Proveeduría Institucional Subproceso Control y ... · Sharepoint y herramientas de Office 365...

Junta Administrativa del Archivo Nacional

Departamento Administrativo Financiero

Proveeduría Institucional

Subproceso Control y Programación

Ene Feb Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov.

SC2001 10301 InformaciónRecursos Humanos: Para la publicación de nombramientos en propiedad y otros documentos de Recursos

Humanos, en el Diario Oficial La Gaceta 1,000,000.00 DAF 1 X Helen Barquero

Para publicar los documentos y nombramientos que por

normativa gubernamental deben ser publicados en La Gaceta.

SC2002 10301 Información Proveeduría: para la publicación en La Gaceta de contrataciones de licitaciones 62,000.00 DAF 1 X Elías Vega

Para publicar los documentos de contratación administrativa,

que por normativa gubernamental deben ser publicados en La

Gaceta.

SC2003 10301 InformaciónPublicación de circulares, directrices, resoluciones y otros documentos producidos en la Dirección General y

Junta Administrativa, en el Diario Oficial La Gaceta y pago SINART 1,350,000.00 DG 0 X X X X X Melissa Castillo

Se requiere dar a conocer al público en general, por medio de

la publicación en el Diario Oficial la Gaceta, los nombramientos

de los miembros de la Junta Administrativa del Archivo

Nacional, así como Resoluciones, Directrices, Políticas y otros

documentos que emita ese órgano colegiado, la Dirección

General o la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de

Documentos.

SC2004 10301 InformaciónRecursos requeridos para reforzar las publicaciones que se hacen por medio de la Imprenta Nacional incluye

pautas con SINART 450,000.00 DG 1 X X X X X Maureen Herrera

En cumplimiento al inciso C. artículo 19 de la Ley 8346 Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Radio y Televisión Cultural

(SINART), el cual establece que todas las instituciones y

dependencias del

Poder Ejecutivo pautarán en el SINART, S. A., por lo menos el

diez por ciento (10%) de los dineros que destinen a publicidad

e información en radio, televisión u otros medios de

comunicación.

SC2005 10301 Información

Publicación en el diario oficial La Gaceta de los siguientes documentos:

_Declaratorias generales de valor científico cultural para universidades, sector electricidad y sector hídrico, CAIS

o Clínica de la CCSS, entre otras.

_Otros documentos que apruebe la Junta Administrativa del Archivo Nacional

ncluye pauta con SINART

1,000,000.00 SAE 1 X Ivannia Valverde

Publicación en La Gaceta de diversas normas técnicas emitidas

por la Junta Administrativa del Archivo Nacional y de

resoluciones emitidas por la Comisión Nacional de Selección y

Eliminación de Documentos.

SC2006 10302 Publicidad y propagandaAvisos para actividades relevantes programadas por la Unidad de Proyección Institucional (alrededor de 2

avisos, tamaño 3 x 3 ) 900,000.00 DG 0 X X X X X X X X X Maureen Herrera

Durante el transcurso del año, la Unidad de Proyección

Institucional puede requerir la publicación de avisos sobre

alguna actividad relevante que llevará a cabo por lo que se

destinan estos recursos para darlas a conocer al público en

general, ya sea por medios de comunicación escrita, televisiva

o radial.

JustificaciónFuente

Financ

PROGRAMA DE ADQUISICIONESAÑO 2020

Subpartida DEPTOPresentación de solicitudes de pedidoCódigo

Contratación

Código de

clasificaciónDescripción de la contratación Monto asignado Funcionario Responsable

Ene Feb Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov.Justificación

Fuente

FinancSubpartida DEPTO

Presentación de solicitudes de pedidoCódigo

Contratación

Código de


SC2007 10302 Publicidad y propagandaPautas en algún medio digital, impreso o radiofónico para promocionar las actividades de difusión cultural y

educativa del Archivo Nacional y pautas SINART 1,125,000.00 DG 0 X X X X X X X X X Maureen Herrera

Se requiere pautar en algún medio digital, impreso o

radiofónico para promocionar las actividades de difusión

cultural y educativa del Archivo Nacional.

SC2008 10303 Impresión, encuadernación y otros Recursos Humanos: Para la impresión del arte de los carnets de identificación de funcionarios. 20,000.00 DAF 1 X Helen BarqueroNecesario para proporcionar los carnets de identificación de los

funcionarios

SC2009 10303 Impresión, encuadernación y otros

Impresión de formularios de la Sala de Consulta y etiquetas para cajas de archivo:

_Trámite de fotocopias: 700 unidades

_Cantidad de timbres para certificaciones: 200 unidades

_ Reproducción de Rangos Cámara digital: 255 unidades

_ Etiquetas para cajas de archivo: 1.000 unidades

_ Boletas de préstamo: 500 unidades

_ Reproducción de documentos: 760 unidades

_ Solicitud de fotocopiado: 760 unidades

175,000.00 DAH 1 X Javier GómezSe utilizan para el control de la facilitación de documentos y

brindar el servicio a los usuarios

SC2010 10303 Impresión, encuadernación y otros Impresión de desplegables con información del Archivo Nacional y de las exposiciones itinerantes 150,000.00 DG 0 X Maureen Herrera

Se contratará la impresión de desplegables con información

del Archivo Nacional y de las exposiciones itinerantes, según la

estrategia de difusión de esta Unidad.

SC2011 10303 Impresión, encuadernación y otrosServicio de impresión estilo leasing para el Departamento Servicios Archivísticos Externos, cuya gestión de

contratación se está realizó en el 2019 3,000,000.00 SAE 0 X Ivannia Valverde

Compra de certificados digitales para Melissa Méndez Montes,

Lilliana González Jiménez, Armando Araya Delgado y la nueva

secretaria del departamento.

Estas gestiones se realizan por caja chica.

SC2012 10303 Impresión, encuadernación y otros_Catálogo de la exposición documental

900,000.00 DG 1 X Maureen HerreraSe contratará la impresión de Catálogos de la exposición

documental para este año.

SC2013 10303 Impresión, encuadernación y otros _800 ejemplares de calendarios para el 2021 500,000.00 DG 1 X Maureen Herrera

Se contratará la impresión de 800 ejemplares de calendarios

para el 2021 como medio de difusión del quehacer del Archivo

Nacional y para el posicionamiento de la institución .

SC2014 10307Servicios de transferencia electrónica de

informaciónServicio del software de expediente médico digital 800,000.00 DAF 0 0 Marilia Barrantes

De acuerdo con lo tratado en la reunión de programación de

metas para 2020, realizada el 15 de enero, esta contratación no

se realizará y los recursos se destinarán a otra actividad por

definir.


informaciónServicio de digitalización de documentos en soporte analógico 4,000,000.00 DAH 0 X Javier Gómez

Migración de soportes análogicos vulnerables, con el fin de

tener una copia electrónica, garantizando el acceso y

disponibilidad para los usuarios


información

Digitalización de 5000 tomos de protocolos notariales depositados, así como 6000 actualizaciones y cancelados

por los notarios 121,906,820.00 DAN 0 X Ana L. Jiménez Contrato con la empresa GSI.


informaciónAdministración del sistema INDEX 188,584,608.67 DAN 0 X Ana L. Jiménez Contrato con la empresa Master Lex


información

Biblioteca: Digitalización de 3.600 imágenes aproximadamente. (Imágenes de Cuadernillos, Memorias de

Congresos Archivísticos, entre otros documentos 805,000.00 DG 1 X Ana P. Segura

Se contratará la digitalización de 3.600 imágenes

aproximadamente. (Imágenes de Cuadernillos, Memorias de

Congresos Archivísticos, entre otros documentos).


información

Se requiere para el pago mensual de los servicios de correo electrónico institucional, y plataforma de trabajo

colaborativo basadas en Sharepoint y herramientas de Office 365 y un enlace PtoP para uso de almacenamiento

en la nube Microsoft

17,854,000.00 DTI 0 X Adolfo Barquero

Se requiere para los los servicios de Internet vía fibra óptica a

70 Mbps y secundario a 40 Mbps y un servicio de internet

inalámbrico emergente


Fuente



Contratación

Código de



informaciónContinuidad del proyecto ADN para el Archivo Nacional. 58,529,700.00 DTI 0 X Adolfo Barquero

Se requiere para la continuidad del proyecto ADN para el

Archivo Nacional.


información

Se requiere para el pago mensual de los servicios de correo electrónico institucional, y plataforma de trabajo

colaborativo basadas en Sharepoint y herramientas de Office 365 7,130,300.00 DTI 1 X Adolfo Barquero

Se requiere para eluso de los servicios de correo electrónico

institucional, y plataforma de trabajo colaborativo basadas en

Sharepoint y herramientas de Office 365


información

Adquisición de certificados de firma digital para los profesionales de la Unidad Archivo Intermedio y la

secretaria del DSAE 100,000.00 SAE 1 X Ivannia Valverde Para uso en firma de documentos electrónicos

SG2001 10402 Servicios jurídicos Reforzar los servicios jurídicos para atención de procedimientos administrativos 1,000,000.00 DG 0 X Guiselle MoraSe requiere reforzar los servicios jurídicos para atención de

procedimientos administrativos.

SG2002 10404Servicios en ciencias económicas y

sociales

Para la contratación de una auditoría en Estados Financieros del año 2019 y una forense para cumplir con lo

que solicita el Ministerio de Cultura y Juventud según Circular DVMA-011-2016 5,000,000.00 DAF 0 X Danilo Sanabria

Necesaria para transparencia en rendición de cuentas y como

parte de los requisitos del Índice de Gestión Institucional de la

CGR.

SG2003 10404 Otros servicios de gestión y apoyo Contratación de un estudio de Clima Organizacional 1,450,000.00 DAF 0 X Helen Barquero

Realización de estudio para mejorar el ambiente laboral

institucional, de acuerdo con propuestas de mejora realizadas

en el año 2019.

SG2004 10404 Otros servicios de gestión y apoyo Contratación de un estudio de Clima Organizacional 1,050,000.00 DAF 1 X Helen Barquero

Realización de estudio para mejorar el ambiente laboral

institucional, de acuerdo con propuestas de mejora realizadas

en el año 2019.

SG2005 10406 Servicios GeneralesContratar la impresión en láminas de PVC de 26 paneles de la exposición itinerante "Paz en Costa Rica, entre la

realidad y el mito", de 0.76 X 0.100 metros cada uno, con el fin de asegurar su conservación a largo plazo 650,000.00 CON 0 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera

Estos materiales son urgentes para poder hacer los montajes

de exposiciones temporales anuales sin atrasos.

SG2006 10406 Servicios Generales Servicio de limpieza del edificio 77,180,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para mantener las condiciones de aseo del edificio, para

propiciar la buena salud de los funcionarios y usuarios, así

como una mejor conservación del patrimonio documental.

SG2007 10406 Servicios Generales Servicio de vigilancia 57,740,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para la debida custodia y seguridad de las personas, así como

del patrimonio documental y la propiedad , planta y equipo de

la institución.

SG2008 10406 Servicios Generales servicio de vigilancia 62,700,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho

Para la debida custodia y seguridad de las personas, así como

del patrimonio documental y la propiedad , planta y equipo de

la institución.

SG2009 10406 Servicios Generales Servicio de mensajería 5,080,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para garantizar la correcta y oportuna entrega y recolección de

la correspondencia, así como las gestiones en entidades

bancarias y otras instituciones públicas y privadas.

SG2010 10499 Otros servicios de gestión y apoyo servicio de fumigación de las instalaciones del Archivo Nacional, con el fin de mantenerlas libres de insectos,

roedores y microorganismos 300,000.00 CON 1 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera

Es necesario hacer temprano la contratación de este servicio,

para no tener contratiempos con apelaciones que puedan

presentar otros proveedores que puedan atrasar la prestacióin

de este servicio.

SG2011 10499 Otros servicios de gestión y apoyoafilamiento de las cuchillas de las guillotinas manuales y eléctricas que se usan para refilar documentos y cortar

materiales de trabajo. 300,000.00 CON 1 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera

Esta compra se tramitará hasta en marzo porque en diciembre

se afilaron todas la cuchillas.

SG2012 10499 Otros servicios de gestión y apoyo servicios de conciliaciones y revisión de facturas contrato de presentación de índices por internet. 4,000,000.00 DAF 0 X Danilo SanabriaContratar una persona para realizar el control, revisión y

conciliación de todo el proceso de la plataforma INDEX.


Fuente



Contratación

Código de


SG2013 10499 Otros servicios de gestión y apoyoContratación de un traductor para revisar y actualizar los resúmenes en inglés de la Revista del Archivo Nacional

2019 1,500,000.00 DG 0 X Maureen Herrera

Se requiere la contratación de un traductor para revisar y

actualizar los resúmenes en inglés de la Revista del Archivo

Nacional 2018.

SG2014 10499 Otros servicios de gestión y apoyo Previsión para el financiamiento de los proyectos ADAI 8,000,000.00 DG 0 X Melissa CastilloSe requiere la previsión para el financiamiento de los proyectos

ADAI de la XXI Convocatoria.

SG2015 10499 Otros servicios de gestión y apoyo Contratación de servicios profesionales en Salud Ocupacional 1,500,000.00 DG 0 X Marilia Barrantes

Se requiere continuar con la contratación de servicios

profesionales en Salud Ocupacional. Comisión Salud

Ocupacional

SG2016 10499 Otros servicios de gestión y apoyo enmarcado de afiches 100,000.00 DG 0 X Melissa CastilloSe requiere la contratación del servicio de enmarcado de los

afiches sobre actividades del Archivo Nacional.

GV2001 10503 Transporte en el exterior Costo de tiquete aéreo para asistir a actividades programadas por la Red Sinergia ALA 750,000.00 DG 0 X Melissa CastilloCompra de tiquete aéreo para asistir a actividades

programadas por la Red Sinergia ALA.

GV2002 10503 Transporte en el exterior Costo del tiquete aéreo para asistir a la reunión anual del Comité Intergubernamental del Programa ADAI 625,000.00 DG 0 X Melissa CastilloCompra del tiquete aéreo para asistir a la reunión anual del

Comité Intergubernamental del Programa ADAI.

GV2003 10503 Transporte en el exterior Costo del tiquete aéreo para asistir a evento convocado por la ALA o CIA 625,000.00 DG 0 X Melissa Castillo

Compra del tiquete aéreo para asistir a evento convocado por

la Asociación Latinoamericana de Archivos o el Consejo

Internacional de Archivos.

CP2001 10701 Actividades de capacitación

Para capacitación de la auditoría interna para así mantener y perfeccionar sus capacidades y competencias

profesionales mediante la capacitación continua, de acuerdo a lo señalado en la Ley 8292 y directrices de la

Contraloría General de la República sobre capacitación.

550,000.00 AI 1 X X X Kenneth BarbozaUso en labores propias de Auditoría Interna para el

cumplimiento de metas 2020

CP2002 10701 Actividades de capacitación Curso Clasificación, ordenación y descripción 220,000.00 DAF 0 X Helen BarqueroContratación de servicios de alimentación para los

participantes en los cursos que brinda la institución.

CP2003 10701 Actividades de capacitación Curso Norma Nacional de Descripción 220,000.00 DAF 0 X Helen BarqueroContratación de servicios de alimentación para los


CP2004 10701 Actividades de capacitación Dos cursos de Adm. Archivos Gestión 450,000.00 DAF 0 X Helen BarqueroContratación de servicios de alimentación para los


CP2005 10701 Actividades de capacitación Curso Expedientes Administrativos 220,000.00 DAF 0 X Helen BarqueroContratación de servicios de alimentación para los


CP2006 10701 Actividades de capacitación Taller Tablas de Plazos 175,000.00 DAF 0 X Helen BarqueroContratación de servicios de alimentación para los


CP2007 10701 Actividades de capacitación Administración Archivos Centrales 600,000.00 DAF 0 X Helen BarqueroContratación de servicios de alimentación para los


CP2008 10701 Actividades de capacitación Charla Notarial 115,000.00 DAF 0 X Helen BarqueroContratación de servicios de alimentación para los


CP2009 10701 Actividades de capacitación Recursos Humanos: Capacitación en temáticas afines a Recursos Humanos 100,000.00 DAF 1 X Helen BarqueroPara la actualización de conocimientos en materia de Recursos

Humanos.

CP2010 10701 Actividades de capacitación Proveeduria Institucional: Capacitación requerida en contratación administrativa en fiscalización de contratos 100,000.00 DAF 1 X Elías VegaPara la actualización de conocimientos en materia de

contratación administrativa.

CP2011 10701 Actividades de capacitación Actualización de conocimientos del personal 100,000.00 DAH 1 X Javier GómezSegún las recomendaciones de los análisis realizados, se debe

brindar capacitación en materia de Servicio al Cliente.


Fuente



Contratación

Código de


CP2012 10701 Actividades de capacitaciónSe requiere capacitación para coordinadores y demás personal, basada en administración de personal, cómputo,

entre otras. 150,000.00 DAN 1 X Evelyn Aguilar

Capacitación en el conocimiento del sistema SAN para los

colaboradores que no participaron en la pasada capacitación, con el fin

de maximizar el uso del SAN.

CP2013 10701 Actividades de capacitación XXXII Congreso Archivístico Nacional: Un tiquete aéreo 900,000.00 DG 0 XRocío Rivera

Melissa Castillo

Se requiere la contratación de servicios requeridos para llevar a

cabo el XXXII Congreso Archivístico Nacional: Un tiquete aéreo;

viáticos de conferencistas internacionales Hospedaje

conferencistas internacionales Catering y otros servicios,

carpetas; obsequios a expositores; papelería y bolígrafos;

imprevistos

CP2014 10701 Actividades de capacitación Hospedaje conferencistas internacionales 300,000.00 DG 0 X Melissa Castillo

Se requiere la contratación del servicios de hospedaje para los

conferencistas internacionales que participarán en el XXXII

Congreso Archivístico Nacional.

CP2015 10701 Actividades de capacitación Catering y otros servicios 10,000,000.00 DG 0 X Rocío Rivera Se requiere la contratación del servicios de catering y otros

para el XXXII Congreso Archivístico Nacional.

CP2016 10701 Actividades de capacitación carpetas 800,000.00 DG 0 X Rocío RiveraSe requiere la compra de carpetas para el XXXII Congreso

Archivístico Nacional.

CP2017 10701 Actividades de capacitación papelería, bolígrafos e imprevistos 550,000.00 DG 0 X Rocío RiveraSe requiere la compra de papelería, bolígrafos y otros para el

XXXII Congreso Archivístico Nacional.

CP2018 10701 Actividades de capacitación _Actividades de actualización profesional para el personal de la Dirección General: 235,000.00 DG 1 X X X X X X X X X X Melissa CastilloSe requiere la contratación de cursos de actualización

profesional para los funcionarios de la Dirección General.

CP2019 10701 Actividades de capacitación _Comisión de Teletrabajo y personal de la institución. 100,000.00 DG 1 X Melissa Castillo

Se requiere la contratación de cursos de actualización

profesional para los funcionarios miembros de la Comisión de

Teletrabajo y personal de la institución.

CP2020 10701 Actividades de capacitación _Comisión de Salud Ocupacional y personal de la institución. 100,000.00 DG 1 X Melissa Castillo



Salud Ocupacional y personal de la institución.

CP2021 10701 Actividades de capacitación _Comisión Institucional de Accesibilidad y Discapacidad: personal, miembros de la Comisión 100,000.00 DG 1 X Melissa Castillo


profesional para los funcionarios miembros de la Comisión

Institucional de Accesibilidad y Discapacidad y personal.

CP2022 10701 Actividades de capacitación _Comisión de Ética: personal y miembros. 100,000.00 DG 1 X Melissa Castillo



Ética y personal de la institución.

CP2023 10701 Actividades de capacitación_Comisión Auxiliar de Emergencias: Actividades de capacitación para miembros del Comité y Brigadas en: curso

de RCP y primeros Auxilios Básicos. 300,000.00 DG 1 X Melissa Castillo



Auxiliar de Emergencias y Brigadas en curso de RCP y primeros

Auxilios Básicos.


Fuente



Contratación

Código de


CP2024 10701 Actividades de capacitación_Comisión Institucional Para la no discriminación de la Población Sexualmente Diversa: Para miembros de la

comisión y personal de la institución. 100,000.00 DG 1 X Melissa Castillo



Institucional Para la no discriminación de la Población

Sexualmente Diversa y personal de la institución.

CP2025 10701 Actividades de capacitación Contratación de servicios de capacitación para el personal del departamento. 200,000.00 SAE 1 X Ivannia Valverde

La contratación se realizará posterior a la definición de las

necesidades de capacitación que se determinen en la

evaluación del desempeño que se realizará entre el 01 y el 15

de febrero del 2020 al personal del DSAE.

CP2026 10702 Actividades protocolarias y sociales Celebración del mes de la patria 400,000.00 DG 0 X Maureen HerreraSe requiere la contratación de servicios de catering para la

atención de la Celebración del Mes de la Patria.

CP2027 10702 Actividades protocolarias y sociales Celebración del Día Internacional de los Archivos 700,000.00 DG 0 X Maureen Herrera

Se requiere la contratación de servicios de catering para la

atención de la Celebración del Día Internacional de los

Archivos.

CP2028 10702 Actividades protocolarias y sociales Presentación de las publicaciones del Archivo Nacional 200,000.00 DG 0 X Maureen Herrera


atención de la actividad de Presentación de las publicaciones

del Archivo Nacional.

CP2029 10702 Actividades protocolarias y sociales Inauguración exposición documental 300,000.00 DG 0 X Maureen HerreraSe requiere la contratación de servicios de catering para la

Inauguración de la exposición documental.

CP2030 10702 Actividades protocolarias y sociales Conmemoración del Día Mundial del Patrimonio Audiovisual (27 de octubre) 150,000.00 DG 0 X Maureen Herrera


Conmemoración del Día Mundial del Patrimonio Audiovisual

(27 de octubre).

CP2031 10702 Actividades protocolarias y socialesOtras actividades protocolarias y sociales relacionadas con donaciones de documentos, conferencias de prensa,

mesas redondas 350,000.00 DG 0 X Maureen Herrera


atención de otras actividades protocolarias y sociales

relacionadas con donaciones de documentos, conferencias de

prensa, mesas redondas, etc.

MR2001 10801 Mantenimiento de edificios y locales

servicio de recarga de extintores de incendio de toda la institución, incluyendo el procedimiento de descarga, las

pruebas hidrostáticas de funcionamiento y la charla básica de operación de las unidades para todos los

funcionarios del Archivo Nacional.

1,130,000.00 CON 0 XMarco Calderón

Jacqueline Rivera

Es necesario hacer temprano la contratación de este servicio,

para no tener contratiempos con apelaciones que puedan

presentar otros proveedores que puedan atrasar la prestacióin

de este servicio.

MR2002 10801 Mantenimiento de edificios y localesReparación y pintura de paredes de los depósitos de Archivo Intermedio, así como pintura y tratamiento de los

techos de los depósitos 3 y 4 17,000,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para optimizar la vida útil de las instalaciones del Archivo

Nacional.

MR2003 10801 Mantenimiento de edificios y locales Sustitución de manto asfáltico o impermeabilización de la loza del techo de la I Etapa 25,000,000.00 DAF 0 X Jordy SanchoPara optimizar la vida útil de las instalaciones del Archivo

Nacional.

MR2004 10801 Mantenimiento de edificios y localesSe requiere sustituir la verja que va desde el portón principal hasta donde inicia el parqueo de vehículos en la

rampa debido a que la actual maya se encuentra sumamente dañada 10,010,268.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para mejorar las condiciones de seguridad de las instalaciones


MR2005 10804Mantenimiento y reparación de

maquinaria y equipo de producciónmantenimiento preventivo y correctivo de planta de respaldo eléctrico 1,000,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para garantizar la continuidad del servicio que brinda el Archivo

Nacional.


maquinaria y equipo de producción Mantenimiento del sistema de bombeo de agua potable 2,500,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para garantizar la continuidad del servicio de agua en el edificio



Fuente



Contratación

Código de



maquinaria y equipo de producciónMantenimiento de la bomba contra incendios 1,650,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para garantizar las condiciones de seguridad de las

instalaciones del Archivo Nacional ante un siniestro.


maquinaria y equipo de producciónMantenimiento de equipo de jardinería 100,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho Para mejorar las condiciones de uso del equipo de jardinería


maquinaria y equipo de producciónMantenimiento de elevador del núcleo central 1,000,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho Para mantener en óptimo funcionamiento el ascensor del edificio.


maquinaria y equipo de producciónMantenimiento del sistema de detección de humo 500,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para garantizar las condiciones de seguridad de las

instalaciones del Archivo Nacional ante un siniestro.


maquinaria y equipo de producciónMantenimiento de montacargas ubicado en la tercera etapa: 565,000.00 DAN 0 X Evelyn Aguilar

EL uso es diario para la facilitación de documentos lo agiliza

este servicio y codyuva en el cumplimiento de las nomas de

salud ocupacional

MR2012 10806Mantenimiento y reparación de equipo de

comunicaciónMantenimiento y reparación de la central telefónica 1,500,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para mantener buenas condiciones de uso de la central

telefónica de la institución.

MR2013 10806Mantenimiento y reparación de equipo de

comunicaciónMantenimiento a un proyector y a un fax 200,000.00 DAN 0 X Laura Córdoba

Su utilización es alta para la consecución de los fines del

departamento

MR2014 10807Mantenimiento y reparación de equipo y

mobiliario de oficinaservicio de mantenimiento preventivo del funcionamiento de la fotocopiadora marca Sharp AR-5220 90,400.00 CON 0 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera

Para brindar un servicio médico eficiente al personal y sus

familiares.


mobiliario de oficinaMantenimiento preventivo y correctivo de equipo de fotocopiado y fax. 250,000.00 DAF 0 X Danilo Sanabria

Para garantizar el óptimo funcionamiento del equipo de

impresión y escaneo del DAF.


mobiliario de oficinaMantenimiento del sistema de aires acondicionados de la institución y extractores y filtros del sistema del DAN 9,000,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para garantizar las buenas condiciones de climatización bajo los

que deben permanecer los documentos y de algunas oficinas

que cuentan con estos dispositivos.


mobiliario de oficinaMantenimiento de 2 fotocopiadoras: 250,000.00 DAN 0 X Laura Córdoba


departamento


mobiliario de oficina

Mantenimiento y reparación del equipo y mobiliario de oficina en general, (fotocopiadoras, máquinas de

escribir, escritorios, sillas) 300,000.00 DG 0 X Melissa Castillo

Se requiere la contratación de mantenimiento y reparación del

equipo y mobiliario de oficina en general, (fotocopiadoras,

máquinas de escribir, escritorios, sillas) para asegurar su buen

funcionamiento.


maquinaria y equipo de producción

mantenimiento preventivo del funcionamiento de la impresora láser marca Xerox Workcentre 3225, así como de

los escáneres marca Xerox, Fujitsu y Aplicon que se utilizan en el programa de digitalización de documentos

históricos.

339,000.00 CON 0 XMarco Calderón

Jacqueline Rivera




funcionamiento.



Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos para impresoras láser y multifuncional:

_ 1 Multifuncional Konica Milnolta

_ 2 Impresoras HP

452,000.00 DAH 0 X Javier Gómez




funcionamiento.


maquinaria y equipo de producciónMantenimiento de 3 impresoras láser: 150,000.00 DAN 0 X Laura Córdoba


departamento


Fuente



Contratación

Código de



maquinaria y equipo de producciónMantenimiento preventivo y correctivo de las impresoras de la Dirección General y Junta Administrativa. 400,000.00 DG 0 X Melissa Castillo

Se requiere la contratación de mantenimiento preventivo y

correctivo de las impresoras de la Dirección General y Junta

Administrativa, para asegurar su buen funcionamiento.



asistencia, mantenimiento y soporte especializado para la plataforma tecnológica, incluyendo: servidores físicos

HP G6 y G8, dispositivos de seguridad perimetral Fortigate y Fortianalyzer, dispositivos de almacenamiento de

alto desempeño HP P2000 y HP 3PAR, plataforma de virtualización VMWare, dispositivos de telecomunicaciones

(Switches HP), dispositivos de respaldos en cintas magnéticas Data Protector, Directorio Activo, sistemas

operativos Windows 7, 10 y Data Center, entre otros


Sse requiere para tener la asesoría de ingenieros expertos en la

plataforma virtual tecnológica con la que cuentael Archivo

Nacional para el paoyo de sus operaciones


maquinaria y equipo de producción Mantenimiento al sistema de respaldo eléctrico del centro de datos del archivo nacional 700,000.00 DTI 0 X Adolfo Barquero

Se requiere para Asegurar el buen funcionamiento del sistema

de respaldo eléctrico del centro de datos del archivo nacional



Mantenimiento y soporte para el nuevo sistema de información Notarial SAN del DAN para implementar

servicios en línea 3,763,500.00 DTI 0 X Adolfo Barquero

Se requiere para el mantenimiento, soporte y mejoras que

requiera el nuevo sistema de información Notarial SAN del DAN

en implementar servicios en línea

MR2025 10899Mantenimiento y reparación de otros

equipos

mantenimiento preventivo de las guillotinas manuales y electrónicas, así como de las prensas manuales y las

cámaras fotográficas. 479,120.00 CON 0 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera

Esta compra se tramitará hasta en marzo porque en diciembre

se hizo el último mantenimiento. La idea es que este nuevo

servicio se brinde a medio año.


equiposmantenimiento preventivo de la balanza médica , así como de los esfigmomanómetros de la institución 75,000.00 DAF 0 X Marilia Barrantes


familiares.


equiposMantenimiento de reloj marcador 75,000.00 DAF 0 X Helen Barquero

Para garantizar el óptimo funcionamiento del sistema de

marcas de asistencia del personal.

PQ2001 20102 Productos farmacéuticos y medicinales

Pago de la compra de 10 galones de alcohol isopropílico para desinfectar documentos, realizar la limpieza de

estanterías y contenedores y desinfectarse periódicamente las personas funcionarias para evitar el contagio con

microorganismos.


Jacqueline Rivera

Esta compra se tramitará en marzo para poder contar con el

bien a más tardar a medio año. Tenemos reservas.

PQ2002 20102 Productos farmacéuticos y medicinales

Para la compra de medicamentos usados en la consulta médica, que son necesarios y están fuera del cuadro de

medicina mixta, por ejemplo, decatileno, tiocolchicosido, neomicina, esterilix, alcohol, extracto de tilo, atrovent,

entre otros.

350,000.00 DAF 1 X Marilia BarrantesPara brindar un servicio médico eficiente y oportuno al personal y sus

familiares.

PQ2003 20102 Productos farmacéuticos y medicinalesComisión Auxiliar de Emergencias: Para la compra de insumos necesarios en los botiquines de emergencias

tanto medicamentos como productos de consumo ante una eventualidad. 350,000.00 DG 1 X Marilia Barrantes

Se requiere realizar al compra de productos farmacéuticos y

medicinales para uso de las personas funcionarias del Archivo

Nacional, solicitados por la Comisión Auxiliar de Emergencias.

PQ2004 20104 Tintas, pinturas y diluyentesSe requiere la compra de juegos de cartuchos de tinta de impresora para las impresiones de informes y

documentos de la auditoría. 150,000.00 AI 1 X Kenneth Barboza

Uso en labores propias de Auditoría Interna para el


PQ2005 20104 Tintas, pinturas y diluyentesPago de la compra de 24 cartuchos de tinta para impresora Epson Stylus T-22, así como de 1 galón de pintura

acrílica para montaje de exposiciones documentales y 3 cilindros de tinta para impresora láser. 140,000.00 CON 1 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera



PQ2006 20104 Tintas, pinturas y diluyentes pinturas y otros productos complementarios para trabajos de mantenimiento del edificio 300,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho Para el debido mantenimiento y protección de las instalaciones


PQ2007 20104 Tintas, pinturas y diluyentes Compra de tonner y tintas para los equipos de oficina del departamento 275,000.00 DAF 1 X Danilo SanabriaPara garantizar la continuidad de los servicios que brinda el

DAF tanto al usuario interno como al externo.

PQ2008 20104 Tintas, pinturas y diluyentes

Tóner para impresoras y multifuncional

_ 2 Tóner HP LASERJET CE285A BLACK

_ 2 Tóner HP-CE255A LASER JET 3015 # 55A

_ 2 Tóner Konica Minolta

185,000.00 DAH 1 X Javier GómezCon el fin de mantener los servicios de reproducción que los

usuarios solicitan.


Fuente



Contratación

Código de


PQ2009 20104 Tintas, pinturas y diluyentes 18 toner para las impresoras de venta de imágenes: 12 para Kyocera y 6 para la impresora LexMark: 1,168,000.00 DAN 0 X Laura CórdobaSe utiliza para la venta de imágenes digitalizadas de

conformidad con los precios establecidos por la JAAN

PQ2010 20104 Tintas, pinturas y diluyentes Tinta para sellos 20,000.00 DAN 0 X Laura Córdoba

Para expedir reproducciones legales en formato papel y otros

documentos que se continuan tramitando en formato

tradicional

PQ2011 20104 Tintas, pinturas y diluyentes 5 Toner para impresora láser utilizada en el departamento para impresión de informes, cartas, reportes,

denuncias y otros 160,000.00 DAN 1 X Laura Córdoba



tradicional

PQ2012 20104 Tintas, pinturas y diluyentes Para la compra de tóner para impresoras, fotocopiadoras y sellos. 300,000.00 DG 1 X Melissa CastilloSe requiere realizar la compra de tóner para impresoras,

fotocopiadoras y sellos de la Dirección General.

PQ2013 20104 Tintas, pinturas y diluyentes Se requiere para la compra de tóner para la impresora del departamento 130,000.00 DTI 1 X Adolfo Barquero Se requiere para la impresora del departamento

PQ2014 20199 Otros productos químicos

Pago de la compra de 2 kilos de carboximetilcelulosa y 5 bolsitas con talco inoloro para los procesos de

restauración, 10 contenedores de insecticida y bactericida spray para fumigar en oficinas y áreas de trabajo

cuando sea necesario y 8 paquetes con polvo cáustico para la encuadernación de documentos


Jacqueline Rivera



PQ2015 20199 Otros productos químicos Servicios Generales: Compra de productos para jardinería en la institución 120,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho Para el debido mantenimiento y ornato de las áreas verdes de

la institución.

AP2001 20203 Alimentos y bebidas Recursos Humanos: Compra de crema, café y azúcar para la atención de usuarios externos . 50,000.00 DAF 1 X Rocío Rivera Para brindar pequeños refrigerios a asistentes a reuniones en

el DAF.

AP2002 20203 Alimentos y bebidasPara adquirir alimentos no perecederos para los servicios de alimentación que brinda la Dirección General en

sus actividades archivísticas, culturales y recreativas (café, té, refrescos, azúcar, crema, entre otros). 200,000.00 DG 1 X Melissa Castillo

Se requiere realizar la compra de alimentos no perecederos

para los servicios de alimentación que brinda la Dirección

General en sus actividades archivísticas, culturales y recreativas

(café, té, refrescos, azúcar, crema, entre otros).

CM2001 20301 Materiales y productos metálicosServicios Generales: platinas y angulares para reparaciones menores y mantenimiento de edificios, 3 cacheras

de fregadero 350,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho

Para el mantenimiento óptimo de las instalaciones del Archivo

Nacional.

CM2002 20302Materiales y productos minerales y

asfálticos

Servicios Generales Adquisición de sacos de cemento , concremix, pegamix y bondex para reparación aceras,

fragua, materiales necesarios en el mantenimiento preventivo y correctivo de la institución. 100,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho


Nacional.

CM2003 20303 Madera y sus derivadosServicios Generales Adquisición de reglas de madera, materiales necesarios en el mantenimiento preventivo y

correctivo de la institución. Total ¢50,000,00 50,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho


Nacional.

CM2004 20303 Madera y sus derivadosPara compra de madera necesaria para la instalación del pasito institucional y atender otras necesidades

menore 50,000.00 DG 1 X Melissa Castillo

Se requiere realizar la compra de madera necesaria para la

instalación del pasito institucional y atender otras necesidades

menores de la institución.

CM2005 20304Materiales y productos eléctricos,

telefónicos y de cómputo

luminarias ahorrativas de acuerdo al Plan de Eficiencia Energética, para continuar con el proceso de sustitución

de las luminarias de los edificios de la I y II etapa por lámparas que reduzcan el consumo eléctrico 2,000,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para continuar con el programa de sustitución de lámparas, las

cuales son más eficientes y ahorrativas.



cables eléctricos y telefónicos, tomacorrientes, uniones, breakers, y otros materiales requeridos en el

mantenimiento del sistema eléctrico y telefónico de la institución. 500,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho


Nacional.



accesorios eléctricos, luces decorativas y extensiones para la decoración navideña y otras necesidades

institucionales, entre ellas el montaje de la exposición documental. 400,000.00 DG 1 X Melissa Castillo

Se requiere realizar la compra de accesorios eléctricos, luces

decorativas y extensiones para la decoración navideña y otras

necesidades institucionales.


telefónicos y de cómputoCompra de repuestos de equipos cómputo y periféricos 500,000.00 DTI 1 X Adolfo Barquero Para la repación de dispocisitvos tecnológicos


Fuente



Contratación

Código de


CM2009 20305 Materiales y productos de vidrio vidrios para reponer algún vidrio quebrado en la institución 500,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho Previsión para sustituir vidrios que eventualmente se quiebren.

(se tramitará en caso de ser necesario).

CM2010 20306 Materiales y productos de plástico

Pago de la compra de 12 contenedores de plástico inerte para sustituir los metálicos donde se conservarán

mejor los filmes de la colección del Archivo Nacional, correspondientes a 13 de 35 mm (2000 pies o 15 pulgadas)

y 50 de 16mm (1200 pies 12¼ pulgadas), así como 1 rollo de plástico burbuja para embalar y proteger las

exposiciones documentales itinerantes que se prestan a las comunidades del país.


Jacqueline Rivera

La compra de contendores implica hacer coordinaciones con

un proveedor internacional con mediación de uno nacional. El

proceso es lento.

CM2011 20306 Materiales y productos de plástico accesorios de PVC para reparación de tuberías y accesorios para reparación de lavatorios y servicios sanitarios 125,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho Para el mantenimiento óptimo de las instalaciones del Archivo

Nacional.

CM2012 20306 Materiales y productos de plástico maceteros plásticos para jardinería 50,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho Para el debido mantenimiento y ornato de los jardines de la

institución.

CM2013 20399Otros materiales y productos de uso en la

construcción

servicios sanitarios, fluxómetros y otros materiales necesarios en el mantenimiento preventivo, correctivo y

reducir el desperdicio de agua, así como los cartuchos de repuesto de los mingitorios secos 1,500,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho


Nacional.

HR2001 20401 Herramientas e instrumentos 6 pinceles para los trabajos de restauración y 24 brocas de taladro para los trabajos de encuadernación. 50,000.00 CON 1 XMarco Calderón

Jacqueline Rivera

Compras rápidas y de bienes urgentes que facilitan agotar el

presupuesto con mayor celeridad.

HR2002 20401 Herramientas e instrumentos Taladros inalámbricos con sus respectivos accesorios. 300,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho Para brindar un mejor servicio en las labores de

mantenimiento de las instalaciones.

HR2003 20401 Herramientas e instrumentos baterías, repuestos varios para equipos móviles y fijos 250,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho Para brindar un mejor servicio en las labores de

mantenimiento de las instalaciones.

HR2004 20401 Herramientas e instrumentos Compra de 3 escalerilla 60,000.00 DAN 0 X Laura Córdoba Para la facilitación de documentos originales.

HR2005 20401 Herramientas e instrumentos antenas y baterías para radio comunicadores 250,000.00 DAN 0 X Laura CórdobaPara agilizar el trabajo que se presenta en las ventanillas con

compañeros destacados en depósitos

HR2006 20402 Repuestos y accesorios

Para el pago de la compra de los repuestos y accesorios siguientes: 1 carrete dividido nuevo de aluminio para

filmes de 16 mm (1200 pies o 12 pulgadas), 1 carrete dividido nuevo de aluminio para filmes de 35 mm (1200

pies o 12 pulgadas) y los que se necesiten de urgencia para el funcionamiento de las guillotinas manuales y

eléctricas, prensas manuales y eléctricas, escáneres, cámaras fotográficas, etc.


Jacqueline Rivera

La compra de carretes implica hacer coordinaciones con un

proveedor internacional con mediación de uno nacional. El

proceso es lento.

HR2007 20402 Repuestos y accesorios Compra de repuestos para impresoras y fotocopiadora del departamento 300,000.00 DAF 1 X Danilo SanabriaPara garantizar la continuidad de los servicios que brinda el


HR2008 20402 Repuestos y accesorios Se presupuesta dinero para la compra de repuestos necesarios para la impresora laser y la fotocopiadora 299,085.00 DAN 1 X Laura CórdobaPara contar con el equipo en perfectas condiciones y cumplir

con el servicio al usuario

HR2009 20402 Repuestos y accesorios

Repuestos en general para los equipos y electrodomésticos con que cuentan las unidades de la Dirección

General y la Junta Administrativa (unidades de tambor de imagen para impresoras, unidades de fusión para

fotocopiadoras, entre otros).

300,000.00 DG 1 X Melissa Castillo

Se requiere realizar la compra de repuestos y accesorios para

los equipos y electrodomésticos con que cuentan las unidades

de la Dirección General y la Junta Administrativa.

MD2001 29901 Útiles y materiales de oficina y cómputoCompra de materiales de oficina como lápices, grapadoras, cinta adhesiva, marcadores permanetes,

resaltadores de colores, papeleras, llave maya de 8GB, clips estándar y mariposa, bolígrafos, borradores. 75,000.00 AI 1 X Kenneth Barboza

Uso en labores propias de Auditoría Interna para el


MD2002 29901 Útiles y materiales de oficina y cómputo35 galones de pegamento cola blanca para los procesos de encuadernación de documentos y confección de

contenedores de conservación. 500,000.00 CON 0 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera

Esta compra se tramitará en febrero para poder contar con el


MD2003 29901 Útiles y materiales de oficina y cómputo

Pago de la compra de los siguientes materiales de oficina: 2 carruchas de cinta adhesiva transparente, 4 cajas

con clips de colores con revestimiento de caucho, 24 bolígrafos color azul y 24 de color negro, 24 lápices de mina

color negro, 6 contenedores de ¼ de galón de pegamento cemento amarillo y 6 carruchas de hilo nylon para

montaje de exposiciones documentales.


Jacqueline Rivera

Compras rápidas y de bienes urgentes que facilitan agotar el



Fuente



Contratación

Código de



Financiero Contable:2 cintas para impresora EPSON FX-890, 20 cintas impresoras para impresora de punto de

venta, 10 cintas impresoras para sumadora Recursos Humanos: Servicio de Confección de sellos.Para el

departamento 50 cajas de lapiceros, 50 cajas de lápices, 10 borradores , 10 gomeros, 10 cintas de rollo

transparente, 10 cajas de prensas plásticas para folder, 5 cintas impresas para sumadora ,5 correctores de papel

líquido, 10 masking tape de 1.5 cm ancho, 20 marcadores de pizarra blanca (negro, azul y rojo), 25 cajas de clips

de colores, 40 paquetes de post it, 10 cajas de etiquetas para expedientes, 6 humedecedores de dedos, 2

plantillas para mouse, 3 tijera, 2 engrapadoras metálicas ,20 cajas de grapas, 15 marcadores permanentes, 1

cajas de cds.

285,000.00 DAF 1 XDanilo Sanabria

Helen Barquero

Para garantizar la continuidad de los servicios que brinda el



Álbum Print File ARC-S para hojas de archivo serie S; Fundas Print File para archivo de dos fotos de 8x10”, de 25

hojas; Fundas Print File para archivo de seis fotos de 4x6”, de 25 hojas; Fundas Print File para archivo de siete

tiras de cinco cuadros de película de 35 mm, de 100 hojas.

200,000.00 DAH 0 X Javier GómezNecesario para garantizar la correcta conservación de los

documentos fotográficos.


Lápices de grafito, mina color negro, en caja de 12 unidades; Lápices de dibujo 6B; Lapiceros en caja de 12

unidades; Grapas 26/6 pulgadas, caja de 5000 unidades; Marcadores permanentes punta fina OPH-CD 421-F

para fotografías; Plumas blancas para rotular contactos; Clips de colores, caja de 100 unidades; Cajas de CD o

DVD para las órdenes digitales; Correctores de lapicero; Goma líquida blanca; Almohadillas para sellos; Ligas de

hule N°32; Plástico adhesivo; Goma en barra Pritt de 42 gramos; Pegamento base agua para encuadernación

525; Sellos.

200,000.00 DAH 0 X Javier Gómez Para dar continuaidad a las labores administrativas


Material necesario para la venta de servicios (digitalización de protocolos, constancias, reproducciones, venta de

imágenes digitalizadas y microfilmadas impresas, facilitación de tomos y depósito de tomos): 18 cintas para

impresora EPSON M188, 20 cajas de clips plásticos, 20 almohadillas para sellos; 20 humedecedores de dedos; 25

cajas de grapas; 20 cajas de marcadores o pilots; 3 sellos fechadores; 10 perforadoras de papel; 10 cajas de

notas adhesivas; 3 cajas de lápices.

224,000.00 DAN 0 X Laura Córdoba



tradicional


10 cajas de lapiceros negros

10 cajas de lapiceros azules

25 cintas para empaque

cintas para reloj marcador

10 paquetes de Post It . Borradores. 3 Perforadora industrial, grapadoras. 10 Tijeras. 6 Papeleras verticales

sacagrapas . Etiquetas para expedientes , prensas plásticas para folder. Separadores metálicos .

537,000.00 DAN 1 X Laura Córdoba Para las labores diarias

MD2009 29901 Útiles y materiales de oficina y cómputo Biblioteca: Dos Etiqueta letratag. Unidad Dymo. Modelo 45803 Black/White. 30,000.00 DG 0 X Melissa Castillo

Se requiere realizar la compra de materiales de oficina y

cómputo para uso en la Unidad de Biblioteca:

_Etiqueta letratag. Unidad Dymo. Modelo 16952 SKU 16413.

MD2010 29901 Útiles y materiales de oficina y cómputo Engrapadora eléctrica KW5991 30,000.00 DG 0 X Melissa CastilloSe requiere realizar la compra de materiales de oficina y

cómputo: _Engrapadora eléctrica KW5991,


Para la adquisición de materiales para la oficina: almohadillas para sellos, borradores de goma, cintas y

etiquetas adhesivas, cajas de clips de varios tamaños, correctores líquidos, cajas de prensas fastener, foliador

automático, gomas líquidas, grapadoras metálicas, humedecedores de dedos, bolígrafos negros y azules,

resaltadores, sacas grapas, separados metálicos de libros, plástico adhesivo (para la biblioteca), entre otros.


Se requiere comprar materiales de oficina y cómputo para el

uso general en la Dirección General: lapiceros, cinta, goma,

grapas, clips, entre otros.


Compra de útiles y materiales de oficina y cómputo varios que se utilizan en el departamento como:

marcadores, lapiceros, clip, goma, grapa, lápices, tijeras, borradores, discos compactos, post-it. 200,000.00 SAE 1 X Ivannia Valverde


necesidades de suministros de oficina que se determinen y en

espera de que ingrese la nueva secretaria del departamento.

MD2013 29902Útiles y materiales médico, hospitalario y

de investigación

Para la compra de los insumos que se consumen en la consulta externa, agujas, jeringas, algodón, espéculos,

bajalenguas, aplicadores, mascarillas, venoclisis, sueros, guantes, batas, curitas, apósitos, entre otros. 350,000.00 DAF 1 X Marilia Barrantes


familiares.


de investigación

_ 3 Cajas con 100 pares de Guantes. Talla M

_ 3 Cajas con 100 pares de Guantes. Talla L

_ 2 Cajas con 100 respiradores desechables

83,000.00 DAH 1 X Javier Gómez Garantizar el resguardo de la salud ocupacional de los funcionarios


Fuente



Contratación

Código de



de investigaciónmascarillas para RCP para todos los brigadistas 100,000.00 DG 0 X Marilia Barrantes

Se requiere realizar la compra de los siguientes materiales

médico, hospitalario y de investigación para la Comisión

Auxiliar de Emergencias: mascarillas para RCP para todos los

brigadistas


de investigación

Comisión Auxiliar de Emergencias: Para la compra de utiles como transporo, microporo, mascarillas, gaza,

collarines y demas material consumible en la atención de emergencias, abastecimiento de botiquines o bien por

caducidad.

200,000.00 DG 1 X Marilia Barrantes

Se requiere realizar la compra de los siguientes materiales

médico, hospitalario y de investigación para la Comisión

Auxiliar de Emergencias: transporo, microporo, mascarillas,

gaza, collarines y demás material consumible en la atención de

emergencias, abastecimiento de botiquines o bien por

caducidad.

MD2017 29903 Productos de papel, cartón e impresos Compra de folders tamaño oficio, carpetas colgantes y papel. 50,000.00 AI 1 X Kenneth BarbozaUso en labores propias de Auditoría Interna para el


MD2018 29903 Productos de papel, cartón e impresos

40 resmas de papel ledger de 250 pliegos cada una y 20 de cartón N° 80, para las encuadernaciones de

documentos históricos y confección de contenedores de conservación, así como 12 rollos de cinta para

empalme de reventaduras de película de flimes de 16 mm y 35 rollos para película de 35 mm.

2,000,000.00 CON 0 XMarco Calderón

Jacqueline Rivera


bien a más tardar a medio año. Tenemos reservas. Además, la

cinta de empalme hay que comprarla en el exterior con

mediación de un proveedor nacional. El trámite es lento.


materiales de conservación: 3 resmas de cartulina dúplex, 25 de cartulina bristol, 80 metros de papel de

encuadernación, 75 pliegos de cartulina kimberly de diversos colores y gramajes, 7 cilindros de papel japonés

24x39 pulgadas tipo handmade Sekishu, código JTPSN, 6 cilindros de papel japonés 24½x39 pulgadas tipo

handmade Kajin, código 51037, 3 cilindros de papel Archibond código GB-R1221641 y 2 carruchas de cinta color

oro.


Jacqueline Rivera


bien a más tardar a medio año. Tenemos reservas. Además,

los papeles de restauración hay que comprarlos en el exterior

con mediación de un proveedor nacional. El trámite es lento.


Financiero Contable :Compra de seis cajas de rollos de papel para impresora de punto de venta utilizada en la

Caja institucional para el cobro de venta de bienes y servicios./10 cintas de papel para sumadora 1 caja de papel

contínuo tamaño carta

212,000.00 DAF 1 X Danilo SanabriaPara brindar el servicio eficiente en las gestiones de que realiza

la Unidad Financiero Contable.

MD2021 29903 Productos de papel, cartón e impresos Servicios Generales: Compra de papel higiénico tamaño jumbo para dispensador de papel de todos los baños

de la institución 800,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho

Compra de papel higiénico para los servicios sanitarios de la

institución.

MD2022 29903 Productos de papel, cartón e impresosRecursos Humanos: 15 paquetes de servilletas / 2 Agendas /8 Planificadores / 50 resmas de papel carta 5

resmas papel oficio, 5 cajas carpetas colgantes tamaño oficio 178,000.00 DAF 1 X Rocío Rivera

Para garantizar la continuidad de los servicios que brinda el



Papel bond tamaño carta, 8.5" x 11", 20 libras, resmas de 500 unidades

Papel bond tamaño oficio, 8.5" x 13", 20 libras, resmas de 500 unidades

Papel carbón tamaño carta, caja de 100 unidades

Sobres manila N°10 (tamaño carta)

Sobres manila N°13 (tamaño oficio)

Quita y pon amarillo 3" x 3"

Quita y pon amarillo 1.5" x 2"

Sobres blancos con el membrete del Archivo Nacional

Cartulina bristol de 180 gramos, 30.5 x 25 y 1/2 pulgadas, color blanco, resma de 100 pliegos

Sobre manila N°15, 12x15, extra oficio

Cinta Letratag papel, tamaño 1/2", color blanco, rendimiento 400 cms, línea de cinta, Dymo, compatible Letratag

91306/ 12/ 91344/ 46/ 48/ 11944/ 11946.

Carpetas colgantes tamaño oficio

Carpeta manila tamaño carta

Carpeta manila tamaño oficio

Cartulina bristol de colores surtidos, paquete de 50 unidades

200,000.00 DAH 1 X Javier Gómez

Para lograr una adecuada presentación de los funcionarios de

Servicios Generales, que proyecte mejor la imagen de la

institución.

MD2024 29903 Productos de papel, cartón e impresos15 resmas de papel carta; 65 resmas de papel oficio (para constancias, reproducciones y copias). 25

archivadores de cartón para archivo de solicitudes de constancias,. 10 cajas de folders 254,000.00 DAN 0 X Laura Córdoba

Para cumplir con las competencias establecidas en la ley y el

control interno


Fuente



Contratación

Código de



Recibos de cancelación de impresiones, copias de recibos de tomos de protocolo, 100 talonarios de recibos de

depósito de tomos, 15 talonarios de irregularidades en tomos/ 8 talonarios de control de entrega de recibos de

tomos de protocolo/ 2000 fichas descriptivas de tomos de protocolo/ 500 formularios de cadena de trámite/ 20

talonarios de recibos de restauraciones/ 4700 recibos provisionales de tomos de protocolo/ 90 rollos de papel

para boletas testigo/ 7500 boletas testigo de uso interno/ 1500 solicitudes de constancias/ 3000 recibos para

constancias/ 2000 solicitudes de copias certificadas y certificaciones/ 2000 recibos para fotocopias

certificadas/1.000 solicitudes de ulteriores testimonios/ 1.000 recibos de ulteriores testimonios / 10 talonarios

de boletas de tasa y cancelación de recibos

746,000.00 DAN 0 X Laura CórdobaPara cumplir con las competencias establecidas en la ley y el

control interno

MD2026 29903 Productos de papel, cartón e impresos 20 rollos de papel térmico para la etiquetera del control de filas 80,000.00 DAN 0 X Laura CórdobaPara cumplir con las competencias establecidas en la ley y el

control interno


20 resmas de papel carta para informes, denuncias al Juzgado Notarial, estudios, cartas y otros

20 resmas de papel oficio para estudios judiciales y denuncias

20 archivadores de cartón para guardar notas de referencias o corrección de escrituras, notificaciones,

procedimientos y otros

800 sobres membretados para el envío de documentos notariales

2 resmas de papel de seguridad para testimonios

63 rollos de papel para impresión de boletas testigo de las áreas de atención y microfilm

12 paquetes de sobres manila tamaño oficio.

6 paquetes de sobres manila tamaño carta .

Folder de cartón para nuevos expedientes de índices

300,108.00 DAN 1 X Laura CórdobaPara cumplir con las competencias establecidas en la ley y el

control interno

MD2028 29903 Productos de papel, cartón e impresos _Suscripción anual a los periódicos La Nación y La República 290,000.00 DG 1 X Maureen HerreraSe requiere realizar la suscripción a los diarios La Nación y La

República para llevar el cabo el monitoreo diario de noticias.

MD2029 29903 Productos de papel, cartón e impresos _Compra libros para Biblioteca: 200,000.00 DG 1 X Melissa Castillo

Se requiere comprar libros para la Biblioteca para aumentar la

colección, de acuerdo a las necesidades de los funcionarios del Archivo

Nacional

MD2030 29903 Productos de papel, cartón e impresos _Papeles y cartulinas finas para certificados, programas de mano, gafetes, afiches, entre otros. 100,000.00 DG 1 X Melissa CastilloSe requiere comprar papeles y cartulinas finas para

certificados, programas de mano, gafetes, afiches, entre otros.


todo tipo de materiales de papel para el departamento y junta: 1 caja de papel de seguridad, resmas de papel

bond carta y oficio, papel continuo, pliegos de cartulina fina y de diferentes colores, papel térmico para fax,

sobres manila varios tamaños, ampos archivadores, block de notas adhesivas, toallas de cocina, servilletas,

carpetas colgantes, cuadernos, entre otros:


Se requiere la compra de todo tipo de materiales de papel para

el departamento y junta: 1 caja de papel de seguridad, resmas

de papel bond carta y oficio, papel continuo, pliegos de

cartulina fina y de diferentes colores, papel térmico para fax,

sobres manila varios tamaños, ampos archivadores, block de

notas adhesivas, toallas de cocina, servilletas, carpetas

colgantes, cuadernos, entre otros.

MD2032 29903 Productos de papel, cartón e impresos CIAD: Compra de papel bristol para encuestas y folletos con los servicios del Archivo Nacional en braile 10,000.00 DG 1 X Melissa CastilloSe requiere la compra de papel bristol para encuestas y folletos

con los servicios del Archivo Nacional en braille.

MD2033 29903 Productos de papel, cartón e impresos Se requiere para la compra de papel para el uso en la gestión documental del departamento. 70,000.00 DTI 1 X Adolfo BarqueroSe requiere para l el uso en la gestión documental del

departamento.

MD2034 29903 Productos de papel, cartón e impresos Compra de productos de papel resmas, carpetas etc. 500,000.00 SAE 1 X Ivannia Valverde


necesidades de suministros de papel que se determinen y en

espera de que ingrese la nueva secretaria del departamento.

MD2035 29904 Textiles y vestuario 200 metros de tela army color verde olivo para la encuadernación de tomos de protocolo notarial. 860,000.00 CON 0 XMarco Calderón

Jacqueline Rivera




Fuente



Contratación

Código de


MD2036 29904 Textiles y vestuario

16 gabachas para las personas funcionarias del departamento, 5 metros de tela lona aislante gruesa para

proteger los documentos durante los procesos de restauración y 50 rollos de hilo de cáñamo para realizar el

cosido de documentos


Jacqueline Rivera



MD2037 29904 Textiles y vestuario

Servicios Generales: Adquisición de uniformes para oficiales de seguridad (3 pantalones, 3 camisas, por año)

,Dos gabachas, camisas y pantalones para 5 funcionarios (2 funcionarios jardineros, 1 de mantenimiento, 1 de

limpieza, recepcionista)

600,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho

Para lograr una adecuada presentación de los funcionarios de

Servicios Generales, que proyecte mejor la imagen de la

institución.

MD2038 29904 Textiles y vestuario 20 Gabachas para funcionarios 250,000.00 DAN 1 X Laura Córdoba Para cumplir las medidas de salud ocupacional

MD2039 29905 Útiles y materiales de limpieza Pago de compra de 3 galones de detergente neutro líquido para el lavado de documentos sucios. 50,000.00 CON 1 XMarco Calderón

Jacqueline Rivera

Compra rápida y de un bien urgente que facilita agotar el


MD2040 29905 Útiles y materiales de limpieza Servicios Generales: Compra de bolsas para basura grandes y de jardín, jabón líquido para manos,

desinfectante, pledge, escobas, mechas, jabón lavaplatos, jabón en polvo (artículos para toda la institución) 300,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho

Para mantener adecuadamente el aseo e higiene de las

instalaciones.

MD2041 29905 Útiles y materiales de limpieza Para la adquisición de materiales de limpieza para la cocina. 25,000.00 DG 1 X Melissa CastilloPara brindar debida protección en sus labores, a los

funcionarios de la Unidad Financiero Contable.

MD2042 29906Útiles y materiales de resguardo y

seguridad

Servicios Generales: Adquisición de Guantes, anteojos, equipo de protección para personal de mantenimiento y

jardineria 150,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho

Para brindar debida protección en sus labores, a los

funcionarios de la Unidad Financiero Contable.

MD2043 29906Útiles y materiales de resguardo y

seguridad

_Comisión Auxiliar de Emergencias: 20 chalecos aptos para la atención de emergencias para los brigadistas, que

sea respirable, con compartimentos y ajustable, con un valor aproximado de 35.000,00 cada uno. (Según los

lineamientos de la Comisión Intitucional de Emergencias del Ministerio de Cultura y Juventud).

500,000.00 DG 1 X Danilo Sanabria

Se requiere la compra por parte de la Comisión Auxiliar de

Emergencias de 20 chalecos aptos para la atención de

emergencias para los brigadistas, que sea respirable, con

compartimentos y ajustable, con un valor aproximado de

35.000,00 cada uno. (Según los lineamientos de la Comisión

Institucional de Emergencias del Ministerio de Cultura y

Juventud).

MD2044 29907 Útiles y materiales de cocina y comedor Compra y reposición de algunos utensilios en la cocina. 20,000.00 DG 1 X Melissa CastilloSe quiere comprar utensilios para la cocina como platos y tazas

para reponer los quebrados o extraviados.

MD2045 29907 Útiles y materiales de cocina y comedor Para la compra de placas para el reconocimiento de los ganadores a los premios archivísticos en el 2019. 150,000.00 DG 1 X Melissa Castillo

Se requiere realizar la compra de placas para entregar los

reconocimientos a los ganadores de los premios archivísticos

José Luis Coto Conde y Luz Alba Chacón de Umaña.

MD2046 29907 Útiles y materiales de cocina y comedor

Baterías triple A recargables y su respectivo cargador para las grabadoras utilizadas por la secretaria de la Junta

Administrativa, la Asesoría Jurídica y la Unidad de Proyección Institucional.

Baterías doble A recargables para el mouse y teclado inalámbrico de la diseñadora gráfica.

65,000.00 DG 1 X Guiselle Mora

Se requiere la compra de Baterías triple A recargables y su

respectivo cargador para las grabadoras utilizadas por la

secretaria de la Junta Administrativa, la Asesoría Jurídica y la

Unidad de Proyección Institucional.

Baterías doble A recargables para el mouse y teclado

inalámbrico de la diseñadora gráfica.

MD2047 29999 Otros útiles, materiales y suministros compra de otros suministros para la auditoría 25,000.00 AI 1 X Kenneth BarbozaUso en labores propias de Auditoría Interna para el


MD2048 29999 Otros útiles, materiales y suministros Servicios Generales: Gafetes para visitantes con su correspondiente porta gafete y cordón ¢100,000 Baterías

(pilas) para focos de oficiales de seguridad, detector de metales, relojes, control de portón eléctrico 25,000.00 DAF 1 X Jordy Sancho

Para preservar buenas condiciones de seguridad dentro y fuera

de las instalaciones.


Fuente



Contratación

Código de


MD2049 29999 Otros útiles, materiales y suministrosRecursos Humanos: 100 porta carnet y (¢300 cada carnet para funcionarios nuevos, sustituciones de los

dañados y extraviados. 30,000.00 DAF 1 X Helen Barquero

Para contribuir a la adecuada identificación de los funcionarios

de la institución.

EM2001 50101 Maquinaria y equipo para la producción

Un rebobinador de película hecho a base de hierro fundido marca Neumade de 16 mm, modelo RW-1 (2000 pies

o 2 3/8 de pulgada), necesario para la limpieza de los filmes de la colección del Archivo Nacional y poder de esa

forma asegurar su limpieza y restauración.


Jacqueline Rivera

La compra del rebobinador implica hacer coordinaciones con

un proveedor internacional con mediación de uno nacional. El

proceso es lento.

EM2002 50102 Equipo de transporte Compra de carretillas convertible para el acarreo de documentos. 1,000,000.00 DAH 0 X Javier Gómez

Facilitar el proceso de facilitación de documentos, acarreo de

las unidades documentales entre los depósitos y las áreas de

atención.

EM2003 50102 Equipo de transporte Compra de carretillas convertible para el acarreo de documentos. 348,600.00 DAN 0 X Laura Córdoba Para el acarreo de documentos

EM2004 50103 Equipo de comunicación 2 teléfonos para sustituir los que estén fallando 120,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Necesario para el resguardo correcto de esta clase de

documentos, y así brindar el servicio de recepción al Sistema

Nacional de Archivos.

EM2005 50103 Equipo de comunicación Compra de radio comunicadores para uso en la Sala de Consulta 500,000.00 DAH 0 X Javier Gómez

Mejorar la comunicación, entre los funcionarios que se

encuentran distanciados, quienes se dedican a la atención del

público.

EM2006 50103 Equipo de comunicación Compra de radios intercomunicadores 500,000.00 DAN 0 X Evelyn AguilarPara agilizar el trabajo que se presenta en las ventanillas con

compañeros destacados en depósitos

EM2007 50103 Equipo de comunicación

Asesoría Jurídica: Equipo de audio y grabación.

(incluye 4 micrófonos con sus pedestales, cables y un mezclador de sonido -interface-, para utilizarlo en las

comparecencias orales y privadas, con el fin de trasladar la grabación a un CD que forme parte del expediente y

no sea necesaria la transcripción en papel del acta.

300,000.00 DG 0 X Guiselle Mora

Se requiere la compra equipo de comunicación para la Asesoría

Jurídica: Equipo de audio y grabación.

(incluye 4 micrófonos con sus pedestales, cables y un

mezclador de sonido -interface-, para utilizarlo en las

comparecencias orales y privadas, con el fin de trasladar la

grabación a un CD que forme parte del expediente y no sea

necesaria la transcripción en papel del acta.)

EM2008 50103 Equipo de comunicaciónComision Auxiliar de Emergencias: radio comunicadores para los miembros de la comisión para sustituir los

análogicos, producto de donaciones de segunda y tercera mano, los cuales superaron su vida útil. 500,000.00 DG 0 X Danilo Sanabria

Se requiere la compra de mobiliario y equipo de comunicación

para la Comisión Auxiliar de Emergencias del AN: radio

comunicadores para los miembros de la esta comisión para

sustituir los analógicos, producto de donaciones de segunda y

tercera mano, los cuales superaron su vida útil.

EM2009 50104 Equipo y mobiliario de oficina2 sillas ergonómicas, una para el Área de Encuadernación y otra para el Área de Restauración y con el fin de

sustituir dos que son muy viejas, están dañadas y no tienen reparación 150,000.00 CON 0 X

Marco Calderón

Jacqueline Rivera


bien a más tardar a medio año.

EM2010 50104 Equipo y mobiliario de oficina Proveeduría: Silla de respaldo alto para sustituir mobiliario de analista en contratación administrativa 100,000.00 DAF 0 X Elías VegaPara mejorar la salud ocupacional de funcionario de la

Proveeduría Institucional.

EM2011 50104 Equipo y mobiliario de oficinaSustitución de las 3 unidades de AC de los depósitos 4, 5, 6 de Archivo Histórico por Fan Coil que se conectarían

al sistema previamente contratado de Chiller que ya tendría trabajando los depósitos 1, 2, 3 de la II Etapa 17,000,000.00 DAF 0 X Jordy Sancho

Para dar continuidad a proyecto de sustitución de aires

acondicionados de los depósitos de documentos.

EM2012 50104 Equipo y mobiliario de oficina Compra de estantería para planos 17,000,000.00 DAH 0 X Javier Gómez

Necesario para el resguardo correcto de esta clase de

documentos, y así brindar el servicio de recepción al Sistema

Nacional de Archivos.


Fuente



Contratación

Código de


EM2013 50104 Equipo y mobiliario de oficina compra de estanterìa compacta para cinco depósitos de documentos de la IV etapa del edificio. 267,721,800.00 DAN 0 X Ana L. JiménezPara la ordenación y conservación de los protocolos notariales

e indices de instrumentos públicos

EM2014 50104 Equipo y mobiliario de oficina 10 sillas de espera para atención al público/ compra de 5 sillas ergonómicas para los funcionarios 900,000.00 DAN 0 X Laura CórdobaPara sustituir las sillas de atención al público que se encuentran

quebradas y cumplir con las medidas de seguridad

EM2015 50104 Equipo y mobiliario de oficina Asesoría Jurídica: Escritorio metálico 200,000.00 DG 0 X Guiselle MoraPara sustituir las sillas de atención al público que se encuentran


EM2016 50105 Equipo y programas de cómputo tablet para documentar el trabajo que realiza la Auditoría en las visitas que se hacen a las diferentes instancias. - AI 0 0 Kenneth BarbozaPara sustituir las sillas de atención al público que se encuentran


EM2017 50105 Equipo y programas de cómputo 5 Lectores de códigos de barras para recepción de índices 257,000.00 DAN 0 X Evelyn AguilarPara la recepción de índices con el fin de maximizar tiempos y

minimizar errores

EM2018 50105 Equipo y programas de cómputo Impresora de alto volumen 2,000,000.00 DAN 0 X Evelyn AguilarPara la tramitación y expedición de documentos que establece

la ley y se tramitan en soporte tradicional

EM2019 50105 Equipo y programas de cómputo

Para la compra de los siguientes dispositivos de cómputo:

10 equipos de cómputo para renovar antiguos

6 monitores 27" para atención al público DAN

6,400,000.00 DTI 0 X Adolfo BarqueroSe requiere para la renovación antiguos

EM2020 50106Equipo sanitario, de laboratorio e

investigación

El equipo diagnóstico del consultorio médico hace 2 años superó su vida útil, se propone cambiarlo por un

equipo diagnostico nuevo. De pared de mejor calidad y mas duradero, con más funciones, como la posibilidad

de fondo de ojo.

1,200,000.00 DAF 0 X Marilia BarrantesPara brindar un servicio médico eficiente al personal y sus

familiares.

BD2002 59903 Bienes intangibles Licenciamiento anual y mantenimiento de antivirus 1,700,000.00 DTI 0 X Adolfo BarqueroSe requiere para la protección de los equipos y sistemas contra

ataques externos de virus y malwares

BD2003 59903 Bienes intangiblesLicenciamientos de usuario Adobe Creative Cloud para Departamento de Conservación y Proyección

Institucional 1,150,000.00 DTI 0 X Adolfo Barquero

Se requiere para uso del Departamento de Conservación y

Proyección Institucional

BD2004 59903 Bienes intangibles Licenciamiento de usuario 2 Adobe Acrobat Pro para DAF 600,000.00 DTI 0 X Adolfo Barquero Se requiere para uso del DAF en libros electrónicos

BD2001 59903 Bienes intangibles

Ampliación de garantías anuales de plataforma tecnológica para su buen funcionamiento y continuidad:

Switches, firmware, servidores físicos, herramienta de virtualización VMWare, administración y control de los

servidores, equipo de almacenamiento y su software de alto desempeño (HP P2000, HP 3PAR y WDSentinel),

equipos seguridad perimetral de la red y acceso a Internet, equipos respaldos (Data Protector) y actualización y

Soporte del software


Se requiere para mantener en buen funcionamiento la

plataforma tecnológica y su continuidad cde servicio a las

actividades de la institución

Date post:	10-Jun-2020
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