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RELATÓRIO CONTÁBIL 2009
Demonstração de como configurar e emitir o Relatório Contábil 2009.
Descrição do Processo
Este documento descreve como proceder para configurar atos, planos e convênios para a emissão do Relatório Contábil 2009.
Procedimentos
1.1 Acessar os atos para verificar se o Código Contábil está preenchido em todos eles:
Via Menu Operacional ���� Atos Odontológicos ���� Atos
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Os códigos contábeis e sua descrição são os seguintes: 6 - Consultas 7 - Exames Complementares 8 - Procedimentos Preventivos 9 - Procedimentos de Periodontia 10 - Procedimentos de Dentística 11 - Procedimentos de Cirurgia Ambulatorial 12 - Procedimentos de Exodontia 13 - Procedimentos de Endodontia 14 - Outros Procedimentos - Uma forma simples de analisar de todos os atos possuem o Código Contábil é fazendo o seguinte:
Organize os atos por ordem do campo chamado SIP (na tela de cadastro de atos) e verifique do primeiro ao último quais estão com esse campo em branco. Abra o cadastro do ato e preencha o campo “Cód. Contábil”.
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1.2. O plano também deverá receber a classificação correta no campo “Tipo de Plano ANS”:
Via Menu Operacional ���� Planos
Os tipos de planos possíveis são: PRE = Pré-pagamento: os atos pertencentes ao rol serão marcados como “Coberto”. POS = Pós-pagamentos: os atos pertencentes ao rol serão marcados como “Ato de Plano”. O plano marcado como POS não poderá possuir atos marcados como coberto. MISTO = O plano misto pode mesclar condições de pré-pagamento, com pós. Para esse tipo de plano poderá haver atos marcados como “Coberto” e/ou como “Ato de Plano” para representar os atos do rol. SERVIÇO = Plano que terá apenas Serviços Prestados, esse tipo de plano não poderá ter atos cobertos.
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1.3 Ainda dentro dos planos, os atos deverão ser configurados corretamente, de forma coerente com a seleção do “Tipo de Plano ANS” feita no passo anterior:
Via Menu Operacional ���� Planos
Além das quantidades de US e valores a receber e a pagar pelo ato, deverá ser configurada a cobertura deste ato (de acordo com o rol de procedimentos): Cobertura = São os atos que são cobertos pelo rol em planos de Pré-pagamento ou Misto e que não possuem valor para o contratante (beneficiário e/ou convênio). Atos dos planos tipo Pós-pagamento e Serviços Prestados não poderão ser marcados como cobertos em hipótese alguma. Ato de Plano = São os atos que são cobertos pelo rol em planos de Pós-pagamento ou Misto e que possuem valor pré-definido para o contratante (beneficiário e/ou convênio). Os planos de Pré-pagamento e Serviços Prestados não poderão ter atos marcados como “Ato de Planos”. Já um ato marcado como: Co-participado = será como o ato coberto, mas haverá uma co-participação no pagamento (parte empresa e parte beneficiário), no Relatório Contábil 2009 os atos marcados como co-participado serão considerados como “Coberto” assim como os cobertos do Pré-pagamento.
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1.4 No contrato do convênio existem pontos que também devem ser observados para o bom funcionamento do “Relatório Contábil 2009”:
Via Menu Operacional ���� Dados do Convênio ���� Convênios (abrir o contrato)
O campo “Tipo de Convênio” deve ser preenchido corretamente, conforme segue: 1104 – Individual/Familiar anterior a lei; 2104 – Individual/Familiar posterior a lei; 1304 – Com patrocínio anterior a lei; 2304 – Com patrocínio posterior a lei; 1404 – Sem patrocínio anterior a lei; 2404 – Sem patrocínio posterior a lei. O campo “Resp. Atos” indica quem irá pagar os atos que não possuem a cobertura do pré-pagamento e, em caso de planos Pós e Misto, quem pagará também pelos atos de plano. É importante que a informação deste campo seja coerente com a informação do campo “Tipo de Convênio”. Por exemplo, num plano “Individual/Familiar” o responsável pelos atos não pode ser a “Empresa”.
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- Importante saber: Todas as configurações que acabamos de explicar podem ser verificadas nos relatórios abaixo, em todos eles será mostrado tudo o que está configurado e no final, o que ainda falta configurar.
Via Menu Operacional ���� Orçamento ���� Relatórios ���� Conf. Contábil
1.5 Depois de ter certeza de que todas essas configurações estão corretas
poderemos emitir o Relatório Contábil 2009: Via Menu Operacional ���� Orçamento ���� Relatórios
���� Relatório Contábil 2009
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E escolha o período desejado e clique em “Avançar”:
Durante o processamento do relatório, caso haja algum erro de configuração, o sistema irá informar através de mensagens como as que seguem:
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Nestes casos, os orçamentos que possuírem erro não irão entrar no relatório. Sendo assim, o operador deverá encontrar onde está o erro para corrigi-lo. Obs.: Estamos nos empenhando para desenvolvermos um relatório que facilitará essa conferência, mas por enquanto, pedimos que as configurações explicadas neste manual sejam feitas com extrema atenção e que, em caso de mensagem de erro, procure-o e corrija-o.
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1.6 O relatório será gerado página por página na tela, sendo que as mesmas deverão ser impressas ou salvas, antes de fechar:
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1.7 Processo Finalizado
