PROSES YANG DILAKUKAN PADA PERIODE PELAPORAN LBU

WORKFLOW PELAPORAN LBUProcess LBU

1.1 End Of Month(EOM)

PDW

Average Time (Minute(s)) Server

120 AS400

2.1 Generate Text File Average Time (Minute(s)) Server

2.2 Copy Text File Average Time (Minute(s)) Server 20 LBU

BTI

180 Oracle

3.1

4.1 Delete Cookies Server FTP 5 Average Time (Minute(s)) Server Average Time (Minute(s))

4.2 Download Text File 10 FTP

5.1 Import Data Average Time (Minute(s)) Server 30 LBU

5.2 Entry Data Server LBU Server Average Time (Minute(s))

6.1 Backup Data LBU 5

6.2 Kirim Laporan Server Average Time (Minute(s)) LBU 30

Cabang

Update Kurs Laporan Average Time (Minute(s)) Server 5 LBU

1.1 Proses End Of Month Pada proses ini data yang ada pada server AS400 akan dicopy ke server ORACLE. Proses ini dilakukan oleh pihak PDW.

2.1 Generate Text File Pada proses ini, data yang sudah diturunkan dari AS400 akan diproses oleh tim BTI menjadi bentuk text file sesuai dengan kriteria LBU. Proses ini memakan waktu kurang lebih 3 jam. Hasil output dari proses ini adalah text file yang biasanya diberi nama dengan format 019xxx000_LBxx_XXXXXX.txt contohnya : 019001000_LB11_052011.txt.

2.2 Copy Text File Data text file hasil dari proses generate tersebut akan dicopy oleh BTI ke folder FTP masing-masing cabang. Di FTP biasanya diletakkan di folder LBU_BASEL_II->Data Import. 3.1 Update Kurs Laporan Sebelum melakukan import data pada pelaporan LBU BASEL, para cabang harus melakukan update kurs laporan yang terdapat di dalam menu LBU BASEL. Berikut adalah langkah-langkahnya: 1. Login ke LBU BASEL lalu pilih menu Daftar Pelapor seperti yang ada di gambar di bawah ini.

2. Pilih Sandi Cabang dan pastikan Periode telah sesuai dengan periode bulan laporan dan klik tombol Edit.

3. Ganti nilai yang terdapat pada Kurs Laporan sesuai dengan kurs End Of Month.

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

4.1 Delete Cookies Beberapa cabang mungkin pernah menemukan situasi dimana file text yang diimport ke LBU BASEL berbeda dengan file text yang disediakan oleh tim BTI sehingga menyebabkan adanya selisih di beberapa kolom nominal atau kolom lainnya. Hal itu disebabkan karena browser masih menyimpan data file text yang sebelumnya ada di FTP. Untuk mencegah hal ini terjadi lagi, sebelum mendownload data text file dari FTP maka para cabang diharapkan melakukan Delete Cookies terlebih dahulu. Fungsi dari delete cookies ini adalah menghapus data file sementara yang tersimpan di dalam browser. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus cookies yang terdapat di browser :

Untuk Browser Internet Explorer Versi 7: 1. Buka menu tools seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini lalu pilih Internet Options

2. Lalu pada bagian Browsing History klik tombol Delete

3. Lalu klik tombol Delete all yang ada seperti di gambar.

4. Lalu akan muncul Pilihan seperti di bawah ini. Beri centang pada kotak Also delete files and settings stored by add-ons. Dan klik tombol Yes

5. Setelah itu browser akan langsung menghapus temporary file yang ada.

Untuk yang menggunakan browser Opera, berikut adalah langkah-langkah untuk Delete Cookies: 1. Buka browser opera lalu di bagian toolbar ada menu Tools arahkan mouse kearah tulisan Tools tersebut dan akan muncul pilihan seperti digambar dan pilihlah Delete Private Data

2. Setelah itu akan muncul Kotak seperti digambar ini lalu klik Detailed Options

3. Maka akan menjadi seperti ini, pastikan kotak-kotak yang dicentang sama seperti digambar lalu klik tombol Delete.

Jika Delete Cookies sudah dilakukan maka lakukan download file yang terdapat pada FTP folder Data Import. Pastikan bahwa Date Modified yang ada pada text file sesuai dengan yang telah diberitakan oleh tim BTI. 4.2 Download Text File Untuk mendownload text file yang telah disediakan BTI cukup dengan mengakses FTP masing-masing cabang. Lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini. 1. Buka FTP lalu masuk ke folder LBU_BASEL_II.

2. Didalam folder LBU_BASEL_II, masuk lagi ke folder Data Import.

3. Setelah masuk ke folder Data Import, ada 2 hal yang perlu diperhatikan sebelum mendownload text file yaitu :

-

pastikan bahwa langkah Delete Cookies yang telah dijelaskan diatas telah dilakukan. pastikan bahwa kolom Date Modified yang telah diberitahukan oleh BTI. sesuai dengan tanggal

5.1 Import Laporan Setelah melakukan Delete Cookies dan Update Kurs Laporan, maka text file yang telah didownload sebelumnya dari FTP sudah bisa diimport ke LBU BASEL. Berikut adalah langkah-langkah ketika mengimport text file :

1. Login ke LBU BASEL lalu pilih Menu Impor Formulir seperti gambar di bawah ini.

2. Pilih Sandi Bank dan Periode yang sesuai dan klik Tampilkan. Setelah itu klik tombol browse pada form yang akan diimport.

3. Buka folder tempat anda menyimpan Text File LBU yang sudah didownload sebelumnya. Lalu pilih textfile tersebut dan klik Open

4. Jika muncul peringatan seperti di bawah ini,

Maka lakukan hal berikut : 1. Ke menu Internet Options.

2. Pilih Tab Security, Klik Custom Level lalu muncul kotak baru Security Settings cari pilihan Intialize and script Activex controls not marked as safe for scripting seperti gambar lalu pilih Enable (not secure) lalu klik tombol Ok.

3. Setelah itu akan muncul Pilihan seperti dibawah ini, Pilih Yes.

Setelah hal ini dilakukan, maka text file akan bisa untuk diimport. Pilih tombol berwarna biru.

Perbedaan antara tombol 1.

dan

adalah :

: Menghapus data yang telah ada sebelumnya pada form yang bersangkutan lalu mengimport ulang sesuai dengan data yang ada di text file. : Menambahkan data yang terdapat pada text file sebagai baris baru di form bersangkutan.

2.

6.1

Backup Data

Backup data yang terdapat pada LBU BASEL sebaiknya dilakukan minimal 1x dalam sehari selama masa pelaporan. Berikut adalah langkah langkah untuk melakukan backup data: 1. Pilih menu Backup Data seperti gambar di bawah ini.

2. Pilih Periode dan Sandi Bank yang diinginkan.

3. Ketika Proses backup selesai, maka File hasil backup itu akan tersimpan di server. Jika para cabang ada yang ingin file Backup tersebut di letakkan di folder Data Import silahkan minta kepada tim BTI.

6.2 Kirim Laporan Ketika melakukan kirim laporan, mungkin beberapa cabang sering menemukan dimana status validasi pada form yang dikirim berisi Sedang Validasi terus dan tidak berubah menjadi Siap Kirim BI walaupun sudah ditunggu dalam jangka waktu yang lama. Hal ini bisa dicegah agar tidak terjadi berulang-ulang dengan melakukan hal berikut ini ketika tim BTI sudah mereset status form tersebut: 1. Edit salah satu nilai pada form yang akan dikirim (Misal : Form 11). 2. Tambahkan nominal sebesar Rp. 1 pada kolom yang memiliki nominal lalu Simpan. 3. Kembalikan nominal yang sebelumnya telah ditambahkan Rp. 1 ke nilai awal lalu Simpan.

Setelah 3 langkah diatas telah dilakukan, lakukan pengiriman ulang.

Satu hal lain yang perlu diperhatikan ketika form sedang validasi adalah jangan mencoba untuk menghentikan validasi dengan menekan tombol Stop Validasi karena akan menyebabkan angka yang ada didalam form tersebut berubah. Sebaiknya untuk mengubah status validasi adalah dengan meminta bantuan dari tim BTI.

Hal-hal lain yang Perlu Diperhatikan Update CKPN Kolektif, CKPN Individual, Cadangan Umum, dan Cadangan Khusus pada Form 11 Hal yang perlu diperhatikan sebelum meminta bantuan BTI untuk mengupdate CKPN Kolektif, CKPN Individual, Cadangan Umum, dan Cadangan Khusus adalah : 1. Untuk CKPN Kolektif, pastikan bahwa nilai pada Form 1 Sandi 202 sudah benar. Hal ini dikarenakan kami mengambil nilai yang ada pada Form 1 Sandi 202 untuk diupdate ke kolom CKPN Kolektif form 11. 2. Untuk Cadangan umum, pastikan bahwa nilai pada Form 36 sandi 63 sudah diperbaiki. 3. Untuk Cadangan Khusus, pastikan bahwa nilai pada Form 36 sandi 73 sudah diperbaiki dan pastikan nilai Kelonggaran Tarik Tanpa Komitmen yang ada pada Form 11 untuk Kualitas 2,3,4, dan 5 tidak boleh memiliki total 0