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El sistema de Recepción de documentos Contables, es capaz de capturar los distintos tipos de documentos contables que sus proveedores les hagan llegar, los mismos que se almacenan en una carpeta y entran a un proceso de extracción automática para finalmente ser registrados y visualizados desde su sistema financiero/contable.

Está solución no sólo le ayuda a gestionar de manera eficaz y eficiente los pagos pendientes, sino que también a través de alertas, notificaciones y un estricto monitoreo de pagos, se logra alcanzar una mayor rentabilidad a nivel de costos en ratios tanto financieros como operativos y puede ser integrada con nuestro gestor documental de Cuentas por Pagar.

SOLUCIÓN DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES

Recepción de Documentos Contables

Ejecución

Inicio de aprobación de facturas

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Financieros

Reducir los gastos financieros adicionales por retraso en los pagos.

Acceder a descuentos por pronto pago.

Mejorar el flujo de caja controlando los pagos duplicados.

Operativos / Calidad

Mejorar la gestión de las áreas involucradas y la relación Cliente - Proveedor.

Mayor confiabilidad: Ausencia de errores en ingreso de datos y pérdida de facturas físicas.

Mayor productividad: Disminuye horas/hombre en el proceso de recepción de facturas, ordenamiento y envío a áreas usuarias.

Mejorar la trazabilidad del proceso de aprobación de facturas.

Beneficios:

Screenshot de un ejemplo del Sistema