ACCOUNTING 1.0

ACCOUNTING 1.0 ACCOUNTING 1.0

CRISTIAN ANDRES BONDANO VASQUEZ ROBINSON ANDRES BLANCO GALEANO

FUNDACION UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COLOMBABogot D.C. 10 de Octubre de 2014

ACCOUNTING 1.0

CRISTIAN ANDRES BONDANO VASQUEZ ROBINSON ANDRES BLANCO GALEANO

ANALISIS Y DISEO

RAFAEL CASTILLO SANTOSDOCENTE

FUNDACION UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COLOMBABogot D.C. 10 de Octubre de 2014

CONTENIDOINTRODUCCION3LOTERIA DE BOGOTA4MISIN4VISIN4CHANCE PAGATODO5OBJETIVO6El problema6Requerimiento6Quin lo realizara?6Cundo se realizar?6Dnde se realizar?7Que realizaremos?7Cmo lo haremos?8ACCOUNTING 1.08Informe Seguimiento de proyecto8BIBLIOGRAFIA10

INTRODUCCION

E siguiente Proyecto es para la automatizacin de la contabilidad de Loteras por parte de la franquicia de la seora ELIZABETH VASQUEZ GARZON de la empresa Chance PAGATODO, Entidad lder en la distribucin de chance y loteras, distribuidor autorizado LOTERIA DE BOGOTA

LOTERIA DE BOGOTA

La Lotera de Bogot, fue creada mediante Acuerdo del Concejo de Bogot No. 81 del 27 de Diciembre de 1967, siendo Presidente del Concejo de Bogot el Dr. Santiago Valderrama C., Secretario Dr. lvaro Ramrez Castao, Alcalde Mayor de Bogot, el Dr. Virgilio Barco Vargas, Secretario de Gobierno Dr. Tulio Cesar Jimnez Barriga, Secretario de Hacienda Dr. Julio Csar Snchez, Directora del Departamento de Proteccin y Asistencia Social Dra. Yolanda Pulecio de Betancourth, Secretario de Salud Pblica Dr. lvaro Martnez Cruz.El 17 de agosto de 1968 el Alcalde Mayor de Bogot, Virgilio Barco Vargas y otras autoridades de la ciudad, hicieron girar las ruedas del primer sorteo de la Lotera de Bogot.La Alcalda Mayor de Bogot, expidi el 18 de abril de 1974, el Decreto 407, mediante el cual se organiza la Lotera de Bogot como empresa Industrial y Comercial del Distrito cuyas utilidades se destinarn a programas de salud pblica, bienestar social y proteccin de la niez desamparada del distrito.El Decreto 927 del 29 de Diciembre de 1994, donde se aprueba una reforma a los Estatutos, modific su objeto, en cuanto que la obtencin de los recursos financieros tienen destinacin especfica para los servicios de salud, de acuerdo a lo establecido en la Constitucin Poltica de Colombia proferida en el ao de 1991, artculo 336.

MISINSomos una empresa dedicada a la explotacin de juegos de suerte y azar, enfocada en nuestros clientes, mejorando continuamente con transparencia y calidad con el fin de contribuir a la generacin de recursos para la salud pblica en el marco legal vigente.VISINSer una empresa reconocida en 2016 internacionalmente por su calidad, competitividad y sostenibilidad financiera en la explotacin de juegos de suerte y azar, innovando en procesos y en la implementacin de tecnologas con personal competente para generar recursos al sector salud.

CHANCE PAGATODO

Somos un grupo empresarial lder, que gracias a la experiencia obtenida durante ms de 30 aos, hemos logrado consolidarnos como una organizacin con proyeccin, solidez y capacidad financiera.

Actualmente, PAGA TODO es la red multiservicios comercial ms grande de Bogot y Cundinamarca.

A travs de nuestra red ofrecemos un completo portafolio de productos y servicios, entregando soluciones en lnea y en tiempo real para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Nuestra promesa de servicio se basa en brindar una atencin cordial, precisa y eficiente mediante los ms de 13 mil colaboradores que conforman el capital humano de nuestra Organizacin.

Vale la pena destacar que gran parte de nuestra comunidad son madres cabeza de hogar: mujeres emprendedoras que encontraron en el Grupo Empresarial en lnea S. A. su principal fuente de sustento, progreso y bienestar.

Misin

Brindamos la oportunidad de hacer sus sueos realidad y contribuimos a mejorar su calidad de vida, con confianza y cercana, a travs de un servicio integral, en nuestra red multiservicios.

Visin

Ser reconocida como la red multiservicios, lder, integral y confiable a nivel nacional con proyeccin internacional.

Apuesta Estratgica 2020

En el ao 2020, el Grupo Empresarial en Lnea S.A., ser la primera red multiservicios del pas, sostenible financieramente, generadora de valor para sus grupos de referencia ubicada entre los 10 mejores empleadores del pas, siendo socialmente responsable

OBJETIVO

El tema del proyecto se puntualiza en la sistematizacin, de la base de datos de loteros, cupo de lotera de cada lotero y flujos de dinero que genera la venta de loteras en la franquicia

El problema

Se localiza en el actual sistema que se maneja para llevar la contabilidad de loteras de dicha franquicia; dado que se lleva de manera manual en un cuaderno de notas por parte de la administradora. Al momento de verificar los flujos de dinero toma demasiado tiempo (2 das), adems de encontrar varios desfases en el flujo de efectivo por la entidad.

Requerimiento El requerimiento principal consiste en la automatizacin de todo el sistema de venta de loteras de la franquicia.

Quin lo realizara?

En este proyecto el manejo de la informacin y datos pertinentes ser dado por:Cristian Andrs Abonando Vsquez Quien se encargara Diseo de entorno grafico raz para ejecucin de programa basado en java y Pruebas de programa.Robinson Andrs Banco Galeano Quien se encargara de la parte de solicitud de requerimientos y Optimizacin de la forma de administrar la Venta de loterasCundo se realizar?

Teniendo en cuanta el amplio campo de procesos que se realizan en el manejo que requiere para las necesidades de la seora Elizabeth Vsquez Garzn (Administradora de ventas en loteras CHANCE PAGATDO) el proceso de manejo y administracin de todo el personal realizando una base de datos confiable para el manejo contable de loteras de la franquicia, pues para el comienzo del aplicativo nos enfocaremos en una sola parte partiendo como fase 1 del proyecto ya que en esta empresa se manejan diferentes tipos todas las loteras todas las loteras que sortean a nivel Nacional. Dentro de los 2 meses (SEPTIEMBRE, OCTUBRE) vigentes entregaremos un aplicativo que maneje por un comienzo al personal encargado de vender loteras ambulantes donde se especifica niveles de ventas (ingresos y egresos) de cada uno de ellos y el nivel de ventas de la franquicia, luego para la segunda etapa del proyecto agregaramos las mejoras del sistema y actualizaciones del aplicativo y 6 meses ms para entregar una versin 2.0 con todos los requerimiento y mejoras de la franquicia.Dnde se realizar?

El proyecto ser inicialmente en un aplicativo en Excel usando macros para empezar luego bajo la supervisin de nuestro profesor de estructura de datos que ser el asesor de nuestro proyecto cuando ya lo pasemos a un entorno orientado a objetos y SQL. Ya con una interfaz grfica para mejor uso del personal a cargo, pero teniendo encueta todo lo referente a las pautas dadas en la clase de anlisis y diseo acompaado de los requerimientos del cliente.

Que realizaremos?

En la franquicia de la seora Elizabeth Vsquez se maneja la actividad venta de loteras por parte de un grupo de loteros pertenecientes a dicha entidad. Se automatizara todo lo referente a esta actividad :1. Se maneja un archivo de en Excel, llamado ACCOUNTING, en el cual se maneja una base de datos de loteros de la franquicia la cual posee los siguientes datos: Nombres completos, Numero de cedula, lotera llevada, lotera vendida lotera devuelta, valor cancelado en efectivo, valor cancelado en premios(los premios son las fracciones de lotera que resultan ganadoras segn su respectivo sorteo y son pagados por los loteros este valor es descontado del total a pagar por ventas de ellos a la franquicia), total a pagar(lo que costo la lotera que vendi) , faltantes(cuando el lotero no cancela completamente el valor de las loteras que vendi ).

2. A cada lotero la franquicia le entrega un determinado cupo de loteras para la venta; al momento de la devolucin (la lotera que el lotero no alcanzo a vender es regresada a CHANCE PAGATODO) el lotero de be pagar por la lotera vendida 81.25% del valor total de la lotera, del 18.75% restante se resta 4% lo cual es para la ganancia de la franquicia el 14.75% restante es ganancia para el lotero.

Cmo lo haremos?

Es claro y notable que el manejo contable va cambiando da a da por tal motivo r la sistematizacin es necesaria para un entorno ms rpido y eficaz y con un umbral de error ms bajo as se compite, Ahora en el mercado empresarial, por consiguiente, la seora Elizabeth Vsquez Garzn (Administradora de ventas de loteras de CHANCE PAGATODO .) desea sistematizar el sistema que actualmente lleva en la venta de lotera ,entonces empezaremos por mostrar un cambio en un ambiente manual a uno virtual inmediato dando al cliente una base de datos en Excel para que empiece a sistematizar su sistema, y ya con esa primera versin entraramos a trabajar con el entorno orientado a objetos java y SQL haciendo una interfaz grfica la cual manejara diferente tipo de mtodos y funciones matemticas en la cual con un clic poder saber todo lo correspondiente a flujos de efectivo de la franquicia y base de datos de la misma , un ndice de competencia de los empleados. El aplicativo ser administrado por la encargada la seora Elizabeth Vsquez Garzn o en su defecto a la persona que ella deje a cargo.

ACCOUNTING 1.0Informe Seguimiento de proyecto

El proyecto se plantea bajo las condiciones de la materia de Anlisis y diseo de Software, en la Universidad autnoma de Colombia, en la cual se ubica un problema en la contabilidad de la venta de loteras de la franquicia de la seora ELIZABETH VASQUEZ GARZON.La franquicia maneja 12 tipos de lotera cada una tiene un determinado nmero de billetes los cuales estn compuestos por un determinado nmero de fracciones de lotera, cada lotera maneja un determinado precio el cual varia mes a mes segn lo que indique la entidad que regula franquicia la cual es la lotera de Bogot quien a su vez es regida por la alcalda mayor de Bogot y la superintendencia de industria y comercio. A la franquicia LOTERIA DE BOGOTA a travs de la empresa CHANCE PAGATODO le asigna un determinado cupo de lotera para la venta; la franquicia la distribuye a los 15 loteros que tiene a cargo para la que la vendan. Adems despus de sostener una entrevista con la Administradora de la franquicia ELIZABETH VASQUEZ se pudo determinar los das en los que sortea cada lotera Adems de ir recopilando los datos de los vendedores de lotera para la creacin de la base de datos correspondiente para hacer la relacin con la de la lotera los sorteos son los siguientes:LUNESMARTESMIETCOLESJUEVESVIERNES SABADO

Lotera de Cundinamarca Lotera deLa Cruz rojaLotera del Meta Lotera de BogotLotera de MedellnLotera deBoyac

Lotera del TolimaLotera del Huila Lotera de ManizalesLotera del QuindoLotera deSantander

BIBLIOGRAFIA https://www.pagatodo.com.co/somos/mision-vision-apuesta-estrategica-2020 https://www.pagatodo.com.co/somos/mision-vision-apuesta-estrategica-2020 http://www.loteriadebogota.com/html/index.php?option=com_content&view=article&id=30&Itemid=2

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