OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: [email protected]/ www.voluntariadodeportivo.com PROYECTO DE VOLUNTARIADO Convocatoria Acción Práctica Maratón Valencia Trinidad Alfonso EDP 10K Valencia Trinidad Alfonso EDP (17, 18 y 19 de noviembre de 2017) TIPO DE ACCIÓN VOLUNTARIA: Acontecimientos deportivos vía pública. FECHA: 17, 18 y 19 de noviembre de 2017 HORARIO DEL EVENTO: El viernes y el sábado habrá dos turnos uno de mañanas (8:00h a 15:00h) y otro de tardes (14:30h a 21:00h). El domingo será un único turno de mañanas que comenzará a las 6:15h y finalizará a las 14:30h.
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OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia
Maratón Valencia Trinidad Alfonso EDP 10K Valencia Trinidad Alfonso EDP
(17, 18 y 19 de noviembre de 2017)
TIPO DE ACCIÓN VOLUNTARIA: Acontecimientos deportivos vía pública. FECHA: 17, 18 y 19 de noviembre de 2017 HORARIO DEL EVENTO: El viernes y el sábado habrá dos turnos uno de mañanas (8:00h a 15:00h) y otro de tardes (14:30h a 21:00h).
El domingo será un único turno de mañanas que comenzará a las 6:15h y finalizará a las 14:30h.
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Viernes 17 -Tarde Horario: de 14:30h a 21:00h Lugar: Feria Expodeporte (Ciudad de las Artes y de las Ciencias). Áreas y responsables de área
Áreas Bolsa del corredor
Listado dorsales
Dorsales
Dorsales Mini-Maratón
Stand Voluntariado Deportivo
Los voluntarios/as podrán viajar gratis en las líneas 95, 35 y 99 de EMT con el bono-bus entregado.
Sábado 18 - Mañana Horario: de 8:00h a 15:00h Excepto Minimaratón a las 8:00h hasta finalizar la prueba del Minimaratón Lugar: Feria Expodeporte (Ciudad de las Artes y las Ciencias). Áreas y responsables de área
Áreas Bolsa del corredor
Bolsa de PostMeta
Listados dorsales
Dorsales
Mini-Maratón/Mini-Olimpiadas
Stand Voluntariado Deportivo
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3- Parking del C.C. Aqua (Puerta del Aqua junto a la rotonda a las 6:15h.
4- Los voluntarios/as de recorrido 2,3 y 4 se reunirán en la puerta del Aqua a las 7:30 horas
5- Avituallamiento 35 Avenida Tres Cruces (junto a Peugeot)
SE RUEGA SER PUNTUALES
Autobús EMT: También podrán viajar gratis en las líneas 95, 35 y 99 de EMT con el bono-bus entregado. Las líneas estarán operativas desde las 5:30 horas. Consultad página de http://www.emtvalencia.es
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6:15h. Reunión de los responsables de maratón y 10k con los responsables de los boxes de salida. Se entregarán las hojas de firmas para el control de asistencia de los voluntarios/as, se aclararán dudas y se darán las últimas indicaciones.
Los responsables de cada box de salida se distribuirán por tiempos con sus respectivos voluntarios/as y se les indicará cómo se van a distribuir (1 Vol + Seguridad por puerta y 6 haciendo una cadena, mirando a los corredores) y al finalizar dónde van a ser reubicados.
Los voluntarios/as tendrán que estar bien informados en todo momento.
6:30h. Revisar que los boxes de salida deber bien montados y señalizados, incluyendo las cintas de balizar que estén bien colocadas y delimitando los diferentes boxes. Las cintas de separación de boxes se colocarán a doble altura.
6:45h. Todos los voluntarios/as tienen que estar ubicados en sus puestos.
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Maratón (6:45h todos los voluntarios/as en los puestos) 1ª Salida – Sub 2:50h (8:30h a 8:35h) Responsable: Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta 1ª Salida – Sub 3:00h (8:30h a 8:35h) Responsable: Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta 1ª Salida – Sub 3:15h (8:30h a 8:35h) Responsable: Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta 1ª Salida – Sub 3:31h (8:30h a 8:35h) Responsable: Marcos Solera
Responsable General
Oficina del Voluntariado
Parking
Parking Aqua
Parking Saler
Parking Valencia Basket
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Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta Cordón de 2ª Salida Cadena: 6 Voluntarios/as 2ª Salida – Sub 3:45h (8:36h y 8:41h) Responsable: Maribel Vinuesa Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta Cordón de 3ª Salida Cadena: 6 Voluntarios/as 3ª Salida – Sub 4:01h (8:42h y 8:47h) Responsable: Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta Cordón de 4º Salida Cadena: 6 Voluntarios/as 4ª Salida – + 4:01h (8:42h y 8:48h) Responsable: Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta 10K (6:45h todos los voluntarios/as en los puestos) Todos los corredores de la 10K salen a las 8:30h en una única salida. Cajón 1 – 40min. Responsable: Puerta: 1 Voluntarios/as + Seguridad Cadena: 6 Voluntarios/as Seguridad: 1 persona por puerta
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Avituallamiento Km 35 Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 8:30h Responsable: Lugar: Avenida Tres Cruces (junto a Peugeot Automoción) Avituallamiento Km 40 Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 8:30h Responsable: Lugar: Calle Colón con Calle Sorni Al finalizar la función de salida acudirán al avituallamiento
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Parking Aqua: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 6:15 Responsable: Lugar: Entrada Aqua, junto a la rotonda Assut de l’or Al finalizar la función de salida acudirán a la rampa de bajada Funciones: Los voluntarios/as tendrán que estar a las 6:15h para poder abrir el parking a las 6:30h a los corredores. Habrá 2 voluntarios en cada entrada informando a los corredores que pueden aparcar en el parking gratis enseñando el dorsal. Habrá 4 voluntarios/as en la rotonda canalizando el tráfico hacia el parking. El Puente de l'Assut de l'Or contará con gestión de la Policía Local, estableciéndose las 07:15 h del domingo 19 a partir de la cual se cortará el acceso a puente por sus dos sentidos. -Se deberá comunicar a los corredores que deberá aproximarse al CC AQUA y CC EL SALER antes de las 07:15 h, ya que tras ella Policía Local iniciará el corte del puente y de calles adyacentes. -Los gestores del CC AQUA deberán informar a Policía Local (llamado al Inspector de zona) previo al llenado del parking. -El evento aportará al CC AQUA un total de 6 Voluntarios para posicionar en los puntos que consideren oportunos, estableciendo como punto de encuentro con los gestores del parking en el acceso principal de público situado en la misma rotonda, a las 06:30 h (“PE” en plano).
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Parking Saler: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 6:15h Responsable: Lugar: Centro Comercial el Saler Muelle de carga 2, Calle Ricardo Muñoz Suay, frente a juzgados. Al finalizar la función de salida acudirán a la rampa de bajada Funciones: Los voluntarios/as tendrán que estar a las 6:15h para poder abrir el parking a las 6:30h a los corredores. Habrá 2 voluntarios en cada entrada informando a los corredores que pueden aparcar en el parking gratis enseñando el dorsal. Habrá 4 voluntarios/as en la rotonda canalizando el tráfico hacia el parking.
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Parking Valencia Basket: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 6:15h Responsable: Lugar: Centro Comercial el Saler Muelle de carga 2, Calle Ricardo Muñoz Suay, frente a juzgados. Al finalizar la función de salida acudirán a la rampa de bajada Funciones: Los voluntarios/as tendrán que estar a las 6:15h para poder abrir el parking a las 6:30h a los corredores. Habrá 2 voluntarios en cada entrada informando a los corredores que pueden aparcar en el parking gratis enseñando el dorsal.
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Control de Recorrido de la prueba: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: Dependiendo el lugar asignado Responsable: Se deberán poner en contacto con Leandro, durante la feria para que le informe el puesto asignado y su horario. Mapas de Recorrido 1, 5,6,7,8,9 y 10, el responsable será Leandro Para los Mapas de Recorrido 2,3 y 4 El responsable será Francisco Perea. Lugar de reunión será a las 7:30 en la puerta del Centro Comercial Aqua.
Funciones: Situarse en los cortes de calle indicados previamente por policía local permaneciendo en los mismos hasta que pase el último corredor. Los voluntarios/as deben estar en sus posiciones 15 minutos antes del comienzo de la carrera.
- Los voluntarios de recorrido tendrán que tener en cuenta que la marcha tiene un tiempo máximo de 12 min. /Km., por lo que a las 9:50, el voluntario/a situado en Pavia con C/ Acequia de la cadena desviará la carrera, hacia la calle Acequia de la Cadena
NOTA: - Puede variar la ubicación de algún voluntario por la colaboración con protección civil.
NOVEDAD: Tener en cuenta que con la marcha, el último corredor irá a una velocidad de 12Min/Km.
Normas Básicas: - El voluntario siempre tiene que situarse del siguiente modo:
Coches+Valla+Voluntario+Corredores - El voluntario impedirá el acceso de vehículos a la carrera.
- Si hay algún accidente, avisar a los servicios médicos a través del teléfono indicado al final de este documento.
- Si hay algún incidente ponerse en contacto con el policía más cercano o llamar al coordinador de voluntarios.
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