1 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

________________________________________________________________________________________________________________________ Nr. reg. asoc. 508/253/2015, CIF 30727974, Cont RO 76 BACX 0000 0011 4354 0000 UNICREDIT TIRIAC BANK suc. TULCEA Anexa 4 _ la Hot.17 _din 15.04.30.08.2017 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE ACTUALIZAT APRILIE AUGUST 2017 1. Capitolul 1 - Rolul și funcțiile Asociația GAL Dobrogea de Nord Tulcea 2. Capitolul 2 - Atribuțiile principale, structura de organizare și principalele relații ale Asociației GAL Dobrogea de Nord Tulcea Secțiunea 2.1 – Atribuții generale Secțiunea . - Responsabilități GAL conform art. al Reg. UE nr. / Secțiunea 2.2 – Structura organizatorică 3. Capitolul 3 - Atribuțiile conducerii și ale compartimentelor din structura organizatorică a Asociației GAL Dobrogea de Nord Tulcea Secțiunea 3.1 – Adunarea generală Secțiunea 3.2 – Consiliul director Secțiunea 3.3 – Cenzorul/ auditorul statutar Secțiunea 3.4 – Comisia de Selectare a proiectelor Secțiunea 3.5 – Comisia de Soluționare a Contestațiilor Secțiunea 3.6 – Compartiment administrativ 4. Capitolul 4 - Circuitul actelor 5. Capitolul 5 – Incompatibilități, conflicte de interese 6. Capitolul 6- Drepturile si obligațiile salariaților/angajatorului 7. Capitolul 7- Organizarea timpului de muncă și odihnă 8. Capitolul 6 - Dispoziții finale

ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ DOBROGEA DE NORD TULCEA

2 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

CAPITOLUL 1 Rolul și funcțiile Asociației GAL Dobrogea de Nord Tulcea Dispoziții generale Art. 1. Regulamentul de Organizare și Funcționare stabilește dispozițiile referitoare la organizarea decizională în cadrul Asociației Grup de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea, organizată potrivit OG nr. / cu modificările și completările ulterioare și care funcționează

în baza Certificatului de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial nr. / / din . . , emis de Judecătoria Tulcea. Art. 2. Regulamentul de Organizare și Funcționare al Asociației Grupul de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea are la bază următoarele documente: (1) Statutul Asociației; (2) Strategia de Dezvoltare Locală a GAL, Art. 3. Regulamentul de Organizare și Funcționare se aplică tuturor membrilor asociației și cuprinde norme referitoare la organizarea și funcționarea Adunării Generale, Comitetului

Director, activității Cenzorului/ Auditorului statutar, Comitetului de Selecție a proiectelor, Comisia de Soluționare a Contestațiilor, Compartimentului Administrativ al asociației. Art. 4. Dispozițiile Regulamentului de Organizare și Funcționare al Asociației Grupul de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea pot fi completate prin decizii ale Adunării Generale a Asociației/ Consiliului Director al asociației.

3 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

CAPITOLUL 2 Atribuțiile principale, structura de organizare și principalele relații ale Asociației GAL Dobrogea de Nord Tulcea Art. 5. Grupul de Acțiune Locală reprezintă semnatarii Acordului de parteneriat din 20.05.2015 pentru implementarea proiectului depus prin Sub-măsura 9. , desfășurând activitățile necesare elaborării Strategiei de Dezvoltare Locală dobândirea de competențe și animarea teritoriului), în vederea selecției și obținerii finanțării nerambursabile prin FEADR. Art. 6. Pentru realizarea obiectivelor din domeniul său de activitate, Asociația Grupul de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea exercită următoarele funcții: a) de strategie, prin care se elaborează, în conformitate cu politica economică a Guvernului și cu tendințele pe plan mondial, strategia de dezvoltare locală; b) de reglementare, prin care se asigură elaborarea cadrului normativ și instituțional

pentru realizarea obiectivelor din domeniul său de activitate; c) de administrare, prin care se asigură administrarea patrimoniului asociației; d) de reprezentare, prin care se asigură, reprezentarea pe plan intern și extern, în domeniul său de activitate; e) de coordonare a utilizării asistenței financiare nerambursabile acordate asociației de Uniunea Europeană în domeniul dezvoltării rurale. f) de monitorizare a realizării indicatorilor propuși prin implementarea proiectelor.

4 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Secțiunea 2.1- Atribuții generale Art. 7. Asociația Grupul de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea are ca scop principal sprijinirea dezvoltării comunităților prin promovarea cooperării pentru rezolvarea unor probleme comune prin conceperea și implementarea proiectelor și accesarea fondurilor europene, punând bazele identificării nevoilor locale, ale întăririi capacității de dezvoltare și implementării Planului

de Dezvoltare Locală în vederea îmbunătățirii guvernanței locale și a promovării potențialului endogen al unui teritoriu din nordul Dobrogei reprezentat de unitățile administrativ teritoriale ale orașului Isaccea și comunelor I.C. Brătianu, Grindu, Jijila, Luncavița, Niculițel, Smârdan, Văcăreni, Somova, Pardina, Ceatalchioi, Greci. Art. 8. În exercitarea funcțiilor sale Asociația Grupul de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea are următoarele atribuții principale: a) implementarea Strategiei de Dezvoltare Locală a teritoriului Grupului de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea; b) elaborarea și implementarea proiectelor oferite de programul LEADER, din Programul Național de Dezvoltare Rurală; c) selectarea proiectelor care vor fi finanțate în cadrul strategiei, stabilirea criteriilor de selecție a proiectelor în acord cu prioritățile specifice ale Strategiei de Dezvoltare Locală; d) pregătirea și acordarea de asistență de specialitate persoanelor juridice și fizice locale care vor să participe la proiecte în cadrul Planului Național de Dezvoltare Rurală PNDR în interesul

colectivităților locale din teritoriul grupului și în interesul personal nepatrimonial al Asociației; e) încurajarea inovării și modernizarea formelor tradiționale de know-how sau descoperirea de noi soluții la problemele rurale persistente; f) acțiuni de promovare a parteneriatelor publice-private; g) diversificarea activităților economice care să genereze activități multiple și venituri alternative constituite în favoarea Asociației și folosite in mod obligatoriu pentru realizarea scopului asociației; h) colaborarea cu alte entități pe plan național și internațional, care au scopuri similare, precum si cu alte organizații indiferent de forma de organizare care participă la programul LEADER; i) îmbunătățirea mediului si spațiului rural, creșterea calității vieții și diversificarea activităților economice din spațiul rural prin implementarea strategiilor integrate de dezvoltare locala;

5 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

j) promovarea zonei Grupului de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea și asocierea ei cu alte regiuni din țară și străinătate. Art.9 Pentru atingerea și realizarea obiectivelor asociația va realiza următoarele activități: a) elaborarea și implementarea strategiilor integrate de dezvoltare locală; b) instruirea personalului în vederea elaborării și implementării strategiilor integrate de

dezvoltare locală și informare asupra strategiilor elaborate; c) colectarea, analiza și difuzarea de informații privind acțiunile de dezvoltare rurală; d) colectarea, difuzarea și consolidarea bunelor practici de dezvoltare rurală; e) constituirea și animarea unor rețele de experți pentru a facilita schimburile de cunoștințe și pentru a susține punerea în aplicare și evaluarea politicii de dezvoltare rurală; f) organizarea de întruniri, conferințe, dezbateri, mese rotunde și ateliere de lucru; g) organizarea de sesiuni de comunicări pentru prezentarea lucrărilor, studiilor și strategiilor elaborate; h) organizarea de schimburi de experiență și stagii de formare; i) participare la întrunirile rețelelor interne și europene; j) editarea de publicații proprii; k) stabilirea raporturilor cu alte persoane fizice sau juridice din țară și străinătate, putând participa la înființarea unor organizații în acest domeniu; l) apel pentru proiecte; m) informare și comunicare; n) sprijinirea depunătorilor de proiecte; o) organizarea procesului de verificare și decizie asupra proiectelor depuse; p) monitorizarea proiectelor; q) alte forme și mijloace stabilite de Adunarea Generală, în condițiile legii.

6 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Secțiunea 2.2 - Responsabilități GAL conform rart. al Reg. UE nr.1303/ 2013 Art. 10. Sarcinile ce revin GAL, conform art.34 al regulamentului (UE) nr.1303/ 2013 sunt obligatorii și esențiale pentru implementarea cu succes a Strategiei de Dezvoltare Locale și vizează: • consolidarea capacității actorilor locali relevanți de a dezvolta și implementa operațiunile,

inclusiv promovarea capacităților lor de management al proiectelor; • conceperea unei proceduri de selecție nediscriminatorii și transparente și a unor criterii

obiective în ceea ce privește selectarea operațiunilor, care să evite conflictele de interese, care

garantează că cel puțin % din voturile privind deciziile de selecție sunt exprimate de parteneri

care nu au statutul de autorități publice și permite selecția prin procedură scrisă; • asigurarea, cu ocazia selecționării operațiunilor, a coerenței cu strategia de dezvoltare locală

plasată sub responsabilitatea comunității, prin acordarea de prioritate operațiunilor în funcție

de contribuția adusă la atingerea obiectivelor și țintelor strategiei; • pregătirea și publicarea de cereri de propuneri sau a unei proceduri permanente de depunere de proiecte, inclusiv definirea criteriilor de selecție; • primirea și evaluarea cererilor de finanțare; • primirea și verificarea conformității cererilor de plată depuse; • selectarea operațiunilor, stabilirea cuantumului contribuției și prezentarea propunerilor către organismul responsabil pentru verificarea finală a eligibilității înainte de aprobare; • monitorizarea implementării strategiei de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea

comunității și a operațiunilor sprijinite și efectuarea de activități specifice de evaluare în

legătură cu strategia respectivă. Art. 11. Pentru evaluarea implementării Strategiei de Dezvoltare Locală, conform art. din Reg. UE nr. / , Asociația Grup de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea își va elabora Planul de Evaluare, care să descrie modalitatea prin care se va realiza evaluarea SDL.

7 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Secțiunea 2.3 - Structura organizatorică Art. 12. Structura organizatorică este prevăzută în anexa la prezentul Regulament de organizare și funcționare și cuprinde următoarele compartimente : 1. Adunarea generală 2. Consiliul director 3. Cenzor/ Auditor statutar 4. Comitetul de Selectare a proiectelor 5. Compartiment Administrativ : După caz, pot fi contractate servicii externalizate: - Serviciul de audit ; - Serviciul consultanță pentru managementul proiectelor ; - Serviciul de consultanță în domeniul financiar – contabil; - Serviciul de instruire a resurselor umane, de achiziții publice, investiții și inventariere a patrimoniului; - Serviciul de publicitate, organizare a evenimentelor de promovare a strategiei GAL-ului; - Serviciul de proiectare și design a materialelor de promovare. Art. 13. Structura organizatorică, Regulamentul de Organizare și Funcționare, statele de funcții, numărul de posturi se aprobă prin hotărâre a Adunării generale, respectiv decizia Consiliului director.

8 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

CAPITOLUL 3 Atribuțiile conducerii și ale compartimentelor din structura organizatorică a Asociației GAL Dobrogea de Nord Tulcea Secțiunea 3.1 - Adunarea generală Art. 14.1 Adunarea Generală este organul de conducere, alcătuit din totalitatea membrilor. Art. 14.2 Adunarea Generală are următoarele atribuții: a) aprobarea strategiei si a obiectivelor generale ale GAL (Grupuri de Acțiune Locală ; b) alegerea si revocarea membrilor consiliului de selecție c) aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli și a bilanțului contabil; d) alegerea și revocarea Consiliului director; e) alegerea și revocarea cenzorului/ auditorului statutar, sau, după caz, a membrilor comisiei de cenzori/ auditori statutari; f) înființarea de filiale, sucursale, puncte de lucru în țară și în străinătate; g) modificarea actului constitutiv și a statutului; h) dizolvarea și lichidarea Asociației precum și stabilirea bunurilor rămase după lichidare; i) aprobarea cuantumului taxei de înscriere, precum și a cotizației anuale datorată de către membrii Asociației la propunerea Consiliului director; j) orice alte atribuții care le revin conform legii. Secțiunea 3.2 - Consiliul director Art. 15.1 Consiliul director asigură punerea în executare a hotărârilor Adunării Generale. El poate și alcătuit și din persoane din afara Asociației, în limita a cel mult o treime din componența sa. Art. 15.2 Consiliul director este format din 5 membri, aleși de către Adunarea Generală în

ordine descrescătoare a numărului de voturi, pentru un mandat egal cu perioada de programare 2014-2020. Consiliul Director va asigura cât mai bine reprezentativitatea în cadrul acestui organ a tuturor membrilor Asociației, utilizând principiul reprezentării prin rotație. Art. 15.3 Consiliul director este alcătuit din: un președinte și 4 membri. Art. 15.4 Președintele este desemnat la constituirea Asociației de către membrii fondatori prin Actul Constitutiv. Ulterior, după expirarea mandatului, acesta va fi ales de membrii Comitetului Director din cadrul lor. Art. 15.5 Fiecare membru al Consiliului director are dreptul la un singur vot.

9 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Art. 15.6 Mandatul membrilor Consiliului director încetează înainte de expirarea duratei pentru care au fost aleși, prin demisie, revocare, pierderea calității de membru al Asociației sau deces. Art. 15.7 Consiliul director are următoarele atribuții: a prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada anterioară, executarea bugetului de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil, proiectul bugetului de venituri și cheltuieli și proiectul programelor Asociației; b) încheie acte juridice în numele și pe seama Asociației; c aprobă organigrama și politica de personal ale Asociației, dacă prin statut nu se prevede altfel; d) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute în statut sau stabilite de Adunarea Generală. Art. 15.8 Consiliul director își poate elabora un regulament intern de funcționare. Nu poate fi membru al consiliului director, iar daca era, pierde aceasta calitate orice persoana care ocupa o funcție de conducere in cadrul unei instituții publice, daca asociația respectiva are ca scop sprijinirea activității acelei instituții publice. Art.15.9 Consiliul director, se întrunește trimestrial și ori de câte ori este necesar, și lucrează valabil în prezența a tuturor membrilor săi și decide valabil cu majoritate calificată. Art. 15.10 Discuțiile și deciziile se consemnează într-un registru de procese-verbale de către unul din membrii Consiliului director și care se păstrează la sediul Asociației. Art. 15.11 Procesul-verbal se va semna de Președintele Consiliului Director, şi se va aduce la cunoştința tuturor la cererea membrilor Asociației. Art. 15.12 Președintele Consiliului Director reprezintă Asociația în relațiile cu alte persoane fizice și juridice din țară și străinătate. Art. 15.13 Președintele Consiliului Director conduce lucrările Adunării Generale ale Asociației și ale Consiliului director și asigură conducerea Asociației urmărind îndeplinirea hotărârilor Adunării Generale și ale Consiliului director. Art. 15.14 În cazul în care președintele nu-și poate exercita prerogativele sale statutare, atribuțiile sale vor și preluate de un membru al Consiliului director desemnat de acesta. Art. 15.15 Președintele Consiliului Director este de drept reprezentantul legal având și funcție de responsabil administrativ al Asociației. Art. 15.16 Președintele Consiliului Director decide cu privire la forma ședințelor Consiliului Director și Adunării Generale a Asociaților. Tipurile de ședințe acceptate fiind: - cu participarea fizică a membrilor asociați; -cu participarea în formă electronică e- mail sau alte platforme de comunicare on-line). Art. 15.17 Președintele Consiliului Director decide cu privire la angajarea personalului precum și la retribuțiile acestora. Art. 15.18 Președintele Consiliului Director decide cu privire la încheierea contractelor pe care le realizează asociația.

10 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Art. 15.19 Președintele Consiliului Director poate modifica bugetul in limita de 15% între capitole. Secțiunea 3.3 – Cenzorul/ Auditorul statutar Art. 20.1 Controlul financiar al Asociației este asigurat de un Cenzor/ Auditor statutar, ales de Adunarea Generală pentru un mandat egal cu perioada exercițiului de programare 2014-2020. Art. 20.2 Membrii consiliului director nu pot fi Cenzori/ Auditori statutari. Art. 20.3 Cenzorul/ Auditorul statutar trebuie să fie membru CECCAR. Art. 20.4 Cenzorul/ Auditorul statutar are următoarele atribuții: a verifică modul în care este administrat patrimoniul Asociației; b verifică gestiunea Asociației, consemnând constatările într-un registru de procese-verbale; c) întocmește rapoarte și le prezintă Adunării Generale; d) poate participa la ședințele Consiliului director fără drept de vot; e) îndeplinește orice alte atribuții stabilite în statut sau stabilite de Adunarea Generală. Secțiunea 3.4 - Comitetul de selectare a proiectelor Art.21.1 Comitetul de selecție este format din minim membri și minim membri supleanți aleși de către AGA conform listei Anexa , din rândul membrilor asociați, cu respectarea următoarelor condiții: -Entitățile provenite din mediul urban inclusiv cele din afara teritoriului eligibil) vor fi reprezentate în Comitetului de Selecție în procent de maxim % din total membri ; -Niciun singur grup de interese entități care activează în același sector – ex.: agricol/industrial/servicii/societate civilă etc. nu va deține mai mult de 9% din drepturile de vot în comitetul de selecție. -Din numărul total de membri minim % vor fi reprezentanți ai mediului privat . Art. 21.2 În ceea ce privește selecția proiectelor în cadrul GAL, se va aplica regula „dublului cvorum”, respectiv pentru validarea voturilor, este necesar ca în momentul selecției să fie prezenți cel puțin % din parteneri, din care peste % să fie din mediul privat și societate civilă. Art. 21.3 Dacă unul din proiectele depuse pentru selectare, aparține unuia din membrii comitetului, în această situația persoana (organizația) în cauza nu are drept de vot și nu va participă la întâlnirea comitetului respectiv. Art. 21.4 Pentru transparența procesului de selecție a proiectelor în cadrul GAL și totodată pentru efectuarea activităților de control și monitorizare, la aceste selecții va lua parte și un reprezentant al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale de la nivel județean (DADR). Art. 21.5 Dacă unul din proiectele depuse pentru selectare, este inițiat de un membru al Comitetului de selecție si/sau are o relație de rudenie de gradul sau , conform legii, cu inițiatorul de proiect depus spre finanțare, persoana organizația în cauză nu are drept de vot și nu va participa la ședința respectivă. În acest caz, se va informa Președintele și se vor delega membri supleanți ai Comitetului de selecție.

11 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Art. 21.6. În procesul de implementare a SDL, fiecare partener va fi prezent direct sau prin intermediul reprezentantului desemnat. Organizarea ședințelor de selecție a proiectelor Comitetul de selecție se va întruni de cel puțin ori pe an, în funcție și de numărul de sesiuni lansate pentru depunerea proiectelor. Ședințele sunt convocate de către Președintele Comitetului de selecție iar secretariatul este asigurat de către personalul asociației. Sunt invitați să participe la ședințe cei membri titulari cu drept de vot, iar în condițiile în care aceștia nu pot participa, vor informa Președintele și vor delega membri supleanți. În situațiile excepționale în care nici membru titular, nici supleantul său nu pot participa, ei pot delega, prin procură, dreptul lor de vot către un alt membru al Comitetului de selecție. Procura este valabilă doar pentru ședința în cauză și niciun membru al Comitetului nu poate deține mai mult de o procură. În urma a trei absențe succesive nejustificate a membrului titular, Președintele poate propune GAL-ului excluderea membrului respectiv din comitetul de selecție. Conflictul de interese: Dacă unul dintre membrii comitetului se află în conflict de interese ex. este inițiatorul sau are o relație de rudenie de gradul sau , conform legii, cu inițiatorul unuia dintre proiectele depuse spre finanțare etc. , în această situație persoana în cauză nu are drept de vot și nu va participa la ședința respectivă. Secțiunea 3.5 - Comisia de Soluționare a Contestațiilor Art. 22.1 Comisia de contestații va avea ca atribuție principală rezolvarea contestațiilor depuse de către aplicanții nemulțumiți de rezultatul evaluării. Art. 22.2 Organizarea și funcționarea Comisiei de contestație se face pe baza Procedurii interne de evaluare și selecție a proiectelor la GAL Dobrogea de Nord Tulcea. Comisia de Soluționare a Contestațiilor va fi formată din minim membri nominalizați, cu condiția ca aceștia să nu fi făcut parte din Comitetul de Selecție aferent raportului de selecție contestat. Comisia de Soluționare a Contestațiilor va respecta toate condițiile impuse Comitetului de Selecție. Secțiunea 3.6 - Compartimentul administrativ Art.23.1. Compartimentul administrativ este format din totalul angajaților și colaboratorilor asociației cu atribuții de implementare management, monitorizare, evaluare și control , ce are cel puțin următoare componență: Manager GAL, Manager financiar ( Responsabil financiar – contabil), Manager proiecte, Expert monitorizare si Secretar/Animator. Pentru fiecare angajat al GAL-ului se va întocmi o fișă a postului, în care vor fi cuprinse toate activitățile la care participă și atribuțiile lor în cadrul acestor activități. Art.23.2. Compartimentul administrativ are următoarele atribuții:

- coordonează activitatea GAL (resurse umane, financiar și logistic); - asigură implementarea strategiei GAL; - asigură controlul gestiunii financiar- contabile a GAL;

12 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

- asigură suportul logistic și de secretariat pentru toate activitățile GAL; - asigură animarea teritoriului și promovarea acțiunilor GAL; - asigură expertiza specifică pentru verificarea proiectelor, management

organizațional, management financiar, consultanta, studii, analize, baze de date, etc. prin cooptare de specialiști; - este gestionarul mijloacelor fixe și obiectelor de inventar, aflate în patrimoniul Asociației; - în domeniul protecției muncii și P.S.I., instruiește personalului în vederea reducerii

factorilor de risc și accidentarea salariaților; - îndeplinește orice alte atribuții stabilite de conducerea Asociației. Art.23.3. În cadrul Asociația Grupul de Acțiune Locală Dobrogea de Nord Tulcea se pot angaja

și consultanți externi pe perioadă determinată, funcție de necesități și pot fi contractate următoarele servicii: (1) Serviciul de audit. Contractarea după caz a acestui tip de serviciu are ca scop auditarea proiectelor cu finanțare externă. (2) Serviciul consultanță pentru managementul proiectelor. Contractarea după caz a acestui tip de serviciu are ca scop îndeplinirea următoarele obiective contractuale: - facilitarea cooperării dintre consultanți și experți din echipa tehnică a GAL; - organizarea și desfășurarea de training-uri în domeniul managementului și implementării proiectelor; - colectarea și analizarea de date, statistici rezultate din implementarea proiectelor și

transmiterea lor către structurile administrative ale GAL; - orice alte activități care vizează implementarea cu succes a SDL-lui. (3) Serviciul de consultanță în domeniul financiar –contabil Contractarea după caz a acestui tip de serviciu are ca scop îndeplinirea integrală sau parțială a următoarele obiective contractuale: - organizarea și asigurarea urmăririi execuției bugetare pentru activitățile finanțate din bugetul asociației; - întocmirea proiectului de buget de venituri și cheltuieli al asociației și a contului de execuție; - urmărirea execuției bugetului de venituri și cheltuieli; - efectuarea controlului financiar preventiv; - întocmirea de documente trimestriale - dările de seamă proprii și a anexelor - care fac parte

integrantă din bilanțul contabil trimestrial și anual pe care le depune la termenele stabilite la Direcția Generală a Finanțelor Publice; - asigurarea evidenței contabile, sintetice și analitice a mijloacelor fixe, pe locuri de folosință, precum și a materialelor pe gestiuni și pe feluri de materiale în scopul păstrării integrității

13 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

patrimoniului asociației, a mijloacelor bănești, a decontărilor interne cu terții debitori, cu terții creditori, înregistrarea fondurilor, a cheltuielilor, a veniturilor altor operații economice; - întocmirea consumului lunar a materialelor, obiectelor de inventar, pe baza bonurilor de consum sau transfer, după caz; - întocmirea situațiilor lunare privind salariile și alte drepturi legale, organizează efectuarea

plăților reprezentând drepturile salariale ale personalului asociației și răspunde de aplicarea corectă a legislației de salarizare;

- organizarea și ținerea la zi a evidenței personalului asociației; - întocmirea dispozițiilor de angajare, de sancționare și încetare a contractului de munca. (4) Serviciul de instruire a resurselor umane, de achiziții publice, investiții și inventariere a patrimoniului. Contractarea după caz a acestui tip de serviciu are ca scop îndeplinirea integrală sau parțială a următoarele obiective contractuale: - asigurarea necesarului de instruire și perfecționare a personalului angajat, a membrilor GAL

și a potențialilor beneficiari; - elaborarea documentației utilizate în achizițiile publice; - înregistrarea mijloacelor fixe și obiectelor de inventar în registru de inventar și completarea fișelor de inventar pe locuri de folosință și pe persoane - planificarea necesarului de aprovizionat pe baza soluțiilor primite de la celelalte compartimente ale asociației în concordanță cu obiectivele stabilite prin BVC. - analiza sistemului informatic al GAL și propune modalități de îmbunătățire al acestuia prin achiziții de echipamente de calcul, software și accesorii; (5) Serviciul de publicitate, organizare a evenimentelor de promovare a strategiei galului Contractarea după caz a acestui tip de serviciu are ca scop îndeplinirea integrală sau parțială a următoarele obiective contractuale: - întocmirea un plan privind comunicarea, informarea și publicitatea; - realizează materiale informative specifice; - organizarea de conferințe de presă și a altor evenimente; - organizarea de campanii de informare. (6) Serviciul de proiectare si design a materialelor de promovare Contractarea după caz a acestui tip de serviciu are ca scop îndeplinirea integrală sau parțială a următoarele obiective contractuale: - elaborarea pliantelor, ghidurilor și materialelor informative, destinate tuturor celor interesați

care să contribuie la alcătuirea unei imagini corecte despre instituție și activitățile ei; - realizarea site-ului de prezentare al GAL

14 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

CAPITOLUL 4 Circuitul actelor Art. 24.1 Toate documentele, actele, publicațiile intrate sub orice forma în asociație (poștă, fax, curieri, note telefonice etc vor fi înregistrate de către secretar în registrul de intrare - ieșire. Art.24.2 De la secretar, după înregistrare, documentele vor fi prezentate reprezentantului administrativ pentru a stabili cine se ocupă de rezolvarea acestora și apoi secretarul îl va transmite persoanei desemnate de acesta să-l rezolve. Art. 25 Circuitul documentelor de ieșire va fi de la persoana care îl întocmește la secretar pentru responsabilul administrativ spre aprobare, și de acolo la secretar pentru înregistrare și expediere. Art. 26.1 Toate aceste acte se numerotează de către compartimentul administrativ, fiind transmise tuturor celor interesați, cu semnătura de luare la cunoștință. Art. 26.2 Fiecare compartiment se ocupă de arhivarea documentelor proprii, pe care le transmite secretarului pentru arhivare. CAPITOLUL 5 Incompatibilități Art. 27.1 Conflictul de interese apare atunci când membrul fondator sau angajatul GAL are un interes personal care influențează sau pare să influențeze îndeplinirea atribuții lor sale oficiale cu imparțialitate și obiectivitate. Art. 27.2 Interesele private ale membrului fondator sau angajatul GAL pot include un beneficiu pentru sine sau pentru familia sa, pentru rudele sale apropiate, pentru prieteni, pentru persoane sau organizații cu care acesta a avut relații politice sau de afaceri. Art. 27.3 Interesul personal se poate referi și la orice datorii pe care membrul fondator sau angajatul GAL le are față de persoanele enumerate mai sus. Art. 28.1 Gradul de rudenie se aplică după cum urmează: - gradul I: fiul și tatăl - gradul II: frații

15 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

- gradul III: unchiul și nepotul de frate - gradul IV: verii. Art. 28.2 Gradul de afinitate este luat în calcul astfel: - gradul I: mama și soția fiului acesteia / soacra și noră - gradul II: cumnatele și cumnații - gradul III: unchiul și soția nepotului de frate - gradul IV: verii, soții și soțiile acestora. Art. 29. Asociații, care, într-o anumită problemă, supusă hotărârii Adunării Generale, sunt interesați personal sau prin soții lor, ascendenți sau descendenți, rudele în linie colaterală și afinii lor până la gradul al patrulea inclusiv nu pot lua parte la deliberare și nici la vot, în caz contrar răspunzând pentru pagubele cauzate Asociației, dacă fără votul lor nu s-ar fi putut obține majoritatea cerută. Art. 30. Angajatul GAL care are un interes personal care influențează sau pare să influențeze îndeplinirea atribuții lor sale oficiale cu imparțialitate și obiectivitate nu poate lua parte la evaluarea și implementarea proiectelor. CAPITOLUL 6 Drepturile si obligațiile salariaților/angajatorului Art.31.Drepturile salariatului sunt următoarele: - dreptul la salarizare pentru munca depusă; - dreptul la repaus zilnic și săptămânal; - dreptul la concediu de odihnă anual; - dreptul la concediu fără plată, dar nu mai mult de 3(trei) luni în decursul unui an; - dreptul la egalitate de șanse și tratament; - dreptul la demnitate în muncă; - dreptul la securitate și sănătate în muncă; - dreptul la acces la formarea profesională; - dreptul la informare și consultare; - dreptul de a lua parte la determinarea și ameliorarea condițiilor de muncă și a mediului de muncă; - dreptul la protecție, în caz de concediere; - dreptul la negociere colectivă și individuală; - dreptul de a participa la acțiuni colective; - dreptul de a se constitui sau a adera la un sindicat;

16 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

- alte drepturi prevăzute de lege sau de contractele colective de muncă. Art.32.Obligațiile salariatului sunt următoarele: - obligația de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuțiile ce îi revin conform fișei postului; - obligația de a respecta disciplina muncii; - obligația de a respecta prevederile cuprinse în regulamentul intern, în contractul colectiv de

muncă aplicabil, precum și în contractul individual de muncă; - obligația de fidelitate față de angajator în executarea atribuțiilor de serviciu; - obligația de a respecta măsurile de securitate și sănătate a muncii în unitate; - obligația de a respecta secretul de serviciu; - alte obligații prevăzute de lege sau de contractele colective de muncă aplicabile. Art.30.În ceea ce privește angajatorul, acesta deține următoarele drepturi: - să stabilească organizarea și funcționarea unității; - să stabilească atribuțiile corespunzătoare fiecărui salariat, în condițiile legii; - să dea dispoziții cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalității lor; - să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu; -să constate săvârșirea abaterilor disciplinare și să aplice sancțiunile corespunzătoare, potrivit legii,

contractului colectiv de muncă aplicabil și regulamentului intern; - să stabilească obiectivele de performanță individuală, precum și criteriile de evaluare a realizării acestora. Art.33.Angajatorului îi revin următoarele obligații: - să informeze salariații asupra condițiilor de muncă și asupra elementelor care privesc

desfășurarea relațiilor de muncă; - să asigure permanent condițiile tehnice și organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor

de muncă și condițiile corespunzătoare de muncă; - să acorde salariaților toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de muncă aplicabil și din contractele individuale de muncă; - să comunice periodic salariaților situația economică și financiară a unității, cu excepția informațiilor sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natură să prejudicieze activitatea

17 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

unității. Periodicitatea comunicărilor se stabilește prin negociere în contractul colectiv de muncă aplicabil; - să se consulte cu sindicatul sau, după caz, cu reprezentanții salariaților în privința deciziilor

susceptibile să afecteze substanțial drepturile și interesele acestora; - să plătească toate contribuțiile și impozitele aflate în sarcina sa, precum și să rețină și să vireze contribuțiile și impozitele datorate de salariați, în condițiile legii; - să înființeze registrul general de evidență a salariaților și să opereze înregistrările prevăzute de lege; - să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a solicitantului; - să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariaților.

18 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Cap.7.Organizarea timpului de muncă și odihnă Art. 34. Timpul de muncă reprezintă orice perioadă în care salariatul prestează muncă, se află la dispoziția angajatorului și îndeplinește sarcinile și atribuțiile sale, conform prevederilor Contractului individual de muncă, Contractului colectiv de muncă aplicabil și/sau ale legislației în vigoare. (1) Pentru salariații angajați cu normă întreagă durata normală a timpului de muncă este de 40 de ore pe săptămână. (2) Pentru îndeplinirea normei întregi de muncă, de comun acord cu angajatorul ,se stabilește intervalul orar de muncă săptămânal, ce poate cuprinde si ziua de sâmbătă și duminică.(a se avea în vedere natura activității angajaților GAL). Art.35. Asociația GAL Dobrogea de Nord Tulcea își poate stabili programe individualizate de muncă, ca mod de organizare flexibil a timpului de muncă, cu acordul sau la solicitarea

salariatului în cauză și cu respectarea legislației în vigoare; Art.36.1. Programul de lucru stabilit și aprobat pentru fiecare loc de muncă face parte

integrantă din prezentul regulament; Art.36.2. Programul de lucru și modul de repartizare a acestuia pe zile sunt aduse la cunoștința salariaților prin grija directorului executiv; Art.36.3. La începutul și sfârșitul programului de lucru, salariații sunt obligați să semneze în condica de prezență care va fi verificată zilnic de către responsabilului administrativ. Pe baza acestor evidențe se întocmește foia colectivă de prezență pontaj care va fi înaintată în vederea întocmirii statelor de plată a salariilor; Art.36.4. Salariatul care, prin atribuțiile de serviciu, răspunde de întocmirea foii colective de prezență pontajului răspunde, în condițiile legii, de realitatea și exactitatea datelor consemnate în aceasta; Art.36.5. Durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăși 40 de ore pe săptămână, inclusive orele suplimentare. Art.37.Timpul de odihnă se acordă sub următoarele forme: - pauza de masă și repausul zilnic; - sărbătorile legale;

19 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

Art.38.1.În situația în care activitatea la locul de muncă nu poate fi întreruptă în zilele de

sâmbătă și duminică, repausul săptămânal poate fi acordat și în alte zile ale săptămânii sau cumulat

pe o perioadă mai mare. Art.39.2.Perioada de repaus reprezintă orice perioadă care nu este timp de muncă. Art.40. Programul de lucru pentru personalul administrativ al Asociației GAL Dobrogea de Nord Tulcea se stabilește astfel: Funcția/ziua Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă Duminică MANAGER GAL (Responsabil administrativ) 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore Liber Liber MANAGER FINANCIAR (Responsabil financiar) 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore Liber Liber MANAGER PROIECTE Expert evaluare/ selecție

proiecte și responsabil evaluarea implementării SDL) 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore Liber Liber EXPERT MONITORIZARE (Responsabil monitorizare proiecte implementare SDL) 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore 4 ore Liber Liber ASISTENT ADMINISTRATIV/ ANIMATOR (Expert în domeniul animării/ promovării/ informării în teritoriu 8 ore 8 ore 8 ore 8 ore 8 ore Liber Liber CONSILIER JURIDIC (Expert in domeniul legislativ) 2 ore 2 ore 2 ore 2ore 2 ore Liber Liber EXPERT EVALUARE (Consultant extern) 2 ore 2 ore 2 ore 2ore 2 ore Liber Liber

20 Asociația Grup de Acțiu e Locală DOBROGEA DE NORD TULCEA Strada Brăilei r. ,

Sat Mi eri, co u a So ova, județul Tulcea, Tel./Fax 0240/510171, 0733695024 e-mail: galdn.tulcea@gmail.com

CAPITOLUL 8 Dispoziții finale Art. 41. Personalul din aparatul administrativ este obligat să cunoască și să aplice prevederile prezentului regulament de organizare și funcționare și să îndeplinească atribuțiile fișei postului pe care îl ocupă, prin luarea la cunoștință a fișei postului. Art. 42.1 Potrivit prevederilor legale, fișele posturilor se întocmesc și se semnează de către responsabilul administrativ cu respectarea strictă a atribuțiilor fiecărui compartiment din structura organizatorică a asociației, în conformitate cu prezentul regulament. Art. 42.2 Fișele posturilor, întocmite conform prevederilor Strategiei de Dezvoltare Locală, sunt semnate de către ocupanții posturilor. Art. 42.3 Fiecare salariat va primi o copie de pe fișa postului al cărui titular este. Art. 43. Nerespectarea prevederilor prezentului regulament se sancționează conform prevederilor legale în vigoare.