MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR SKRIPSI

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SEPTEMBER 2018

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06

Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008

Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011

Tanggal Terbit Edisi 3 : 13 September 2015

Status Revisi : 04

Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia

USU

Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen

Teknik Kimia USU

Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D

Dekan Fakultas Teknik

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 7

PROSEDUR SKRIPSI

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI ............................................................................................................. 1

LEMBARAN PENGESAHAN ................................................................................. 2

DAFTAR DISTRIBUSI ............................................................................................ 3

CATATAN PERUBAHAN ...................................................................................... 4

1. TUJUAN ............................................................................................................... 5

2. RUANG LINGKUP .............................................................................................. 5

3. DEFINISI .............................................................................................................. 5

4. REFERENSI .......................................................................................................... 5

5. KETENTUAN UMUM ......................................................................................... 6

6. TUJUAN KEGIATAN .......................................................................................... 6

7. PERSYARATAN .................................................................................................. 6

8. TATA CARA PELAKSANAAN .......................................................................... 6

9. LAMPIRAN .......................................................................................................... 7

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 2 – 7

PROSEDUR SKRIPSI

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

LEMBARAN PENGESAHAN

Disiapkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM

2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM

3. Okta Bani S.T., M.T Anggota

Disahkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 3 – 7

PROSEDUR SKRIPSI

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Fungsionaris DTK

USU

Ketua Departemen

Sekretaris Departemen

2 Tata Usaha

Departemen KTU

3 Koordinator Bidang Koordinator Skripsi

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 4 – 7

PROSEDUR SKRIPSI

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan

Disahkan

Oleh

Fungsi/

Jabatan

Tanda

Tangan

1 3 -12- 2007 1 -

Kesalahan

penomoran dan

nama dokumen

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

2 1 - 8 - 2008 1-7

Pembuatan daftar

isi, penggantian

anggota tim GKM,

pembuatan flow

chart, penggantian

jenis huruf

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

3 10-11-2011 1-7 Penggantian

anggota tim GKM

Prof. Dr. Ir.

Bustami

Syam,

M.S.M.E.

Dekan

FT USU

4 10-09-2012 1-7

Perubahan

kurikulum dan

struktur organisasi

Prof. Dr. Ir.

Bustami

Syam,

M.S.M.E.

Dekan

FT USU

5 13-09-2015 1-7 Perubahan sistem

penilaian skripsi

Ir. Seri

Maulina,

M.Si, Ph.D

Dekan

FT USU

6 13-09-2017 1-7 Perubahan sistem

penilaian skripsi

Ir. Seri

Maulina,

M.Si., Ph.D

Dekan

FT USU

7 03-09-2017 5-7

Penyempurnaan

tujuan, definisi dan

referensi

Ir. Seri

Maulina,

M.Si., Ph.D

Dekan

FT USU

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 5 – 7

PROSEDUR SKRIPSI

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman penyusunan Skripsi atau

Tugas Akhir bagi mahasiswa Departemen Teknik Kimia (DTK), Fakultas

Teknik, Universitas Sumatera Utara sehingga proses penyusunan skripsi sesuai

dengan prosedur yang telah ditetapkan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang hendak mengambil Skripsi.

3. DEFINISI

3.1 Skripsi adalah laporan ilmiah dari hasil penelitian yang merupakan syarat

untuk memperoleh gelar sarjana.

3.2 Dosen Pembimbing Penelitian adalah staf pengajar DTK USU yang

ditetapkan untuk membimbing penyelesaian skripsi mahasiswa secara

keseluruhan.

3.3 Dosen Penguji Skripsi adalah staf pengajar DTK USU yang ditetapkan

untuk menguji proposal penelitian mahasiswa. Dosen Penguji merupakan

tim yang terdiri dari dua orang dosen.

3.4 Sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU No. 03 Tahun 2017 maka

Pembimbing maupun Penguji Skripsi dapat berasal dari staf non pengajar

apabila dibutuhkan sesuai dengan cakupan penelitian.

3.5 Persyaratan untuk poin 3.4 sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU

No. 03 Tahun 2017 adalah:

a. Paling sedikit berpendidikan magister

b. Menguasai bidang yang dikaji

4. REFERENSI

4.1 ISO 9001:2015

4.2 Peratruran Akademik Universitas Sumatera Utara

4.3 Manual Mutu Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas

Sumatera Utara 2017 (MM-GKM-TK-FT-1-00)

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 6 – 7

PROSEDUR SKRIPSI

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

5. KETENTUAN UMUM

5.1 Dosen Pembimbing Skripsi bertanggung jawab terhadap mahasiswa

dalam membimbing dan mengarahkan penelitian mahasiswa mulai dari

awal sampai akhir.

5.2 Koordinator Skripsi bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan

pelaksanaan Skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa dari awal hingga

akhir.

6. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah agar mahasiswa dapat menyelesaikan sripsinya tepat

waktu.

7. PERSYARATAN

Kegiatan ini harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

- Mahasiswa yang akan melaksanakan skripsi harus telah lulus mata kuliah

minimum 110 SKS dengan nilai minimum C.

- Semua kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen harus

terdokumentasi.

8. TATA CARA PELAKSANAAN

8.1 Pelaksanaan skripsi diawali dengan pembentukan kelompok penelitian,

penetuan dosen pembimbing, dan pembuatan proposal penelitian.

Prosedur ini tertuang secara detil pada Manual Prosedur Seminar Proposal

Penelitian (MP-GKM-TK-FT-6-18).

8.2 Proposal yang telah diseminarkan akan memperoleh rekomendasi dari

dosen penguji/pembanding berupa layak tanpa perbaikan, layak dengan

perbaikan, atau tidak layak untuk dilanjutkan.

8.3 Lama waktu untuk perbaikan proposal 1 bulan.

8.4 SK diterbitkan setelah proposal diseminarkan dan mendapat persetujuan

dari penguji dan pembimbing.

8.5 Lama pengerjaan penelitian selama 6 bulan dan dapat diperpanjang

maksimum 2x3 bulan.

8.6 Selama melaksanakan penelitian untuk skripsi, mahasiswa wajib membuat

log book dan mengisi kartu kendali penelitian.

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-06 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 7 – 7

PROSEDUR SKRIPSI

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

8.7 Seminar hasil penelitian dapat dilakukan jika ≥ 80% penelitian telah

selesai dikerjakan dan mendapat persetujuan pembimbing. Pelaksanaan

seminar hasil penelitian dilakukan berdasarkan Manual Prosedur Seminar

Hasil Penelitian (MP-GKM- TK-FT-6-20).

8.8 Penilaian skripsi (4 SKS) terdiri atas 3 komponen penilaian dengan

komposisi sebagai berikut:

a. Seminar proposal 25%

b. Seminar hasil penelitian 25%

c. Sidang sarjana 50%.

8.9 Komponen a dan b pada butir 8.8 di atas memiliki komposisi sebagai

berikut:

a. Penilaian dari pembimbing sebesar 60%

b. Penilaian dari 2 orang penguji sebesar 40% (masing-masing penguji

sebesar 20%).

8.10 Mahasiswa yang telah mempublikasikan hasil penelitiannya pada seminar

internasional atau jurnal internasional direkomendasikan untuk mendapat

nilai tambah.

9. LAMPIRAN

9.1 Flow Chart : FC-GKM-TK-FT-6-06

9.2 Lembar Kendali Bimbingan : FM-GKM-TK-FT-6-06-01

9.3 Format PenulisanTugas Akhir : SD-GKM- TK-FT-6-06-01

9.4 Surat Keputusan : -

9.5 Surat Pengumuman : -

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-06-01 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 1 FORMULIR PERMOHONAN

TUGAS AKHIR

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ____________________________

NIM : ____________________________

Dengan ini memohon kepada Ketua Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik USU, untuk melakukan

Tugas Akhir.

Sebagai bahan pertimbangan, saya sampaikan bahwa beban praktikum/mata kuliah yang belum lulus:

1. Mata Kuliah : ................. SKS

2. Praktikum : .................. SKS

Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas bantuan dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Medan, …………………...

Hormat saya,

( ________________________)

Diketahui/Disetujui :

Departemen Teknik Kimia Telah diperiksa kebenarannya

Ketua, Oleh Tata Usaha,

( ) (_______________________)

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-06-01 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 1

LEMBAR KENDALI BIMBINGAN

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

NAMA : ……………………………………..

NIM : …………………………………….

JUDUL TUGAS AKHIR : …………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

DOSEN PEMBIMBING : ............................................................................

NO. TANGGAL MATERI BIMBINGAN PARAF KETERANGAN

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT-6-06-01 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 4 FORMAT PENULISAN

TUGAS AKHIR

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya

tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

Penulisan Tugas Akhir mengikuti sistematika sebagai berikut :

▪ Sampul Warna Hijau (Huruf Cetak Timbul)

▪ Lembar pengesahan

▪ Kata Pengantar

▪ Abstrak

▪ Daftar Isi

▪ Daftar Gambar

▪ Daftar Tabel

▪ Daftar Lampiran

▪ Daftar Singkatan

▪ Daftar Simbol/Istilah

▪ BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Perumusan Masalah

1.3 Tujuan dan Manfat Penelitian

1.4 Lingkup Penelitian

▪ BAB II TINJAUAN PUSTAKA

▪ BAB III METODOLOGI PENELITIAN

▪ BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

▪ BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

▪ DAFTAR PUSTAKA

▪ LAMPIRAN (Gambar, Contoh Perhitungan, Data Pendukung, dll.)

GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT-6-06-01 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 2 - 4 FORMAT PENULISAN

TUGAS AKHIR

Contoh : Sampul Depan Skripsi

JUDUL

SKRIPSI

DIAJUKAN OLEH :

NAMA MAHASISWA

NIM

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BULAN DAN TAHUN

GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT-6-06-01 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 3 - 4 FORMAT PENULISAN

TUGAS AKHIR

Contoh : Lembar Pengesahan Pra Sidang

PENGESAHAN UNTUK UJIAN SKRIPSI

Skripsi dengan judul:

JUDUL SKRIPSI

dibuat sebagai kelengkapan persyaratan untuk mengikuti ujian skripsi Sarjana Teknik pada

Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara.

Mengetahui, Medan, 2017

Koordinator Skripsi Dosen Pembimbing

(Nama ) (Nama )

NIP. NIP.

GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT-6-06-01 Revisi : 04 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 4 - 4 FORMAT PENULISAN

TUGAS AKHIR

Contoh : Lembar Pengesahan Pasca Sidang

PENGESAHAN

Skripsi dengan judul:

JUDUL SKRIPSI

Dibuat sebagai kelengkapan persyaratan untuk mengikuti ujian skripsi Sarjana Teknik pada

Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara.

Mengetahui, Medan, 2017

Koordinator Skripsi Dosen Pembimbing

(Nama ) (Nama )

NIP. NIP.

Dosen Penguji I Dosen Penguji II

Nama ) (Nama )

NIP. NIP.