REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Societatea „Compania Municipală Publicitate și Afișaj București” S.A.
2
CUPRINS:
CAPITOLUL I.
DISPOZIȚII GENERALE ........................................................................................................................ 3
CAPITOLUL II.
SCOP. OBIECT DE ACTIVITATE .......................................................................................................... 4
CAPITOLUL II
ORGANELE STATUTARE DE CONDUCERE și CONTROL .............................................................. 5
Adunarea Generală a Acționarilor ............................................................................................................. 5
Administrarea SOCIETĂȚII / Consiliul de Administrație al SOCIETĂȚII ............................................. 6
Directorul General ..................................................................................................................................... 8
Directorul adjunct .......................................................................................................................................9
Comisia de cenzori ..................................................................................................................................... 9
CAPITOLUL IV.
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ ȘI FUNCȚIONALĂ ................................................................... 10
CAPITOLUL V.
PROCEDURI INTERNE DE LUCRU, SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL INTERN .......................... 11
Organizarea SOCIETĂȚII ............................................................................................... 11
Regimul informațiilor ...................................................................................................... 12
Regimul general al securității sistemelor informatice ale SOCIETĂȚII și al drepturilor de autor.
................................................................................................................................................................... 14
Documentele și ștampilele SOCIETĂȚII ................................................................................................ 16
CAPITOLUL VI.
CONFLICTE DE INTERESE. PROCEDURI DE ADMINISTRARE ................................................... 17
CAPITOLUL VII.
MECANISME DE SECURITATE SI CONTROL AL SISTEMELOR INFORMATICE. MASURI DE
MANAGEMENT SIGUR AL OPERATIILOR TEHNICE. PROCEDURI PENTRU CAZURI DE
URGENTA .............................................................................................................................................. 20
CAPITOLUL VII.
DISPOZIȚII FINALE .............................................................................................................................. 22
ANEXA 1.
ORGANIGRAMA Societății ................................................................................................................... 23
ANEXA 2.
RESPONSABILITĂȚILE DEPARTAMENTELOR ȘI SERVICIILOR ................................................ 24
3
Capitolul I.
DISPOZIȚII GENERALE
Art. 1 Denumirea societății este „Compania Municipală Publicitate și Afișaj București S.A.” – numită în
continuare SOCIETATEA.
Art. 2 SOCIETATEA, este persoana juridică română, având forma juridică de societate pe acțiuni și își
desfășoară activitatea în conformitate cu următoarele acte normative:
Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate;
Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, cu modificările și
completările ulterioare;
Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată cu modificările și completările ulterioare;
OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și
completările ulterioare;
HCGMB nr. 133/2017 privind aprobarea înființării societății pe acțiuni „Compania Municipală
Publicitate și Afișaj București” SA având ca obiect de activitate „administrarea publicității și a spațiilor
publicitare de pe domeniul public al Municipiului București”;
HCGMB nr. 2/2011 aprobarea Regulamentului local pentru autorizarea, construirea şi amplasarea
mijloacelor de publicitate.
Art. 3 (1) SOCIETATEA are sediul social în România, București, str. Aristide Demetriade, nr. 2, et. 2,
biroul nr. 9, sector 1.
(2) Sediul secundar se află în România, București, Bld. Octavian Goga, nr. 2, CCIR Bussines Center,
Tronson I, etaj 7, sector 3. Acesta va fi locul unde SOCIETATEA își va desfășura activitatea, inclusiv
locul de primire al documentelor oficiale.
Art. 4 (1) SOCIETATEA se finanțează din chirii/redevențe obținute din administrarea/valorificarea
domenului public (terenuri proprietate publică a Municipiului București aferente spațiilor publicitare
stabilite prin HCGMB nr. 2/2011 privind aprobarea Regulamentului local pentru autorizarea, construirea
şi amplasarea mijloacelor de publicitate), comisioanele și tarifele stabilite prin hotărâri ale Adunărilor
Generale ale Acționarilor SOCIETĂȚII, precum și din veniturile din participație, dacă este cazul.
(2) SOCIETATEA deține în administrare terenurile proprietate publică a Municipiului București
aferente spațiilor publicitare stabilite prin HCGMB nr. 2/2011 privind aprobarea Regulamentului local
pentru autorizarea, construirea şi amplasarea mijloacelor de publicitate.
(3) SOCIETATEA deține în proprietate bunurile mobile și imobile, corporale și necorporale din
patrimoniul său și poate primi donații, legate, subvenții și alte liberalități, potrivit legii.
4
(4) În exercitarea dreptului sau de proprietate și administrare, SOCIETATEA posedă, folosește și
dispune de bunurile pe care le are în patrimoniu și cele pe care le administrează, în conformitate cu
prevederile legale, în vederea realizării scopului pentru care a fost înființată.
Art. 5 SOCIETATEA poate stabili relații de asociere, înțelegere și afiliere cu entități române și stăine, în
condițiile Actului constitutiv și ale legii.
Capitolul II.
SCOP. OBIECT DE ACTIVITATE
Art. 6. În activitatea sa, SOCIETATEA are următorul scop:
- administrarea în mod unitar a tuturor spațiilor de publicitate de pe domeniul public și privat al
Municipiului București, conform Regulamentului local pentru autorizarea, construirea şi amplasarea
mijloacelor de publicitate, pentru a se asigura că exercitarea activității de amplasare a mijloacelor de
publicitate pe respectivele spații și a activităților de expunere reclamă derulate de agenții economici se
vor face, atât cu respectarea condițiilor legislației în domeniu, cât și asigurându-se un cadru construit
coerent, armonios, sigur și sănătos, pentru protecția valorilor mediului natural și antropic, pentru
prezervarea calității peisajului și a cerințelor privind asigurarea calității în construcții;
Art. 7. SOCIETATEA derulează următoarele activități principale:
Administrează spațiile de publicitate de pe domeniul public și privat al Municipiului București, conform
Regulamentului local pentru autorizarea, construirea şi amplasarea mijloacelor de publicitate și, în acest
sens:
- asigură delimitarea zonelor de publicitate,
- identifică amplasamentele unde se pot monta diversele mijloace de publicitate, în funcție de zonele de
publicitate,
- stabilește pachete de amplasamente pentru derularea de publicitate standard,
- stabilește pachete de amplasamente pentru derularea de publicitate atipică (proiecte speciale),
- stabilește pachete de amplasamente pentru derularea de publicitate pe mobilierul urban (stații de
călători dotate cu suporturi publicitare etc),
- identifică modalitatea de ocupare a amplasamentelor de către agenții economici (închiriere,
concesiune, asociere în participație), în funcție de pachetele de publicitate stabilite,
- inventariază amplasamentele pe care sunt montate diversele mijloace de publicitate,
- gestionează și realizează serviciile de amplasare a mijloacelor de publicitate pe terenurile proprietate
publică a Municipiului București,
- asigură conectivitatea la utilitățile publice a mijloacelor de publicitate amplasate de către agenții
economici cu care are încheiate contractele în baza cărora sunt amplasate respectivele mijloace de
publicitate, dacă este cazul, prin emiterea unui aviz necesar racordării la utilitățile publice,
- monitorizează mijloacele de publicitate amplasate de către agenții economici cu care are încheiate
contractele în baza cărora sunt amplasate respectivele mijloace de publicitate,
- organizează licitații publice cu strigare, pe baza normelor proprii și a legislației în vigoare, în vederea
închirierii spațiului destinat publicității pe domeniul public și privat al Municipiului București,
- organizează conform normelor legale în vigoare și orice alt tip de proceduri, în vederea exploatării
spațiilor publicitare de pe domeniul public și privat al Municipiului București, aducătoare de venituri.
5
- organizează confom normelor legale în vigoare și orice alt tip de procedure, în vederea exploatării
spațiilor publicitare aferente domeniilor adiacente de tip media, audio-vizual, digital și presă scrisă.
- oferă pentru agenții economici servicii de: identitate vizuală, identitate de eveniment, media planning,
identitate online, copywriting și content writing.
- realizează, pentru agenții economici, propunerea, structurarea conceptului și implementarea unor
proiecte publicitare.
Capitolul III.
ORGANELE STATUTARE DE CONDUCERE și CONTROL
Art. 8 Organele statutare de conducere ale SOCIETĂȚII sunt:
- Adunarea Generală a Acționarilor;
- Consiliul de Administrație;
- Directorul General;
- Comisie de cenzori.
Art. 9 Adunarea Generală a Acționarilor
(1) Adunarea Generală a Acționarilor (AGA) este organul suprem de conducere a SOCIETĂȚII.
(2) Adunările Generale ale Acționarilor pot fi ordinare sau extraordinare.
(3) Principalele atribuții ale Adunării Generale ordinare sunt următoarele:
a) să discute, aprobe și/sau modifice situațiile financiare anuale, pe baza rapoartelor Consiliului de
Administrație și ale auditorului financiar și să fixeze dividendul;
b) să aleagă și să revoce membrii Consiliului de Adminstrație și Președintele Consiliului de
Adminstrație;
c) să desemneze auditorul financiar al SOCIETĂȚII;
d) să fixeze indemnizația pentru exercițiul financiar în curs și să acorde orice alte sume sau avantaje
membrilor Consiliului de Adminstrație;
e) să se pronunțe asupra gestiunii Consiliului de Adminstrație;
f) să aprobe bugetul de venituri și cheltuieli și planul de afaceri pe exercițiul financiar următor;
g) să aprobe categoriile, nivelul/plafoanele comisioanelor și a tarifelor practicate de SOCIETATE pentru
operațiunile specifice desfășurate în sistemul de înregistrare, garantare, compensare și decontare a
tranzacțiilor cu instrumente financiare derivate, administrat de SOCIETATE;
h) să adopte strategii și politici privind dezvoltarea SOCIETĂȚII.
(4) Adunarea Generală extraordinară se întrunește ori de câte ori este necesar a se lua o hotărâre pentru:
a) schimbarea formei juridice a SOCIETĂȚII;
b) mutarea sediului SOCIETĂȚII;
c) modificarea obiectului de activitate al SOCIETĂȚII;
d) modificarea duratei SOCIETĂȚII;
e) mărirea și reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi acțiuni;
f) fuziunea cu alte societăți comerciale sau divizarea SOCIETĂȚII;
g) dizolvarea anticipată a SOCIETĂȚII;
h) emisiunea de obligațiuni;
6
i) încheierea de acte juridice prin care SOCIETATEA dobândește, înstrăinează, închiriază, schimbă sau
constituie în garanție bunuri aflate în patrimoniul SOCIETĂȚII, a căror valoare depășește jumătate din
valoarea contabilă a activelor SOCIETĂȚII la data preconizată pentru încheierea actului juridic;
j) orice altă modificare a Actului Constitutiv sau orice altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea
Adunării Generale extraordinare.
Art. 10 Administrarea SOCIETĂȚII / Consiliul de Administrație al SOCIETĂȚII
SOCIETATEA este administrată în sistem unitar de un Consiliu de Administrație format din 7 membri
din care unul este numit președinte.
(2) Prerogative Consiliului de Adminstrație sunt prevăzute în Actul constitutiv și în deciziile Adunării
Generale a Acționarilor.
(3) Consiliul de Administrație are puteri depline pentru a administra SOCIETATEA fiind însărcinat cu
îndeplinirea tuturor actelor necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al SOCIETĂȚII, cu
excepția acelora pe care legea și Actul Constitutiv le rezervă explicit Adunării Generale a acționarilor.
(4) Consiliul de Administrație are următoarele competențe de bază, care nu pot fi delegate directorilor:
- stabilirea direcțiilor principale de activitate și de dezvoltare ale SOCIETĂȚII;
- stabilirea sistemului contabil și de control financiar și aprobarea planificării financiare;
- numirea și revocarea directorilor și stabilirea remunerației lor;
- supravegherea activității directorilor;
- pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a acționarilor și implementarea hotărârilor
acesteia;
- introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenței SOCIETĂȚII potrivit Legii nr. 85/2014
privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență.
De asemenea, nu pot fi delegate directorilor atribuțiile primite de către Consiliul de Administrație din
partea adunării generale a acționarilor.
(5) Consiliul de Administrație exercită totodată următoarele prerogative, cu respectarea limitelor
stabilite de Adunarea Generală a Acționarilor:
- aprobă și modifică Regulamentul de organizare și funcționare al SOCIETĂȚII și organigrama
SOCIETĂȚII, precum și regulile generale referitoare la angajarea și concedierea personalului
SOCIETĂȚII, regimul drepturilor și obligațiilor, al atribuțiilor și competențelor salariaților, cu
respectarea condițiilor de pregătire, studii și aptitudini;
- aprobă reglementările și procedurile emise de către SOCIETATE privind organizarea și funcționarea
acesteia;
- aprobă încheierea de contracte de închiriere de spații și echipamente, precum și a contractelor de
prestări de servicii în legătură cu obiectul de activitate al SOCIETĂȚII;
- aprobă încheierea unui contract de administrare a sistemelor tehnice și electronice utilizate de către
SOCIETATE;
- verifică îndeplinirea cerințelor de integritate și experiență profesională de către persoanele cu funcții de
conducere sau de control din cadrul SOCIETĂȚII;
- stabilește strategia generală de dezvoltare a SOCIETĂȚII și o supune aprobării Adunării Generale
ordinare a acționarilor;
7
- prezintă spre aprobare Adunării Generale a acționarilor, în termen de cel mult 3 luni de la încheierea
exercițiului financiar, raportul Consiliului de Adminstrație privind activitatea SOCIETĂȚII, întocmit în
baza situațiilor financiare anuale, precum și proiectul de plan de afaceri și proiectul de buget pe anul în
curs;
- soluționează contestațiile împotriva deciziilor Directorului General al SOCIETĂȚII;
- înființează comisii speciale ale SOCIETĂȚII și desemnează membri titulari și supleanți ai acestora;
- dispune asupra oricărei alte probleme stabilite de adunarea generală a acționarilor;
- reprezintă SOCIETATEA în raporturile cu directorii;
- înregistrează în registrul comerțului numele persoanelor împuternicite să reprezinte SOCIETATEA,
menționând dacă ele acționează împreună sau separat;
- aprobă încheierea de acte juridice a căror valoare estimată depășește limita stabilită pentru Directorul
General, în limitele stabilite prin prezentul Act Constitutiv sau prin hotărârea Adunării Generale a
acționarilor;
- ține la zi registrele prevăzute în Legea nr. 31/1990 privind societățile republicată;
- aprobă procedura de vânzare a acțiunilor SOCIETĂȚII și de desfășurare prin corespondență a
Adunărilor Generale ale acționarilor;
- aprobă participarea la capitalul social al altor societăți cu respectarea dispozițiilor legale în materie;
- aprobă înființarea sau desființarea sediilor secundare: sucursale, agenții, reprezentante sau alte
asemenea unități fără personalitate juridică, în țară și/sau în străinătate;
- ia orice alte hotărâri cu privire la probleme, propuneri ori însărcinări date în competența sa de către
Adunarea Generală a Acționarilor.
(6) Consiliul de Administrație va delega conducerea SOCIETĂȚII unuia sau mai multor directori,
numind pe unul dintre ei director general. Directorii pot fi numiți dintre administratori sau din afara
Consiliului de Adminstrație.
(7) Membrii Consiliului de Adminstrație vor acționa cu diligență și bună credință, în interesul
SOCIETĂȚII și al acționarilor acesteia, consacrând timp suficient activității lor de administrare; pentru
a-și îndeplini responsabilitățile, membrii Consiliului de Adminstrație trebuie să aibă acces la informații
corecte, complete și comunicate la momentul oportun, privind SOCIETATEA.
Art. 11 Directorul General / Directorul General adjunct
A. Directorul General
(1) Conducerea activităților curente ale SOCIETĂȚII este încredințată Directorului General, mandatat
de către Consiliul de Administrație.
(2) Condițiile de eligibilitate și incompatibilitățile pentru funcția de Director general sunt cele prevăzute
în Legea nr. 31/1990 privind societățile, OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a
întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și Actul constitutiv al SOCIETĂȚII.
(3) În caz de indisponibilitate temporară, suplinirea Directorului General al SOCIETĂȚII se face potrivit
procedurilor interne ale SOCIETĂȚII.
8
(4) Directorul General poate delega unor angajați ai SOCIETĂȚII, prin Decizie, o parte a atribuțiilor
sale – cu excepția atribuțiilor Consiliului de Adminstrație care au fost delegate Directorului General -
sau dreptul de semnătură, cu caracter temporar sau permanent.
(5) Directorul General este reprezentantul legal al SOCIETĂȚII ca persoană juridică, în fața autorităților
publice și în relațiile cu persoanele fizice și juridice, române și/sau străine.
(6) Prin semnătura sa, Directorul General angajează patrimonial SOCIETATEA, ca persoană juridică.
(7) Directorul General are și exercită competențe de organizare, planificare, coordonare, supraveghere,
control, decizie și reprezentare în ceea ce privește funcționarea SOCIETĂȚII, inclusiv pe cele de
angajare și salarizare a personalului, de stabilire a măsurilor adecvate pentru respectarea și aplicarea
normelor și a regulamentelor SOCIETĂȚII.
(8) Directorul General are următoarele atribuții principale:
- urmărește respectarea regulilor și procedurilor SOCIETĂȚII de către personalul angajat;
- dispune măsurile necesare pentru respectarea de către personalul angajat a regulilor și procedurilor
SOCIETĂȚII;
- informează imediat Consiliul de Administrație cu privire la orice neregulă sau disfuncționalitate în
cadrul sistemului administrat de SOCIETATE;
- angajează și eliberează din funcție personalul SOCIETĂȚII, stabilește atribuțiile, responsabilitățile,
obligațiile și drepturile specifice fiecărui post din cadrul SOCIETĂȚII și semnează în numele
SOCIETĂȚII contractele individuale de muncă;
- negociază, încheie, modifică și încetează contracte de achiziție de bunuri, servicii și lucrări destinate
îndeplinirii obiectului de activitate al SOCIETĂȚII fără aprobarea prealabilă a Consiliului de
Administrație sau a Adunării Generale a acționarilor, a căror valoare estimată este mai mică de 50.000
EURO;
- negociază, încheie, modifică și încetează contracte de achiziție de bunuri, servicii și lucrări destinate
îndeplinirii obiectului de activitate al SOCIETĂȚII, a căror valoare estimată este mai mare de 50.000
EURO, cu aprobarea prealabilă a Consiliului de Adminstrație, respectiv a Adunării Generale a
acționarilor pentru cele a căror valoare estimată este mai mare de 100.000 EURO;
- aprobă prin decizie Regulamentul de Ordine Interioară al SOCIETĂȚII, conform Legii nr. 53/2003
republicată, privind Codului Muncii;
- semnează toate documentele cuprinzând date și informații referitoare la SOCIETATE, declarațiile,
comunicatele, cererile, întâmpinările, notificările, renunțările la drepturi și alte asemenea acte întocmite
în numele SOCIETĂȚII;
- îndeplinește (după caz, cu aprobarea Consiliului de Adminstrație) toate operațiile și actele de
conservare, administrare și dispoziție necesare aducerii la îndeplinire a obiectului de activitate al
SOCIETĂȚII;
- transmite Consiliului de Adminstrație și face publice informațiile privind structura personalului angajat
al SOCIETĂȚII;
- supune autorizării/aprobării Consiliului de Adminstrație modificările în modul de organizare și
funcționare a SOCIETĂȚII, în conformitate cu reglementările dispozițiilor legale aplicabile;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute în reglementările legale și actelor de înființare ale
SOCIETĂȚII;
9
- aduce la îndeplinire hotărârile Adunării Generale a Acționarilor și deciziile Consiliului de
Adminstrație, în conformitate cu obiectivele și strategia de dezvoltare a SOCIETĂȚII;
- analizează, elaborează și supune Consiliului de Adminstrație propuneri, programe și proiecte, conform
obiectivelor și planificării strategice a SOCIETĂȚII, sau în vederea îmbunătățirii activității acesteia;
- prezintă lunar rapoarte de activitate Consiliului de Adminstrație, cuprinzând informații privind
rezultatele SOCIETĂȚII, situația financiară a acesteia, a forței de muncă și a bugetului de venituri și
cheltuieli, precum și orice alte informații relevante pentru administrarea și conducerea SOCIETĂȚII.
(9) Activitatea Directorului General este supusă controlului direct al Consiliului de Adminstrație.
(10) În exercitarea atribuțiilor sale Directorul General al SOCIETĂȚII emite decizii.
B. Directorul General adjunct
(1) În exercitarea atribuțiilor sale Directorul General adjunct al SOCIETĂȚII înlocuiește Directorul
General ori de câte ori este necesar și exercită toate atribuțiile delegate de către Directorul General prin
decizie, în cazul în care acesta nu-și deleagă atribuțiile unei alte persoane prin decizie, conform art.11,
alin.4.
(2) Înlocuirea Directorului General de către Directorul General adjunct se poate face doar pentru
perioada indisponibilității Directorului General și numai în baza deciziei Directorului General.
(3) Activitatea Directorului General adjunct este supusă controlului direct al Directorului General și, în
cazul în care asigură înlocuirea Directorului General, activitatea acestuia este supusă controlului direct al
Consiliului de Adminstrație.
Art. 12. Comisia de cenzori
(1) Comisia de cenzori este formată din 3 cenzori și un cenzor supleant.
(2) Comisia de cenzori își va exercita atribuțiile potrivit art. 159 și următoarele din Legea nr. 31/1990
privind societățile.
Capitolul IV.
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ ȘI FUNCȚIONALĂ
Art. 13 (1) În vederea realizării obiectului de activitate prevăzut la art. 7, SOCIETATEA își va asigura
logistica și personalul de specialitate necesare funcționării în condiții optime.
(2) Organigrama SOCIETĂȚII este prezentată în Anexa nr. 1. Numărul maxim de posturi se stabilește
de către Directorul General și se trimite spre aprobarea Consiliul de Administrație.
(3) Structura organizatorică a SOCIETĂȚII cuprinde direcții funcționale, având în compunere, după caz,
servicii specializate sau birouri. Responsabilitățile direcțiilor/serviciilor/birourilor sunt cele menționate
în Anexa nr. 2.
10
(4) Conducerea direcțiilor funcționale este asigurată de directori, care se subordonează Directorului
General al SOCIETĂȚII.
(5) Conducerea serviciilor/birourilor este asigurată de șefi de serviciu, respectiv șefi birouri, subordonați
directorilor direcțiilor funcționale corespunzătoare, și, în treapta ierarhică superioară, Directorului
General al SOCIETĂȚII.
(6) Numărul de posturi aferent fiecărei direcții și activitățile corespunzătoare responsabilităților fiecărui
serviciu sau birou din cadrul SOCIETĂȚII se stabilesc prin organigrama SOCIETĂȚII, respectiv Fișei
postului din cadrul SOCIETĂȚII.
(7) În cadrul SOCIETĂȚII, prin decizia Directorului General, se pot organiza comitete temporare de
lucru pentru proiecte specifice.
(8) Personalul de execuție din cadrul direcțiilor se subordonează direct șefului serviciului în care este
încadrat, și, în treptele ierarhice superioare, directorului direcției funcționale corespunzătoare și,
respectiv, Directorului General. În cazul în care direcția nu este organizată pe servicii, personalul de
execuție se subordonează direct față de directorul respectivei direcții.
(9) Serviciile pot fi organizate în birouri. În cazul în care pentru un serviciu nu este numit un șef de
serviciu, conducerea acestuia se realizează prin intermediul șefilor de birouri care sunt subordonați
directorilor direcțiilor funcționale corespunzătoare, și, în treapta ierarhică superioară, Directorului
General al SOCIETĂȚII.
(10) Personalul de execuție și cel de conducere răspunde, conform principiului subordonării ierarhice,
pentru îndeplinirea tuturor atribuțiilor, responsabilităților și competențelor încredințate.
(11) Atribuțiile, sarcinile și responsabilitățile specifice fiecărui post din cadrul SOCIETĂȚII se stabilesc
prin fișa postului aprobată de Directorul General al SOCIETĂȚII.
(12) Fișele posturilor se semnează de luare la cunoștință de către angajați.
Art. 14 (1) Personalul SOCIETĂȚII poate fi angajat cu contract individual de muncă, pe durată
determinată sau nedeterminată, în condițiile legii.
(2) Angajarea în SOCIETATE se face pe posturile cuprinse în ștatul de funcții, aprobat prin decizia
Directorului General al SOCIETĂȚII.
(3) Salarizarea personalului de conducere și de execuție al SOCIETĂȚII se efectuează potrivit
Regulamentului de salarizare adoptat de Consiliul de Administrație și celorlalte reglementări aplicabile.
(4) Angajații SOCIETĂȚII sunt obligați să cunoască și să respecte prevederile Regulamentului de
Ordine Interioară și ale prezentului Regulament.
11
Capitolul V.
PROCEDURI INTERNE DE LUCRU, SUPRAVEGHERE ȘI CONTROL INTERN
Art. 15 (1) Prezentul titlu conține norme-cadru menite să asigure, în cadrul SOCIETĂȚII, eficacitatea,
continuitatea și eficiența funcționării SOCIETĂȚII, fiabilitatea informațiilor interne și externe și
conformitatea activității SOCIETĂȚII cu legile, reglementările și politicile interne ale SOCIETĂȚII.
(2) Normele-cadru din prezentul titlu reglementează, fără a se limita la: structura organizațională a
SOCIETĂȚII, regimul informațiilor, regimul documentelor și ștampilelor SOCIETĂȚII, al securității
sistemelor informatice ale SOCIETĂȚII și al drepturilor de autor, precum și materia conflictelor de
interese în cadrul SOCIETĂȚII.
Art. 16 Organizarea SOCIETĂȚII
(1) Sarcinile și atribuțiile de serviciu, relațiile ierahice dintre serviciile și posturile din SOCIETATE,
nivelul executiv sau de conducere, incompatibilitățile și nedemnitățile, aria și limitele de competență,
sfera relațională (relațiile ierarhice, funcționale, de control și de reprezentare), posibilitatea delegării de
competențe, modul de suplinire și de raportare ale fiecărui post din ștatul de funcții al SOCIETĂȚII sunt
descrise în fișele de post aprobate de Directorul General al SOCIETĂȚII, cu respectarea organigramei
anexate prezentului regulament.
(2) Directorul General al SOCIETĂȚII va fi suplinit de personalul SOCIETĂȚII desemnat.
(3) Directorii SOCIETĂȚII sunt supliniți de către șefii de servicii desemnați, servicii aflate în
subordinea acestora.
(4) Șefii de servicii sau de birouri sunt supliniți de către persoanele desemnate aflate în subordine.
(5) Personalul cu funcții de execuție este suplinit de către alți angajați din cadrul aceluiași serviciu,
stabiliți de seful de serviciu respectiv.
(6) Îndeplinirea obiectului de activitate și a misiunii SOCIETĂȚII reprezintă obiectivul eforturilor
tuturor angajaților SOCIETĂȚII și al membrilor Consiliului de Adminstrație.
(7) Personalul SOCIETĂȚII trebuie să asigure necondiționat și întocmai dispozițiile scrise sau verbale
ale șefilor ierarhici. Atunci când dispozițiile se referă la o situație specială (precum securitatea
personalului și a bunurilor SOCIETĂȚII) sau în situația în care nevoile urgente ale SOCIETĂȚII o cer,
angajații SOCIETĂȚII sunt obligați să execute dispozițiile primite, cu respectarea dispozițiilor legii,
chiar dacă acestea nu corespund cu atribuțiile și obligațiile generale ale acestora.
(8) În executarea atribuțiilor de serviciu, personalul SOCIETĂȚII are următoarele obligații:
- să execute obligațiile de serviciu care le revin în temeiul raporturilor juridice de muncă cu
SOCIETATEA;
- să execute activitățile încredințate de șefii ierarhici, cu conștiinciozitate și cu respectarea termenelor
indicate de aceștia;
- să cunoască și să respecte cadrul normativ specific funcției și atribuțiilor de serviciu care îi revin,
precum și cel referitor la etica și conduita specifică activității sale;
12
- să execute lucrări de bună calitate, profesionale, complete, cu respectarea legalității și la termenele
cerute sau, după caz, prevăzute în actele normative incidente în vigoare;
- pentru fiecare lucrare, să prezinte motivele de fapt și de drept avute în vedere la elaborarea acesteia;
- să înștiințeze șeful ierarhic ori de câte ori constată existența unor nereguli, erori sau abateri care pot
perturba buna desfășurare a activității SOCIETĂȚII;
- în orice situație în care angajatul SOCIETĂȚII se află în fața unei necesități imediate și inevitabile de a
lua din proprie inițiativă și pe proprie răspundere măsuri contrare dispozițiilor de serviciu, este obligat să
informeze imediat șeful ierarhic și să justifice în fața acestuia acțiunea sa;
- directorii, șefii de servicii și de birouri răspund pentru desfășurarea normală și neîntreruptă a muncii, în
limitele competențelor care le-au fost acordate și precizate în fișa postului și prin rezoluțiile scrise ale
șefilor ierarhici. Aceștia vor raporta imediat șefului ierarhic refuzul sau neacceptarea efectuării, de către
subordonații proprii sau alte servicii, a unor lucrări încredințate în mod corect și, în general, orice
acțiune care ar putea să dăuneze sau să perturbe funcționarea normală a SOCIETĂȚII.
Art. 17 Regimul informațiilor
(1) Prin termenul de "confidențialitate" se înțelege, în sensul prezentului Capitol, totalitatea informațiilor
și datelor tehnice, administrative și comerciale (ansamblu de date, metode, tehnici) la care nu au acces
decât angajații SOCIETĂȚII, în exercițiul atribuțiilor de serviciu, create sau obținute în cadrul activității
SOCIETĂȚII, și care nu fac obiectul discuțiilor în relațiile cu persoane fizice sau juridice sau cu mass
media, dacă SOCIETATEA nu a stabilit un contact oficial cu acestea sau nu se afla în relații legale sau
contractuale sau dacă nu au caracter public sau dacă nu au devenit publice, conform legii.
(2) Au caracter confidențial, fără a se limita la:
- în activitatea cu Participanții la sistemul administrat de SOCIETATE: Participanții aflați în analiză
pentru admitere, suspendare sau retragere;
- în activitatea de cliring, garantare: pozițiile membrilor compensatori și ale clienților acestora, nivelul
marjelor depuse, precum și dinamica acestora;
- în activitatea economico-administrativă: datele privind salariile, primele și datele personale ale
salariaților;
- în activitatea juridică: documentele care se prezintă spre avizare;
- în activitatea de audit intern și control financiar intern: notele, procesele verbale, constatările,
subiectele de drept monitorizate;
- în activitatea informatică: mecanismele de protecție și siguranță a echipamentelor și programelor de
calculator deținute de SOCIETATE, metodele de lucru, algoritmii de calcul, orice element legat de
tehnologiile informatice;
- în activitatea de marketing: contracte care conțin clauze de confidențialitate, corespondența comercială
precontractuală;
- în activitatea de secretariat: toate actele și documentele necesare activităților;
- datele cu caracter personal, calificate astfel prin lege.
(3) SOCIETATEA nu protejează:
- datele anonime, respectiv acele date care, datorită originii sau modalității specifice de prelucrare, nu
pot fi asociate cu o persoană identificată sau identificabilă;
- datele de tip „business contact”, respectiv acele date care includ numele, funcția, adresa de business,
numărul de telefon sau adresa e-mail ale unui angajat al SOCIETĂȚII, în această calitate.
13
(4) Salariații vor semna la angajare, sau oricând la solicitarea SOCIETĂȚII, un Angajament de
confidențialitate, care va face parte integrantă din contractul individual de muncă.
(5) Personalul SOCIETĂȚII este dator să manifeste discreție în legatură cu informațiile sau faptele de
care iau cunoștință cu ocazia îndeplinirii atribuțiilor proprii, care nu au caracter confidențial.
(6) Se interzice divulgarea oricăror informații despre sau din cadrul SOCIETĂȚII, către orice terț, fără
aprobarea specială prealabilă a SOCIETĂȚII, cu excepția celor pe care angajatul este obligat să le
disemineze, prin natura funcției sale.
(7) În cazul în care un angajat al SOCIETĂȚII ia cunoștință de informații confidențiale referitoare la
SOCIETATE (de pildă informații care se referă la date în general necunoscute de persoane din afara
SOCIETĂȚII sau pe teme care se referă la activitățile SOCIETĂȚII), își asumă obligația de a nu le face
publice și de a nu le utiliza în propriul interes, indiferent de modalitatea în care aceste informații au fost
obținute, intenționat sau accidental.
(8) Salariații SOCIETĂȚII sunt obligați să păstreze confidențialitatea drepturilor salariale proprii.
(9) Echipamentele electronice, informatice, serviciul de email, serviciile de Internet și de telefonie puse
la dispoziția personalului nu vor fi folosite pentru transmiterea/comunicarea neautorizată de informații
legate de activitatea, organizarea, bunurile sau clienții SOCIETĂȚII, precum și a oricăror alte informații
considerate confidențiale de către SOCIETATE.
10) Reglementările SOCIETĂȚII sunt informații de interes public. Aceste informații vor fi făcute
accesibile publicului, în termeni comerciali rezonabili, cu titlu oneros sau gratuit, potrivit politicii
proprii. Reglementările SOCIETĂȚII vor fi disponibile publicului cu titlu gratuit pe paginile de internet
ale SOCIETĂȚII.
(11) Singurele persoane abilitate să facă declarații publice sau să furnizeze terților informații cu privire
la activitatea SOCIETĂȚII sunt:
- Președintele Consiliului de Adminstrație;
- Persoanele desemnate de Consiliul de Administrație;
- Directorul General al SOCIETĂȚII;
- Persoanele desemnate de Directorul General al SOCIETĂȚII.
Art. 18 Regimul general al securității sistemelor informatice ale SOCIETĂȚII și al drepturilor de autor.
(1) Personalul SOCIETĂȚII va folosi tehnica de calcul din dotare și poșta electronică (e-mail) alocată
de SOCIETATE pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu și cu respectarea instrucțiunilor tehnice ale
serviciilor de specialitate ale SOCIETĂȚII.
(2) Angajații SOCIETĂȚII răspund personal și exclusiv în cazurile în care, prin modul de utilizare a
adresei electronice configurate de SOCIETATE și a serviciilor de Internet încalcă drepturile de autor ale
terților.
14
(3) Instalarea și rularea programelor informatice ale sistemului administrat de SOCIETATE pe
echipamentele personalului SOCIETĂȚII se realizează de către serviciile de specialitate, într-un mod
securizat, cu grade diferite de lucru, acces și vizualizare, potrivit activității specifice ale serviciilor
SOCIETĂȚII și sferei atribuțiilor de serviciu individuale ale fiecărui angajat.
(4) Serviciul Audit și control intern va monitoriza modul de utilizare de către angajații SOCIETĂȚII a
programelor informatice ale SOCIETĂȚII și va raporta pe baze periodice Directorului General
observațiile și propunerile sale.
(5) Accesul la calculatoarele repartizate angajaților SOCIETĂȚII va fi restricționat cu parole, stabilite
împreună cu serviciul de specialitate al SOCIETĂȚII.
(6) Personalul SOCIETĂȚII are dreptul să utilizeze rețeaua internă a SOCIETĂȚII, conform gradului de
acces autorizat și configurat de SOCIETATE. În rețeaua internă a SOCIETĂȚII, personalul
SOCIETĂȚII poate stoca numai fișierele necesare îndeplinirii în bune condiții a sarcinilor de serviciu.
(7) Serverele pe care sunt găzduite softurile de producție/test ale SOCIETĂȚII vor fi protejate la acces
fizic și de la distanță limitat și controlat, și vor fi instalate în incinte adecvate tehnic și din punct de
vedere al securității.
(8) Mecanismele de protecție și siguranță a echipamentelor și programelor de calculator aferente
obiectului principal de activitate al SOCIETĂȚII nu au caracter public.
(9) SOCIETATEA va depune toate eforturile rezonabile, justificate comercial, pentru a proteja datele cu
caracter personal sau confidențial colectate electronic, va analiza noile tehnologii în domeniu și, dacă
este cazul, le va aplica în vederea upgrade-ului sistemelor sale de securitate.
(10) Infrastructura hardware și software utilizată de SOCIETATE va fi periodic analizată.
(11) Serviciile de specialitate ale SOCIETĂȚII vor monitoriza accesul personalului, din punct de vedere
al securității, la serviciile de Internet, care pot fi folosite exclusiv în interes de serviciu.
(12) Persoanele care folosesc serviciile de Internet și poștă electronică sunt responsabile pentru
comportamentul lor și pentru conținutul comunicărilor realizate prin aceste medii.
(13) Pe echipamentele hardware puse la dispoziție de către SOCIETATE pot fi stocate și/sau folosite
numai programe pentru calculator pentru care SOCIETATEA are drept de utilizare și a căror utilizare
este aprobată de serviciile de specialitate ale SOCIETĂȚII.
(14) Personalul SOCIETĂȚII nu va aduce atingere drepturilor de proprietate intelectuală deținute de
SOCIETATE.
(15) În cazul în care un angajat al SOCIETĂȚII, în afara sarcinilor de serviciu, indiferent de funcția pe
care o ocupă, inventează sau descoperă noi metode, idei, acțiuni, activități etc. care reprezintă creații, în
sensul dreptului de proprietate intelectuală, care pot fi de natură să îmbunătățească produsele sau
15
serviciile SOCIETĂȚII, SOCIETATA poate, cu acordul scris al salariatului în cauză, să introducă noile
metode în patrimoniul său și să rămână în proprietatea acestora.
(16) Accesul în sediul SOCIETĂȚII se face în conformitate cu regulile aprobate de către persoanele
autorizate.
(17) Accesul agenților participanților la sistemul administrat de SOCIETATE în spațiile în care sunt
conectate terminale legate la bazele de date, se face sub stricta îndrumare și supraveghere a angajaților
serviciilor de specialitate ale SOCIETĂȚII.
(18) SOCIETATEA va permite accesul în sistemele sale informatice, Participanților și altor persoane
autorizate, numai pe bază de contracte de licențe neexclusive și temporare, de licențe de soft
standardizate, prin terminale acordate potrivit politicii de gestiune adecvată a resurselor tehnice ale
SOCIETĂȚII și a unor seturi de cerințe tehnice minime.
Art. 19 Documentele și ștampilele SOCIETĂȚII
(1) Se interzice efectuarea de copii după documentele SOCIETĂȚII pentru terți care nu se află în
raporturi juridice cu SOCIETATEA sau cu depăsirea sferei acestor raporturi.
(2) La ieșirea și/sau intrarea în/din SOCIETATE documentele vor fi înregistrate și datate prin
persoanele/serviciile stabilite de Directorul General al SOCIETĂȚII. Aceste persoane/servicii vor ține
evidențe pe suport hârtie și în format electronic, care vor fi arhivate potrivit procedurii de arhivare.
(3) Fiecare serviciu al SOCIETĂȚII va conserva, după criterii de ordonare adecvate, documentele
înregistrate în SOCIETATE, intrate în SOCIETATE și distribuite spre lucru sau conservare, sau lucrate
de serviciu și ieșite din SOCIETATE. Conservarea se va face în condiții de protecție la foc, apa și acces
neautorizat, fără a impieta accesul imediat la documente al personalului autorizat.
(4) Fiecare serviciu va ține evidența lucrărilor proprii, după regulile stabilite de șefii ierarhici.
(5) Fiecare angajat al SOCIETĂȚII răspunde de modul de gestionare a schițelor, proiectelor, formelor
intermediare și finale ale lucrărilor proprii. Ciornele și formele intermediare ale materialelor de lucru, pe
suport hârtie, vor fi păstrate în condiții de securitate, iar în cazul în care nu mai sunt necesare vor fi
distruse integral, prin tocare.
(6) Se interzice accesul angajaților SOCIETĂȚII la documentele aflate în SOCIETATE care nu le-au
fost destinate prin rezoluția sefului ierarhic sau prin consimțământul sau rezoluția expeditorului. În cazul
în care un angajat al SOCIETĂȚII intra în contact cu un astfel de document este obligat să întrerupă
citirea acestuia și să îl predea destinatarului indicat sau șefului său ierarhic, în absența cunoașterii
destinatarului.
(7) Se interzice angajaților SOCIETĂȚII, fără aprobarea expresă a șefului ierarhic, să scoată în afară
sediului SOCIETĂȚII:
- echipamente, materiale sau documente și, în general, orice obiect sau bun care aparține SOCIETĂȚII;
16
- orice document, material, lucrare, schiță sau model, indiferent de suportul de stocare și gradul de
criptare, pentru a fi folosite în scop personal sau pentru terți.
(8) Documentele care nu mai sunt necesare activității curente (consumate) vor fi depuse în arhiva
SOCIETĂȚII. Documentele în format electronic vor fi păstrate în condițiile și în locurile notificate de
serviciile de specialitate ale SOCIETĂȚII.
(9) Arhivarea documentelor și accesarea documentelor arhivate se fac în condițiile și pentru perioadele
stabilite prin legislația incidentă în materie, inclusiv prin reglementările C.N.V.M.
(10) La încetarea raporturilor juridice cu SOCIETATEA sau oricând la solicitarea șefului ierarhic,
fiecare angajat al SOCIETĂȚII are obligația să predea documentele, planurile, fișierele, bazele de date,
dosarele ori alte materiale care se referă la informații confidențiale vizând SOCIETATEA sau orice
accesoriu ori echipament de lucru pe care acestea sunt stocate, proprietatea SOCIETĂȚII, și care se află
asupra sa.
(11) Angajarea SOCIETĂȚII în relații cu terții se face sub semnătura și ștampila Directorului General al
SOCIETĂȚII sau ale persoanelor cărora acesta le-a delegat anumite atribuții sau dreptul de semnătură.
(12) SOCIETATEA va stabili și notifica C.N.V.M. și altor persoane juridice lista specimenelor de
semnatură ale persoanelor care reprezintă SOCIETATEA în relația cu acestea.
(13) În activitatea proprie, serviciile de specialitate ale SOCIETĂȚII pot utiliza ștampile proprii, luate în
evidența SOCIETĂȚII, care vor identifica serviciul/funcția. La fiecare utilizare a ștampilelor
SOCIETĂȚI se va atașa semnătura olografă a persoanei care a certificat documentul prin ștampilare.
Capitolul VI.
CONFLICTE DE INTERESE. PROCEDURI DE ADMINISTRARE
Art. 20 Personalul SOCIETĂȚII este dator să evite orice acțiune/inacțiune care ar putea să atragă pentru
sine aplicarea dispozițiilor Legii privind concurența neloială sau răspunderea penală.
Art. 21 Orice angajat al SOCIETĂȚII care dorește să exercite la un alt angajator o altă funcție salariată,
publică sau privată, sau să desfășoare o afacere proprie este dator să informeze conducerea
SOCIETĂȚII despre aceasta, înainte de contractarea calității de salariat/acționar/asociat, ca o
manifestare a bunei sale credințe. Informarea va cuprinde cel puțin următoarele elemente:
- denumirea;
- sediul și obiectul de activitate al entității;
- natura muncii care va fi prestată și durata probabilă a acesteia.
Art. 22 SOCIETATEA poate să solicite unui salariat propriu să nu desfășoare o afacere sau să nu
cumuleze funcții în afara SOCIETĂȚII:
- dacă este vorba de un salariat cu atribuții speciale sau cu funcție de conducere sau
- dacă aceasta influențeaza randamentul și diminuează capacitatea angajatului de a-și îndeplini atribuțiile
în cadrul SOCIETĂȚII sau
- dacă aceasta este de natură a genera un conflict de interese în cadrul SOCIETĂȚII.
17
Art. 23 (1) SOCIETATEA poate aproba personalului să desfășoare activități didactice, de cercetare sau
publicistice, dacă acestea nu îi sunt interzise prin lege. În acest caz, angajatul răspunde exclusiv pentru
caracterul corect al articolelor, expunerilor, studiilor, strategiilor de investiții sau cursurilor referitoare la
instrumente financiare pe care le-a elaborat. Orice articol, expunere, studiu, strategie de investiții sau
curs de acest tip va fi prezentat de autor SOCIETĂȚII, înainte de a fi făcut public.
(2) În activitatea didactică sau publicistică, angajaților SOCIETĂȚII le este interzis să folosească
informații confidențiale sau privilegiate, să facă comentarii asupra unor litigii aflate în curs sau în care
SOCIETATEA are calitate de parte sau să facă comentarii asupra reglementărilor în lucru ale
SOCIETĂȚII.
Art. 24 Personalul SOCIETĂȚII nu poate deține calitatea de acționar, administrator, salariat, cenzor,
agent participant, reprezentant al Compartimentului de control intern sau auditor al unui client al
SOCIETĂȚII de tipul Participanților la sistemul administrat de SOCIETATE.
Art. 25 Conducerea SOCIETĂȚII, soțul/soția sau rudele acestora, precum și afinii până la gradul al
doilea inclusiv nu pot fi acționari, administratori, cenzori, angajați, agenți participanți, reprezentanți ai
compartimentului de control intern la un participant admis în sistemul SOCIETĂȚII.
Art. 26 (1) Personalul SOCIETĂȚII nu are dreptul să recomande sau să sugereze nici unei persoane,
vânzarea sau cumpărarea de instrumente financiare.
(2) Personalul SOCIETĂȚII nu are dreptul să dezvăluie nici unei persoane, cu excepția cadrului
sarcinilor de serviciu, informații privilegiate obținute în cursul sau ca urmare a îndeplinirii atribuțiilor de
serviciu.
Art. 27 (1) Fiecare membru al Consiliului de Adminstrație va notifica SOCIETATEA, Consiliul de
Administrație și auditorul financiar al SOCIETĂȚII cu privire la existența unui interes sau relație
materială în raport cu SOCIETATEA sau a unui interes contrar SOCIETĂȚII, caz în care se va abține de
la orice activitate în legătură cu respectiva situație, astfel:
- imediat ce a luat la cunoștinăț despre aceasta;
- anual, până la data de 31 martie a fiecărui an, pentru anul anterior.
(2) Fiecare membru al Consiliului de Adminstrație va notifica Consiliul de Administrație în legatură cu
existența unui conflict de interese relativ la o problemă, cel mai târziu la momentul abordării
respectivului punct înscris pe ordinea de zi a ședinței Consiliului de Adminstrație, caz în care nu va lua
parte la deliberări și nu va vota în legătură cu respectiva problemă. Acest membru nu va fi luat în
calculul cvorumului de prezență.
(3) Conflictul de interese poate fi invederat Președintelui Consiliului de Adminstrație și de către oricare
alt membru al Consiliului de Adminstrație care are cunoștință despre acesta, arătând și motivele pe care
se întemeiază respectiva sesizare. În acest caz, Consiliul de Administrație va statua, cu votul majorității
membrilor săi, cu privire la existența unui conflict de interese.
(4) Prevederile alineatelor (2) si (3) se aplică în mod corespunzător și în situația existenței unui interes
sau relații materiale a unui administrator în raport cu SOCIETATEA.
18
Art. 28 (1) În sensul art. 27, prin sintagma „interes sau relație materială” și „conflict de interese” se
înțelege, pe lângă cazurile expres prevăzute în Legea 31/1990 si OUG nr. 109/2011 orice situație care se
referă la patrimoniul sau interesele personale ale unui membru al Consiliului de Adminstrație sau ale
familiei, soțului/soției, rudelor și afinilor până la gradul al IV-lea inclusiv ai acestuia și care se află în
legatură directă sau incidență cu obiectul de activitate al SOCIETĂȚII.
(2) Situația menționată în alin. 1 poate privi încheierea, interpretarea, executarea sau litigii în legătură cu
acte juridice în care SOCIETATEA este sau urmează să fie parte, precum și orice element circumscris
unei probleme aflate în competența Consiliului de Adminstrație.
(3) Un membru al Consiliului de Adminstrație va putea înstrăina, respectiv dobândi bunuri către sau de
la societate având o valoare de peste 10% din valoarea activelor nete ale SOCIETĂȚII, numai după
obținerea aprobării Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor.
(4) Valoarea prevăzută la aliniatul precedent se va calcula prin raportare la situația financiară aprobată
pentru anul financiar precedent celui în care are loc operațiunea ori, după caz, la valoarea capitalului
social subscris, dacă o asemenea situație financiară nu a fost încă prezentată și aprobată.
(5) Fiecare membru al Consiliului de Adminstrație răspunde personal, administrativ, civil sau penal,
după caz, potrivit Legii 31/1990 și OUG NR. 109/2011 pentru încălcarea prevederilor alin. 1 si 2,
inclusiv pentru prejudiciul suferit de SOCIETATE ca urmare a anulării actelor juridice în care
respectivul membru al Consiliului de Adminstrație a avut în interes/conflict de interese nedeclarat sau o
conduită contrară celor prevăzute.
Art. 29 (1) SOCIETATEA va contracta dobândirea de bunuri de la acționarii SOCIETĂȚII numai cu
respectarea condițiilor prevăzute în Legea 31/1990 și OUG nr. 109/2011.
(2) Acționarii SOCIETĂȚII răspund față de SOCIETATE, potrivit Legii 31/1990 și OUG nr. 109/2011,
pentru prejudiciile aduse SOCIETĂȚII prin nerespectarea obligației de a se abține de la deliberările
Adunărilor Generale ale acționarilor SOCIETĂȚII asupra unor operațiuni în legătură cu care au avut,
personal sau ca mandatar al altei persoane, un interes contrar SOCIETĂȚII, dacă fără votul său nu s-ar fi
obținut majoritatea cerută.
Art.30 SOCIETATEA va înștiința CGMB în legătură cu propunerile sale de reglementare de obligații în
sarcina Participanților la sistemul administrat de SOCIETATE, care au fost respinse de Adunarea
Generală a acționarilor.
Art. 31 Orice angajat al SOCIETĂȚII care, în cursul exercitării atribuțiilor sale de serviciu, are sarcina
să desfășoare activități legate de un subiect de drept în legătură cu care are un interes personal, are
obligația să aducă de îndată această situație la cunoștința șefului său ierarhic superior. În condițiile
constatării unui conflict de interese, șeful ierarhic superior va lua decizia de recuzare a angajatului
respectiv și va distribui lucrarea unui alt angajat.
Art. 32 Angajaților SOCIETĂȚII le este interzis:
- să utilizeze poziția lor oficială și/sau informații confidențiale/privilegiate dobândite în exercițiul
atribuțiilor de serviciu pentru obținerea unor avantaje personale sau pentru terți;
19
- să acționeze în vreo manieră care să pericliteze sau să poată fi considerat că periclitează sau - să poată
induce o situație care să prejudicieze sistemul administrat și operat de SOCIETATE;
- să pretindă sau să primească, pentru sine sau pentru altul, bani, cadouri, bunuri, beneficii sau alte
avantaje pentru desfășurarea activităților din sfera atribuțiilor sale sau a obiectului de activitate al
SOCIETĂȚII sau pentru a crea avantaje persoanelor cu care acesta este în relații oficiale în numele
SOCIETĂȚII;
- să efectueze lucrări sau/și să utilizeze bunurile și personalul SOCIETĂȚII pentru lucrări care nu
reprezintă interesele SOCIETĂȚII, sau în scop personal sau pentru terți, în interiorul programului de
lucru.
Art. 33 Controlul respectării prevederilor prezentului titlu se realizează prin serviciul Audit și control
intern, care va raporta direct Consiliului de Adminstrație.
Capitolul VII.
MECANISME DE SECURITATE ȘI CONTROL AL SISTEMELOR INFORMATICE. MĂSURI
DE MANAGEMENT SIGUR AL OPERAȚIILOR TEHNICE. PROCEDURI PENTRU CAZURI
DE URGENȚĂ.
Art. 34 (1) Pentru a asigura păstrarea în siguranță a datelor și informațiilor stocate, a fișierelor și bazelor
de date, inclusiv în situația unor evenimente deosebite, precum și continuitatea desfășurării activității și
eliminarea riscurilor de apariție a unor disfuncționalități ale sistemelor tehnice, SOCIETATEA
întocmește următoarele documente:
Planul de securitate;
Planul de continuitate operațională și recuperare în caz de dezastre.
(2) SOCIETATEA actualizează periodic documentele prevăzute la alin. 1.
(3) SOCIETATEA testează anual procedurile de securitate și procedurile de recuperare în caz de
dezastre.
Art. 35 Planul de securitate întocmit de SOCIETATE stabilește regimul de confidențialitate, integritate
și disponibilitate a informațiilor electronice și trebuie să cuprindă următoarele elemente:
- descrierea generală a soluției tehnice utilizate, care va include echipamentele hardware și produsele
software utilizate, interconectarea sistemului cu alte sisteme proprii sau aparținând terților,
interconectarea sistemului cu alte rețele: internet, rețele locale, rețele de comunicație la distanță și
modalitatea de conectare și utilizare a sistemului;
- descrierea și ierarhizarea riscurilor de securitate identificate și a controalelor de securitate aplicate;
- detalierea măsurilor de securitate implementate, cu detalii privind politica de securitate a informației
conform obiectivelor stabilite de conducerea SOCIETĂȚII, securitatea organizațională, clasificarea și
controlul resurselor, securitatea personalului, securitatea fizică, managementul comunicațiilor și
operării, controlul accesului, dezvoltarea și întreținerea sistemului informatic, planificarea continuității
afacerii și conformitatea cu cerințele legale și cu reglementările SOCIETĂȚII;
- procedurile de administrare și operare a sistemului informatic;
- sumar al planului de dezvoltare și îmbunătățire a sistemului de securitate;
- instruirea personalului în legătură cu administrarea și operarea sistemului informatic;
- suportul tehnic oferit utilizatorilor sistemului;
20
- instrucțiuni de utilizare a sistemului (manualul de utilizare);
- condițiile de utilizare a sistemului la distanță;
- legislația și reglementările care au fost luate în considerare la implementarea funcționalităților
sistemului;
- lista persoanelor responsabile pentru fiecare operațiune.
Art. 36 Planul de continuitate operațională și recuperare în caz de dezastre întocmit de SOCIETATE
trebuie să cuprindă următoarele elemente:
- proceduri pentru salvarea datelor stocate pe fiecare server, inclusiv orarul de salvare;
- proceduri pentru depozitarea datelor salvate/arhivate și de acces la acestea;
- proceduri pentru restaurarea datelor;
- proceduri pentru recuperarea datelor în caz de dezastru și asigurarea continuității operaționale a
sistemului SOCIETĂȚII;
- lista persoanelor responsabile pentru fiecare operațiune.
Art. 37 (1) SOCIETATEA deține și utilizează în raporturile cu terții mecanisme de control, protecție și
securitate a datelor, a echipamentelor informatice proprii, a conexiunilor liniilor de comunicație, inclusiv
soluții de stocare, arhivare și back-up a activității proprii (baze de date, fișiere etc.), cu grade adecvate
de relaționare.
(2) SOCIETATEA va implementa în relațiile cu terții (participanți, clienți, piețe reglementate, sisteme
alternative de tranzacționare, platforme de tranzacționare conectate la SOCIETATE, instituții de
supraveghere, control și raportare etc.) seturi de cerințe care să asigure securitatea informatică a
SOCIETĂȚII și a datelor schimbate cu aceștia.
(3) La primirea notificării SOCIETĂȚII, terții au obligația să participe la testele organizate de
SOCIETATE în condițiile prezentului titlu și să desfășoare cel puțin operațiunile de testare indicate de
SOCIETATE.
Art. 38 Planul de securitate și Planul de continuitate operațională și recuperare în caz de dezastre,
precum și mecanismele de protecție și siguranță a echipamentelor și programelor de calculator aferente
obiectului principal de activitate al SOCIETĂȚII nu au caracter public.
Art. 39 Sistemul SOCIETĂȚII trebuie auditat de un auditor certificat de securitate a datelor (CISA –
Certified Information Security Auditor), independent față de SOCIETATE, care va certifica în Raportul
de audit, gradul de siguranță al sistemului utilizat de SOCIETATE.
21
Capitolul VIII.
DISPOZIȚII TRANZITORII șI FINALE
Art. 40 Fac parte integrantă din prezentul regulament:
Anexa nr. 1 – Organigrama SOCIETĂȚII;
Anexa nr. 2 – Responsabilitățile departamentelor și serviciilor din cadrul SOCIETĂȚII.
Art. 41 Prezentul regulament intră în vigoare la data aprobării sale de către Consiliul de Administrație și
va fi adus la cunoștința întregului personal al SOCIETĂȚII prin grija Biroului Resurse Umane.
DIRECTOR GENERAL
DRAGOȘ DUMITREL PĂTRAȘCU
22
Anexa nr. 1 Organigrama SOCIETĂȚII
Anexa nr.2
RESPONSABILITĂȚILE DEPARTAMENTELOR ȘI SERVICIILOR DIN CADRUL
SOCIETĂȚII COMPANIA MUNICIPALĂ PUBLICITATE ȘI AFIȘAJ BUCUREȘTI S.A.
I. CONSILIERI DIRECTOR GENERAL
1. Consilierii Directorului General sunt numiți de către Directorul General și se subordonează
Consiliului de Adminstrație.
2. Consilierii Directorului General au relații de colaborare, conlucrare și asistență de specialitate cu
Directorul General, Directorul General adjunct, cu directorii/șefii de departamente, membrii Consiliului
de Adminstrație și cu ceilalți consilieri;
2. ATRIBUȚIILE FIECĂRUI CONSILIER
- consiliază Directorul General cu privire la problemele apărute în diverse domenii.
- coordonează activitatea de elaborare și fundamentare, în baza reglementărilor interne, internaționale și
a doctrinei specifice, a materialelor necesare pentru susținerea inițiativelor din domeniile de competență
ale SOCIETĂȚII;
- participă la dezbaterea proiectelor de legi și ordonanțe, care vizează domeniile de
competență ale SOCIETĂȚII precum și la întocmirea rapoartelor de specialitate;
- coordonează activitățile specifice de informare și participă la întâlnirile organizate în acest scop cu
societatea civilă și/sau instituții ale statului;
- prezintă Directorului General informări cu privire la situația proiectelor de legi aflate în dezbaterea
Camerei Deputaților și Senatului și care au impact asupra activității SOCIETĂȚII;
- reprezintă, prin delegare, Directorul General la activitățile științifice din domeniul de activitate, precum
și la întâlnirile cu reprezentanții structurilor cu atribuții similare din țară și străinătate;
- participă la negocierea clauzelor contractelor ce urmează a fi încheiate de către societate;
- îndeplinește și alte atribuții și sarcini conform delegării acordate de către Directorul General.
3. COMPETENȚE
Să organizeze activitățile desfășurate pe domenii specifice în condiții legale și de profesionalism, cu
respectarea hotărârilor Adunării Generale a Acționarilor, a hotărârilor Consiliului de Adminstrație și a
deciziilor Directorului General.
4. RESPONSABILITĂȚI
Răspunde de modul de îndeplinire a tuturor sarcinilor trasate de Directorul General.
II. SERVICIUL AUDIT ȘI CONTROL INTERN
Auditează ansamblul activităților SOCIETĂȚII în scopul furnizării unei evaluări a activității;
Examinează posibilitatea existenței unor nereguli sau abateri semnificative de la obiectivele stabilite de
SOCIETATE și de la hotărârile Consiliului de Adminstrație al SOCIETĂȚII;
23
Examinează modul în care se respectă reglementările SOCIETĂȚII și deciziile Directorului General;
Examinează legalitatea, regularitatea și conformitatea operațiunilor, identifică slăbiciunile sistemelor de
conducere și control, precum și riscurile asociate;
Asigură realizarea auditului intern al situațiilor financiare anuale, prin verificarea legalității, realității și
exactității evidențelor contabile și ale actelor financiare și de gestiune;
Asigură realizarea auditului intern al modului de accesare a sistemelor informatice ale SOCIETĂȚII de
către utilizatorii interni și externi;
Înaintează propuneri pentru eliminarea riscurilor și deficiențelor constatate, pe baza observațiilor asupra
activității auditate;
Elaborează semestrial planul de audit și control intern și îl supune aprobării Directorului General;
Raportează semestrial Directorului General asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate
din activitățile de audit și control intern;
Raportează imediat Directorului General al SOCIETĂȚII identificarea unor nereguli sau posibile
prejudicii;
Elaborează raportul anual al activității de audit intern;
Colaborează cu auditorii financiari externi ai SOCIETĂȚII.
III. SECRETARIAT CA/ AGA
1. Secretarul CA/AGA este numit de către președintele Consiliului de Adminstrație și se subordonează
Consiliului de Adminstrație.
2. ATRIBUȚII
2.1. Secretar C.A. și acționariat
- organizează ședințele Consiliului de Adminstrație și ale Adunării Generale a Acționarilor, în
conformitate cu dispozițiile Președintelui Consiliului de Adminstrație;
- redactează procesele-verbale de ședință ale Consiliului de Adminstrație și ale Adunării Generale a
Acționarilor;
- redactează și contrasemnează hotărârile Consiliului de Adminstrație și ale Adunării Generale a
Acționarilor;
- transmite în termen hotărârile Consiliului de Adminstrație și ale Adunării Generale a Acționarilor la
Oficiul Juridic al SOCIETĂȚII în vederea înregistrării, după caz, la Oficiul Registrului Comerțului sau
în registrele SOCIETĂȚII;
- redactează convocările Consiliului de Adminstrație și ale Adunării Generale a Acționarilor și le
transmite instituțiilor și persoanelor interesate;
- preia materialele întocmite pentru ședințele Consiliului de Adminstrație și le transmite membrilor
acestuia în conformitate cu „Procedura organizării și funcționării CA”.
3. COMPETENȚE
Să organizeze activitățile desfășurate în condiții legale și de profesionalism, cu respectarea hotărârilor
Adunării Generale a Acționarilor și a deciziilor Consiliului de Adminstrație.
4. RESPONSABILITĂȚI
Răspunde de modul de îndeplinire a tuturor sarcinilor trasate de Adunarea Generală a Acționarilor și de
Consiliul de Administrație.
24
IV. SECRETARIAT
1. Secretariatul este subordonat Directorului General al SOCIETĂŢII.
2. În realizarea atribuţiilor ce-i revin colaborează cu toate departamentele din societate, cu instituţii și
organisme din afara acesteia.
3. ATRIBUȚII:
PE LINIA DE ASISTENT MANAGER
- se subodonează Directorului General;
- organizează agenda Directorului General;
- gestionează documentele de interes general ale SOCIETĂŢII;
- asistă Directorul General la ședințe și întâlniri de afaceri și asigură redactarea documentelor de
protocol;
- transmite raportările și notificările Directorului General;
- gestionează problemele de protocol şi relaţii cu publicul: întocmirea unor planuri pentru desfăşurarea
în bune condiţii a întâlnirilor cu persoane din afară instituţiei, primirea vizitatorilor şi a partenerilor de
afaceri, pregătirea corespondenţei protocolare cu diferite ocazii;
- organizează şedinţele şi materialele necesare;
- difuzează în unitate deciziile şi instrucţiunile formulate de conducere;
- se perfecţionează permanent din punct de vedere profesional;
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific, ce decurg din actele normative în vigoare sau dispuse
de conducerea instituţiei, în domeniul său de activitate.
PE LINIA DE SECRETARIAT, REGISTRATURĂ ȘI ARHIVARE
- se subordonează Asistentului Manager și Directorului General;
- execută lucrările de registratură generală (sortarea, înregistrarea, datarea, distribuirea)
- păstrarea și arhivarea tuturor documentelor SOCIETĂŢII
- lucrări de corespondenţă primită şi emisă de companie; lecturarea corespondenţei primite, prezentarea
la conducere, înregistrarea, repartizarea şi urmărirea rezolvării corespondenţei primite, întocmirea unor
răspunsuri pe baza documentării prealabile, dactilografierea lor, prezentarea la semnat a corespondenţei
cu materialul de bază; pregătirea corespondenţei pentru expediere, expedierea directă, asigurarea
transportului corespondenţei prin organizarea muncii curierilor;
- multiplică materialele: dactilografierea folosind calculatorul, folosirea imprimantei calculatorului,
utilizarea maşinilor de copiat, corectarea greşelilor;
- primește şi transmite comunicările telefonice;
- se perfecţionează permanent din punct de vedere profesional;
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific, ce decurg din actele normative în vigoare sau dispuse
de conducerea instituţiei, în domeniul său de activitate.
3. COMPETENȚE:
Să organizeze activitățile desfășurate în condiții legale și de profesionalism, cu respectarea deciziilor
Directorului General.
25
4. RESPONSABILITĂȚI:
Asistentul manager și subordonaţii acestuia răspund disciplinar, material sau penal după caz, pentru
prejudiciile aduse societăţii din cauza realizării necorespunzătoare a atribuţiilor ce le revin precum și din
cauza nerespectării legislaţiei în vigoare din sfera sa de activitate.
VI. BIROU JURIDIC / CONSILIER JURIDIC
1. Asigură consultanță juridică conducerii SOCIETĂȚII, tuturor birourilor, compartimentelor
funcționale, asigură reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor SOCIETĂȚII în instanță și în
raporturile cu alte persoane juridice sau fizice, avizează și contrasemnează actele care produc efecte
juridice.
2. Departamentul Juridic este subordonat Directorului General al societăţii.
3. ATRIBUȚII
- răspunde de modul în care pune în practică politica juridică a Companiei Municipale Publicitate și
Afișaj București S.A.;
- colaborează cu direcțiile din cadrul SOCIETĂȚII și le acordă asistență de specialitate cu privire la
activitățile acestora;
- răspunde de corecta aplicare a legislației în vigoare pentru întreaga activitate a SOCIETĂȚII;
- ține evidența și aduce la cunoștința direcțiilor din cadrul SOCIETĂȚII actele normative cu implicații în
activitatea acestora;
- întocmește acțiuni, întâmpinări, răspunsuri, precizări, concluzii, în dosarele existente pe rol la
instanțele de judecată;
- colaborează la redactarea răspunsurilor pe probe judecătorești în cadrul sesizărilor adresate companiei;
- solicită înscrisuri în vederea formulării apărării în instanță, de la serviciile din cadrul SOCIETĂȚII;
- asigură informarea curentă a factorilor de decizie cu privire la actele normative nou apărute.
- răspunde pentru limitarea și recuperarea pagubelor aduse companiei,
- reprezintă interesele SOCIETĂȚII în fața instanțelor judecătorești în cauzele civile, comerciale și în
cele de contencios administrativ, altor organe de jurisdicție, organelor de urmărire penală, notariatelor de
stat, precum și în raporturile cu persoanele juridice și persoanelor fizice, pe baza delegației dată de
conducerea companiei;
- ține evidența litigiilor în care societatea este parte;
- reprezintă societatea în dosarele în care este parte și/sau propune delegarea dreptului de reprezentare;
- răspunde de întocmirea întâmpinărilor, apeluri, recursuri, redactarea de acțiuni judecătorești,
promovarea căilor extraordinare de atac, răspunsuri la adrese și la interogatorii, răspunsuri la petițiile și
memoriile repartizate spre soluționare de către conducere;
- formulează note argumentate privind renunțarea la căile de atac, atunci când este cazul;
- răspunde şi ia măsuri pentru respectarea dispozițiilor legale cu privire la apărarea și conservarea
patrimoniului din administrare, a drepturilor și intereselor legitime ale personalului, analizând cauzele
care generează infracțiuni sau litigii;
- răspunde şi ia masurile necesare realizării creanțelor prin obținerea titlurilor executorii și sprijinirea în
executarea acestora;
- avizează asupra legalității contractelor economice, a deciziilor privind raporturile muncă, deciziile de
imputare, alte acte cu efect juridic, precum și asupra legalității oricăror măsuri care angajeză
26
răspunderea patrimonială a companiei ori aduc atingere asupra drepturilor sau intereselor legitime ale
acesteia sau ale salariaţilor;
- asigură şi răspunde de îndeplinirea tuturor procedurilor prevăzute de lege pentru buna conducere a
proceselor în care SOCIETATEA este parte;
- răspunde de întocmirea proiectelor de dispoziții, regulamente, instrucțiuni, precum și orice acte cu
caracter normativ, care sunt în legătură cu atribuțiile și activitatea SOCIETĂȚII.;
- răspunde de instruirea permanentă a angajaților din subordinea directă, pe linia prevederilor legale
specifice departamentului sau și legislația în vigoare;
- propune modele de contracte pentru desfășurarea activității SOCIETĂȚII;
- gestionează și arhivează toate contractele în original;
- primește și transmite documentele conform procedurilor și reglementărilor interne;
- răspunde de aplicarea prevederilor Codului de conduită a personalului contractual;
- se informează periodic cu privire la toate noutățile, modificările legale aprobate pe zona sa de
activitate;
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplinește orice alte atribuții cu caracter specific ce decurg din actele normative în vigoare, dispuse
de conducerea SOCIETĂȚII;
4. COMPETENȚE
Verifică respectarea dispoziţiilor legale cu privire la desfășurarea activității SOCIETĂȚII, analizând
cauzele care generează litigii, la solicitare;
Asigură consultanță pentru desfăşurarea activităţii societăţii în strictă conformitate cu dispoziţiile legale
în vigoare.
5. RESPONSABILITĂȚI
Răspunde de modul de îndeplinire a tuturor sarcinilor trasate de Directorul General.
VII. BIROU GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ
1. Asigură monitorizarea aplicării OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor
publice.
Biroul de guvernanță corporativă asigură relația dintre investitor/acționar și manager/administrator,
extinzându-se apoi la toată gama de relații existente între cei implicați direct sau indirect în activitatea
SOCIETĂȚII.
2. Biroul guvernanță corporativă este subordonat AGA.
3. ATRIBUȚII
- Verifică și monitorizează acțiunile directorilor, Consiliului de Adminstrație și reprezentanților
acționarilor în AGA;
- Asigură maximizarea rentabilității investiției/profitului;
- Verifică îndeplinirea obiectivelor stabilite de Directorul General și de directorii SOCIETĂȚII pe care
își propun să le atingă iar pe baza acestora elaborează politici și strategii pe domeniile de activitate
specifice.
- Pentru toate obiectivele stabilesc indicatori de performanță-cheie care reprezintă ținte de atins și care
se vor materializa în rapoarte de performanță.
27
- Analizează și raportează AGA gradul de realizare a indicatorilor de performanță stabiliți.
- Se asigură de existența și respectarea standardelor modelului de conformare și responsabilitate în
dimensiunile performanței strategice;
4. COMPETENȚE
Verifică respectarea dispoziţiilor legale cu privire la desfășurarea activității SOCIETĂȚII, analizând
cauzele care generează disfuncționalități;
5. RESPONSABILITĂȚI
Răspunde de modul de îndeplinire a tuturor sarcinilor stabilite conform legislației aplicabile.
VIII. DIRECȚIA FINANCIAR-CONTABILĂ
1. Direcția Financiar-Contabilă este subordonată Directorului General al SOCIETĂȚII.
2. Evidențiază activitatea economică în conturi analitice și sintetice și efectuează operațiunile financiare
ce privesc încasările de la clienți și plățile către furnizori, salariați, buget de stat, buget local, acționari,
etc.
3. Desfăşoară activităţi de fundamentare a bugetului de venituri și cheltuieli, stabilește împreună cu
Directorul General preţurile și tarifele pentru produsele și serviciile realizate de societate astfel încât
activitatea economico-financiară a societăţii să fie profitabilă.
4. ATRIBUȚII:
- în funcție de scopul și obiectivele SOCIETĂȚII și pentru buna desfășurare a activității stabilește
programul de încasări și plăți;
- evidențiază debitele și creditele SOCIETĂȚII urmărind efectuarea plăților, respectiv încasărilor la
termenele stabilite;
- încasează în limite legale, prin casieria SOCIETĂȚII, contravaloarea bunurilor vândute și a altor
debite;
- întocmește documentele legale privind plata drepturilor bănești pentru salariați, acționari, auditori și
administratori și dispune efectuarea plăților de către băncile care administrează conturile SOCIETĂȚII;
- întocmește documentele legale de plată pentru achitarea obligațiilor fiscale referitoare la impozitele și
taxele cuvenite bugetului de stat și bugetelor locale, impozitele și contribuțiile la fondurile speciale
aferente drepturilor salariale și altor beneficiari stipulate în actele normative aprobate și dispune
efectuarea plăților de către băncile comerciale care administrează conturile SOCIETĂȚII;
- întocmește și transmite lunar către instituțiile statului declarații privind îndeplinirea obligațiilor de
natură fiscală, cu respectarea dispozițiilor legale;
- evaluează la valoarea lor nominală creanțele și obligațiile față de terți, ocupându-se de lichidarea
acestora;
- evaluează la cursul în vigoare creanțele, obligațiile, precum și disponibilitățile în devize;
- întocmește și verifică decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna și transportul salariaților aflați în
delegație în țară și în străinătate;
- întocmește situația operativă a încasărilor din extrasele conturilor și din registrul de casă;
- efectuează operațiuni contabile în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991,
republicată, cu modificările și completările ulterioare;
28
- întocmește fișele de conturi, analizează și urmărește soldurile conturilor;
- înregistrează în contabilitate operațiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii
documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituție, și sistematic în conturi
sintetice și analitice, cu ajutorul registrului jurnal;
- înregistrează în contabilitate toate operațiunile financiare legate de personal;
- pune la dispoziția comisiilor de inventariere documentele de evidență a bunurilor pentru fiecare
gestiune;
- îndrumă activitatea de valorificare a inventarelor;
- întocmește balanța de verificare;
- întocmește situațiile financiare semestriale și anuale, ce se compun din bilanț, contul de profit și
pierdere și anexe, acestea incluzând situația patrimoniului și fluxul de trezorerie;
- întocmește analize economice privind starea financiară a SOCIETĂȚII la solicitarea conducerii;
propune măsuri de îmbunătățire economică a SOCIETĂȚII;
- pune în aplicare prevederile legislației din acest domeniu și aduce la cunoștința conducerii apariția
unor situații financiare neprevăzute;
- verifică și avizează pentru controlul financiar preventiv operațiunile prevăzute de normele legale în
vigoare referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv;
- îndosariază și arhivează documentele ce fac obiectul activității departamentului;
- înregistrează prețurile serviciilor consumate;
- solicită și centralizează toate informațiile necesare, puse la dispoziție de centrele de cost ale
SOCIETĂȚII, în vederea fundamentării și întocmirii bugetului de venituri și cheltuieli;
- propune proiectul de buget pentru aprobare;
- primește și transmite documentele conform procedurilor și a reglementărilor interne;
- asigură încasarea sumelor datorate de agenții economici cu care SOCIETATEA are încheiate contracte
pentru amplasarea de mijloace de publicitate;
5. COMPETENȚE
- directorul direcției înlocuiește contabilul/economistul pe perioada cât acesta lipsește din SOCIETATE;
- dispune întocmirea documentelor de plată către furnizori, prestatori de servicii, instituțiile financiare
ale statului în limita disponibilităților financiare;
- vizează dispozițiile de plată și decontul cheltuielilor efectuate cu ocazia deplasărilor în interes de
serviciu sau alte scopuri;
- verifică și avizează toate comenzile către furnizorii SOCIETĂȚII în ceea ce privește prețul, încadrarea
pe comenzi și respectarea contractului încheiat cu furnizorul;
- verifică și vizează pentru control financiar preventiv documentele ce cuprind operaţii referitoare la
drepturile patrimoniale ale societăţii în faza de angajare si de plată, în raporturile cu alte persoane
juridice si fizice în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;
- verifică și vizează referatele de necesitate pentru cheltuieli de regie;
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplinește orice alte atribuții cu caracter specific ce decurg din actele normative în vigoare, dispuse
de conducerea companiei;
6. RESPONSABILITĂȚI
Directorul direcției și personalul din subordine răspund disciplinar, material sau penal după caz pentru:
- organizarea și funcţionarea necorespunzătoare a evidenţei contabile a patrimoniului societăţii;
- incorectitudinea înregistrărilor contabile;
29
- tăinuirea unor date, informaţii cunoscute în urma verificărilor periodice sau inopinante asupra modului
de gestionare a patrimoniului, dacă prin aceasta este pusă în pericol integritatea acestuia;
- stabilirea unor preţuri pentru produse, servicii care conduc la rezultate financiare nefavorabile
societăţii;
- avizarea cu bună ştiinţă a calculaţiilor de preţ propuse de furnizori care pot pune societatea în situaţia
de a înregistra pierderi;
- tăinuirea unor date, informaţii cunoscute din analizele periodice efectuate dacă prin aceasta unitatea
poate înregistra pierderi prin adoptarea cu întârziere a măsurilor necesare;
- întocmirea documentaţiilor pentru stabilirea și modificarea preţurilor și tarifelor, în discordanţă cu
normele legale care reglementează această activitate;
- scoaterea din evidenţă fără documente corespunzătoare aprobate cu intenţia de a crea condiţii pentru
sustragerea unor mijloace fixe sau alte bunuri materiale;
- neevidențierea sau evidențierea incorectă a debitelor și creditelor financiare;
IX. BIROU RESURSE UMANE
1. Departamentul Resurse Umane și Administrativ este subordonat Directorului General al
SOCIETĂȚII.
2. În realizarea atribuţiilor ce-i revin colaborează cu toate departamentele din societate, cu instituţii și
organisme din afara acesteia.
3. ATRIBUȚII:
- organizarea resurselor umane: structura organizatorică, realizarea fișelor de post cadru, ține evidența de
personal și a posturilor vacante;
- gestioneză fişele postului şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor,
întocmite în colaborare cu conducătorii direcțiilor, serviciilor și birourilor din structura organizatorică a
SOCIETĂȚII, conform legii;
- asigurarea resurselor umane (recrutare, selecție și angajare de personal), corespunzător posturilor
prevăzute în organigramă;
- întocmirea contractelor individuale de muncă;
- realizarea înregistrării contractelor de muncă în ReviSal și a înregistrărilor legale ulterioare în acesta;
- întocmirea documentelor legale pentru încetarea activității salariaților;
- propunerea spre aprobare a necesarul de personal pe meserii, funcții, specialități și nivele de pregătire
corespunzător cerințelor rezultate din structura obiectului de activitate al SOCIETĂȚII;
- evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a concediilor fără plată;
- întocmirea raportărilor statistice specifice activității departamentului;
- întocmirea documentele necesare pensionării personalului SOCIETĂȚII, potrivit prevederilor legale;
- elaborarea sistemului de motivare a personalului (salarii de bază, îndemnizații de conducere, salarii de
merit, prime);
- elaborarea planului anual de instruire, planului anual de lucru, a raportului anual de activitate pentru
birou;
- organizarea procesului de evaluare anuală a performanțelor profesionale ale salariaților (în colaborare
cu ceilalți șefi de serviciu sau de compartimente);
- asigurarea confidențialității documentelor și informațiilor gestionate de salariații Biroului de Resurse
Umane;
30
- asigurarea accesului controlat al persoanelor desemnate de către managementul de la cel mai înalt
nivel, la documentele și informațiile privind resursele umane;
- asigurarea instruirilor profesionale ale personalului;
- asigurarea unei bune colaborări și comunicări cu șefii de departament;
- reprezentarea SOCIETĂȚII în relațiile cu instituțiile externe pe probleme de resurse umane;
- analizarea concordanței dintre specificul culturii și performanțele SOCIETĂȚII și formularea de
propuneri de îmbunătățire;
- întocmește ștatele de salarii și depune declarațiile lunare/trimestriale/semestriale/anuale, conform
legislației în vigoare;
- previzionează cheltuiala cu salariații și urmărește încadrarea în limitele aprobate;
- întocmește, implementează și menține documentele sistemului calității (proceduri, instrucțiuni de
lucru) din domeniul sau de activitate;
- îndosariază, arhivează în conformitate cu cerințele legale documentele în care este reflectată activitatea
biroului;
- arhivează documentele SOCIETĂȚII și eliberează adeverințe, extrase, copii după documentele
arhivate;
- întocmește documentația și circuitul documentelor ce conțin informații clasificate;
- păstrează condițiile igienico-sanitare corespunzătoare în sediul SOCIETĂȚII și sediile punctelor de
lucru;
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplinește orice alte atribuții cu caracter specific ce decurg din actele normative în vigoare, dispuse
de conducerea companiei.
4. COMPETENȚE
- eliberează sub semnătura şefului de birou, adeverinţe, note de relaţii, copii după orice alte documente
din dosarul personal pentru salariaţi ai societăţii, la cererea acestora, fără a prejudicia societatea sau
atingerea intereselor acestora;
- aplica deciziile de sancţionare pentru abaterile disciplinare și de la normele de protecţia muncii în
conformitate cu prevederile R.O.I.
5. RESPONSABILITĂȚI
Șeful biroului și subordonaţii acestuia răspund disciplinar, material sau penal după caz, pentru
prejudiciile aduse societăţii din cauza realizării necorespunzătoare a atribuţiilor ce le revin precum și din
cauza nerespectării legislaţiei în vigoare din sfera sa de activitate.
X. SERVICIUL MARKETING ȘI COMUNICARE
1. Serviciul este subordonat Directorului General Adjunct și Directorului General al SOCIETĂȚII și
asigură fundamentarea și îndeplinirea obiectivelor SOCIETĂȚII în domeniul marketingului.
2. În realizarea atribuţiilor ce îi revin colaborează cu celelalte direcții ale SOCIETĂȚII.
3. ATRIBUȚII
- estimează dimensiunile pieţei interne;
- estimează cererea pentru produse noi pe piaţă;
- conturează caracteristicile pieţei de publicitate;
31
- include în baza de date informații despre clienţii existenţi și despre clienţi potenţiali;
- înregistrează și arhivează documentele serviciului în conformitate cu prevederile legale;
- negociază cu furnizorii în vederea realizarii achizițiilor de materiale specifice;
- întocmește documentele oficiale-declarații, comunicate, etc.;
- asigură reprezentarea oficială a SOCIETĂȚII în relația cu presa și construiește o relație bună cu
aceasta (interviuri, conferințe de presă, etc.);
- încheie parteneriate de comunicare-online, scris, tv, radio;
- asigură stabilirea priorităților lunare aliniate la strategia anuală și oportunitățile noi prin consultare cu
Directorul General;
- asigură coordonarea activităților de social media în administrarea și dezvoltarea canalelor de
comunicare (website, fb, blog, newsletter) - text, vizual, update-uri;
- asigură suport pe comunicare și PR pentru evenimentele interne și externe în care este implicată
SOCIETATEA;
- susține prezentări publice despre SOCIETATE și proiectele acesteia;
- asigura informări periodice către publicul țintă specifice SOCIETĂȚII și proiectelor, realizarea de
comunicate de presă și articole și alte materiale de comunicare;
- întocmește rapoarte privind activitatea de comunicare desfășurată (monitorizare media, rapoarte de
vizitatori web-site, etc.).
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplinește orice alte atribuții cu caracter specific ce decurg din actele normative în vigoare, dispuse
de conducerea SOCIETĂȚII;
4. COMPETENȚE
- realizează contacte și demersuri în numele SOCIETĂȚII, în limitele impuse de Directorul General.
- șeful serviciului propune sancțiuni pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu și nerespectarea
disciplinei în muncă de către personalul din subordine.
5. RESPONSABILITĂȚI
Șeful serviciului și subordonaţii acestuia răspund disciplinar, material sau penal după caz, pentru
prejudiciile aduse societăţii din cauza realizării necorespunzătoare a atribuţiilor ce le revin precum și din
cauza nerespectării legislaţiei în vigoare din sfera sa de activitate.
XI. DIRECȚIA AMPLASAMENTE ȘI ADMINISTRATIV
1. Direcția este subordonată Directorului General al SOCIETĂȚII și asigură strategia de gestionare
eficientă a amplasamentelor pe care SOCIETATEA le are în administrare în vederea asigurării
activităților de amplasare a mijloacelor de publicitate.
2. În realizarea atribuţiilor ce-i revin colaborează cu toate departamentele din SOCIETATE, cu instituţii
și organisme din afara acesteia și cu partenerii contractuali.
32
3. ATRIBUȚII
A. SERVICIUL TEHNIC
Administrează spațiile de publicitate de pe domeniul public și privat al Municipiului București, conform
Regulamentului local pentru autorizarea, construirea şi amplasarea mijloacelor de publicitate și, în acest
sens:
- asigură delimitarea zonelor de publicitate,
- identifică amplasamentele unde se pot monta diversele mijloace de publicitate, în funcție de zonele de
publicitate,
- stabilește pachete de amplasamente pentru derularea de publicitate standard,
- stabilește pachete de amplasamente pentru derularea de publicitate atipică (proiecte speciale),
- stabilește pachete de amplasamente pentru derularea de publicitate pe mobilierul urban (stații de
călători dotate cu suporturi publicitare etc),
- identifică modalitatea de ocupare a amplasamentelor de către agenții economici (închiriere,
concesiune, asociere în participație), în funcție de pachete de publicitate stabilite,
- inventariază amplasamentele pe care sunt montate diversele mijloace de publicitate,
- gestionează și realizează serviciile de amplasare a mijloacelor de publicitate pe terenurile proprietate
publică și privată a Municipiului București,
- monitorizează mijloacele de publicitate amplasate de către agenții economici cu care SOCIETATEA
are încheiate contractele în baza cărora sunt amplasate respectivele mijloace de publicitate,
- ține legătura cu agenții economici cu care SOCIETATEA are încheiate contracte în baza cărora aceștia
amplasează mijloace de publicitate,
- asigură respectarea Regulamentului local pentru autorizarea, construirea şi amplasarea mijloacelor de
publicitate;
- sesizează Directorul General de situațiile de nerespectare a Regulamentului local pentru autorizarea,
construirea şi amplasarea mijloacelor de publicitate și a legislației specifice activităților de amplasare a
mijloacelor de publicitate.
B. SERVICIUL IT
- organizează și coordonează activitatea de informatică a societăţii stabilind obiectivele pe termen scurt,
mediu și lung, dotarea tehnică și logistică necesară;
- proiectează aplicaţii privind prelucrarea automată a datelor, efectuând analiza preliminară cu
departamentele beneficiare;
- asigură actualizarea bazei de date, funcţie de modificări legislative, modificări ale structurii
organizatorice si ale informaţiilor primare;
- acordă asistenţă tehnică pentru implementarea lucrărilor noi, asigură instruirea personalului din
departamentele beneficiare pentru elaborarea corectă a documentelor, actualizarea permanentă a bazei
de date și exploatarea aplicaţiilor;
- elaborează documentaţia de specialitate pentru lucrările și aplicaţiile realizate, precum și instrucţiuni de
utilizare destinate deparatamentelor funcţionale;
- asigură exploatarea în condiţii de siguranţă a reţelei de calculatoare și a tehnicii de calcul independente
stabileşte sistemul de protecţie a informaţiilor si controlează respectarea acestuia;
- stabileşte necesarul de materiale consumabile pentru tehnica de calcul la nivelul societăţii și
repartizarea acestora pe utilizatori;
- asigură menţinerea în stare de funcţionare a echipamentelor de calcul, a echipamentelor periferice și
auxiliare din dotare;
- îndosariază și arhivează documentele ce fac obiectul activității biroului;
33
C. ADMINISTRATIV
- derulează planul de aprovizionare al SOCIETĂȚII;
- ţine evidenţa fizică a mijloacelor fixe şi obiectele de inventar din patrimoniul SOCIETĂȚII;
- răspunde de întocmirea fişelor de magazie şi a celor de inventar;
- asigură dotarea cu mijloacele materiale necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţilor;
- verifică, în mod obligatoriu, ca materialele propuse spre aprovizionare, să nu existe ca stocuri în
magazia centrală, evitându-se crearea de stocuri fără mişcare;
- asigură, prin depozitul propriu, gestionarea (achiziţionare, depozitare, distribuire internă şi externă)
materialelor consumabile procurate;
- se preocupă de verificarea structurală a imobilului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi ia
masuri de reabilitare, în timp util, în vederea asigurării funcţionării în bune condiţii a activităţii;
- urmăreşte şi recepţionează lucrările de remediere operativă a defecţiunilor apărute la instalaţiile din
dotarea unităţilor sanitare publice şi în care îşi desfaşoară activitatea instituţia, a instalaţiilor (electrice,
sanitare, termice), a operaţiilor de zugrăveli ale suprafeţelor interioare şi exterioare ale imobilelor din
patrimoniu;
- organizează şi supraveghează efectuarea şi întreţinerea curăţeniei în sediul instituţiei pe căile de acces
şi pe spaţiile verzi aferente, inclusiv dezăpezirea, asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de
igienizare şi deservire generală a instituţiei;
- întocmeşte şi vizează FAZ – urile (Foaia de Activitate Zilnică) pentru maşinile din dotare
SOCIETATII; întocmeşte, fundamentează, vizează pentru realitate cererile, referatele de materiale
specifice întreţinerii şi funcţionării autoturismelor;
- asigură paza imobilului şi stabileşte şi urmăreşte respectarea reglementărilor privind accesul cetăţenilor
în institutie, precum şi prevenirea şi stingerea incendiilor, inclusiv asigurarea materialelor necesare;
- colaborează cu celelalte compartimente ale instituţiei, realizând un schimb permanent de date şi
informaţii cu acestea, pe domeniul său de activitate;
- răspunde la sesizările pe problemele specifice de activitate ale instituţiei şi pe domeniul său de
activitate/competenţă;
- analizează starea de uzură fizică sau morală a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar şi face
propuneri privind casarea acestora, asigură evidenţa mişcărilor patrimoniului şi întocmeşte rapoarte
asupra declasării obiectelor de inventar din patrimoniul instituţiei; propune constituirea comisiei de
inventariere a patrimoniului instituţiei, conform normelor în vigoare şi colaborează la intocmirea
inventarului;
- colaborează şi efectuează schimb de informaţii, în vederea actualizării datelor, cu alte instituţii ale
administraţiei centrale sau locale, colectează şi centralizează date privind evoluţia proprietăţii, astfel
încât în orice moment să se dispună de baza de date actualizată asupra patrimoniului;
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific, ce decurg din actele normative în vigoare sau dispuse
de conducerea Companiei Municipale Publicitate și Afișaj București S.A., în domeniul său de activitate.
3. COMPETENȚE
Șeful direcției înlocuiește șefii de servicii pe perioada cât aceștia lipsesc din societate;
- propune sancțiuni pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu și nerespectarea disciplinei în muncă de
către personalul din subordine;
- verifică și avizează solicitările agenților economici în ceea ce privește potențialul de exploatare a
amplasamentelor de publicitate și încadrează solicitarea în pachetul de amplasamente aferent;
- propune Directorului General aprobarea solicitărilor agenților economici;
34
- verifică și avizează documentele ce cuprind operaţii referitoare la tipul și dimensinea mijlocului de
publicitate ce urmează să fie montate de agenții economici pe amplasamentele din pachetele propuse, în
conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;
- verifică și vizează referatele de necesitate pentru cheltuielile departamentului;
4. RESPONSABILITĂȚI
Șeful direcției și subordonaţii acestuia răspund disciplinar, material sau penal după caz, pentru
prejudiciile aduse societăţii din cauza realizării necorespunzătoare a atribuţiilor ce le revin precum și din
cauza nerespectării legislaţiei în vigoare din sfera sa de activitate.
XIII. DEPARTAMENTUL MANAGEMENTUL CALITĂȚII
1. Departamentul este subordonat Directorului General al SOCIETĂȚII și asigură proiectarea,
implementarea și exploatarea sistemului de management al calității.
2. În realizarea atribuţiilor ce-i revin colaborează cu toate departamentele din SOCIETATE, cu instituţii
și organisme din afara acesteia.
3. ATRIBUȚII
Elaborarea documentelor specifice:
- Coordonează activitatea de proiectare, elaborare, documentare şi implementare a SMI;
- Răspunde de stabilirea, implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea proceselor necesare SMI;
- Verifică documentele SMI;
- Ţine sub control actualizarea documentelor SMI;
- Respectă prevederile documentaţiei SMI: Manualul de management integrat (MMI), procedurile de
sistem (PS), procedurile de lucru (PL); instrucţiunile de lucru (IL), fişele de proces (FP), procedurile de
mediu;
- Respectă prevederile documentelor SMI şi elaborează înregistrările prevăzute de acestea pentru postul
ce îl deţine;
- Colaborează cu compartimentele funcţionale şi de producţie din cadrul societăţii în vederea întocmirii
procedurilor şi instrucţiunilor de lucru;
- Răspunde tuturor solicitărilor provenite pe linie de managementul integrat calitate-mediu din orice
departament;
- Participă la actualizarea structurii organizatorice a SMI;
- Planifică etapele anuale ale SMI;
-Dispune măsuri privind controlul documentelor, evidenţelor care să asigure buna funcţionare a
comunicării interne;
- Răspunde de conştientizarea personalului privind politica în domeniul calităţii şi mediului;
- Retrage, arhivează, distruge documentele SMI perimate;
- Participă la elaborarea/modificarea formularelor;
- Completează şi menţine înregistrările specifice SMI;
- Menţine şi actualizează Lista formularelor şi înregistrărilor în vigoare;
- Identifică şi achiziţionează documentele legislative, reglementările, standardele în vigoare sau nou
apărute care fac referire la probleme privind calitatea, mediul, probleme de utilizarea resurselor şi
informează în scris responsabilii de compartimente/servicii implicaţi;
35
- Organizează şi coordonează arhivarea documentaţiei compartimentului, preocupându-se de păstrarea şi
conservarea ei în condiţii corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare.
- Stabileşte situaţia organizaţiei în raport cu mediul. Prin coordonarea activităţii de realizare a analizei
iniţiale de mediu;
- Identifică împreună cu şefii de compartimente, aspectele de mediu existente sau posibile;
- Verifică şi supune spre aprobarea conducerii Lista aspectelor semnficative de mediu;
- Informează conducerea managerială cu privire la aspectele semnificativ de mediu existente sau
potenţiale, pentru stabilirea obiectivelor generale şi specifice ale societăţii;
- Elaborează şi actualizează obiectivele generale, specifice şi programele de management de mediu;
- Coordonează activitatea de identificare a necesităţilor de măsurare şi monitorizare şi de desfăşurare a
planului de monitorizare a factorilor de mediu;
- Efectuează inspecţii interne pe amplasamentul organizaţiei pentru depistarea eventualelor situaţii de
neconformitate în raport cu cerinţele legale de mediu care pot fi observate vizual;
- Coordonează activitatea de identificare a riscurilor potenţiale privind poluarea mediului, elaborare şi
implementare a planurilor pentru situaţii de urgenţă;
- Coordonează efectuarea simulărilor pentru situaţii de urgenţă şi stabileşte acţiuni corective şi
preventive generate de acestea;
- Urmăreşte obţinerea de dovezi ale eficacităţii simulărilor (înregistrări video, puncte de vedere, procese
verbale, etc.);
- Comunică angajamentul, politica şi obiectivele SMI, respectiv asigură instruirea pe această linie a
personalului.
- Întocmeşte şi actualizează atunci când este cazul, Lista documentelor externe aplicabile şi Lista
autorizaţiilor şi avizelor obţinute de organizaţie.
3. COMPETENȚE
- Coordonează activitatea de instruire şi evaluare a personalului în domeniul managementului calităţii şi
mediului;
- Face instruirea personalului pentru funcţionarea SMI, cel puţin o dată pe an (sau ori de câte ori se
consideră necesar, funcţie de datele de ieşire din analiza managementului);
- Elaborează programele de instruire şi urmăreşte eficacitatea programelor de instruire.
4. RESPONSABILITĂȚI
Șeful deparatamentului și personalul din subordine răspund disciplinar, material sau penal după caz,
pentru verificarea nivelului de îndeplinire a sarcinilor şi de buna desfăşurare a activităţii în
departamentul pe care îl conduce.
XIII. COMPARTIMENT ACHIZIȚII BUNURI, SERVICII ȘI PRODUSE
1. Compartimentul Achiziții bunuri, servicii și produse, este subordonat Directorului General al
SOCIETĂȚII.
2. În realizarea atribuţiilor ce-i revin colaborează cu toate departamentele din SOCIETATE, cu instituţii
și organisme din afara acesteia.
36
3. ATRIBUȚII:
- participă la întocmirea anuală a planului de investiţii şi achiziţii (pentru proiectare, concurs de soluţii şi
lucrări etc.) şi organizează achiziţiile în conformitate cu legislaţia în vigoare privind procedurile de
achiziţii publice;
- utilizează pentru clasificarea statistică a produselor, serviciilor și lucrărilor a vocabularului comun al
achizițiilor publice-CPV;
- organizează, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, procedurile de atribuire a contractelor de
achiziţii publice de lucrări de investiţii, de achiziţie de servicii şi de furnizare de bunuri, procedurile de
selecţie şi contractare pentru execuţia lucrărilor, a obiectivelor de investiţii, pentru prestarea de servicii
şi achiziţii de bunuri;
- elaborează dosarele de achiziţii publice şi proiectele contractelor aferente acestora, realizând toate
fazele procedurii achiziţiei publice, prevăzute de lege, elaborând toate documentaţiile, instrucţiunile
pentru ofertanţi, necesare şi pe care le implică toate tipurile de proceduri de atribuire a contractelor de
achiziţii publice (întocmeşte documentaţia de elaborare şi prezentare a ofertei la procedurile de achiziţii
publice organizate, asigură întocmirea formalităţilor de publicitate/comunicare pentru procedurile
organizate şi vânzarea/transmiterea documentaţiei de elaborare şi prezentare a ofertei, întocmeşte în
termen legal corespondenţa proceselor verbale de deschidere, analiză şi atribuire a contractelor de
achiziţie publică, asigură comunicarea către ofertanţii participanţi a rezultatelor procedurilor de achiziţie
publică; asigură înregistrarea contestaţiilor şi comunicarea acestora către ministere, ofertanţii implicaţi
în procedura şi comisia de analiză şi soluţionare a contestaţiilor, asigură transmiterea rezultatului
analizei contestaţiilor tuturor factorilor în drept; întocmeşte, cu respectarea legii, proiectul contractului
de achiziţie publică şi negociează clauzele legale contractuale;
- asigură încheierea contractelor de achiziţie publică cu câştigătorii procedurilor de achiziţii organizate
pentru bunuri, servicii şi lucrări, asigură întocmirea dosarului achiziţiei publice pentru fiecare contract
atribuit şi ţine evidenţa acestora, îndeplineşte, cu respectarea termenelor legale şi a tuturor formalităţilor,
şi alte atribuţii prevăzute de legea în vigoare privind achiziţiile publice);
- urmăreşte modul de îndeplinire al condiţiilor şi ale tuturor clauzelor contractelor de achiziţie şi a
obligaţiilor asumate de contractant, de la data intrării lor în vigoare, pe durata de execuţie a lucrărilor,
cât şi în perioada de garanţie şi informează, periodic şi detaliat, şi transmite în timp util, Directorului
General, rapoarte cu privire la situaţia constatată şi a respectării tuturor dispoziţiilor legale ce
reglementează derularea contractelor de achiziţie publică, propunând soluţii de eficientizare şi respectare
a clauzelor contractuale de către contractanţi şi participă la recepţia obiectivelor de investiţii, a
lucrărilor, a serviciilor;
- răspunde de întocmirea programelor de finanţare a obiectivelor de investiţii şi promovează propunerile
de cheltuieli aferente obiectivelor de investiţii;
- organizează sistemul de selecţie a societăţilor comerciale care execută lucrări, servicii constituind o
bază de date privind evoluţia preţurilor pe piaţa materialelor, forţei de muncă, transporturi etc. şi asigură
permanent corectitudinea informaţiilor şi actualizarea lor în bazele de date aferente;
- asigură colaborarea permanentă între prestatorul de servicii şi executantul de lucrări, pentru realizarea
obiectivelor de investiţii în parametrii tehnico-economici programaţi;
- ţine evidenţa scrisă a tuturor lucrărilor ce au fost repartizate compartimentului şi răspunde la sesizările
pe problemele specifice de activitate ale instituţiei şi pe domeniul său de competenţă;
- organizează şi desfăşoară procedura de licitaţie publică în vederea închirierii/atribuirii spaţiilor,
aprobată prin decizie a Directorului General;
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
37
- îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific, ce decurg din actele normative în vigoare sau dispuse
de conducerea SOCIETĂȚII, în domeniul său de activitate.
4. COMPETENȚE
- achiziționarea, în condițiile legii, a tuturor bunurilor, serviciilor și produselor necesare desfășurării
întregii activități a SOCIETĂȚII.
5. RESPONSABILITĂȚI
Coordonatorul compartimentului și subordonaţii acestuia răspund disciplinar, material sau penal după
caz, pentru prejudiciile aduse societăţii din cauza realizării necorespunzătoare a atribuţiilor ce le revin
precum și din cauza nerespectării legislaţiei în vigoare din sfera sa de activitate.
XIV. COMPARTIMENT URMĂRIRE CONTRACTE
Se subordonează Directorului General și Directorului General Adjunct
ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢE:
- urmăreşte modul de îndeplinire al condiţiilor, a tuturor clauzelor contractelor şi a obligaţiilor asumate
de contractant, de la data intrării lor în vigoare, pe durata de execuţie a lucrărilor, cât şi în perioada de
garanţie şi informează, periodic şi detaliat şi transmite în timp util, Directorului General si Directorului
General Adjunct, rapoarte cu privire la situaţia constatată şi a respectării tuturor dispoziţiilor legale ce
reglementează derularea contractelor de către contractanţi şi participă la recepţia obiectivelor de
investiţii, a lucrărilor, a serviciilor;
- verifică pe teren şi urmăreşte realizarea în teren a lucrărilor pe ansamblu, verifică şi vizează situaţiile
de lucrări, borderoul acestora şi talonul situaţiilor de lucrări, urmăreşte în teren execuţia lucrărilor, pe
parcursul desfăşurării investiţiei;
- colaborează cu Compartimentul Achiziţii Publice, Directia Administrativ si Amplasamente, precum şi
cu compartimentele din cadrul Directiei Financiar-Contabile, în vederea întocmirii listelor anuale pentru
lucrările de investiţii şi planificării fondurilor necesare finalizării acestora, face propuneri fundamentate
de completare sau dezvoltare ale investiţiilor, ale lucrărilor şi ale serviciilor necesare;
- participă la predarea amplasamentelor şi urmăreşte respectarea termenului de începere şi terminare a
lucrărilor si la receptia acestora;
- urmăreşte comportarea lucrărilor puse în funcţiune pe perioada de garanţie prezentând note de
constatare şi dispune efectuarea eventualelor remedieri de către executant, constructor, prestator, după
caz;
- prin decizia Directorului General, participă şi răspunde de efectuarea recepţiilor de materiale, de
servicii şi lucrări facând parte din comisiile de recepţie, conform legislaţiei în vigoare;
- întocmeşte şi transmite trimestrial, Directorului General si Directorului General Adjunct, raportul
contractelor de achiziţii publice efectuate şi a altor contracte încheiate de instituţie, cu situaţia lor
detaliată;
- urmăreşte obţinerea avizelor legale necesare întocmirii autorizaţiilor de construire pentru lucrările
derulate;
- urmăreşte execuţia pe faze de proiectare şi respectarea tuturor etapelor graficelor de execuţie a
lucrărilor prezentând un raport Directorului General si Directorului General Adjunct asupra celor
constatate;
- asigură recepţia proiectelor, a lucrărilor la data terminării acestora;
38
- participă la întocmirea şi actualizarea carţii tehnice a construcţiei în perioada de garanţie, conform
legii;
- colaborează permanent cu contractanţii (executanţi, prestatori, furnizori şi alte entităţi implicate în
derularea contractelor de achiziţie publică) pe parcursul derulării acestora;
- colaborează cu organele abilitate să controleze calitatea lucrărilor executate, a serviciilor prestate, a
bunurilor furnizate, urmărind respectarea standardelor, normelor de calitate specifice;
- colaborează, conlucrează cu celelalte compartimente ale instituţiei realizând un schimb permanent de
date şi informaţii cu acestea şi cu compartimentele omoloage din cadrul instituţiilor şi serviciilor publice
din cadrul Primăriei Municipiului Bucureşti pe domeniul său de activitate;
- ţine evidenţa scrisă a tuturor lucrărilor ce au fost repartizate compartimentului şi răspunde la sesizările
pe problemele specifice de activitate ale instituţiei şi pe domeniul său de competenţă
- cunoaște și aplică prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare și Regulamentului Intern;
- îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific, ce decurg din actele normative în vigoare sau dispuse
de conducerea SOCIETĂȚII, în domeniul său de activitate;
- asigură urmărirea contractelor încheiate cu agenții economici.
5. RESPONSABILITĂȚI
Coordonatorul compartimentului și subordonaţii acestuia răspund disciplinar, material sau penal după
caz, pentru prejudiciile aduse societăţii din cauza realizării necorespunzătoare a atribuţiilor ce le revin
precum și din cauza nerespectării legislaţiei în vigoare din sfera sa de activitate.
DIRECTOR GENERAL
DRAGOȘ DUMITREL PĂTRAȘCU
_______________________