Recruitment, Selection, Orientasi dan Penempatan...2. Psikotes 3. Bahasa Inggris 4. FGD (Focus Group...

Recruitment, Selection, Orientasi dan Penempatan

Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation

Recruitment is the generating of applications or

applications for specific position

(Arun Monappa & Mirsa S.)

Recruitment is the act or process of an organization

attempting to obtain additional manpower for operasional

purpose. (Aderew E. Sikula)

Recruitment, including the identification and evaluation of

source, is a major step in the total staffing process. That

process begins with the determination of manpower needs

for the organization. It continues with inventories of

capabilities, recruitment, selection, placement and

orientation. (Dale Yoder)

Definisi Recruitment (Penarikan)


Adalah suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh

perusahaan untuk mendapatkan tambahan pegawai yang

melalui tahapan yang mencakup identifikasi dan evaluasi

sumber-sumber penarikan pegawai, menentukan

kebutuhan pegawai yang diperlukan perusahaan, proses

seleksi, penempatan dan orientasi pegawai (Anwar Prabu)

Adalah proses mencari, menemukan dan menarik para

pelamar yang kapabel untuk dipekerjakan dalam dan oleh

suatu organisasi.

Definisi Recruitment (Penarikan)


IDENTIFIKASI

LOWONGAN

PEKERJAAN

METODE

RECRUITMENT

Sumber-sumber

Recruitment

PELAMAR

YANG

KAPABEL

INTERNAL RECRUITMENT

Job Tender Departing employee

External Recruitment

Depnaker

Lamaran berdasarkan Perusahaan Penempatan tenaga kerja

informasi orang dalam Perusahaan Pencari Tenaga Kerja

Institusi Lainnya

Lembaga Pendidikan Temporary help firms

Organisasi Profesi Leased employees

Serikat Pekerja Open house

Organisasi Militer International recruiting

Program Pemerintah

Walk in & write in

Iklan

Tuntutan Pekerjaan

(Job Requirement)

Employee Referrals

PROSES RECRUITMENT


AIS ©

Ada dua jenis iklan Recruitment

1. Want ad

Menguraikan pekerjaan dan benefits,

mengidentifikasikan perusahaan dan memberitahukan

bagaimana cara untuk melamar.

2. Blind ad

Blind ad yang tidak menyebutkan perusahaan.

Lamaran dikirim ke P.O. Box.

Jelaskan kelemahan metode Want ad tsb ?

Jelaskan mengapa metode Blind ad dilakukan ?




AIS ©

Walk – Ins adalah pelamar datang sendiri keperusahaan

dan kemudian mengisi blangko lamaran yang telah

disediakan.

PROSES RECRUITMENT

Internal Recruitment: Departing Employee:

1. Promosi

2. Mutasi

3. Demosi

4. Tenaga Outsourcing, Part time dll.


AIS ©

Kendala/Tantangan Dalam Proses Recruitmen

1. Dalam Organisasi:

a. Kebijakan pemberian kompensasi

b. Status dari Pegawai

c. Perencanaan SDM

d. Tuntutan tugas yang kelak akan dilaksanakan

e. Penerimaan Tenaga Lokal

2. Kebiasaan Para Recruiter

3. Kondisi Eksternal

a. Tingkat Pengangguran

b. Kompetitor

c. Kelangkaan skill dan pengetahuan

d. Peraturan perundangan tenaga kerja

e. Praktek rekrutmen organisasi lain



Proses memilih pelamar sampai dengan

memutuskan pelamar mana yang diterima

atau ditolak untuk menjadi pegawai

Seleksi


Faktor Penawaran tenaga kerja

(Jumlah Pelamar)

Faktor organisasi (anggaran)

Faktor etika

Faktor Kesamaan kesempatan (EEO)

FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN

DALAM PROSES SELEKSI


Seleksi surat lamaran

Penyelenggaraan ujian (tes tertulis)

Wawancara seleksi

Pengecekan latar belakang & surat referensi

Evaluasi kesehatan

Wawancara oleh manajer yang akan menjadi

atasan langsung

Pengenalan pekerjaan

Keputusan atas lamaran

LANGKAH-LANGKAH



PENYELENGGARAAN UJIAN :

Psikotest

Tes Pengetahuan Umum

Tes Keterampilan

LANGKAH-LANGKAH



Contoh tes kemampuan kognitif (daya bayang ruang)


Contoh tes kemampuan kognitif (lanjutan.....)


1. Mobil - Bensin = Pelari - .... a. Makanan b. Sepatu c. Kaos d. Lintasan

2. Dingin - Selimut = Hujan - .... a. Air b. Payung c. Dingin d. Basah

3. Semir - Sepatu = Sikat - .... a. Kuku b. Rambut c. Televisi d. Gigi

4. Kepala - Pusing = Perut - .... a. Batuk b. Pilek c. Mules d. Gemuk

5. Bugil - Pakaian = Gundul - .... a. Botak b. Kepala c. Cukur d. Rambut

(1) 1, 3, 5, 7, ..,,. (a) 8 (b) 9 (c) 10 (d) 11

(2) A, C, E, G, ... (a) I (b) J (c) K (d) L

(3) 3, 5, 8, 12, ... (a) 15 (b) 16 (c) 17 (d) 19

(4) A, D, H, M, ... (a) S (b) T (c) O (d) U

Analogi Verbal

Deret Hitung


1.Siapakah yang lebih tinggi dari soal berikut:

John lebih rendah dari David . David lebih tinggi dari Richard. Richard sama

tingginya seperti Steven. David lebih tinggi dari Steven. Steven lebih tinggi dari

John.

a. John

b. David

c. Steven

d. Richard

2.Baju siapakah yang paling bersih dari soal berikut :

Baju Andi lebih kotor dari baju Budi. Baju Budi lebih bersih dari baju Charly. Baju Charly

sama bersihnya seperti baju Dani. Baju Budi lebih bersih dari baju Dani. Baju Dani lebih

bersih dari baju Andi.

a. Baju Budi

b. Baju Andi

c. Baju Charly

d. Baju Dani

3.Bila roda pertama berputar 9 kali, maka roda kedua berputar 24 kali. Bila

roda pertama berputar 27 kali, maka berapa kalikah roda kedua berputar?

4.Nilai Peter termasuk urutan ke – 16 dari atas dan juga urutan ke – 16

dari bawah dalam kelasnya. Berapa banyakkah siswa dalam kelas

tersebut?


John David Richard Steven


WAWANCARA :

Tidak terstruktur

Terstruktur

Gabungan antara terstruktur dan tidak terstruktur

Pemecahan masalah

Wawancara dalam situasi stress

LANGKAH-LANGKAH



PROSES WAWANCARA :

Persiapan wawancara

Penciptaan keserasian hubungan

Tukar menukar informasi

Mengakhiri wawancara

Penilaian : menggambarkan komentar pewawancara tentang penampilan pelamar, minat yang terungkap, latar belakang, harapan, perkiraan kemampuan, pengalaman pelamar, sikap pelamar.

(untuk memudahkan, dapat dibuat tabel seleksi)

LANGKAH-LANGKAH



LATAR BELAKANG PELAMAR

Coba ceritakan tentang diri anda!

Apa kelebihan anda?

Apa kekurangan anda?

AMBISI/MINAT/MOTIVASI

Apa yang anda inginkan dalam 5 atau 10 tahun ke depan?

Bagaimana anda menggambarkan pekerjaan impian anda?

Mengapa kami harus memilih anda?

Ceritakan tentang konflik yang pernah anda alami?

Menurut pendapat anda, berapa gaji yang sesuai untuk pekerjaan ini?

CONTOH PERTANYAAN


• HALO EFFECT

• PERTANYAAN

TERTUTUP/MENGARAH

• BIAS PRIBADI (PERSONAL

JUDGEMENTAL)

– PROYEKSI

– PEMBENTUKAN STEREOTIP

– PERSEPSI SELEKTIF

– EFEK KONTRAS

• DOMINASI PEWAWANCARA

• ACUH TAK ACUH -

NERVOUS

• BERBICARA TERLALU

BANYAK

• MEMBUAL – TERLALU

MENINGGIKAN DIRI

• TIDAK MENDENGARKAN/

KEHILANGAN PERTANYAAN

KARENA KECEMASAN

BERLEBIH

• TIDAK MEMPERSIAPKAN

DIRI

Kesalahan-Kesalahan

Dalam Wawancara


BOLEHKAH PELAMAR BERTANYA

PADA PEWAWANCARA ?


Aspek Organisasi

Kepentingan Pegawai

Ruang Lingkup Tugas

Perkenalan

ORIENTASI


Aspek Organisasi

Sejarah

Struktur dan Tipe organisasi

Pengenalan para pejabat

Tata ruang dan tata letak fasilitas kerja

Ketentuan normatif

Produk Organisasi

Budaya organisasi


Kepentingan Pegawai Baru

Penghasilan

Jam Kerja

Hak cuti

Fasilitas yang disediakan

Pendidikan dan pelatihan

Pensiun


Ruang Lingkup Tugas

Tugas pokok yang harus dikerjaan

Team work

Rekrutment Seleksi

o_______________o______________o__________o

Lowongan Lamaran Orientasi

diterima/ Diterima/

ditolak ditolak

Rekrutmen dan Seleksi


Penempatan, biasanya merupakan kewenangan dari atasan langsung (Kepala

unit kerja) pegawai ybs, setelah dikonsultasikan dengan manajemen.

Peran dari HR Dept (unit kerja pengelola SDM) adalah memberikan saran

kepada manajemen dan konseling untuk pegawai ybs.

Penempatan adalah penetapan tugas (assignment) bagi pegawai baru, atau

penugasan baru (reassignment) bagi pegawai lama.

PENEMPATAN PEGAWAI (PLACEMENT)


PROMOSI (Promotion)

TRANSFER

DEMOSI (Demotion)

Assignment Reassignment

PENEMPATAN PEGAWAI (PLACEMENT)


A promotion occurs when an employee is

moved from a job to another position that is

higher in pay, responsibility, and/ or

organizational level.

Promotions usually are based on merit

(superior performance in the current job) and/

or seniority (length of service).

PROMOSI (Promotion)


Transfers occurs when an employee is moved

from a job to another position that is relatively

equal in pay, responsibility, and/ or

organizational level.

Transfer has beneficial to jobholders, since the

experience may provide a person with new

skills and a different perspective.

TRANSFER


Demotions occurs when an employee is moved

from a job to another position that is lower in

pay, responsibility, and/ or organizational level.

Demotions seldom hold positive outcomes for

the individual. Usually associated with

discipline; poor job performance; inappropriate

behavior.

DEMOSI (Demotion)

AIS ©

1. Seleksi administrasi

2. Psikotes

3. Bahasa Inggris

4. FGD (Focus Group Discussion)

5. Wawancara

6. Kesehatan

Pengumuman peserta yang lulus

Orientasi

OJT & Karyawan percobaan

Karyawan tetap

Contoh Proses Seleksi di Telkom

Penilaian

Contoh Proses Seleksi di Telkom

Contoh Proses Recruitment di Telkom Lowongan Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation

AIS ©

Contoh Proses Seleksi di Telkom Contoh Proses Recruitment di Telkom Lowongan Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation

School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation

Date post:	30-Jul-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	5 times
Download:	1 times

Recruitment, Selection, Orientasi dan Penempatan...2. Psikotes 3. Bahasa Inggris 4. FGD (Focus Group...

Documents