan penambahan media tersebut akan memudahkan proses

komunikasi dosen dan mahasiswa.

Dari permasalahan-permasalahan yang ada PS-IIK berharap agar ada peningkatan kualitas

penggunaan media pembelajaran interaktif tersebut sebagai pendukung proses belajar mengajar

dan perbaikan infrastruktur untuk mendukung sistem pembelajaran interaktif. Semakin

banyaknya mahasiswa yang menggunakan sistem pembelajaran interaktif ini menuntut perbaikan

khususnya infrastruktur yang mendukung seperti kebutuhan akan server maupun software.

Dengan peningkatan secara penggunaan maupun infrastruktur media pembelajaran interaktif

tersebut diharapakan akan ada peningkatan kualitas belajar mengajar.

2. Tujuan


1. Meningkatkan pembelajaran dengan menggunakan media pembelajaran interaktif

sebagai pendukung sarana belajar mengajar.

2. Meningkatkan infrastruktur pendukung media pembelajaran interaktif dengan

menambah jumlah server yang digunakan serta software-software pendukung media

pembelajaran interaktif.




70


Rancangan dan mekanisme yang digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan


1. Pemberitahuan dan himbauan kepada dosen maupun mahasiswa dalam penggunan

media pembelajaran interaktif sebagai sarana pendukung proses belajar mengajar.

Media ini dapat digunakan sebagai sarana komunikasi antara dosen dan mahasiswa

untuk dapat meningkatkan pemahaman tentang materi ajar.

2. Permohonan anggaran dana untuk infrastruktur dan pembuatan apliaksi e-learning yang

sesuai dengan kebutuhan. Aggaran dana akan dipergunakan untuk, pertama

pengadaaan server sebagai infrastruktur e-learning, yang kedua, pembuatan aplikasi e-

learning, dan yang ketiga adalah penambahan jumlah server yng ada untuk

mengantisipasi bertambahnya jumlah mahasiswa.

Kegiatan peningkatan kualitas proses belajar mengajar melalui media belajar interaktif (e-

learning) dibagi dalam tiga tahun. Tahun pertama pada semua kuartal akan di fokuskan pada

pengadaan server dan infrastruktur pendukung e-learning dengan anggaran sebesar Rp.

200.000.000. Tahun kedua untuk semua kuartal kegiatan akan dititikberatkan pada

pembuatan aplikasi e-learning untuk mendukung saran belajar mengajar dengan anggaran

sebesar Rp. 90.000.000. Sedangkan kegiatan di tahun ketiga untuk semua kuartal akan

dilakukan penambahan jumlah server untuk peningkatan kapasitas sumberdaya e-learning

dengan anggaran sebesar Rp. 200.000.000.



Pengadaan server untuk infrastruktur e-

learning

Pembuatan aplikasi e-learning

Pengadaan server untuk menambah

kapasitas sumberdaya e-learning

5. Keberlanjutan

Setelah sistem berjalan dengan baik, perlu juga diadakan perawatan. PTIIK berkomitmen

untuk membantu PS-IIK untuk masih terus mengembangkan perangkat e-learning. Proses

pengembangannya bias berupa penambahan fitur, penambahan perangkat keras (RAM, UPS, dll).

6. Penanggung Jawab

Kasyful Amron, ST, M.Sc




71

LAMPIRAN 8. TOR PELATIHAN MOTIVASI DAN HYPNOTEACHING


Brawijaya Malang



Satuan Ukur : Mahasiswa

Jenis Keluaran : Kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran

1. Latar Belakang

Pembelajaran dilakukan di dalam kelas dengan metode kuliah mimbar yang memaparkan

materi perkuliahan dengan sarana papan tulis dan LCD Projector. Metode pengajaran yang

diharapkan menerapkan Student Centered Learning (SCL) menuntut mahasiswa untuk terlebih

dahulu membekali materi sebelum materi diberikan melalui textbook, e-book, jurnal maupun

referensi lain, sehingga pada saat diskusi bisa mahasiswa bisa lebih aktif. Sebagian besar mata

kuliah pun sudah memiliki diktat.

Efisiensi dan efektivitas proses pembelajaran setiap semester diukur berdasarkan hasil

evaluasi proses belajar mengajar (IP mahasiswa) dan evaluasi umpan balik dari mahasiswa yang

diberikan di akhir semester (kuesioner).

Berdasar hasil analisis evaluasi diri, indeks prestasi mahasiswa terus menurun, dimana hal

ini mengindikasikan rendahnya kualitas proses pembelajaran. Terkait pelaksanaan pembelajaran

yang diukur dengan monitoring lembar kendali perkuliahan diketahui bahwa tingkat kehadiran

dosen relative tinggi yaitu di atas 80%, Namun hanya sebagian dosen yang menerapkan

pembelajaran student centered learning sedangkan sebagian lagi masih menerapkan cara

mengajar konvensional. Hal ini terbukti dengan hasil kuisioner bahwa 34.5% mahasiswa belum

puas dengan proses pembelajaran dan 35% proses pembelajaran belum memudahkan transfer

pengetahuan.

Dari gejala/fenomena masalah tersebut bisa diidentifikasikan akar permasalahan bahwa

kualitas mekanisme proses pendidikan di Program Studi Informatika/Ilmu Komputer masih

rendah, atau dengan kata lain metode pembelajaran yang selama ini dilakukan secara umum

kurang menarik. Hal ini berpengaruh terhadap kemudahan mahasiswa dalam menerima ilmu

pengetahuan dan ketrampilan (materi) yang diberikan.

Untuk itulah diperlukan aktifitas untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran.

Proses pembelajaran tersebut bisa ditingkatkan jika dosen memiliki motivasi tinggi serta bisa

memotivasi mahasiswa dan memiliki teknik mengajar yang tepat agar materi bisa mudah diterima

dan diingat mahasiswa. Banyak metode pembelajaran maupun teknik peningkatan kualitas

pembelajaran mulai dari Contekstual Teaching Learning, Quantum Teaching, Hypnoteaching, dan

lain-lain. Unit Bimbingan Konseling dan Penempatan Kerja PTIIK UB telah mempelajari teknik-

teknik tersebut. Hypnoteaching merupakan salah satu teknik dengan membuka pikiran bawah

sadar, sehingga materi yang diberikan langsung masuk ke otak bawah sadar. Bagian Otak bawah

sadar memiliki karakteristik menerima dan mengingat informasi yang diberikan dalam waktu

lama. Maka dirumuskan Pelatihan Motivasi dan Hypnoteaching untuk para dosen di PS




72

Informatika/Ilmu Komputer sebagai aktifitas untuk mengatasi permasalahan rendahnya kualitas

proses pendidikan/pembelajaran.

2. Rasional

Dengan kegiatan pelatihan motivasi dan Hypnoteaching akan terbentuk sebuah proses

pembelajaran yang inovatif dan efektif. Proses pembelajaran akan berlangsung dalam suasana

penuh semangat dan menyenangkan, Dengan demikian proses pembelajaran menjadi menarik

dan tidak membosankan. Mahasiswa pun akan mudah menerima materi yang diberikan karena

ada rasa senang dalam belajar dan materi diberikan sesuai dengan cara kerja otak (Neuro

Linguistik Programming). Jika hal ini telah dapat tercapai, maka bisa dikatakan kualitas proses

pendidikan/pembelajarn menjadi tinggi. Dengan tingginya kualitas proses pembelajaran,

diharapkan indeks prestasi akan meningkat diiringi dengan pemahaman pengetahuan dan

penguasaan skill di mudah memahami ilmu pengetahuan dan menguasai skill bidang

Informatika/Ilmu Komputer, yang secara langsung akan membuat kualitas dan daya saing lulusan

meningkat.

3. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah ;

1. Terlaksananya proses pembelajaran yang lebih menarik sehingga mahasiswa tidak bosan

dan termotivasi untuk belajar giat.

2. Dosen memahami dan bisa menerapkan proses pembelajaran yang tepat sasaran sesuai

cara kerja otak untuk menyimpan dan mengolah informasi, sehingga mahasiswa mudah

memahami materi.


Mekanisme dan rancangan yang digunakan untuk mencapai tujuan aktivitas ini adalah :

Pelaksanaan pelatihan Motivasi dan Hypnoteaching dengan mengundang tenaga ahli

di bidang Hypnoteaching sekaligus motivator. Pelatihan dilakukan dengan interaktif

dan langsung mempraktekkan teknik yang diberikan, selama 8 jam, dari mulai pukul

08.00 – 16.00. Kegiatan ini dilaksanakan sekali dalam satu periode PHK, pada Tahun II

kwartal-1.

Penerapan hasil pelatihan dalam pembelajaran sehari-hari, dan sesuai mekanisme

yang telah berjalan sebelumnya, proses pembelajaran itu dimonitor dan dievaluasi

dengan lembar kendali perkuliaan dan kuisioner lembar umpan balik proses

perkuliahan dari mahasiswa yang dilakukan melalui sistem informasi yang telah ada.

5. Sumberdaya yang dibutuhkan

Tahun Kedua



A3.1 Pelaksanaan Pelatihan Motivasi dan 25




73

Hypnoteaching dengan mengundang tenaga ahli

A3.2 Penerapan Hypnoteaching dalam pembelajaran 0

Total 0 25 25

Keterangan:


B = Peralatan & koleksi perpusatakaan

C = Tenaga Ahli



F = Hibah Penelitian Mahasiswa




A3.1 Pelaksanaan Pelatihan Motivasi dan

Hypnoteaching dengan mengundang tenaga ahli

A3.2 Penerapan Hypnoteaching dalam pembelajaran

7. Indikator Kinerja

Indikator Baseline

(awal th 1)

Mid

(tengah th 2)

Final

(akhir th 3)

Indikator

Utama

Kepuasan mahasiswa terhadap proses

pembelajaran meningkat

34.5% 35% 45%

Indikator

tambahan

Hasil evaluasi monitoring perkuliahan,

keaktifan dosen meningkat

81% 81% 85%

Hasil kuisioner proses pembelajaran

memudahkan transfer pengetahuan

35% 35% 40%

8. Keberlanjutan

Setelah aktivitas pelatihan dilaksanakan pada tahun kedua, maka keberlanjutan dari

aktifitas tersebut dilaksanakan dengan aktifitas penerapan motivasi dan Hypnoteaching dalam

pembelajaran. Dengan diterapkan dalam pembelajaran, maka tentunya aktifitas ini akan berlanjut

dan nantinya setelah berjalan 1 tahun, akan ditingkatkan lagi dengan refresh pelatihan yang sama

ataupun pengayaan dengan teknik pembelajaran yang lain.

1. Kegiatan pertama menghasilkan pemahaman akan teknik pembelajaran yang lebih menarik

dan lebih mudah dipahami

2. Kegiatan kedua menghasilkan proses akademik yang interaktif, semangat, menarik,

menyenangkan dan mudah dipahami. Ini bisa dilaksanakan oleh seluruh dosen dan akan

dilaksanakan secara berkelanjutan dalam setiap proses pembelajaran. Bagaimanapun proses

peningkatan kualitas SDM pasti membutuhkan penyegaran kembali, maka akan dilakukan lagi




74

pelatihan sejenis dengan teknik yang sama serta pengembangannya maupun teknik yang

berbeda.

Penanggung Jawab : Rekyan Regasari MP, ST., MT

Curriculum Vitae Tenaga Ahli :

Ridwan Sank, S.Sos, M.Ph, CHt, CI adalah seorang trainer muda yang memfokuskan diri dalam

bidang pemberdayaan manusia, khususnya Hipnosis, Komunikasi dan Motivasi. Sudah banyak

pengalaman yang dimiliki, menjadi pembicara seminar di seluruh nusantara, ribuan peserta

seminar dari berbagai macam kalangan, mulai dari siswa, mahasiswa, guru, ibu rumah tangga,

umum, karyawan, sampai dengan Duta Besar.

Ridwan Sank merupakan Certified Instructor of IBH, dan juga sebagai Founder dari House of

Modern Hypnosis, lembaga training yang siap memberikan service excellent untuk setiap program

training yang diselenggarakan, baik untuk corporate maupun individu. Saat ini Ridwan Sank

dipercaya sebagai konsultan Training & Development di PT Takaful Indonesia dan PT Razio,

Banten. Dalam kegiatan sehari-harinya, Ridwan Sank adalah seorang terapis untuk menangani

permasalahan klien yang berhubungan dengan aspek mental, emosi, psikis atau software pikiran,

bahkan penyakit non-medis.

Sampai dengan saat ini Ridwan Sank berpengalaman menjadi pembicara traning dan

seminar untuk materi:

1. 7 Pusaka Penarik Rezeki

2. HipnoAura “ Menguak Rahasia Aura dengan Hipnoterapi”

3. Hypnolearning

4. Hypnoteaching

5. Trance-Solution for Executives

6. Hypnoparenting

7. Hypnoselling

8. Training motivasi untuk karyawan perusahaan, dengan tema:

· The Secret of Super Manager

· Rahasia Melipatgandakan Daya Magnetisme Manager

· The Power of You

· The Power of Sobconcious Mind

· Transformindset for Success

· Cara Jitu Menaklukan dan Mempengaruhi Orang lain

· The Miracle of Dream

· Service Excellent, Kunci Citra Perusahaan

· dll

Klien yang pernah dilatih antara lain :

1. LP3I Group

2. Asuransi Takaful Indonesia




75

3. Kedubes Timor Leste

4. CV. Solusi Utama Mandiri

5. Sumber Kimia

6. IAIN Ar-Raniry Banda Aceh

10. SMAN 70 Jakarta Selatan

11. Ikatan Guru Indonesia (IGI)

22. Lembaga kursus dan Bimbel LCC Jabodetabek

23. Diknas Provinsi Riau

24. IGI Provinsi Sulawesi Tenggara

25. Diknas Kota Depok

26. Diknas kab. Karawang

27. UHamka

28. STIMA IMMI Jakarta

28. STAI Pondok Gede, Jakarta




76

LAMPIRAN 9. TOR PEMBENTUKAN ROADMAP PENELITIAN

Lembaga : Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya

Malang


Kegiatan : Workshop Pembuatan Roadmap Penelitian

Satuan Ukur : Terbentuknya roadmap penelitian

Jenis Keluaran : Roadmap penelitian

A. Latar Belakang Berdasarkan analisa diketahui bahwa salah satu penyebab tidak tercapainya proses

pendidikan yang efisien dan produktif untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas adalah belum

adanya pemahaman dosen tentang roadmap penelitian yang dapat digunakan sebagai acuan

penelitian yang berkualitas. Roadmap penelitian dapat digunakan untuk memberikan panduan

untuk mengetahui peta penelitian-penelitian unggulan baik itu di lingkungan universitas maupun

nasional. Dengan memahami roadmap penelitian, maka dosen dapat melakukan penelitian

unggulan yang dapat didanai dari penelitian tersebut dapat digunakan untuk membantu

mahasiswa untuk mendapatkan topik skripsi. Dengan demikian mahasiswa lebih mudah dalam

mendapatkan topik skripsi yang berkualitas dan dengan proses pembimbingan yang efektif dapat

mempercepat proses pengerjaan skripsinya. Selain itu, hasil penelitian dapat digunakan untuk

meningkatkan kualitas pengajaran yang dilakukan oleh dosen yang bersangkutan.

Berdasarkan analisa tersebut perlu diadakan workshop roadmap penelitian yang

dihasilkan relevan dengan kebutuhan dan kaidah penulisan serta metodologi penelitian yang ada

sehingga akan menghasilkan penelitian-penelitian unggulan di bidang Teknologi Informasi.

Untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam dan sekaligus melakukan sharing

penelitian yang sudah dibuat, perlu juga dihadirkan tenaga ahli yang memiliki pengalaman

mengenai perencanaan penelitian yang berkualitas. Tenaga ahli yang didatangkan juga harus

mampu memberikan masukan terhadap roadmap penelitian yang sudah terbentuk untuk lebih

menyempurnakan. Disamping itu itu juga memberikan masukan mengenai strategi untuk

membuat penelitian unggulan yang sesuai dengan roadmap penelitian yang ebih tinggi baik itu di

tingkat universitas, nasional maupun internasional.

B. Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah :

1. Memberikan solusi mengenai peningkatan kualitas penelitian di PS-IIK. yang relevansinya adalah untuk mempercepat pengerjaan skripsi mahasiswa.

2. Mengarahkan proses akademik di PS-IIK sehingga mampu menghasilkan lulusan dengan daya saing yang tinggi dengan melalui pemahaman terhadap roadmap penelitian yang ada.




77

C. Mekanisme dan Rancangan

Mekanisme dan rancangan yang digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan disusun sebagai berikut :

8. Mengadakan workshop roadmap penelitian sehingga semua dosen memahami bagaimana untuk menghasilkan penelitian-penelitian unggulan yang mampu bersaing dan bermanfaat bagi masyarakat.

9. Mendatangkan tenaga ahli yang berpengalaman dalam perencanaan penelitian yang berkualitas sesuai dengan roadmap penelitian di tingkat nasional dan internasional sehingga dapat memberikan masukan terhadap roadmap penelitian PS-IIK yang sudah ada.

10. Diskusi untuk menerima masukan-masukan dari tenaga ahli yang didatangkan agar dapat menghasilkan penelitian unggulan yang hasilnya dapat digunakan untuk memperbaiki kualitas pengajaran dosen PS-IIK.

Kegiatan workshop dengan mendatangkan tenaga ahli ini akan diadakan pada tahun

pertama kuartal kedua dan dilaksanakan selama 1 minggu dengan anggaran sebesar Rp.

25.000.000,00.

D. Jadual Pelaksanaan


Workshop roadmap penelitian


PROGRAM STUDI INFOMATIKA/ILMU KOMPUTER PTIIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

78

Curriculum Vitae Tenaga Ahli

N a m e : Prof.Ir. Mauridhi Hery Purnomo, MEng.Ph.D Address : Electrical Engineering Dept, Kampus ITS Sukolilo,

Surabaya, 60111. Telp. (031) 594 6072 Fax. (031) 593 1237

e-mail: [email protected] , [email protected] Education:

Grade Institution Year Degree Field

S1 ITS – Surabaya 1985 Ir. Power System

S2 U. Osaka City - Japan 1995 MEng Electrical Eng

S3 U. Osaka City - Japan 1998 Ph.D Electrical Eng

Academic functional record: Assistant (1986-1993). Lecturer (1994-2000). Associate Professor (2001-2003) Professor (2003-now) Academic management record: Student affair Chief of EEPIS-ITS (1988-1990) Graduate Program of Electrical Engineering Secretary (1999-2003). Graduate Program of Electrical Engineering Chief (2003-2007) Vice Director Academic Affair of Graduate Program of ITS (2007-2011)

National Board record (Ministry of Education):





79

Higher Education Accreditation Agency assessor (2000-now) Research Directorate of Higher Education Reviewer (2003-now). HRD Directorate of Higher Education Reviewer (2007-2012). International Professional membership: Member of the Institute Electrical Electronic Engineer (IEEE) since 1993. Member of International Neural Network Society (INNS) since 1993. Member of the International Association of Science and Technology for Development (IASTED) since 2002.

Related Publication with Image Processing & Intelligent Engineering

Beam Landing Adjusting for Color Purity of Integrated Electronic Tube Component using Artificial Neural Network, International Journal on Computer and Industrial Engineering, vol.29, hal.153-157, 1995, Pergamon (author)

Energy Meter Calibration System Using Supervised Learning Method, hal.269-276, Information Engineering, Harbin Eng. Press, 1996, China. (author)

A Comparative Study of Neural Network Approach and Linear Regression for Analysis of Multivariate Data of the Defect Color on the Color CRT Displays, Memoir of Engineering Faculty of Osaka City University 1997 (author).

Identification of Color Uniformity Defect on the Electronic Displays by Learning the Human Perception Records, Trans.IEE of Japan,vol.118-C, no.7/8, 1998 (author).

Fuzzy Segmentation Boundary Detection Algorithm for ROI Classification of Breast Tumor, EEPIS-Journal, vol.4,no.1, 1999(author). Adaptive Normalization for Hand Writing on Zip Code Using Affine Transform, EEPIS-Journal, vol.7,no.2 ISSN : 0852-2863, Dec.2002 (author). Neural network for Calculation of Adjusting Quantity, Kansai Region Joint Conference Proc. G8-32, Osaka, Japan, November,1993(in

Japanese) (author). Artificial Neural Network Implementation in Energy meter Calibration System, Proc. of International Conference on Information and

Knowledge Engineering,hal.100-104, Dalian,P.R.China ,August 1995(author) . The Adjuster Position Prediction In Energy Meter Calibration System Using Fuzzy Learning Method, Proc. of IEEE Instrumentation and

Measurement Technology Conference, pp.1289-1291, Brussels, June, 1996 (author).



80

Irregular Color Detection of Monitor Screen Using Artificial Neural Network, Proc. of International Panel Conf. on Soft and Intelligent Computing, hal.235-239, Budapest, Hungary, Oct. 1996 (author).

Artificial Neural Network - Based Principal Component Extraction of Irregular Color on The Electronic Displays, Proc.of International Symposium on Nonlinear Theory and its Applications,hal. 369-372, Kochi, Japan Oct.1996(author).

Irregular Color Identification of Electronic Displays, Proc.of Kansai Regional Conf.G18-1, Osaka, Japan,autumn 1996 (author). Fuzzy Regression-Based Modeling of Single-Phase Energy Meter for Calibration Purpose, Proc. of IEEE Instrumentation and Measurement

Technology Conference, pp.311-313, Ottawa ,May 1997 (author). A Hybrid Knowledge-Based Approach for Detecting Color Defect on The Electronic Displays, Proc.of the International Conf. on Computers and

Industrial Engineering, Cairo, Egypt Dec. 1997 (author). An Artificial Neural Network Approach for the Defect Color Classification in the Electronic Displays, Proc.of the International Conf. On

Microelectronics ’97, Bandung , Oct. 1997 (author). An Artificial Neural Network Approach for The Quality Classification of Tile Product, Proc.of International Symposium on Nonlinear Theory

and its Applications, pp.779-781, Hawai, Nov.1997 (author). A Method for Extracting and Discriminating a Face using Combination of Multi-Resolution Image, Log-Polar Transformation and Neural

Network (in Japanese), Tech.Report of IEEJ-IM-98-23, pp.25-30, May 1998 (co-author). Operator Skill Acquisition for Re-setting the Adjuster Position of an Energy Meter, Proc. of IEEE Instrumentation and Measurement

Technology Conference, pp.286-288, Minnesota ,May 1998 (author). Fuzzy-Neural Hybrid System for Decision Making Process: A Case Study on the Franchise Consumer in Surabaya, Proc.of the International

Conf. on Computers and Industrial Engineering, New Orleans , March. 1999 (author). Identification Process of the Defect Color on the Electronic Displays by Genetic Algorithm, Proc.of International Symposium on Nonlinear

Theory and its Applications, Hawai, November1999 (author). Deteksi Golongan Darah dengan Jaringan Syaraf Tiruan melalui Pengenalan Pola Pembekuannya, Proc. Seminar Nasional Kecerdasan

Komputasional, hal.77-80, Jakarta ,July 1999 (author). Deteksi Tumor Payudara pada Gambaran Ultrasonography dengan Menggunakan Metoda Pulse Coupled Neural Networks, Seminar Ilmiah

Nasional Intelligent Technology and its Applications (SITIA 2000), April 2000 (author). Optimasi Titik Akupuntur untuk Penyakit Asma Bronkhiale dengan Menggunakan Algoritma Genetika, Seminar Ilmiah Nasional Intelligent

Technology and its Applications (SITIA 2000), April 2000 (author). Identifikasi ROI Tumor Payudara Pada Gambaran Ultrasonography Menggunakan Analisa Power Spektrum, Seminar Ilmiah Nasional

Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT2000) , di Jakarta, tgl.23-24 Agustus 2000 (author). Metoda Multiscale Nonlinear Thresholding untuk Mereduksi Derau pada Citra Ultrasonik, Seminar Ilmiah Nasional Intelligent Technology and

its Applications (SITIA 2001), 1 Mei 2001 (author).



81

Klasifikasi Sinyal Electroencephalograph (EEG) dengan Jaringan Saraf Tiruan, Industrial Electronic Seminar 2001, di Surabaya, tgl. 6 Nopember, 2001 (co-author).

Deteksi Tingkat Energi MelaluiIris Mata dengan Pengolah Citra dan Neural Network, Seminar Ilmiah Nasional Intelligent Technology and its Applications (SITIA 2002), 7 Mei 2002 (co-author).

Pengolahan Sinyal Electroencephalogram (EEG) Sistem Peletakan 8 Elektroda dengan Metoda Transformasi Wavelet, Industrial Electronic Seminar 2003, di Surabaya, tgl. Desember, 2003 (co-author).

Plankton Feature Identification Using Genetic Algorithm, Proc. Of IFAC, Denpasar, August,2001 (author). Controlling Ultrasonic Scaler Vibration Using ANFIS Technology to Minimize Pain Level in Periodontal Treatment, Proc.of IASTED-BioMed,

Salsburg, 25-27 June, 2003 (author). Pulse Coupled Neural Network for Identifying the Tuberculosis on Human Lung, Engineering Journal of the Engineering Faculty, Osaka City

University 2003 (author). Classification of EEG Signals Using Optimal Output Predefuzzyfication Method, ECCIS 2004. Early Detection of Pancreas Organ Through Iris Image Processing by Using Kohonen Networks, Proc.of ICBME-, Singapore, Dec, 2005 (co-

author). Identification of Solvent Vapors Using Neural Network Coupled SiO2 Resonator Array, ICTS 2005 Iris Recognition using Genetic Programming to Detect Pancreas Condition related to Diabetes Mellitus, VIIP,Mallorca, Spain, August 2006

(author). PSS based on Optimal Fuzzy PID with Particle Swarm Optimization, The 8th International Power Engineering Conference – IPEC2007

December 2007, Singapore (co author). Biological Inspired Computing Technology for Pattern Recogniton in Medical Engineering, BMEDays-ITB, Nov.,13-15,2006,Bandung (author). Disain PSS Berbasis Particle Swarm Optimization, Jurnal FT UI: Teknologi 2007 (co author). Simulation of Virtual Tripwire using Realtime Video Susrveillance for the Security of Restricted Area ,Jurnal LPPM ITS: IPTEK vol.18,no.1,

Februari 2007 (co author). Model Based Face Segmentation using Learning Vector Quantization Jurnal FTI ITS :Industri vol.6,no.3, Oktober 2007 (co author). A LVQ Based Temporal Tracking for Semi Automatic Video Object Segmentation ,Jurnal LPPM ITS: IPTEK vol.18,no.2, Mei 2007,(co author). Neural Predictive Control for a Three-Phase Power Converter SVPWMwith Current Regulator,Proceedings of the Fourth IASTED 2008,Acta

Press. Social Intelligent on Humanoid Robot: Understanding Indonesian Text Case Study, CITEE-UGM, Aug.,4,2009,Yogyakarta (author). New Method Of Neuron Design Based On Discrete Z-Function To Adapt The Change Of Integrated Vehicle Stability Control Order,

International Journal of Computational Intelligence and Applications, Vol. 8, No. 3 (2009) 253–285, Imperial College Press. (co author)



82

LAMPIRAN 10. TOR MAGANG PENELITIAN

Lembaga : Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya

Malang


Kegiatan : Mengirimkan dosen untuk magang di Perguruan tinggi lain

Satuan Ukur : Banyaknya jumlah penelitian dan publikasi ilmiah

Jenis Keluaran : Penelitian dan publikasi ilmiah

A. Latar Belakang

Lamanya masa studi yang salah satunya disebakan karena rendahnya jumlah penelitian dan juga disertai rendahnya

penelitian yang mengikutsertakan mahasiswa terlibat di dalamnya. Rendahnya motivasi dosen meneliti sehingga kurang

mampu mengarahkan mahasiswa untuk mendapatkan judul skripsi yang terkini dan memiliki relevansi dengan dunia kerja. Hal

ini disebabkan kurangnya wawasann dosen untuk melakukan penelitian karena kurangnya ide-ide melakukan penelitian.

Setelah dilakukan analisis terutama dengan membandingkan dengan perguruan tinggi yang berbasis research atau

perguruan tinggi yang sering mendapatkan hibah penelitian ataupun menghasilkan banyak publikasi baik dalam jurnal

terakeditasi secara nasional ataupun internasional.

Dengan melakukan kunjungan secara langsung di berbagai unit (Laboratorium dan Penelitian) yang terkait dari

perguruan tinggi tersebut, misalkan dengan mengetahui kinerja dan koordinasi secara internal maupun eksternal untuk

mengadakan suatu penelitian.

.

B. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah:

1. Mempercepat waktu pengerjaaan skripsi mahasiswa

2. Meningkatkan jumlah keterlibatan mahasiswa untuk melakukan penelitian bersama dosen.

3. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah



83

C. Mekanisme dan Rancangan

Mekanisme dan rancangan yang digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan disusun sebagai berikut:

1. Kunjungan ke unit-unit yang terkait dalam Penelitian di tiga Perguruan Tinggi: Universitas Indonesia, Institut

Teknologi Bandung, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

2. Kerjasama dengan perguruan Tinggi lain dalam bentuk magang penelitian dengan mengirimkan 4 orang dosen

setiap tahun secara bergantian ke perguruan tinggi :

a. Tahun 1 : Universitas Indonesia

b. Tahun 2 : Institut Teknologi Bandung

c. Tahun 3 : Universitas Gajah Mada

D. Jadwal Pelaksanaan


Magang Penelitian selama 1

bulan

XXXX XXXX XXXX

Diseminasi hasil magang

penelitian

XXXX XXXX XXXX



84

LAMPIRAN 10. REKAPITULASI KUISIONER MAHASISWA

VISI, MISI, TATA PAMONG DAN TATA KELOLA PRODI

PERTANYAAN HASIL

1 Prodi Informatika yang ada sekarang sudah sesuai dengan harapan saudara

43% Prodi Informatika yang ada sekarang belum sesuai dengan harapan

2 Anda mengetahui dengan baik struktur organisasi di Prodi 38% mahasiswa tidak mengetahui dengan baik struktur organisasi di Prodi

3 Anda mengetahui dengan baik visi, misi, dan tujuan prodi 31% tidak mengetahui dengan baik visi, misi, dan tujuan prodi

4 Visi, misi, dan tujuan prodi sudah dijalankan dengan baik 28% Visi, misi, dan tujuan prodi belum dijalankan dengan baik

5 Pengelola program studi sudah menjalankan tugasnya dengan baik

21% Pengelola program studi belum menjalankan tugasnya dengan baik

6 Birokrasi yang ada di prodi sudah efisien dantidak berbelit-belit 49% Birokrasi yang ada di prodi belum efisien dan masih berbelit-belit

MAHASISWA DAN LULUSAN

PERTANYAAN HASIL

1 Informasi lowongan pekerjaan sudah diinformasikan dengan baik 30 % lowongan pekerjaan belum diinformasikan dengan baik

2 Informasi Beasiswa sudah diinformasikan dengan baik 34 % Beasiswabelum diinformasikan dengan baik

3 Menurut Pendapat saudara apakah pelayanan Beasiswa sudah dilaksanakan sesuai praturan yang berlaku 27% pelayanan beasiswa belum sesuai peraturan yang berlaku

4 Bantuan beasiswa yang diterima saudara dapat mencukupi kebutuhan saudara sebagai mahasiswa

35% bantuan beasiswa belum mencukupi kebutuhan sebagai mahasiswa

5 mendapat pembekalan dalam menghadapi dunia kerja 40% belum mendapat pembekalan dalam menghadapi dunia kerja

6 pihak prodi telah memberikan sarana yang mampu 52,7% pihak prodi belum menjembatani hubungan antara alumni dan



85

menjembatani hubungan antara prodi dengan para alumni. antara lain: akademik dan non akademik

7 (khusus alumni) Informasi Lowongan Pekerjaan di Kemahasiswaan PTIIK UB membantu saudara dalam mencari pekerjaan

50% informasi yang ada di PTIIK belum membantu dalam mencari lowongan kerja

8 pihak prodi telah memberikan wadah bagi alumni untuk memnberikan masukan kepada prodi tentang proses pembelajaran

42% menyatakan bahwa pihak prodibelum memberikan wadah bagi alumni untuk memnberikan masukan kepada prodi tentang proses pembelajaran

9 Apakah pihak prodi telah memberikan informasi kepada alumni apabila terdapat kegiatan yang membutuhkan penggalangan dana

41% pihak prodi belum memberikan informasi kepada alumni apabila terdapat kegiatan yang membutuhkan penggalangan dana

10 Informasi pada bidang lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni sudah tepat

21% belum ada Informasi pada bidang lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni

11 Program Studi membantu dalam pelaksanaaan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni

24,75 % menyatakan Program Studi belum membantu dalam pelaksanaaan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni

12 dosen pembimbing akademik saudara telah membantu dalam penyusunan KRS

17% dosen pembimbing akademik saudara belum membantu dalam penyusunan KRS

13 bimbingan konseling (BK) dapat membantu saudara dalam menghadapi permasalahan-permasalahan yang saudara hadapi sehingga dapat membantu prestasi akademik saudara

24,5% bimbingan konseling (BK)belum dapat membantu dalam menghadapi permasalahan-permasalahan yang saudara hadapi sehingga dapat membantu prestasi akademik saudara

SUMBER DAYA MANUSIA

PERTANYAAN HASIL

1 Dosen sudah melakukan tugas sesuai bidangnya 15% Dosen belum melakukan tugas sesuai bidangnya

2 Karyawan sudah melakukan tugasnya dengan baik 23% Karyawan belum melakukan tugasnya dengan baik

3 Secara umum pelayanan di program studi sudah memuaskan 30% Secara umum pelayanan di program studi kurang memuaskan

4 Sudah ada mekanisme reward and ppunishment dari program studi untuk pelayanan dan pengajaran

31% belum ada mekanisme reward and ppunishment dari program studi untuk pelayanan dan pengajaran



86

KURIKULUM

PERTANYAAN HASIL

1 Kurikulum yang diterapkan sesuai dengan bidang ilmu Informatika/Ilmu Komputer

10% Kurikulum yang diterapkan belum sesuai dengan bidang ilmu Informatika/Ilmu Komputer

2 Kurikulum yang diterapkan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja 18% Kurikulum yang diterapkan belum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

3 Periode penyesuaian dan perbaikan kurikulum tepat waktunya 32% Periode penyesuaian dan perbaikan kurikulum belum tepat waktunya

4 Struktur, isi , dan kedalaman kurikulum sudah sesuai 25,4% Struktur, isi , dan kedalaman kurikulum sudah sesuai

5 Kurikulum mencakup kebutuhan dengan masyarakat sekitar 20,4% Kurikulum mencakup kebutuhan dengan masyarakat sekitar

6 Proses pembelajaran (di kelas dan praktikum) memudahkan proses transfer pengetahuan

35% Proses pembelajaran (di kelas dan praktikum) belum memudahkan proses transfer pengetahuan

7 Strategi dan metode pembelajaran sesuai dengan tujuan pembelajaran

13% Strategi dan metode pembelajaran belum sesuai dengan tujuan pembelajaran

8 Materi yang diajarkan sesuai dengan tujuan mata kuliah 9% Materi yang diajarkan belum sesuai dengan tujuan mata kuliah

9 Mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengembangkan diri dan belajar mandiri

6% Mahasiswa belum mendapat kesempatan untuk mengembangkan diri dan belajar mandiri

10 Secara umum mahasiswa puas dengan kurikulum dan proses pembelajaran

34,5% Secara umum mahasiswakurang puas dengan kurikulum dan proses pembelajaran

11 Waktu pelaksanaan/penjadwalan kuliah dan praktikum sudah baik

18% Waktu pelaksanaan/penjadwalan kuliah dan praktikum kurang baik



87

SARANA DAN PRASARANA

PERTANYAAN HASIL

1 Akses internet berjalan dengan baik 40% Akses internet berjalan kurang baik dengan baik

2 Sistem Informasi sudah memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa

41% Sistem Informasi belum memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa

3 Layanan pembelajaran online (klasiber) berjalan dengan baik 36% Layanan pembelajaran online (klasiber) belum berjalan dengan baik

4 Apakah media e- learning membantu dalam proses pembelajaran ?

26% media e- learning yang ada belum membantu dalam proses pembelajaran

5 Apakah fasilitas laboratorium sudah memadai 31,4% fasilitas laboratorium belum memadai

6 Ketersediaan sarana penunjang kegiatan akademik (gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll) terhadap jumlah mahasiswa serta dosen

40% Ketersediaan sarana penunjang kegiatan akademik (gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll) terhadap jumlah mahasiswa serta dosen masih kurang

7 Kesesuaian sarana prasarana pada laboratorium perpustakaan terhadap kebutuhan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di bidang Teknologi Informasi/informatika

41,6% Kesesuaian sarana prasarana pada laboratorium perpustakaan terhadap kebutuhan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di bidang Teknologi Informasi/informatika

8 Ketersediaan dan kenyamanan kegiatan non akademik 29% kurang Ketersediaan dan kenyamanan kegiatan non akademik

9 Ketersediaan jaringan internet dan intranet 26% Ketersediaan jaringan internet dan intranet masih kurang

10 efisiensi dan efektifitas pemanfaatan sistem informasi 25% masih kurangnya efisiensi dan efektifitas pemanfaatan sistem informasi

11 Dukungan (dana) terhadap kegiatan kemahasiswaan / kegiatan dosen dan karyawan

34% masih kurangnya dukungan (dana) terhadap kegiatan kemahasiswaan / kegiatan dosen dan karyawan

12 Kesesuaian biaya yang dkeluarkan dengan fasilitas dan layanan yang didapatkan

46% kurangnya Kesesuaian biaya yang dkeluarkan dengan fasilitas dan layanan yang didapatkan



88

LAMPIRAN 11. DOKUMEN PENDUKUNG LAIN

Date post:	02-Mar-2019
Category:	Documents
Upload:	truongtruc
View:	222 times
Download:	0 times

PROPOSAL Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya...

Documents