Date post: | 31-Mar-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | rangga-pranoto-nugroho |
View: | 222 times |
Download: | 2 times |
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Telah lama berlalu dalam benak kita, romantisme hubungan antara perusahaan selaku
penggerak utama ekonomi dengan universitas sebagai pusat riset terpadu. Hubungan yang saling
menguntungkan, mutual, dan berdampak positif bagi seluruh masyarakat Indonesia dan dunia.
Perusahaan sebagai pihak yang memutar roda-roda perekonomian, menyerap tenaga kerja,
mengadakan hubungan baik dengan masyarakat melalui program CSR, pengabdian, dan lain
sebagainya, menurut asumsi kami, tentu membutuhkan partner yang selalu setia baik dalam suka
maupun duka, baik dalam kondisi kuat maupun lemah, yaitu universitas. Sebagai tempat
berkumpulnya para penuntut ilmu, pendidik, ahli rekayasa, laboratorium terpadu, pusat riset, yang
dibangun dalam sistem yang terintegrasi dan bertanggungjawab dan semangat untuk
memajukan keilmuan demi kemanusiaan, universitas menurut anggapan kami masih RELEVAN
untuk menjadi partner perusahaan dan pemerintah dalam menyelesaikan persoalan bangsa dan
dunia.
Oleh karena itu, kami dari E-CORP (Engineering Corporation) FTUI, sebuah unit kegiatan
mahasiswa di lingkungan FTUI (Fakultas Teknik Universitas Indonesia), yang bergerak di bidang
entrepreneurship, bekerjasama dengan CDC FTUI (Career Development Centre Fakultas Teknik
Universitas Indonesia) berencana mengadakan COMPANY EXPO, SEMINAR, PROJECT
COMPETITION, AND MEETING 2014 (CES-PM 2014) yang mana bertujuan untuk memicu
kembali romantisme hubungan antara perusahaan dan universitas yang telah lama terlupa.
Membawa perusahaan ke dunia universitas dan menciptakan link and match antara
kepentingan perusahaan dengan kepentingan universitas, yaitu memberikan sumbangsih untuk
Indonesia dan dunia melalui aktivitas yang jelas dan bertanggungjawab.
Latar Belakang
Tujuan
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
1. Terjadi suatu transfer wawasan mengenai isu terkini, tantangan, peluang, dan kesempatan
dalam dunia industri saat ini dari pihak perusahaan kepada mahasiswa, dosen, dan peserta
lainnya.
2. Tercipta suatu kerjasama formal antara universitas dengan perusahaan yang intinya
bersifat saling menguntungkan kedua belah pihak.
3. Meningkatnya citra universitas di mata perusahaan dan citra perusahaan di mata
masyarakat.
Hasil yang Diharapkan
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Nama
COMPANY EXPO, SEMINAR, PROJECT COMPETITION, AND
MEETING 2014 (CES-PM 2014)
Tema
“The Collaboration of Company and University for the Better World”
Tempat
Lobi K FTUI & K.301 Auditorium FTUI
Waktu
1 September - 5 September 2014
Sasaran peserta
Mahasiswa S1/S2/S3 UI/luar UI, jobseeker, dosen, eksekutif industri, pejabat pemerintah
Target peserta
2000 pengunjung setiap hari selama seminggu
Deskripsi Kegiatan
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Kegiatan ini terdiri dari empat rangkaian acara yang berjalan secara paralel :
1. Company Expo :
Pameran stand perusahaan yang dapat dimanfaatkan perusahaan peserta untuk
mempromosikan produk, mengadakan edukasi mengenai perusahaan, melakukan
rekrutmen/internship, dsb.
Waktu : 1-5 September 2014
2. Company Seminar :
Seminar yang dinarasumberi oleh pejabat perusahaan terkait, misalnya CEO, Direktur
Utama, atau pejabat lain yang dikuasakan oleh perusahaan. Tema seminar sangat luas dan
kami memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk membawakan topik yang dirasa
relevan dengan kepentingan perusahaan dan kepentingan universitas.
Waktu : 1-5 September 2014, dua sesi seminar dalam satu hari (pagi-siang, siang-
sore) yang diisi oleh narasumber dari perusahaan yang berbeda
3. Project Competition :
Kompetisi membuat rancang proyek untuk menyelesaikan masalah yang ada di
perusahaan, misalnya masalah efisiensi, manajemen, finansial, dsb yang diikuti oleh
mahasiswa UI dan luar UI. Juri dari Project Competition berasal dari perusahaan peserta
dengan mekanisme yang akan dibicarakan lebih lanjut.
Waktu : 1 Juli – 31 Agustus (penerimaan naskah), 1-4 September (penjurian dan
seleksi finalis), 5 September 2014 (presentasi finalis)
4. Meeting :
Pertemuan dalam suatu ruangan yang nyaman, yang dihadiri eksekutif perusahaan,
perwakilan universitas, dan perwakilan mahasiswa, dalam atmosfer yang santai,
komunikatif, dengan adanya minuman hangat dan snack, dengan tujuan untuk
Bentuk Kegiatan
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
mengetahui kepentingan setiap pihak dan mencari solusi atas masalah bersama, yang
diharapkan dapat memicu kerjasama formal untuk ke depannya.
Waktu : TENTATIF pada bulan September 2014
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
1. In-Touch Marketing
Kegiatan ini akan menjadi promosi langsung bagi konsumen potensial perusahaan
Anda dengan cara menawarkan langsung produk atau jasa yang perusahaan Anda
miliki.
2. Brand Awareness dan Positioning Benefits
Perusahaan akan dapat meningkatkan awareness konsumen terhadap produk atau
jasa perusahaan dan semakin memperkuat positioning yang dimiliki oleh
perusahaan.
3. Tanggung Jawab Sosial (CSR)
Kegiatan ini adalah salah satu wujud kepedulian terhadap masyarakat, yaitu
memberikan edukasi dan pengetahuan yang benar mengenai isu terkini terkait
perekonomian, industri, dan kesejahteraan.
4. Kesempatan Emas untuk Meningkatkan Citra Perusahaan
Citra baik perusahaan atau badan usaha anda akan diingat oleh peserta seminar.
Berpartisipasi dalam kegiatan ini akan meningkatkan nilai tambah perusahaan di
mata stakeholder.
Keuntungan untuk Perusahaan Peserta
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
1. Kementerian BUMN
2. Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi
2. Universitas Indonesia
3. Perusahaan di bidang oil and gas, manufaktur, konsultan, BUMN, Food and Beverage, dan
perusahaan lainnya.
Sasaran Afiliasi
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Dalam rangka membangun komunikasi yang baik yang didasari keterbukaan, rasa percaya,
dan diskusi yang membangun, kami memutuskan bahwa segala prosedur akan dibahas oleh tim
sponsorship kami dari E-CORP FTUI yang akan mendatangi atau berkomunikasi langsung dengan
eksekutif perusahaan, baik di kantor ataupun di tempat lain yang disepakati. Kesimpulannya, kami
tidak membatasi diri kami dengan menawarkan paket sponsorship dengan nominal rupiah
tertentu yang baku, kolot, memaksa, dan membosankan. Tim sponsorship kami siap kapan saja
untuk melakukan diskusi dan negosiasi terkait suatu bentuk kerjasama sponsorship yang dapat
disepakati kedua belah pihak.
Kami bisa merasa aman bahwa segala hal akan berjalan sebagaimana mestinya, dengan
memutuskan untuk menetapkan deadline pembahasan, perancangan, hingga penandatanganan
MoU atau kontrak sponsorship, yaitu Senin, 25 Agustus 2014, pukul 23.59 WIB.
Ketentuan dan Prosedur
Sponsorship
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Prof. Dr. Ir. Dedi Priadi, DEA
Penasehat : Manajer Kerjasama, Kemahasiswaan, Alumni, dan Ventura
Prof. Dr. Heri Hermansyah, ST., M.Eng
Penanggung Jawab : Ketua E-CORP FTUI 2014
Rangga Pranoto Nugroho
Event Organizer : E-CORP FTUI 2014
Penyelenggara Kegiatan
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Kegiatan Biaya Jumlah Total
Company Expo
Penyewaan Stand Rp 500.000,00 20 Rp 10.000.000,00
Dekorasi Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Rp 11.000.000,00
Seminar
Snack Rp 5.000,00 100 x 2 hari Rp 500.000,00
Makan siang Rp20.000,00 100 x 2 hari Rp 2.000.000,00
Plakat pembicara Rp 150.000,00 7 Rp 1.050.000,00
Bingkisan pembicara Rp 200.000,00 7 Rp 1.400.000,00
Bingkisan MC Rp 100.000,00 6 Rp 600.000,00
Sertifikat peserta Rp 5.000,00 100 Rp 500.000,00
Rp 6.050.000,00
Project Plan
Hadiah juara 1 Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00
Hadiah juara 2 Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00
Hadiah juara 3 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00
Sertifikat peserta Rp 5.000,00 30 Rp 150.000,00
Plakat juri Rp 150.000,00 3 Rp 450.000,00
Bingkisan juri Rp 200.000,00 3 Rp 600.000,00
Snack peserta Rp 5.000,00 30 Rp 150.000,00
Snack juri Rp 10.000,00 3 Rp 30.000,00
Fotokopi karya + Jilid Rp 5.000,00 10 x 3 juri = 30 Rp 150.000,00
Rp 13.530.000,00
Meeting
Snack Rp 5.000,00 100 Rp 500.000,00
Plakat pembicara Rp 150.000,00 6 Rp 900.000,00
Bingkisan pembicara Rp 200.000,00 6 Rp 1.200.000,00
Plakat Moderator Rp 150.000,00 1 Rp 150.000,00
Bingkisan Moderator Rp 200.000,00 1 Rp 200.000,00
Bingkisan MC Rp 100.000,00 2 Rp 200.000,00
Sertifikat peserta Rp 5.000,00 100 Rp 500.000,00
Rp 3.650.000,00
Keekretariatan
Amplop Rp 10.000,00 1 Rp 10.000,00
Anggaran Biaya Kegiatan “E-CORP FTUI mendukung transparansi informasi…”
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Materai Rp 6.000,00 10 Rp 60.000,00
Stempel Rp 30.000,00 Rp 30.000,00
Proposal sponsor Rp 15.000,00 20 Rp 300.000,00
Administrasi Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Rp 600.000,00
Operasional, Publikasi dan Humas
Spanduk Rp 100.000,00 4 Rp 400.000,00
Poster Rp 10.000,00 20 Rp 200.000,00
Peminjaman ruangan Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Proyektor + in focus Rp 200.000,00 5 Rp 1.000.000,00
Kebersihan Rp 100.000,00 5 Rp 500.000,00
RP 3.100.000,00
Biaya tak terduga Rp 570.000,00
Total Rp 38.500.000,00
Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia
Demikian, untaian kata yang terangkum dalam proposal ini kami tuturkan. Harapannya,
proposal ini bisa menjadi awal kesepahaman antara pihak penyelenggara, universitas, dan
perusahaan. Mohon maaf atas kekurangannya.
Ketua E-CORP FTUI 2014
Rangga Pranoto Nugroho
CDC FTUI
Mengetahui,
Manajer Kerjasama, Kemahasiswaan, Alumni,
dan Ventura FTUI
Prof. Dr. Heri Hermansyah, ST., M.Eng
Sekretaris Umum E-CORP FTUI 2014
Ummuhasna Latifa
Penutup