Rapport Primavera p6

Formations Commerce & Services

FORMATION PRIMAVERA 6

PROJECT MANAGEMENT Version 6-7

SUPPORT DE FORMATION

Réalisé Par : Mme Dakhli Anissa Vérifié et Validé par : Mme NJIM Saida

Adresse: FCS - BP 104 PTT-NOUVELLE MEDINA –BEN AROUS –LA TUNISIE Tel : 216 71 316 300 Fax : 216 71 316 200 Email: [email protected]

AGREMENT : 13/017/01

2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

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SOMMAIRE

0. PRESENTATION DE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT ................................................................... 4

I. ECRAN DE TRAVAIL SUR LE LOGICIEL PRIMAVERA ............................................................................... 5

A. BARRE DE NAVIGATION....................................................................................................................... 5

B. BARRE DE REPERTOIRES ...................................................................................................................... 6

C. ASSISTANTS ......................................................................................................................................... 6

II. INITIALISATION DU LOGICIEL POUR L’UTILISATION ............................................................................. 7

A. PREFERENCES ADMINISTRATEUR ........................................................................................................ 7

B. PREFERENCES UTILISATEUR ................................................................................................................. 9

III. UTILISER LE LOGICIEL PRIMAVERA ..................................................................................................... 11

A. CREER L’OBS ET L’EPS ........................................................................................................................ 11

B. LA GESTION DES CALENDRIERS ........................................................................................................ 12

A. CREER UN NOUVEAU PROJET : .......................................................................................................... 15

B. CREER LES WBS: LE WORK BREAKDOWN STRUCTURE ....................................................................... 18

C. CREER LES TACHES : ........................................................................................................................... 19

D. CREER LES LIENS : .............................................................................................................................. 22

E. CREER LES RESSOURCES ET LES AFFECTER ......................................................................................... 23

F. CALCUL DU PROJET POUR LA 1IERE

FOIS ............................................................................................. 26

G. IMPRIMER DES RAPPORTS DE BUDGET ............................................................................................. 26

V. CREATION DES REFERENCES (BASELINE) ............................................................................................ 27

A. CREER LA REFERENCE (BASELINE) ...................................................................................................... 27

B. AFFECTER LA REFERENCE (BASELINE) ................................................................................................ 28

C. AFFICHER LA REFERENCE (BASELINE) ............................................................................................... 29

VI. SUIVi …………………………………………………………………………………………………………………………………… 31

A. DEFINIR LA PROGRESS SPOT LIGHT.................................................................................................... 30

B. RENSEIGNER LE STATUT DES TACHES ................................................................................................ 31

C. MISE A JOUR DES RESSOURCES ......................................................................................................... 32

D. LANCER LE CALCUL (F9) ..................................................................................................................... 33

E. VISUALISATION DU PROFIL DE CHARGE ............................................................................................. 34

F. AFFICHAGE DES COURBES DE LA VALEUR ACQUISE .......................................................................... 36

VII. UTILISATION DES FONCTIONS DE LA BASE DE DONNEES ........................................................................................ 37

A. LE TRI ................................................................................................................................................ 37

B. LE FILTRE ........................................................................................................................................... 37

C. LES REGROUPEMENTS ....................................................................................................................... 38

D. LES MODIFICATIONS GLOBALES ........................................................................................................ 40


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VIII. METHODE TOP DOWN ...................................................................................................................... 41

A. PRESENTATION DE LA METHODE....................................................................................................... 41

B. LES PHASES DE LA METHODE ............................................................................................................. 41

XI. METHODE DE SUIVI PAR UNIT ………………………………………………………………………………………………………..45

A. PRESENTATION DE LA METHODE....................................................................................................... 45

B. LES PHASES ....................................................................................................................................... 45


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0. Présentation de Primavera Project Management Le module Project Management est un logiciel de planification et de contrôle multi projets

utilisant les bases de données relationnelles Oracle et Microsoft SQL Server, et adapté à la

modularité de la gestion de projets à l’échelle d’une entreprise .Le module Project

Management permet de gérer à la fois les projets et les ressources, mais il peut également

être utilisé avec d’autres produits, comme le module Timesheets, le module Methodology

Management et l’application Web Primavera.

Le module Project Management permet un stockage et une gestion centralisée des projets. Il

prend en charge les structures WBS, les structures OBS, les champs et codes définis par

l’utilisateur, la planification selon la méthode du chemin critique (CPM) et le lissage des

ressources.

Le module Project Management offre les avantages suivants :

*Une structure de projets de l’entreprise (EPS) permettant aux responsables de gérer

plusieurs projets, des niveaux les plus élevés de l’entreprise aux individus réalisant des

tâches spécifiques. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément aux mêmes projets.

*La gestion centralisée des ressources, y compris l’application des feuilles de temps de

ressources et la possibilité de communiquer avec du projet utilisant Primavera Timesheets.

*La gestion intégrée des risques.

*Le suivi des alertes.

*La gestion par seuils.

*Une fonctionnalité de suivi permettant un calcul dynamique inter-projet du coût, du

planning et de la valeur acquise.

*Des produits et documents pouvant être affectés à des taches et gérés de manière

centralisée.

*Un Assistant rapport pour créer des rapports personnalisés afin d’extraire n’importe

quelles données de la base de données de Project Management.


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I. Ecran de travail sur le logiciel Primavera

Figure 1: Ecran de Démarrage

A. Barre de navigation

L’utilisation de la barre de navigation permet le déplacent entre les fenêtres ouvertes, Back : affiche la dernière fenêtre ouverte. Forward : affiche la fenêtre suivante dans la série de fenêtres ouvertes. Home : renvoie à la fenêtre Accueil. Dir . : Affiche ou masque la barre de répertoires. Help : ouvre l’aide de la fenêtre en cours.


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B. Barre de répertoires

Utilisez la barre de répertoire pour afficher rapidement des fenêtres. Sélectionnez : Affichage, Barres d’outils, répertoire

C. Assistants Les Assistants sont très utiles pour accélérer votre travail. Ils vous guident rapidement à

travers des tâches répétitives, en accomplissant la majeure partie du travail à votre place.

Les Assistants vous aident à :

• Créer des projets

• Importer des méthodologies à partir de Méthodologie Management

• Définir des préférences administratives.

• Ajouter des tâches

• Ajouter des ressources

• Créer des supports

• Importer des projets

• Exporter des projets

• Entrer et sortir des projets


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II. Initialisation du logiciel pour l’utilisation Le logiciel Primavera est un logiciel de planification qui s’adapte à plusieurs domaines

d’activités, afin d’optimiser son utilisation au sein de l’entreprise on doit passer par une

initialisation des préférences :

A. Préférences Administrateur 1. Préférences Admin

Figure 2: Ecran Preference Admin

Menu Admin ��Admin préférences

Dans l’onglet Général définir le premier jour de la semaine et la durée par défaut

qu’affecte Primavera lors de la création des taches.

Dans L’onglet Périodes définir les heures par période que Primavera utilisera pour les

conversions.

Dans l’onglet Valeur acquise choisir le mode de calcul

Dans l’onglet Types des Taux définir les libelles des cinq taux qu’utilisera Primavera

pour les ressources


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2. Catégories Admin

Figure 3:Ecran Catégorie Admin

Menu Admin ��Catégories Admin

Dans l’onglet Types de Référence renommer les types de Base line que l’entreprise

utilise.

Dans l’onglet Catégorie Dépense définir les types de dépenses de l’entreprise.

Dans l’onglet Project Phase définir les statuts des WBS.

Dans l’onglet Catégories de document définir les types de documents possibles

relatifs aux différents projets, taches de l’entreprise.

Dans l’onglet Statut Document définir les statuts des documents ex : révisé, refusé,

approuvé.

Utilisez l'onglet Codes activité hors projet pour créer, modifier et supprimer des codes

activité hors projet ( liens avec des projets externes).

Utilisez l'onglet Types de risque pour créer, modifier et supprimer des types de risque

Ou des catégories de risques éventuels. Les types de risque vous permettent de classer et

de standardiser les risques tout au long des projets.

Dans l’onglet Rubriques Blocs Notes créer et modifier les types de blocs notes aux

différents niveaux du projets ( EPS ,WBS, Taches ………….)

Utiliser l’onglet Unité des mesures pour créer , modifier supprimer les unités de

mesure que l’entreprise utilise dans ses projets


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3. Devises (Currencies)

Menu Admin��Currencies

On ajoute dans cette boite de dialogue la devise que l’entreprise utilise par défaut dans

ses projets, et on définit sa conversion par rapport au USD.

B. Préférences Utilisateur

Figure 4: Ecran Monnaie

Figure 5: Ecran User Préférence


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Menu Edition ��Préférences Utilisateur

Dans l’onglet Unité du temps définir l'échelle de temps et le format à utiliser lors de

l'affichage d'unités. Il concerne l'affichage des présentations de suivi, des durées de

tâches ainsi que des charges de travail, des disponibilités et des prix des ressources.

Utiliser l’onglet dates pour spécifier le format d'affichage des dates. Utiliser l'onglet Devise pour spécifier la devise par défaut et le format d'affichage des Montants en devises.

Primavera 6 vous permet d’échanger des courriers électroniques via le logiciel dans

L’onglet Courrier électronique saisir vos propres paramètres de courrier électronique.

L'onglet Assistance vous permet de préciser si vous voulez utiliser les Assistants plutôt

que les boîtes de dialogue standard.

L'onglet Application vous permet de choisir l’écran de démarrage du logiciel.

L'onglet Analyse de ressources vous permet de spécifier les projets inclus dans le calcul

des valeurs restantes, ainsi que les dates et l'intervalle de temps utilisés pour calculer les

données par période des tableaux d'affectation et des profils des ressources.

Utiliser L'onglet Calculs pour spécifier le mode de calcul des valeurs restantes si de

nouvelles affectations de ressources sont ajoutées ou supprimées des tâches. Vous

pouvez également choisir le comportement par défaut lorsque vous remplacez une

ressource dans une affectation de tâche existante et lorsqu'une ressource et une

compétence partagent une affectation de tâche.

L'onglet Filtres de démarrage vous permet de sélectionner les filtres de données à

exécuter au démarrage du module. Ces filtres peuvent réduire le temps d'ouverture de vos

projets.


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III. Utiliser le logiciel Primavera

Pour utiliser le logiciel Primavera il faut Créer les données globales et données spécifiques au projet

� Les données globales sont définies au niveau de l’entreprise et sont disponibles pour

tous les projets de l’entreprise. Les données globales incluent, par exemple, les éléments EPS et OBS et les informations de ressources et de compétences ainsi que les calendriers.

� Les données spécifiques au projet sont définies au niveau du projet et disponibles uniquement pour ce projet. Les données de projet incluent, par exemple, les tâches, la structure WBS et les produits et documents.

A. Créer l’OBS et l’EPS

1. L’OBS : Organisationnel Breakdown Structure c’est la vue générale de

l’organigramme des responsables de l’entreprise

Pour créer un OBS: Sélectionnez Entreprise

Cliquez sur OBS Cliquez sur Add Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement des OBS.

2. L’EPS : La structure de projets de l’entreprise (EPS) forme la structure

hiérarchique de votre base de données de projet. c’est la vue générale de la

structure de projet de l’entreprise

Pour créer un EPS:

Figure 6:OBS


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Sélectionnez Menu Entreprise

Cliquez sur Entreprise Project Structure

Cliquez sur Add (Ajouter)

Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement des nœuds EPS.

Définir à chaque EPS un Responsable Manager de la liste OBS.

B. La gestion des calendriers C’est une étape primordiale dans la création du projet.

Les Calendriers peuvent être Global ( Tous les utilisateur),pour les ressources et relatifs

à un projet .

Pour créer un Calendrier:


Cliquez sur Calendars(Calendriers)

Cliquer sur Add, La creation d’un nouveau calendrier passe par la copie d’un

existant.

Sélectionnez un calendrier existant et cliquez sur Modify

Modifiez le nouveau calendrier et cliquez sur Close

Figure 7:Ecran EPS

Figure 8:Ecran des calendriers


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La personnalisation d’un calendrier consiste dans la définition des journées ouvrables, l’horaire du travail, les jours fériés.

Figure 9:Personalisation Calendrier

Définir les jours non travaillés par les boutons « Travail » et « Non Travaillé ». En utilisant la semaine du travail on assure une modification quelque soit la semaine, quelque soit le mois et quelques soit l’année.

Figure 10:Personnalisation Calendrier


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ASTUCES ASTUCES ASTUCES ASTUCES

Dans un projet on peut gérer plusieurs calendriers :

- calendrier projet - calendrier tâche - calendriers ressources

IV. Création des projets Un projet est un ensemble de tâches et d’informations associées qui constitue un plan pour

la création d’un produit ou d’un service. Un projet possède une date de début et une date de

fin, une structure WBS (Work Breakdown Structure), et un certain nombre de tâches, de

liens, de références, de dépenses, de risques, d’alertes, de seuils, de produits et de

documents.

Pour chaque projet on doit définir :

• ID projet

• Nom de projet

• Date de début et date fin

• Calendrier

• Responsable Manager

• Ressources


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A. Créer un nouveau projet :

Figure 11:Creation Projet

Sélectionnez File, new. (Vous pouvez aussi cliquer sur Add dans la boîte de

Dialogue bienvenue)

Sélectionnez l’EPS auquel vous voulez ajouter le nouveau projet

Entrez un ID et un nom de projet pour le nouveau projet

Spécifiez une date de début planifiée pour le projet et le cas échéant, une date

de fin au plus tard,

Figure 12: Date du projet


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Sélectionnez un responsable,

Sélectionnez Non, ne pas exécuter Project Architect, Choisir le type de taux par défaut des ressources

Cliquer sur Terminer.

Paramétrer le projet

Le paramétrage du projet est une étape essentielle dans le processus de planification, il détermine le fonctionnement de Primavera. Il est donc à effectuer systématiquement avec précision.

Ouvrir Le projet : Sélectionnez file, open, Ou cliquer avec le bouton sur le projet

droit et Sélectionner Ouvrir projet.

Afficher l’affichage en bas (Détail du projet)

Figure 13: Parametrage Defaut Projet

Sélectionner l’onglet « valeurs par défaut ». Paramétrer cet onglet comme suit. Noter que le type de durée est « Durées et unités fixes ». La charge de travail ne pilote donc pas les durées des tâches du planning. Noter également que l’avancement est un avancement physique. C’est aussi sur cet onglet que l’on affecte un calendrier principal du projet. Concernant l’ID des tâches du projet (identifiant unique des tâches), il n’est pas nécessaire qu’il soit compliqué, c’est à dire qu’il intègre un codage de la phase, du PBS, de la discipline, etc. Il est conseillé de définir un ID avec un préfixe qui identifie le projet.


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Sélectionner l’onglet ressource et le paramétrer comme indiqué ci-dessous .

Figure 14:Paramétrage Ressources

Le paramétrage de cet écran , permet à Primavera de savoir comment traiter les ressources dans le projet .

Sélectionner l’onglet calculs et le paramétrer comme suite :

Figure 15:Parametrage Calcul Projet

Ce paramétrage conditionne le fonctionnement de la mise à jour, notamment en ce qui concerne la mise à jour du consommé et du Reste A Faire (RAF). ASTUCES ASTUCES ASTUCES ASTUCES

Si vous travailler sur Primavera 6 version 6.0 Jusqu’à 6.2 votre calendrier doit être définit par défaut dans la liste des calendriers.


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B. Créer les WBS: le Work breakdown structure

Le WBS est le découpage du projet en phases, sous phases, sous sous phases… Généralement les WBS sont des entités mesurables. Pour créer un WBS:

Sélectionnez le Project Cliquez sur WBS Cliquez sur Add Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement de WBS

Figure 16:Ecran WBS


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C. Créer les tâches : Les tâches constituent les éléments de travail fondamentaux d’un projet, elles correspondent

au niveau le plus bas d’une structure WBS.

Une tâche est définit par :

• ID

• Nom

• Type

• Durée

On trouve 5 déférents types de tâches qui sont :

- Tâches jalon (Tâche qui a une durée Nulle et qui marque un événement de Début ou

de Fin)

- Tâches dépendante : Une tache standard qui a une durée et qui consomme des

ressources .le calendrier de ce type de tache est un déterminant pour ses ressources.

- Ressources dépendante : Une tache qui consomme des ressources mais le calendrier

de la ressource principale détermine le calcul de la tâche.

- Tâches enveloppe : (Level off effort) c’est une tache qui a pour but d’envelopper les

dépenses généraux et over Head.

- Tâches résumé ou WBS Summary : c’est tâche résumée d’un ensemble de tâches

subordonnées.

Pour créer une tâche :

Sélectionnez le Project

Cliquez sur Activités

Cliquez sur Add


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Figure 17:Création Tache

Suivre l’assistant dans les différentes étapes : Préciser le WBS, l’ID , le nom de la

tache.

Figure 18:Choix Type Tache

Définir le type de l’activité.


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Figure 19:Définition de la Durée de la tache

Fixer la durée de la tâche.

Propriétés des activités:

Pour chaque activité on doit fixer les propriétés suivantes qui correspondent à chaque type

Projet : Type de l’activité : ex : Task dependent

Type de la durée : ex : Fixed Duration & Units

Type du pourcentage d’accomplissement : ex : Durations

Figure 20:Généralité d'une Tache


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D. Créer les Liens : Un lien définit la façon dont une tâche s’associe au début ou à la fin d’une autre tâche, il

sert à créer un chemin dans la planification du projet.

Les liens, qui forment la logique du réseau du projet, sont utilisés conjointement avec les

durées de tâche pour déterminer les dates planifiées.

Les types des liens qu’on peut trouver sont :

� Fin Début - Finish to Start FD ou FS

� Début Début – Start to Start DD ou SS

� Fin Fin – Finish to Finish FF

� Début Fin – Start To Finish DF ou SF

NB : Le lien FD ou FS est le lien par default.

On peut ajouter les liens en utilisant l’affichage en bas (Détail des taches) onglet Relations

ships (liens) la commande Affecter ou assign

En cas d’erreur d’affectation on utilise remouve ou supprimer du même affichage

Dans la fenêtre des liens on détermine soit le prédécesseur ou successeurs, le type de lien et

le Lag ou délai

On peut également ajouter des liens à l’aide des commandes à droite de l’écran

prédécesseur et successeur.

Figure 21:Affectation des Liens


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E. Créer les ressources et les affecter Les ressources sont généralement les ressources de l’entreprises ils englobent les équipes de

personnels, de mains d’œuvres, des matériels et des matériaux. Les ressources sont

généralement réutilisées par plusieurs tâches et / ou projets.

Les ressources de type main d’œuvre et matérielles sont toujours à caractère temporel et les

ressources de type article, telles que les consommables, utilisent une unité de mesure que

vous pouvez spécifier.

Pour créer de ressources :


Cliquez sur Resources

Dans la boite de dialogue Ressources cliquez sur Add

Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement de la ressource et leur

hiérarchie.

Figure 22:Tableau des ressources


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Pour Chaque ressource :

Saisir son ID, Son nom, son type

Figure 23:Ecran ressource

Saisir les limites par défaut et les limites max de disponibilité

Saisir ses taux horaires : Chaque ressource peut avoir Cinq taux horaire en même Temps et une variation des prix en fonction du temps.


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Affecter les ressources :

Sélectionnez Project, Activities.

Sélectionnez la tâche à laquelle vous voulez affecter les ressources.

Affichez les détails de la tâche, puis cliquez sur l’onglet Ressources.

Cliquer sur Add une ressource.

Sélectionnez la ressource que vous voulez affecter. Une sélection multiple peut être

réalisée.

Cliquer sur le bouton Assign, puis cliquez sur le bouton close pour fermer.

Figure 24:Affectation des Ressources

Dans la fenêtre détail de la tache /Onglet Ressources :

Personnaliser vos équipes en introduisant ces données dans la colonne (Remaining Unit /Time) Ajouter une courbe à votre ressource Personnaliser le taux Horaire à appliquer pour la ressource Le logiciel calcule le budget total des ressources de type Main d’œuvre et Matériel Si vous utiliser des ressources Matériaux (Achat) il faut saisir la Quantité totale de la tache dans la colonne Budget Total du tableau affectation des ressources


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Les matériaux ne sont pas calculé en facteur du temps.

Pour les propriétés des ressources, on trouve :

� Budgeted Units : C’est le nombre d’heures planifiés pour la ressource.

� Actual Units : C’est le nombre d’heures réalisées par la ressource.

� Remaining Units : C’est le nombre d’heures restants pour la ressource.

� At Completion Units : C’est le nombre d’heures réalisées en total.

Completion Units=Actual Units+ Remaining Units

F. Calcul du projet pour la 1ière fois

Le premier calcul du projet sert à connaitre la délai total du projet, donc connaitre la

date fin d’achèvement des travaux

Pour faire le calcul :

Sélectionnez Tools

Sélectionnez Schedule ou F9

Initialisez la Current data date à la date de début du projet

G. Imprimer des rapports de budget Dans le logiciel Primavera on trouve des rapports pré définie qu’on peut les imprimer ou on

peut créer de même des nouveaux rapports pour suivre les montants de budget au niveau du

projet et de la tâche.

Sélectionnez Tools, Rapports, Rapports.

Figure 25: Planifier


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Sélectionnez le rapport que vous voulez exécuter, tels que les rapports des dépenses EX-

01 à EX-05, contenant des informations relatives au budget.

Cliquez sur Run report.

V. Création des références (Baseline)

Une référence est une copie complète d’un planning de projet comparable au planning

actuel pour évaluer l’avancement. Les présentations offrent un affichage graphique et en

colonne des données de références afin d’effectuer une analyse des coûts et du planning.

Vous pouvez enregistrer un nombre illimité de références par projet. Toutefois. Quel que

soit le nombre de références enregistrées pour un projet, vous pouvez sélectionner à toute

instante 3 référence (au maximum) pour comparaison.

Il convient alors de prendre une « photographie » du planning lors du démarrage du projet afin de mesurer les écarts pour le cycle de vie du projet, et être en mesure de les corriger.

A. Créer la référence (Baseline) Pour créer une Baseline :

- Sélectionnez Menu Project,

- Cliquez sur Maintain baseline,

- cliquez sur Add,

Figure 26:Liste des Rapports


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- cochez la proposition d’enregistrer une copie de projet comme baseline,

- Cliquez sur OK.

B. Affecter la référence (baseline) Pour affecter la référence ou baseline il suffit de :

Sélectionnez Menu Project,

Cliquez sur assign baseline,

Choisissez la baseline et cliquez sur Ok,

Figure 27: Création BL

Figure 28: Affectation de BL


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C. Afficher la référence (baseline)

Pour

afficher la base line sur le diagramme de Gantt

• Sélectionnez Menu Affichage

• Cliquez sur Barres

• Choisissez la barre de la base line Project ou Refrence (voir image en haut)

Résultats de l’enregistrement de la référence : la référence affecté est représenté sur

le graph de Gantt par une barre de couleur jaune

Figure 29:Ecran des Barres


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VI. Suivi du projet

Les fonctionnalités de suivi aident à effectuer des analyses de planification, de coût et de ressources en donnant la possibilité d’accéder, d’afficher et de manipuler les donnée du projet. Le suivi du l’avancement du projet est basé sur les rapports d’état du chantier Ces rapports doit contenir :

• l’état de la tâche o Non commencé o Commencé (date début et % d’avancement) o Terminée (date début et date fin soit 100%)

• Consommation détaillé en matière ressources.

Le responsable de planification se charge de filtrage de ces données afin de l’introduire dans le logiciel Primavera pour faire le suivi de l’état du projet Pour faire le suivi :

A. Définir la Progress Spot light Lancer la commande « Affichage / Progress Spot light », une bande jaune apparaît sur le diagramme de Gantt mettant en exergue la période de contrôle. Ajuster cette période de mise à jour à l’aide de la souris.

Figure 30:Progress Spot Light

Toutes les tâches concernées par la mise à jour sont surlignées en jaune.


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B. Renseigner le statut des tâches Dans la fenêtre « détail des tâches », onglet « statut », renseigner le statut de chaque tâche surlignée. Trois cas peuvent se présenter :

la tâche est débutée et terminée,

le tâche est début et non terminée,

la tâche n’est pas débutée.

Supposons que Une tâche A a bien débuté le 30 juin 2009. Dans la partie « Statut » de l’onglet « Statut », cliquer sur débuté.

Figure 31 : jalon débuté (et terminé)

Une tâche B a débuté le 15 août, et finira le 12 mai 2010. Cliquer sur la case à cocher débuté, puis modifier la date de début au 15 août 2009, puis entrer une date de fin attendue au 12 mai 2010.

Figure 32 : tâche débutée et en cours

La tâche C commencera le 3 octobre 2010. Sélectionner cette tâche, et entrer une contrainte principale de début au plus tôt le 3 octobre 2010.

Figure 33: tâche non débutée


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La tâche E est débutée et terminée aux dates planifiées.

Figure 34 : tâche débutée et terminée

Pour chaque tâche du planning renseigner le pourcentage d’avancement au sein de l’onglet

« Statut », rubrique « statut », champ « pourcentage d’avancement ».

C. Mise à jour des ressources Commencer par mettre à jour les dates de chaque tâche, ainsi que leur pourcentage d’avancement. Lancer un calcul (F9). Après la mise à jour des dates et du pourcentage d’avancement, on obtient, pour la tâche G les données suivantes.

Figure 35 : Mise à jour des dates et pourcentage d’avancement

Noter que les unités restantes ont été reportées sur la durée restante de la tâche G. Il reste à faire 1000 heures. Renseigner le champ « unités réelles » (le cumul des heures consommées), par exemple 100 heures. Re-estimer le reste à faire (RAF), et renseigner le champ « unités restantes », par


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exemple 600 heures. Effectuer les mêmes opérations pour toutes les tâches. Lancer un calcul (F9). On obtient, pour la tâche G, les données suivantes.

Figure 36 : renseignement du consommé et du RAF.

D. Lancer le calcul (F9)

Appuyer sur la touche « F9 ». Dans la boîte de dialogue « planification » cliquer sur le bouton « option ». La fenêtre suivante apparaît, la paramétrer comme indiqué.

Figure 37 : Options de planning avancées


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Cliquer sur fermer et, dans la boîte de dialogue « planification », sélectionner la date de mise à jour puis cliquer sur planifier.

Figure 38 : Sélection de la date de mise à jour

Le résultat est visible sur la figure suivante.

E. Visualisation du profil de charge Lancer la commande « Affichage / Afficher en bas / profil d’utilisation des ressources ». On obtient l’histogramme suivant pour la ressource ingénieur système.


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Figure 31:Profil des Charges

Lancer la commande « Affichage / afficher en bas / profil d’utilisation des tâches » pour obtenir le plan de charge du projet.

Figure 40 32:Profil Main d'ouevre


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F. Affichage des courbes de la valeur acquise Effectuer un clique bouton droit sur l’histogramme de charge et sélectionner « Option profil de répartition par tâche ». La fenêtre suivante apparaît.

Figure 41 : configuration des courbes de la valeur acquise

Cocher les cases « Afficher les courbes valeurs acquise » et valider, on obtient les courbes suivantes.

Figure 42 : courbes en S


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VII. Utilisation des fonctions de la base de données PRIMAVERA P6 permet d’effectuer des tris, des filtres et des regroupements en fonction notamment du codage des tâches.

A. Le tri Dans la table de données, cliquer sur une entête de colonne, par exemple celle du champ « Début » : les tâches sont alors triées par ordre chronologique.

Figure 43 : Tri des tâches

Noter qu’un petit triangle sur le champ début indique le tri actif. Il est possible de tri par ordre ascendant ou descendant. Le tri par « ID de la tâche » est souvent utilisé.

B. Le filtre Lancer la commande « Affichage / Filtres », puis cliquer sur « Nouveau » dans la boîte de dialogue contenant tous les filtres. Paramétrer la boîte de dialogue active de la façon suivante.


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Figure 44 : Définition des filtres

Toutes les tâches dont le code discipline est « MECA » seront sélectionnées par ce filtre. Sélectionner le filtre « MECA » dans la boîte de dialogue contenant tous les filtres, cliquer sur « OK ».

Figure 45 : tâches filtrées

C. Les regroupements Cette fonction permet de regrouper les tâches d’une manière différentes que le WBS. Cela permet de créer une double, voire triple structure. Lancer la commande « Affichage / regroupements ». Dans la boîte de dialogue « Regrouper et trier », indiquer dans le champ « Grouper par » le code « Disciplines ». Cliquer sur


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« Appliquer » puis « OK ».

Figure 46 : regrouper et trier

On obtient le résultat suivant.

Figure 47 : Résultat du regroupement


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D. Les modifications globales

Cet outil permet d’effectuer des requêtes « modification » dans la base de données. Par exemple, pour modifier la durée des tâches procéder en fonction du code discipline, procéder comme suit. Lancer la commande « Outils / Modifications globales », et cliquer sur le bouton « nouveau ». Paramétrer la boîte de dialogue de la manière suivante.

Figure 48 : Editer les modifications globales

Fermer cette fenêtre en cliquant sur « OK », et dans la fenêtre « modification globales », sélectionner la modification « Changement durée MECA » puis cliquer sur « appliquer les modifications ». Une fenêtre « rapport des modifications globales » s’ouvre, elle permet de visualiser le résultat de la requête avant le lancement effectif. Dans cette dernière fenêtre, cliquer sur « Valider les modifications » pour valider la modification globale et la lancer.


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VIII. Comment Gérer le suivi avec la Méthode de Top down

A. Présentation de la Méthode Cette méthode est basée sur la technique des poids (weight) , le suivi sera assuré en PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul automatique des affectations des Ressources est désactivé ( Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)

B. Les Phases de la méthode

La phase 0 : estimation ou calcul des poids de :

o Chaque WBS dans le projet o Pour chaque WBS il faut calculer le poids des Taches qui sont en dessous o Renseigner les poids dans Primavera après avoir ajouter la colonne Poids

respectivement dans le WBS, ensuite les Taches

Attention


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Phase 1 :

• Créer une ressource Poids Type Labor par exemple avec un cout unitaire égale à 1

• Sélectionner toute les taches et affecter cette ressource SANS QUANTITE

Phase 2 : Aller dans Tools / Top down estimation et remplir l’écran comme ci-dessous

Le Chiffre entouré du rouge correspond à votre Budget Total ! Lancer Apply et Primavera affecte à chaque tache, un Budget qui correspond à son poids par rapport à son WBS.

Phase 3 : Maintien base line et Assigne base line

Phase 4 : Suivi : Rappelons que le suivi il est choisit en créant le PROJET comme % Complete : Physical si non Primavera n’applique ce choix que pour les nouvelles taches si on a oublié de l’affecter des le début. A chaque tache avancée : il faut Dans Statut de la tache :

� Définir la date début � % complète � Date fin si elle 100%

Dans l’onglet Ressource

� Saisir l’actuel du poids


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Phase 5 : Recalculer le projet à la date situation ( Data date ) Phase 6 : Si les Durations at completion ne sont pas adéquates à votre estimation vous les saisissez avec une nouvelle durée, Primavera il recalcule le remaining . Reste qu’il faut faire Attention tant que % complete est Physical : Vous devez à chaque mise à jour ( Schedule ) resaisir la Duration at completion ainsi que les ressources at completion !!!

Attention : Il ne faut pas jouer avec tous les champs accessibles à la saisie ! IX. Comment Gérer le suivi Cas Ressource Unit

A. Présentation de la Méthode Cette méthode est basée sur un suivi en PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul automatique des affectations des Ressources est désactivé ( Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)

B. Les Phases La phase 0 : :

• Créer un Projet avec en defaults : o Duration type : Fixed Duration and units o Percent complete Type : Physical

• Defenir un calendrier de base qui doit etre affecté au projet et Definit par défault surtout avec la version 6.0 à la Version 6.2.1

• Decocher dans l’onglet Calcul (Détail du projet) l’option 3 voir image en Haut.

Phase 1 :

• Proceder au travail standard sur P6 en creant les taches , les durations , les liens et les ressources

Phase 2 : Maintien base line et Assigne base line

Attention


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Phase 3 : Suivi : Rappelons que le suivi il est choisit en créant le PROJET comme % Complete : Physical si non Primavera n’applique ce choix que pour les nouvelles taches si on a oublié de l’affecter des le début.

A chaque tache avancée : il faut Dans Statut de la tache :

o Définir la date début o % complète o Date fin si elle 100%

Dans l’onglet Ressource

� Saisir l’actuel des ressources

Phase 4 : Recalculer le projet à la date situation ( Data date )

Phase 5 : Si les Durations at complétion ne sont pas adéquates à votre estimation vous les saisissez avec une nouvelle durée, Primavera il recalcule le remaining . Reste qu’il faut faire Attention : tant que % complete est Physical : Vous devez après chaque mise à jour ( Schedule ) saisir le remaining duration ainsi que les ressources at completion !!! ou le remaining

Attention : Il ne faut pas jouer avec tous les champs accessibles à la saisie ! il faut maintenir l’intervention du planner sur un seul champ de modification telque Duration at completion ou remaining dans les durées aussi bien que dans les ressources

Nous sommes à l’écoute de vos suggestions ! Saida NJIM

Date post:	14-Dec-2015
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Rapport Primavera p6

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