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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS

CONTROL DE REGISTRO ENVIADO

Fecha: 2009/12/10 Código TRD:

11.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, Diciembre 19 de 2014.

Doctora VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica E. S. D.

Cordial Saludo,

Para su conocimiento y fines pertinentes me permito remitir informe de los procesos que se realizan en las áreas más sobresalientes en cumplimiento de metas de la institución esto con el fin de consolidar un informe final para la

rendición de cuentas de la vigencia 2014.

• Informe Club Guanesitos

• Informe Programa de Vacunación

• Indicadores de Calidad del periodo comprendido entre Enero y Noviembre

Atentamente,

ARELLY N i RI = A PINTO PRADA Subdirectora Científica.

GESTANTES ESE CLINICA GUANE

GESTANTES INSCRITAS CP W INSCRITAS A GUANESITOS

CLUB GUANESITOS

II INSCRITAS A GUANESITOS GRADUADAS DE GUANESITOS

Existe un total de 396 gestantes incluidas en el programa de control prenatal, de las cuales hay 284 inscritas al Club Guanesitos, La grafica muestra la relación entre el número total de gestantes inscritas al control prenatal con relación al número de inscritas al Club Guanesitos.

Existe un total de 284 gestantes incluidas en el programa Club Guanesitos, de las cuales hay 165 graduadas, en la grafica se relaciona el número total de gestantes inscritas al con relación al número de graduadas del Club Guanesitos.

INICIO DE CONTROL PRENATAL

PRIMER TRIMESTRE

■ INICIO CP PRIMER TRIMESTRE DEL EMBARAZO ■ GESTANTES INSCRITAS CP

GESTANTES ADOLESCENTES

VII GESTANTES INSCRITAS CP ■ GESTANTES ADOLESCENTES

Existe un total de 396 gestantes incluidas en el programa de control prenatal, de

• las cuales han iniciado su control prenatal en primer trimestre 103 mujeres, La grafica muestra la relación entre el número total de gestantes y el inicio de CP en primer trimestre del embarazo.

Existe un total de 396 gestantes incluidas en el programa de control prenatal, de las cuales 65 son adolescentes, La grafica muestra la relación entre el número de gestantes adolescentes y el total de gestantes en base de datos de la ESE CLINICA GUANE.

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E.S.E. Clínica Guane y su Red Integrada de Salud

INDICADORES DE CALIDAD

NIVEL DE SATISFACCION ASISTENTES AL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

AÑO SATISFACCIÓN

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LOS DATOS DEL AÑO 2014 CORRESPONDEN AL PERIODO ENERO A NOVIEMBRE

PROMEDIO TIEMPO DE ESPERA EN ATENCIÓN SERVICIO DE URGENCIAS

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454723 minutos/16801 atendidos = 27 minutos

426179 minutos / 19007 atendidos = 22 minutos

Comparativo de pacientes atendidos servicio de urgencias 2012 -2014

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*Valor proyectado a diciembre 31

Los indicadores de oportunidad se calculan teniendo como numerador el número total de días transcurridos desde cuando el usuario solicita la cita o el servicio hasta cuando es atendido y en el denominador se ubica el número total de citas o servicios otorgados durante el periodo.

2014 1604/1732=92.6% Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia

7044/7583=92.9% 6588/7231=91.1

SATISFACCIÓN USUARIOS

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2012 2095/3576= 1 Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia

OPORTUNIDAD TOMA RX 2013

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OPORTUNIDAD CITAS MÉDICAS 2012" 2013 ,., 2014

28340 /36075 =1 Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia

34438/33997= 1 146360/26796=6 días

El incremento de 2014 en el indicador obedece a la aplicación de entrega de citas según lo ordenado por la Resolución 1552/2013. No obstante, el Plan de Mejoramiento está activo, calculándose que hacia finales del mes de enero de 2015 se estabilice menor o igual a tres días.

OPORTUNIDAD CITA ODONTOÉ6M: 2012 2013 2014 . ,

6578/11271= 1 Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia

39881/27388=1.5 57896/24821= 2.3

Comentario: La oportunidad en 2014 perdió una capacidad de respuesta de 0.8 días y 1.3 días con respecto a 2013 y 2012, respectivamente. Sin embargo, el número de citas se incrementó en un 49 por ciento respecto del año anterior y en un 700 por ciento (comparativo) con 2012.

OPORTUNIDAD TERAPIA FISICA

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OPORTUNIDAD TOMA MUESTRAS LABORATORIO ,, •

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GUAM



11.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, Junio 19 de 2014

Doctora

VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica

• E. S. D.

Cordial Saludo,

Para su conocimiento y fines pertinentes me permito remitir el oficio enviado por la Doctora ELBA JULIETH RECEDO MATERON, médico servicio social obligatorio quien solicita la terminación por anticipado del contrato No. 16 de Enero de 2014, por mutuo acuerdo.

Atentamente,

ARELL NO IBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica

Anexo lo anunciado.

•

Floridablanca, junio 12 del 2014

SEÑORES E.S.E. CLÍNICA GUANE

Atn. Doctora Liz Mateus Santamaría Gerente E.S.E Clínica Guane

Atn. Doctora Arelly Noribia Pinto Prada Subdirectora Científica Floridablanca, Santander

Respetadas Doctoras:

Comedidamente me permito solicitarles, dar por concluido por mutuo acuerdo, a partir del 30 de junio del 2014, el contrato de prestación de servicios No. 016, suscrito con esa entidad con fecha 1 de enero de 2014, como Médico del Servicio Social Obligatorio, lo anterior obedeciendo motivos personales ajenos a mi voluntad.

De antemano, quiero agradecerles la oportunidad que me brindaron de laborar y

pertenecer a esa prestigiosa institución, donde me desarrollé y crecí profesional y personalmente. Igualmente, por proporcionarme un buen ambiente profesional y humano. Deseo siempre lo mejor para esa empresa.

Cordialmente,

Dra. Effia Tgado lf,

(D a Julieth ftacedo Materon

Médica en Servicio Social Obligatorio

fejt) 1ANA MARCELA BLANCO MORA ES

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•

ESE CLINICA GUANE Y S

sECLÍNICA

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CIRCULARES

2014 9691111, GUAN E

Código TRD:

15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1 Fecha:

a

CIRCULAR 001

Por medio de la presente me permito informarles, que para la contratación del segundo semestre del 2014 los estudios previos elaborados por cada oficina y los contratos elaborados por la oficina jurídica, una vez suscritos, deberán publicarse dentro del término de TRES (03) DIAS HABILES en la página del SECOP.

Esto por recomendación por parte de la Contraloría Municipal de Floridablanca en informe preliminar de la auditoria especial, practicada a la entidad en la vigencia

2014.

Agradeciendo de antemano toda la colaboración brindada.

Cordialmente,

1110

Jefe Oficina Asesora Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 Floridablanca - Santander

www.risclinicaguane.gov.co e-mail: [email protected]

VIVIA MARO' A B Jefe Oficina Asesora Jurídica

r , ECLINICA

GUAM E


CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA

Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, 16 de Diciembre de 2014.

Doctor DAVID RIVERA ARDILA Jefe Control Interno Clínica Guane

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito poner en su conocimiento el Informe definitivo de auditoria especial practicada a la entidad del 01 de agosto de 2014 al 17 de octubre de 2014 por parte de la Contraloría Municipal de Floridablanca.

Se anexa oficio No. ME-2014.1537 y DVD remitidos por la Contraloría Municipal de Floridablanca

Para su Conocimiento y fines pertinentes, • Cordialmente,

ESE GUANE Y SU RIS


• , i .

Fecha: 2011/01/17 Código TRD: Versión : 01 GUAN E

12.04.09 Pág. 1 de 1

Floridablanca 16 de diciembre de 2014

Doctora

VIVIANA MARCELA BLANCO

Asesor Jefe de Oficina Jurídica

E.S.E CLINICA GUANE

ASUNTO: INFORME DE GESTIÓN UNIDAD FUNCIONAL ALMACEN GENERAL

VIGENCIA 2.014

1. ADQUISICION DE INSUMOS

Como medida de planeación la unidad funcional de Almacén elaboró en coordinación con los Diferentes Departamentos el Plan de adquisiciones correspondientes a la vigencia 2.014, los cuales se ejecutaron de acuerdo con las necesidades de cada unidad funcional y con base en la disponibilidad presupuestal. Se hicieron compras de medicamentos para las farmacias cte la Clínica y el Centro de salud la

cumbre, se adquirieron implementos médico quirúrgicos, de

odontología, laboratorio, papelería, Impresos y publicaciones,

materiales y suministros, compra de equipo administrativo y

operativos, muebles y enseres, artículos de ferretería.

2. GESTION DE DONATIVOS DURANTE LA VIGENCIA

2.014

De acuerdo a la gestión realizada por la Gerente de la entidad,

referente a la entrega de equipos biomédicos y vehículos, a

continuación enuncio los bienes devolutivos que ingresaron a la

entidad en calidad de donativos por un valor de $417.804.757,80 discriminados asi:

FECHA DE

DESCRIPCION DE BIENES INGRESO VALOR TOTAL

IMPLEMENTACION TOTAL DE EQUIPOS,

MUEBLES Y ENSERES Y MATERIALES

MEDICOQUIRURGICOS PARA LA

DOTACION TOTAL DE LA SALA ERA EN

CENTRO DE SALUD LA CUMBRE 'EL ABRIL DE 2,014 12.000.000,00

DOTACION DE EQUIPOS MEDICOS MARZO DE 2,014 72.012.882,21

EQUIPO INSTRUMENTAL Y ELEMENTOS

BIOMEDICOS AGOSTO DE

2,014 191.807.875,59 AMBULANCIA DE TRASLADO

ASISTENCIAL BASICO TAX 4X4 MODELO

2015

NOVIEMBRE DE

2,014 141.984.000,00

417.804.757,80

3. ADQUISICION DE BIENES PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS

• Se adquirieron archivadores, estantes, ventiladores para los consultorios y sitios estratégicos necesitados de estos implementos..

• Debido a la necesidad de mantener los insumos de vacunación a una temperatura ambiente y para mejor atención a los usuarios, Se compraron aires acondicionados para las unidades funcionales de vacunación del Barrio La Trinidad, Jose A Morales, Cumbre, Zapa manga, igualmente para el área de Laboratorio Clínico y Citología.

• Una de las falencias que tenían las dependencias, era que no contaban con equipos de cómputo suficientes para la atención a los usuarios, por tal razón de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, se adquirieron 10 equipos y 4 impresoras.

• Para mejoramiento en la atención de los pacientes y dando mejor aspecto a nuestra entidad, se realizó adquisición de sillas plásticas confortables para pacientes, cada una de 4 puestos y fueron repartidas en cada una de los servicios misionales de la entidad.

4. KIT AJUAR DE BIENVENIDA AL MUNDO DE LAS NIÑAS/NIÑOS

Dentro de las gestiones realizadas por los directivos de la entidad, la clínica Guane se vio beneficiada por parte de la Presidencia de la Republica de 6 ajuares, que se entregaron a las madres que están en

su último mes de gestación y fueron atendidas en el programa del Club Guanesitos, consta de elementos básicos de aseo tanto para la madre como para el bebé, y de herramientas muy útiles para esta etapa de la vida.

Dentro de los elementos que contiene se destacan: una cuna corral, pañalera — tapete para cambiar al bebé, frazada, saco o bolsa para dormir y cargadera en tela. De igual manera, trae implementos de uso frecuente como jabón líquido, crema antipañalitis, toallitas húmedas, aceite para bebé, copitos de algodón, toallitas de tela para secreciones, cortauñas, termómetro, pera para limpiar la nariz y pañales desechables.

Cordial Saludo,

Almacen MARIA SABEL ELENDE VILLAMIZAR

Floridablanca, Diciembre 15 de 2014

Doctora

LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO

Sub Directora Administrativa y Financiera

E.S.E. CLINICA GUANE DE FLORIDABLANCA

Ciudad.

Ref. Solicitud de reintegro de saldos de CDP Y RP de la actual vigencia

Respetada Dra. Leyla Paola:

De acuerdo a lo establecido en el Decreto 115 de 1.996 en su artículo 4° , respecto al principio de

anualidad, donde establece que el año fiscal comienza el 01 de enero y termina el 31 de

diciembre de cada año, por tal motivo se debe hacer el cierre presupuestal y los saldos de

apropiación no afectados por compromisos caducan sin excepción.

En concordancia con lo anterior, se hace necesario que de acuerdo a los contratos en los que

Usted ha ejercido como Supervisor, se informe el estado de saldos de los registros presupuestales

expedidos, con el fin de proceder a reintegrarlos o de lo contrario se proceda a la legalización de

la respectiva cuenta de cobro a más tardar el día 23 de diciembre del presente año.

Atento a su oportuna diligencia.

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Cordialmente,

P/ U rea Planead n y Presupuesto

GUAN E Fecha: Código TRD:

16.05.09

Versión : 01

Pág. 1 de 1


CONTROL DE CORRESPONDENICA INTERNA

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Floridablanca, 10 de diciembre de 2014

Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ESE CLINICA GUANE

Asunto: Requerimiento Plan de Acción, Circular 00004 de 2014 de la Supersalud.

Dentro del proceso de convergencia hacia el nuevo marco técnico normativo establecido en la Resolución 414 de 2014, las empresas obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública y que se encuentran sometidas a inspección, vigilancia y control por la Supersalud, deberán enviar a esa Superintendencia a más tardar el próximo lunes 15 de diciembre de 2014 el PLAN DE ACCION teniendo en cuenta las especificaciones establecidas en la circular 000004 del 24 de noviembre de 2014, de la Superintendencia Nacional de Salud.

Lo anterior, para que junto con el Contador de la Entidad se coordine las acciones • correspondientes para cumplir con este requerimiento.

Mediante correo electrónico se reenvía la circular 000004 del 24 de noviembre de 2014, de la Superintendencia Nacional de Salud.

Agradeciendo su colaboración,

Cordialmente,

DAVID RI ER - DILA Jefe de Control Interno

Copia: Dra. Liz Alieth Mateus Santamaría; Gerente



Código TRD: 16.05.09

Floridablanca, 18 de Diciembre de 2014

PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de :Planeación y Presupuesto Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista

DE: Jefe Oficina de Control Interno

Asunto: Elaboración Plan de Mejoramiento

De acuerdo con el Informe Definitivo de Auditoria Especial practicada al seguimiento del Plan de Mejoramiento, del 01 de agosto del 2014 al 17 de octubre de 2014, se requiere levantar el Plan de mejoramiento correspondiente a los hallazgos reportados en dicha visita.

Se debe tener en cuenta que las acciones correctivas Contables y Misionales no pueden tener un plazo mayor de dos (2) meses, de acuerdo con lo ordenado por el Ente Auditor.

Los Formatos F-24 en la que se deben diligenciar Presentación del Plan de Mejoramiento fueron reenviados al correo electrónico de cada uno de los responsables, al igual que el informe definitivo de la Auditoria precitada. Esta información debe ser remitida antes del 23 de diciembre de 2014 a la Oficina de Control Interno, debidamente firmada por cada responsable de los hallazgos.

Cordialmente,

DAVID RIV RA DILA Jefe de Control Interno



Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.05.09 G 11 /4 .1 A 1\1 E

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PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de Planeación y Presupuesto Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista






Cordialmente,

DAVID Ri ERA PlRDILA Jefe de Control Interno

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s _ E. CLINICA

CUAN E


OFICIOS

Fecha: 2013 Código TRD:

10.02.01

Versión : 01

Pág. 2 de 1

Floridablanca, Diciembre 12 de 2014

Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirección Administrativa y Financiera ESE Clínica Guane y sus RIS Floridablanca

Ref. Solicitud informe de Gestión para la Rendición de cuentas vigencia 2014.

Cordial Saludo.

La presente tiene como objetivo, solicitarle su colaboración a fin de que presente un informe de gestión de los procesos que se realizan en el Área de la cual Usted es responsable y que son sobresalientes en cumplimiento de metas de la Institución, con el fin de consolidar un informe final para la redición de cuentas de la Vigencia 2014.

Para dicho informe se deben tener en cuenta un diagnóstico, las metas alcanzadas, comparativo con respecto al año 2013, los alcances en cuanto a producción en los diferentes servicios y procesos que se desarrollan en la Entidad.

Este informe deberá ser entregado a más tardar el día 19 de Diciembre del presente año.

Atentamente,

,LAAA.)

&c 2- /2011-

VIVI • N • MARCELA = LA CO MORALES

Jefe Oficina Jurídica



GUA N E Código TRD:

16.05.09

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Fecha: 2009/12/10






Se debe tener en cuenta que las acciones correctivas Contables y Misionales no • pueden tener un plazo mayor de dos (2) meses, de acuerdo con lo ordenado por el

Ente Auditor.


Cordialmente,

DAVID RIV RA ARDILA Jefe de Control Interno



Ü. E Código TRD:

16.05.09

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Fecha: 2009/12/10








Cordialmente,

DAVID RI ERA P RDILA Jefe de Control Interno

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ESE CLINICA GUANE Y RIS n

CONTROL DE CORRESPONDE T •N\i. 1 v _. ,,,crc,


15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

ÍNICA

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Floridablanca, 30 de Octubre de 2014.

Doctora: MARIA ISABEL MELENDEZ Almacenista General • Clínica Guane

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito solicitar una fotocopiadora para el área Jurídica, teniendo en cuenta que por razones de necesidad del servicio, la fotocopiadora que se encontraba en esta área, tuvo que ser trasladada, a una de las áreas de salud de la Institución. Transcurrido el tiempo de este traslado, se viene presentando dilaciones en varios trámites que llevaba a cabo la oficina jurídica, como los procedimientos contractuales, precontractual, pos contractuales, así mismo en los procesos judiciales y demás labores de la oficina jurídica, es por ello que muy respetuosamente, le solicito que se mire la viabilidad de una fotocopiadora en el área jurídica.

• Agradezco la colaboración y atención prestada a la presente.

Atentamente,

IANA MARCELA` 3LANCO M RALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880

Floridablanca - Santander

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(till V AN MA L ^ BLANCO ORALES


Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane

Cordial saludo,

De manera atenta me permito dar respuesta a su requerimiento conforme a la Circular No. 009 de 2012, de la siguiente manera:

Noviembre

Numero de Tutelas por no prestación de servicios POS 1

Numero de Tutelas Falladas a favor del afiliado por no prestación de servicios incluidos en el POS O

Para su conocimiento y fines pertinentes,

Cordialmente,

Copia: Oficina Gestión de Calidad.

aogil ato,* 4o .. .4G 411 02 (42 k 4 •



10.02.01

Floridablanca, Noviembre 27 de 2014

Doctor:

HECTOR BAREÑO MATEUS

Oficina de Presupuesto

ESE Clínica Guane y sus RIS

Floridablanca

Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.

Cordial Saludo:

Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es

necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras

requeridas para el correcto Funcionamiento y en árois de no causar traumatismos en la

prestación del servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan

Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarlo a una reunión que tendrá

lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.

Es necesario llevar a la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su

dependencia a partir del 1 de Enero de 2015.

Ateridamente,

(nL

A MARCELA BLANCO MORALE

JEFE OFICINA JURIDICA

ESE Clínica Guam

ESE CLÍNICA GUANE Y SU RIS


Versión 01

Pág. 1 de 1

Fecha: 3 28/05/2013

VIVIANA

JEFE OFICINA JURÍDICA

ESE Clínica Guane


Doctora:

LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA

Gerente

ESE Clínica Cuane y sus RIS

FloridablarK.;


Cordial Saludo:

Doctora me permito informarle que se ha programado una reunión con los Empleados de

Planta para tratar el tema de elaboración de Plan Anual de Adquisiciones y Contratación

vigencia 2015.

Dicha reunión se citó para el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de

Juntas de Gerencia.



Versión : 01

Pág. 1 de 1

ELÁ ANCO ORAL V


Doctora:

LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO

Subdirección Administrativa y Financiera


Floridablanca


Cordial Saludo:



requeridas para el correcto Funcionamiento y en áreas de no causar traumatismos en la


Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarla a una reunión que tendrá




Atent ente,

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JEFE OFICINA JIJRIDICA

ESE Clínica Guane

NCO MORAL VIVfANA MARCELA BL


ESE Clínica Guane

Atertfamente, •'\

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Fecha:


GUAM E 28/05/2013

OFICIOS


Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctora:

ARELLY NORIBIA PINTO PRADA

Subdirección Científica


Floridablanca


Cordial Saludo:











Fecha: 28/05/2013

Atent ente,

Floridablancd, Noviembre 27 de 2014

Doctor:

DAVID RIVERA ARDILA

Oficina Control Interno


Floridablanca


Cordial Saludo:




prestación cel servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan



Es necesario llevar á la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su


VI A A RCE BLANCO MORA ES

JEFE OFICINA. JURIDICA

ESE Clínica Guane

GUA NE

N I C A

N E twv ESE CLÍNICA GUANEUSGU

OFICIOS


Versión : 01

Pág. 1 de 1

Fecha: 28/05/2013



re

Doctora:

MARIA ISABEL MELENDEZ

Almacenista General


Floridablanca


Cordial Saludo:









ESE Clínica Guane

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



ESE CLINICA GUANE U'® S

OFICIOS


10.02.01

Versión : 01

VIII NA ,ARCE ANCO MORAL ,S

JEFE OFICINA JURIDICA ESE Clínica Guane

•


Doctora: LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirección Administrativa y Financiera ESE Clínica Guane y sus RIS

Floridablanca


Cordial Saludo:









Nou zg- /204

Calle 4 No. 7 - 01

,„ Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880

loridablanca - Santander


Versión : 01

Pág. 1 de 1


ESE CLINICA GUANE

Fecha: l 28/05/2013

•


Doctor:

JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ

Tesorero


Floridablaric


Cordial Saludo:








dependenci2 a partir del 1 de Enero de 2015.

Atenta ente,

00,019 A MARCELA BLANCO MORALES


ESE Clínica Guane

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



ESE CLINICA GUANE Y

CONTROL DE CORRESPONDE


Versión : 01

Pág. 1 de 1 Fecha: F 2009/12/10

1,1\V7-Q''4

•

Floridablanca 11 de Noviembre del 2014

Doctor CARLOS REYES Jefe Oficina control Interno Disciplinario ESE Clínica Guane Floridablanca

Ref. URGENTE

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito solicitar su colaboración en lo referente a la diligencia de descargos notificada por aviso en el documento anexo.


Cordialmente,

• (11 ARCELA BLANC RALES

Jefe 6fícina Asesora Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



Dirección del despacho judicial ALCALDIA MUNICIPAL DE FLORI

TERCERO PISO, CALLE 5 Nro. 8-25 Floridablanca.

Empleado Responsable,

NI NAS

Inspector 2 de

BLANCA SEGUNIVA DE POLICIA,

ti 1 e A

2 0 OCT 2014

4 oo

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA

INSPECCION SEGUNDA DE POLICIA

PROCESO 393-2012

Floridablanca, Octubre Dieciséis (16) de Dos Mil Catorce (2014)

De conformidad con el Código de Procedimiento Administrativo y Código de Policía de Santander,

articulo 406, este despacho se permite citarlo por medio, del presente aviso

NOTIFICACION POR AVISO

FECHA: Octubre 16 de 2014

Señores: Representante LegaL E.S.E Clínica Guane de Floridablanca y/o propietarios o demás personas indeterminadas

Dirección Calle 4 No 7-01 Floridablanca.

Nro. del Proceso Naturaleza del Proceso Fecha de Providencia PROCESO Nro. 429-2014 Policivo RESTITUCION DE

BIEN DE USO PUBLICO 14 de Mayo de 2014.

QUERELLADOS: Representante LegaL E.S.E Clínica Guane de Floridablanca y/o propietarios o

demás personas indeterminadas, Por intermedio de este aviso se le notifica el auto que avoca

conocimiento de fecha 14 de Mayo de 2014. Y la citación para rendir diligencia de descargos el día

19 de Noviembre de 2014 a las 8 AM fecha en la cual usted puede acudir junto abogado de considerarlo necesario.

Se advierte que esta notificación se considerará cumplida al finalizar el día siguiente al de la FECHA

DE ENTREGA o fijación de este aviso, ESTA NOTIFICACION COMPRENDE ENTREGA DE COPIAS DE DOCUMENTOS.

ANEXO: Copia auto que avoca conocimiento de fecha 14 de Mayo de 2014.

Floridablanca Tiene Futuro!

Alcaldía Municipal

I.

de Floridablanca

CÓDIGO: (1_

DA — F — TRD

VERSIÓN 00

AUTO

DESPACHO ALCALblA MUNICIPAL l PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO I

EL SUSCRITO ALCALDE MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y CONSTITUCIONALES- EN ESPECIAL LAS

CONFERIDAS' EN EL CODIGO NACIONAL Y DEPARTAMENTAL DE POLICIA Y DEMÁS NORMAS CONCORDANTES

(14 DE MAYO DE 2014)

Teniendo en cuenta que las Diligencias que anteceden tratan sobre RESTITUCIÓN DE BIEN DE USO PUBLICO en contra de PERSONAS INDETERMINADAS quienes se encuentra invadiendo zona de Espacio Público con la construcción de un muro lateral

• situado al lado izquierdo de la entrada del puesto de salud administrado por la clínica Guane, del bario la Cumbre ubicado en la dirección calle 32 con carrera 5 esquina, obstaculizando el paso peatonal y colocando en riesgo a la comunidad que transita el sector, según lo denunciado mediante oficio d fecha 28 de abril de 2014 realizado por la Oficina Asesora de planeación de Floridablanca„

• Por tal razón conforme al artículo 132 de! Código Nacional de Policía, faculta a la Administración Municipal de Floridablancá p-ara 'iniciar el presente proceso policivo de restitución de bien de uso público, según lo determinado en el párrafo precedente.

En mérito de lo antes expuesto, el señor Alcalde en uso de sus facultades legales,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: AVOCAR el conocimiento de las anteriores Diligencias sobre RESTI'T'UCIÓN DE BIEN DE USO PÚBLICO. Teniendo en cuenta las Diligencias que anteceden y por lo expuesto en la parte motiva.

ARTÍCULO SEGUNDO: Comisiónese a la Inspección Segunda de Policía para que practique las siguientes actuaciones:

a) Sustancie la Diligencia de Descargos a los presuntos infractores.

b) Ordene, Practique y Realice la valoración jurídica de la visita ocular y demás pruebas que considere pertinentes y conducentes para el esclarecimiento de los hechos.

e) Sustancie ante este Despacho el fallo y Practique lo ordenado conforme a lo dispuesto en las Normas Policivas.

1.1.415,y17-411'-'

CÓDIGO: DA — F — TRO

Floridablanca Tiene Futuro!

VERSIÓN Alcaldía Municipal de.Floridablanca 00

AUTO

DESPACHO ALCALDIA MUNICIPAL I PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

ARTÍCULO TERCERO: Notifíquese, Comuníquese y Cúmplase

CARLOS Alcalde Mu

AVILA AGUILAR

REVISO: OFICINA Proyecto:

NOTIFICACION: A los días del mes de quien se le notifica el Auto que antecede. Para constan

zo presente a

Quien se Notifica

NOTIFICACION MINISTERIO PUBLICO: que antecede. Para constancia Firman.

les de , se le notifica el Auto

Ministerio Publico Quien se Notifica

e

Floridablanca 06 de octubre del 2014

Doctores JEFES DE OFICINA Personal de Planta ESE Clínica Guane Floridablanca

Ref. URGENTE

w w.risclinicaguane.gov.co e-mail: [email protected]

dalle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880


Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito recordarles la socialización del nuevo manual de contratación Acuerdo 006 del 2014 a realizarse en el Auditorio de la Clínica el día 07 de Noviembre del 2014 a las 7:30am por parte de es oficina.


Cordi 'mente,

V ♦ A MARCELA = NCO MO AL S Jefe Oficina Asesora Jurídica

e

Woo

GUANN E

ESE CLINICA GUANE Y


5.E.CLiNICA

Versión : 01 Código TRD:

15.04.01 Pág. 1 de 1

Fecha: 2009/12/10

lis

• CI'NI,

CUAN

Á

E



Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.04.01

_

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, Octubre 16 de 2014

CIN — 108 — 2014

PARA: Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. CARLOS E. REYES MONSALVE, Jefe Control Interno Disciplinario Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de Planeación y Presupuesto


ASUNTO: Seguimiento Indicadores de Evaluación Plan de Acción Tercer Trimestre 2014.

Dentro del seguimiento a los Indicadores de Evaluación al Plan de Acción 2014 se requiere hagan llegar el avance del periodo correspondiente de Julio — Septiembre del presente año, de cada uno de los indicadores bajo su responsabilidad.

Los indicadores del Plan de Acción les serán enviados al correo de cada uno de los responsables de los procesos.

Esta información se requiere antes del día 24 de octubre de 2014..

DAVID RIVERA A DILA Jefe de Control Interno

Anexo en correo electrónico Indicadores de Gestión

e Coc\g , 0 o() gÍli0 02,

M1/(1.7 °Irec4-1v

/15" oct.


Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA E.S.E CLINICA GUANE Gerente E. S. D.

REF. Solicitud de Permiso

La presente con el fin de solicitar a usted por motivos personales y de acuerdo a lo establecido en la circular 000035 de fecha agosto 30 de 2012, emitida por el Ministerio del Trabajo, tres días de permiso remunerado, para las fechas 16, 17, y 20 de octubre de 2014.

Sin otro particular, a la espera de su pronta y positiva respuesta.

Agradezco la atención a la presente.

Cordialmente,

CARLOS ERNESTO REYES MONSALVE Jefe Control Interno Disciplinario

sEc,,,\„cA

NIAJNN,E E.

Cordial r ente,

A MA Jefe Oficina Asesora Jurídic

M • RALES

40"1"1-s \\AY<AA'A

ESE CLINICA GUANE Y


Versión : 01 • , ‹.; A

GUAN E Fecha: 2009/12/10


Pág. 1 de 1

Floridablanca 20 de octubre del 2014

Doctor HECTOR BAREÑO MATEUS

• Oficina Planeación y Presupuesto Clínica Guane

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito hacer entrega de la proyección presupuestal para el 2015, correspondiente a la contratación a realizarse por parte de la oficina Jurídica de la ESE Clínica Guane y su RIS. Así mismo la proyección presupuestal del rubro de sentencias y conciliaciones

• Para su Conocimiento y fines pertinentes,

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



• •

•

Contrital C fjC3na1Utí4ica 2014 -Proyeetion 24115

Rubro Objeto IPC Posible

Valor Mensual

2014

Valor Total

2014

Valor Total Posible

2015

HA

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN

DERECHO, PARA ASESORAR Y APOYAR A LA

OFICINA JURÍDICA DE LA E.S.E. CLÍNICA GUANE Y

SU R.I.S, EN ASUNTOS DE SU COMPENTENCIA.

4% 3,700,000.00 44.400.000 46.176.000

HA

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO

ABOGADO EN MATERIA DE CONTRATACIÓN

ESTATAL PARA EL APOYO A LA OFICINA

JURÍDICA DE LA ESE CLÍNICA GUANE

4% 3,500,000.00 42.000.000 43.680.000

TA

PRESTAR LOS SERVICIOS COMO APOYO

JURÍDICO EN LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DE

LA E.S.E. CLÍNICA GUANE Y SU RED INTEGRAL DE

SALUD DE FLORIDABLANCA

4% 1,300,000.00 15.600.000 16.224.000

HA


ABOGADO, PARA ASESORAR Y APOYAR A LA

GERENCIA Y OFICINA ASESORA JURÍDICA DE LA

E.S.E. CLÍNICA GUANE, ADEMÁS DE ATENDER

LAS DEMANDAS QUE CURSEN CONTRA LA

ENTIDAD EN LA JURISDICCIÓN DE LO

CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y LE SEAN

CONFIADAS

4% 5,800,000.00 69.600.000 72.384.000

Publicaciones e

Impresos

SUMINISTRO DE INFORMACIDN JURÍDICA VÍA

INTERNET Y LA UTILIZACIÓN DE UNA

PLATAFORMA VÍA WEB PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS JURÍDICOS. 4% 0 2.000.000

2.080000

NA

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES

COMO ABOGADO PARA LLEVAR A CABO EL

COBRO DE CARTERA EN SEDE

EXTRAJUDICIAL Y JUDICIAL DE LA ESE NA

0.00 10% DE LA LITIS 0.00

HA


ABOGADO EN MATERIA DE DERECHO

ADMINISTRATIVO PARA EL APOYO A LA OFICINA

JURÍDICA DE LA ESE CLÍNICA GUANE

4% 3,500,000.00 42.000.000 43.680.000

TA

PRESTAR LOS SERVICIOS COMO APOYO

JURÍDICO EN LA OFICINA ASESORAJURÍDICA DE

LA ESE. CLÍNICA GUANE Y SU RED INTEGRAL DE

SALUD DE FLORIDABLANCA

4% 1,300,000.00 15.600.000 16 224.000

Sentencias y

conciliaciones

PAGO DE POSIBLES SENTENCIAS

JUDICIALES Y CONCILIACIONES NA NA NA 650.000.000

TOTAL 240.448.000

•

TOT

AL A

NU

AL

593.

837.

760,

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2.47

4.32

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O

GUANE 28/05/2013

OFICIOS


Versión : 01

Pág. 1 de 1

Fecha:



Doctora:

ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirección Científica


Floridablanca

• Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014

Cordial Saludo:

Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y

avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido

trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información

correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes

durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.

No. INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR

21

Proporción de

gestantes captadas

antes de la semana 12

de gestación.

Número de mujeres gestantes a quienes se le realizo por lo

menos una valoración médica y se inscribieron en el Programa

de Control Prenatal de la ESE, a más tardar en la semana 12 de

gestión/ total de mujeres gestantes identificadas

22

Incidencia de Sífilis

congénita en partos

atendidos en la ESE

Numero de Recién Nacidos con diagnóstico de Sífilis congénita

en población atendida por la ESE en la vigencia

23

Evaluación de

aplicación de guía de

manejo específica:

Guía de Atención de

Enfermedad

Hipertensiva.

Numero de Historias Clínicas que hacen parte de la muestra

representativa con aplicación estricta de la Guía de atención

de Enfermedad Hipertensiva adoptada por la ESE / total de

historias clinicas auditadas de la muestra representativa de

pacientes con Diagnostico de hipertensión arterial atendidos

en la ESE en la vigencia objeto de evaluación

24

Evaluación de

aplicación de guía de

manejo de

Numero de Historias Clínicas que hacen parte de la muestra

respectiva de niños (as) menores de 10 años a quienes se

aplicó estrictamente la Guía técnica para la detección

CLIN

GUAM E Fecha:


OFICIOS

28/05/2013 Código TRD:

10.02.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Crecimiento y Desarrollo

temprana de las alteraciones del crecimiento y desarrollo / número de historias clínicas de niños (as) menores de 10 años

incluidas en la muestra representativa a quienes se atendió en

consulta de crecimiento y desarrollo en la ESE en la Vigencia.

25

Reingresos por el

servicio de urgencias Número de consultas al servicio de urgencias, por el mismo

diagnóstico y el mismo paciente mayor de 24 y menor de 72 horas que hacen parte de la muestra respectiva/ toral de consultas del servicio de urgencias durante el periodo incluidas en la muestra respectiva.

26

Oportunidad

promedio en la atención de consulta

médica general

Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la

fecha en la cual el paciente solicita cita, por cualquier medio,

para ser atendidos en la consulta médica general y la fecha

para la cual es asignada la cita / número total de consultas médicas generales asignadas en la institución

De igual manera se realizara evaluación del tercer trimestre del Plan de Acción 2014 y se

recibirán las propuestas de indicadores de cada una de las áreas para la posterior elaboración del Plan de Acción y Planes Operativos para la vigencia 2015.

La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de Juntas de Gerencia.

Atentamente,

R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS Asesoría Jurídica externa ESE Clínica Guane


OFICIOS Versión : 01

GUANN E 28/05/2013 Código TRD:

10.02.01 Pág. 1 de 1

Fecha:


Doctor: JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ

Tesorero ESE Clínica Guane y sus RIS

Floridablanca

Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014

Cordial Saludo:


avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información




7

Monto de la deuda

superior a 30 días por

concepto de salarios del

personal de planta y por

concepto de contratación

de servicios, y variación

del monto frente a la

vigencia anterior.

Valor de la deuda superior a 30 días por concepto de

salarios del personal de planta o externalización de

servicios, con corte a 31 de diciembre de la vigencia

objeto de la evaluación. - [(Valor de la deuda superior a

30 días por concepto de salarios del personal de planta y

por concepto de contratación de servicios, con corte a 31

de diciembre de la vigencia objeto de la evaluación) -

(Valor de la deuda superior a 30 días por concepto de

salarios del personal de planta y por concepto de

contratación de servicios, con corte a 31 de diciembre de

la vigencia anterior, en valores constantes)]

9

Resultado Equilibrio

Presupuestal con Recaudo

Valor de la Ejecución de Ingresos Totales Recaudados en

la vigencia (incluye recaudo de CXC de vigencias

anteriores) / Valor de la ejecución de gastos

comprometidos incluyendo CXP de vigencias anteriores

Fecha:


GUAN E 28/05/2013

OFICIOS


Versión : 01

Pág. 1 de 1


Señores:

OFICINA CALIDAD


Floridablanca


Cordial Saludo:

Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y avance de los indicadores.


recibirán las propuestas de indicadores de cada una de las áreas para la posterior elaboración

del Plan de Acción y Planes Operativos para la vigencia 2015.

La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de Juntas de Gerencia.

Atentamente,

R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS Asesoría Jurídica externa ESE Clínica Guane

N clII

CUAN C. A

E


OFICIOS


10.02.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Florida blanca, Octubre 07 de 2014

Doctor: HECTOR BAREÑO MATEUS

Oficina de Presupuesto


Floridablanca


Cordial Saludo:







3

Gestión de ejecución

del Plan de

Desarrollo

Institucional.

Número de metas del plan operativo anual cumplidas / Número

de metas del plan operativo anual programadas.

5

Evolución del Gasto

por Unidad de Valor

Relativo Producida

(1)

[(Gasto de funcionamiento y operación comercial y prestación

de servicios comprometido en el año objeto de evaluación /

Numero de UVR producidas en la vigencia) / (Gasto de

funcionamiento y operación comercial y prestación de servicios

comprometido en la vigencia anterior en valores constantes del

año objeto de evaluación / Número de UVR producidas en la

vigencia anterior)].

9

Resultado Equilibrio

Presupuestal con

Recaudo

Valor de la Ejecución de Ingresos Totales Recaudados en la

vigencia (incluye recaudo de CXC de vigencias anteriores) /

Valor de la ejecución de gastos comprometidos incluyendo CXP

de vigencias anteriores.




•

N

CUAN IC

E


OFICIOS


10.02.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de

Juntas de Gerencia.

Atentamente,

RA. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS Asesoría Jurídica externa

ESE Clínica Guane

•

1. t N 1 C. .,

GUAN E 28/05/2013

OFICIOS


Versión : 01

Pág. 1 de 1

Fecha:



Doctora:

LEYLA PAOLA REY AVEN DAÑO

Subdirección Administrativa y Financiera


Floridablanca

• Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014

Vx:ID ockub-

Cordial Saludo:






No. INDICADOR RESPONSABLE FORMULA DEL INDICADOR

2

Efectividad en la Auditoría

para el Mejoramiento

continuo de la Calidad de la

Atención en Salud

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA.

-CONTROL

INTERNO.

Número de acciones de mejora

ejecutadas derivadas de las auditorías

realizadas / Total de acciones de

mejoramiento programadas para la

vigencia derivadas de los planes de

mejora del componente de auditoria

8

Utilización de Información

de Registro Individual de

Prestaciones — RIPS

-SUBDIRECCION

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA (Jefe

Claudia Cañón)

Número de Informes del análisis de la

prestación de servicios de la E.S.E. a la

Junta Directiva con base en RIPS en la

vigencia. En el caso de Instituciones

clasificadas en primer nivel, el informe

deberá contener la caracterización de

la población capitada, teniendo en

cuenta, como mínimo, el perfil

epidemiológico y las frecuencias de

uso de los servicios.

N I

CUAN (

E


OFICIOS


10.02.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctora: MARIA ISABEL MELENDEZ Almacenista General ESE Clínica Guane y sus RIS

Floridablanca


Cordial Saludo:

Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido


correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.


6

Proporción de medicamentos

y material médico- quirúrgico

adquirido mediante

mecanismos de compras

conjuntas a través de

empresas sociales del estado

y/o de mecanismos

electrónicos.

Valor total adquisiciones de medicamentos y material

médico-quirúrgico realizadas mediante mecanismos de compras conjuntas a través de Cooperativas de ESE y/o

mecanismos electrónicos / Valor total de adquisiciones

de la ESE por medicamentos y material médico-

quirúrgico




Fecha:


GUAN E 28/05/2013

OFICIOS


Versión : 01

Pág. 1 de 1

•


Juntas de Gerencia.

Atentamente,

R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO

ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS

Asesoría Jurídica externa

ESE Clínica Guane

•

N

CUAN E


OFICIOS


10.02.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctor: DAVID RIVERA ARDILA

Oficina Control Interno


Floridablanca

e Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014

Cordial Saludo:






No. INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES PROPUESTAS

2

Efectividad en la Auditoría

para el Mejoramiento

continuo de la Calidad de la

Atención en Salud

-SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA.

-CONTROL

INTERNO.

Establecer con el área de Calidad las

debilidades en este indicador e iniciar

las auditorías a los servicios de salud,

para mejorar la calidad en la atención

y prestación del servicio.

10

Oportunidad en la entrega

del reporte de información

en cumplimiento de la

Circular Única expedida por

la

Superintendencia Nacional

de Salud o la norma que la

sustituya.

- CONTROL INTERNO.

-SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

Realizar seguimiento estricto para que

los informes se presenten de acuerdo

al cronograma establecido.

-Solicitar y tener archivada los

soportes de entrega de los informes

11

Oportunidad en el reporte

de información en

cumplimiento del Decreto

-SUBDIRECCION

ADMINISTRATIVA. AD

_ CONTROL INTERNO

-Realizar seguimiento estricto para

que los informes se presenten de

acuerdo al cronograma establecido.

e

C,I,INIL

GUAN A

E


OFICIOS


10.02.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

2193 de 2004 o la norma

que la sustituya.

-Solicitar y tener archivada los

soportes de entrega de los informes





• Juntas de Gerencia.

Atentamente,

•

.20

R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS

Asesoría Jurídica externa

ESE Clínica Guane

Cor almente,

VIANA MARCELA = LANCO M ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica



Versión : 01

' ' ' 1NICA Fecha: 2009/12/10 Código TRD:

GUAN E 15.04.01 Pág. 1 de 1


Cordial saludo,


SEPTIEMBRE

Numero de Tutelas por no prestación de servicios POS 1




ialmente,

Vj

,,r: 1 IN

CUAN 1 cA

E

ESE CLINICA GUANE Y SU RIS CONTROL DE REGISTRO INTERNO

Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.04.09

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, 09 de Julio de 2014

CIN — 097 — 2014

PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica


ASUNTO: RENDICION SEMESTRAL DE CUENTA ELECTRONICA PLATAFORMA SIA

En cumplimiento al Capítulo III, artículo 10 numeral 5. Informe de la Gestión Contractual, de la resolución número 199 de 2012 de la Contraloría Municipal de Floridablanca y del oficio No. CMF-2014-CMI-599 del 04 de junio de 2014, me permito recordar la rendición del INFORME SEMESTRAL a través de la Plataforma del Sistema Integrado de Auditoria StA, en los siguientes formatos con sus respectivos responsables que a continuación se relacionan:

• Subdirección Administrativa y Financiera: Formatos 4, 14A1, 14A2, 14A3, 14A4, 14A5, 14B1, 14B2, 14B3, 14B4, 14B5, F23, F23A Y F33

Jurídica: Formatos: 15A.

La fecha límite para la rendición semestral de la vigencia 2014 será el día jueves 31 de julio de 2014.

DAVID RIV RA ARDILA Jefe de Control Interno


(mente,

Vtail NA MAR LA BLANC MORALES


Anexo 1 CD Manual de Contratación

Nit.A

GUAN E '

CLIN1CA GUANE Y SU RIS

bESE



15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca 29 de Septiembre del 2014


Ref. URGENTE

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito remitirles en forma magnética el nuevo Manual de Contratación Acuerdo 006 del 2014 aprobado por Junta Directiva el 04 de Septiembre del presente año, le anterior en aras de resolver las inquietudes y realizar la capacitación en la elaboración de estudios previos a implementarse para la contratación de la vigencia 2015.

Los invito a estudiarlo para su posterior socialización a realizarse el día 07 de Noviembre del 2014 por parte de esta oficina.

,INIcA

GUAN E




15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, 06 de Agosto de 2014.

Doctora CLAUDIA CAÑON Jefe Cartera ESE Clínica Guane

Ref.: Cartera

Cordial Saludo,

De acuerdo al oficio presentado el 25 de Febrero del 2014 ante su dependencia y al haber transcurrido el tiempo prudencial para la recolección de la información solicitada, le recuerdo hacer llegar a la oficina jurídica

1. No. de Factura, indicando a qué contrato pertenece y si es por evento o capitado. 2. Valor a pagar de la factura. 3. Fecha de la radicación de la factura ante el contratista. 3. Fecha en la que debería pagar la factura el contratista. 4. Liquidación total de la factura (capital e intereses).

La anterior información es necesaria, para proceder a iniciar el cobro persuasivo

• (pre - jurídico) a las entidades morosas.

VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica o

Q \

oda cr. '1/4\ - •

Cordialmente,

VIVIANA MARCELA :LANCO

e

RALES Jefe Oficina Asesora Jurídica


• , Li N1C

GUAN E

E S E e

ESE CLINICA GUANE Y

CONTROL DE CORRESPONDE TIV.

Versión : 01


15.04.01 Pág. 1 de 1

INICA

N E


Cordial saludo,


AGOSTO

Numero de Tutelas por no prestación de servicios POS O



Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



Versión : 01

Pág. 13 de 1


CONTROL DE REGISTRO INTERNO

2009/27/10

Floridablanca, Septiembre 23 de 2014

PARA: Gerente de la ESE o su delegado Subdirectora Administrativa y Financiera Subdirectora Científica Jefe Oficina Jurídica Jefe Oficina de Planeación Jefe Control Interno Disciplinario Jefe Control Interno Administrativo Oficina de Atención al Usuario Oficina Departamento de Calidad

INVITADOS: Jahsalud

ASUNTO: Reunión Comité de Calidad

Cordial Saludo,

Con el fin de continuar con nuestras labores de apoyo institucional en el proceso de calidad, me permito convocarlos a una reunión el próximo martes 30 de septiembre, a las 2:30 p.m en la oficina de la Subdirección Administrativa y Financiera

Agradezco de antemano la atención a la presente citación.

Cordialmente,

,AAh) LE A PAOLA R AVENDAÑO Sub 'rectora Administrativa y Financiera.

Proyecto: Elvinia Herrera Suarez

, . NICA

GUAN E




15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca 10 de Septiembre del 2014


Ref.: Cartera

Cordial Saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito solicitar en virtual al correo electrónico [email protected] y físico, el estado de la cartera de las EPS Soldsalud y Endisalud,

En abierta comunicación.

Atentamente,

Ofici a lAsesora Jurídica ESE Clínica Guane y su RIS

Vb. VIVIANA ARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

\-1,‘4\ ‘9\7\

\o

Código TRD: 15.04.01 2009/12/10 Fecha:

Pág. 1 de 1 KN É GU

ESE CLINICA GUANE

CONTROL DE CORRESPOND Tau 5:/-",

Versión : 01

o

41)

INICA

NE

Floridablanca, 5 de septiembre de 2014.


Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar de carácter urgente, se sirva dar respuesta al oficio enviado por la fiscalía cuarta delitos sexuales — CAIVAS, en el cual solicitan la dirección de ubicación de la menor HEIDY MICHAELLE MARTINEZ RUIZ, Identificada con la Tarjeta de Identidad No. 1095908598.

Agradezco colaboración prestada

Para su Conocimiento y fines pertinentes,

• Cordialmente,

/110 (YO VIVIAÑA MARCELA BLANCO MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

?ec SI e os- oc?-

5' ,02 /0,/„

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



Cordialmente,

I a NA MARCELA BLANCO MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

,ky-no 'a/

-0° b\*

GUAN NICA

E

, ESE CLINICA GUANE /U

CONTROL DE CORRESPONDE T-J9,


15.04.01

Versión : 01

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INICA

N E

Floridablanca, 18 de Junio de 2014.

ri 8 JUN 7G-TA

Señores MIEMBROS COMITÉ DE CONCILIACIÓN ESE Clínica Guane

Cordial saludo,

De manera atenta me permito citarlos a COMITÉ DE CONCILIACION para el día jueves 26 de Junio del 2014 a las 7:30am en la Oficina Jurídica. El tema a tratar es la solicitud de audiencia prejudicial de la señora DIANA FUENTES NIEVES, anexo a este documento.

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 www.risclinicaguane.gov.co

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MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN DE LA VENTANILLA ÚNICA

DOCUMENTAL DE LA ESE CLÍNICA GUANE Y SU RIS

INTRODUCCION

La ESE Clínica Guane y su RIS del Municipio de Floridablanca establece a

través del presente manual, los procedimientos en cuanto al manejo de las

comunicaciones oficiales, con el propósito de definir una metodología clara en

el desarrollo de las fases iníciales que hacen parte del Programa de Gestión

Documental de la entidad.

Este instrumento de gestión documental pretende brindar al ciudadano una

respuesta oportuna a cualquier requerimiento, con el fin de garantizar los

derechos constitucionales y respetar los principios archivísticos.

OBJETIVO GENERAL

Gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,

radicación y distribución de las comunicaciones oficiales, de tal forma que se

contribuya al desarrollo del Programa de Gestión Documental de la entidad,

integrándose a los procesos que se desarrollan en los archivos de gestión,

central e histórico

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Garantizar una política institucional mediante la cual se definan los pasos

metodológicos para la recepción, registro, radicación y distribución de las

comunicaciones oficiales que se reciben y despachan en la entidad.

Normalizar los procedimientos que permitan la adecuada recepción, producción

y distribución de los documentos de la institución

Definir lineamientos que conlleven a un efectivo control y adecuada utilización

de la información tramitada por medios electrónicos.

Instruir a los funcionarios de entidad sobre los procedimientos inherentes al

manejo de las comunicaciones oficiales.

Ofrecer recomendaciones de tipo preventivo para el adecuado manejo de

comunicaciones oficiales.

1. ALCANCE

La política definida en el presente manual es transversal para todos los

procesos y dependencias que los desarrollan pertenecientes a la ESE Clínica

Guane y su Red Integral de Salud. Además, incluye la recepción, clasificación,

radicación, registro, distribución y trámite de las comunicaciones enviadas y

recibidas, desde el mismo momento de su ingreso o despacho en la entidad

hasta cuando sea dispuesta para ser archivada.

2. FIRMAS RESPONSABLES

• En cumplimiento del Artículo cuarto del Acuerdo 060 de 2001, la ESE Clínica

Guane y su RIS autoriza para firmar documentos oficiales de la entidad a todos

los funcionarios de planta del nivel directivo. Estos mismos funcionarios se

responsabilizarán del trámite que ha de darse a las comunicaciones recibidas

de otras entidades y de personas naturales.

•

3. VENTANILLA UNICA

La ventanilla única de comunicaciones oficiales y correspondencia, se

constituye en la unidad administrativa encargada de gestionar de manera

centralizada los servicios de recepción, radicación y distribución de las

comunicaciones oficiales que tramite la entidad, por tanto, esta unidad se

responsabiliza de cumplir las fases de recepción, distribución y redirigir las

comunicaciones para sus respectivos trámites. No obstante, obedeciendo a

razones logísticas, la ventanilla única se encargará del manejo de la

correspondencia personal de los funcionarios de la entidad

3.1 FUNCIONES DE LA VENTANILLA ÚNICA

• Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de

información sobre las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la

entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con

oportunidad y en orden consecutivo.

• Proponer métodos, procedimientos e incorporación de nuevas tecnologías,

en aras de modernizar y agilizar los procesos en las unidades de

comunicaciones oficiales.

• Ofrecer asesoría en materia de administración de las comunicaciones

oficiales a las dependencias que lo requieran.

• Informar oportunamente a las dependencias competentes, sobre el

vencimiento de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes por

los ciudadanos.

• Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y

respetando el derecho de turno.

• Priorizar la atención a los menores de edad, discapacitados y adultos

mayores que acudan a la entidad, a fin de entregar y radicar comunicaciones

o solicitar información sobre el trámite de su requerimiento.

3.2 RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

La respuesta oportuna de las comunicaciones que se reciben proyecta una

buena imagen y contribuye a que la entidad sea eficaz y a su empoderamiento.

Establecer y divulgar las normas fundamentales sobre los procedimientos que

se siguen en la ESE Clínica Guane y su RIS, con relación a la recepción,

codificación y manejo de las comunicaciones, tiene por finalidad:

• Asegurar la rápida tramitación de todas las comunicaciones recibidas para

despachar y circular

• Mantener el control efectivo sobre la circulación y contestación

• Garantizar una circulación interna ágil y eficiente

• Homogenizar y facilitar el proceso de archivo

• Proyectar una buena imagen institucional mediante la contestación oportuna

de las comunicaciones.

• Revisarlas comunicaciones oficiales y correspondencia recepcionada y

regresar a su destino de origen las comunicaciones y correspondencia que

no conciernan a la entidad

La recepción de documentos tendrá en cuenta, por lo menos, los siguientes

procedimientos esenciales:

• Seleccionar las comunicaciones que recepcionan la entidad y legalizar su

recibimiento, con fecha, hora, firma o sello, para determinar si son de

carácter oficial o personal, si ameritan su registro y radicación, igualmente,

se comprobara si la información recibida está completa, tiene anexos y se

encuentra en buen estado de conservación, luego de estos procedimientos,

se escanea el documento y se envía al interesado para ir agilizando el

trámite.

• En el horario acordado por la oficina de ventanilla única se hará entrega del

documento original.

• La correspondencia o sea aquella de carácter privado, no se abrirá, para su

entrega se implementaran unas casillas donde se depositarán, para que el

interesado acceda a ellas, las demás comunicaciones que lleguen a la

entidad en sobre cerrado se abrirán, seleccionarán, radicarán y se dará el

trámite correspondiente, a no ser que se trate de comunicaciones con sellos

de confidencial, privado, estrictamente personal o mensajes similares, estas

se entregaran directamente al interesado.

• Las revistas, folletos y demás publicaciones de carácter informativo 'como

plegables, publicidad, no se radicarán. Serán puestas en el casillero para

que el interesado acceda a ellas.

3.3 REGISTRO Y RADICACIÓN

El registro es el procedimiento por medio del cual se ingresa las

comunicaciones producidas o recibidas a los sistemas manuales o

automatizados de la entidad. Para el efecto se ingresan los siguientes datos:

Nombre de la persona y/o entidad remitente o destinatario, nombre o código de

las dependencias competentes, número de radicación, nombre del funcionario

responsable del trámite, anexos, tiempo de respuesta (si lo amerita), sin

embargo esta información puede ser ampliada con otros datos de acuerdo con

necesidades requeridas.

Por su parte, el procedimiento de radicación de las comunicaciones oficiales

consiste en agregar un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o

producidas dejando constancia de la fecha y hora de su recibo o de su envío,

con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de

vencimiento que establezca la ley. Estos términos empiezan a contar a partir

del día siguiente de radicado el documento.

El registro y radicación se realizará en horario de 8:00 a 11:30 de la mañana y

de 2:00 a 5:30 de la tarde. Excepcionalmente podrá registrarse y radicarse

comunicaciones cuando se presenten situaciones insalvables que puedan

afectar de gravedad a la administración de la entidad, en tal caso es obligatorio

contar con autorización de la Gerencia y se debe dejar constancia las razones

que motivaron tal decisión.

En ningún caso la oficina de ventanilla única reservará números de radicación

interna o externa.

3.4. DESPACHO DE COMUNICACIONES

El despacho de comunicaciones se realizará dos veces al día en horas de la

mañana y de la tarde, respectivamente. Si existen razones meritorias los

despachos pueden intensificarse para cuyo efecto el responsable de la

ventanilla única deberá hacer la observación correspondiente en donde conste

la pertinente motivación.

Los funcionarios responsables de la producción de unidades documentales

harán entrega de ésta para ser despachada directamente en la oficina de

ventanilla única o unidad de comunicaciones oficiales para hacer el respectivo

tramite, en la copia y original se consignara el día, fecha, hora y numero de

recibido de recibo, luego se procederá a su envió.

3.5 MANEJO DE LA COMUNICACION INTERNA

La comunicación interna en la ESE Clínica Guane y su RIS, se refieren a

aquella cuya circulación se despacha o recibe dentro de las instalaciones de la

entidad, incluyendo los centros de salud que hacen parte de la institución.

El procedimiento de manejo de esta comunicación obliga a los jefes,

coordinadores o responsables de procesos, a la utilización de un control

mediante la elaboración de una planilla única donde se consignará la

información respectiva.

3.6 IMPLEMENTOS PARA FUNCIONAMIENTO DE LA VENTANILLA UNICA

Los requerimientos para iniciar con la ventanilla única proyectada hacia la

implementación del documento electrónico requiere:

• 1 Impresora con Escáner

• 1 Fax

• Sellos de recibido, devuelto, urgente.

• 1 equipo de cómputo con instalación de internet e intranet

• Dos casilleros: uno para el despacho de comunicaciones y otro para

correspondencia de tipo personal

• Fotocopiadora (opcional)

4. FUNCIONES DE MENSAJERIA EXTERNA

El servicio de mensajería externa tendrá a su cargo las siguientes funciones

básicas:

• Entregar y recoger la documentación en las diferentes entidades y llevar

control diario en la planilla.

• Realizar las diferentes diligencias de afiliación y pagos de nómina,

pensiones, subsidios, autoliquidaciones, consignaciones, etc.

• Diligenciar en la Planilla de Mensajería para control de la documentación

que entra y sale de la entidad.

• Hacer reportes diarios ante la oficina de ventanilla única de las planillas de

control de entrada y salida de documentación

1. FORMATOS Y FORMAS DE CONTROL

Para efectos de dar cumplimiento a los controles y procedimientos establecidos

en este manual, se elaborarán los formatos que sean necesarios para los fines

pertinentes.

El diseño de las formas y formatos referidos anteriormente será coordinado por

la oficina de calidad y control interno y deben ser aprobados por el Comité de

Archivo de la entidad.

7. GLOSARIO

• ANEXOS: Documentos físicos o medio magnético que vengan adjuntos a la

comunicación.

ASUNTO: Breve descripción del contenido de la comunicación.

CÓDIGO DEPENDENCIA: Es aquel asignado a cada área o dependencia por

medio de las tablas de retención.

COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas recibidas o producidas

en desarrollo de las funciones propias de la entidad, independiente del medio

utilizado. Estas comunicaciones van unidas a un trámite.

CORRESPONDENCIA: Son todas las comunicaciones de carácter privado que

llegan a la entidad, a título personal, citando o no el cargo del funcionario, esta

correspondencia no genera ningún trámite para la entidad.

• No. RADICADO: Consecutivo asignado a todas las comunicaciones según

orden de recibido.

BIBLIOGRAFÍA

Acuerdo 060 de 30 de Octubre de 2001, pautas para administración de

comunicaciones Di 01.,, ( t

Guía para administración de comunicaciones oficiales- Archivo General de la

Nación.

Ley 594 de 2000, Ley general de archivos

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VIANA MARCELA BLANCO MO Jefe Oficina Asesora Jurídica

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Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRAD.A Subdirectora Científica Clínica Guane

• Ref. URGENTE

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar EN UN TERMINO NO MAYOR A TRES (03) DIAS, cuadros de turnos cronogramas, agendas de trabajo o planillas de citas médicas de PABLO EMILIO TORRES GARRIDO identificado con cedula de ciudadanía No.91.284.409 de Bucaramanga desde el día 14 de Julio del 2008 hasta el 31 de Mayo del 2011.



Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 Floridablanca - Santander


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Fecha: 2009/12/10

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A MAR L LANCO M RALES Jefe Oficina Asesora Jurídica


Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane

Ref. URGENTE

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar EN UN TERMINO NO MAYOR A TRES (03) DIAS copia autentica a los contratos de prestación de servicios y actas de inicio suscritos con PABLO EMILIO TORRES GARRIDO identificado con cedula de ciudadanía No.91.284.409 de Bucaramanga desde el día 14 de Julio del 2008 hasta el 31 de Mayo del 2011.



Cordialmente,

•

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Calle 4 No. 7 - 01


Floridablanca - Santander e-mail: info©risclinicaguane.gov.co

IA A MARCEL' BLANCO ORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

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Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane

Ref. URGENTE

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar EN UN TERMINO NO MAYOR A TRES (03) DIAS la retención en la fuente realizada a los contratos de prestación de servicios suscritos con PABLO EMILIO TORRES GARRIDO identificado con cedula de ciudadanía No.91.284.409 de Bucaramanga desde el día 14 de Julio del 2008 hasta el 31 de Mayo del 2011.


•

• Para su Conocimiento y fines pertinentes,

Cordialmente,

Calle 4 No. 7 - 01


Floridablanca - Santander e-mail: [email protected]

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6 y fines pertinentes,

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Floridablanca 26 de Agosto del 2014

Doctoras: MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAIVIIZAR Almacenista General LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane

Ref: URGENTE

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito nuevamente recordarles que la contratación ejecutada en esta vigencia debe estar reflejada en lo planificado por ustedes en el plan anual de adquisiciones para la vigencia 2014. Al existir nuevas necesidades deberán hacerse las adiciones y modificaciones respectivas, en aras de cumplir con los lineamientos de Colombia compra eficiente, la ley 1474 del 2011 y el decreto 1510 del 2013 en lo concerniente a la formulación de los planes de adquisiciones. Todo esto para evitar posibles hallazgos y seguir cumpliendo el plan de mejoramiento realizado para la auditoria especial ley de garantías 2014.


Cc Control Interno

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Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880


www.risclinicaguane.gov.cc e-mail: [email protected](

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Floridablanca 06 de Agosto del 2014

Doctoras: MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAMIZAR Almacenista General LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito recordarles que al momento de la suscripción de las actas de inicio, se deben revisar que las pólizas de cada uno de sus contratistas se encuentren debidamente firmadas, ya que se ha observado que en su mayoría no están firmadas por el tomador, todo esto con el fin de evitar posibles hallazgos administrativos.

• Para su conocimiento y fines pertinentes,

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VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

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sor Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



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Versión : 01

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Floridablanca, 31 de Julio de 2014.

Señores MIEMBROS COMITÉ DE CONCILIACIÓN ESE Clínica Guane

Cordial saludo,

De manera atenta me permito citarlos a COMITÉ DE CONCILIACION para el día lunes 04 de Agosto del 2014 a las 11:00am en la Oficina Jurídica. El tema a tratar es el proceso con radicado 204-2012 PAOLA ANDREA TARAZONA, medio de control REPARACION DIRECTA

Cordialmente,

•

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880


www.risclinic tjuane.gov.co e-mail: [email protected]

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CONTROL DE CORRESPONDE Ut- Versión : 01

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Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO

• Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane

Ref. URGENTE

De manera atenta me permito solicitarle copia autentica de los contratos de prestación de servicios suscritos de las personas que se relacionan de la siguiente manera:

NOMBRE CEDULA EDINSON SALCEDO RAMIREZ 91.156.815

i-- FANNY ANDREA ROJAS RAMIREZ 37.862.942

GERMAN ALONSO ALVAREZ PINTO 1.095.795.453

Esto con la finalidad de dar respuesta oportuna a derechos de petición interpuestos a la entidad.

Agradeciendo de ante mano la colaboración brindada.

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Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



•

• Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane

a derechos de petición Esto con la finalidad de dar respuesta oportuna interpuestos a la entidad.


Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880


2009/12/10 Código TRD:

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Versión : 01

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Ref. URGENTE

De manera atenta me permito solicitarle una relación o copia de las retenciones realizadas a los contratos de prestación de servicios suscritos con las siguientes

personas:

NOMBRE CEDULA

EDINSON SALCEDO RAMIREZ 91.156.815

FANNY ANDREA ROJAS RAMIREZ 37.862.942

GERMAN ALONSO ALVAREZ PINTO 1.095.795.453

1)\ Agradeciendo de ante mano la colaboración brindada.

ente,

4(0. VI CIA MARCELA BLANCO MORAL Jefe Oficina Asesora Jurídica

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CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA,

Versión : 01


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• Doctora JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Subdirector Administrativo y Financiero (E) Clínica Guane

Ref. URGENTE

De manera atenta me permito solicitarle una relación de las actas de liquidación suscritas en los meses de Mayo y Junio, esto con el fin de adelantar el informe Bimensual rendido al SIA.

Para su conocimiento y fines pertinentes

• Cordial ente,

VI IANA MARCELA BLANCO MORA ES Jefe Qficipp A§plarl 4urigiP@

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•



Cordial saludo,

De manera atenta me permito hacer entrega de los siguientes expedientes contractuales que fueron allegados a la oficina jurídica el día 20 de junio del 2014, con las siguientes observaciones para completar a más tardar el

VIERNES 27 DE

JUNIO DEL 2014.

Contratista Pendiente _

EDWIN RENE MUÑOZ GALINDO Actualizar el RUT Soporte hoja de vida SIGEP

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ELVINIA HERRERA SUAREZ

Seguridad social Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Certificado de Salud Pre ocupacional

Cambiar hoja de vida allegar original Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Certificado de Salud Pre ocupacional Firmar hojas de vida( Función publica y normal) Declaración de Bienes y Rentas Soporte hoja de vida SIGEP Hoja de Vida Función Publica Declaración de Bienes y Rentas Seguridad Social Soporte hoja de vida SIGEP

Soporte hoja de vida SIGEP Actualizar RUT

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VIVIA AMA CEL BLANCO RAL Jefe Oficina Asesora Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880


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www.risclinicaguane.gov.o e-mail: info®risclinicaguane.gov.c

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• Cordialmente,

IANA MARCELA BLAN O MORA ES

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880




CIRCULARES

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Fecha: Código TRD:

15.04.01

Versión : 01

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CIRCULAR 001 • Por medio de la presente me permito informarles, que para la contratación del segundo semestre del 2014 los estudios previos elaborados por cada oficina y los contratos elaborados por la oficina jurídica, una vez suscritos, deberán publicarse dentro del término de TRES (03) DIAS HABILES en la página del SECOP.

Esto por recomendación por parte de la Contraloría Municipal de Floridablanca en informe preliminar de la auditoria especial, practicada a la entidad en la vigencia

2014.

Agradeciendo de antemano toda la colaboración brindada.

ESE CLINICA GUANE

CONTROL DE CORRESPOND

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CUAN E IFecha: 2009/12/10


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•



Cordial saludo,

De manera atenta me permito hacer entrega de los siguientes expedientes contractuales que fueron allegados a la oficina jurídica el día 05 de junio del 2014, con las siguientes observaciones para completar en el trascurso de la semana.

Contratista Pendiente ALBA LUCIA RIVERA JOYA Actualizar el RUT

Anexar declaración de bienes y rentas Examen pre ocupacional Soporte hoja de vida SIGEP

LAURA VICTORIA MARIN MORA Tarjeta profesional Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP

JENYFER LINNETT RICO ZARAZA Tarjeta profesional Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Copia certificación experiencia laboral

LEIDY LILIANA YARA CUADROS

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Tarjeta profesional Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Hoja de Vida Función Publica Copia certificación experiencia laboral Vinculación Seguridad Social

DR Jefe Oficina Asesora Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01 AngelicaM. Jurídica

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880

Floridablanca - Santander www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info©risclinicaguane.gov.co


Versión : 01


GUA N E Código TRD:

15.04.01 Pág. 1 de 1

Fecha: 2009/12/10


Ref. URGENTE

Cordial saludo,

De manera atenta me permito invitarlos a la socialización del proyecto de cargas laborales a realizarse el día viernes 06 de Junio del 2014 a las 8 am en el auditorio de la entidad

Agradezco puntual asistencia


Invita: Viviana Marcela Blanco Morales - Jefe de la Oficina Jurídica

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CONTROL DE REGISTRO INTERNO

Fecha: 2009/27/10 Código TRD: 11.102.01.24

Versión : 01

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Floridablanca, Mayo 26 de 2014

PARA: Gerente de la ESE o su delegado Subdirectora Administrativa y Financiera Subdirectora Científica Jefe Oficina Jurídica Jefe Oficina de Planeación Jefe Control Interno Disciplinario Jefe Control Interno Administrativo Oficina de Atención al Usuario Oficina Departamento de Calidad

INVITADOS: E.J. Servicio de Urgencias E.J. Consulta Externa Apoyo a Control Interno Administrativo Jahsalud

ASUNTO: Reunión Comité de Calidad

Cordial Saludo,

Con el fin de continuar con nuestras labores de apoyo institucional en el proceso de

1110 calidad, me permito convocarlos a una reunión el próximo jueves 29 de mayo, a las 9:00 a.m en la oficina de la Subdirección Administrativa y Financiera

Agradezco de antemano la atención a la presente citación.

Cordialmente,

LEYLPADLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y F. nciera.

Proyecto: ELVINIA HERRERA SUPREZ

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Para su conocimiento y fines pertin- tes

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Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01

Versión : 01

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Floridablanca, 23 de Mayo de 2014.

Doctora MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAMIZAR Almacenista General Clínica Guane

Ref. CONTRATACION SEGUNDO SEMESTRE DEL 2014

Por medio de la presente me permito dar a conocer las pautas seguir para la jornada de contratación que se realizara en el segundo semestre del 2014, esto con la finalidad de garantizar mayor celeridad y orden a los procesos contractuales.

• Semana del 26 al 30 Mayo: Corresponde la Proyección de los estudios previos a cargo de cada supervisor. A su vez socializar con sus contratistas la hoja de ruta (anexa a este documento) para iniciar las labores de recolección de documentación.

Semana del 03 al 06 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Científica. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.

Semana del 09 al 13 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Administrativa. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.

Semana del 16 al 18 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Oficina de Almacén. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal.

110 Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.

Nota: Los estudios previos deberán allegarse en medio magnético al correo electrónico: [email protected] a su vez de forma física (puede ser a través de borrador) a esta oficina. La hoja de Ruta corresponde a persona natural (anexo 1) o persona jurídica (anexo 2) según sea el caso.

VI A MARCELA BANCO MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

AngelicaM. Jurídica

alle 4 No. 7 - 01 eléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880

www.rischnicaguane.gov.co oridablanca - Santander e-mail: [email protected]

brd lmente,

V IA A ARCE BLANC • M Jefe Oficina Asesora Jurídica

ALES

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C00

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G UAN E

ESE CLINICA GUAN. s,,' S ' ' ' ' I ,ág

CONTROL DE CORRESPON 11) I Na.111‘

Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


N 1 A

N E

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Semana del 26 al 30 Mayo: Corresponde la Proyección de los estudios previos a cargo de cada supervisor. A su vez socializar con sus contratistas la hoja de ruta (anexa a este documento) para iniciar las labores de recolección de documentación.

Semana del 03 al 06 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Científica. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.

Semana del 09 al 13 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Administrativa. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.

Semana del 16 al 18 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Oficina de Almacén. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.

Nota: Los estudios previos deberán allegarse en medio magnético al correo electrónico: [email protected] a su vez de forma física (puede ser a través de borrador) a esta oficina. La hoja de Ruta corresponde a persona natural (anexo 1) o persona jurídica (anexo 2) según sea el caso.

Para su conocimiento y fines pertine tes

Racp\r tinD(-1 o z-3 z_014-

3: 53 l'n-\


Calle 4 No. 7 - 01 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880

www.risclinicaguane.gov.cc Floridablanca - Santander e-mail: [email protected]

Código TRD: 15.04.01 GUAN E

ESE CLINICA GUAN

CONTROL DE CORRESPON

Fecha: 2009/12/10





Semana del 26 al 30 Mayo: Corresponde la Proyección de los estudios previos a cargo

de cada supervisor. A su vez socializar con sus contratistas la hoja de ruta (anexa a este documento) para iniciar las labores de recolección de documentación.

Semana del 03 al 06 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos

a cargo de la Subdirección Científica. Esto con la finalidad de realizar las respectivas

correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.


a. cargo de la Subdirección Administrativa. Esto con la finalidad de realizar las respectivas



a cargo de la Oficina de Almacén. Esto con la finalidad de realizar las respectivas


Nota: Los estudios previos deberán allegarse en medio magnético al correo electrónico:

[email protected] a su vez de forma física (puede ser a través de borrador) a esta

oficina. La. hoja de Ruta corresponde a persona natural (anexo 1) o persona jurídica (anexo 2)

según sea el caso.

Para su conocimiento fines pertinentes

VI ANA MARC A = LANCO M o RAL S Jefe Oficina Asesora Jurídica


Calle 4 No. 7 - 01 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 Floridablanca - Santander

www.rischnicaguane.gov.co e-mail: infokkisclinicaguane.gov.co

•


G UAN < <

ESE CLINICA GUANE



15.04.01.

Versión : 01

Pág. 1 de 1



Ref. URGENTE

En aras de visita especial realizada por la Personería Municipal de Floridablanca, me permito solicitar el diligenciamiento de los formatos que anexo al presente documento. Esto en el tiempo máximo de 1 día (hasta el 21 de Mayo a las 3:00pm), por cuanto

así se estipulo dentro del acta de visita especial.

Para su conocimiento y fines pertinentes

NIC A

•

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880


www.risclinicaguane.gov.co e-mail: í[email protected]

e

Id

GUA N E

ESE GUANE Y SU RIS

OFICIO ENVIADO PRESUPUESTO

Fecha: 2011/06/28 Código TRD: 13.04.02

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctora VIVIANA MARCELA BLANCO Jefe Oficina Jurídica

Adjunto a la presente documentos solicitados en oficio de fecha mayo 13 de 2014, con referencia solicitud de pagos.

Agradezco la atención a la presente

J G RGE ANDR OLAVE CHAVEZ ESORERO GENERAL

T- +

_:1? 1,839,170,00

HECTOR BAREAD MATEE

UN MILLON OCHOCIENTOS. TREINTA Y NUEVE MIL CIENTO SETENTA PESOS CON O CENTAVOS micte.$411'?*f#PU~I$114$114.1

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AiM :MES :DIA :COMPROBANTE DE ESRESO;pag:

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::3 - BONIFICACION ;

; Can Cheque No;14+00104 Nombre Dan:: POPULA7,

: Cuenta Numero:11048005052+5 Nombre Colioo: CCorie

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;CP 14

U142, CP HE AFECTA A :: j:7•INA PERIODO DEL 17 DE I;ZRC LE lj : INERO DE ni4

:Bulsf:.:i1:717, 7

Contabilizaciones

+-

Imputacian Presupuestal :Fand: Debitas

:RP 1,544,903.00:

11 CM 294,267.00:

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3;11J)4W.-.2525 CTA

Loo=ltiLoizo

Uta=_ 1

1839,170.00:

1839,170,00;

1839,170.00:

Sumas Iguales ===): 1,339,170.00 1,839,170.00

a Pagar :$ 1,339,170.0C

:UN Minn OC:ZIENTES TREINTA 3' NUEVE MIL CIENTO SETENTA PESCS CON CENTAVOS micte,M ,11$MII$1$:$:::111$41,Ili;

o

Tr..btioc.tj General

m. GUAN E

MUNICPIO DE FLORIDABLANCA

ESE CLINICA GUANE

OGE-210/2014 Fecha: Mayo 13/2014

De: Gerente

Para: DRA. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES

Asunto: Para su conocimiento y fines pertinentes, me permito una circular de la Superintendencia

Nacional de Salud donde li tan a las E.S. E la obligación de adoptar un estatuto de contratación

Remitente : SUPERI END CHA IACIONAL DE SALUD

Recibido por:

Fecha

•

Superintendencia Nacional de Salud

Por favor al contestar cite este número

NURC:

Fecha:

Fotos: Anexos:

Origen: Dirección de Inspección y

Vigilancia para Prestadores de

Servicios de Salud.

Destino:

Copia:

2-2014-031401

09/05/2014 05:35 PM

Ese Clínica Guane Y Su Red Interal De Salud

De Salud

[Info] Manual de Contratacion Resolucion 5185 de 2013 Página 1 de 2

[Info] Manual de Contratacion Resolucion 5185 de 2013

De:

Anuncio Superintendencia Nacional de Salud <[email protected]>

Para:

Liz Alieth Mateus Santamaria Gerente <[email protected]>

Prioridad:

Muy alta

Fecha

09/0512014 21:11

Respetado(a) doctor(a) Liz Alieth Mateus Santamaria Ese Clínica Guane Y Su Red Interal CALLE 4 No 7-01 FLORIDABLANCA, SANTANDER

Presentando un cordial saludo y deseándoles éxitos en sus labores, la Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional de la Superintendencia Nacional de Salud, teniendo presente que es un objetivo de la entidad, al tenor de lo previsto en el artículo 39 de la Ley 1122 de 2007, el vigilar el cumplimiento de las normas que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud y promover el mejoramiento integral del mismo, recuerda a las Empresas Sociales del Estado su obligación de adoptar un estatuto de contratación, así como de adecuar los manuales de contratación, en observancia de lo establecido en la Resolución 5185 de Diciembre 04 de 2013.

En efecto, en virtud de las facultades otorgadas en el Artículo 76 de la Ley 1438 de 2011 al Ministerio de Salud y Protección Social, éste expidió la Resolución 5185 de 2013 publicada en el Diario Oficial No. 48.996 el 6 de diciembre de 2013, estableciendo en su artículo 16 los siguientes plazos: seis (6) meses para que las Juntas Directivas adopten el estatuto de contratación, esto es, a más tardar el 5 de Junio de 2014 y tres (3) meses para que los Gerentes adecuen los manuales de contratación, es decir, hasta el 05 de Septiembre de 2014.

En la construcción del estatuto de contratación y en la adecuación de los manuales de contratación, se debe dar cumplimiento a las pautas descritas en la disposición mencionada y relacionadas con: modalidades de selección; régimen de inhabilidades e incompatibilidades; plan anual de adquisiciones y publicidad de la actividad contractual en el SECOP; desarrollo de mínimo las fases de planeación, selección, contratación, ejecución y liquidación y obligaciones posteriores; los contenidos mínimos de los documentos que conforman todo el proceso de contratación y; la garantía del control social a través mecanismos y canales para la participación de la ciudadanía, los grupos de interés y demás actores sociales.

Resulta importante recordar que conforme al artículo 65 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, los actos administrativos de carácter general, como lo es el Estatuto de Contratación de una Empresa Social del Estado, no serán obligatorios mientras no hayan sido publicados de acuerdo con los medios allí previstos, en consecuencia, se debe dar cumplimiento a la obligación de publicación.

Así las cosas, se recomienda adelantar oportunamente, las actuaciones administrativas necesarias a fin de dar cumplimiento a la mencionada resolución, evitando así sanciones.

En espera de una adecuada gestión se suscribe,

GUSTAVO MORALES COBO

Superintendente Nacional De Salud

Superintendencia Nacional de Salud

Av Ciudad de Cali No, 51-66

PBX.: 4817000 Ext.: 15006 - 15007

V1V ANA MARCELA BLANCO MOR LES Jefe Oficina Asesora Jurídica

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GIJAN A

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, ESE CLINICA GUANE Y SU RIS



15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica

• MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAMIZAR Almacenista General

Ref. URGENTE

Con el fin de la elaboración de un cronograma de contratación para el segundo periodo del 2014, agradezco informar a esta dependencia en orden de importancia los contratos de prestación de servicios a suscribirse en el mes de julio del 2014 cuya supervisión se encuentre a su cargo.


• Cordialmente,

• IAMARC NCO mo ES


Copia: Oficina Control interno.

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GUANs

I

t.



Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1



• Cordial saludo,

De manera atenta me permito solicitar respuesta a las POR que se relacionan anexo a este documento, esto con la finalidad de llevar un control jurídico a los términos señalados en la CIRCULAR 045 del 04 de Octubre del 2013.


Cordialmente,

Z DARY MANCILLA Oficina del S.I.A.0

ESE CLÍNICA GUANE Y SU RIS

CONTROL CORRESPONDENCIA ENVIADA

Versión : 01

CUAN E Fecha: 2011-07-05 11.108.04.09

Pág. 1 de 1


Doctora VIVIANA BLANCO Jurídica

REF: DEMORA EN LAS RESPUESTAS DE LAS PQRS

Cordial saludo,

Respetada Doctora, por medio de la presente me permito informarle que el tramite estipulado en la CIRCULAR 045 del 04 de Octubre de 2013. No se está cumpliendo, por consiguiente las respuestas de las PQRS no son oportunas. Igualmente relaciono a continuación las Quejas pendientes por respuesta.

NOMBRES Y APELLIDOS CC MOTIVO QUEJA

FECHA DE RECEPCION

FECHA DE NOTIFICACION FUNCIONARIO

FECHA LIMITE DE RESPUESTA

RADICADAS EN LA OFICINA

YURLEY VIVIANA

RUEDA 1095813402 DARIO ALARCO 11/03/2014 12/03/2014 02/04/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

LEOMAR AVILA 37749812

DIFICULTAD CITAS

MEDICAS 09/04/2014 09/04/2014 02/05/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

LIGIA FUENTES 63543454

MEDICO DANIEL

URBINA 09/04/2014 09/04/2014 02/05/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

JULIO MARTIN

GOMEZ 91109764

DIFICULTAD CITAS

MEDICAS 08/04/2014 09/04/2014 02/05/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

CARMEN ELISA

MUÑOZ 28252334

DIFICULTAD CITAS

MEDICAS 08/04/2014 09/04/2014 02/05/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

CLAUDIA PATRICIA

SARMIENTO 63496885 DARIO ALARCON 08/04/2014 09/04/2014 02/05/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

HILDA MARIA LUNA 63441559 DARIO ALARCON 10/04/2014 10/04/2014 05/05/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

WILLIAM RODRIGUEZ 13820700

DIFICULTAD CITAS

MEDICAS 15/04/2014 16/04/2014 08/05/2014

SUBDIRECCION

CIENTIFICA

KAREN GIRALDO 1095938402

ACTITUD GROSERA DE

LA JEFE DEL CENTRO DE

SALUD 02/04/2014 02/04/2014 24/04/2014 JAHSALUD

Sin otro particular,

'', ESE CLINICA GUANE Y SU RIS


Código TRD: Versión : 01

GUAN Fecha: 2009/12/10 15.04.01

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Ref. URGENTE

Con el fin de adelantar un acompañamiento Jurídico a los actos administrativos de la entidad respetuosamente me permito solicitar se sirva dar a conocer a la Oficina Jurídica de la ESE Clínica Guane el Pago de las Prestaciones Sociales que se adelanten en la vigencia 2014 a los empleados de planta de la entidad.


Cordialmente,

VIVIANA MARCELA BLANCO MORA ES Jefe Oficina Asesora Jurídica

VIVIANA MARCELA BL NCO MOR L S Jefe Oficina Asesora Jurídica

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GUAN,



Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01

Versión : 01

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Doctor

• RECTOR BAREMO Jefe Oficina de Presupuesto y Planeación Clínica Guane

Ref. URGENTE

De manera atenta y respetuosa me permito solicitar copia de los egresos de las bonificaciones por servicios prestados y por recreación canceladas en la vigencia 2014 a los Empleados de Planta de la ESE Clínica Guane.

Agradezco la mayor Celeridad a este requerimiento.

Cordialmente,

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GUAN E

ESE GUANE Y SU RIS Nit 804006936-2


Fecha: 20/12/10 Código TRD: 12.04.09

Versión : 01

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Floridablanca, Mayo 08 de 2.012

Doctora

• VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica E.S.E Clínica Guane

Ref: URGENTE

La presente con el fin de dar respuesta a su solicitud de mayo 05 de 2014, para el cual informo que a la fecha en el archivo de contratación vigencia 2014 ubicado en la sede principal de la Clínica Guane, se encontró la información anexa a este documentos en dos (2) folios, de igual forma se envió al correo electrónico [email protected].

Cordialmente, •

LEYL PAOLA REY AVENDAÑO Subdir ctora Administrativa y Financiera

Calle 4 No. 7-01 Teléfonos: 6481152- 6487450-6487442-6498880 Floridablanca, Santander wvvw.elinicaguane.2ov.co Email: contactenosna

No. NOMBRE VALOR FECHA ACTA LIQUIDACION

1 SINDICAL 0 12/02/2014

2

3

4 YUREISY RIOS 0 05/03/2014

5

6

7

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9

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13 LILIANA CHAPARRA 0 17/02/2014

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17

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20 CRISTIAN QUIROS 0 28/02/2014

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40 EDITORIAL EL GLOBO 0 10/03/2014 41

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75 HARDWARE-SOFTWARE 0 12/03/2014

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82

83

84 SERVI MONTAJES 0 10/02/2014

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86

87

88 REPRESENTACIONES EQUIPC 0 04/03/2014

89

90

Floridablanca, Mayo 2 de 2014.

40,00 E s E CL IN ICA

Doctora: Arely Pinto Prada Subdirectora Científica. E.S.D.

Por medio de la presente, enuncio respuesta al requerimiento, radicado por su oficina el día 29 de

abril del año en curso, con respecto al numeral 4 del escrito, me permito informarle lo siguiente:

En cuanto a lo que se enuncia a revisar los estatutos existentes para establecer el quórum para las

reuniones de elección de comité de usuarios, es pertinente aclarar que en el Acuerdo 004 de 2003, por el cual se adopta los estatutos de la empresa social del estado no hay ningún capitulo

referente a comité de usuarios, en razón que no existe imperativo legal para regular dicho comité.

Se han constituido los diferentes comités que obliga la ley como por ejemplo el de ética

hospitalaria que tiene participación los usuarios pero de lo contrario no se lleva ningún comité de

usuarios en la ESE Clínica Guane y sus Ris. Teniendo en cuenta que el peticionario hace referencia

al tema de los usuarios, se podría deducir a grandes rasgos que lo que se pretende conocer es a lo

concerniente a la asociación de usuarios de la empresa social del estado, las asociaciones de usuarios son agrupaciones de afiliados del régimen contributivo y subsidiado del SGSSS, que

tienen derecho a utilizar unos servicios de salud, de acuerdo con su sistema de afiliación y que

velarán por la calidad del servicio y la defensa del usuario.

Todas las personas afiliadas, podrán participar en las instituciones del sistema, formando

asociaciones o alianzas de usuarios que los representarán ante las IPS y ante las EPS. La asociación

de usuarios para su funcionamiento debe elaborar su propio reglamento o estatutos estableciendo: Nombre, sede, domicilio, objetivo, funciones, naturaleza jurídica, derechos y

deberes de los usuarios, la asamblea de socios, los comités de trabajo, los representantes ante las

diferentes instancias y sus responsabilidades, clases de asambleas periodicidad de las asambleas y

de las reuniones de comités, el ingreso de nuevos socios, las causas para remover socios, los

órganos donde tienen representación y la forma de nombrarlos. Para su organización, puede

conformar comités de acuerdo a los servicios a vigilar o los temas a trabajar. Cada comité deberá

tener una coordinación, elaborar actas o informes de sus actividades y presentarlos en las

reuniones periódicas y a la Asamblea General de Usuarios. La Asamblea de Usuarios es la máxima

autoridad de la asociación y es a ella a quien le corresponde aprobar los estatutos, nombrar los

delegados en las instancias donde tienen representación, revocar los nombramientos de los delegados cuando sea necesario y aprobar la conformación de comités. La asociación de usuarios

efectuará asambleas generales para establecer vínculos con los socios, analizar el cumplimiento de

las funciones y revisar los estatutos, entre otros asuntos.

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



•

•

•

mente.

a a Blan orales Jefe de la oficina Jurídica de la ESE línica Guane.

Es E C L IN IC A

5-1-/

Por último, la Secretaría de Salud Municipal por mandato legal deberá convocar a todas las

alianzas o asociaciones de usuarios legalmente establecidas, para que designen Un representante

de los Usuarios ante la Junta Directiva de la ESE CLINICA GUANE Y SUS RIS, en ese momento es

cuando se da la presentación de la hoja de vida, con la respectiva acreditación de experiencia que

en conclusión es la verificación de requisitos establecidos por la ley para realizar dicha

designación.'

Para su conocimiento y fines pertinentes.

•

Decreto 1757 de 1994, Decreto 2993 DE 2011, Ley 1438 de 2011.

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



GUANE Fecha:



2009/12/10 Versión : 01


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Floridablanca, Abril 29 de 2014.

Doctora VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica E. S. D.

Cordial Saludo,

Para su conocimiento y fines pertinentes comedidamente remito oficio enviado por el secretario de salud local, en su punto cuarto, quien solicita revisión estatutos elección comité de usuarios.

Atentamente,

ARELLY 1A PINTO PRADA Subdirectora Científica. •

101 ,J, 11111...- I

CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA 1 C A

CUAN E

Vsi n Código TRD:

15.04.01 áo. 1 de

Fecha: 2009/12/10



Ref. URGENTE

De manera atenta y respetuosa me permito solicitar información respecto a la suscripción de actas de liquidación correspondientes a los meses de Marzo y Abril, así mismo las adiciones y prorrogas que reposen en sus archivos para la vigencia 2014. Esto con el fin de diligenciar a prontitud el informe SIA Bimensual.

Agradezco la Colaboración prestada

Cordialmente,

VIVIA A MARCELA BLANCO MORAL S Jefe Oficina Asesora Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



ESE CLINICA GUANE Y SU RIS N I T: 804.006.936-2

ACTAS

GUAI\ E 1

Versión : 01

Páa. 1 de 1

•,¡ Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 12.01.14

il

LEYLA AOLA REY AVENDÑO Subdire ora Administrativa y Financiera

Floridablanca, 25 de Abril de 2014

Señores:

MIEMBROS COMITÉ DE ADMINISTRACION DE BIENES Y BAJAS E.S.E CLINICA GUANE

• GERENTE • JEFE DE OFICINA DE ASESORA JURIDICA • TESORERO GENERAL • JEFE DE PLANEACION Y PRESUPUESTO • ALMACENISTA GENERAL

• • SUBDIRECTORA CIENTIFICA

INVITADOS

• CONTADOR • JEFE DE OFICINA DE CONTROL INTERNO • JEFE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO • REVISOR FISCAL • INGENIERA BIOMEDiCA

Cordial saludo,

• Muy respetuosamente me permito dirigirme a ustedes con el fin de convocar a Comité de Administración de Bienes y Bajas, para el día 30 de Abril a las11:00am en la subdirección administrativa.

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Informe de avance del proceso de bajas 3. Revisión de los bienes para dar de baja 4. Presentación de propuesta para venta por modalidad del martillo con el Banco Popular 5. Proposiciones y varios

Cordi mente,

•

N

‘GUAN E



Fecha: 2014 Código TRD: 15.0401

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, 08 de Abril de 2014.

Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera

• Clínica Guane

De manera atenta y respetuosa me permito hacer entrega de los contratos de prestación de servicios No 801 del 2010,455 del 2011, 684 del 2011, 052 del 2011.

Agradezco la Colaboración prestada

Cordialmente,

VIVIANA MARCELA BLAÑCO O ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

Proyecto: Angélica M- Apoyo Jurídico

D•-SANC-HEZ-URI BE Abogado Oficina Jurídica

•

el INIII,n

GUAN E

ESE CLINICA GUANE ';/,„ #1 . P

CONTROL DE CORRESPOND NT A/


15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente Clínica Guane

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito hacer entrega del prolegómeno solicitados

Cordialmente,

N I (: A

NE

• VIVIAN MARCELA = LA CO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

( Calle 4 No. 7 - 01

1 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880

F Floridablanca - Santander

www.risclinicaguane.gov.cc e-mail: [email protected]

ESE CLINICA GUANE Y

CONTROL DE CORRESPONDEUEW Versión : 01

E. S. E. C

GUAN E Fecha:


Pág. 1 de 1 2014

Co nte,

ANDE

e



Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito hacer entrega de la información solicitada.

1. Prima de servicios a) Acto que ampara el pago: Acuerdo No.011 de 2012 b) Número del acto que ampara el pago: 00376 al 00385

2'. Bonificación de servicios prestados a) Acto que ampara el pago: Acuerdo No.011 de 2012 b) Número del acto que ampara el pago: 00081,00109, 00232, 00233,00263, 00265, 00270, 00334 y 00696


VI Á NA MARC MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

•

Anexo Copia Acuerdo No. 011 de 2012

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880



\1CN

GUAM E




14.04.09

Versión : 01

Pág. 1 de 1

EL PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL AREA DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

CERTIFICA:

Que revisados los archivos físicos y sistemáticos de la Ejecución Presupuestal de la vigencia 2013,

esta dependencia, hace constar que la E.S.E. CLINICA GUANE DE FLORIDABLANCA, Y SU RED

INTEGRAL DE SALUD, ha expedido Certificados de Registros Presupuestales, como soporte del

pago de gastos personales denominados así:

- PRIMA DE SERVICIOS, con RP números 00376 al 00385 consecutivamente.

- BONIFICACION POR SERVICIOS PRESTADOS, con RP números 00081, 00109, 00232, 00233, 00263, 00265, 00270, 00334 y 00696.

Se expide la presente certificación en Floridablanca Santander, a los tres (03) días del mes de Abril

de 2014.

éctor aren

Profesion. niversitario Área Pres'• uesto y Planeación


Cordialmente,

(

)/lkilittiW

V IA A MARCELA BLANCO ORALES

,,, LIINIC

GUAN A

E




15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.


Ref. Remisión de oficio para dar tramite correspondiente

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito remitir el oficio No. 112 radicado por el JUZGADO QUINTO PROMISCUO MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA, el cual fue entregado en la Oficina Jurídica y una vez revisado es remitido a su dependencia por tratarse de un tema de su competencia.

Jefe Oficina Asesora Ju,ídica

Cordial ente,

CELA BLANCO MORAL =S Jefe Oficina Asesora Jurídica

•

, 1 IINI(

GUAI\I A

E




15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1



• Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.

En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y

• rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.

Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.


d dil lmente,

VIVIANA MARCELA BLANCO MOR Jefe Oficina Asesora Jurídica

•

,: 1INICA

GUAN E

ESE CLINICA GUANE Y SU R1S

CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA ,


15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctor DAVID RIVERA ARDILA Jefe Control Interno Clínica Guane


Cordial saludo,






•

. , 11N1(

GUAN /1

E


CONTROL DE CORRESPOMENCIA INTERNA


15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente Clínica Guane

Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.

Cordial saludo,






ente,

VIV EL BLA 1 CO MO ALES Jete Oficina Asesora Jurídica

Cordial ente,

(FIIM y VIVIANA MA CELA BLA CO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

•

1NIC

N- G UAI A

E




15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Señorita MARIA EUGENIA ROJAS Secretaria General Clínica Guane


Cordial saludo,


En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.



" S

1 (:IINI(

GUAN A

E

ESE CLINICA GUANE Y SU RIS—



15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctor CARLOS ERNESTO REYES MONSALVE Jefe Control Disciplinario Clínica Guane


Cordial saludo,






Ct dial ente,

VIVIANA MARCELA BLANCO MOR Jefe Oficina Asesora Jurídica

"ollir's., 1.11

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CUAN 1 <,

E

ESE CLINICA GUANE Y SU RIS CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA


15.04.01

Versión 01

Pág. 1 de 1


Doctora MARIA ISABEL MELENDE VILLAMIZAR Jefe Oficina de Almacén Clínica Guane


Cordial saludo,





Ui'lliatail

GUAN E

ESE CLIN1CA GUANE Y SL! RIS


Fecha: 2014 Código TRD: 15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctor JORGEN ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane


Cordial saludo,





1„\1 V IMARCE A= L N O Jefe Oficina Asesora Jurídica

ordi (mente,

VIVIANA RCELA BLA CO MORAL S Jefe Oficina Asesora Jurídica

I\

f l: I INI C.

CUÁN E




15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1




Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Prc,mover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.

En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del

• Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.




rdi mente,

t I INICA

GUAN E




15.04.01

Versión 01

Pág. 1 de 1


Doctor HECTOR BAREÑO MATEUS Oficina Planeación y Presupuesto Clínica Guane

11 Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.

Cordial saludo,





VIVIA a MARCELA B NC MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica

ESE CLINICA GUANÉYa RIS CONTROL DE REGISTRO INTERNO

I Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.04.09

Pág. 1 de 1

Versión : 01

GUAN E

1 1 DAVID RIVE A R ILA Jefe de Control finte o ESE Clínica Guane

Floridablanca, 10 de Marzo de 2014

PARA: Dra LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente • Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica

Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe Planeación y Presupuesto Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista

DE: Jefe Oficina de Control interno

Asunto: Reunión Comité de Coordinación de Control Interno

La presente tiene como objeto convocar a Comité de Coordinación de Control Interno, para el próximo martes 11 de marzo de 2014 a alas 2:30p.m. en la sala

• de juntas de la Gerencia para tratar los siguientes temas:

1. Reactivación del equipo MECI- CALIDAD. 2. Estrategias implementación Plan General de Auditoria Interna 3. Actualización Mapa de Riesgos.

Cordialmente,

Agradezco contar con su presencia,

t¿ntamente,

A MARe BLANCO MORALES ("r6 Jefe Oficina Asesora Jurídica

Floridablanca, 28 de Febrero de 2014

Señores MIEMBROS COMITÉ CONCILIACION E.S.E. CLINICA GUANE Presente

• GERENTE SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO SUBDIRECTOR CIENTIFICO

REF: Solicitud Comité Conciliación

Cordial saludo:

• Muy respetuosamente, me permito dirigirme a ustedes, con el fin de convocarlos a Comité de Conciliación para el día Lunes tres (03) de Marzo del año en curso, a las 3:00 p.m. en la Sala de Juntas de la Gerencia de la Entidad.

At.4nt mente 11'

ELA BLANCO MORALES te

•

Floridablanca, 28 de Febrero de 2014

Señores MIEMBROS COMITÉ CONCILIACION E.S.E. CINICA GUANE Presente

GERENTE SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO SUBDIRECTOR CIENTIFICO

REF: Solicitud Comité Conciliación

Cordial saludo:

Muy respetuosamente, me permito dirigirme a ustedes, con el fin de convocarlos a Comité de Conciliación para el día Lunes tres (03) de Marzo del año en curso, a las 3:00 p.m. en la Sala de Juntas de la Gerencia de la Entidad.

Agradezco contar con su presencia,


Atentamente,

b VIVIANA MARCELA BLANCO vioRALES Jefe Oficina Jurídica

E. S. r.CLÍNICA

GU E \

•

CLINic

GUA.N A

E

CLINICA GUANE Y SU RIS

óESE



15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1

Floridablanca, 25 de Febrero de 2014.


Ref.: Cartera

Cordial Saludo,

En vista de la mora que se presenta en la cartera a corte del 31 de diciembre de 2013, por parte de los diferentes actores del Sistema de Seguridad Social en Salud en el Régimen Subsidiado, Régimen Contributivo, 1.P.S pública y privada, S.O.A.T, solicito muy respetuosamente la siguiente información así:

1. No. de Factura, indicando a qué contrato pertenece y si es por evento o capitado. 2. Valor a pagar de la factura. 3. Fecha de !a radicación de la factura ante el contratista. 3. Fecha en la que debería pagar la factura el contratista. 4. Liquidación total de la factura (capital e intereses).

La anterior información es necesaria, para proceder a iniciar el cobro persuasivo (pre - jurídico) a las entidades morosas.

•

CC Geracl a

Calle 4 No. 7 -

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880

Floridablanca - Santander -mail: wyvwsisclinicaguane.gov.co

[email protected]

ESE CLINICA GUANE Y SU RIS /y .1,-er c


Versión 01 Código TRD:

15.04.01 Fecha:

Pág. 1 de 1

Cordialmente,

V IANA MARCELA LANCO MO ALE



Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito se sirva certificar el ingreso de dinero a la cuenta de la ESE Clínica Guane por concepto del siniestro ocurrido con la Ambulancia.




Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 548 7450 - 648 7442 - 649 8880 www.risciinicaguane.gov.c

Poridablarica - Santander

e-mail: [email protected]..

GUA E ESE CLINICA GUANE Y SU "IS

CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA Versión : 01

42

E. 1 E. CLÍNICA

2014

GUAIN E Fecha: Código TRD:

15.04.01 Pág. 1 de 1


Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente ESE Clínica Guane

Ref. URGENTE

De manera atenta y respetuosa me permito remitir oficio enviado al correo Institucional de Notificaciones judiciales correspondiente a EMDI SALUD en lo referente al cronograma 'de conciliación de glosas 'a realizarse en la ciudad de Montería el día 27 de Febrero del, 2014

Anexo los Oficios


Atenta ente,

VI NA MARCEL BL NCO MORA _ES Jefe Oficina Asesora Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 880

Floridablanca - Sptander

www.risclinicaguane.gov.c e-mail: [email protected].

twof E. s E. C L I N 1 C A

GUANj E


CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA ,


15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctores LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero CARLOS REYES Jefe Oficina Control Disciplinario HECTOR BAREÑO Jefe de Presupuesto ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera DAVID RIVERO Jefe de oficina Control Interno MARIA ISABEL MELENDEZ Jefe de Almacén

Clínica Guane

Ref. URGENTE

• Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito invitarlos a la SOCIALIZACION DE LOS PRIMEROS AVANCES DE LA ASESORIA PARA LA ELABORA ION DE UN PROYECTO DE CARGAS LABORALES para el jue es 20 de febr:ro • 014 a las 4:30pm en el auditorio de la entidad.

Agradezco su Puntual asistencia

Para su conocimiento y fines pertineutias;---,"

Co nte,

VI IANA M RCÉLA BLANCO MORÁLE Jefe Oficina Jurídica

Calle 4 No. 7 - 01

Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880


44r /9 www.risclinicaguane.gov.co e-mail: [email protected]

Atentamente,

(4-02_ -14_

• , ( 1 1 N

GUAN 1 , A

E




15.04.01

Versión : 01

Pág. 1 de 1


Doctora CLAUDIA CAÑION Jefe de Cartera Clínica Guane

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito reiterar mi solicitud de reporte de cartera superior a 360 días, debido a la importancia que esta tiene para la Oficina Jurídica

Agradezco hacer llegar dicha información a la brevedad posible.

• Para su conocimiento y fines pertinentes,



Versión : 01


GUAN E Código TRD:

15.04.01 Pág. 1 de 1

Fecha:

Cordialmente,

1,0 a VIVIANA MARCE LANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica


Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane.

Ref.: URGENTE

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar información de los pagos efectuados a los contratistas de la vigencia 2013, (contrato 001 al 148) esto con la finalidad de llevar a cabo el informe del SIA de la vigencia mencionada.



Código TRD: 15.04.01 2014


Uh. CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA

Versión : 01

I GUAN É Fecha:

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Doctora ARELLY NORIBIA PINTO Subdirectora Científica Clínica Guane

De manera atenta y respetuosa me permito remitir oficio del Instituto de Bienestar Familiar Regional Santander en el cual le da respuesta a la denuncia interpuesta por la enfermera Jefe ISMELDA PLATA.

Como supervisora de los contratos asistenciales agradezco que por su medio se le sea entregado a la Jefe ISMELDA PLATA dicho oficio.


Atentamente,

IV ANA MARCELA BLANCO MO ALES Jefe Oficina. Asesora Jurídica

i 've vi vIf IANA MARCELA BLANCO MO Jefe Oficina Asesora Jurídica




15.04.01 Pág. 1 de 1

Fecha:

2014

Floridablanca, 31 de Enero de 2014.

Doctora ARELLY NORIBIA PINTO Subdirectora Científica Clínica Guane

Ref. URGENTE

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa me permito solicitar Historia Clínica trascrita de la joven JULY MARCELA HERNANDEZ SEPULVEDA identificada con tarjeta de identidad No.93122029636

La información en solicitada de manera URGENTE. Agradezco su colaboración.


Atentamente,

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